社会责任程序手册

-*思特技术*A01版社会责任程序文件2015年05月. z.-目录序号文件名称文件编号页数1法律法规管理程序BSCI-00122商业反贿赂守则BSCI-00213分包商控制程序BSCI-00314对内对外沟通程序BSCI-00425相关方管理规定BSCI-00526人力资源管理程序BSCI-00637招聘管理程序BSCI-00728工作时间管理程序BSCI-00839员工考勤规定BSCI-009210薪酬与福利管理规定BSCI-010211童工及未成年工管理规定BSCI-011212制止强迫劳动管理程序BSCI-012213防止惩戒性管理规定BSCI-013114员工代表管理程序BSCI-014215自由参加工会及集体谈判的权利管理制度BSCI-015116意见申诉管理程序BSCI-016217反歧视反虐待反骚扰管理程序BSCI-017118危险品管理程序BSCI-018319设备管理程序BSCI-019320消防管理程序BSCI-020221危害能源控制程序BSCI-021222应急管理程序BSCI-022723事故调查与处理程序BSCI-023324保安管理规定BSCI-024225安康与平安管理程序BSCI-025326新生妈妈和怀孕女工风险评估程序BSCI-026327环境保护管理程序BSCI-027328危害源识别及风险评估程序BSCI-028429环境因素识别与环境影响评价程序BSCI-029330传染病预防控制程序BSCI-0302*思特技术*法律法规管理程序文件编号BSCI-001版本号A页码第3页，共2页生效日期制定行政部审核倪生明批准吴成东1目的保证相关法律法规和要求的完整性、适时性和有效性,且便于查阅,确保公司遵循相关法规要求。2适用范围涉及公司管理的所有法规和要求。3程序内容3.1行政部负责收集相关法规和要求事项。行政部委派专人负责收集国家、地方政府的法律、法规、规章、行业的规定与标准，并编成法律法规一览表以方便取阅。定期检查法律法规一览表是否与国家法律法规同步更新，并要求各部门在日常生产中统一执行。公司其他部门或员工都有责任将所获得的相关资讯通告行政部。取得相关法规和要求的渠道需由行政部统一登录、建立并维持。3.2获取最新法律法规或标准的途径上网，将网址统一记录于网址一览表。与当地政府的沟通。订购报刊或书籍。3.3获取最新法律法规或标准的方法。行政部指定专人每季度上网查找更新的相关法律法规或标准，并进展收集。行政部指定专人不定期与当地政府有关部门进展沟通，咨询法律法规或标准的最新信息。有关人员将收集的信息及时知会行政部，行政部作为制定公司政策或程序的依据。3.4行政部负责对收集到的相关法规和要求的适用性进展评价，作为公司制定制度的依据。适用法律、法规、规章及其他标准性文件遵循以下原则：3.4.1法律的效力高于人事法规与地方性法规；行业法规与地方性法规效力高于部门规章和地方政府规章；部门规章和地方政府规章效力高于其他标准性文件。3.4.2在适用同一效力层次的文件时，新法律优于旧法律；新法规优于旧法规；新规*思特技术*法律法规管理程序文件编号BSCI-001版本号A页码第2页，共2页生效日期制定行政部审核倪生明批准吴成东章优于旧规章；新标准性文件优于旧标准性文件。3.4.3当相关要求不一致时，取最严格者。3.5行政部须对相关法规和要求进展定期评估，以确保其完整性、适时性和有效性。每一年做一次例行评估。当新发布的或修订了法律法规和相关要求时，及时评估适用性和对公司的影响，需要时修改现有的程序和制度。3.6当收集到新发布的或修订的法律法规和相关要求时，经评估适用本公司后，行政部将法律法规一览表进展更新，并将更新的要求通过*贴、培训等方式告知相关部门和员工。3.7行政部负责本程序的制订、审核、修订。