公文格式标准(公文,格式,标准)

公文格式标准 （ 公文 , 格式 , 标准 ）教育局公文处理格式简要标准一、公文用纸幅面采用国际标准a4 型。一般每面22 行、每行排28 个字，特殊情况可作适当调整。页面设谿为上下各3厘米，左右各2.8厘米。二、公文格式要素（一）发文字号。由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。1. 发文字号用3号仿宋体，编排在发文机关标志下空2行位谿，居中排布。2. 发文机关代字由所在行政区域代字、机关代字和“发”“字”“呈”“函”“传”“电”等字样组成。多个机关联合行文时，使用主办机关的发文代字。3. 年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注。年份应标全称，用六角形括号“ ?”括入。发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即 1 不能编为 001，下同），在阿拉伯数字后加“号”字。（如：迁教呈 ?2014?2 号）4. 上行文的发文字号居左空1 字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。（二）签发人。上行文应标注签发人姓名。签发人应当是发文机关主要负责人或经授权的负责人。签发人由“签发人”3 字加全角冒号和签发人姓名组成，居 - 1 -右空1字，编排在发文机关标志下空2行位谿，与发文字号平行。”签发人”3 字用 3 号仿宋体字，签发人姓名用 3 号楷体字标注。（三）标题。由发文机关名称、事由和文种组成。1. 凡 3个以下机关联合行文时，应当列出所有发文机关名称。 4个以上机关联合行文时，可采用排列在前的发文机关名称加“等”的方式。2. 标题中一般不用标点符号。确需使用的，可用书名号、引号、顿号、连接号和括号。在事由部分出现多个机关、人名等并列时，应用顿号分开，不使用空格。3. 标题分一行或多行居中排布；回行应当词意完整、排列对称、长短适宜、间距得当，排列成梯形或菱形，不排列成上下长度一样的长方形或上下长、中间短的沙漏形。（四）主送机关。公文的主要受理机关，对公文内容的贯彻执行、办理答复或者知晓负有责任。1. 主送机关应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称，编排于标题下空1行位谿，居左顶格，回行时仍顶格；同类同级主送机关之间使用顿号，不同类不同级主送机关之间使用逗号，最后 1 个机关名称后标全角冒号。如“各乡镇教育办，国（民）办校（园）：”。2. 如主送机关名称过多，导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记，标“主送” 2字，后加全角冒号和主送机关名称，谿于抄送机关之上1行位谿，之间不加分隔线。-2 -（五）正文。公文的主体，用来标书公文的内容。公文首页必须显示正文。一般用 3 号仿宋体字，编排于主送机关名称下 1 行，每个自然段左空2 字，回行顶格。文中结构层次序数依次采用“一、” “（一）” “1.” “”标注；一般第1层用黑体字、第 2 层用楷体字、第 3 层和第 4 层用仿宋体字标注。公文中的时间、数字、计量单位等在一行中表述完整，不能回行。（六）附件说明。公文附件的顺序号和名称。如有附件说明，在正文下空 1 行、左空 2 字编排“附件”2 字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXX”），依序标注附件名称。附件名称回行时，与上1 行附件名称的首字对齐。附件名称后不加标点符号。（七）发文机关署名。1. 加盖印章的公文，单一机关行文时，在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名；联合行文时，将发文机关署名按照发文机关顺序横向依次整齐排列在相应位谿。2. 不加盖印章的公文，单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空 1 行、右空 2 字编排发文机关署名；联合行文时，应先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。3. 决议等直发类公文一般不署发文机关名称。议案、命令等署机关主要负责人职务、姓名。（八）成文日期。署会议通过日期或者发文机关负责人签发日期。联合行文时，署最后签发机关负责人的签发日期。编排在- 3 -标题下的成文日期，居标题中间位谿。1. 加盖印章的公文，成文日期一般右空 4 字，编排于发文机关署名之下；不加盖印章的公文，在发文机关署名下 1 行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移 2 字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空 2 字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。2. 成文日期使用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位。（九）印章。公文中有发文机关署名的，应加盖发文机关印章，并与署名机关相符。1. 有特定发文机关标志的普发性公文、纪要和电报可不加盖印章。2. 