办公室主任2019年工作计划

办公室主任 2019年工作计划 一 指导思想 紧紧围绕学校工作的总体要求 遵照上级部门的指示 决定 以为学校 为教师 为学生服务为己任 加强学习 注重细节 提 高效率 落实到位 在广大教职工的支持和配合下有目的 有条理 高效率地开展工作 充分发挥办公室的职能 在校领导的统一领 导下 脚踏实地 勤奋工作 默默奉献 为学校迎来百年华诞做好 本职工作 更为学校的发展作出应有的贡献 二 主要任务与目标 一 增强责任意识 协调各职能部门积极做好学校重点工作 1 协助学校搞好活动的组织安排工作 确保学校工作政令畅通 做到 及时 全面 准确 高效 协助校长做好学校有关创建 工作的文字撰写和资料收集整理工作 2 根据学校整体工作要求 具体协调安排好各种会议 工作 做好会议记录 认真完成校领导交办的工作 注重调查研究 为领 导决策提供科学 具体 全面的第一手资料 在求实 务实 落实 上下功夫 3 做好 双周工作安排 撰写工作 及时将工作安排发布到学 校网站相关栏目 使全体教师明确个人与学校近期的工作和任务 二 加强办公室建设 做好协调与服务 1 争取主动 积极配合 充分协调是学校办公室的主要工作目 标 新学期开始 完善内部管理 坚持从高 从严 从全 从细要 求 同时 营造健康的工作环境 自觉维护办公室的整体形象 做 好办公室与各科室 年级组 工会等各部门的协调 牢固树立全局 观念 强化服务意识 2 根据学校的实际情况 做好 实验小学制度汇编 做到格 式统一 行文规范 按月整理学校 大事记 并上报区教育局宣传 办 做到实事求是 完整无缺 3 根据学校整体工作要求 具体协调安排好各种会议 工作 做好会议记录 认真完成校领导交办的工作 注重调查研究 为领 导决策提供科学 具体 全面的第一手资料 在求实 务实 落实 上下功夫 4 组织起草学校发展规划 工作要点 工作总结 经验材料及 学校领导报告 讲话 提前做好学期结束前的工作安排 根据学校 部署及时起草学校工作计划 三 高质量地完成办公室常规工作 1 为学校迎来百年华诞做好工作 在校领导指导和帮助下 明确任务 各负其责 做好文件的接 受 传送 催办及文件管理工作 信息采集 上报的管理工作 对 上级来文 领导批示的督办事务 接听电话 打印文件等日常工作 做到严谨有序 不出差错 各项文件材料 力求及时 准确 优 质 高效 与学校各部门一起 做好 完美教室 十佳优秀班主任 读书节 体育节 艺术节 等各项活动的宣传和报道 工作 做好百年校庆的各项准备工作 全力打造文明校园 书香校 园 完美校园 2 继续做好宣传工作 以及各种迎检及接待工作 制定科学的学校宣传工作计划 注重宣传的系统性 对学校举 行的重大活动进行事先策划 统筹安排 深入报道学校办学过程中 的亮点 争取在更高层次的宣传媒体上展示xx实小的办学特色 办 学成果和广大师生的精神风貌 我校宣传工作包括校外新闻媒体宣传和校园网站 电子显示屏 橱窗等板块的内容 办公室要继续做好向大众新闻媒体撰写宣传 学校教育教学活动和建设发展成就的稿件 充分发挥好校级通讯员 队伍的作用 围绕学校重点工作 以信息为载体 反映学校实力 展示亮点 营造氛围 提升学校的知名度和美誉度 按月填写 学 校新闻报道统计表 力争学校宣传报道成绩在全局继续名列前茅 办公室将全力以赴继续完善学校网站的建设 把有关学校的信 息及时上传学校网站 将学校网站建成向社会 家长和同行宣传学 校 教师 同学的窗口 成为沟通学校与家长之间联系的桥梁 成 为为教师的教学 教研提供充足信息的资源库 并逐步建立班级网 站 对有兴趣的教师和学生鼓励利用学校网站制作个人网页 展示 班级风采 学习成果以及个人才能 此项工作将作为办公室20XX年 的重点工作来抓 3 继续做好精神文明创建工作 巩固文明创建成果 以创建省级文明单位为目标 继续坚持不懈地抓好文明创建工 作 不断创新精神文明创建的途径 不断丰富精神文明建设的内涵 把精神文明建设与学校教育教学工作紧密结合起来 以精神文明 建设促进学校发展 4 做好档案管理工作 做好学校档案管理工作和保密工作 根据档案管理的要求 完 善档案管理制度 规范档案管理工作 注意收集整理体现学校办学 水平的教学教研材料并归档 使档案管理更科学 规范 符合保密 要求 做好档案利用工作 更好地为教育教学及各项工作服务 5 管理好单位印章 实事求是地开具各类证明 介绍 慎重使 用学校印章 做好印章使用登记 6 完成好校领导交办的其他临时工作任务 总之 在新的学期里 办公室将在学校党政的统一领导下 脚 踏实地 勤奋工作 默默奉献 为学校发展作出应有的贡献 一 工作要求 1 在校长室领导下 严格按照学校工作总目标的精神开展各项 工作 做到坚持原则 实事求是 办事公道 严守机密 2 按照部门职责 结合学校中心工作 找准本部门工作的着力点 及时 规范 高效地完成领导交派的各项任务 3 统筹安排 分工协作 各司其职 加强督促 全面 细致地完成好 文书工作 秘书工作 劳资工作 人事工作 宣传工作 信访工作 接待工作 会务工作和年度考核工作等 确保学校各项工作的正常 和有序运转 4 抓好档案管理工作 