人事制度范例

x,内部使用;未经许可，不得复制人事制度范工作管理规章随着公司规模之日益扩大和发展 ,统一与健全我厂各种规章制度已成为必然 , 为提高企业工作管理效益 ,使各种作业做到有根可循、 有据可依 ,给广大干部提供一 套赖以研习、 遵照执行之制度 ,我们在总结公司相关规章制度的基础上 ,联系我厂实 际情况 ,特汇编本厂之一套 工作管理规章 ,寄以希望能把我厂带来一个良好的环 境和秩序 .本工作管理规章 并没有全面概括我厂各种管理制度 ,也并不十分完善 ,某些 规章制度还需要继续改善 ,未纳入本册之其它管理还依据行文实施 ,今后根据需要 我们还会推出一些不断完善之制度 ,希望全体同仁确实执行已定出之工作管理规 章 ,踊跃提出合理的改善建议 ,再创公司更好之管理业绩 .第 一 章 总 则 工作管理规章共分十六章 ,内容包括招工、培训及任用 、考勤、人 人事异动、离职、薪资制度、财物管制、证件管理、司机、安全、 保卫、宿舍管理规章、食堂管理、医疗保健、员工生日及劳动模范 和奖惩制度等等 ,其所涉及之事项 ,悉依本规定办理 ,其未及之事项依发文规定 办理 ,未规定之事项另案公布实施 .本规章应与总管理处之各项制度相衔接 .第 二 章 招工、培训及任用一、本公司招募新员工以公开、公平及公正为原则 .二、招工条件1. 成为本公司员工必须以身体健康、能胜任工作为先诀条件 ;2. 女员工年龄 17-25岁,男员工一八-30岁(婚否不限,特殊工种除外 )3. 须为初中学校以上毕业文化程度4. 有下列情行之一者 ,本公司不予录取 :1) 凡自本集团 (含东莞、珠海、中山 )旷工离职的及被开除、劝退的永不录用人 员;2) 从本公司正常离职未满三个月者 ;3) 法定年龄不到 16 岁或已怀孕之妇女 ;4) 曾经触犯法律被剥夺公民权或有其它违法犯罪之分子 ;5) 精神病或心理不健全、身体有缺陷无法担任工作者 ;6) 患有恶性传染病及传染之虞者 ;7) 经本公司医疗中心或指定医院体检不合格者 ;8) 隐瞒事实 ,弄虚作假以达到进厂之目的者 .三、招工方式1. 统招 :人事部门通过委托当地劳动站与各地劳动服务公司确立劳务输入关系,根据招工条件由各地劳动服务公司自行招工并带队来我公司报到 . 统招的时间、人数按我公司之具体需求决定 .2. 临招 :为解决生产过程中急需劳动力之问题 ,公司根据生产随时或不定期招工 .其 对象应为各厂必需之熟手或必需的特殊工种人员 .临招之员工首先符合招工条 件手 ,必需持经理级签准的内部联络函方可办理入厂手续 .3. 招聘 :通过报纸电视等向社会招本公司需要的专业技术人才,应聘人也必需符合本公司之招工条件 .4. 人事部门或相关单位对应招人员进行考试 （面试或笔试 ）,合格后方可录用 .四、员工进厂必须符合下列报到手续 :1. 向人事部交验验身份证、毕业证或其它技术资料 ;2. 最近三个月内正半身免冠像片至少六张 ;3. 本人如实填写的个人资料卡一式二份 ;4. 我公司医疗中心之合格体验表 .五、新进员工被录用后 ,一律于报到日接受人事安排的职前教育训练 ,训练内容有 : 公司简介、学习工作管理规章 、理念教育、队列训练、安全、卫生教育、 行为规范教育等等 .六、新进员工职前教育训练及试用期为九十天 ,此期间不能担任工作或表现不好者 予以解雇 .七、新员工由培训组进入现场或单位部门工作的任用采取推荐和训练成绩相结合 之原则,公平合理 ,择优录用 .八、任用员工必须遵守相关规定 ,新进员工的任用采取如下原则 :1. 以个人综合素质 （文化素质、技术能力等 ）为原则 ;2. 重视人力 ,用人唯才 ;3. 凡办妥报到手续之大专 （含大专 ,必需是国家承认其学历之毕业生 ）以上学历员工 , 试用期内根据实际需要以储干级先行任用 ,特殊情况申报 .上级主管审批后 ,方可 以具体职务任用 :高中以上的非直接生产人员以文员任用 :初中文凭根具体需要 而定 ,非特殊人员以员工任用 .第 三 章 考 勤一、出勤打卡 :1. 除经理级以上干部、单位辅导员外 ,员工上下班应一律亲自打卡 ,代打卡之双方 以记大过处分 ;2. 打卡时应按秩序 ,不准插队 ,不准嘻笑打闹违者罚款十元 ;3. 保持卡片清洁 ,不准乱涂乱画 ,手写打卡时间罚款十元 ;4. 无正当理由而未打卡者以旷工惩处 ;5. 因卡钟故障造成无法打卡或错误 ,员工应持单位主管之签字证明到人事报呈 ,人 查核如实后盖“卡机故障章” .6. 因疏忽等原因忘打卡者应持单位主管之签字证明交于人事,由人事补盖出勤章 ,但不应迟于次日 12:00,逾时未办以旷工论处 ;7. 因公外出应凭有效出入证到人事盖公出章 ,但早上上班不得盖此章 （先一天出差 者除外 ）否则依旷工论 .8. 未加班而打加班卡者取消其当日加班费并罚款十元 ;9. 请假人员应打下班卡 ,否则一律罚款十元 ;10. 考勤卡应置于指定位置 ,并不得在非打卡时间携出卡架 ,携出考勤卡者一律记 过论处;11. 凡偷拿、撕毁或隐藏他人卡片者一律开除 ;12. 