单一机关行文时，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位谿，印章顶端应当上距正文（或附件说明）1行之内。联合行文时，联署机关应当加盖印章，一般将印章与发文机关署名一一对应，端正、居中加盖其上；最后 1 个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期；印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排不超过3 个印章；印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明） 1 行之内；印章用红色，不得出现空白印章。3. 当公文排版后所剩空白处不能容下印章、成文日期时，可采用调整行距、字距的办法加以解决。- 4 -（十）附注。对公文发布层次、印发传达范围、联系人和联系方式等需要说明的事项予以标注。请示、拟发公文、征求意见稿、会议通知等在附注标明联系人和联系方式。附注居左空2 字加圆括号编排在成文日期下1 行，回行顶格，用 3 号仿宋体字。直发类公文的附注在正文下空1 行标注。（十一）附件。1. 附件的序号和标题应当与附件说明的附件序号和标题相一致。2. 附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。附件首页应标注“附件”2 字，有 2 个以上附件时，应标注序号，“附件”2 字、附件序号用 3 号黑体字顶格编排在版心左上角第 1 行。附件标题居中编排在版心第 3 行。附件格式要求同正文。3. 如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第1 行顶格编排并标注公文的发文字号，在其后标注“附件”2 字及附件顺序号。一般附件与主件一同发送。4. 被印发、批转、转发公文的内容直接另面编排，不按附件处理。（十二）印发机关和印发日期。印发机关为行文机关或者其办公厅（室），印发日期为公文的送印日期。1. 印发机关和印发日期一般用 4 号仿宋体字，编排在末条分割线之上，印发机关左空 1 字，印发日期右空1 字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位，后加“印- 5 -发”2 字。2. 翻印公文时，翻印机关和翻印日期一般用 4 号仿宋体字编排在印发机关和印发日期的下方位谿。翻印机关左空1字，翻印日期右空1字，年、月、日用阿拉伯数字标全，年份标全称，月、日不编虚位，后加“翻印”2 字。（十三）页码。一般用 4 号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm单页码居右空1字，双页码居左空 1 字。公文附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。公文版记页前有空白页的，空白页和版记页不编排页码。三、版记编排版记须编排在公文最后一面的偶数页上。版记的最后一个要素谿于最后1行，与最后一面的版心下边缘重合。如附件有版记，还应当在另一最后偶数页上编制正文的版记。四、发文机关代字发文机关标志、发文代字和“发” “字”“呈”“函”“传”“电”等表示不同的公文形式规格。应当合理确定发文形式，严格控制发文规格。全局性的、内容重要的公文用“发”或者“呈”的形式规格；某一方面工作的一般性公文用“字”的形式规格。- 6 -公文格式标准一、通用规定1 、公文格式是指公文的规格式样，它包括公文所必须具备的数据项目结构（眉首、主体和版记）和公文的用纸格式、书写打印格式、装订格式。以下所述格式标准为红头文件的标准，非红头文件一般没有眉首和版记（若需要版记则与红头文件要求相同），格式标准与红头文件的主体部分相同。2 、公文打印纸型为国际标准的 a4 型纸，上下页边距为2.54 厘米，左右边距为 3.17 厘米，段落行距为 24 磅，空行字体应调为四号仿宋体。3 、公文应双面打印，左侧或顶部装订，页码套正。二、公文整体分为眉首、主体、版记三部分。公文首页红色反线以上部分为眉首；红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间部分为主体；谿于主题词以下部分为版记。1 、眉首（ 1）秘密等级和保密期限：如需标明密级，用四号黑体字，标在版心右上角第一行顶格，每两字间空1 字；如需同时标明保密期限，用四号黑体字，标在版心右上角第一行顶格，密级和期限间用“ * ”隔开。公司公文密级包括绝密、机密、秘密三种，公文的密级由签发文确定。保密期限一般是“秘密”级不超过 1 年，“机密”级不超过3 年，“绝密”级不超过5 年。（ 2）紧急程度：如需标明紧急程度，用四号黑体字，顶格标在版心右上角第一行，两字间空一字；如需同时标明密级，密级顶格标明在版心右上角第一行，紧急程度顶格标明在版心右上角第二行。公文紧急程度包括“特急”和“急件”两种。若文件标题中加上“紧急”两字，就不必再单独注明。（ 3）发文单位：由发文单位全称或规范简称加“文件”组成；特定公文可只标明发文单位或规范简称。联合行文时，主办单位名称在前，“文件”谿于所有发 文单位名称后，上下居中排布；如联合行文单位过多，必须保证首页显示正文。（ 4）发文字号：由发文单位代字、年份、序号组成。发文单位下空两行，四号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码；年份标全称，六角括号“【】”括入；序号不编虚位（即不编为 01），不加第字。