景区机要文书管理规定

景区机要文书管理规定景区 机要文书管理规定5.1 总则 5.1.1 本规定为处理涉及景区机密文件及机要事项而制定。5.1.2 景区员工必须根据自己的职务，遵守处理机要文件及机要事项的纪律。5.1.3 本规定的修改与废止，由景区领导决定后实施。本规定所称的“机要”是指不得泄露其内容的文件和事项，凡符合下列条款之一者，均为机要文件。会议讨论的重要事项； 5.2.4 关于景区经营的重要事项； 5.2.5 契约、协定或根据协商而决定的事项； 5.2.6 规定、命令中特别指定的事项。5.3 机要文件及其处理程序可分为以下三类：5.3.1 秘密：不能向景区中层领导及业务上相关工作人员以外者公开的。5.3.2 景区涉外秘密：不能向景区以外公开的。5.3.3 绝密：不能向景区中层领导、特别指名的最小范围内的相关工作人员以及承办人员以外者公开的。5.4 机要文件、机要事项及其种类的认定，原则上由所管部门的领导负责，但景区领导可以改变上述认定。5.5 机要文件或机要事项由该项业务负责人负责印制和传达。5.6 机要文件由其制发部门制成正本、副本各一份，并分门别类加以保管，其中的副本可以根据秘密级别，允许本规定确定的相关人员阅读。机要文件应加盖相应的红色印章，其处理和保管由收件人自行负责。5.7 机要文件的制发部门应备有发文簿，文件送至有关部门时，必须请收件人签字（或盖章）。5.8 景区及下属单位之间进行文件来往传送或邮寄时，应采用亲启信函的方式，必要时应采用挂号信函的方式。5.9 在单位内部机要文件的传递，除责任者自行携带方式外，必须加封后传递。不能以文件方式传递的秘密事项必须由直接关系者亲自传达。5.10 机要文件需经制发部门的主要领导同意后方可复制。机要文件复制时，制发部门应将复制件数量在原件或副本上详细记录，并在发文簿上记载复印件的去向。5.11 秘密文件或景区对外秘密文件以及秘密事项，由制发部门的主要领导负责，请相关单位进行分发和传送。5.12 机要文件及相关草案、其他无用物品的销毁，应确定时间，由所管部门负责人组织进行。5.13 凡违反本规定者，由单位保密委员会讨论处理。第 3 页 共 3 页