佛山三水区新城建设管理委员会工程投标文件

第一部分 自查表1.1资格性/符合性自查自评表评审内容采购文件要求自查结论证明资料资格性检查投标函按对应格式文件填写、签署、盖章(原件)通过 不通过见投标/响应文件第（）页法定代表人/资格证明书及授权委托书按对应格式文件签署、盖章(原件)通过 不通过见投标/响应文件第（）页保证金（保证金声明函）01包人民币贰万元整（￥20000元），02包人民币贰万元元整（￥20000元），（提供转帐、汇款的复印件加盖公章）通过 不通过见投标/响应文件第（）页准入条件 (关于资格的声明函)能独立承担民事责任，（有效要求：年审有效或有关管理部门出具的年审受理证明）(副本复印件加盖公章)通过 不通过见投标/响应文件第（）页其他要求按投标资料清单中规定提供“必须提交”的文件资料通过 不通过见投标/响应文件第（）页符合性审查报价人的合格性在参与政府采购活动中未有违法违纪行为并受过处罚通过 不通过见投标/响应文件第（）页在经营范围内报价通过 不通过见投标/响应文件第（）页服务要求实质性响应标书中服务要求通过 不通过见投标/响应文件第（）页报价要求报价方案是唯一确定通过 不通过见投标/响应文件第（）页其它实质性响应招标文件中规定的其它情况通过 不通过见投标/响应文件第（）页注：以上材料将作为投标人资格性、符合性审查内容的重要组成部分，投标人必须严格按照其内容及序列要求在投标文件中如实提供，并在对应的打“”。1.2评审项目投标资料表评审分项评审细则证明文件对采购项目内容及合同条款的响应情况（5分）完全响应，得5分；不响应条款不多于3项的，1-3分；不响应条款在3项以上的，得0分。见投标文件第 （）页拟委派本项目各类专业人员情况（以提供的人员本单位社保部门证明材料为准）（25分）拟选派承担本项目各类型专业技术人员中：专业从事工程造价工作的人员15名或以上，其中，具有工程或者经济类高级专业技术职称的人员不少于1名，具有工程或者经济类中级专业技术职称的人员不少于8名，取得造价工程师执业资格证书的人员不少于8名以上，得18分，在此基础上每增加一个具有高级专业技术职称或取得造价工程师执业资格证书的人员的加1分，满分22分。见投标文件第 （）页拟选派承担本项目各类型专业技术人员中：专业从事工程造价工作的人员10名或以上，其中，具有工程或者经济类中级或以上专业技术职称的人员不少于6名，取得造价工程师执业资格证书的人员不少于6名，得14分，在此基础上每增加一个具有中级专业技术职称或取得造价工程师执业资格证书的人员的加1分，满分17分。拟选派承担本项目各类型专业技术人员中：专业从事工程造价工作的人员8名或以上，其中，具有工程或者经济类中级或以上专业技术职称的人员不少于4名，取得造价工程师执业资格证书的人员不少于4名，得10分，在此基础上每增加一个具有中级专业技术职称或取得造价工程师执业资格证书的人员的加1分，满分13分。拟派驻的项目负责人同时具备高级专业技术职称和造价工程师执业资格证书的得3分，否得0分。工作计划可行性分析评价（17分）工作方案思路清晰，按时按质完成任务；有明确承诺严格遵守本次委托人对工程造价咨询的各项要求和规定，得14-17分。见投标文件第 （）页工作方案思路比较清晰，有承诺明确严格遵守本次委托人对工程造价咨询的各项要求和规定，得6-13分。工作方案思路清晰度一般；有承诺但不明确的或无承诺严格遵守本次委托人对工程造价咨询的各项要求和规定，得1-5分。理解和熟悉财政投资工程项目造价管理方面的政策、法规、知识和现行做法，对接受委托评审财政投资工程预结算工作进行经验总结，并能对财政投资项目投资控制、项目造价全过程管理、采购文件和合同审查管理等方面提出切实可行的建议和意见（10分）优：7-10分中：4-6分差：0-3分见投标文件第 （）页企业规章制度建设健全性和完善性（10分）企业规章制度健全、完善，在项目实施过程中切实可行，得7-10分；企业规章制度较健全、较完善，基本满足本项目实施需要，得4-6分；企业规章制度不够健全、不够完善，得0-3分；见投标文件第 （）页企业实力（5分）投标人在广东省内获得县区级或以上财政部门签约的工程造价咨询定点服务资格的，得2分；投标人在广东省内没有获得县区级或以上财政部门签约的工程造价咨询定点服务资格的，得0分；见投标文件第 （）页投标人2010年至2012年营业收入累计:2000万元以上的得 3分；1000万元-2000万元（含）的得2分，500万元-1000万元的得1分，500万元以下得0分（提供2010-2012年经审计的财务报告复印件加盖公章）见投标文件第 （）页业绩（8分）投标人2010年以来在佛山市三水区已完成的单项目编制预算金额3000万元人民币以上的业绩，每项业绩得2分；如是单项目编制预算金额4000万元人民币以上的业绩，则每项业绩另加2分；本项评分满分8分。（项目所涉及专业应包括土建、安装、装饰、园林绿化、市政、水利等。（提供合同（主要内容）及成果文件关键页的复印件加盖公章。）见投标文件第 （）页（业绩另册装订）服务质量保证和服务效率措施的评价（10分）优：7-10分中：4-6分差：0-3分见投标文件第 （）页注：此表对应第三章的“综合评议指标表”的评审内容填写。