员工丢失卡片者一律罚款十元，丢卡者应在次日内到人事补办（持单位主管证 明）,否则当月无考勤并不予以计算薪资；一三监督打卡由保安专职负责，工务维修卡机人员协助，保持卡机正常，保卫应记 录卡钟故障之时间报知人事，必要时人事给予协助监卡监卡人员不得迟到或不 到，否则予以警告或记过处分.二、全勤奖金：员工出满勤（如当月无迟到、早退、请假、旷工等其它缺勤记录）者，享受此奖金.否则予以扣除标准如下：1迟到或早退一次扣五元，累计迟到、早退二次扣二十元，三次以上扣五十元，以 后每次扣十元；2. 凡打卡时间超过上班时间五分钟内计为迟到，在五分钟外为旷工；凡打卡时间超过下班时间五分钟为早退，五分钟外为旷工；3忘打卡而补盖出勤章者，盖三次计一次迟到，四次为二次迟到,依此类推； 4迟到、早退、请假、旷工其扣款于下：迟到、早退请假旷工扣款1次5元0.5天10元2次0.5-1.0 天0.5天20元3次1.0-1.5 天1.0天40元3次以上1.5天以上1.0天以上50元1）加班时间请假不扣全勤奖；2）年假不扣全勤奖；3）假日遇全厂上班请假扣全勤奖；4）公休日因需要指定上班者，请假扣全勤奖.5破月进厂者无全勤奖；6全勤奖的计算应依据考勤卡及请假卡，人事应如实核算并在规定时间做完出勤 资料.三、加班:1因季节关系或换班准备、补充性工作，在正常时间外有工作之必要须要加班时 由各厂人事先拟定并公开告之；2. 员工应在规定加班时间内出勤，因故不能加班者应向单位主管请假，无故不加班 者以旷工论处；3加班而未打卡者不计加班费；4要加班单位或个人，必须事先填写加班申请表，加班时间在二小时以内由单位辅 导员签字,三时或以上时间由厂长级干部签字；5加班申请表必须于当日下午四时前送往人事，人事应注明接报时间，超过此时者或补送者无效；6需要延时加班者，必须提写内部联络函申请并注明理由，由单位主管签字后在次日 12:00 前送入人事务备存 ;7. 根据时间之不同 ,各单位加班时间的计算应以本公司相关规定和内部发文为依 据,不得随便增加或减少加班时间 ;8. 加班时间不得任意更改 ,更改无效,如要修改则应重新填写 ,否则不计加班费 ;9. 人事单位应查核加班申请表是否和加班实际人数相符,加班时间与考勤卡是否相符 ,如有虚报之事 ,由当事人该月加班费全部作废 ,其单位主管处以失职 .四、请假:1. 凡规定出勤时间内因故不能到者应请假 ,否则以旷工论处 ,伪造请假事由者以记 过论处 ;2. 请假应按规定于实填写请假卡 ,请假人应找职务代理人并由其签字后 ,送直属主 管审核 .请假理由不充分或有碍工作时 ,主管应酌情不准给假或缩假或延假 ;3. 请假卡由人事单位统一管制 ,一位员工一年之能用一张请假卡 ,请假时由单位助 理至人事领取该员工之请假卡 .员工请假被核准后 ,应将请假卡、厂卡 （请假逾二 日以上者 ）一同放于人事单位 ,假毕到人事销假并取回考勤卡、厂卡 ;4. 本公司之请假事由分为事假、病假、公假、婚假、产假、丧假、工伤假、及年 假等八种 ;5. 事假 :员工因个人私事必须由本人处理只可请此假 .无正当理由而事后补请此假 一律视为无效并视为旷工 ,事假全年不超过 25 天,事假无工资 ,并扣除全勤奖 ,全 年事假累计超过 25 天者无该年年假、无该年年度奖金 ;6. 病假 :请此假者须持相关证明 ,一天（含）以上须持我公司医疗中心或当地医院之 证明 ,无证明者论为旷工 ;如果病历需要会诊 ,该诊断书须于二天内提供 .一年内 累计病假 90天者予遣退 ;病假在人事薪资作业中一律以二分之一事假计算 ;7. 公假 :按规定给予员工的固定假日、例假日或其它休假 :1）除全厂公休外 ,因停电、待料等原因 （星期天休息除外 ）休假者 ,须有厂务副、经 理签准之内部联络函并报人事备存 ;2）因工作需要 ,停电或民俗节日等原因 ,公司有权决定债固定假日上班 ,或用其它 时间调换固定假日以达生产之需 ;3）固定假日有 :一月一日 （元旦）;五月一日 （劳动节 ）;十月一日、二日 （国庆节）;农历十二月三十 日（除夕 ）;农历正月初一、二、三 （春节）.8. 婚假 :员工达到结婚年龄后可请此假 ,假期为八天 ,不足部分可请事假 ,假毕,须带 结婚证书正本交人事检视 ;9. 产假 :我公司女员工在妊娠、生育期间享有必要之休假和基本薪资之福利:1）享假对象 :在公司服务满一年以上 ,达法定结婚年龄之已婚女工 ,在工作期间妊 娠生育首胎者 ;2）产假期限:统一为 45天,含路途天数及恰逢之固定假日 ;3）待遇:日、件资人员 5 元/天,月薪人员按底薪计算 （包括基数 ）,产假薪资在假满 重返工作岗位后之第二个月薪资中发放 ;4）休假人须持请假卡、结婚证、准生证到人事单位办理 .10. 丧假:凡员工亲人 （限配偶、祖父母、父母、同胞兄弟姐妹 ）去世,可请此假 ,假期 为八天（不含旅途时间），其福利待遇同产假，假毕必须持当地公安机关开据之死 亡证明书到人事检视;11工伤假:员工因职业灾害而致残、伤害或疾病，其治疗、休养期间得请此假，员工 应附医疗中心或当地医院之诊断书，厂务经（副）理之签字联络函，并于事发后三 日内提出申请（可由单位助理代理）公伤假期间，日月薪按原薪资发给，件资人 员按每日五元发给补助；12.