酒店前厅部各岗位职责

编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第7页 共7页酒店前厅部各岗位职责一、前厅经理岗位职责一）岗位名称：前厅经理二）直接上级：客务部经理三）直接下级：前台领班、礼宾领班、商务中心领班四）岗位职责：1、协助客务部经理贯彻落实酒店的经营决策和各项工作计划。2、参加客务部经理主持召开的每周工作例会。3、主持召开前台每周工作例会, 上传下达部门要求。4、参加每月最后一周四人事部的培训员会议。5、处理领班工作中遇到的问题。6、控制前台的对客服务质量控制，保证日常运转工作正常。7、参与制定客房销售额及其他费用的预算和预报，努力提高客房收入、平均房价和出租率，完成部门经营目标。8、负责宾客信息的收集反馈，向客务部经理提出有利于客房销售的各项建议。9、协助客务部部经理调整、完善部门的各项规章制度。10、组织实施员工进行业务技能、职业道德教育培训并进行评估。11、协调所分管班组内部的对客服务工作。12、督查前台所属各班组的考核是否有利于加强管理、调动员工的积极性并予以调整。一三、做好与酒店各部门的沟通协调，促进对客服务工作。14、与长住宾客联系沟通，征求其对酒店服务工作的意见和建议，反馈给客务部部经理，并在部门内部加以改进。一五、审阅前台班组对客服务用品及物资领用报告，提出具体修改意见，控制成本费用。16、对分管各班组领班进行综合评估，提出具体奖惩意见。17、根据工作需要，合理调配所辖班组领班。一八、向直接上级汇报工作中遇到的问题。19、完成直接上级交办的其它工作事项。二、前台领班岗位职责一）岗位名称：前台领班二）直接上级：前厅经理三) 直接下级：接待员(含商务楼层)四) 岗位职责：1、参加由前厅经理召开的每周工作例会。2、主持召开分管班组的班会及班后会，工作指令上传下达。3、统计分管班组每月营业收入、预算报前厅经理审阅，控制班组月度费用。4、负责分派所分管班组员工的具体工作。5、负责所分管班组员工的排班。6、负责所分管班组员工的考勤考核和评估。7、负责对跟班的新员工进行现场指导。8、做好与其它班组的横向沟通及分管班组内部的沟通协调。9、处理当班员工工作中遇到的问题，向前厅经理汇报。10、检查所分管班组员工的服务质量及仪表仪容，确保员工按工作要求及标准为宾客服务。11、掌握客情及预订资料，检查落实当日抵店的团队及重要宾客接待工作的准备情况。12、督促分管班组员工履行卫生值日工作，确保环境整洁。一三、参与编写所分管岗点培训教案,协助前厅经理进行培训。14、协助前厅经理修正分管班组的规章制度，完善操作程序。一五、检查督促员工严格执行安全及商务信息BaoMi制度。16、检查所分管班组的交班本，督促落实。有重要事件向前厅经理汇报。17、收集分析宾客需求，向前厅经理提出建议。并不断修订问讯资料。一八、向直接上级汇报工作中遇到的问题。19、完成直接上级交办的其它工作事项。三、礼宾领班岗位职责一）岗位名称：礼宾领班二）直接上级：前厅经理三）直接下级：礼宾员、门僮、机场代表四）岗位职责：1、参加前厅经理召开的每周工作例会。2、召开班组的班会及班后会，工作指令上传下达。3、督导检查本班组的服务质量，确保礼宾工作符合酒店要求。4、协助前厅经理制定礼宾服务培训计划，负责岗位员工的技能、职业道德培训工作。5、建立员工的业务档案，做好考核评估工作。6、负责礼宾工作服务的换季调换和白手套的领用保管发放工作。7、负责及时将各航班、车次的变化信息传达到部门。8、与出租车公司保持密切联系以确保对客优质服务。9、负责落实酒店交纳民航、车站有关管理费用。10、合理安排员工带房，送留言等工作。11、与团队协调关系，使团队行李顺利运送。12、负责会议、宴会及各种活动指南在大厅内正常放置。一三、指导并协助礼宾员对客服务工作，保证宾客能得到及时的行李服务。14、负责督促员工做好行李车的保养及管理工作，确保正常对客服务使用。一五、检查交班本和备忘录，督导员工完成未尽工作。16、向直接上级汇报工作中遇到的问题17、完成直接上级交办的其它工作事项。四、商务中心领班岗位职责一）岗位名称：商务中心领班二）直接上级：前厅经理三）直接下级：商务中心文员(含商务楼层)四）岗位职责：1、参加由前厅经理召开的每周工作例会。2、主持召开分管班组的班会及班后会，工作指令上传下达。3、统计分管班组每月营业收入、预算报前厅经理审阅，控制班组月度费用。4、负责分派所分管班组员工的具体工作。5、负责所分管班组员工的排班。6、负责所分管班组员工的考勤考核和评估。7、负责对跟班的新员工进行现场指导。8、做好与其它班组的横向沟通及分管班组内部的沟通协调。9、处理当班员工工作中遇到的问题，向前厅经理汇报。10、检查所分管班组员工的服务质量及仪表仪容，确保员工按工作要求及标准为宾客服务。