成本控制失败案例

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1. 北京的三元牛奶失败关键:大本营失守,成本控制乏力市场结局:三元已经在大本营北京退居第三,而在巅峰时期,三元曾占据了北京市场的 8 成。此消彼长中国奶业的市场规模在近年已没了爆发性的增幅,而在面对主要的对手 蒙牛、伊利的凌厉攻势下,竞争乏力,三元2004 年在大本营的失利是必然的。而最近,产品涨价 三元希望借此来摆脱亏损困境的险招,有可能成为三元新一轮市场份额下滑的开端。营销事件回放:2004 年,北京市场的乳业格局已经发生巨大变化。2004 年 10 月,北京三元牛奶已经在大本营北京市场上退居第三,排在蒙牛、伊利之后,而在巅峰时期,三元曾占据了北京市场的 8 成,即使是2003 年,三元也有超过 50 的市场份额。大本营失守以及成本控制乏力,使得三元利润大幅下滑。三元股份第三季度的季报披露,2004年19月,该公司的营业利润为负 5439 万元。 2004 年 12 月 22 日,郭维健因业绩原因,辞去三元股份董事总经理职 位。此消彼长。市场规模在近年已没有太大的增幅,而面对主要对手 蒙牛、伊利的凌厉攻势,竞争乏力,三元在大本营的失利是必然的。败笔解析:品牌力不如对手国家统计局的资料显示,近几年来,我国城镇居民乳品消费增长幅度都在 20 以上,而经过几年的高速增长后,增幅将相对放缓。在这种背景下,蒙牛、伊利等行业巨头加大了营销力度。无论是广告投入还是促销力度,以及公关事件的炒作,蒙牛、伊利等企业都不遗余力、相互攀比,但与蒙牛、伊利等清晰的品牌定位、强大的品牌塑造攻势相比,三元要差很多。营销专家李光斗认为,近几年,三元品牌定位比较模糊,摇摆在 “北京人的牛奶”和 “新鲜牛奶 ”等概念之间。而品牌定位的模糊,导致品牌传播效果的减弱,刺激企业减少品牌传播活动。 2004 年,即使是在三元的大本营 北京市场上也很少能够看到三元的广告。三元品牌的忠诚度降低就在情理之中了。价格缺乏竞争力通过对消费者的调查,李光斗发现:乳品属于价格敏感型商品。早在 2003 年年底, 在北京市场上伊利和蒙牛的产品销售价格就比三元低。 如伊利 500ML 利乐包买四赠一,同规格的蒙牛也是买四赠一,价格都是11.2 元,每袋 2.24 元,而旁边的三元则为 2.6 元/袋。到了 2004 年,蒙牛、伊利又发起多轮降价促销活动,第一轮价格战从 6 月底至 8 月中旬,促销、买赠幅度之大都为近年来所罕见;国庆黄金周过后,第二轮价格战又重新燃起,甚至比上一轮来势更为凶猛。而在这两轮价格战中,三元均没能踏上节拍。由于加大了营销力度, 蒙牛、 伊利的销量都出现了不同幅度的提升。 蒙牛乳业公布的上半年业绩报告显示:蒙牛营业额攀升 105.2 ,旗下三大产品(包括液态奶、冰淇淋及乳制品)的营业额分别上升 97 、 84 及 5.66 倍。伊利上半年营业额为41.8 亿元,比 2003 年同期增长了 48.75 .在有限的市场规模中,对手市场份额的大幅提升必然导致了三元市场的失守。大本营被入侵在全国市场中,北京向来都是大家垂涎三尺的肥肉。北京人均乳品消费量一直高居全国各省市的首位, 2003 年,北京人均乳品消费量为 48 公斤,而全国平均水平只有 25 公斤。面对如此巨大的市场,各乳业巨头纷纷携重兵杀入。为了扩大北京市场的份额,减少运营成本, 2002 年年末,蒙牛就开始投资3.3 亿元人民币在北京布局生产线。自 2003 年 6 月第一条生产线正式投产以来,到目前已有23 条生产线投产,日产奶量已突破 300 吨。伊利也先后在北京的密云、北京附近的河北廊坊建立了生产基地。