年假:1）年假定义及天数：A. 凡当年一月一日（不含）以前进厂者享受该年年假，破年入厂者不享受年假；B. 年假天数不得超出规定，其假期于服务年限有关.如表：服务 年限一年二年三年四年五年六年含 以上年假 天数81012一三14一五注:凡当年事假、病假累计超过25天者，不享受年假待遇.2）休假方式：A. 每年的休假时间为当年11月1日至次年10月31日;B. 现场以组为单位，事务所以课为单位，在不影响正常工作前提下，由该单位 最高主管决定轮休计划表，以每年10月底送交人事单位备案；C. 每年年假不能分多次轮休，只能一次休完.3）年假人员可享受下列福利：A. 年假期间按月薪人员底薪发给薪资，日薪、件资人员不扣全勤奖；B. 凡次年11月01日后未休假者，公司视其自动放弃并给予补助，补助金为8 元每天，并于11月薪资中发放.一三.报销路费：1）定于每年3月核算凡上年度3月1日（不含）以前入厂员工之路费；2）不论回家与否均予发放；3）路费标准是以员工所在省份省会到厂区所需之路费满一年者将给报销百分之六十，满二年者报销百分之八十，满三年以上者给予报百分之百；4）路费发放由员工自己申请，单位主管确认后送交人事审核，制表后交于企划，企 划于三月份工资中予以发放；5）如乘坐公司大巴返乡，则减半或不予以发放路费.五、出勤资料呈报和处置：1各单位助理须在每日8：00前向人事报本单位考勤；2凡缺勤，包括公出、公休、请假、旷工及离职等均不得隐瞒，须如实汇报如果当事人屡次不按时，马虎行事则给予警告一次论处；3人事应记录每日出勤状况及异常情况，送经理核准后，并交送总公司一份，作为薪 资审核依据之一；4考勤卡的呈报、处置：1）各单位助理于月底最后一天21：00前将考勤卡全部送交人事，并领回新卡置于卡架上；2）人事收齐考勤卡后，依据考勤卡和加班申请表核算工资时，严格按照薪资规 定，事实求是地进行考勤作业.各种程序完毕后，卡由人事保管，任何人不得自 行处理.六、考勤抽查人事单位每周应不定时对各单位进行考勤抽查，各单位应提供必要之协助抽查项 目有：1每月一号是否将组人员名单报给人事；2单位人数是否确实；3出勤人数是否确实；4出勤表是否按时上交人事；5加班呈报是否按要求作业；6请假人员是否办妥手续；7新进人员是否经过人事办手续；8离职人员名单是否及时报备人事；9自动离职人员是否签出奖惩通知单、离职单（以开除论处）；10. 单位助理用主管对人事单位工作是否配合.第四章人事异动一、流程:1调动：2升降:填写人事异动力单原、新职单位主管签署意见查核条件签署意见核准填写人事异动力单签署意见查核条件核准3. 调新:填写人事异动力单原、新职单位主管签署意见查核条件签署意见核准二、说明：1人事异动申请单应采取两联作业，填写须规范并不得有涂改；2人事异动单上的申请日、生效日必须填写清楚；3填写升职申请单时，必须把就任该职务具体时间如实填写；4申请单应于生效日之前送于人事；5生效日原则上为核准日之下月一号，破月异动者须以内部联络函详细讲述事由 并经最高主管核准后报备人事、企划和总公司；6企划计算薪资一律从每月一日计，如5月10日申请晋升班长并批准后，应从6月 1日起按班长计薪；7人事单位应查核申请单所填是否如实，违背公司有关制度或不够异动者，人事应 予以退件并报告上级主管追查有关人员责任.第五章离 职一、离职的流程及含义：1流程：2. 含义:1）正常离职 :由员工自愿放弃本公司工作 ,而非因违纪或其它原因被迫离开公司 并经各级主管签核 ,办妥一切手续之的离厂 ;2）非正常离职 :A. 累计一个月内矿工三天者为自动离职 ,单位助理填写奖惩通知单依开除论 处;B. 因故被辞退、被劝退者 ;C. 严重违反厂规被开除者 .二、申请离职之原则 :1. 作业员、文员之离职必须于离职前七天提出申请 ;2. 储干、班长级应于离职前十天提出申请 ;3. 组长级以上人员应于离职前一个月提出申请 ;4. 某些特殊专业技术人员如出纳、仓管、司机、计算机程序师等也应于一个月前 提出申请 ;5. 各权责主管根据实际情况或在不影响正常管理运作前提下,可自行决定离职提出申请之时间 .三、离职单由人事单位发放 ,并对离职单的发放数量进行控制 .四、正常离职者填写离职单后 ,交直属主管（班长、组长）签核,单位辅导员核准 ,送人 事填写意见后 ,按规定亲自办理离职手续 .非正常离职 （劝退开除、旷工离职 ）由单位 助理在规定时间内代其领取、 填写离职单 ,并办理离职手续 ,开除者必须附上奖惩通 知单.五、办理离职单事项 :1.班长级 （含）以下人员之离职须经厂务经理核准 ;2.组长级（含）以上之人员离职须经经 （副）协理核准 ;3. 核定生效后之离职单 ,离职者应自行办理下列事项 :1） 到财务办理还清借支手续 ;2） 到总务仓输退还公物手续 ;3）到宿舍办理退房手续 ;4）到人事办理交还识别卡手续 （离职生效后一日内未到人事办理手续者一律不 予计其出勤资料并扣发其薪资 ;离职不交其识别卡者一律扣其薪资 100 元）;5）开除人员由人事知会保卫监督其缴还公物、识别卡、工作证等手续 ;6）上述手续没办完者不予放行 .六、离厂 :1.