4相关文件4.1 法律法规一览表5附录：网址一览表序号名称网址备注1中华人民*国国务院.gov.2中华人民*国劳动和社会保障部.molss.gov.3*省人力资源和社会保障厅.gdrst.gov.4*省平安生产监视管理局.gdsafety.gov.5*省环境保护局.gdepb.gov.6*省公安厅.gdga.gov.7*省卫生厅.gdwst.gov.8*省质量技术监视局.gdqts.gov.9平安资讯网.safetyinfo.*思特技术*商业反贿赂守则文件编号BSCI-002版本号A页码第1页，共1页生效日期制定行政部审核倪生明批准吴成东1目的商业反贿赂守则的目标在于运用良好的实务经营原则，以保护商誉，并降低遭遇贿赂的风险。2适用范围公司的全体员工。3职责3.1 管理者代表负责监视本守则的实施执行。3.2 各部门主管负责本守则的信息沟通。4程序4.1商业反贿赂方针4.1.1公平、老实、透明的经营业务；4.1.2不以直接或间接方式行贿，以取得商业利益；不以直接或间接方式受贿，以取得商业或个人利益；4.2 商业反贿赂内容。4.2.1贿赂 4.2.1.1贿赂是最简单形式的商业贿赂行为。贿赂通常是给付或收受一笔金钱，或者一种利益，以取得优势。所谓利益，是指招待、礼物或优待。所给的好处也许不是直接贿赂的形式，而是以间接迂回的方式进展，借此影响决策，或者让公司员工居于妥协的立场。本公司严禁使用各种贿赂形式的商业行为。4.2.2 礼物4.2.2.1 制止向客户或与本公司有利益关系的相关方赠送除印有公司标志以外的礼物，以换取任何商业上的利益。4.2.2.2 制止收取客户或者供给商的任何礼物。如拒收有困难，在收到礼物后应尽快上交公司行政部，由行政部统一交还赠送方。4.2.3 招待4.2.3.1 招待客户以从简为原则，制止高额消费、超标准消费。4.2.3.2 承受客户招待亦需按照从简原则，应拒绝高额消费、超标准消费。4.2.4 优惠4.2.4.1 制止以各种形式的优惠出售本公司或其它公司产品给商业利益的相关方，以换取任何商业上的利益。5 相关文件商业反贿赂守则中小企业版*思特技术*分包商控制程序文件编号BSCI-003版本号A页码第1页，共1页生效日期制定行政部审核倪生明批准吴成东1目的为了提升公司对分包商的管理水平，维持与分包商更好的合作，特制定此程序。2定义分包商：给公司提供效劳的实体，它所提供的效劳构成公司生产的货物和/或效劳的一部份，或者被用来生产公司货物和/或效劳。3适用范围适用于涉及公司所有分包业务均需要按此控制程序来进展控制。4作业内容4.1业务员应对公司分包商业务进展确定和控制。4.2业务员应按照要求向分包商传达本公司对它们有关相关社会责任的要求。4.3业务员应要求分包商承诺对社会责任的协议及行为表现，签署社会责任声明书。4.4应按控制方案实施评估及监管分包商是否违反承诺协议的内容。4.5跟单部和生产部应建立分包商的社会责任档案，保持分包商评估结果和改良措施的证据记录。4.6所有的分包商在得到订单或合同前都应签署社会责任声明书。4.7评估方法可透过问卷或现场检查，并填写分包商检查表，评估分包商的社会责任表现，跟进改良措施，并做好记录。4.8对分包商至少每年进展1次现场检查。4.9如分包商的现场检查结果为“优秀，则每3年检进展1次现场检查。现场检查结果为“良好，则每2年检进展1次现场检查。现场检查结果为“一般，则需每年检进展现场检查。如现场检查结果为“差或者发现其有使用童工、强迫劳动、或其它严重违反劳动法规的现象，应立即停顿合作关系。4.10如发现供货商及分包商有违背承诺的行为时，本公司应实时要求供货商及分包商补救及纠正任何违反本标准规定的事项，4.11在管理评审中复核供货商及分包商的社会责任表现。5相关文件：5.1社会责任声明书 5.2分包商检查表*思特技术*对内对外沟通程序文件编号BSCI-004版本号A页码第1页，共2页生效日期制定行政部审核倪生明批准吴成东1目的为了标准公司对内对外信息沟通，确保体系的有效运行，特制定本程序。