第三部分 商务技术文件3.1唱标一览表项目名称：佛山市三水区新城建设管理委员会工程造价咨询机构代理资格项目 招标编号： 0724-1301K09N2867/包号2 报价单位：人民币元包号标的内容投标下浮率（%）备注02包三水区基本建设工程项目编审服务资格（二）注：投标下浮率范围：5b20；投标人代表签字： （盖公章）日期：2013年12月3日注：此表应按“投标人须知”的规定密封标记并密封另单独提交一份。3.2项目服务要求条款响应表项目名称：佛山市三水区新城建设管理委员会工程造价咨询机构代理资格项目 招标编号：一、项目服务要求条款情况序号主要条款是否响应1完全理解并接受对合格投标人的服务要求2完全理解并接受对投标人的各项须知、规约要求和责任义务3同意接受合同范本所列述的各项条款4同意按本项目要求缴付相关款项5招标文件中的全部服务要求条款均能完全响应6同意接受采购方发布的补充通知中各项技术商务要求（如有）7同意采购方以任何形式对我方提供的服务内容部分内容的真实性和有效性进行公开审查验证二、项目服务要求条款偏离情况说明（如有）：1不同意公开的服务条款部分内容（如有）：23注：1、响应栏内空白及打“”表示完全响应；打“”视为偏离，请在“项目服务要求条款偏离情况说明”栏中扼要说明偏离情况。2、若上述主要条款内容与“采购项目项目服务要求”列述不一致时，均以“采购项目项目服务要求”详细内容为准。3、本表内容不得擅自删改。投标人代表签字： （盖公章）日期：3.3相关经营业绩一览表项目名称：佛山市三水区新城建设管理委员会工程造价咨询机构代理资格项目招标编号： 0724-1301K09N2867/包号2序号项目名称合同执行时间编审金额（元）审定金额（元）完成的起止时间项目所属专业类型用户名称、联系人、 1佛山市三水区中心城区道路和人行道改造一期工程（第一标段）2011-1-143,957,590.4140,240,959.302012-1-10至2012-1-28市政佛山市三水区财政局/卢先生/877560262世界名牌折扣店华南旗舰中心现代服务产业区住宅一期A区（A-I期A-IV期）（一）工程2012-11-2842,295,356.522012-11-1至2012-11-30土建/安装奥特莱斯置业广东/杨工/876519893世界名牌折扣店华南旗舰中心现代服务产业区住宅一期A区（A-I期A-IV期）（二）工程2012-11-2842,191,361.062012-11-1至2012-11-30土建/安装奥特莱斯置业广东/杨工/876519894云东海生态养殖及观光农业基地工程D标2011-4-2541,081,465.372011-4-25至2011-5-20园林佛山市三水区云东海街道经济发展/佘小姐/861626125三水粮油中心项目-土建、安装工程2011-3-1640,090,414.482011-4-23至2011-6-21土建/安装6三水区现代农业园区(南片)建设项目-A标2012-9-2834,242,681.862012-10-6至2012-11-3水利佛山市西南水都饮料基地投资/李主任/876189897三水粮油中心项目平房仓1至7栋工程2010-12-235,440,297.202011-10-6至2011-11-15土建8云东海生态养殖及观光农业基地工程E标2011-4-2532,400,305.792011-4-25至2011-5-20园林佛山市三水区云东海街道经济发展/佘小姐/861626129佛山市三水区新技工学校首期工程(室外工程及建筑环境)-室外场地、排水、路灯照明、景观、门卫、围墙2009-5-1130,388,716.122011-1-17至2011-3-16市政佛山市三水区教育投资管理/陆先生/8775880010西南水都饮料基地南片土方工程2012-6-1927,303,196.472012-7-1至2012-7-10市政佛山市西南水都饮料基地投资/李主任/8761898911三水粮油中心项目平房仓13、15、17至19栋工程2010-12-224,438,445.952011-10-6至2011-11-15土建12三水粮油中心项目平房仓20至24栋工程2010-12-224,438,445.952011-10-6至2011-11-15土建13三水粮油中心项目平房仓土方工程2010-11-523,269,102.772011-1-11至2011-3-6市政14三水粮油中心项目-室外工程2011-6-320,236,685.582011-4-5至2011-6-21市政/安装/土建15樵桑联围(三水段)达标加固工程(西南段0+0004+925)2011-1-112,678,157.7412,508,672.622012-5-30至2012-6-8水利佛山市三水区财政局/卢先生/8775602616佛山市三水区大塘镇农业服务中心大楼装饰工程2010-1-155,486,726.952010-1-5至2010-1-20装修17佛山市三水区新建筑工程质量监测站项目2010-3-57,648,681.277,437,591.642010-6-5至2010-6-21土建/安装/市政佛山市三水区财政局/卢先生/8775602618三水西南中心城区“水浸街”路段排水改造工程（分四项）文化公园雨水泵站及进、出水管工程2011-1-125,605,125.392012-12-10至2013-1-4市政佛山市三水区财政局/卢先生/8775602619佛山市三水区中心城区道路和人行道改造一期工程(第二标段)沙头大道2011-1-112,514,096.109,471,814.052011-3-2至2011-4-1市政佛山市三水区财政局/卢先生/8775602620佛山市三水区中心城区道路和人行道改造一期工程(第二标段)康乐路2011-1-17,593,869.255,271,908.412011-3-2至2011-4-1市政佛山市三水区财政局/卢先生/87756026注：注：1、提供合同（主要内容）及成果文件关键页的复印件加盖公章；2、 