公司微信群管理规定

公司微信群管理规定（暂行） 一、目的 公司微信群的设立，为员工提供了一个沟通协调、交流工作、分享经验的即时发布平台，有效强化了企业内部的沟通交流，并在对外宣传与信息交流方面发挥重要作用。为进一步规范管理公司各类微信群，保证信息传递及时、畅通，树立良好的企业形象，特制订本规定。 二、适用范围 集团公司、各部门、各控股企业官方微信群及工作群 三、建立准则 （一）可根据公司或部门工作需要建立相关微信群组，凡以各部门、各项目办或各子公司名义建立的对外微信群，应由需求单位提出申请，经分管领导同意后建立。 （二）需长期使用的微信群，应在微信群成立后5个工作日内，及时填写微信群信息登记表（附件）报公司综合管理部备案。一般情况下，加入公司内部各类微信群的人员应为公司员工，如需添加外部人员，应请示所在部门分管领导、公司综合管理部备案后方可加入。 （三）明确划分各微信群组使用功能界限，及时清理过期群组，避免造成混乱。 四、管理部门及职责 （一）总公司微信工作群由公司综合管理部负责建立及维护，并负责引导、监督各部门、控股企业官方微信群。 （二）各部门、各项目办或各子公司自觉遵守微信群管理规定，对自行建立的微信群进行监督管理。 五、群管理员职责 （一）各微信群管理员由建群部门或公司指定，执行微信群管理办法，负责聊天监督、违规处理等。 （二）群管理员负责审核入群、邀请加群等操作，有权将违反微信群管理规定的员工清出微信群组。 （三）对群成员发布非本群应发内容有权制止，有权终止不合时宜的话题、言语，以及在群内点对点式的频繁对话。 六、命名规则 （一）为规范微信群名称、便于管理，微信群名称及群成员应按规则进行命名。 （二）微信群命名规则：部门/公司简称+微信群名，如“天高集团官方微信平台”。 （三）群成员命名规则：群成员一律实名制，群昵称统一修改为“实名+公司+部门”，如：“张三+集团+总裁办”。 七、基本要求 （一）严格保守公司机密，严禁转发关于公司业务通报、工作内容等敏感信息给非相关人员，一经发现则按照公司相关规定进行处罚。 （二）但凡涉及个体工作请示、汇报、指示、命令及涉密类等内容，应严格按照公司流程制度执行，强化工作流程意识，避免因过度依赖微信群进行工作流程推进，造成信息误解、丢失、泄密、贻误工作。 （三）避免在群内进行点对点式个人讨论，应私聊解决。 （四）如群内成员不听从群管理、或自行退群，由部门负责人劝告谈话无果者，清退或退群后果由个人承担。 2 （五）禁止在群内发布不良倾向、色情、赌博、病毒链接、无关商业广告及其他有害信息。倡导分享积极向上的内容，欢迎正能量话题讨论，避免散播负面信息。 （六）对于公司对外发布的宣传推广信息，每人均有义务分享到朋友圈，以增加活动效果和公司影响力。 （七）保持网络畅通，对于在群内反映到的问题，相关部门责任人争取及时予以回复确认。 八、本规定自发文之日开始施行，由集团总裁办进行修订、解释。 附件：1.微信群信息登记表 2.微信群成员信息管理表 广州市XX集团有限公司 2017年5月11日 3 附件1： _微信群信息登记表 公司/部门名称 微信群名称 批准建立时间 职 务 审批人 姓 名 职 务 姓 名 微信群管理员 联系电话 人员范围 建群主要目的 及功能简介（不 少于100字） 备 注 填表人： 联系电话： 填表日期： 年 月 日 4 附件2： _微信群成员信息管理表 序号 姓 名 职 务 微信ID 手 机 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 5