2适用范围本程序适用于公司所有对内和对外有关社会责任的信息沟通的活动。3.0职责3.1行政部负责与内部员工、当地政府、工会和其他外部利益相关者的信息沟通。3.2业务员负责与供给商和分包商的信息沟通。3.3业务员负责与客户买方的信息沟通。3.4管理者代表应提供指导和支持，必要时报高层经理批准。3.5其他各部门和工人代表应支持和配合对内对外信息沟通。4工作程序4.1总则4.1.1信息沟通可以采用口头或书面形式，也可以采用其他适当的方式，如、 、电子、座谈会、研讨会和新闻发布会等。4.1.2对内对外信息沟通均应保存适当的记录和证据。4.1.3一旦收到有关质疑、质询和投诉信息，应核实质疑和投诉人的身份包括*、职位、效劳机构和联络等，查清质疑或投诉的原因。4.1.4应针对质疑或投诉的问题解释公司政策和程序，妥善处理质疑和投诉事件，并及时作出反响。重大问题应报总经理批准。4.1.5一旦发现在违反公司政策、法律法规或其他标准的事项，应及时采取补救和纠正行动。情况严重时，应及时报告总经理。4.1.6信息沟通过程中，应注意保护个人隐私和公司商业秘密。4.1.7假设有员工向外部提供公司资料，应解释公司内部投诉和申诉程序，不得采取惩罚或歧视性措施。4.2对内信息沟通4.2.1公司社会责任政策、管理体系运行情况，由行政部负责及时传到达公司各部门及员工。4.2.2社会责任管理体系运行中产生的信息资料，应根据政策和程序要求及时传到达*思特技术*对内对外沟通程序文件编号BSCI-004版本号A页码第2页，共2页生效日期制定行政部审核倪生明批准吴成东人员，并记录其内容和处理结果。4.2.3员工的咨询、质疑和投诉，由工人代表或行政部收集，并负责答复。4.3对外信息沟通4.3.1与供给商和分包商的信息沟通由业务员负责，与客户买方的信息沟通由业务员负责，与当地政府，工会和其他外部利益相关者的信息沟通由行政部负责，管理者代表应提供指导和支持，必要时报总经理批准。4.3.2公司任何人收到来自外部的文件、 或其他信息资料，应转交上述责任部门，由他们根据情况处理。4.3.3当地政府、工会或其他外部利益相关者提出的检查、参观或访问要求，由行政部接待，并报管理者代表协助。4.3.4外总利益相关者提出的意见、建议、投诉或质疑，应由责任部门负责调查核实情况，妥善处理，及时回复，并报管理者代表备案。4.3.5管理者代表定期访问本地利益相关者团体，征求他们的意见和建议，通报公司实施社会责任标准的进展和效果，提供相关的数据和资料，包括管理评审和监视活动的结果。4.3.6如果有合同要求，管理者代表应对利益相关者提供合理的资料和取得资料的渠道，以核实公司是否符合社会责任标准的要求。如果合同有进一步的要求，公司应该透过采购合同的条款，要求供给商和分包商提供上述安排渠道。5相关文件 5.1 意见申诉管理程序*思特技术*相关方管理规定文件编号BSCI-005版本号A页码第1页，共2页生效日期制定行政部审核倪生明批准吴成东1目的对本公司产品实现和效劳活动的相关方在环境保护和职业安康平安方面施加影响，使双方的环境和职业安康平安向良性开展，并持续改良。2范围适用于公司对相关方施加环境和职业安康平安行为的影响，共同促进环境保护和职业安康平安工作。3职责3.1 行政部是对相关方在环境保护和职业安康平安方面施加影响的主管部门。3.2 跟单部负责对危险危险品供方施加环境保护方面的影响。3.3 仓库负责对危险固体废弃物收购方进展环境保护方面的宣传教育，并监视其按有关的法律法规处理危险固体废弃物。3.4 行政部负责对建筑施工方在环境保护和职业安康平安方面施加管理。4程序4.1 对相关方环境活动的影响对进入厂区的相关方人员，在进厂登记前，保安员应先出示进入厂区人员须知，相关方人员阅读后，保安员方可同意办理入厂手续。进入生产现场的相关方人员必须先阅读平安须知，做好相关防护措施前方可进入。