外语系预就业实习、论文指导、答辩方案.doc

工作报告/实施方案 外语系预就业实习、论文指导、答辩方案 外语系10届预就业实习、论文指导、答辩流程安排 为了更好地完成各届学生的预就业实习工作和毕业论文答辩工作，现将工作流程梳理如下（本流程安排涉及到的表格、论文格式、均附在本流程安排后，选题库、指导老师分组情况等可登陆学院系部网站滚动栏下载）：注：下文所涉及的表格，具体名称标注如下：附件一：预就业实习情况登记表；附件二：毕业答辩考核评分表；附件三：答辩成绩汇总表；附件四：材料回收清单；附件五：论文评分要求及标准；附件六：论文格式要求（具体见外语系网站滚动栏）；表1：毕业设计（论文）指导教师情况登记表；表2：毕业设计（论文）指导教师一览表；表3：毕业设计（论文）选题表；表4：毕业设计（论文）任务书；表5：毕业设计（论文）过程检查情况记录表；表6：毕业设计（论文）成绩评定表；表7：毕业设计（论文）答辩记录；表8：优秀毕业设计（论文）评审推荐表。 一、预就业动员期间 1、11月10日下午3：10，在b楼三楼报告厅召开预就业动员大会。 2、主要出席人员包括系主任、总支书记、办公室、各教研室主任、各专业负责人、各班班主任、各位论文指导老师、应届全体同学。 3、会议流程：（1）、主持人开场发言，介绍到场人员 （2）、张主任讲话； （3）、郭书记讲话； （4）、请卢锦明主任讲解论文格式及相关注意点； （5）、 各专业负责人安排指导老师与同学见面，分发各项表格，完成选题工作； 4、动员大会后，指导老师与学生见面，指导老师填写毕业设计（论文）指导教师情况登记表（后附表一）上交系办系办汇总填写毕业设计（论文）指导教师一览表交教务处； 5、学生离校前，指导老师与学生确定毕业论文的选题填写选题表完成开题报告（应用日语涉外旅游专业须完成毕业设计）由专业负责人收齐由专业负责人按专业分头召开开题报告评审会通过后方可下达任务书。未能按时上交材料者不得离校； 6、开题报告评审会后，下达毕业论文任务书学生填写毕业论文选题表交指导老师指导老师填写毕业论文任务书下发学生。 7、离校前以班级为单位到教材库领取实践记录本，回校答辩时上交指导老师归档。 二、预就业实习期间 1、毕业生离校，参加实习； 2、3月份汇总各指导老师联系学生，了解学生实习地点、岗位等具体情况，填写表格（见附件一）； 3、3月中旬-下旬，完成论文初稿，交指导老师检查，指导老师填写毕业设计（论文）过程检查情况记录表； 4、4月上旬，第二次论文检查、指导，并提出修改意见，指导老师填写毕业设计（论文）过程检查情况记录表；并联系学生，修改、补充预就业实习情况登记表表格（见附件一），如有情况发生变化，需及时通知系办； 5、4月中旬，实习中期巡查；巡查前，系办根据附件一表格的信息挑选出专业与岗位对口的学生名单，系部组织安排巡查人员，并备好相应的各专业调查问卷； 6、各巡查人员带回调查问卷，撰写调查报告一篇，交系办汇总，上报教务处； 7、4月中、下旬，第三次检查、指导论文，提出完善意见，指导老师填写表毕业设计（论文）过程检查情况记录表。同时将毕业论文电子档交系办汇总，待预就业实习指导工作小组统一检查； 8、5月初学生回校前，第四次检查，指导老师审核学生完成的设计（论文）并评定质量成绩，填写毕业设计（论文）成绩评定表； 三、答辩期间 1、5月初做好答辩准备，加印毕业设计（论文）答辩记录、评分表（附件二）、成绩汇总表（附件三），发放论文材料袋（各指导老师负责领取）；*