大学生大型环保公益晚会活动策划书.doc

文秘知识/活动方案 大学生大型环保公益晚会活动策划书 伴随环保问题的不断恶化，环境保护已经受到社会的广泛关注，绿色环保已经成为一种社会时尚。为迎接6.5世界环境日的到来，推进吉林省生态省建设，增加广大市民的环保意识，普及环保理念，引领绿色文明生活时尚。我们举办本次大型环保公益晚会。本次晚会将弘扬大学生和长春市市民的良好精神面貌，在长春市乃至吉林省掀起环保热潮，将长春市环保事业推上新的高度。环保是一项长期而艰巨的任务，不是某个或某些环保志愿者能够完成的，环保需要全社会的关注和参与。我们希望环保晚会能一直办下去，办成吉林省大学生特有的绿色环保节日，办成一种绿色文化，为环保事业添砖加瓦。我们的口号是“将环保进行到底！”晚会名称：待定（涉及赞助商冠名）晚会时间：XX年6月5日18:0019:30晚会地点：长春市文化广场主办单位：吉林省环境保护局长春理工大学绿光环保协会协办单位：吉林大学环境保护协会东北师范大学绿色动力环保志愿者协会吉林建筑工程学院环保青年社长春税务学院绿色同盟环保协会长春工业大学绿荫环保协会吉林农业大学绿色守望者环保协会晚会筹备工作管理方式：项目组式管理工作人员及项目组： 指导老师：杨 阳（长春理工大学团委）总负责人：王 东（长春理工大学）总 策 划：王 东（长春理工大学）李亮浩（吉林建筑工程学院）顾 问：王慧峰（吉林交通文艺广播电台）总 监 督：杨淑华 （吉林省环保宣传中心）赞助商代表晚会筹备委员会成员：杨承华、王志增、王明贺、关 宇、王 微、郑春慧、肖智韬。项目组：（1）第一项目组：节目组（吉林建筑工程学院环保青年社）组 长： 副组长： 组 员： 任 务：a、5月29日完成节目筛选工作；b、5月29日早晨将晚会节目单报给总策划；c、6月2日之前准备好主持人的形象设计及台词；（2）第二项目组：礼仪组（长春工业大学绿荫环保协会）组 长： 副组长： 组 员： 任 务：a、6月1日晚上之前准备好请柬；b、6月3日晚上之前送完请柬；c、6月3日晚上之前挑选出六个女礼仪；d、6月3日晚会之前准备好会场服务物品，如节目单、 矿泉水等。（3）第三项目组：舞台组（东北师范大学绿色动力环保志愿者协会）组长： 副组长：组 员： 任 务：a、协助工作人员安装舞台灯光设备、音箱设备。（4）第四项目组：物资组（吉林大学环境保护协会）组 长： 副组长： 组 员：任 务：a、晚会当晚嘉宾席桌椅的摆放和搬运。b、晚会前、后物资的收集、整理及存放。 （5）第五项目组：秩序组（吉林农业大学绿色守望者环保协会）组 长： 副组长： 组 员： 任 务：a、维持晚会现场秩序；b、派专人看管更衣室、电线及其他物资。（6）第六项目组：道具组（长春税务学院绿色同盟环保协会）组 长： 副组长： 组 员： 任 务：a、5月29日晚上之前完成一切服装道具预定工作；b、6月5日14：30完成服装道具准备工作。c、协助舞台组完成工作。（7）第七项目组：机动组组 长： 肖智韬副组长： 组 员：各大学出二人共同组成 任 务：该组核心任务在于晚会期间，负责处理会场紧急情 况，供其他项目组紧急调派，协助其他项目组完成工作，保证晚会取得圆满成功。注：1、项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一项目组的任务顺利完成。2、各项目组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资源；视情况可随时启用机动组。3、各项目组现在正式成立并立即开始工作；完成任务后自动解 散。晚会流程：17:30 一切准备就绪17:50 相关部门领导、商家代表、特邀嘉宾就座18:00 晚会正式开始相关领导致辞演出4个节目嘉宾抽取现场幸运观众演出4个节目嘉宾抽取现场幸运观众演出6个节目19:30 主持人宣布晚会结束节目各大学推选，相关部门推荐，节目组筛选。节目种类：歌曲、舞蹈、乐器演奏、幽默剧、相声、小品、朗诵等经费预算：1、服装道具租借费 800元2、活动交通费 1100元3、幸运观众礼品 5*10元=50元4、舞台条幅 80元5、请柬及节目单费用 100元6、工作证制作费 70*2元=140元7、饮用水 8*19元=152元8、现场摄影： 照片冲洗 50*0.8元=40元刻录光盘 2*20元=40元翻刻光盘 10*4元=40元9、鲜 花 40元10、工作餐 70*4元=280元共计：2862元面向对象1、 本次晚会的面向对象以市民和各参加演出学校学生为主；2、 届时，将邀请吉林省环境保护局领导、吉林省环境保护宣传中心领导、长春市政府领导、长春市环境年保护局领导和各大学校团委领导；3、 各大学组织的学生观众。附则晚会会前及会中工作细则一览表：序号工作内容及时间负责组别负责人1服装道具准备工作 5日14：30完毕物资组2搬运桌椅及摆放 5日15：50完毕物资组3背景布置工作 5日16：00完毕舞台组4换衣间服务人员到位 5日16：30完毕秩序组5六个礼仪到岗 5日16：50完毕礼仪组6灯光安装调试工作 5日17：00完毕舞台组7音箱设备调试工作 5日17：00完毕 舞台组8赞助商接待交流工作 5日17：00开始 商家组9抽奖工具准备工作 5日17：00完毕 物资组10引领观众进场入座 5日17：00-17:50完毕礼仪组11发放节目单 5日17：20完毕礼仪组12会场服务器具（矿泉水等)5日17：20完毕礼仪组13抽奖节目单发放工作 5日17：30开始礼仪组14电线及器材看管人员到位 5日17：30完毕舞台组15维持秩序工作人员到位 5日17：40完毕秩序组16舞台道具服务人员到位 5日17：40完毕舞台组17照相工作人员到位 5日17：50完毕商家组晚会会后工作细则一览表：序号工作内容及时间负责组别负责人1会场卫生清理工作 晚会结束立即开始秩序组2会场服务器具及礼仪服装整收 晚会结束立即开始礼仪组3背景布置处理工作 晚会结束立即开始舞台组4桌椅收送工作 晚会结束立即开始 物资组5音响设备和灯光设备的摘收与送还舞台组6所租服装道具的整收与送还 11月1日送还物资组7借用学校的服装的整收与送还 11月1日送还节目组注：1、各小组负责人代表自己所在的组；2、晚会结束后立即开展清理晚会现场工作；3、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。注意事项：1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到环保公益主题要求。2、协办单位、参与者和赞助商必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。4、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。6、晚会当晚各环节责任分清，晚会筹备组相关人员须带上和自己责任对应的工作证。7、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动负责人。注：此次策划书为草拟方案，未尽事宜应由主办和承办方协商解决。此次活动最终解释权归主办单位所有。