离职人员必须于离厂时将离职单交保卫注明日期,其中 ,三联离职单中第一联离职者处存以作领薪或作临时进厂 （离职生效日之前 ）之依据 ,第二、三联在向人事 交还识别卡之同时一并上交 .2.离职、劝退人员必须在离职生效日第二天 6:30前离厂 ;3. 开除人员必须在办完手续后 2 时内离厂;4. 旷离人员必须在累计之第四天 6:30前离厂 .否则予强行驱其出厂 ;5. 离职人员之离厂由保卫监督执行 .不按规定离厂者 ,保卫可采取强制措施驱其出厂超过日期离厂者，离职薪资不予发放.七、每月底人事应将离职人员资料输入计算机，作离职人员扣款及可发薪资人员之 出勤资料并输入计算机.八、离职作业过程中应注意下列事项：1正常离职在未核准前必须在本单位上班，如不服从工作或影响正常生产，以开除 论处；2干部、特殊专业技术人员应办妥交接后方能离厂；3离职人员应凭物品携出证（须经辅导员签准）携出物品，物品经舍监、保卫查核无 误后方可放行；4离职人员的薪资领取时间由公司决定，领取时凭离职单第一联和本人身份证自 己领取，如薪资委托他人（只能是本厂员工）领时，需在离职单上填注委托领薪人. 委托人在领取被委托人之薪资时，凭其离职单和自己的厂卡或身份证领取遗失 离职单者须由人事出具证明，经厂长级主管签核后方可发放.逾期两个月未领者 不予发放.5严禁任何人在办理离职过程中弄虚作假，严肃查处为自离者办理正常离职以骗领薪资，一经发现，作假者一律大过以上处分，情节严重者开除.第六章薪资制度一、 薪资的类别、适用范围及计算方法说明：1本公司员工薪资分为月薪、日薪、件资三类，其适用对象为：1）月薪：适用于非生产现场人员（即作业人员）；2）日薪：适用于现场未纳入件资人员、新进训练小组人员、清洁工、杂工等其它人员；3）件资：适用于生产现场作业人员.二、月薪类实发薪资二实际薪资-应扣款项应发薪资1应发薪资二实际底薪+实际职务津贴+实际职级津贴+例加津贴+全勤+医膳津 贴+年资+绩效奖金+加班费+其它加项1）实际底薪：员工视级别高低，给予不同之底薪：表一底薪规疋类别课长级 以上组长 级班长 级协理 级文 员男 员工女 员工底薪3803402902552252 一五195A. 如果出勤天数（包括正常出勤+例假出勤+有薪节假日）26天，即：- 当月天数旷工事假病假26天，则实际底薪二底薪B. 如果出勤天数（包括正常出勤+例假出勤+有薪节假日）v 26无即: 当月天数旷工事假病假26天则实际底薪为：则:实际底薪二（底薪/30）X （月天数旷工事假病假）2）实际职务、职级津贴：（见表二）A .如果出勤天数（包括正常出勤+例假出勤+有薪节假日）26天，即当 月天数旷工事假病假26天，则实际职级、职津为： 实际职津二职务津贴 实际职级二职级津贴B .如果出勤天数（包括正常出勤+例假出勤+有薪节假日）26天，即： 当月天数事假病假26天，则实际职级、职津为：则：实际职津二（职津/3O）X（月天数旷工事假病假） 实际职级二（职级/30）X（月天数旷工事假病假）3）例假津贴：例假津贴二（底薪+职津+职级）/30x例加天数表二底薪规定指挥系统技术系统幕僚系统职务津贴职务津贴职务津贴经理2000经理2000经理2000副理一八00副理一八00副理一八00厂长1600总工程师一五00主任800副厂长1400副总工程师:一三00副主任500课长1000工程师900一等专员（秘书）300副课长800副工程师700二等专员（秘书）200组长400助理工程师300三等专员（秘书）一五0班长300技术贝200一等 事务员120储干40佐理10二等 事务员1004）全勤奖金：其标准为每月50元。（扣罚规定见第三章考勤第二条全 勤奖金）5）医膳津贴：A .非破月者，实际医膳津贴 二医膳津贴（每人每月125元）B.破月者，实际医膳津贴二医膳津贴X（本月天数一进厂日+1） /306）年资津贴：A .请假：事假+ （病假/2） 3天，或旷工0.5天，两者有其中一个 条件符合，则：年资二工龄X 30元表三底薪规定工历满三 个月满一年年年四 年满 五年五年 以上年资一五306090120一五0一五07）绩效奖金二奖金基点x目标达标率x考勤系数x考核系统：其奖金基点详见表四：绩效考核分四个等级：A（ 120%）、B（ 100%）、C（80%）、D（ 0%） 考核系数：A .请假一天扣25%;B. 请假二天扣75%;C. 请假三天以上（含）无生奖；D. 旷工0.5天扣50%, 一天（含）以上无生奖。8）加班费二实际加班时数x 1元每时9）其它加项二固定其加+变动其加固定其加：工条、模具室、研发部之技术人员，财务、计算机程序员及某些以固定之津贴有固定其加:表五专业津贴专业出纳保卫厂医工务津贴.50303010变动其加：薪资异常补贴、年假补贴（车船费）及一般其它补贴。10）其它加项奖金：为嘉奖或鼓励员工在生产方面作出贡献， 各厂根据实际 情况可给予员工生产奖金，该奖金之多少由各厂主管自行决定， 必须报 最高主核准。