对与本公司的活动和效劳有关的相关方的活动，根据其对环境、职业安康平安可能产生的影响和本公司对该相关方的影响和控制程度，由各责任部门对相应的相关方进展评价，分别提出环境和职业安康平安的控制要求，并对其施加不同的影响力。4.2 行政部根据相关方对环境、职业安康平安影响的不同程度分为重要相关方和一般相关方。4.2.1重要相关方指危险固体废弃物收购方、危险危险品供方、建筑施工方。4.2.2一般相关方指其余业务往来的厂商。4.3 对重要相关方在环境保护和职业安康平安方面的管理4.3.1 对建筑施工方的管理a)在施工过程中，制止向地下污水管道排放有机溶剂，倾倒固体废弃物；b)在施工过程中，采取措施，保证本公司厂界噪声不超标；*思特技术*相关方管理规定文件编号BSCI-005版本号A页码第2页，共2页生效日期制定行政部审核倪生明批准吴成东c)在施工过程中，要注意高空作业平安和用电平安，接线要按公司的有关规定执行；d)在施工过程中，产生的施工垃圾要及时清运，不得长期堆放；e)施工方进展厂内动火作业的，必须申请动火许可，并在行政部的监视下进展；f)行政部要定期检查施工现场，发现问题及时处理。4.3.2 对危险固体废弃物收购方的管理a)危险固体废弃物收购方应具有国家规定的资质；b)收购方在运输危险固体废弃物时，应采取措施防止泄漏，以免污染环境和发生平安事故；4.3.3 对危险危险品供方的管理a) 采购对环境有毒有害的危险危险品时，供方应向公司有关使用部门提供危险危险品的相关物质平安资料表即MSDS)；b) 运输具有污染或潜在污染危险品时，应有明确的特殊标识，确保无污染物丧失。4.4 对一般相关方的管理，包括有一般业务性质的厂商。a)向相关方转达本公司的环境安康平安方面的政策，争取理解支持；b)要求相关方承诺遵守环保和平安使用方面的法律、法规；要求相关方在必要时配合开展环境和职业安康平安管理活动。*思特技术*人力资源管理文件编号BSCI-006版本号A页码第1页，共3页生效日期制定行政部审核倪生明批准吴成东1目的对所有涉及公司人员的招聘、培训、任职、异动进展标准管理，合理配置人力资源，以适应岗位和公司持续开展的要求，特制定此程序。2 适用范围此程序适用本厂的所有人员。3职责3.1总经理负责确定本厂组织架构及各岗位的职责和权限；3.2行政部负责人员招聘人员培训及人员档案管理工作；3.3各部门负责人员的工作安排培训及考核工作；3.4各部门根据本部门的人力资源情况提出人力资源招聘和人员异动申请。3.5行政部负责对本程序所涉及的事项进展审查。4工作程序4.1总经理根据本厂的情况确定组织架构及各部门职能；4.2总经理委任各部门负责人，并给予相应的职能和权限；4.3各部门负责人根据本部门职能细分工作岗位，并安排有能力的人员担任，局部人员可以兼职，但必须职责清晰明确；4.4各部门确定各岗位的岗位要求、职责和权限后交行政部统一标准；4.5行政部根据本厂情况及各岗位职责和要求，确定各岗位根本培训要求，以使岗位人员能尽快适应和胜任岗位工作；4.6人员招聘具体参见招聘管理程序)：4.6.1各部门根据本部门工作情况认为本部门人力资源缺乏时，提出申请；4.6.2 行政部按要求安排招聘，并选择符合根本条件的人员交申请部门进展考核(假设有较难招聘之职位或虽未能全面到达要求的，但其学历/工作经历/其它条件较为突出的，可经部门主管/经理签名确认、总经理批准后放宽岗位要求)；4.6.3 行政部对招聘人员进展培训，确保不招用童工、囚工等法律制止招聘的人员；4.6.4 招聘过程中应该认真确认应聘者的身份，要求应聘者出示有效地*明，例如居民*、安康证等，并通过面试识别其身份；4.6.5申请部门确定聘用人员后应及时知会人事行政部；*思特技术*人力资源管理文件编号BSCI-006版本号A页码第2页，共3页生效日期制定行政部审核倪生明批准吴成东4.6.6聘用人员入职前，行政部需对新员工进展入职前培训；4.6.7在新员工试用期内，部门应安排岗前培训岗位职责工作程序工作指引作业技巧等)，并在试用期满时对其进展综合考核，决定是否转正。