业绩时限为2010年1月至今，项目所涉及专业应包括土建、安装、装饰、园林绿化、市政、水利等；3、 投标人提供的合同及项目验收报告复印件应与上表相对应。4.如本表格式内容不能满足需要，投标人可根据本表格格式自行划表填写，但必须体现以上内容。投标人代表签字： （盖公章）日期：2013年12月3日3.4投标人规章管理制度一览表项目名称：佛山市三水区新城建设管理委员会工程造价咨询机构代理资格项目招标编号： 0724-1301K09N2867/包号2序号相关规章管理制度名称开始执行日期备注1质量控制制度2004-7内含三级复核制度（详见页）2内部责任追究制度2004-7（详见页）3业务档案管理制度2004-7（详见页）4专业分工协作制度2004-7（详见页）5人事管理制度2004-7（详见页）6保密制度2004-7（详见页）7档案借阅管理制度2004-7（详见页）8财务制度2004-7（详见页）9注：所列制度均为目前仍在执行的制度，其中包括内部三级复核制度、内部责任追究责任制度、资料归档与管理制度、专业分工协作制度、保密制度等（请附复印件加盖公章）投标人代表签字： （盖公章）日期：2013年12月3日佛山市兆信工程项目管理规章制度为进一步深化公司管理，调动公司员工的积极性和创造性，切实维护公司利益和保障员工的合法权益，规范公司全体员工的行为和职业道德。结合公司法和劳动法的相关规定，建立一套健全的管理制度，以促使公司从经验管理型模式向科学管理的模式转变。公司要建立一套健全的规章制度：正如一个人要有健全的四肢及协调性，各司其职，按章办事。一个公司更是如此，管理制度是否健全这尤其重要，制度是公司发展之根本，一个公司如果没有健全的制度其发展空间是非常狭隘的，更重要是公司形象却是在一系列看似繁杂的制度中体现出来的。因此建立一套健全并行之有效的公司管理制度是公司发展的法宝。把公司做大、做强是最终目标。不是片面追求丰厚的收入，而是大家都有一个和谐的生活状态和工作环境，能实现自己的理想和价值，追求大众对公司的认知、社会对我们的肯定。愿我们的员工融入公司的发展壮大，严格遵守本规章制度。公司架构股东会总经理刘云涛财务部办公室项目部造价部招标部副经理孙建兵副经理谭光华总工业务部后勤部文员档案员会计出纳目录序号管理制度名称负责人备注1质量控制制度谭光华2内部责任追究制度谭光华3业务档案管理制度李芷筠3.1文件资料归档入库及管理李芷筠3.2造价信息管理李芷筠3.3招标信息管理李芷筠4专业分工协作制度谭光华5人事管理制度梁淑英5.1员工聘用制度梁淑英5.2考勤制度梁淑英5.3工资待遇办法黄琴5.4员工培训、职称证书、年审范敏5.5员工辞职和解聘梁淑英6保密制度梁淑英6.1办公用品及资产管理办法梁淑英62印章管理制度梁淑英7档案借阅管理制度李芷筠8财务制度黄琴8.1总则黄琴8.2财务工作岗位职责黄琴8.3财务工作管理制度黄琴8.4支付制度黄琴8.5支票管理制度黄琴8.6现金管理制度黄琴8.7预备金制度黄琴8.8固定资产核算管理制度黄琴8.9发票管理办法黄琴8.10费用开支管理制度黄琴8.11会计档案管理黄琴一、质量控制制度审核制度审核人李文琴，审定人谭光华为保证咨询业务成果文件质量，本公司实行“三审”制度，编制人员对咨询业务成果文件负直接责任。各审核环节人员必须认真按审核程序，严把审核重要关，送审资料要规范齐全。三审制度：一审：编制人员自查自审复核签名；二审：业务负责人审核无误后签名；三审：由企业事务执行人总把关，进行最后审查，无误后签名发出。以上各审核环节的相关人员必须以高度的责任感，按审核要求和程序认真审查核对成果文件，如发现某环节出现错漏或不合理，必须打回头修改更正，直至审核准确无误后送经理签署盖章发文，文件发出后如果对方有异议则编制人员应负责跟踪服务到底，直至圆满完成为止。关于各类工程文件质量检查程序与方法文件质量检查程序方法如下：（一）、各类安装工程都必须检查其编制概况的填写是否正确，如建筑面积对于桥梁必须在备注上注明其编制概况，如跨度等。（二）、安装工程的质量检查方法：1、收集预（结）算书、图纸、设计变更、施工签证、工程量计算书资料。2、根据以下步骤进行抽样检查： 设备数量：对于大型设备(5000元以上)，要求进行抽量检查，主管要提供此抽量具体的计算书。 管线长度：必须检查以下内管电：要求对主电缆检查，如主电缆的长度；水：要求对立管进行检查；空调：要求对送风主管或最大板厚的主管进行检查。 国产、进口设备单价：对于大型设备（5000元以上），必须抽量检查，并检查采价的依据，采价记录以及说明等，抽量要提供计算书。3、对以上的工程量检查无误后，再由业务员对工程量进行套子目的工作，最后由主管对套价进行检查。 