外贸单证概论学习教案

外贸单证概论外贸单证概论(giln)第一页，共49页。外贸单证工作(gngzu)的内容及要求 各国对进口(jn ku)外贸单证制作的特殊要求 第一(dy) 第二 外贸单证工作的地位与分类 第三 第1页/共49页第二页，共49页。外贸单证工作(gngzu)的基本要求一第2页/共49页第三页，共49页。第3页/共49页第四页，共49页。路线等。出口商则着重审核信用证的内容与合同条款是否一致，能否接受。对不能接受的条款或不符点，应及时向开证人提出改正(gizhng)；对有些不符点，如不会带来风险或增加费用的条件下，可以接受。第4页/共49页第五页，共49页。 3. 审证的主要(zhyo)项目信用证的类别 如为可撤销信用证，必须改证为不可撤销信用证；如为不可撤销保兑信用证，检查其有无“保兑”字样（Confirmed）、保兑行行名和保兑行的保兑条款，缺少其任何一项，应要求改证；如为不可撤销可转让信用证，视其有无“可转让”字样（Transferable）、自由议付信用证下的经开证行特别授权作为转让行的银行名称，未同时满足这两点要素，则要求改证；如为不可撤销循环信用证，须表明“不可撤销”（Irrevocable）与“循环”（Revolving）字样，以及恢复信用证循环的条件，否则要求修改信用证。开证申请人与受益人的名称地址 在实际业务中，因注册地与实际租用场所会有不同，如有开证申请人与受益人的名称地址有误，应及时改证，以免影响收汇。第5页/共49页第六页，共49页。1.信用证有效期、装运期、交单期的合理 2.货物的最迟装运日期应与合同规定一致，要早于信用证有效期和交单期；信用证有效期要晚于交单期或同日，即“双到期”；如信用证未规定交单期，则为装船后第21天。 3.信用证的到期地点4.如来证规定信用证的到期地点在进口商所在地，为控制交单时间，应改为受益人所在地。5.货物与金额的描述 6.货物描述、数量、单价、总金额、货币名称、价格条件必须与合同一致；总金额不能超过合同总价，如有“溢短装”条款(tiokun)，注意数量与总金额的增减幅度是否一致。 第6页/共49页第七页，共49页。1.保险(boxin)条款2.投保加成、投保险(boxin)别必须与合同约定一致，如投保加成超过一成以上，不仅要注明增加的保费由进口商承担，且应征得保险(boxin)公司同意后才能接受；如来证指定保险(boxin)勘察代理人（Survey Agent），应要求改证，保险(boxin)勘察代理人必须由保险(boxin)公司选定。 3.关于运输条款的审核4.如为集装箱运输，应注意出口货物的适宜性，货量与箱容要匹配；对港澳地区的陆运一般采用中外运出具的承运货物收据。第7页/共49页第八页，共49页。第8页/共49页第九页，共49页。先核对出仓单或提单所载的货物与信用证或合同规定是否相符，再核算单据中计算数字(shz)，如FOB价、佣金、保险费等，然后备齐信用证或合同要求所出具的全部空白单证，从发票缮制入手，并作为其他单据缮制的参照。第9页/共49页第十页，共49页。3.制单的具体要求正确信用证项下单据应做到单证一致与单单一致；托收项下单据要做到单同一致、单单一致和单货一致. 例如货名、数量、目的港、交货时间、规格不符符合有关国际惯例和相关(xinggun)国家的有关法令和规定。例如墨西哥要求所有的发票必须手签第10页/共49页第十一页，共49页。完整 单据的种类要完整 例如：信用证规定的递交单据有发票、装箱单、原产地证 书、保险单、提单(tdn)、装运通知，则不得缺少。 每种单据的份数要齐全 例如：信用证规定发票一式五份，则不得少与多。 单据的内容要完整 例如：信用证规定每份单据必须显示发票号码，因此不 得缺少此项内容，否则单证不一致，银行可拒付。第11页/共49页第十二页，共49页。及时交单及时 在信用证规定时间(shjin)内交单，若信用证没有规定交单期，则在装船日后21天内交单，但在信用证有效期内。 想一想：信用证规定装船日后15天交单（装船日期：Sept.8），何时交单有效？信用证未规定交单期（装船日期：Sept.8），何时交单有效？ 各种单据的出单日期必须合理可行 通常签发时间(shjin)的顺序：发票 、装箱单、原产地证书、保险单、检验检疫证书、提单、装运通知、汇票第12页/共49页第十三页，共49页。第13页/共49页第十四页，共49页。简洁 单证的内容简单明了单证的格式(g shi)力求标准化和规范化。清晰单证纸面清洁单证的内容不得修改 反映了单证员的工作素质 第14页/共49页第十五页，共49页。1.审单依据 信用证支付方式项下的单据必须以信用证条款为准，托收支付方式项下的单据则应是合同条款为准。其他因素，只能视作参考。2.审单方法 审单的目的是保证收汇的安全与及时。审单方法因人而异，审单的手段要不断更新，要善于利用现代计算机技术来提高审单的准确性和效力(xio l)。3.审单要求 审单要做到内容准确、格式完整、单据齐全、份数不缺、单证相符和单单相符，还要保证各种单据的签发日期无逻辑、惯例和条款规定上的矛盾。 第15页/共49页第十六页，共49页。