迎新晚会活动的策划方案.docx

迎新晚会活动的策划方案迎新晚会作为新生入学教育的一部分，对大学新生对学校的整体评价具有积极的正面影响。关于迎新晚会的活动策划方案怎么写好呢?以下有三篇范文可供参考：1【晚会目的及意义】又一年过去了，我们数计系迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到数计系这个团结友爱的大家庭。我们系打算通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，欢迎他们的到来，向大一新生展现出我们数计系师生最热情活泼的一面，也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。同时，我们通过这个文艺晚会发掘我系的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养，还借它丰富大家的课余生活，提供一个展现个人魅力的舞台。【晚会主题】这台文艺晚会的主题是春华秋实。华即是花，春天开花，秋天结果。一方面，用春天来比喻大一新生大学生活的开始，通过这次迎新晚会，来激励同学们迈好新生活的第一步，告诉他们 春华秋实，汗水凝成收获。另一方面，用春华秋实来鞭策我们以后更要努力的工作。回首过去的一年，我们感到无比的欣慰。即将过去的 20*年，是很有意义的一年，是励精图治的一年，更是我们全体数计系师生辉煌的一年!【晚会形式及内容】全系每班的节目不限，形式不限，内容尽量贴近主题。大一每个班至少要编排两个节目， 具体的节目编排由各班班长负责和组织，然后经过策划组再进行审核和培训。所有节目需提前彩排，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。【面向对象】1、本次晚会的面向对象以和各参加演出学校学生为主;2、届时，将邀请学校领导和领导。【晚会各环节安排】宣传和扩大影响力：由宣传部负责出2张海报，1条条幅。其中海报于演出前三天贴于校内、外等人流量较多的地方;一条条幅悬挂于教学楼前。其中张贴和悬挂工作由办公室和宣传部负责。另外，文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周，制作好节目单(详见附录)，节目单共20份(份数以所邀请的嘉宾人数为依据)。节目单派发给到场嘉宾。由宣传部的武华团负责写稿，以便登于各大报刊中。选派人员负责晚会现场的摄影工作(主要控制当晚拍摄的内容、方式，晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样)。礼仪小姐训练与安排：由女生部负责训练礼仪小姐4名，并负责准备绶带。礼仪小姐安排在校多功能厅前后入口处各两名，入口2名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席;4名礼仪小姐还要负责节目单和饮料的分发。另外，女生部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。选择主持人：主持人数量在 4 个左右，其中有两名新生。由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。晚会场地负责人：洪巍晚会节目负责人：郑少强(相声小品、乐器)陈源钦(舞蹈)林惠珍、洪巍(其它)通知领导负责人：郑少强(负责联系学校、系里的领导参加晚会)。演员化妆负责人：顺玲(负责当天的化妆工作)。晚会幻灯片制作负责人：系科技部晚会结束后礼堂的打扫 负责人：所有团委学生会的干部注：由晚会策划小组负责对各个部门及节目彩排的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件。学生会所有部门尽一切可能支持晚会工作【迎新晚会节目流程与形式】(正在制作中，等第一次预选结束后及时附上)【迎新晚会工作日程安排】1、准备阶段: *月*日*月*日2、活动现场:*月*日3、活动后的宣传与总结:*月*日准备阶段策划前期(节目素材成型阶段)时间：*月*日-*月*日1)*月*日(周三)策划组人员与各班班主任、班长沟通，了解新生的特长及动员班级同学传达报名工作。可向各班班长或直接向策划组人员报名。