子目：对子目进行核对，主要检查是否合理，增减换算是否正确。 材料价格：核对设备价格与主材料价格，对于大型设备，价格要有依据，如订单、厂价，查询记录等。 取费类别：查看工程类别是否正确，取费项目是否正确。(三)、市政工程的质量检查方法：1、收集预（结）算书、图纸、设计变更、施工签证、工程量计算等资料。2、根据以下步骤进行抽样检查： 基础：对于市政、路面工程，必须对主干线（不管路口）截面的分层进行分析计量；对于桥梁工程要求对桩基础进行分析和计量，围堰工程是否合理；对于给排水工程，要求对管基进行分析。 上部结构：对桥梁的预制板梁的量及配套的项目进行抽量，配套的项目，如吊桩，铣工组织设计等是如何考虑的。3、对工程量完成的检查，并无误，再由业务员进行套子目工作，最后由主管对套子目进行检查。 套子目：对子目要进行核对，看是否有漏项的情况，增减换算等是否正确。 材料价格：核对材料价格是否按信息参考价。 取费类别：查看工程类别是否正确，取费项目是否合理。(四)、土建工程的质量检查方法：1、基础：对打桩的工程进行检查： 框架结构：核对桩的工程量，对于挖孔桩等特殊桩种的处理，抽一种桩进行工程量的核对。 桩承台：核对桩承台型号一至两种的工程量。 天然基础：复核独立柱基础体积。2、砼： 框架结构，检查楼板的工程量，如厚度、面积。 简易结构，如厂房，检查其柱的工程量。3、砌体工程，抽标准层的外墙进行工程量的检查。4、装修：所有结构的工程，地面抽查一种（面积较大的）装修材料的面积进行检查。5、套子目：对子目进行核对，尤其是补充的子目（不包括电脑自动换算的子目）是否合理。6、费用及其它： 独立费：单价是否合理，依据是什么？ 工程类别确定确定是否合理，费用是否套错？7、编制说明： 要求预（结）算书必须编写编制说明。 编制说明的标题采用楷体2号字，内容用4号字。 编制说明内容包括工程概况、编制依据、说明以及独立费等内容。(五)、绿化工程的质量检查方法：1、收集预（结）算、图纸、设计变更、施工签证、工程量计算等资料。2、根据以下步骤进行抽样检查： 绿化草皮面积：抽量检查是否正确。 乔灌木种植数量（对价格较高的品种抽2-3种）土球的划分是否合理。 保养期计算是否合理。3、业务员完成套子目工作后，主管进行最后的检查。 套子目：对子目进行核对，子目的增减换算是否正确。 材料价格：苗木价格是否按信息价，新品种价格来源是否合理，并有依据。 费用表：查看工程类别划分是否正确，取费项目是否正确。关于项目工程造价咨询服务质量评价表的实施制度(一)、每一单项工程附带一张项目工程造价咨询服务质量评价表，如一项工程由多个预算员完成各专业的工程，则每一个专业的工程都要各自附带一张项目工程造价咨询服务质量评价表。每一个评分人根据咨询成果文件客观、公平、公正地给予评分。该评价表随同咨询成果文件交到财务处，财务将根据该项工程的最终平均的得分计算提成收入，同时，该表跟进到该项工程的结算工作完成后，随同工程资料一存入档案库。（二）、每项工程要有任务单，与工程资料一起进行审查。二、内部责任追究制度负责人谭光华1.目的为进一步促进造价部员工全面、认真、正确地履行职责，增强工作责任心，预防和减少工作中不良现象和过错的发生，严肃处理失职行为和追究相关人员的责任，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于造价部全体员工，在工作中由于不履行职责或不当履行造成公司损失或带来不良后果，以及在其他情形下损害公司合法权益的行为和相关责任的追究。3.责任追究的原则3.1实事求是、客观、公平、公正、及时原则；3.2惩前毖后，有错必纠，过罚相当、责权相当的原则；3.3谁主管谁负责的原则。4. 责任追究机构公司责任追究机构由相关主管领导及财务部、办公室负责人组成，负责调查事实，收集资料，依据本制度规定提出追究处理意见。5. 造价部岗位职责5.1企业事务执行人职责5.1.1主持造价部的全面工作，严格执行公司的各项规章制度，调动本部门员工的积极性，组织完成部门职责范围内工作任务；5.1.2执行公司的总体工作计划，定期向上级领导汇报情况，重要问题及时请示汇报；5.1.3确定本部门人员的工作分工和岗位职责，主持召开部门的工作会议，对本部门人员进行业绩考核最终评定；5.1.4负责工程投资概算、施工图预算、竣工结算的最终审核批准工作。5.2业务负责人岗位职责5.2.1负责工程投资概算、施工图预算、竣工结算的审核工作。5.2.2负责安排本部门人员的工作分工和岗位职责，组织召开部门的工作会议，对本部门人员进行业绩考核初步评定；5.2.3执行公司的总体工作计划，定期向造价部总经理汇报情况，重要问题及时请示汇报。5.3编制人员岗位职责5.3.1负责编制工程投资概算、施工图预算、竣工结算等文件；5.3.2具备良好专业素养，按时按质完成上级领导分配的任务；5.3.3积极参与部门的工作会议，会议上踊跃发言，提出对部门发展有益意见。6.追究范围6.1违反职业道德收取工程相关利益单位不正当贿赂，给委托单位或本公司造成资产、名誉损失或不良后果的行为；6.2玩忽职守，或粗心大意造成专业技术过失（工程量计算偏差10%以上的，分部分项工程套价漏项等），给公司造成资产、名誉损失或不良后果的行为。7.