第16页/共49页第十七页，共49页。第17页/共49页第十八页，共49页。第18页/共49页第十九页，共49页。英国(yn u)、奥地利、西班牙和瑞典对进口单证的特殊要求一美国(mi u)、加拿大对进口单证的特殊要求 二土耳其进口单证的特殊要求 三对澳大利亚进口单证的特殊要求 四巴西进口单证的特殊要求 五阿根廷对进口单证的特殊要求 六埃及进口单证的特殊要求 七新加坡对进口单证的特殊要求 八第19页/共49页第二十页，共49页。泰国(ti u)对进口单证的特殊要求 九阿拉伯联合酋长国对进口(jn ku)单证的特殊要求 十以色列对进口(jn ku)单证的特殊要求 十一俄罗斯对进口单证的特殊要求 十二瑞士对进口单证的特殊要求 十三第20页/共49页第二十一页，共49页。示，并通过计算机将其传递给英国海关。SAD必须由欧盟居民申报。第21页/共49页第二十二页，共49页。8.英国对每种木制品有着具体的证明文件要求。第22页/共49页第二十三页，共49页。10.检疫(jiny)证明11.瑞典对活动物或动物制品、奶酪或油脂、活体植物、种子、蔬菜、植物制品、动物饲料、乳品设备及所有酒类产品要求提供检疫(jiny)证明，其须得到瑞典领事馆或出口国一位官员的批准。第23页/共49页第二十四页，共49页。NAFTA（北美白由贸易协定）产地证书根据(gnj)北美自由贸易协定产地原则，标明产品、货物原产地的名称，并将原产地证明寄给进口商。第24页/共49页第二十五页，共49页。对药品、医疗(ylio)产品、化学品、疫苗、激素、有机化学品、活动物、植物及种子进口时，须提供进口许可证。第25页/共49页第二十六页，共49页。第26页/共49页第二十七页，共49页。所需的信息。商业发票必须用蓝墨水签字。提单提单必须包括巴西外贸秘书处（SECEX）进口许可证号、有效日期和运费等内容。第27页/共49页第二十八页，共49页。我方将承担所有责任。”第28页/共49页第二十九页，共49页。”装船前检验证明对所有价值在800美元及800美元以上的材料，要求提供公认检验机构，如法国船舶协会、美洲商检公司或天详公证行的装船前商检证明。原产地证明书只用于某些特殊类别的商品，如纺织品和鞋袜等。第29页/共49页第三十页，共49页。第30页/共49页第三十一页，共49页。第31页/共49页第三十二页，共49页。第32页/共49页第三十三页，共49页。植物检疫证明对所有植物及植物制品的进口(jn ku)，需提供植物检疫证明。第33页/共49页第三十四页，共49页。第34页/共49页第三十五页，共49页。第35页/共49页第三十六页，共49页。第36页/共49页第三十七页，共49页。须提供健康证。进口许可证对国家控制商品及可能对农业生产造成(zo chn)影响的商品进口，需提供进口许可证。第37页/共49页第三十八页，共49页。外贸单证的地位(dwi) 一外贸单证的分类(fn li) 二第38页/共49页第三十九页，共49页。1.单证是货款(hukun)结算的基本工具 只要卖方按规定向银行提交全套合格(hg)的单证，即使货物在运输中损坏或灭失，银行也不得拒付货款。如果递交的单据不符合规定，银行可以拒付。 出 口 商银 行发票、装箱单、提单、汇票付款转账第39页/共49页第四十页，共49页。行议付。银行审单后，予以拒付。为什么？第40页/共49页第四十一页，共49页。2单证是履行合同的必要(byo)手段 单证是买卖双方一步步履行合同的必然结果，也是完成外贸交易(jioy)各环节工作的证明文件。 出 口 商货运代理装箱单、托运书海运提单 出 口 商检验检疫局报检单检验检疫证书例1：托运(tuyn)例2：报检第41页/共49页第四十二页，共49页。第42页/共49页第四十三页，共49页。3经营管理的重要环节单证工作服务于国际贸易业务的整个过程，它不仅仅是单证的缮制和转递，而且必须妥善地处理各种问题，保证结汇的安全。例如，单证工作能及时反映货、船、证等业务的管理现状，工作责任性强可及时解决、杜绝差错(chcu)事故的发生，避免带来不必要的经济损失。同时，单证工作能做到准确、完整、快速，不仅能保证收汇安全，又能加快收汇，加速资金周转，为国家多创汇，进而树立企业自身信誉。 第43页/共49页第四十四页，共49页。第44页/共49页第四十五页，共49页。4企业业务和素质的体现 作为商务文件的单证能起到对外宣传的作用。优美、整洁、清晰的单证，能展现企业优质的服务水准，为企业塑造(szo)良好的品牌，有利于业务的开展。反之，粗劣、错讹的单证则必然给企业带来负面效益。第45页/共49页第四十六页，共49页。5政策性很强的涉外(shwi)工作国际贸易单证作为一种涉外(shwi)商业文件，必然会体现国家的对外政策，并要严格按照国家有关外贸的各项法规和制度办理。如出口许可证关系到国家对出口商品的管理，甚至还牵涉到两国之间的贸易协定。第46页/共49页第四十七页，共49页。根据贸易双方涉及的单证划分:根据单证的性质划分：根据单证的用途划分：第47页/共49页第四十八页，共49页。第48页/共49页第四十九页，共49页。