2004 年 8 月, 蒙牛将营销中心从呼和浩特的大本营全部搬至北京通州。 业内人士认为, 蒙牛此次搬迁之举从一定程度上说明,他们已经将战略目光转向最有竞争力的主市场,以北京为核心的全国市场规划已初露端倪。而在蒙牛之前,伊利已经将其营销总部迁至北京潘家园。三元在北京苦心经营多年,在终端拥有较好的基础。但在 2004 年,这种情况也在改变。 2003 年下半年开始,蒙牛在北京一方面加速进入终端,一方面开始大量招聘促销员。据了解,蒙牛招聘的促销员多达几千人,都是做驻店促销,以便在终端拦截对手。成本控制乏力2004 年,各种原材料都出现了不同幅度的涨价。与2003 年相比,最高时,玉米价格涨幅为 33 ,大豆涨幅为 73 ,而与此同时,奶价却下跌了近四成。这虽然是全行业性的困难,但与它的主要竞争对手相比,三元的成本控制能力明显较弱。2004年19月,伊利主营业务成本占主营业务比例为70.34 %,而三元的比例为79.11 %。这直接导致了三元的主营业务利润率低于伊利 8 个多百分点。三元的管理费用占主营业务收入比例也是伊利的好几倍。三元成本高于对手,除了地处北京,土地、原材料、环保以及奶源建设投入大,人工成本几乎要高于某些竞争对手两倍以上等客观原因外,还有一些主观的失误。前几年,三元为了降低奶源成本,曾跑到北疆去办了一个奶源生产基地,但因那里风沙太大、缺乏优质牧草,造成牛奶的杂质超标而卫生、生化指标不达标,最后不得不放弃原定的液态奶基地计划。2003 年,三元又跑到澳大利亚建立奶源基地。当时三元认为: “澳大利亚和新西兰是传统的乳品出口国,占世界出口总量的40 左右。澳大利亚产奶量的50 用于出口。由于天然的资源优势,澳大利亚的鲜奶价格低于我国 16 至 18 ,而且鲜奶质量明显好于我国。 ”但令三元意想不到的是,由于汇率变化及澳大利亚干旱,三元澳大利亚基地生产的鲜奶的价格没有它预计的那么低。无奈之下, 2004 年年初,三元不得不放弃这个基地。最近, 面临窘境的三元不得不走一步险棋 产品涨价,原本卖 0.95 元的三元加钙奶现在卖到了 1 元, 原本卖 1 元的三元纯鲜奶卖到了 1.15 元。很明显,三元希望通过涨价摆脱亏损的困境。但,这只是企业的一厢情愿。据报道,涨价后,北京一些社区的牛奶批发点减少了三元牛奶的进货数量。北京之外部分省市的终端上,三元的产品也已经没了踪影。不知道涨价是否会成为三元新一轮市场份额下滑的开端?2. 案例主体:好又多量贩型超市失败关键:盲目扩张信誉缺失市场结局:总部迁往上海后的好又多,由于急剧扩张,导致资金紧张、信誉受损。不得已之下,总部回迁广州。AC 尼尔森公司一位就在 “好又多 ”大张旗鼓地进行圈地运动时,已有不少业内人士认为这是一种盲目扩张,对零售业相当熟稔的咨询师说: “你问问 好又多 到底有几家店在赚钱? ”在“好又多”雄心勃勃开赴华东市场而将总部从广州迁往上海时,它可能没想到这么快就会离开了。营销事件回放:在“好又多”雄心勃勃开赴华东市场而将总部从广州迁往上海时,它可能没想到这么快就会离开了。“好又多 ”,这个来自台湾的大型连锁量贩型企业,从 1997 年在广州开设第一家店进入内地后,几年内就迅速在华南地区立稳了脚跟。 2003 年 3 月,为配合其全国战略布局, “好又多 ”“迁都 ”上海,欲抢在零售业全面开放前夕,在华东和华北市场上站稳脚跟。其后,在近两年的时间里, “好又多” 以井喷式的速度进行扩张,现在其全国店面数量已有90 多家,远远超过了沃尔玛和家乐福在中国店铺的数量,是内地第一家分店最多的中外合资商业连锁企业。然而就在 “好又多 ”“迁都 ”不到两年,其总部就迁回了广州。这一去一回之间, “好又多 ”的经营问题相继浮出水面。