责任认定规则7.1员工独立承办工作发生的过失，责任由该员工承担；7.2由两人或两人以上共同承办工作发生的过失，责任共同承担，责任大小依具体情况决定；7.3有审批环节的工作发生过失的，责任按如下原则认定：7.3.1 承办人有意或无意造成待审批事项发生错误、虚假、不当，而审核人和批准人应该发现而未发现的，承办人负直接责任，审批人负审批过失责任，对发现而不予以纠正的，加重对审批人过失的追究；7.3.2 待审批事项因审批人错误的审核意见或批示所造成的过失，由审批人负责；7.3.3承办人不经审批，或经审批但擅自改变审批意见或不当履职造成过失的，由承办人负责；7.3.4因各种复杂因素造成责任难以认定的，由总经理办公会会同责任追究机构，根据责任追究原则酌定。7.4 因玩忽职守造成决策错误的，由决策者负主要责任；7.5有6.1款所规定行为的，依情节和程度追究当事者相关法律责任；7.6确因意外或不可抗拒的因素所造成的过失，或发生过失后能积极纠错的，可免于或从轻追究；故意或屡教不改造成过失的，要加重加大问责的力度。8.责任追究的形式8.1诫勉谈话；8.2责令改正并检讨；8.3通报批评；8.4经济赔偿或处罚（经济追究标准及相关规定见附件）；8.5调整岗位、停职、降职、免职；8.6解除劳动合同；8.7 触犯刑律的，由国家司法机关依法追究刑事责任；8.8 8.4款可以和其他任何一款合并使用9.追究程序8.1当员工发生本制度所规定的追究范围的行为时，公司责任追究机构在掌握基本情况后，应立即启动责任追究程序；8.2在充分调查和认真核实有关情况的基础上，公司责任追究机构依据本制度的规定，提出责任追究处理意见并报总经理办公会；8.3追究机构把经批准的处理意见下达给有关个人，当事员工有异议的，可以提出申诉。追究机构在接到申诉后的十天内进行复查。总经理办公会批准的复查处理意见为最终责任追究处理决定。10.附则9.1 公司已颁发的制度涉及责任追究，未明确的或与本制度相抵触的，以本制度为准。9.2本制度经总经理批准后颁布执行。附件1：直接责任人（编制人）的经济赔偿或处罚标准根据直接责任人主观恶意、主观过错（过失）以及给公司造成的损失和不良影响的程度，划分为恶意、重大过失（错）、一般过失（错）三类，其追究标准如下：序号过失程度经济赔偿标准1恶意扣除该工程全部提成并赔偿公司损失2重大过失（错）扣除该工程全部提成3一般过失（错）扣除该工程20%提成附件2：主管责任人（审核人及审定人）的经济赔偿或处罚标准2.1因员工过失或违法犯罪而导致公司经济损失的，直接责任人的各级上级主管有确切证据证明自己不存在管理责任的，可以不追究主管责任人的责任。2.2负有管理和领导责任的各级主管责任人应依据直接责任人的赔偿（处罚）金额，分别承担相应的责任，具体标准如下:追究依据连带主管责任人追究金额（元）直接责任人追究总额Z（元）审核人Z10%审定人Z9%三、业务档案管理制度 文件资料归档入库及管理负责人李芷筠为适应形势发展提高本公司档案管理和应用水平，进一步规范工程造价成果文件、招标文件及相关资料归档入库。（一）、公司档案资料室负责全公司所有工程造价成果文件、招标文件及相关资料的档案管理工作，由公司安排专人负责管理。（二）、工程造价成果文件经三审环节审核确认，经理签署发文后均应及时将最终成果文件送档案资料室存档，员工不得个人保存相关文件资料。（三）、公司资料档案属公司重要的商业机密，资料管理人员负有保密责任，不得泄密，公司档案资料一般情况不得外借，特殊情况需经过公司经理批准方能借用。（四）、凡员工因工作需要查阅公司档案资料，均应向部门主管申请，经批准后由档案管理人员登记后方可借阅，任何人不得自行查阅，私自使用档案资料。（五）、公司资料档案管理采用分类管理，具体分类如下：1材料、机械、设备价格类：按现行定额分类标准分类，区别生产厂家的不同分类存档。2工程造价成果类：按现行工程分类标准划分为建筑工程、市政设施工程、园林绿化工程、设备安装工程、装饰装修工程等各大类，各大类中再根据实际情况划分为不同的小类，如建筑工程大类又可划分为工业建筑、民用建筑、公共建筑、构筑物等。3工程图纸类：按造价成果分类标准划分。各种档案的归档号应在发工程任务单时统一划分，并在任务通知书中注明，造价成果和图纸的归档号应保持一致。材料设备等价格应定期维护更新，供员工使用。4. 招标文件类：按招标文件成果分类标准划分。各个招标文件归档号应按照工程任务统一后进行其划分，并在档案上注明其：工程、金额、时间等相关信息，方便日后查找，并定期进行更新，供员工工作时查看。（六）、建立文字档案的同时建立电子档案公司员工在完成相关工作后，凡能够形成电子文件形式的工程成果，均应将相应的工程造价成果文件和招标文件拷贝至指定的电脑目录中，由公司档案管理人员根据分类标准存档，其存档号及分类标准均与造价成果文件及招标文件相同。在其数量达到存储标准时，刻录光盘，光盘应设立查询目录，刻制一式二份，其中一份作存根盘，一份作查询盘使用。存根盘在查询盘损坏后，用于重新刻录查询盘使用，一般情况不得做查询盘使用。 造价信息管理负责人李芷筠为适合公司资质升级和工作信息化发展需要，建立造价信息档案库。（一）、公司建立造价信息档案库，由公司指定专人负责造价信息的整理工作。（二）、公司员工在本人所作的工程造价成果文件经审定发出后，将相关文件按档案类别存储在相应的数据库。（三）、造价信息管理员定期（每季度开始前10日内）将上季度已完工程进行分析，并将有关资料整理后，存储在指定电脑中并共享，供员工在工作时查询使用。