上海市企业职工职业培训信息管理系统操作手册(企业法人用)

市企业职工职业培训信息管理系统用户手册企业法人用版本1.0万达信息股份二一五年十二月版本记录文档修改情况记录版本号修改状态修改日期修改摘要修改人1.0创立2015/12/08创立轶1.1修改2016/09/23添加经费申请轶34 / 37目 录第1章引言11.1目的11.2整体风格11.3硬件要求1第2章操作步骤12.1系统登录12.2首页32.3单位根本信息维护32.4直接补贴6项目申报6.1直接补贴项目申报7.2直接补贴项目修改112.4.2录入学员142.4.2.1自主培训录入学员142.4.2.2委托培训录入学员172.4.3成绩管理182.4.4培训质量管理192.5集中效劳22项目申报22.1集中效劳项目申报23.2集中效劳项目修改25项目修改25对接机构确认26录入学员282.6补贴经费申请292.6.1补贴经费申请292.6.2支付失败再申请312.7查询332.7.1单位项目查询33附件一：市法人一证通用数字证书受理告知单35第1章 引言1.1 目的为了使用户能够更好的使用本系统，本文即市企业职工职业培训信息管理系统用户手册以下简称手册将向用户介绍如何使用该子系统的各项功能，同时为用户在使用过程中可能出现的问题作解答。1.2 整体风格1. 前有*号或底色为黄色输入框为必输项。2. 灰色底色输入框为只读项。3. 无底色输入框为可选项。1.3 硬件要求浏览器版本：IE7、IE8、IE9、IE10、IE11。第2章 操作步骤2.1 系统登录l 翻开网页浏览器，在地址栏输入登录系统首页，在界面右侧显示有登录框。如图2.1-1图 2.1-1l 在用户登录框中输入您密码登录，即可登录系统，进入系统后显示经办大厅。如图2.1-2图 2.1-2l 单击劳动就业，如需再次输入密码，请输入密码。图 2.1-3l 单击图2.1-3职业培训，进入职业培训系统首页。2.2 首页l 登录后进入系统首页，显示单位已申报培训项目的进展情况。如下列图2.2-1(注：直接补贴培训详见2.4章节、集中效劳培训详见2.5章节)图2.2-12.3 单位根本信息维护l 选择“企业申报菜单，进入单位根本信息维护界面，录入单位根本信息其中税收地所属区县首次选择确认保存后，不能再修改，区县选择需和企业税务登记情况相一致，如维护错误那么会影响经费发放，图2.3-1l 单位根本信息维护完成后，单击下一步可进入劳服机构信息维护界面。如图2.3-2图2.3-2l 新增劳务机构信息，单击新增按钮，输入组织机构代码或者劳服企业名称，单击查询，选择对应的机构，输入相关劳务人员数人员数应小于或等于劳服企业人数，经营围中没有劳务派遣容的企业不得录入，单击保存确认。如图2.3-3至图2.3-4图2.3-3图2.3-4l 修改劳务机构信息，在图2.3-4单击修改按钮，可修改相关劳务人员数，单击确定保存。如图2.3-5图2.3-5l 删除劳务机构信息，在图2.3-4单击删除按钮，可删除该劳务机构的信息。如图2.3-6图2.3-62.4 直接补贴图2.4-12.4.1 项目申报l 单位信息维护确认后，可进展培训项目申报，单位当年度同一类别培训项目选择“直接补贴或“集中效劳2.4.1.1 直接补贴项目申报l 选择直接补贴l 项目类型中四个专项各自对应四个职能部门审核 职业技能类项目 (人保部门审核) 专业技术类 人保局专技部门审核 岗位能力和综合素质 教育部门审核 岗位能力和综合素质(班组长培训、岗位练兵技能比武等) 总工会审核l 新增培训项目申报，单击新增1) 职业技能类项目：可单击从职业代码中进展选择，其中等级工职业输入名称可进展模糊查询；岗位培训需先选择上岗等级查询并确定大类后，再录入培训项目名称。2) 专业技术类等其他3类项目：直接录入培训项目名称。l 项目申报过程中或完毕，单击暂存l 单击修改按钮，可对已暂存的项目信息进展修改，修改完成后单击暂存l 单击删除按钮，可对已暂存的项目进展删除项目删除后，不能恢复，需重新申报l 当年度计划开展的培训项目全部申报完毕后，单击下一步，系统自动汇总单位当年度职工职业培训计划和上年度职工教育经费使用情况。