事实上,就在 “好又多 ”大张旗鼓地进行圈地运动时,已有不少业内人士认为这是一种盲目扩张, AC 尼尔森公司一位对零售业相当熟稔的咨询师说: “你问问 好又多 到底有几家店在赚钱? ”败笔解析:人、物流通不畅“好又多 ”在华东地区的败北,主要因为它的很多货物都依赖珠三角地区输送。广东连锁经营协会一负责人分析道,作为流通领域的零售企业,和工业企业的需要资源要素应有所区别。对零售企业而言,其首要条件是地理位置,其次是采购渠道,其中供货商的集中度和供货距离将直接影响到经营成本。 而 “好又多 ” 2003年才进入华东这个非常成熟的零售市场,上述两个因素都大受限制。 “好又多 ”总裁于曰江也承认,在华东受人员和物力资源的限制,发展并不如预期的那么顺利。首先是物流问题, “好又多 ”在广州黄埔区拥有一个3 万平方米的物流仓库。除一部分在各地采购外, “好又多 ” 的全国采购工作也集中在这里。于曰江曾表示,在广州的采购量远远大于上海,并且广州的基础也是最好的。通过此话可以看出, “好又多 ”十分依赖广州的采购市场,华东市场的一些商品也来自这里。据业内人士分析,连锁量贩店的销售地域性比较强,长距离的采购肯定会对成本和销售价格有所影响,因此,很多超市都选择就近采购。并且量贩店产品的价格构成相对比较复杂,比如产品更新、种类扩张都需要强有力的供货商支持。然而在上海由于投资成本过高,许多制造商与供货商都不会选择此地为长驻地,因此,物流成本过高也是 “好又多 ”被迫离开的主要原因。其次是人力问题,一位与好又多关系密切的人士说: “好又多 由于资金较紧,员工工资待遇与其他大型连锁超市相比没有什么优势,员工素质与公司发展规模和计划不是很匹配。 ”于日江也曾称, “好又多 ”虽然在华东开有 20 多家分店, 但一直苦于没有合适的人才, 许多中坚力量必须依靠广州源源不断输送至上海, 这一点让他非常担忧。据了解,在成都,新开的汇集超市刚刚进入市场就以高薪挖走了 “好又多 ”数名中高层。资金链困扰在 2004 年初商务部开出的 2003 年中国连锁30 强(包括外资企业)名单中, “好又多 ”以 90 多家分店成为目前在内地开店最多的外资零售商。2003 年初, “好又多 ”曾以华北、华东为重点在全国展开了大规模的扩张。在不到 1 年的时间内, “好又多 ”在全国开出了 50 多家分店,为其1997 年进入内地4 年多以来开店总数的 1 倍多。但就在 “好又多 ”在全国高速扩张、门店网络越来越完善之时,来自资金面的一系列问题开始困扰 “好又多 ”。“好又多 ”公司内部一位中层管理人员表示,公司缺少资金主要是由于近两年来新扩张的门店投入太多,加上开店比较匆忙,基础面没有做好,经营不理想,很多亏损的店还需另外投入资金填补亏空。总部移回广州后,可能华东、华北一些亏损严重的店会考虑卖掉或者关门。上海财经大学国际工商管理学院陈信康教授认为: “从营销角度来看,公司如果没有足够的实力实行分散经营,那么盲目四处扩张的结果只会导致在每个地方都不能确立自己最强势的地位,因此都处于被挤压的被动境地。还不如收缩经营,避开强劲对手,寻找某个区域的有利空间,重点投入、集中拓展。 好又多 如果把重点放回到华南市场,无疑对公司整体发展是有利的。 ”一位业内人士分析说, “好又多 在大陆几乎是个无根的企业(进入中国前几年, 好又多 一直未拿到在内地经营的牌照) ,其母公司不是以零售为主业,因此,不会将大量资金投入到不挣钱的扩张领域。但就 好又 多 来说,尽管扩张面临资金压力,但在竞争的压力下,还不得不进一步扩张。所以好又多只能依赖自有资金。 ”信誉缺失一位 “好又多 ”日化供应商在一篇报道中曾说道: “跟 好又多 做生意很压抑。 ”众所周知,供应商对于零售商的信赖是保证商品品质的根本保障,对于供货商来说,零售商的规模与影响力有多大不是吸引他的重点,谁能及时保证回款,谁就能及时获得商品。有供应商表示, “好又多 ”的资金经常会被拖欠,而且合作过程中 “好又多 ”方面会提一些过于苛刻的要求,而不是从长期合作的角度考虑与供应商之间的关系。同时,公司管理与其他一些大型连锁超市相比,也不够严格规范,有时还会暗箱操作,这样自然会影响到店铺内的商品质量和商品结构。像家乐福、沃尔玛以及联华等 NKA (零售全国卖场)会侧重于以统一形式采购,付账也是与总公司财务统一的,一般不会拖欠,而 好又多 这样的 LKA (零售区域卖场)则侧重于地区单独采购,那么付款就要根据区域财务情况而定,一般能拖就拖。 ”该供应商说。据了解, “好又多 ”上海门店在 2004 年 4、 5 月份曾因供应商停止供应而严重缺货。一家日用品厂家负责人申明,由于 “好又多 ”从前一年 6 月份就开始拖欠供货款,直到现在仍然未还,远远超过了合同规定,而该企业的流动资金不过 200 万元,被 “好又多 ”各大门店拖欠的资金总共达几十万,企业因此不敢再发货了。对于那些直接生产厂商, “好又多 ”拖欠供货款现象有时还好点,那些中间商或经销商们会被拖欠得更严重,在谈判过程中也更加被动。据这位供应商说,与供应商发生纠纷的事,其实在广州 “好又多 ”也曾出现过。 2004 年 5 月份,就有供货商怒指广州 “好又多 ”偷换合同、恶意拖欠货款、欺骗供应商等缺乏诚信的行为。不能吸引好的供应商,但又不能空货架, “好又多 ”的采购部门只能到一些批发市场上采购一些商品来补充货架。但由于商品质量数次出现问题,遭到消费者多次投诉。据相关报道, “好又多 ”量贩店在进入杭州不到半年的时间里,由于大量出售假冒伪劣商品,随意贴注标签,并且对消费者的投诉置之不理,在当地引起轩然大波。据悉,该事件曝光后曾成为 2004 年浙江省 “两会 ”期间一个热点话题, “好又多 ”在杭州一度遭到消费者抵拒。内容摘要:本文在传统的电子商务显性物流成本控制研究的基础上,研究定单处理成本、获得顾客与留住顾客的费用、减少供应与销售成本以及重视逆向物流成本等电子商务物流的隐性成本和机会成本的控制理念以及这些成本控制方法给企业带来的效益。3. 电子商务与成本失控解析!关键词:电子商务成本控制近年来许多电子商务公司由于各种原因纷纷宣告失败, 在所有失败的例子中, 成本控制失败占有很大比例,因此对电子商务流通成本控制问题的研究从来没有停止过。但大部分的研究只停留在对电子商务网站硬件成本和软件成本的节省、运输与配送成本的节省以及培训维护和顾客服务成本等显性成本的节省上,对电子商务物流的隐性成本和机会成本则没有给予足够的重视。事实上,显性成本的节省往往是以牺牲长远利益为代价的。因此,应该把关注的焦点转移到隐性成本和机会成本上面来。定单成本的控制 目前很多电子商务经销商认为只要把在线目录与购物车中的包裹建立了连接,并收到了顾客的订单,电子 商务就算完成了。事实上,收到订单仅仅是电子商务工作的开始,大量的工作是在文件处理、订单执行、 产品交付以及产品退货处理上。订单处理成本过去处理订单的方法,是手工把订单输入一个订单入口系统,然后确认和处理信用卡,再查找先前的记录 等等,这就致使这一过程中消耗很多的纸张,增加了成本,而且处理订单速度慢,容易出错,顾客也不满后、O解决的方案是:通过使定单处理过程自动化,并把它集成在电子商务网站上,顾客就能在网上实时订购产 品,做信用卡授权,检查产品可用性,以及其他一些功能。这不仅节省巨大成本,而且使顾客更满意。订单的准确性前面提到的是减少订单处理过程的费用,如果提高订单人口自动化程度和订单确认能力,减少订单差错, 也可以降低订单处理的成本。