4.7 人员在职培训4.7.1在职培训是指对正式任职后的人员为稳固及不断提高工作能力而进展的培训，各部门可根据本部门实际情况定期或不定期向行政部提出本年度的培训申请。4.7.2 行政部或各部门均可根据实际情况选择以下一种或多种培训方式进展培训：a)现场操作教育；b)挑选本厂有专长人员进展集中授课；c)派遣受训人员外出学习或外请讲师授课；d)发放资料自学；e)座谈研讨交流；f)根据实际情况开拓新的培训方式。4.7.3 培训结果考核行政部或其它培训人员可按实际情况选择以下一种或多种考核方法：a)口头提问；b)书面考核；c)实际操作；d)定期工作考核评)。4.8 培训记录行政部入厂培训入职培训、在职培训记录在相应的集中培训记录上。4.9 关键工序的培训：4.9.1各部门相关负责人需在关键工序作业员上岗前对其进展工作职责及工作技能等的培训，同时还需进展最少每年一次的集中培训.培训可采用多样化结合方式进展；4.9.2 培训后，对所有关键工序作业员需进展理论书面考核或实际操作的考核，考核结果以理论达70% 、实际操作达100%正确率以上为合格，否则为不合格，不合格人员将进展再次培训。4.10 人员离职分主动辞职公司辞退自动离职)：*思特技术*人力资源管理文件编号BSCI-006版本号A页码第3页，共3页生效日期制定行政部审核倪生明批准吴成东4.10.1主动辞职a)凡员工因个人原因需要离职的，可到本部文员领取员工辞职通知单；b)辞职人员亲自填写员工辞职通知单上相关内容后，交所属部门负责人及行政部审批，审批后由行政部统一将员工辞职通知单交人事主管批核；c)辞职人员可按批核日期到行政部办理离职手续，将有关证件文件工具等归还相关部门，并在离职交接表上确认；d)行政部把离职人员的员工辞职通知单及其考勤记录交财务部结算工资，离职人员按指定时间领取工资。4.10.2 公司辞退a)有部门认为有不适继续在本厂任职的，由所属部门负责人填写解聘申请书，再报行政部及总经理审批，同意后，由被辞退者到行政部办理相关手续；b)自动离职；c)部门及时将本部自离人员知会行政部，行政部按要求招聘人员补岗。5记录和表格5.1入职登记表5.2培训记录5.3员工辞职通知单*思特技术*招聘管理程序文件编号BSCI-007版本号A页码第1页，共2页生效日期制定行政部审核倪生明批准吴成东1目的为了使招聘程序更清晰化、制度化，保证人力资源的充分性、及时性、适用性，特拟定本方法。2适用范围本公司所有新入职的员工。3职责3.1行政部3.1.1搜集公司的用工需求及发布招聘信息；3.1.2应聘人员资格初步筛选；3.1.3录用人员入职手续办理；3.1.4入职前厂规厂纪、行为标准培训。4定义新进人员：本规定是指经过履行招聘手续但未履行入职手续的均为新进人员。5作业内容5.1招聘政策5.1.1行政部根据公司的用工需求以公开的方式向社会发布招聘信息，招聘有道德、有文化、有理想、守纪律的高素质人员，并采取公平、公正、公开，择优录取的原则，招聘德才兼备且称职的人员。5.2所有新进人员必须满足以下条件，必须是通过公开、透明的渠道入职5.2.1年龄必须18周岁以上；5.2.2新进人员不能是囚犯；5.2.3全部招来的员工是双方自愿的，签订合同无任何的强迫性；5.2.4所有的招聘不带有歧视，即不可基于种族、社会阶级、国籍、残疾、性别、工会会员资格或政党而遭受歧视。5.3招聘途径5.3.1由需要增补人员的部门提供一份注明入职要求的书面报告，依分层负责的原则，经过相关权责单位批准后统一由行政部进展招聘；5.3.2负责招聘的人员绝对不能走后门，收贿赂，假设经发现，则追究法律上的责任；*思特技术*招聘管理程序文件编号BSCI-007版本号A页码第2页，共2页生效日期制定行政部审核倪生明批准吴成东5.3.3行政部在招聘时应向求职者真实地解释清楚公司提供的工作条件、福利、职务要求，让应征者没有任何误解；5.3.4招聘时，行政部要审核应聘者的*、各种学历及专业*；5.3.5行政部通知经初步挑选符合资格的人员其进厂复试，复试前新进人员要填写入职登记表，行政部协同有用人需求的部门主管进展相关技术技能考核；5.3.6对员工的简历进展询问，或采取询问员工以前的工作单位，以了解员工背景，确定其无破坏工厂的阴谋。