模块四电子表格-情境教程电子教案.doc

模块四 电子表格软件Excel2003（总计12学时，理实一体化教学）本模块技能目标掌握工作表的插入、编辑与保存操作；熟悉数值型、字符型等数据的录入方法；掌握单元格数据的编辑及格式化操作；熟悉图表的创建、修饰及格式化操作；掌握数据的管理，包括排序、筛选、分类汇总、合并计算等；掌握常用函数的使用；熟悉工作表的设置与打印。学习情境情境一 制作学生基本信息表课时2学时本情境技能目标EXCEL的启动与退出；熟悉EXCEL工作簿、工作表、单元格的概念；新建保存、保护文档；输入文本型、数值型、日期和时间型数据等；工作表的选定、重命名、移动、复制、删除、标签颜色设置等操作；掌握不同类型数据自动填充操作；验证数据的有效性；使用记录单输入数据结构 行、列基本操作；设置批注；查找和替换； 设置数据和字符格式、对齐方式； 设置边框、底纹和图案；按条件设置单元格格式； 技能重点输入文本型、数值型、日期和时间型数据；设置数据和字符格式、对齐方式、边框、底纹和图案；按条件设置单元格格式； 技能难点设置数据和字符格式、对齐方式、边框、底纹和图案；按条件设置单元格格式； 情境教学活动学生活动一、情境描述（5分钟）（设疑法、提问法）导入：在前面的课程中我们学习了office的一个组件word，老师现在有两个问题,请一位同学来回答：什么是office软件组？Word是用来做什么的软件？由同学做答，老师补充并引入新课题：Office 2003中文版是微软公司于2003年推出的集成办公软件。Word就是集成在office中的一个软件，Word是目前世界上最流行的文字编辑软件，使用它我们可以编排出精美的文档，如信函、传真、公文、报刊、书刊和简历等。提出疑问：要是我们处理的数据不在上述范围之内，那么用word是不是还能处理的很好哪？例如，教师工资表（基本工资，工龄，逐年滚动）、学生奖学金评估表（考试成绩，体育加分，平时加分，综合成绩排名）二、情境分析（5分钟）u EXCEL的启动与退出；u EXCEL工作簿、工作表、单元格的概念；u 新建保存、保护文档；u 输入不同类型数据；u 编辑工作表操作；u 美化工作表u 按条件设置单元格格式；三、具体实现（25分钟）（讲解法、示范法）1、EXCEL的启动与退出；（1）启动与退出EXCEL2003（2）EXCEL窗口的组成（3）EXCEL工作簿、工作表、单元格的概念2、新建并保存文档（1）新建文档；（2）保存文档；（3）打开文档；（4）关闭文档；（5）保护文档；3、输入数据（1）文本型重点：完全由数字构成的文本（2）数值型整数、小数、分数、带分数（3）日期型（4）时间型（5）使用记录单输入数据（6）数据的有效性（7）批注：添加批注、修改批注、删除批注（8）查找和替换（9）自动填充4、美化工作表（1）行高和列宽 （2）单元格的合并与拆分 （3）字体、字号、字型、颜色、特殊效果（4）数字型数据格化（5）对齐方式 （6）边框与网格线设置 （7）底纹和图案设置 （8）条件格式 （9）格式的复制 5、操作工作表（1）选定工作表（2）重命名（3）复制工作表（4）移动工作表（5）隐藏行列及取消（6）设置标签颜色（7）工作表窗格的拆分与冻结（8）保护工作表6、打印工作表（1）打印区域的设置（2）打印预览（3）页面、页边距及缩放比例设置（4）页眉、页脚的设置（5）工作表标题的设置（6）打印输出四、情境实践学生根据老师所发素材和4.1.7情景实战（p218）的操作步骤，应用所学知识按要求照样制作学生基本信息表，新建并保存文档，设置标题文字格式，设置批注，按要求设置条件格式。教师指导答疑，评价成果，指出存在的问题。五、课堂小结（3分钟）（讲解法）教师结合学生听课情况，对本节课的教学过程进行小结，指正学生应注意的学习重点和难点，提醒同学回去复习并练习演示文稿的基本操作。六、课后作业（2分钟）（讲解法）学生以电子稿的形式完成作业，并以电子稿的形式交给老师。七、开拓思维，同时提出新的问题（2分钟）（激趣法）教师提出预习问题，让学生产生继续探究、学习的愿望，整堂课带着下一堂课的悬念结束，为学习下一结内容做好铺垫。