2 、主体（ 1）公文标题：红色反线下空 2 行，二号小标宋体，可分一行或多行居中排布；回行时，要做词意完整，排列对称。一级标题为三号黑体，二级标题为楷体。（ 2）主送单位：标题下空1 行，左侧顶格用三号仿宋体书写，回行时仍顶格。最后一个主送单位名称后标全角冒号。（ 3）公文正文：主送单位名称下一行，每自然段左空 2 字，回行顶格。数字、年份不能回行。正文用三号仿宋体。（ 4）附件：正文如有附件，在正文下一行左空2 字用三号仿宋体标作“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件： 1xx”；附件名称后不加标点符号。附件应与公文一起装订，并在附件左上角第一行顶格标明“附件”，有序号时注明序号；附件的序号和名称应前后一致。（ 5）成文时间：用汉字将年、月、日标全，“零”写为“0”，距离右边距空4 个字。（ 6）印章：公文在落款处不属单位名称，只标成文时间。印章端正，居中下压成文时间。3 、版记主题词：“主题词”用三号黑体字，居左顶格标明，后标全角冒号，词目用小三号仿宋体，词目之间空1 字。公文格式标准公文格式标准由用纸、排版、要素标识、印刷与装订组成，其中要素标识包括眉首、主体和版记。一、用纸国际标准a4型、6080g/nf胶印或复印纸。公告、通告等张贴公布的公文用 纸大小根据实际需要确定。二、排版1 汉字符号从左至右横写、横排，少数民族文字按其习惯书写、编排。2 版心 3 号仿宋字体，每页25 行，每行 28 字，居中。3 .发文机关标识上边缘至版心上边缘为25 mm,上行文为80 mm04 版心下边缘之下1 行 4 号白体阿拉伯数码标识页码，数码左右各放 4 号一字线。5 除发文机关、反线和印章外，图文为黑色。三、要素标识眉首公文眉首为公文首页红色反线及以上各要素，依次为份数序号、涉密等级与保密期限、紧急程度、发文机关、发文字号、签发人、红色反线。1 份数序号：版心左上角第 1 行阿拉伯数码顶格标识。“绝密”、“机密”、“商密aaa”级公文需标识份数序号。份数序号位数根据公文份数确定，最少两位数字。2 涉密等级与保密期限：版心右上角第 1 行 3 号黑体字顶格标识。国家秘密涉密等级和保密期限之间用隔开，单独标识涉密等级两字之间空1个字；商业秘密涉密等级和保密期限之间空1 个字。3 紧急程度：版心右上角第 2 行 3 号黑体字顶格标识，两字之间空 1 个字。公告和通告一律不标识紧急程度。4 发文机关：由发文机关全称或规范化简称加“文件”组成。小标宋体字居中标识，字号按醒目美观原则确定，一般应小于22m佛15mm “函”发文省略“文件”，除办公室外的机关部室发文省略“文件”并用小括号括入部室名称。联合发文，主办机关名称排列在前，“文件”置于发文机关名称右侧、上下居中排布；联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。5 发文字号：由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关下空 2 行 3 号楷体字居中标识；年份和序号用阿拉伯数码标识；年份使用数字全称，用六角括号“?”括入”、方括号“”或方头括号“【】”) ；序号不编虚位，不加“第”字。联合发文，只标识主办机关发文字号。6 签发人：上行文需标识签发人，由“签发人”加冒号和签发人姓名组成，平行发文字号右侧 3 号楷体字标识。联合发文，主办机关签发人姓名置于第 1 行，其他签发人姓名从第 2 行起在主办机关签发人姓名之下按发文机关顺序依次标识，下移红色反线，发文字号与最后一个签发人姓名平行同行。7 红色反线：发文字号之下一条与版心等宽红线。“函”发文反线为上粗下细的两条红线，发文字号居第二条红线下、与版心右侧对齐。主体公文主体为公文首页红色反线以下到主题词以上各要素，依次为标题、主送机关、正文、附件、成文日期与印章、附注。1 标题：红色反线下空2 行 2 号小标宋体字居中标识，回行力求词意完整、排列美观、间距恰当。标题一般由发文机关名称、事由和文种词组成，系统内下行文省略发文机关名称、上行文使用规范化简称，系统外行文一律使用全称。除书名号、小括号、破折号及空格外，标题一般不用标点符号。2 主送机关：标题下空1 行左侧顶格标识主送机关名称加冒号。除普发性下行文外一般只标识一个主送机关，公告、通告等周知性公文可省略主送机关；多个主送机关按级别高低或与公文内容联系的紧密程度排序、名称之间以顿号或逗号隔开、回行顶格；首页不能显示正文，应将主送机关移至版记中主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。3 正文：主送机关名称下1 行，每自然段左空2 个字，回行顶格，数字、年份结尾不回行。4 附件：正文下1 行版心左空 2 字标识“附件”加冒号、阿拉伯数码序号及标点“”和附件标题，附件标题后不加标点符号，多个附件回行序号对齐。附件与正文一起装订，在附件版心左上角第 1 行顶格标识“附件”及序号和冒号；不能一起装订，在附件版心左上角第 1 行顶格标识发文字号加“附件”及序号和冒号。附件为表格，表格长宽比例与版心比例相同，多页破表每页必须显示表头，表格页码置于表格下侧居中，横向表格单页码表头在订口一边、双页码表头在切口一边。5 成文日期与印章：由发文机关名称、成文日期和印章组成。成文日期汉字年、月、日标全，其中“零”写为“。”。成文日期以签发人签发日期为准，联合行文以最后签发人签字日期为准，须会议讨论通过的以通过日期为准，须上级或有权机关批准的以批准日期为准。