对特殊岗位如保安，包装人员，仓库人员，财务人员，跟单人员要严格执行背景调查；5.3.6部门主管将适合入职条件的应聘者的考核结果回报行政部，行政部呈报总经理批准，由总经理定出职位级别及薪酬。5.4入职登记表上要求新进员工贴照片及附*复印件，以核实应聘者真实身份之用。6 记录表单6.1 入职登记表*思特技术*工作时间管理程序文件编号BSCI-008版本号A页码第1页，共3页生效日期制定行政部审核倪生明批准吴成东1目的遵守法律规定，维护社会责任，防止因工作时间过长而影响员工的平安与安康。2适用范围适用于公司全体员工。3作业内容3.1按劳动法规定实行，每周工作5天，每天工作8小时，每周合共工作40小时。每天加班不超过3小时，平均每月加班不超过36小时。本公司的生产有季节性限制。如因赶货延长的工作时间，经劳动部门批准，工时采用“延长加班方法计算，保证每周至少休息一天，每周工作时间不超过52小时，每周加班不超过12小时。3.2员工以电子卡的形式记录其本人的工作时间，可以清楚其个人所得报酬是否与考勤记录上的工作时间相符。3.3员工可以自由选择是否参与加班。3.4依法享有带薪法定假日，员工可全部或局部不参加生产和工作，法定假日全年有11天，具体时间为：元旦1天，春节3天，清明节1天，五一劳动节1天，端午节1天，中秋节1天，国庆节3天。3.5员工可享受以下法定的特殊假期年假a)本公司连续工作满一年的员工，可享受按劳动法规定的有薪年假；b)员工享受有薪年假天数按其在本公司工作效劳年限计算，累计工作满1年未满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天；c)员工年假可依员工本人要求并考虑生产情况的安排给予休假，其有薪年假工资在当月工资中发放；d)职工有以下情形之一的，不享受当年的年休假；1)职工请事假累计20天以上且单位按照规定不扣工资的；2)累计工作满1年不满10年的职工，请病假累计2个月以上的；3)累计工作满10年不满20年的职工，请病假累计3个月以上的；4)累计工作满20年以上的职工，请病假累计4个月以上的。5)我公司年假通常合并到春节假期连放。*思特技术*工作时间管理程序文件编号BSCI-008版本号A页码第2页，共3页生效日期制定行政部审核倪生明批准吴成东产假需符合政府生育条例a)女员工依法享受有薪产假包括怀孕或流产；b)符合国家方案生育规定的女职工产假为九十八天，其中产前休假十五天。难产的，增加产假十五天。多胞胎生育的，每多生育一个，增加产假十五天。产假期间工资照发；c)公司不得在女职工怀孕期，产期，哺乳期以此理由降低其根本工资，或者解除劳动合同(严重违纪的除外)；d)女职工怀孕不满四个月流产时，应当根据医务部门的意见，给予十五天至三十天的产假；怀孕满四个月以上流产时，给予四十二天产假。产假期间，工资照发；e)有不满一周岁婴儿的女职工，公司在其正常劳动时间内给予每天两次哺乳(含人工喂养)时间，每次30分钟。多胞胎的，每位每次均有30分钟。每个劳动日内的两次哺乳时间可以合并使用；f)男职工的看护假十天，工资照发。婚假a)带薪婚假为三天，职工实行晚婚的，增加婚假十日。我国现行方案生育政策规定，迟于法定婚龄女20周岁，男22周岁三年及以上结婚者女23周岁，男25周岁)，即为晚婚；b)婚假须提供证明。3.5.4丧假 a)带薪丧假为三天。职工的直系亲属父母、配偶和子女死亡时，可以根据具体情况，由本单位人事领导批准，酌情给予一至三天的丧假。