订单入口筛选、处理和确认自动化达到一定程度,那么错误、复制的订单以 及其他对费用影响较大的共有错误等都可以避免。提高订单的准确性还会带来另一重要的好处:减少产品 退货。减少延迟订单电子商务成功的关键之一就是产品的时效性。没有进行库存管理自动化的公司是采用大量库存的方法来满 足订单需求。而电子商务经销商(或顾客)可以快速进行库存检查。自动系统也可以提供准确的预报,并 且在关键的交易处理(如购买、消息、开发票)时触发报警。获得并维系顾客成本的控制缩短销售周期传统的销售活动依靠成本集约和劳动集约的会议、电话、出差及销售呼叫等。文书工作、传真和电话是每个销售人员的支柱,并且长期被认为是建立个性化的销售关系的必要成本。现在,有了基于因特网的技术,重复、高费用的销售任务大大减少了。为缩短销售周期,电子商务网站可以被建成电子经纪业务网站,提 供有关产品和服务的可搜索信息,以减少搜索和处理顾客(或供应商)的时间和费用。这种自选方法在很 大程度上把销售功能转移给了顾客,使交易更及时、更加节省成本。通过订单入口系统、销售点终端、交付系统与电子商务网站的集成,建立购买者和销售者之间联系的时间 和费用会极大地减少。通信能力、价值链的接口处理以及交易各阶段准确性都得到了增强。借助于电子商 务网站的数据和能力,经销商可以利用规模经济,在许多顾客间平衡生产负荷,并提供更好的销售和服务, 所需的费用仅是传统商务方法中的一小部分。产品快速进入市场当今商务环境利润低、竞争激烈、时间性强。新产品进入市场的时间延迟意味着潜在损失。减少产品进入 市场的时间、优化供应链和来源以及良好的通讯是商务企业生存的关键。电子商务网站可以改善整个供应 链通讯,从产品开发、制造到安装整个过程的信息采集、反馈响应、方案调整和修改等都更容易。除提供销售服务外,电子商务网站应该有为公司生产软货”的潜力。耐用消费品经销商最终将消除高成本的中间商,允许顾客从电子商务网站直接订货。电子商务网站可使流通渠道简化以提高效益,它允许供应商、经销商、批发商和零售商访问,也允许他们直接相互联系,从而减少了营销成本和通讯成本。对于所 有电子商务网站的参与者的自动管理过程,由于执行的一致性,间接成本能够减少,而且业务过程的全部 时间也能减少。获得一个新顾客所花的时间、努力和费用都会远远超过留住顾客的费用。如果一个电子商务网站能跟踪并 留住很多顾客,那么公司就可以有效地节省在顾客保留方面的费用。通过战略联盟及组合营销实现成本的控制电子商务的目标是减少中间环节和重复流程,以提高效率和降低成本。在行业范围内实施电子商务战略联 盟显然更经济、高效。国际上,汽车界的巨头联手建立电子商务联盟网站说明了这点。在我国,科龙和小 天鹅结成电子商务战略联盟也印证了这一理念。电子商务联盟实现竞争优势的原因在于参与者中产生的协 同作用可以对所有成员组织产生规模效益。例如在材料购买和供应、做促销活动及共享信息等活动的联合 参与能导致成本的显著降低。通过战略联盟的团队销售和与制造商的合作营销,同样可以降低成本。因此,培育和发展良好的竞争环境,提升参与企业综合竞争力,构建基于供应链、信息交流和技术创新的战略联 盟是降低电子商务成本的一个极其有效的手段。无论是建立战略联盟还是制定组合营销方案,都是为了能够在使用电子商务手段的基础上,将整个电子商 务应用进行整体规划和开发应用,这样做将不仅能够节约整体成本,同时也能带来大量的规模效益,分摊 较高的固定成本以及降低服务价格。通过逆向物流政策实现成本的控制在逆向物流处理方面,要避免在尽量少的退货或无条件退货之间走极端,应该制定合理的逆向物流政策, 目标是通过合理的处理产品退回的方式,增加顾客满意度、更多地降低成本并且保护环境。