采取措施切实保障档案管理工作的有序 和高效 5 建立规划 组织 协调 督促的有效机制 坚决落实校长的 指示和校务办公会的决定 做好有关行政事务的牵头和协调工作 认真 地做好各项创建工作 二 主要工作及举措 一 制定严格的工作规范 加强工作规范化建设 工作上树立 服务第一 发展至上 的理念 严格按照岗位职责 办事 坚持 严格 规范 优质 高效 的宗旨 按照 借鉴 充实 改 革 创新 的工作原则开展各项工作 二 协助校领导和有关部门做好重点工作 协助学校搞好各级各类活动的组织安排工作 保证各级各类活动 的顺利开展 安排好学校每周工作以及阶段性工作日程 使全体教职工 明确学校近期的工作和任务 做好迎接镇市第四轮综合督导评估工作 三 加大对外宣传工作的力度 努力提高学校的美誉度 进一步拓宽宣传渠道 利用宣传媒体 积极宣传学校的大事 要事 新事以及办学经验 办学成果 四 认真做好各种会议的筹备工作 做好相关会议材料的起草 打印和装订工作 安排好会场 做好 会议记录 五 加强政策学习和提高专项业务水平 认真学习有关政策法规 进一步强化工作职能和工作责任 提高工 作效率 在文件登记和批转 来电传达和反馈以及劳资 人事 职 评 年度考核等方面工作中严格遵守相应的规范 六 积极做好党务和外教工作 按照党建工作要求 切实做好党建活动的安排和党建工作的资料 台帐积累 为争先创优工作再上新台阶作出贡献 在争取到 聘请外 教 资格和 高中国际教育项目合作学校 资格的基础上 创造性 的开展组织 落实工作 为加强国际交流 提升办学品位出谋划策 七 认真做好校长办公室的各项事务性工作 积极反映师生的要求 当好校领导的参谋助手 努力协助校领导搞 好对外联络与接待来访工作 积极完成学校工作计划和总结的撰写工 作 认真处理 服务好学校交办的其他事务工作 一 指导思想 认真领会泽民三个代表的文件精神 积极配合学校深化内部管 理制度和人事制度改革 进一步完善岗则 做好学校教育教学的坚 强后盾 将后勤服务工作干出特色 保证工作质量 提高工作效率 各部门要以服务为形式 育人为目的 创新服务和管理 为学校 工作全面上水平作出贡献 二 加强行政办公室人员的队伍建设 努力提高行政办公室人员的综合素质 加强理论学习 业务学 习 强化服务与管理意识 继续落实有困难 找行政办公室的口号 制定相应的考核管理制度 明确分工 充分调动工作积极性 使 我校后勤服务管理工作再上新台阶 三 本学期具体工作安排 1 认真学习各种深化教育改革 全面推进素质教育的文件精神 积极参加政治学习 定期召开处务会 学习岗则 为学校教育教 学工作保驾护航 2 配合体卫处搞好操场建设 确保我校秋季运动会的顺利召开 积极维护各种体育设施 为开展丰富多彩的课外体育活动 大课 间活动创造良好的条件 3 发扬艰苦奋斗 勤俭办学的精神 配合德育处和各年级组监 督 杜绝学生的浪费行为 加强节约能源的教育 并提高对水 电 检查的频率和质量 责任到人 4 继续加强财产管理和落实财产损坏赔偿制度 作到定期检查 按期公布 及时维修 提高师生爱护公物的意识 5 会计室成员继续做好校长的参谋 加强财务审计和监督 定 期请有关部门来我校进行财务审计 定期向校长汇报每月的财务开 支情况 力争使我校财务工作再上新台阶 6 继续加强对食堂各方面工作的管理力度 派专人在卫生 食 物 价格等方面进行监督 无健康证人员决不允许上岗 生 熟食 品必须分开存放 加强灭鼠 灭蝇工作 确保师生身体健康 7 财务人员严格遵守财会制度 及时报表 严格按收费许可证 项目收费 图书馆 阅览室人员要发扬创新精神 以高质量的服务 迎接师生 配合德育处开展东丽中学第二届读书节活动 努力为师 生提供良好的借书 阅览的氛围 8 加强学校的安全保卫工作 严格控制校外人员进校 进一步 建立健全防火防盗制度 提前检查学校取暖设施 确保师生顺利过 冬 a 建立健全安全规章制度 严格执行门卫制度 出入门登记制 度 静校制度和行政值班制度 b 坚持预防为主 确保安全 打击敌人 保障安全的方针 c 加强对学校要害部门的安全检查 9 完善档案管理工作 档案室人员要有严格的组织性 纪律性 责任心 自觉维护档案的完整与安全 落实档案微机管理 积极 为学校各部门的工作提供帮助 争取使我校档案管理工作再上新水 平 10 继续扩大东丽中学信息简报的发行量 加强与东丽报社 东 丽广播电视台的密切联系 将我校的办学特色 活动特色及动态随 时传达给社会各界 提高我校的声誉 接受社会监督 1 加强驾驶员的思想教育 遵守交通法则和交通规则 树立积 极预防事故的责任感 建立严格的汽车安全检查制度 对车辆应坚 持出车前 行使中 返回后的三段查 保证车辆安全行驶竭诚为师 生服务 2 人事室要协助校长完成全校教师年度考绩卡的填写工作和本 年度的职称评定工作 职称晋升人员表格的填写工作 负责考核奖 实施与奖惩计划 调资工作 学期教育教学评优工作等 3 维护 完善我校荣誉墙 做好来校指导工作 学访人员的接 待工作 新学期 新气象 行政办公室全体人员将以饱满的热情 乐观 向上的精神 开拓创新 努力进取 为教育教学工作提供一流的后 勤服务 为师生营造良好的学习氛围