(报名名单注明参选手的姓名、专业、节目、联系方式及备注无法自备的道具)。2)*月*日(周四)报名名单初步确定。3)*月*日(周五)21：00前确定并通知考核人员在教学楼302进行品评。4)*月*日(周六)确定正式人员名单，分配具体节目的负责人。中期(排练阶段)时间：*月*日-*月*日1)*月*日(周日)各节目负责人上交排练的具体安排(时间、地点)。2)*月*日(周一)各节目负责人汇报彩排进度及存在问题。3)*月*日-*月*日 进一步提高节目水平，各节目负责人控制并反馈节目时间，准备道具和必需的设备，及时解决出项的问题。4)*月*日(周六)确定各节目时间(林惠珍负责)：打印节目单、刻好晚会歌曲的片子及mp3备份(郑少强负责)。5)*月*日(周日)。各节目汇报性的彩排，按最初拟定的顺序，于当日19：00-21：00在学校第二食堂彩排确定最终的晚会节目单演员服装：由外联部负责或演员自备。买齐晚会当天场地布置所需的所有设备(拉花、气球，荧光棒、口哨、饮用水，一次性纸杯)(负责人：洪巍)商家资料由外联部送策划组。6)*月*日中午12：00之前完成晚会认证的相关资料(陈源钦)主持稿审查海报两份，中午12：00之前贴于校内、校外布场的具体人员之间协调通知后期(细节完善阶段)时间：*月*日活动现场16：30 场地布置17：45 演出人员到场熟悉场地18：15主持人到场18：35礼仪小姐到场18：55 礼仪小姐向嘉宾发送节目单19：00 主持人宣布晚会正式开始活动后的宣传与总结*月*日，召集策划组人员对晚会结束后的宣传工作予以安排，宣传部(武华)将晚会情况写稿至校报等处。【要求以及注意事项】1、晚会结束后立即开展清理会场工作;2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。3、如不能马上归还的物品，先运回教学楼302或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。4、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。5、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。6、如对本策划不明直接咨询策划组人员。7、相关责任人的联系方式：*_ *_*_*_8、节目应急方案：(1)上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。9、其它紧急情况发生时，由策划组负责处理。【经费预算】场地租用： *元节目单： 1元/张*20=*元刻录光盘：3盘、 5元/盘*3=*元荧光棒，气球，拉花：*元宣传海报：1元/张*8张=8元1条横幅刻字：*元饮水费：5元绿茶：2.5元/瓶*8=*元幸运观众礼品：*元现场摄影： 照片冲洗*元共计 568 元【迎新晚会预期效果及展望】我们数计系希望能沟通过这次晚会的举办，来增进同学们之间的合作，树立我系同学们踏实奋进的学习精神，展现我数计系的风采，促进各个专业的交流与相互了解，巩固我系文娱方面的优势地位，从而树立我们数计系文娱晚会的品牌，为今后的吸引艺术人才和输送艺术人才打下良好的基础。【晚会后期工作】1.为演员分发小礼品 2.书面总结 3.校园宣传2活动名称迎新生文艺晚会活动背景时光流逝，蜿蜒前进，又是一年迎新时。莘莘学子经过高考的洗礼顺利进入到这个梦想起航的地方。为表示对新生的欢迎，帮助20*届的学弟学妹更好更快的适应大学生活，同时让大家感受到化学院的温暖，学院特举办此次晚会。这次晚会是20*届学弟学妹们的迎新晚会，更是学院的盛会。因此我们将通过这次晚会弘扬学生良好的精神风貌，加强同学间的交流，以文艺活动的形式展现院学子对生活的热爱和对辉煌明天的憧憬。活动目的1、喜迎20*届新生，营造温馨的氛围，增进新生对化学院的归属感，同时加强新老生之间的交流，帮助新生更好的融入到大学生活中。2、通过弘扬学院文化，传承化学院特色来丰富大家的校园文化生活。3、为同学提供一个释放自我、展现才艺的舞台，提高同学们的艺术修养水平，让同学们在良好的艺术氛围中健康成长，并为以后的社会生活打下良好的基础。活动时间20*年十月底活动地点学校大礼堂活动对象活动内容本次活动包括前期准备阶段、进展阶段、倒计时阶段与总结阶段四部分。