11、掌握客情及预订资料，检查落实当日抵店的团队及重要宾客接待工作的准备情况。12、督促分管班组员工履行卫生值日工作，确保环境整洁。一三、参与编写所分管岗点培训教案,协助前厅经理进行培训。14、协助前厅经理修正分管班组的规章制度，完善操作程序。一五、检查督促员工严格执行安全及商务信息BaoMi制度。16、检查所分管班组的交班本，督促落实。有重要事件向前厅经理汇报。17、收集分析宾客需求，向前厅经理提出建议。并不断修订问讯资料。一八、向直接上级汇报工作中遇到的问题。19、完成直接上级交办的其它工作事项。五、接待员(含商务楼层)岗位职责一）岗位名称：接待员(含商务楼层)二）直接上级：前台领班三）直接下级：无四）岗位职责：1、参加前台领班召开的每周班会及班后会。2、熟练掌握前台接待与收款员工作程序。3、编制各种报表，数字准确，内容完整。4、负责为宾客办理入住登记手续，耐心回答宾客询问。5、掌握当天及未来一周内的酒店可出租房情况，积极促销客房及酒店服务项目。6、了解酒店内的各项活动信息，做好问讯服务工作。7、安全管理客用房间钥匙。8、保持工作区域内的清洁卫生，保持工作用表、文件夹、宣传册、报纸摆放整齐，井然有序。9、保证登记单的登记和录入准确无误。10、掌握预订程序，接待宾客预订。11、详细准确填写交接班本，及时交接未办事宜。12、为商务楼层宾客办理离店手续。一三、收集录入宾客喜好、习惯及特殊要求，输入电脑，制作客史资料。14、参加班组组织的各项培训活动。一五、向直接上级汇报工作中遇到的问题。16、完成直接上级交办的其它工作事项。六、礼宾员、门僮岗位职责一）岗位名称：礼宾员、门僮二）直接上级：礼宾领班三）直接下级：无四）岗位职责：1、参加礼宾领班召开的每周班会及班后会。2、为进出酒店宾客提供服务、拉车门。3、熟记酒店常客、重要宾客姓名，能用姓名称呼宾客。4、密切配合安消部人员工作，保证车道畅通无阻。5、为散客提供行李递送服务。6、负责收集、装卸团队行李，并请领队、行李车司机确认、交接。7、引领宾客至客房，向宾客介绍酒店的服务设施和客房设备。8、掌握酒店客房状态、餐饮、会议活动安排情况及其他酒店产品信息。9、投递留言、信件等，快件请收件宾客签名。10、负责办理公共告示栏的信息更换。11、熟悉应急处理程序，遇有紧急情况，及时处理。12、参加班组组织的各项培训活动。一三、向直接上级汇报工作中遇到的问题。14、完成直接上级交办的其它工作事项。七、机场代表岗位职责一）岗位名称：机场代表二）直接上级：礼宾领班三）直接下级：无四）岗位职责：1、参加礼宾领班召开的每周班会及班后会。2、准确传达各车次、航班信息到前台。3、做好班车、付费车、重点宾客及商务宾客的接待工作。4、熟悉酒店各项服务设施，推销酒店，招徕客源。5、努力做好与机场、车站各单位的关系，维护酒店的合法利益。6、遵守酒店及协作单位各项规章制度。7、做好与前台班组和协作单位的工作关系，有问题及时向领班汇报，以提高服务质量。8、参加班组组织的各项培训活动。9、向直接上级汇报工作中遇到的问题。10、完成直接上级交办的其它工作事项。八、商务中心文员岗位职责一）岗位名称：商务中心文员二）直接上级：商务中心领班三）直接下级：无四）岗位职责：1、参加商务中心领班召开的每周班会及班后会。2、为宾客提供传真、电话、复印、文件制作、代办翻译等商务服务。3、对酒店所有文件BaoMi不得外借或出稿。4、协助收款办理宾客商务服务收费、入账、平账工作。5、妥善使用设备，注意维护，确保各种设备运作正常，发现故障及时联系维修。6、为宾客发送快件。7、做规定卫生，保持商务中心宣传架、报架、书架、工作台整洁。8、协助打印由礼宾送来的接人牌及由团队联络提供的重点团队名单。9、及时反馈客人要求给直接上级，以提供更好的服务。10、参加班组组织的各项培训活动。11、向直接上级汇报工作中遇到的问题。12、完成直接上级交办的其它工作事项。九、商场营业员岗位职责一）岗位名称：商场营业员二）直接上级：前台领班三）直接下级：无四）岗位职责：1、参加前台领班召开的每周班会及班后会。2、销售和保管柜台商品，掌握柜台商品知识，主动向宾客介绍并推销商品。3、做好开门营业前的准备工作，做好柜台和商品的卫生工作，备齐工作用品，补充柜台商品并摆放整齐。4、掌握商品销售动向，主动征求宾客意见，向领班汇报。5、负责领货、上货，保证柜台货源充足。6、按财务规定填写帐单、缴款单、营业日报表、销售记录表，每日商品盘点表，做到帐务清楚、准确，发现不符，排查并汇报领班。7、负责客人购物后的收款和转帐工作。8、负责对商场设施、设备、商品的维护保养。9、负责商场的安全工作。10、参加领班组织的业务操作培训，提高对客服务质量。11、向直接上级汇报工作中遇到的问题。12、完成直接上级交办的其它工作事项。第 7 页 共 7 页