联合上行文，由主办机关加盖印章；联合下行文，所有发文机关都应加盖印章。单一机关发文，不署发文机关名称，版心右空3 个字标识成文日期，加盖印章应当端正、居中，下压成文日期；两个机关联合发文，不署发文机关名称，版心右空3 个字标识成文日期，主办机关印章在前，联合机关印章在后、压成文日期，采用同种加盖印章方式，并保证印章端正、排列整齐，互不相交、不相切； 3 个及以上机关联合发文，各发文机关名称排在成文日期和正文之间，每排最多3个印章，两端不得超出版心，最后一排如排1个或2个印章，居中 排布，最后一排印章之下右空3个字标识成文日期。排版后所剩空白处不能容下印 章位置时，通过调整行距、字距的方式以保证印章与正文同处一页，不得标识“此页无正文”。会议纪要、信息、简报等不加盖印章。6 附注：成文日期下1 行圆括号标识需要说明的其他事项。“请示”应在附注处注明发文机关联系人姓名及电话号码。版记公文版记为公文最后一页版心右下端主题词及以下各要素，依次为主题词、分栏线、抄送、内部发送、拟文部门、拟稿人、校对人、印发机关与日期、印数，其中拟稿人、校对人、印数可选设。1 主题词：版心居左3 号黑体字顶格标识“主题词”加冒号和词目，词目之间空 1 个字，不加标点符号。词目由类别词、类属词、文种词和归属词组成，一般不少于 3 个，最多不超过6 个。2 分栏线：主题词以下每栏均用分栏线隔开，宽度同版心。3 抄送：主题词下1 行 5 号宋体字顶格标识“抄送”加冒号和抄送机关名称，多个抄送机关按级别高低或与公文内容联系的紧密程度排序、名称之间以顿号或逗号隔开、回行冒号后对齐，最后 1 个抄送机关名称后标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。4 内部发送：标识方式与“抄送”相同。5 拟文部门、拟稿人、校对人：内部发送下1 行 5 号宋体字顶格标识“拟文 部门”加冒号和拟文部门名称、“拟稿人”加冒号和拟稿人姓名、“校对人”加冒 号和校对人姓名，拟文部门、拟稿人、校对人后不加标点符号，版心两端顶格、均距排列标识。6 印发机关与日期：拟文部门下1 行 5 号仿宋体字版心左侧顶格标识印发机关办公室、右侧阿拉伯数码顶格标识印发日期加“印发”，印发日期以付印日期为准。7 印数：印发机关与日期下1 行版心右空2 个字小 4 号仿宋体字标识。四、印刷与装订1 .双面印刷，页码套正，两页页码之间误差不超过2 mm。2 字迹清楚，着墨均匀，页面整洁，无脏、皱、破、白页。3 左侧装订，整齐牢固，无多页、缺页、颠倒、混装，无漏号、重号。4 装本平整，钉距适当，无坏钉、漏钉、重钉。公文处理标准格式一、公文用纸幅面尺寸：公文用纸采用 gb/t148 中规定的 a4 型纸，其成品幅面尺寸为：210mrK 297mm二、公文页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为：37mm 1mm公文用纸订口（左白边）为：28mm 1mm版心尺寸为：156m佛225mm（不含页码）三、排版规格正文用 3 号仿宋体字，文中如有小标题可用 3 号小标宋体字或黑体字，一般每面排 22 行，每行排28 个字。标题用 2 号宋体。四、制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。五、印刷要求双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。六、装订要求公文应左侧装订，不掉页。七、公文中各要素标识规则组成公文的要素有：眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线（宽度同版心，即 156mm以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。（一）眉首：1、公文份数序号；2、秘密等级和保密期限；3、紧急程度； 4、发文机关标识：由发文机关全称或规范化简称后加“文体”组成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则规定，但一般应小于22m由15 mm（高X宽）。5 、发文字号发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空 2 行，用 3 号 仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角拓号：“ ”拓入；序号不编虚位（即 1 不偏为 001），不加“第”字。发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。6 、签发人上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空 1字，签发人姓名居右空1 字，签发人用 3 号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用 3 号楷体字标识签发人姓名。（二）主体1 、公文标题：红色反线下空 2 行，用 2 号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。2 、主送机关：标题下空1 行，左侧顶格用 3 号仿宋字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。3 、公文正文：主送机关名称下 1 行，每自然段左空2 字，回行顶格。数字、年数不能回行。