许多零售商将退货作为在赢得市场份额战斗中一件有竞争力的武器。因此,合理的逆向物流政策已经成为 电子商务物流成败的关键。电子商务零售商制订退货政策可以考虑以下的建议:反方向设计首先,设计系统时,努力将前向和逆向物流作为优先考虑。从仓库开始反方向设计。无论站点多么吸引人, 如果不能处理产品退货,将会失去顾客。准确地进行演示 保持退货减低的最好方法之一是保证图象质量和传递给顾客的关于合适、大小等信息是准确的。同样的概 念也适用于其他产品。为冲动购买提供取消机会点一下鼠标的购买技术使冲动购买比以前任何时候都更容易。可是,买主可能在按下 “购买 ”按钮后懊悔。应该增加一个功能,以便当一份订单在网上被创建时,一个 “取消 ”按钮也同时创建,并且在一个小时内保持在线。告知顾客如何退货许多站点在没有把如何退货的说明封装进产品的情况下就发运产品,这将迫使购物者重新在线以弄清该如何做。这是由于很多在线零售商将责任履行外包给其他公司,这些产品可能需要被退回到一个原来发运地不同的地址。详细的退货说明和退货政策应该能通过在线和离线的产品包装两个途径获得。重要的是,这样可以使顾客满意,从而留住他们。及时送货当购买产品和收到产品之间的时间被延长时,退货的机会将要增加。如果产品的发运时间比应该占用的时 间长,应该在提供在线订单追踪的同时,通过电子邮件积极地征询客户的意见。提供在线退货工具应配备免费的在线退货工具,商家可以将这些工具集成进站点,这将使顾客退货非常容易。为了使用电子退货服务,在线零售商必须获得一个退货许可,并且在每一个当地邮局建立一个账号。当客户告知在线零售商有一个退货需求时,该零售商通过因特网向客户提供一个退货标签,客户把它打印出来并用于将要退货的包裹就可以了。惠普( Hewlett-Packard )是世界上管理最完善、最富创新精神的企业之一。它的成功部分归功于它不断地重新评估自身的控制机制和分权式的组织结构,从而为惠普公司带来许多竞争优势,能够经常为各种市场问题提供多样化的解决方案。然而,这种多样化解决方案在实施作业成本控制( Activity-Based Costing, 简称 ABC )的过程中,带来的绩效好坏不一。惠普公司的大多数ABC 案例研究讲的都是实施这些解决方案的好处,但也有例外。惠普Colorado Springs (编者译:科罗拉多斯普林斯)厂在实施 ABC 时却未见成效。该厂设计过一个ABC 系统,其目标是提供更加有效的成本控制和库存评估。该系统于1989 年开始实施,但 1992 年却半道夭折。从那以后,该厂从未再尝试过实施范围更广的 ABC 方法。它从中得到的教训是什么?其它企业在实施自己的 ABC 系统时该如何汲取其教训?故事经过惠普科罗拉多斯普林斯厂规模较大,生产示波器和逻辑分析器等测试设备。它的产品种类多但每种产品的产量都很少, 销售对象主要是通讯及电脑行业的设计工程师。 它实施 ABC 方案的一个目标是为了更好地了解自己的生产和支持流程, 以找出成本产生的前因后果, 并据此确定产品的成本, 做出更妥善的定价决策。在充分了解自身的各个流程后,该厂试图找出各种成本因素。此处的成本因素是指一个流程中影响该流程 成本的所有因素。成本因素一旦确定,信息技术小组就会帮助成本会计组采取各种方法利用电脑应用软件 跟踪这些因素。然后对用来跟踪物料、车间工作和衡量资源利用情况的应用软件进行修改以加入新的成本因素。此处略举一例,对物料软件系统加以修改的目的是为了识别首选零件和非首选零件。该厂在确定其所购零件的优先顺序时采取如下5 个标准:技术( technology ) 、质量( quality ) 、可靠度( reliability ) 、交货( delivery )和成本( cost ) ,简称为 TQRDC 。