如何做好自己的时间目标和行动管理

如何做好自己的时间、目标和行动管理要想实现有计划地工作生活、在工作生活中不断获得成功，就必须实现高效的自我管理，而实现高效的自我管理就必须建立好我们自己的时间、目标和行动管理，现就如何做好自己的时间、目标和行动管理谈下自己的心得与体会。一、 建立好每天的工作目标、分配好每天的工作管理的目的是让我们在最短时间内完成更多目标，因此我们要取得成功就必须建立好我们每天的工作目标，我每天的工作目标是在前一天晚上整理并制定好的，并按照以下方式组织实施准备：（1) 分清目标的优先顺序将当天的工作目标罗列出来分成A、B、C三个等级，A是非常重要需要自己去做的；B是重要可以部分授权给主管但仍需自己汇总修定完成的；C是一般可以直接授权给主管需要跟踪落实结果的，这种排序方式是我从公司培训管理日志中学习的方法，根据我的实际工作加以修改并从2010年6月应用至今。（2) 做好工作分配在工作分配上，我首先根据主管的自身特点兼顾他们的工作能力，将工作内容逐项分配到最能胜任的人员身上并尽量给其保留一定独立思考的时间和准备时间，分配工作时交代好工作的性质、相关基础信息及质量、进度、安全目标，明确工作的完成时间。（3) 理清工作思路、确定正确的工作方法理清工作思路、确定正确的工作方法不仅能够节省时间而且还为后面的目标执行提供了保障。在确定工作方法方面，我尽量预先考虑合理充分，同时让授权人充分表明自己的工作方法，然后做相关的补充修整，这样既能发挥授权人的主动性也能培养授权人的工作能力。二、 明确长期目标，把长期目标分解成日常目标进行分步实施长期的目标是我们工作的指引，在长期目标制定方面我从两方面入手：一方面以公司企业文化中的长期景愿、经营理念、服务理念、员工行为准则、安全质量方针及目标等做为我们部门团队建设及文化建设的长期目标；另一方面在生产规模及业务发展方向上要不断把握良好的市场契机做好与一级设计院的合作，扩大生产规模。有了长期目标再将其分解成几个中级目标，比如说团队及文化建设我们要制定年度培训目标、服务提升目标、安全质量目标等，有了中期目标再将其分解成日常目标或短期目标，最后通过落实日常目标或短期目标来实现长期目标。三、 做好时间管理（1) 充分利用好自己的“黄金”时间完成当天的核心目标“好钢用在刀刃上”，时间也应该放在当天的核心目标上，清晨7点30至8点30大部分与我们业务相关的人员都在准备自己的工作，这个时间段我受到的外界干扰最少、精力也最为充沛，因此我将这段时间做为我工作的“黄金”时间，在这个时间内我会专注的展开我当天的核心工作。（2) 充分利用好上班时间充分利用好上班时间不仅能够提高工作效率而且还能确保我们有其它时间去完成学习、生活等其他人生目标，不断提升自己的人生价值。在上班时间里全心投入到工作中去，表面看起来是我们应该做的也没有什么新意，但在部门管理中我能从员工身上看到最普遍的就是类似的问题，比如：煲 粥、玩 了、浏览个网页了、谈工作无关的事情了这个问题如果不及时进行纠正一旦养成工作习惯，那工作效率就差远了。（3) 把时间往前赶要做好时间管理，我们还必须把时间尽量往前赶，在实际的工作中我们总有这样的感觉，被事情逼的再没有时间了才出效率，这样安排时间、利用时间不仅不能够把事情做好做细，也很大程度上不能应付工作中的突发事件，因为在实际的工作中计划总是不如变化快，所以做好时间管理，同样也是一种执行力的要求，要想按时完成工作，那么我们必须提前完成工作。（4) 合理应对突发事件和干扰对做好时间管理至关重要工作中突发事件和外部干扰是普遍也是必然存在的，在管理岗位上类似的事件就会更多。如果遇到突发事件那么我们还是要按照处理事情的紧急法则去重新布置我们的工作计划，然后按照新的计划执行；对于外部的干扰我尽量采用提高效率和保持原有计划不被打乱的方法进行应对，如：工作 尽量控制在1-2分钟内说明问题，对于未预约的访客我可以拒绝并重新约定会面的时间。（5) 利用好工作之外的时间利用好工作之外的时间其实就是学会统筹法，如果将其用在我们的工作上，那会在无形中提高我们的工作效率甚至会收到意想不到的效果，比如：在我们上班的途中多想一下今天的工作安排、在同行聚会的时间交流一下专业技术、在休闲的途中顺便看一下我们的工程质量、在传统的节日给客户发个祝福短信借以加深情感交流等都是很有效的办法。四、 将“严于律己，做部门最有力的行动者和行动的带动者”做为行动管理的目标去执行只有目标没有行动，一且都是在空想，我们要想实现我们的目标必须先从行动开始，只有开始行动我们才能离目标越来越近，才能最终实现我们的目标，然而每个人都是有惰性的，谁也不例外，但是做为部门经理，领导的信任和自己的责任感使我一刻也不能放松，“严于律己，做部门最有力的行动者和行动的带动者“是我给自己定的行动管理目标，下面介绍一下实现这一目标的行动措施。（1) 将责任感灌输到每个员工的心里，朝着目标立即展开行动做任何事情都必须要有动力，行动管理也不例外，仔细寻找我个人的体会，我认为只有责任是行动的源泉，因此要做好行动管理必须培养自己和提高自己的责任心，要做好部门的行动管理就必须激发每个员工的责任心，让大家朝着我们的工作目标立即展开行动。（2) 做好坚持执行多少年的经验告诉我们，现有的工作或管理没有做好的原因往往不是因为我们没有办法、没有制度，而是因为我们没有坚持执行。在日常工作中，我们的工程质量不高在于我们没有坚持执行好相关的规范标准，在于我们没有坚持执行好日常检查工作；我们人员的技术水平不高在于我们没有坚持执行好技术培训制度，没有坚持执行好学习计划等等，因此做好坚持执行对做好行动管理至关重要。（3) 加强检查及过程管理、定期总结反思有很好的行动不一定有好的结果，那只有一个原因就是我们的方法不对，加强检查及过程管理、定期总结反思能很大程度上发现我们工作中的问题和不足、及时修正我们的工作方法、提高工作效率，从而使我们的行动以最快的速度去追逐预定的目标。（4) 在行动中尝试、在行动中奋斗、在行动中克服困难找思路在处理我们没有经验且难度又较大的工作任务时，我们需要坚持一个原则：那就是先行动起来，在工作之前我们可能想过很多困难，但在行动的过程中我们经常有这样的感觉：“这个事情没有我们想象的那么难”。2008年移动网的设计施工就是一个很好的例子，虽然我们付出了太多，但我们坚定信心，经过不断尝试和奋斗不但在行动中克服了种种困难完成了工作任务，而且还为公司的设计业务提升增加了新的增长点，而其他的设计单位就没有很好的抓住本次契机。总之，时间、目标和行动管理是密不可分也是相辅相成的，只有做好时间、目标和行动管理才能实现我们的工作、生活甚至是人生价值，让我们的公司、我们公司的每一人都制定一个美好的发展蓝图，用我们的智慧、努力去开创更加美好的明天！