表二底薪规定指挥系统技术系统幕僚系统职务奖金职务奖 金职务奖 金现场其它经理330240 1经理230经理220副理300220副理210副理200厂长270200总工程师190主任一八0副厂长240一八0副总工程师170副主任160课长210160工程师一五0一等专员（秘书）140副课长一八0140副工程师*K0二等专员（秘书）120组长一五0120助理工程师110三等专员（秘书）100班长120100技术员90一等 事务员80储干9080佐理70二等 事务员60技工60文员50注：工务、计算机程序师、模具室司机属技术系统，其干部属指挥系统。2. 应扣款项：1 ）应扣款项二住宿+杂费+医药费+膳食津贴+互助金+其它扣款+奖惩。住宿每人每月8元，杂费（卫生费+劳务费）每人每月扣6元；互助金二应发工资X 5%;其它扣款二其它零星扣款，如补办厂卡、出勤卡、 办证费、领用日用品、个人财产遗失扣款等。分厂内部扣款与总公司统 一扣款。奖惩二即各种加奖及警告。三、日薪类：实发工资二应发工资应扣款项应发工资二实际底薪+级数+全勤奖+年资+医膳津贴+加班+其它加项实际底薪二（底薪/当月天数）*实际出勤天数具体要求同月薪加班津贴：例假日上班不计加班费，每日工作时超过八小时一律记为加班。 加班金额同月薪。其它应发工资于应扣款项同月薪。四、件资类实发工资二应发工资应扣款项应发工资二件资+全勤奖+年资+医膳津贴+加班+其它加项件资按件资方案计算。 其它应发工资于应扣款项同月、日薪。五、月薪、日薪标准规定：1. 月薪人员薪资标准：1）月薪人员基本标准及等级：（见表六）表六月薪人员基本标准及等级职等/ 如级-一-二二三四五六七八九十级 差职 等-一-16 一五166517 一五1765一八一五一八6519 一五196520 一五206550经 理-一-二二14 一五14551495一五35一五7516 一五165516951735177540厂 长-二二三12 一五12551295357514 一五14551495一五35一五7540主 任三四10 一五105510951 一 三5117512 一五12551295357540课 长四五80583586589592595598510 一五1045107530副 课五六6556857 一五74577580583586589592530组 长长六七5555755956 一五6356556756957 一五73520班 长七八4955 一五5355555755956 一五63565567520佐 理八九4504554604654704754804854904955文九十4004054104 一五4204254304354404455员十注：1 .总薪二总底薪+职津+医膳津贴+全勤+职级2. 此总薪不含特种技术人员之其加与津贴2）各职称之最低等级用起薪规定:表七各职称最低起薪职称文员、技工储干、 佐理、 二等事务代班长、组 长、助理工 程师、三等代组长、组 长、助理工程 师、三等专代副课长、 副课长、副 工程师、二员专员、三等 秘书员、三等秘书等专员、二 等秘书最低等级十等一级九等一级八等一级七等一级六等一级最低起薪400450495555655注：代主管之底薪未上一等之底薪，但绩效奖金和职务津贴同正主管。2. 日薪薪资基本标准及等级:表八日薪薪资基本标准及等级薪资12345678910 一 二 rnu 性另男3903954004054104 一五420425430435女3703753803853903954004054104 一五注：日薪人员之总薪二底薪+全勤+级数+医膳；男员工最低起薪为 390元，女员工最低起薪为370元。六、晋升和调级：1. 本公司人员依职务区分为作业员、一般事务员（含储备干部）、班长、组长、（副）课长、主任（或厂长）、经（副）理、（副）协理、（副）总经理及董事 长2. 本公司所有之干部据其性质不同分为三个系统（如下图），同一横格上之级别 一致。如：“三等专员（秘书）” “助理工程师”就相当于“组长”级干部。表九职务系统级别指挥系统技术系统幕僚系统经理经理经理副理副理副理厂长总工程师主任副厂长副总工程师副主任课长工程师一等专员（秘书）副课长副工程师二等专员（秘书）组长助理工程师三等专员（秘书）班长技术员一等事务员储干佐理二等事务员技工文员3. 本公司从文员到经理一共划分为十个职等，每个职等又划为十个职级，不同 职级所得薪资不一。（具体参阅薪资制度中薪资基本标准及等级）。4. 每年一、四、七、十月为可晋升调级月。晋升调级按规定办理（见表），如果 晋升职级表十晋升规定晋升级别佐理级班长级组长级副课级课长级原级别佐理级班长级组长级副课级原级别6个月一年一年一年一年工历以上以上以上以上以上课长升为副厂长、副厂长升厂长级其级别工历也必须为一年以上5. 新进员工在满六个月后可晋升、调级。满三个月以后的“一、四、七、十” 可调月薪，权责主管可视其表现状况予以调整其薪资级数。日、月薪人员调 级时每次最多不得超过三级，且一年内不得超过二次。6. 新进员工如因工作需要或其它特殊原因确实需要在不满六个月内晋升或调级 者，必须提写内部联络函申请并详述理由，经最高级主管签核后报备人事、 企划和总公司。7. 本公司升职及任命之干部，必须是近三个月内无任何警告（含）以上之处罚， 否则不予以升职或任命。