然后,根据TQRDC 标准的评估结果,将各种零件分为首选、中等和非首选 3 类。这一程序也让研发部门参与了有关零件评估的工作。由于每类零件所引起的间接费用不同,因此对 3 类部件的区分是很重要的。症结何在? 成本因素太多。 实施 ABC 者曾试图为一个流程的每项作业活动都找出一个成本因素, 而不是从中挑出两、三个最重要的因素。有一次,该厂竟然在生产流程中挑出 20 多个成本因素。该厂应首先确定两到三个绝对关键的流程环节,再在这些环节中找出两、三个成本因素,并在初始阶段全力以赴解决这些成本因素。惟如此才能更好地降低劳动力、物料和间接费用等成本。 缺少适当管理。该厂的矛头直指各种成本因素,预测间接费用的支出及成本因素的利用。虽然它针对的一直都是些支出因素,但做法却完全是另一套。它只是每月公布成本因素的变化情况,包括成本因素的效率变量、比率变量及数量变化等。但公布成本因素的短期变化并不能给一个成本结构带来增值利益,因为这段时期内的成本结构相对稳定。 没有跟进。 该厂过分沉迷于公布成本因素的月变化情况, 但在削减成本方面却从未采取任何跟进手段。具体说来,研发部门做出调整,开始采用首选零件后,采购部门却并不改变其成本结构。因此,制定可行标准、努力削减非首选零件的总用量及压缩总体的成本结构,应当成为该厂实施 ABC 的主要目标。 过分强调共识。该厂希望把成本因素作为基准借鉴工具。但是,要想在如何具体分配成本问题上使整个群体或企业达成共识,几近不可能。与其这样做,倒不如让各分权部门着重抓好自己内部的 ABC 实施。结论企业组织实施作业成本控制时,通常心中有两个目标:一是从流程的角度了解某一成本结构;一是找出其产品的真正价值,通常表现在库存方面。惠普科罗拉多斯普林斯厂没能实现第二个目标。 ABC 及随之而来的成本因素开发是人们了解企业生产流程、间接费用支出及生产效率的最好工具。 ABC 更是用来制订 “生产还是购买”决策的宝贵工具,因为它要求逐一了解成本结构及造成这些成本的活动。 ABC 及成本因素开发的确在很多方面对企业大有裨益。但在库存评估方面, ABC 的实施在科罗拉多斯普林斯厂却没有取得成功。由于该厂生产的产品种类繁多,想对其所有流程、流程的成本因素及经常出现的偏差有所了解是一项十分巨大的工程。实施 ABC 应重长远。但其它一些因素的产生却使ABC 的实施难上加难。其中一个因素是目标问题,就是要努力保证所有的支出都正确地分配到所有成本因素活动中。这意味着要找出所有的流程、所有的成本因素及所有适当的支出项目并予以分配。一旦获取实际数据,要把实际数据和目标做一番比较评估特别繁琐。科罗拉多斯普林斯厂耗费大量的资源对各种成本因素活动进行管理,使ABC 的实施就好象一场管理恶梦。案例: 长虹公司是我国家用彩电电视机最大的厂商, 1998 年长虹将设置在全国各地的分公司处理的保管和配送等业务,从各分公司中分离出来,设置配送中心,在那里制订有计划地、集中地处理的物流战略计划。长虹公司过去采取的方法是:将工厂装配好的产品,直接通到各地从事经营的商店,暂时保管,然后再根据客户顾客的订货,配送到客户所在地。不管配送件数多少,各分店中都必须配备通货人员和卡车。运输费用占物流费用的70% 以上。长虹面临这种成本压力,物流费用的必然上升将严重影响企业的竞争力,长虹采用上述商物分离, 和设置配送中心购物流合理化物流计划。 配送中心建立在分公司集中的大城市内,一个中心可承担约20 个分公司的商品配送业务。建立配送中心, 分公司的车辆和送货人员就可以压缩, 这样,就能用较少车辆运送大量货物。更进一步、还可实行从工厂到消费者的一贯制产品运输,这可以取得大批量运输等相当好的成效。 