（四）、造价信息暂按材料价格信息和综合单价信息分别整理，整理格式暂按土建、市政、安装、园林绿化、装饰分类整理。（五）、造价信息属公司机密文件，任何人不得自行拷贝和泄密，否则按有关规定对泄密人员进行处罚。（六）、造价信息在公司内部网络地址为：XX/D/造价信息/，相关内容分别存储在相应位置，供查询及存档使用。招标信息管理负责人李芷筠为适合公司资质升级和工作信息化发展需要，建立招标信息档案库。（一）、公司建立招标信息档案库，由公司指定专人负责招标信息的整理工作。（二）、公司员工在本人所作的工程招标成果文件经审定发出后，将相关文件按档案类别存储在相应的数据库。（三）、招标信息管理员定期（每季度开始前10日内）将上季度已完工程进行分析，并将有关资料整理后，存储在指定电脑中并共享，供员工在工作时查询使用。（四）、招标信息属公司机密文件，任何人不得自行拷贝和泄密，否则按有关规定对泄密人员进行处罚。（五）、招标信息在公司内部网络地址为：XX/D/招标信息/，相关内容分别存储在相应位置，供查询及存档使用。四、专业分工协作制度负责人谭光华1.目的为加强造价部各专业工作的管理，明确造价工作的分工，特制定本制度。本规定适用于我公司造价工作各专业间的分工与协作。2.职责本规定由造价部各员工组织执行；业务负责人（造价部经理）负责协调。3.内容3.1专业分工种类造价部员工主要分为三大专业组别：土建工程组、安装工程组、市政工程组及绿化工程组。3.2土建工程组主要负责房屋建筑、水利、园林建筑等施工项目工程概算、施工图预算、竣工结算等的编制及自查自审工作。3.3安装工程组主要负责电器安装、给排水、暖通、工业管道、消防设备、燃气、通风空调等线路设备安装施工项目工程概算、施工图预算、竣工结算等的编制及自查自审工作。3.4市政工程组主要负责市政道路、路灯、外网管道（水、电、气、信息等）项目工程概算、施工图预算、竣工结算等的编制及自查自审工作。3.5绿化工程组主要负责绿化项目工程概算、施工图预算、竣工结算等的编制及自查自审工作。4. 分工4.1涉及单个专业的工程造价工作由本专业工程组负责，小型项目由单个人负责编制，大中型项目由几人协作完成。4.1.1小型土建工程（建筑面积1000以下）由土建工程组中单个员工负责；大中型土建工程（建筑面积1000以上）的项目由土建工程组中两个以上员工负责完成，按分层或分项目分工。4.1.2小型安装工程（三个以下安装项目或安装涉及面积小于1000）由安装工程组单个人员完成；大中型安装工程（三个以上安装项目或安装涉及面积大于1000）由安装工程组两个以上人员负责完成。4.1.3小型市政工程（单个市政项目）由市政工程组单个人员组成；大中型市政项目（两个以上市政项目）由市政工程组两个以上人员负责完成。4.1.4小型绿化工程（绿化涉及面积5000以下）由绿化工程组单个人员完成；大中型绿化项目（绿化涉及面积5000以上）由绿化工程组两个以上人员负责完成。4.2跨专业的工程造价工作由涉及的各专业组共同协作完成，推选一个专业比重较大的组员成为工程负责人。4.2.1涉及两个专业的工程由相关两个专业按照工程大小分配足够的人员共同负责完成，推选一位工作比重大的员工成为整个项目的负责人，由该名负责人负责整个项目造价工作的编制组织及汇总整编造价文件。4.2.2涉及三个专业及以上的工程由相关专业按照工程大小分配足够的人员共同负责完成，由业务负责人（造价部经理）指定一名员工成为整个项目的负责人，由该名负责人负责整个项目造价工作的编制组织及汇总整编造价文件。4.3各专业组组员只负责工程造价文件的编制，审核工作由业务负责人（造价部经理）及企业事务执行人负责。4.3.1各工程造价文件编制完成后由项目负责人交由业务负责人（造价部经理）审核，业务负责人（造价部经理）出具审核意见；项目负责人根据审核意见与各编制人员对造价文件进行修改，修改完成后再递交业务负责人（造价部经理）进行第二轮审核；第二轮审核通过后（如未通过重复前述过程），业务负责人（造价部经理）将造价文件递交企业事务执行人最终审定；只有通过最终审定后的造价文件可签章发出。5.其他对于具体项目，当有本规定中没有明确的分工问题时，可由造价部经理讨论确定具体分工与工作关系。五、人事管理制度员工聘用制度负责人梁淑英（一）公司所聘用人员应由应聘人员递交简历，部门负责人、主管领导面试，面试合格的先试用，试用合格后方可正式聘用；（二）聘用人员应先经试用（特聘人员除外），试用期2-6个月（最长不超过六个月），期满经部门负责人、主管领导考核合格后方可正式聘用并签订劳动合同；（三）行政部初定的应聘者，由经理面试考察，选定合格应聘者名单，报总经理批准后，行政部办理聘用手续并提交个人资料，以便建立档案之用。 a、身份证（正本） b、学历证：毕业证、学位证、报到证（应届毕业生） c、职称证（正本） d、注册证（资格证） e、计划生育证 f、其他必要的证明文件。（四）本公司实行全员劳动合同制。按劳动法和市劳动人事部门有关规定，所有员工依法定程序与本单位签订三水区劳动合同制职工劳动合同书。中层主管以上可签订1-3年合同，一般员工签订1-2年合同，新招聘员工试用期为三个月（毕业生实习另加9个月），试用期满后，由个人向公司提交自我鉴定工作总结及转正评核申请，由经理提出初步评定意见，再由公司考评小组考评，并写出考评结果（同意转正，延期转正与辞退）。