8. 对从业人员的任命、晋升、调职、解雇之核定权限如下：1）组长级、班长级以下之人员由厂务经理核准，厂人事发布命令并将副本送总 公司存查；2）课长至副厂长级干部上厂务（副）协理签核，厂人事发布命令并将副本送总 公司存查；3）厂长级以上之干部由总经理核准，总公司发布人事命令，副本送各单位主管 备存；4）未经上述核准程序而擅自发布人事命令者， 公司不予以承认并追究失职人员 之责任。七、薪资调整：1. 员工试用试用期满薪资调整由单位主管或本人提出申请，交人事企划会办核 签后送权责主管核定。组长（不含）以下人员由经（副）理核定，组长以上 由（副）协理核定。2. 由月薪调为日薪或件资人员，由员工直属主管提出，逐级审核签准后送人事 单位方为有效，该员工自生效日起不再享受月薪人员待遇。3. 由于人事升降引起的职务津贴调整，应按公司规定的手续签准后由企划进行 修改薪资资料。4. 当年的定期薪资调整由各单位主管根据员工之实际情况提出申请，由辅导员 审核，送权责主管核定。组长（不含）以下人员由经（副）理核定，组长以 上由（副）协理核定。5. 底薪调整：新进员工在试用其满后，由单位主管根据实际工作绩效评估后填 写人事异动单，逐级核准后送企划据以调整底薪。6. 每年七月普调视当年状况而定。八、薪资作业流程及规定1.薪资作业流程前准备：A .人事于月底之前将该月生效之人事异动（包括离职、新进、组别异动、薪资 级别（由企划作业）等异动状况全部作业完毕并打印组别名册经核对无误后送交企划；B .企划于月底前将薪资别类、薪资异常等资料全部输入电脑；C.人事奖惩、罚款资料于月底前电脑作业完毕；D .电脑中心于月底前调试人事薪资作业程序，排除一切可能遇到麻烦。2人事考勤作业：A .人事于月底最后一天晚21: 00前将全厂考勤卡回并做好统计工作后，把全 部考勤资料输入电脑，同时利用各种手段对考勤资料进行核对；B .人事核查考勤资料无误后，经相关主管签准后，于每月05日准时将出勤资料送交企划、总公司备查并作薪资计算。3. 企划薪资作业：A .根据安排时间对各单位进行薪资计算，电脑作业；B. 打印第一份薪资明细表后，利用各种手段核对后送各相关主管签核并回收后 作业薪总汇表，面值表送总公司；C. 经查无误后，打印薪资条，清理薪资袋；D. 薪资作业过程中所有资料均属保密，非相关人员不准偷看或打听所有参与薪 资核算之凭证、 单据均须视其来源及重要性， 经台干以上干部签准后方可参 与薪资核算，薪资其加或扣款须签至经（副）理。4薪资的请款、装袋事宜：A. 总公司通知请款日期后，由权责主管指派人员前往领取现金， 并由权责主管 所确立的薪资发放工作人员进行薪资装袋工作。B 薪资装袋必须按规定进行，违者一律记过论处。5薪资的发放事宜：A .薪资装袋完毕后，由各厂台干当面清点所领单位薪资，确认无误后签名，负 责发放人员随同发薪人员发给员工，员工须在签收单及薪资袋上亲笔签收。 凡请假、 旷工、离职员工之薪资及其它未领之薪资由发薪人员当面清点薪资 袋及其数目， 核对无误后交负责之台干， 台干应于一小时内交回财务处， 发 薪小组成员与出纳人员对点清楚签收。 出纳员并追踪未交回签收单之单位并 报告该单位之权责主管。B .任何情况下均不得当场代领、冒领或不签名领取薪资，违者大过处分；C.离职人员之薪资发放由出纳负责，出纳凭企划负责人员签名之薪资条、 离职 单发给离职人员之薪资。 未领薪资、 自离及开除人员之薪资于发薪两个月后 存入银行；D .薪资应该请款当日发给员工，绝对不允许过夜发放；E. 月底由财务总汇制作“应领未领薪资统计表”，经核查无误后送总公司；F. 薪资发放过程中，如有异常情况应及时上报并追究责任，如属金额差异由当 事人负责赔偿。6薪资异常处理：A.薪资发放后如有异常，必须于发放日后三天内附薪资条报单位助理处， 各单 位助理应发放日后第四日编制薪资异常统计表，写明异常原因并附薪资条交 于企划。（超过四天或非单位助理汇总处理，原则上不予办理，特殊情况须经各单位权责主管签核） 。B. 企划根据异常原因进行核查并汇总编制 “薪资异常统计表”，要求注明工号、 姓名、异常金额、异常原因、责任归属等内容。经企划、人事主管会签，管 理部主管、经理核准后于下月薪资中核算；C. 核查如发现有异常状况不属实，则回馈给各单位助理并负责与当事人沟通、 解释。7薪资作业规定：A 所有有效薪资不得有任何涂改现象；B .未经签准的薪资资料不得输入电脑；C.未经总公司审核，协理签准，不准更改薪资计算公式及电脑程序；D .凡不依公司之薪资作业者，视其情节轻重处以警告、小过、大过、开除之处 分。第 七 章 财 物 管 制一、领料1.总务仓领料：1）领料单位填写规范，不得有任何涂改；2）第一联不得复写；3）不得空行填写，并空白处应划掉；4）不同类之物品应分开填写领料单；5）领料单上应有权责主管之签名或有指定之代理人盖主管印或签名；6） 各单位之权责主管及代理人名单应报备总公司及总务仓， 如有异动及时报备；7）日常用品之领料必须以旧换新。并说明以旧换新使用者之姓名、职务。 2生产或机械零件或劳保用品之领料：1）机械零件的领用必须以旧换新，领料单上必须注明零件所在之机器编号。