录入“上年度缴纳地方教育附加总额和选择“是否按规定提取和使用职工教育经费后*必输项，点击下一步l 选择“是否组建工会，选“否还需录入“承诺组建工会时间，上传文件相关的申报材料，以与区县需要单位提交的其他材料注：如无特殊说明，系统只承受pdf格式文件。l 勾选承诺项，单击暂存按钮，可对申报信息进展暂时保存，并可在提交审核前进展维护。单位对所有申报信息确认后，单击提交审核按钮，正式提交提交后申报的项目不能再新增和修改，直接补贴培训项目申报流程完毕2.4.1.2 直接补贴项目修改ll +l 项目修改，单击修改按钮，可对项目填报的容进展修改，单击暂存按钮可对项目修改信息暂时保存，并可在提交审核前继续修改或提交审核l 项目删除，单击删除按钮，直接删除申报的项目信息，单击确定2.4.2 录入学员l 选择“录入学员菜单，进入学员录入的界面，单击“l 输入查询条件，单击查询2.4.2.1 自主培训录入学员l 对于项目申报时“是否委托培训选择了否的项目，单击录入学员l 在一个项目中可对应不同的授课计划添加一个或多个批次的培训学员。l 单击新增按钮，在新增批次界面中，可选择单个录入或批量添加学员信息系统自动判断是否本单位职工含劳服企业，非本单位职工不能录入1) 单个录入：在号一栏里输入学员的，单击确定按钮。2) 批量添加：单击批量导入按钮，可将学员信息批量导入。其中模板下载按钮，可下载批量导入的模板。l 学员录入后，并添加培训信息，再单击保存Excel导出5所示界面。5l 5修改，可修改已录入批次的学员和培训信息。6l 单击删除2.4.2.2 委托培训录入学员l 对于项目申报时“是否委托培训选择了是的项目，点击录入学员77l 可选择单个录入或批量添加学员信息系统自动判断是否本单位职工含劳服企业，非本单位职工不能录入。1单个录入：在号一栏里输入学员的，单击确定按钮。2批量添加：单击批量导入按钮，可将学员信息批量导入。其中模板下载按钮，可下载批量导入的模板。l 学员录入完成，单击界面下方保存按钮，可保存已录入的学员信息。单击Excel导出8l 单击删除2.4.3 成绩管理l 选择“成绩管理l 输入项目名称单击查询按钮，l2.4.4 培训质量管理l 选择“培训质量管理ll 单击新增按钮，选择记录类别，选择“督导记录l 选择“违规记录l 单击添加学员，勾选需要调整补贴金额的学员，确定后单击添加按钮l2.5 集中效劳图2.5-12.5.1 项目申报l 单位信息维护确认后，可进展培训项目申报，单位当年度同一类别培训项目选择“直接补贴或“集中效劳2.5.1.1 集中效劳项目申报l 选择集中效劳，进入集中效劳项目申报界面。如图l 新增培训项目申报，单击新增1职业技能类项目：可单击从职业代码中进展选择，其中等级工职业输入名称可进展模糊查询；岗位培训需先选择上岗等级查询并确定大类后，再录入培训项目名称。2专业技术类等其他3类项目：直接录入培训项目名称。l 项目申报过程中或完毕，单击暂存按钮，可对申报的容进展保存，对已暂存的申报容可以进展修改或删除项目删除后，不能恢复，需重新申报。单击提交审核按钮，系统提示是否打印申报表，单击确定这图显示什么？l 单击完毕申报按钮或关闭页面，集中效劳申报培训项目流程完毕。图呢？2.5.1.2 集中效劳项目修改l图2.5.1-6l 单击+按钮，显示待修改项目的具体容。如图2.5.1-7图2.5.1-7l 项目修改，单击修改按钮，可对项目填报的容进展修改，单击暂存按钮可对项目修改信息暂时保存，并可在提交审核前继续维护或提交审核按l 项目删除，单击删除按钮，直接删除申报的项目信息，单击确定即可项目删除后，无法恢复。如图2.5.1-9图2.5.1-92.5.2 对接机构确认l 对接机构确认：指单位提出委托培训的需求，经区相关管理部门审核通过，有1家与以上培训机构愿意承接单位的培训项目，需要单位选择确认其中一家培训机构进展对接。l 选择“对接机构确认菜单，进入对接确认界面。如图2.5.2-1图2.5.2-1l 输入查询条件，单击查询按钮，可以查看区县管理部门已通过审核通过且培训机构申请对接的项目信息。如图2.5.2-2图2.5.2-2l 选中有培训机构对接的项目单击确认对接，可查询到所有申请对接的培训机构的详细信息，包括对接方案等，单位确认选择其中一家，单击确认对接图2.5.2-32.5.3 录入学员l 选择“录入学员菜单，进入学员录入的界面，单击“可展开更多查询条件。