一、前期准备阶段本阶段主要完成前期宣传工作、节目征集、演员和主持人选拔工作以及相关的赞助。1、宣传工作：由宣传部负责本次活动相关海报的绘制，并与记者站负责本次活动整体宣传。同时文艺部博客需及时更新活动各阶段活动稿件及照片。2、节目征集、演员和主持人选拔：由文艺部向各班文艺委员下达节目征集及主持人选拔的通知，强调通知的重要性，确保每位同学都能收到通知，在学生会统一组织海选。节目征集以节目新颖、独创优先，演员及主持人选拔以大二、大三为主，同时积极吸纳大一优秀人才。3、赞助工作：由各部门向外联部提交迎新晚会相关赞助内容，外联部整体负责。二、活动进展阶段本阶段主要完成晚会嘉宾的邀请，场地的租借，幕布、横幅、节目单的制作，音响、灯光设备的租赁，乐器、服装的租借和购买，活动当天装饰、荧光棒、矿泉水及工作餐的购买，演出节目的确定及彩排工作，晚会相关ppt及视频的制作。1、晚会嘉宾的邀请：由主席团和秘书处提前派发请柬和邀请函邀请学校、学院分管学生工作的书记、辅导员、团委老师参加。2、场地的租借：由外联部联系老师负责大礼堂的租借。3、幕布、横幅节目单的制作：由学生会全体部门讨论确定幕布及横幅内容，由外联部负责联系制作幕布、横幅及节目单。4、乐器、音响、灯光设备的租赁：由文艺部及女生部负责各节目关于灯光音响具体要求的征集，并将结果及时汇报给网络部;由网络部联系孙南老师负责设备的租赁及音乐学院人员的联系。5、服装的租借：由文艺部负责各节目服装要求的征集，由文艺部及女生部负责服装的租借及购买。6、活动晚会当天相关事物的购买：由主席团整体协调;由外联部主要负责。7、演出节目的确定及彩排：由主席团及文艺部联系学院相关老师负责演出节目的整体确定;由文艺部负责各节目彩排时间的下达;由文艺部及女生部整体负责节目的前两次彩排各项事务，彩排地点为实验楼，并邀请相关老师及主席团成员参加;由网络部及记者站负责彩排照片及视频的拍摄。8、晚会相关视频及ppt制作：由学生会全体部门讨论开场视频的内容，并由网络部制作;由网络部制作各节目ppt。三、晚会倒计时阶段本阶段时间为晚会开始前两天，本阶段工作包括最后确定晚会当天工作安排及晚会当天工作进展。具体工作安排如下：1、晚会指导：老师及11、12、13届辅导老师2、晚会总负责：学生会主席3、晚会接待组：负责人：秘书长.成员：秘书处及女生部部分成员职责：负责接待各位领导、嘉宾。4、晚会节目组：负责人：化学院副主席一名成员：文艺部、社团部、女生部成员职责：晚会当天上午负责组织演员化妆、做造型、带妆彩排，以及负责晚会开始时组织演员的进出场，催台，演员服装的协调等一系列工作。5、晚会舞台设计组：负责人：副主席一名成员：实践部、体育部、卫生部职责：晚会开始前负责场地的布置，张拉横幅，正式开始时实践部、体育部负责道具的收放，卫生部协助生活、自律部维持秩序。6、晚会灯光音响组：负责人：网络部部长成员：网络部、宣传部成员及文艺部成员一名职责：文艺部辅助网络部负责现场各类电子网络设备(话筒、音响、灯光、投影仪等)的正常使用，宣传部负责话筒的顺利传递。7、晚会秩序维护组：负责人：副主席一名成员：生活部、自律部、外联部、卫生部成员职责：晚会前拟定座位表及座区图，负责组织人员进场，保证晚会的安全及治安工作，负责发放荧光棒及赞助商广告，同时维持现场的秩序。晚会结束后，卫生部及自律部负责礼堂卫生的监督、检查。8、晚会宣传摄影组：负责人：记者站站长.成员：网络部、记者站成员职责：负责晚会现场的摄影工作及后期宣传。9、晚会机动应急组：负责人：学习部部长成员：学习部成员职责：负责晚会期间应急情况的处理，保证晚会的顺利进行。四、晚会后期工作本阶段工作包括活动的后期宣传及活动总结两方面。1、晚会的后期宣传：由网络部及记者站共同负责学校报纸及三大网站的投稿工作，并整理出晚会全程视频及照片。2、晚会的活动总结：文艺部总结本次活动成功之处与自身不足，并形成书面材料，上交主席团。晚会注意事项1、所有参与者及参与企业必须接受活动组织者的统一指挥，严格履行职责，分工协作，严密配合，精心实施。2、以文艺部为主的所有晚会筹备组成员应认真对待自己承担的各项事务，耐心处理工作中的问题，积极协助其他部门工作，保证各项工作的顺利实施。3、活动当天如遇自己不能解决的突发问题，及时找部门负责人或相关负责人。