同 时应有该机器操作人员之签名，所在单位组长签名；2）领用机器零件必须将旧件附上，不得先领后记；3）旧零件须在总务仓保存一个月，按领料单分类，并注明领料单号码，便于日 后复查；4）总务仓应对贵重零件之领用作登记管制，并对零件之使用进行追踪，如在机 器零件上标明领用日期， 两次领用时须说明损坏原因， 并须权责主管之签名；5）在资材仓领料时，应严格按照资材仓关于领料时间的规定。并注意归类填写 领料单；6）每种规格车针每天每次领用不得超过三包，并须附上组在针领用登记表；7）对生产用品实行管制之领料，必须拿旧务之空壳、空瓶、空内圈、空包装等 作为证明；8）劳保用品之领料也实行以旧换新之办法；9）不按上述就业者，发料员处以罚款或警告直至记过处分。领料员私改数量， 伪作主管签名，处以小过之处分。二、费用报销：1 交际费：1）经理级以下人员应本着先交际之原则， 凭交际费申请单和交际费呈报表进行 报销；2）交际申请单应注明交际事由，事由不充分，出纳及总管理处有权退件，直到 事由清楚；3）交际申请单和交际费呈报表应详细填写与客户现陪员之名单；4）所有交际费用的报销均须总管理处审核。2 .杂费：1）凭证上应注明证明人和经手人；2）凭证一律为正式发票，发票上应加盖财物单或单位公章；3）白条一律不予报销。3 .差旅费：1）报销原则：a. 差旅费报销一律有兰黑钢笔（圆珠笔）填写，不得用红色笔或铅笔填写，否则不予报销；b. 填写差旅费报表单须注明单位、日期、报销人，以便财务总汇分摊；c. 司机报销差旅费应附派车单，派车单须有保卫填明之出入厂时间及汽车之出入厂公里数。须保卫签名，派车单涂改和无保卫签名无效。公出人员报 销应附出差申请单，出差申请单上必须有保卫签名和填注时间；d. 差旅费报销单背面须沾贴好有效凭证，凭证一定要齐全，不得涂改；e. 出差人员如有借款应以冲帐；f .对手续不全和有疑问之差旅费报销单出纳拒绝付款；g. 对涂改派车单上时间者不予报销，并以虚报论，一律小过之处分。h. 保卫不得事后给任何人补填出入厂时间， 并在出差人员出入厂时如实填写, 违者视同循私舞弊，并连带记大过之处分。2）差旅费用补餐标准: *误餐费补助标准地区级别早餐午餐晚餐夜宵深圳 珠海员工9101010课长、工程师10一三一三一三厂长、经理11一八一八一八广州员工6777东莞课长、工程师7121212中山厂长、经理11一八一八一八a. 对上述地区以外地区出差人员按广州地区之误餐标准办理；b. 司机比照课长级标准；c. 非特殊情况下，送货至中山、珠海地区以内各厂只报销两餐（含）以下误餐费，报销误餐费时间规定如下：06: 00以前出差（车）可补早餐；12： 30以后回厂可补午餐；一八：00以后回厂可补晚餐；23: 00以后回厂可补夜宵d. 公差人员凡出差到中山、珠海两地区以内不报销住宿费，司机送货员如 果是送货出差一律不予报销住宿费，费只按规定报销夜餐（宵）费补 助，出差人员直住宿费报销上限为 65元，超过部分自行负担，特殊原 因在发票上注明并有经签准后方可报销；e. 员工出差住宿应事先经权责主管核准并于报销时提供证明。 饮料费：出差到中山市、珠海市以外地区 6小时以上，每日4元; 车费：每乘一趟车附与出差地点相应的车票：A .厂区一B .厂区一白石当地32元（含）以下; 元（含）以下；C.厂区一中山市内6元（含）以下；D .厂区一广州市内25元（含）以下E.厂区东莞市内35兀（含）以下;.厂区一珠海8元（含）以下；统一调价除外，重要节日前后两天可作例外处理。*加油费：司机于请款条上注明公里数，以便每月底作统计一次呈报；*报销公伤医疗费一定要附上有关证明公伤且经本单位主管台干签核；*以上费用报销单必须为两联作业，非复写之单据一律不予报销，所乘车票 等证一律如实，如有伪造，一律大过。4. 费用报销流程：1）现金报帐流程：持有效报销之凭证持有效报销之凭证3）托收帐款（水费、电费、电话费）和政府部门有关费用（如劳务费）持有效凭证持有效报销之凭证5）有效报帐凭证分类： 总务类：请款条、订购单、验收单、发票。 厨房类：请款条、购菜清单、单据。差旅费：人员出入证、派车单、差旅费报销单、票证。 交际费：交际费申请单、交际费呈报单、票证。工程款：请款条、合同（或预算书、结算书）、发票。 托收款：请款条、水电费等明细表、票证。杂费款：请款条、票证（需有证明人签字）。5. 财务日常工作部份规定为了便于各单位报帐的顺利进行，现对保卫及各出差人员作如下几点规定：1）保卫严肃认真地填写出差人员的出厂日期、入厂时间及里程数，且需在出差申请表上注明出厂和入厂时所乘的交通工具（厂车或中巴），以上如有造假行为，查获后大过论处；2）保卫不得任意涂改派车单、出差申请表及人员出入证上的时间，违者一次罚款拾元；3）出差人员如发现出差申请表上的时间有不清或不符时， 须找保卫问清原因且 须保卫签名，以示负责，否则财务不予报帐；4）出差人员不得擅自在出差申请表上增加出差人员或涂改出差申请表上之时 间，违者记大过一次；5）如因特殊情况需补填或重开申请表时应先写内部联络函， 经台干签准后方可 要求保卫如实填写（报销时应附加内部联络函） ，违者第一次罚款拾元，第 二次警告处分（含保卫） ；6）一个出差员只能填写一份出差申请表或一份人员出入证，违者警告一次。