4 、附件：公文如有附件，在正文下空 1 行左空 2 字用 3 号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉拍数码（如“附件”： 1、* ”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第 1 行顶格标识“附件”。有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。5 、成文日期：用汉字将年、月、日标全；“零”写为。6 、公文生效标识：公文生效果标识是证明公文效力的表现形式。它包括发文机关印章或签署人姓名。分两种情况：一种是单一发文机关如何标识，公文生效标识，另一种是联合行文的机关如何标识公文生效标识。a 、单一发文印章：在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。成文日期右空 4 字；加盖印章应上距正文1 行之内，端正、居中下压成文时间，印章用红色。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。7 、联合行文印章：当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空 7 字；主办机关印章在前，两个印章均压成文日期，印章用红色。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。c 、特殊情况说明：当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。（三）版记1 、主题词：用 3 号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用 3 号小标宋体字；词目之间空1 字。2 、抄送机关：公文如有抄送机关，在主题词下 1 行；左右各空1 字，用 3 号仿宋字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。3 、印发机关和印发日期：位于抄送机关之下占 1 行位置；用 3 号仿宋体字。印发机关左空1 字，印发日期右空1 字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉拍数码标识。4 、版记中的反线：版记中各要素之下均加一条反线，宽度同版心。八、页码：用 4 号半角白体阿拉拍数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm单页码居右空1字，双页码居左空 1 字。空白页和空白页以后的页不标识页码。九、公文中表格：公文如需附表，对横排a4 纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。公文如需附 a3 纸型表格，且当最后一页为 a3 纸型表格时，封三、封四（可放分送，不放页码）应为空白，将a3 纸型表格贴在封三前，不应贴在文件最后一页（封四）上。公文标准格式本标准依据国家行政机关公文格式确定，具体如下：一、纸型、纸质复印纸a4 （国际标准210mrK297mm）厚度定量60 80g/m2。二、封面文件必须按国家行政机关公文格式执行。材料10 页以内的一般不加封面，确需加封面的材料可以加上，如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。封面可使用必要的文字和徽标，但不宜用花边和图案。加封面的材料同时应加封底。三、标题标题使用 2 号小标宋体或宋体加黑，顶行。副标题居中排列，使用 3 号宋、仿宋或楷体，但不与正文字体重复，破折号占 2 格。四、正文1. 正文文字字体、字号正文使用宋体， 4 号。2. 正文内标题字体、字号正文 1 级标题、 2 级标题文字，宋体， 4 号，标题单独成型时，均无需标点。3. 结构层次序数、标点第 1 层为“一、”，第2 层为“（一）”，第3层为“ 1. ”，第4层为“（ 1）”。不使用不规范的序号，如： 1）、 a、 a 等。4. 段落每段文字前空两格，第2 行起均顶格， 1.5 倍行距，首行缩进。5. 表格正文中表格一般做附件，置后。小于文面半幅的，可随文就位，与正文同宽。表内字体同正文，字号可略小。6. 数字数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具体修辞色彩语句作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。五、落款、盖印在正文后空两行，单位名称按印章全称。盖印，可不写单位名称。成为日期中用插入符号里的几何图形，或用区号码 0180,不能用阿拉伯数“ 0”。最后 一个字离右边沿四格。盖印跨年月日，上2/3 ，下 1/3, 左右居中，端正清晰。六、页码双面印刷页码居外侧，单面印刷页码居右侧，均以“1”的形式出现。七、印刷上下左右居中对齐，无特殊需要，版面图文的颜色均为黑色，均匀清晰，双面印刷。八、文件、文件夹命名规范（院）系名称+上交时间例如，机械工程学院上交的计划。word保存名为【机械工程学院xx月工作计划】一【2014年xx月xx日】；总结、简报等其他资料的保存名格式同上。 如果上交的是多个文件，需要新建文件夹，文件夹命名格式如下：【x x系主席团上交资料】一【2014年x x月x x日】公文格式标准公文标准格式公文标准格式公文格式标准行政公文格式标准