如图2.5.3-1图2.5.3-1l 输入相关查询条件，单击查询按钮，可查询到所有已对接审核通过的培训项目。如图2.5.3-2图2.5.3-2l 单击录入学员，可单个录入或批量添加学员信息系统自动判断是否本单位职工含劳服企业，非本单位职工不能录入。如图2.5.3-3图2.5.3-3l 可选择单个录入或批量添加学员信息系统自动判断是否本单位职工含劳服企业，非本单位职工不能录入。3) 单个录入：在号一栏里输入学员的，单击确定按钮。4) 批量添加：单击批量导入按钮，可将学员信息批量导入。其中模板下载按钮，可下载批量导入的模板。l 学员录入后，并添加培训信息，再单击保存按钮，可保存已录入的学员信息等。单击图2.5.3-3Excel导出按钮，可将选中的学员信息以excel格式导出。批次添加完成后会返回如图2.5.3-2所示界面。l 单击图2.5.3-3删除按钮，确认后可将学员从该培训项目中删除，已经开班的学员无法删除。2.6 补贴经费申请2.6.1 补贴经费申请每季度末，系统会根据实际培训情况，自动为符合经费申请的学员产生经费申请记录，单位需对补贴经费的申请进展确认。集中效劳为每季度末，直接补贴为下一年度一季度末生成经费数据l 选择“补贴经费申请菜单，进入经费申请界面。单击经费确认l 选中学员单击放弃补贴可取消该学员补贴申请。l 选中学员单击调整金额可对补贴金额进展调整，调整的金额不可大于调整前的金额。l 补贴经费确认后，关闭调整窗口单击提交审核按钮。提交保存成功后，可以打印企业职工职业培训费用申请确认表、企业培训费补贴培训项目汇总表、培训学员花名册。l2.6.2 支付失败再申请l 在系统首页可查询经费申请进度，经费补贴状态显示“支付失败，可单击“+l 支付失败的项目，需单击修改按钮，查看经费申请信息后，单击提交审核按钮，再次提交申请申请成功状态会显示“经费已提交，待重新出盘。其中，单击经费查看2.7 查询2.7.1 单位项目查询l 选择“单位项目查询菜单，进入查询界面，单击“l 输入查询条件，单击查询按钮，可查询到“汇总信息、“项目信息和“学员信息1) 汇总信息：2) 项目信息：3) 学员信息：附件一：市法人一证通用数字证书受理告知单一. 项目名称法人网上身份统一认证数字证书简称“法人一证通数字证书二政策依据市关于推进本市法人网上身份统一认证工作的实施意见市市数字证书使用管理方法工信部电子认证效劳管理方法国家密码管理局电子政务电子认证效劳管理方法三申请条件所有在本市注册的企业、事业、社会团体、政府机关等各类法人单位，均可申请法人一证通数字证书。四申请材料提供的所有证件需在有效期申请材料企业法人事业法人社团法人政府机关市法人一证通用数字证书申请表加盖公章组织机构代码证复印件加盖公章税务登记证复印件加盖公章工商营业执照复印件加盖公章事业法人登记证复印件加盖公章社团法人登记证复印件加盖公章社会保险登记证复印件或单位根本情况变更核定表人保经办机构发放复印件加盖公章住房公积金登记证或汇缴书复印件加盖公章经办人原件和复印件五受理流程法人单位提交申请，由“数字证书窗口受理，审查合格发放法人一证通数字证书。六受理部门市数字证书认证中心七收费标准根据市人民政府办公厅转发市经济信息化委关于推进本市法人网上身份统一认证工作实施意见的通知沪府办发201241号和关于同意制定本市电子商务数字证书价格的通知沪价公200238号的规定，市数字证书认证中心制定了下述收费试行价格，自2013年1月1日起实施：用户类型主要效劳收费标准市法人单位申请第一一证通用数字证书免收证书年使用费存储介质费用50元/个申请第二与以上一证通用数字证书证书年使用费120元/年/存储介质费用50元/个申请专用数字证书证书年使用费60元/年/存储介质费用50元/个使用原有数字证书升级为一证通用证书免收证书年使用费原介质损坏或无法更新的，需收取介质费50元/个使用原有数字证书升级为专用证书证书年使用费60元/年/原介质损坏或无法更新的，需收取介质费用50元/个八.咨询市数字证书认证中心：021-962600九投诉市数字证书认证中心：6十查询与表格下载：.962600.