三、个人保管财产1个人保管财产定义和范围： 个人保管公司财产是指个人领取使用并保管的公司各类价值大小之财产。如 各类非一次性消耗的非生产性工具用具，计算器、订书机、打孔机、精密仪 器等（不含各人领用之文具用品、单位共享之仪器、大型仪器、电脑设备、 电焊机等）。非消耗用品如保卫制服等。2总务仓设置个人保管财产卡进行登记管理规类，存档。1）领用时，个人必须在资料单上注明责任人，领用人必须在个人财产上签名， 做好登记后方可发料。 但此使用保管现任人不得归属到单位主管和代领人名 下；2）转让，保管人之间互相转让，须有厂长级以上主管准之内部联络函，总务仓 作财产调整登记，并由转让双方于财产卡上签名；3）退还，需填写退料单，由厂长级以上主管签准后方可退料并调整财产卡。退 料单一式三联，退料人、财务、总务仓各执一联；3个人保管财产实行押金管制办法。1）由总务仓提供领料责任人姓名、单位、工号，领扣交押金额等给企划，企划 在发薪时予以扣取领料责任人之押金并在工资袋中付押金条；2）押金扣取额度，领用金合计超过 50 元以上者即开始扣交押金， 50100 元 扣取 50元， 100200元扣取 100元，一五 0300元扣取一五 0 元，以此 类推，押金最高额为 300 元；3）押金退还办法，使用责任人退还物料后，由总务仓进行登记，并由总务仓验 收押金条。 总务仓每月末提报个人保管财产须退还押金名单表交给企划， 由 企划电脑作业在工资发放中统一发放；4）无论是扣款还是退款，财务应做好帐目。4个人保管财产之其它规定：1）个人保管公司财产， 须妥善保管， 爱护公物，遗失和责任性事故需照价赔偿；2）报损、报废、损坏须有关技术人员签定和权责主管批准， 按照有关规定办理；3）所有个人保管财产由企划课专人定期对各单位各人保管物品进行盘点，保管使用人应给予配合；4）离职单上之“公物归还”项有总务仓之签名，无签名，人事单位视其自离， 保卫不予放行，否则对相关人员以处理；5）离职人员之公物归还，须由总务仓之个人保管财产登记员填写，详细调查， 归还财务后， 方可填写并做好入库登记。 总务仓不得随意乱签， 否则视同作 弊，严加处理。第 八 章 证 件 管 理一、厂卡（或识别卡）管制：1本厂厂卡分正式卡、临时卡，临时卡为我厂训练小组培训员工佩戴，正式卡 为分至各单位员工佩戴；2任何员工进入鞋材厂必须将自己之厂卡佩戴于左胸前，不戴厂卡或佩戴不合 要求者一律罚款十元；3凡丢失厂卡者一律行政罚款三十元，主动上交所拾本公司员工之厂卡者一律 行政奖励三十元（临时卡一律二十元） ，人事以奖惩通知单予以公告并给以 相应奖惩；4因遗失厂卡需补办者，须持单位最高主管（台干）签准之内部联络函，由助 理到人事予以办理（该丢失厂卡未上交者予以扣款 60 元）；5厂卡必须保持清洁，不得粘贴胶带，厂卡上也不得有任何装饰物，更不允许 自更换相片，违者处以罚款十元；6厂卡被弄脏、卡模破损、卡夹脱落等均应交于单位助理到人事予以更换；7一切非人事异动所更换厂卡者一律扣款十元（不含经辅导员核准之异动宿舍 更换厂卡）；8任何员工厂卡不得转借、涂改，一经发现，大过处分；9为解决因员工自离不能收回厂卡导致厂卡管理混乱，特制定收缴厂卡通知 单使用流程，对一切旷工者其厂卡一律予以收缴，凡请假超两天以上者其 厂卡出由人事予以收缴，携出物品之员工在出我厂大门时开据此单收其厂 卡。具体办法见发文规定；10任何员工离职必须交回其厂卡，不交回厂卡者一律扣其工资100 元。二、来宾证和外包工作证（一）发放对象： 1来宾证发放对象：与本厂有密切关系之客户、临时到本厂联系业务之外 来人员或其它相关人员；2外包工作证发放对象：有固定联系业务关系之个人，外厂住本厂工作人 员，出入本厂之一切相关人员等。（二）发放办法： 1来宾证发放办法：经相关主管核准后，由本人持有效证明身份证件（个 人身份证、来宾厂卡或其它有效证明）在保卫室换取；2外包工作证发放：由和本人发生工作关系之单位主管代为申请，经相关 台干签准后送管理部审批， 申请人持外来工作人员之有效证件到人事换取， 临时出入本厂者经相关主管核准后，可直接到保卫室换取；3无任何身份证明或身份证明急用而不能待押者，可到财务处交50 元押金，凭押金条到人事换取。（三）管制办法：1进入厂区、生活区，一律佩戴于胸前，否则不得入内； 2不得转借、涂改，一经发现，一律以处罚 50 元； 3遗失来宾证或外包工作证者一律罚款 50 元，并由和本人发生工作 关系之单位主管申请，相关台干核准后由人事补发；4外包工作证有效期为一个月，到期定时到人事换取（每月25 日申报，月底发放）；5来宾或外来工作人员离开本厂时，必须退回该证件：a. 在保卫处换取之证件到到保卫室退还；b. 在人事处换取之证件到人事退还；c. 持押金条退还证件者，必须先到人事或保卫处退还证件，凭人事或保卫签收之押金到财务领回其押金，无人事或保卫签名之押金一律不予退款；d. 不能退回来宾证或外包工作证者一律一予