学生开始跟着老师的提问思考提问其中一个学生学生思考，如何解决，并给出答案学生听课，并随着教师的讲解，画出本节课要学习的内容及重点内容此时老师做讲解，同学应听教师的讲解，因为此处是新知识，同时也应积极回答相应的问题，进行认真的思考此时老师会做讲解和示范，同学应认真听讲，有问题和老师作交流，老师可以请学生到讲台演示操作。学生完成教师布置的练习和实训任务学生思考、讨论学生记录作业和预习内容模块四 电子表格软件Excel2003（总计12学时，理实一体化教学）学习情境情境二 管理学生成绩表（一） 课时2学时本情境技能目标掌握公式的输入；掌握常用函数的使用；熟悉单元格的引用；技能重点单元格的引用；常用函数的使用技能难点单元格的引用；常用函数的使用情境教学活动学生活动一、情境描述（5分钟）（设疑法、提问法）导入：excel的主要功能，制作表格，运算和分析数据，可以为决策提供理论依据，前面我们已经讲解了如何制作表格，那么excel又是如何完成运算和数据分析的呢？二、情境分析（3分钟）u EXCEL工作表的基本操作u 公式及公式的使用u 常用函数的使用u 单元格的引用三、具体实现（15分钟）（讲解法、示范法）1、公式（1）公式的一般输入方法选择输入公式的单元格，输入等号“=”，输入数据序列，完成后按ENTER。如：“=C3+D3”，结果就显示在该单元格中。（2）公式中的运算符EXCEL中有四种类型运算符：算术运算符、关系运算符、文本运算符和引用运算符。u算术运算符按优先级：小括号“（）”、-（负号）、%、*、/、+、-u关系运算符：=（等于）、（大于）、=（大于等于）、=（小于等于）、（不等于） 运算结果：逻辑值TRUE、FALSE u文本运算符&：将一个或多个文本连接成为一个连续的字符串。u引用运算符：冒号，区域运算符，完成单元格区域中数据的引用；，联合运算符，完成对单元格数据的引用。 这4类运算符的优先级从高到低依次为：引用运算符、算术运算符、连接运算符、关系运算符。每类运算符根据优先级计算，当优先级相同时，按照自左向右规则计算。（3）公式的编辑与修改 方法一：双击单元格方法二：选中单元格，在编辑栏中修改。（4）公式的自动复制将鼠标指针移动到填充句柄上，当指针变成黑色“+”的十字开关时，按住左键不放并向下拖动。（5）公式的复制与选择性粘贴2、函数（1）函数的组成包括函数名和参数。（2）函数的通用输入方法 方法一：单击编辑栏中的fx函数按钮。方法二：先输入“=”，插入函数。（3）常用函数的快捷输入“常用”工具栏中的按钮。3、常用函数的使用（1）条件函数IF（2）条件求和函数SUMIF（3）条件统计函数COUNTIF（4）排位处理函数RANK4、单元格引用（1）相对引用 如：A1、C10（2）绝对引用 如：$A$1、$c$10（3）混合引用 如：$A10、A$10（4）引用同一工作簿中其他工作表的单元格 在同一个工作簿中，可以引用其他工作表的数据。如：sheet1!A4：相对引用工作表Sheet1的A4单元格Sheet1!A4:D8 相对引用工作表Sheet1的A4到D8的一个矩形区域。sheet1!$A$4：绝对引用工作表Sheet1的A4单元格Sheet1!A4:D8：绝对引用工作表Sheet1的A4到D8的一个矩形区域（5）引用其他工作簿的单元格 用中括号“ ”将被引用的工作簿名括起来。四、情境实践学生根据老师所发素材和4.2.5情景实战（p232）的操作步骤，应用所学知识按要求完善两张表格，统计出学生的总分，利用运算符及函数统计出学生的总评成绩，合理使用IF函数、RANK函数等常函数。教师指导答疑，评价成果，指出存在的问题。五、课堂小结（3分钟）（讲解法）教师结合学生听课情况，对本节课的教学过程进行小结，指正学生应注意的学习重点和难点，提醒同学回去复习并练习演示文稿的基本操作。六、课后作业（2分钟）（讲解法）学生以电子稿的形式完成作业，并以电子稿的形式交给老师。七、开拓思维，同时提出新的问题（2分钟）（激趣法）教师提出预习问题，让学生产生继续探究、学习的愿望，整堂课带着下一堂课的悬念结束，为学习下一结内容做好铺垫。