报总经理批准后，合格者由行政部办理转正手续，发出转正通知；不合格者延期转正，或辞退处理。（五）、新聘员工实行先试用后录用的原则，试用期为三个月，试用期满经考察合格者可正式录用，双方根据中华人民共和国劳动法和国家有关法律、法规、规章及公司依法制订的各项规章制度，在平等自愿，协商一致的基础上签订劳动合同书。（六）、行政部负责办理员工转正后的人事代理、社保及证书注册变更等手续。（七）、在劳动合同期内，双方在平等自愿，协商一致的基础上，可以对合同进行变更、解除和终止，劳动合同书的相关条款将对以上情形予以明确。（八）、在聘任期内，根据员工的品德、能力、胜任聘任约定岗位工作的程度、业绩、遵守公司规章制度等情形，公司依据国家法律法规、公司制订的规章制度，有权解聘、换岗直至解除劳动合同。对造成经济损失严重者和影响恶劣者追究赔偿责任，构成犯罪移送司法机关处理。（七）、劳动合同期和聘任期满，公司对能遵守规章制度、工作业绩显著者优先录用和聘任。（七）、员工养老保险等福利待遇按职工福利及报销制度执行。考勤制度负责人梁淑英（一）、公司上班时间为星期一至星期五，作息时间为早上8：30-12:00，下午14:30-17:30；（二）、公司实行打卡制度，上班时须到办公室指纹打卡。早上8:40及下午14:40后打卡按迟到论处，每次迟到罚款10元；超过30分钟以上者，按旷工半天论处，每次旷工罚款30元；如有急事不按时打卡的，须先致电向部门负责人请假，然后报副总请假同意，否则按旷工处理（部门负责人请假的，先致电副总经理同意后，报告经理批准）；无故矿工的，每天扣罚50元，无故旷工3天以上或当月无故旷工3次以上的，视情节严重程度给予罚款、自动解除劳动合同的处罚（处以自动解除劳动合同的处罚的，公司不再支付任何补偿费用）。（以上罚款在每月工资中扣除，均作为公司员工的活动经费）。因公事请假的，须写明原因、出差地点及访问人员联系 。注：因工作的特殊性，总经理、副总经理、兼职人员等不适用打卡办法。（三）、员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意；未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。（四）、严格请、销假制度。员工请病假、事假的，先向部门负责人申请，然后经副总审批同意后方可休息；负责人请假的，向副总申请经总经理审批同意后方可休息。每月病假、事假超过2天的，当月全部请假天数按病事假工资发放（病事假工资=工资额300.9,负责人工资额按1500元，其他人员工资按1100元计算病事假工资，下述均同此）。（五）、上班时间不得打扑克牌、下棋、干私活，不得做与工作无关的事情；不得用本所办公设备打印、复印、制作私人事情。（六）、法定节假日由事务所统一安排休息时间。（七）、年休假：在公司服务一年以上的员工均可享受 带薪年休假，年休假为五天；在公司服务五年以上的，年休假为十天。参加了当年公司组织省外旅游的，不再享受当年的年休假，为参加的课享有该假期，但旅游费用不作补贴。年休假应提前一个星期办理休假申请，以便于公司安排工作。注：公司所组织的省内旅游，除试用期及实习生不享受此待遇外，其他人员均可参加。（八）、员工按规定享受婚假、产假、结育手术假：婚假早婚假（已满法定结婚年龄、且男方满22周岁，女方满20周岁）为3天，晚婚假为7天，有效期为领取结婚证上的日期开始一年内有效；产育假期，正常分娩为90天，难产的增加15天（正常分娩的，男性员工可享受5天的看护假，难产的男性员工可享受7天的看护假）；结育手术假为3天；员工的直系亲属（父母、配偶、子女以及岳父母或公婆）死亡后，由总经理批准后，酌情给予1-3天的丧假。以上假期须提前1个星期申请（丧假除外），以便于工作安排，且必须凭有关证明资料报主管领导批准；未经批准者按旷工处理。员工请假期间只发放基本工资。（九）、根据打卡记录集请假记录作为年终评选优秀员工的评判条件之一，次数最少的前三名，评审时各加3分、2分、1分，其它以年终公司所每人一票、副总及总经理各二票，以不记名投票方式投票，每票为1分，来评出当年的优秀员工。优秀员工奖励2000元，且连续三年评为优秀员工，第四年工资每月加100元。工资待遇办法负责人黄琴本公司根据各工作岗位工作内容的差异，制度了不同的工资待遇。（一）、固定工资+奖金（财务及后勤部门）： 1、财务部及行政部员工适用本方法，员工社保由单位、个人按国家规定自负，个人所得税由员工自负。 2、个岗位基本工资： 出纳：1500元/月 会计：1800元 办公室主任：1500元/月 办证员（兼职）：待定 文员：1100元/月 档案员：1100元/月 3、奖金：奖金总额由公司按年度盈利情况待定，按后勤人员的奖金系数确定（后勤人员的奖金系数根据个人年度工作表现确定）。（二）、提成工资（招标部）： 1、招标部适用本方法，员工社保、个人所得税由员工自负。 2、以本所实际收到的招标收入（包括招标费收入、标书销售收入及不退还的中标单位的图纸押金）的18%做为本部门的提成工资，具体的分配以与该部门签订的协议书约定为准。 （三）、基本工资+提成（预算部） 1、造价部适用本办法，员工社保由单位、个人按国家规定自负，个人所得税 2、员工基本工资： 负责人：1500元/月 造价员：1100元/月 试用期：700元/月 实习生：500元/月 3、提成按“造价文件编制护提成工资计算“文件规定执行，见附件；造价文件编制完成后，编制人应将该项工程所有资料移交档案员归档后，档案员方可将提成计算表交到财务部计算提成。 4、试用期员工及实习生不计提成工资，包吃（未安排食堂的，每月补助200元伙食费）、住（本地人员不安排住宿）。（四）、基本工资+提成，设保底工资（项目部）： 1、项目部适用本方法，员工社保、个人所得税由员工自负。 2、项目部基本工资：具体以该部门与公司签定的协议为准项目部提成：按公司收到项目管理费（如项目管理费为包含了预结算咨询费及招标费用的，应按扣除前述项目的金额计算提成）的8%计提，具体分配由项目部自行商定。员工保底工资：同股东会根据个人能力另行商定本公司工作人员如有造价师执业证或项目管理师任一证的工资加400元职称工资，如有两证书的加800元职称工资。但该证书必须在本公司注册，执业章须交本公司统一管理使用；有相关高级职称证书的加300元职称工资，且证书不得再在其他单位挂靠；有造价员证得工资加100元职称工资，且证书不得再在其他单位挂靠，如有执业章的须交本公司统一管理使用。以上职称工资按最高证书发放，不累加。如同一员工持有执业证、中级职称证、造价员证，按执业证得职称工资发放，不得三证累加。如有特聘人员，其工资有股东会另行规定。本办法自公布之日开始执行，如有补充、变动另行规定执行。员工培训、职称证书、年审负责人范敏（一）、行政部负责新员工上岗前的一切思想教育，规章制度、应知应会的岗位业务知识，及单位运作的工作流程。（二）、行政部根据有关规定和岗位特点，跟进员工必要的证书年审、更换，继续教育培训等。（三）、适应公司发展需要，公司出资选送有条件的相关人员外派学习考职称。相关人员必须珍惜机会努力考取，考取成功后必须为本公司服务一个周期（即3年）不足三年者，需将考职称所有费用给还公司（含考试培训时间的误工费用）。（四）、凡需考取职称或学习培训的员工原则上在不影响工作情况下，经公司经理批准，视工作情况而定，不得隐瞒公司休息考试，否则作旷工处理。 员工辞职和解聘负责人梁淑英（一）、本公司有权对以下情况之一者，给予辞退或解聘：1、试用期间证实不符合录用条件的；2、违反本公司员工守则规章制度，经教育不改的，或工作出现法律责任错误的；3、不能按要求完成工作的。（二）、员工没有特殊原因，一般情况到合同期界满始能辞职，如果一方违反有关规定解除劳动合同，造成经济损失或影响公司运作的需按工资3倍赔偿损失，如果乙方一定要终止合同，必须经双方协商一致，提前30天申请，乙方在甲方批准之后，办理一切有关手续，始能辞职。（三）员工提出辞职未获批准仍要坚守岗位努力工作，直到获批准办清离职手续方可离岗，离岗后自己原来经手编制跟进的工作，需负责到底，直到完成为止，如乙方不能履行该项工作，则甲方有权安排其他员工完成，其发生的费用由乙方支付。（四）、因违反公司规定被辞退的，须工作到辞退书上约定的离职日期为止；如在约定日期前擅自离职者，不退还预备金。（五）、离职人员须办理离职手续，交回领用办公用具、移交手上未完成工作资料，方可 办理离职。六、保密制度负责人梁淑英（一）、全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中，须特别注意不泄露公司秘密，更不准出卖公司秘密。（二）、公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。接触本公司秘密的员工，为经批准不准向他人泄露。非接触本所秘密的员工，不准打听秘密。（三）、对保守公司秘密或防止泄露有功的 ，予以表扬、奖励；违反本规定故意或过失泄露公司秘密的，视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚，直至予以除名。公司员工泄露本所秘密，视后果严重程度给予一定的处罚，情节严重的，追究法律责任。办公用品及资产管理办法负责人梁淑英为了规范公司管理，节省费用开支，便于核算各部门成本费用，确保公司资产的安全性，现制定办公用品领购及公司资产管理办法，公司各部门须严格按照本制定执行。一、 办公用品的管理 1、办公用品的申购：办公用品的申购每月由办公室汇总各部门需要后填制申购表，经副总批准后采购。 2、办公用品的保管：办公用品购入后指定专人保管，应认真做好办公用品的收发登记。3、办公用品的领用：办公用品的领用由领用人做好领用登记并签名后在保管从处领取。员工领用的办公用品有义务妥善保管，不得随意丢弃和外借，工作变动时，须交回办公室，如有遗失，照价赔偿。二、 资产的管理 1、公司购买列入固定资产的物品均适用本管理办法。2、办公室指定专人对各部门的资产进行统计，做好登记。每年定期对各部门资产进行盘点核对。3、 对公用的资产如手提电脑、数码相机等指定专人保管，各部门因业务需要外借时应做好借用登记，用完后应及时归还并办理冲销手续。员工应爱护、妥善保管借用的资产，如有遗失或损坏，照价赔偿。本办法自公布之日开始执行，如有变动另行规定执行。印章管理制度负责人梁淑英为了使我公司更加管理化和规范化，对于公司的印章使用进行严格管理，使用印章需要执行审批和登记制度。一、 公章的管理1、设立公章专管员及兼管员各1人，办公室