4、明确各部门活动当天职责，如部门间遇各类突发问题，本着互相理解的原则，友好协商解决。5、晚会前四十五分钟组织人员入场。资金预算场地租借费用：2500演员服装及化妆费用：20*幕布及条幅费用：1200音响设备租用费：500会场布置及荧光棒费用：700宣传海报及购买请柬费用：10031.引言：夏日的暖风吹入每一个人的心里，20*的希望在此刻燃起，起点的梦想翱翔于此地，我们在寻找着未来，寻找离开家时寻找梦想的勇气，迎接即将来临的烛火，迎接明天的希望。20*年迎新生工作已开始紧张的进行着，而一年一度的迎新生活动也开始筹划，*大学定于*月下旬开展一系列迎新生活动。2.活动背景及意义：作为*大学的未来-20*年历史的*大学走入了无数学子，每年都将举办大型迎新生晚会，现在20*年的新生即将入校，我们通过迎新生晚会等一系列活动营造新生入学的气氛，以表达学校对新生的欢迎与希望，而且丰富校园文化生活，让新生能感受到学校的氛围。3.活动的内容与形式：晚会是迎接新生系列活动的重点，晚会将由歌曲、舞蹈、戏剧、小品、游戏等多项组成。晚会是学生展示才华的舞台，是学生超越自我的释放，是学生心灵聚集的演出，展示了当代学子的风采与豪情，体现了*大学的精神与气质。4.晚会场地：*大学*校区旧教学楼门口5.晚会时间：20*年*月*或*日下午19：00-21：306.晚会主题：萌芽*年*大学迎新晚会7.主办：*大学*校区校学生会(面向全校师生)8.晚会器材：调音台、音响、地灯、地毯、笔记本电脑、接线板。9.晚会需要：幕布、装饰幕布的装饰品、椅子、桌子、水、花、桌布、礼品、工作牌、嘉宾牌、校徽等。10.宣传形式:1.播音，晚会举行的前提要求广播站每天进行广播，让消息传导到校园的每一个角落。2.海报，晚会的前一个星期要用海报的形式 贴出来，用以宣传，海报要贴在人流量大的地方。3.通知各新生班主任，让他们向自己的学生进行宣传或到各军训方阵进行讲解。4.以小型海报的形式发放到各个班级中,大型电子海报(学校人流量大的地摆放)晚会流程：1. 首先由主持人宣布与讲解晚会主题与特色，以比较火热气氛开场，让晚会一开始就进入一个相对热烈的环节。(晚会的主持人必须从新生中进行选拔，主持人控制在6个以内，在新生军训期间进行选拔主持人活动)2. 按照节目流程单进行，晚会中的节目必须是与迎新为主题的。(本次晚会的节目控制在18-20以内，*个节目左右是需要向新生征集的，此项节目征集活动也将是在新生军训期间进行，把握好节目质量，剩下的6个节目由在校老生为新生表演，最后还应有2-3个节目包含了军训教官与我们的在校老师的节目，同样也可采用师生合作的形式)3. 节目中可穿插游戏环节，但是一定要把握时间，让大家互动起来，同样也可穿插领导、老师对新生的欢迎与祝福。此环节由主持人把握，在嘉宾中寻找领导和老师代表发言。4. 节目结束时由主持人宣布晚会结束。邀请嘉宾:1. 学校领导 2.新生各方队 3.教官 4.新生班主任 5.各学院领导老师代表晚会节目可选形式:1. 歌曲(可分为独唱、重唱、合唱以及歌曲串烧形式)2. 戏剧小品类(可分为话剧、小品、相声等形式)3. 舞蹈类(可分为民族舞、现代舞、街舞等形式)4. 乐器类(可分为民乐、现代乐器、乐队等形式)5. 朗诵类(可分为朗诵、对话等形式)6. 合作类(可分为师生、教官与学生、教官与老师等形式)7. 走秀类(可分为时装走秀、时尚走秀以及青春走秀等形式)8. 武术类(可分为武术表演、特技表演以及跆拳道等形式)晚会注意事项：1. 晚会注意控制时间和伴奏的播放(特别是游戏互动环节的时间)2. 晚会节目要求新颖，最好是以前未曾演过的。3. 注意主持人以及新生节目的征集与筛选。4. 注意晚会现场的安全、纪律以及指挥工作的安排。5. 晚会当天的警戒线一定要严密。6. 注意调音台出现的突发状况与其它安全纪律出现的突发事件。7. 注意晚会当天的次序，工作人员一定要监守自己的岗位，注意工作安排一定要到位，每位工作人员必须佩带工作牌。8. 注意互动游戏环节的安全以及礼品发放的问题。9. 晚会前期准备工作必须在6点半结束。10. 注意安排嘉宾、教官、老师以及新生方正与工作人员就坐问题。11. 晚会结束后的离场顺序以及现场清理工作的安排。本次晚会应该派2名工作人员负责送演员和安排晚会进行中的位置及签到(一定要把握演员出场顺序，不要让演员出现在幕布后并出现拥挤状态)