本小节内容比较多，尽快引入主题举几个引用的例子，请学生来回答，活跃课堂氛围，调动学生思路对于刚接触excel的同学，引用的概念比较难于理解，主要的问题在于，学生不容易区分单元格的名字和内容，老师可以举一些恰当的例子公式的难点，在于公式的概念，理解了概念，步骤就不难了函数较难理解，要反复操作要求学生记笔记学生完成教师布置的练习和实训任务观察学生操作情况，及时发现问题，解决问题模块四 电子表格软件Excel2003（总计12学时，理实一体化教学）学习情境情境三 管理学生成绩表（二） 课时2学时本情境技能目标掌握数据的排序；掌握数据的自动筛选和高级筛选；掌握数据的分类汇总；熟悉数据的合并计算；创建数据透视表技能重点排序；筛选；分类汇总；技能难点筛选；分类汇总；数据透视表情境教学活动学生活动一、 情境描述（5分钟）（设疑法、提问法）现要求对学生成绩表中的数据做如下处理：（1）以“大学英语”为主要关键字，“高等数学”为次要关键字升序排序。（2）以“专业”为分类，将各科成绩分别进行“最大值”分类汇总。（3）分别筛选出“大学语文高于70且低于85，且大学英语高于80”的学生信息、“大学语文高于80且低于85，或者大学英语高于85”的学生信息、“大学语文高于70且大学英语低于80，或者学语文低于90且大学英语不小于80”的学生信息、“大学语文高于70且大学英语低于80，或者大学语文低于90且大学英语不小于80，或者高等数学低于60”的学生信息，并分别复制到新工作表中。（4）合并计算出每个专业的学生每门课程的平均值及合并计算出每位学生的平均成绩。（5）按专业计算各个班级课程“大学语文”的平均分及“大学英语”的最高分和“高等数学”的最低分，并建立数据透视表。二、情境分析（3分钟）u EXCEL工作表的基本操作u 数据的排序u 数据的自动筛选和高级筛选u 数据的分类汇总u 数据的合并计算u 创建数据透视表三、 具体实现（25分钟，讲解法，示范法）1、 数据排序（1）常用工具栏中排序按钮选定排序字段列中的任一个非空单元格，单击常用工具栏中排序（升序或降序）按钮，即可完成排序。（2）使用“排序”对话框选择数据区域，数据排序，设置主要关键字，次要关键字，第三关键字。确定即可。2、数据筛选数据筛选是将数据清单中符合某种条件的记录显示出来，并将不符合条件的记录隐藏起来。（1）自动筛选：简单条件的筛选选中数据区域的任一单元格，数据筛选自动筛选，每个字段名旁有下拉箭头。（2）高级筛选：支持更加复杂条件的筛选方式。创建条件区域输入筛选条件选中数据清单数据筛选高级筛选选择筛选结果存放的位置选择条件区域确定3、分类汇总分类汇总是将数据清单中的每类数据进行汇总，它是建立在已排序的基础上。分类汇总前需要先排序。(1)分类汇总的步骤对分类字段排序单击数据清单中的任一单元格数据分类汇总设置分类字段汇总方式：平均值、求和、最大值等汇总项目确定（2）设置分级显示（3）删除分类汇总 数据分类汇总，单击全部删除。4、合并计算合并计算是指通过合并计算的方式来汇总一个或多个源数据中的数据，并将汇总结果放置在目标区域中。（1）对单个数据源区域进行合并计算 类似于分类汇总（2）对多个数据源区进行合并计算要求：所有源数据区域中的数据都被相同地排列。 源数据区中没有空行或空列。操作步骤如下：选中目标区域的最左上方的单元格，数据合并计算选择汇总函数选择引用位置，第一个数据源区域，再添加第二个数据源区域选择首行或最左列复选框确定5、数据透视表分类汇总只能按一个字段分类，如果要按照多个字段进行分类，可采用数据透视表来分类汇总。（1）创建数据透视表选定数据区域中任一个单元格，数据数据透视表和数据透视图，共分三个步骤：第一步，数据源（一般为默认，直接点下一步）第二步，EXCEL会自动选定区域，点击下一步第三步，单击布局按钮，在“布局”对话框中，将相应的字段拖到“页”、“行”及“数据”区域中，双击“数据”区域中的字段，选择汇总方式，完成。（2）修改数据透视表布局使用“数据透视表字段列表”对话框修改数据透视表中页、行、列、数据区域中的字段。选中任一单元格，右击显示字段列表，在“数据透视表字段列表”对话框中操作。（3）编辑数据透视表视图工具栏数据透视表，在“数据透视表”按钮的下拉菜单中可完成数据透视表的所有工作。四、情境实践学生根据老师所发素材和4.3.6情景实战（p250）的操作步骤，应用所学知识对学生成绩表进行处理，计算出每位学生的平均分，按要求进行汇总及筛选。教师指导答疑，评价成果，指出存在的问题。五、课堂小结（3分钟）（讲解法）教师结合学生听课情况，对本节课的教学过程进行小结，指正学生应注意的学习重点和难点，提醒同学回去复习并练习演示文稿的基本操作。