点评 :这样的例子还有许多,这可说是各企业所采取的物流合理化措施中具有代表性的措施。这种合理化措施可以实现规定的服务水平,还可以在降低费用方面取得大的效果。 5. 中储拓展物流配送业务中国物资储运总公司立足发挥储运的硬件优势和网络优势,积极拓展配送业务,以现有分布于全国各大中城市的仓库为据点,形成地域物流配送中心,并逐步建立中储全系统的物流配送网络和完整的配送业务流程以及服务规范,向现代物流产业进军。 80 年代末期,中储只有两个仓库从事配送业务,主要形式是为生产企业提供产前、产中、产后的原材料及产成品的配送服务。到目前为止,已有所属 60多个仓储介入此项业务,许多传统仓库成了能提供分销、库存、加工等多项服务的配送中心。配送的形式多种多样,服务的深度和广度不断延伸。 为了让客户放心、满意地使用中储的配送服务,中储向客户提出了 “配送及时,交接准确,反馈迅速,搬运安全,信誉可靠,网络服务”的承诺。 “配送及时 ”,即接到配送单后,保证市内当天送达, 200 公里以内 24 小时内送达, 600 公里以内 36 小时内送达; “交接准确 ”,即由专业人员负责交接工作,保证货物和各种票据交接手续简单、准确; “反馈迅速 ” ,即货物经分拣送达后,保证用最快的通讯方式通知顾客确认; “搬运安全 ”,即实行绿色服务,不污染、不破坏货物包装,保证外包装破损率在1%以下;信誉可靠”,即由中储原因发生的货损货差责任事故,中储将按市价全额赔偿,同时客户还可选择是否由中储给货物代上保险; “网络服务 ”,即中储在沈阳、大连、天津、石家庄、郑州、西安、咸阳、成都、重庆、武汉、衡阳、南京、连云港、上海实现联网改造,以降低空车率。 中储不仅在服务中认真履行承诺,而且还针对不同的客户提供具体的个性化服务。例如,中储服份南一分公司在为海尔服务的过程中, 库房温度和湿度保持在规定的范围之内, 做到库房内地面和货物上无尘土, 同时保管员 “日事日毕” ,配送业务原则上当天任务当天完成,每天、每周、每月进行动态盘点并按时报告。又如,无锡中储物资公司与张家港浦项不锈钢有限公司的合作中,无锡中储为保证货物在运输途中的安全,车辆配备足够数量的 “井 ”字型木架底座;卷板装载汽车后,加固并遮盖防雨蓬布;装卸时使用软索,落地时上盖下垫;卷板被装火车时,车皮地板上铺满草垫,并按张家港图纸规定方式装车;卷板与车皮间使用 8 号铁丝捆绑牢固,卷板与铁丝的接触部位全部使用橡皮垫加以保护。无锡中储在保证了货物运输安全的同时,真正做到了客户满意。再如,中储为 LG 电子沈阳乐金有限公司的库存商品不仅提供防雨、防盗、防潮、防鼠、防污染等基本保证, 还按照要求为该公司的一切业务资料保密, 提供 24 小时装卸服务, 汽车运输快速、 及时、准确地运送到东北地区各指定的代销地点。此外,中储孤家子一库为香港德讯海空运有限公司的西门子产品、基士得耶办公设备( 中国 )有限公司辽宁分公司的高档办公设备,中储石家庄东三教仓库为海尔电冰箱销售有限公司的电冰箱, 中储股份上海沪南公司为正大集团易被莲花连锁超市的货物进行配送服务等,都切实履行了配送服务承诺,并且根据不同客户的要求提供个性化服务,做到一切为客户着想,一切为客户服务。 在配送业务领域迅速发展的同时,中国物资储运总公司正在积极筹划将全系统分散的 60 多个仓库业务联成网络,加强信息化建设,以期实现物流配送网络和电子商务网的对接。同时中储系统正以中储股份(证券代码:600787) 为依托,积极整合、重组、优化现有存量资产,使传统的仓储型仓库向区域性现代物流中心转型,向网络化、信息化、规模化的一流现代物流企业积极迈进。
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