六、课后作业（2分钟）（讲解法）学生以电子稿的形式完成作业，并以电子稿的形式交给老师。七、开拓思维，同时提出新的问题（2分钟）（激趣法）教师提出预习问题，让学生产生继续探究、学习的愿望，整堂课带着下一堂课的悬念结束，为学习下一结内容做好铺垫。设置疑问，引起学生的注意力，开动思维考虑，可以要求学生来回答。通过答案引出新问题，数据的排序、筛选、分类汇总学生理解，记笔记记录注意事项学生练习、思考、讨论，自己是否遇到注意事项问题，如何解决，教师观察学生接受情况，及时发现问题解决问题可以适当更换题目要求让要学生到讲台演示操作。这部分内容应用性比较强，举一些好的事例，学生的学习兴趣是很高的透视表是比较难于理解的部分，学生要对其概念和用途掌握了才有利于这部分内容的学习学生完成教师布置的练习和实训任务观察学生操作情况，及时发现问题，解决问题模块四 电子表格软件Excel2003（总计12学时，理实一体化教学）学习情境情境四 制作班级成绩分析图 课时2学时本情境技能目标掌握图表的创建、编辑与修改技能重点创建图表；修改图表技能难点创建图表；修改图表情境教学活动学生活动一、情境描述（3分钟）（设疑法、提问法）前面已经学习了数据运算和分析，主要学习了，如何运用公式和函数计算数据，运用排序、筛选、分类汇总来简单处理数据，今天要学习如何利用图表分析数据。现要求大学根据所提供的学生成绩表制作班级成绩分析图。二、情境分析（5分钟）u 图表的类型u 图表中的数据元素u 图表的创建u 图表的编辑与修改三、具体实现（25分钟，讲解法，示范法）1、图表的创建（1）图表的类型嵌入式图表：图表和数据源工作表在同一张工作表中独立图表：图表自身占用一张工作表（2）图表中的数据元素 图表标题、数据系列、分类轴、分类轴标题、数值轴、数值轴标题、数据标志、图例、图表区和绘图区（3）理解数据系列：数据系列是指出现在图表中相关的数据标志。（4）创建图表 选中数据清单中的任一单元格，插入图表，图表向导四步骤之一：图表类型 之二：数据源 （数据区域） 之三：图表选项（图表标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志、） 之四：图表位置（新工作表、嵌入工作表）2、图表的编辑修改（1）图表大小及位置的更改拖动图表边框的控制点，可以随意缩放图表大小。（2）图表元素的选取与修改 移动鼠标直接到该对象单击，右击即可。（3）图表类型的修改 右击图表，打开“图表类型”对话框，更改图表类型。（4）数据系列的修改 双击要修改的图表元素“数据系列”，弹出数据系列格式对话框，设置“图案”、“坐标轴”、“数据标志”、“系列次序”等选项卡。（5）图表行列的转置 图表中行、列的表示方式会影响到图表的表达效果。更改方法如下： 方法一：单击“图表”工具栏中“按行”按钮或“按列”，则图表的分类轴会分别显示行或列的内容。 方法二：在图表区或在绘图区右键单击空白区域，在弹出的菜单中选择“源数据”命令，则打开“源数据”对话框；在“系列产生在”选项组中先中“行”或“列”单选按钮。则在预览区域中显示行列转置后的效果。3、改变图表类型、数据源、图表选项、位置图表类型、数据源、图表选项、位置四项操作分别对应用“图表向导”创建图表过程中的四个步骤。右击“图表区”，在弹出的快捷菜单中选择“图表类型”命令，打开“图表类型”对话框，实际上就是图表向导的四个步骤。四、情境实践学生根据老师所发素材和4.4.3情景实战（p264）的操作步骤，应用所学知识按要求制作“大学语文”成绩分析图。教师指导答疑，评价成果，指出存在的问题。五、课堂小结（3分钟）（讲解法）教师结合学生听课情况，对本节课的教学过程进行小结，指正学生应注意的学习重点和难点，提醒同学回去复习并练习演示文稿的基本操作。六、课后作业（2分钟）（讲解法）学生以电子稿的形式完成作业，并以电子稿的形式交给老师。七、开拓思维，同时提出新的问题（2分钟）（激趣法）教师提出预习问题，让学生产生继续探究、学习的愿望，整堂课带着下一堂课的悬念结束，为学习下一结内容做好铺垫。直接引入新课程展示多张不同类型的图表，让同学们初步了解图表的知识点学生理解，笔记，认真听课，熟记图表创建的四个步骤学生练习、学生思考、讨论教师观察，发现问题并及时解决让同学们再次回顾一下创建图表的步骤。学生练习，发现问题及时解决