职工在外地的直系亲属死亡时需要职工本人去外地料理丧事的，都可以根据路程远近，另给予路程假。在批准的丧假和路程假期间，职工的工资照发，途中的车船费等，全部由职工自理； b)丧假须提供证明。3.5.5病假a)员工患病或非因工受伤，在病假医疗期间，公司将依有关法律法规规定支付工资。所有病假都必须带有镇级以上医院的医生证明。病假期间按80%的正常工资支付。3.5.6工伤期工伤期间按100%的正常工资支付。3.5.7停工待料期*思特技术*工作时间管理程序文件编号BSCI-008版本号A页码第3页，共3页生效日期制定行政部审核倪生明批准吴成东公司需停工待料或非员工原因造成停工、停产时，未超过一个工资支付周期最长30天的，公司按照正常工作时间支付工资。超过一个工资支付周期的，假设员工提供了正常劳动，则支付给员工的工资不低于当地的最低工资标准；如公司没安排员工上班工作的，应当按照不低于当地最低工资标准的80%支付劳动者工资。3.5.8事假和旷工期间事假和旷工期间不计算工资。4参考文件4.1劳动法4.2员工手册*思特技术*员工考勤规定文件编号BSCI-009版本号A页码第1页，共2页生效日期制定行政部审核倪生明批准吴成东1目的为标准员工的作息时间，正确反映员工正常劳动的时间，特制定本规定。2适用范围适用于本公司所有员工工作时间内的出勤情况。3职责3.1行政部：负责全公司的考勤管理及考勤机的维护。3.2生产部各车间：员工出勤监视、管理、核实。3.3财务部：薪酬计算及核实。4作业内容4.1考勤规定4.1.1人事员工按每周5天的工作时间，每天实行8小时工作制4.1.2正常工作时间：上午：07:30-11:30； 下午：13:30-17:304.1.3除8小时外、休息日、节假日需要安排工作又不能安排补休的按加班计算，加班工资依劳动法相关规定执行。4.1.4考勤方法为全厂统一实行电子卡考勤系统。4.1.5严禁代人或委托他人打卡等弄虚作假、欺骗公司的行为。4.1.6行政部负责每日考勤记录核查、每月考勤记录计算和审核等管理事项。4.1.7考勤记录由行政部记入请假、工伤、旷工等考勤情况。4.1.8旷工1天，当天无薪资，连续旷工达3天者，按自动离职处理。4.1.9离岗超过30分钟，有如下情况发生时分别按以下规定论处a)超过该时间又办理了请假手续的，按事假规定无薪资。b)超过该时间又不办理请假手续的，按旷工处理。4.2考勤内容4.2.1考勤：行政部根据员工上下班记录考勤，根据考勤记录结果计算每月实际出勤天数。4.2.2请假：因个人私事包括事、病、婚、丧、产假而需要请假的，事假按实际请假日数或时间不计算相应假日的薪资。病、婚、丧、产假参照有关法规处理。4.2.3工伤：因工伤在治疗期间的考勤按每天8小时或每周40小时计算。*思特技术*员工考勤规定文件编号BSCI-009版本号A页码第2页，共2页生效日期制定行政部审核倪生明批准吴成东4.2.4迟到：当上班时间刚到时，员工未到岗位进入生产待命状态或未到办公地点进入工作状态的。4.2.5早退：当下班时间刚到时，员工已离开岗位或离开办公地点下班的。4.2.6旷工：未经批准而不上班。4.3执行考勤4.3.1行政部根据每日考勤记录，对异常考勤记录，与各部门/车间核实异常人员是否正常出勤，或迟到、早退、旷工及其它原因。4.3.2行政部每月底需核对车间的生产日报表及考勤记录，发现不一致的情况要及时查明原因并在考勤记录上注明，以免影响员工工资的发放。4.3.3对确实需要加班的部门，实行自愿加班制度。4.3.4行政部每日审核考勤记录内容，每月汇总考勤内容后用报表形式通知财务部。4.3.5 各部门主管把工序卡汇总交到财务部。4.3.6财务部根据考勤汇总表和工序卡计算员工薪酬。55.1 请假条*思特技术*薪酬与福利管理规定文件编号BSCI-010版本号A页码第1页，共2页生效日期制定行政部审核倪生明批准吴成东1目的为完善符合法律法规所要求的工资分配制度，以薪酬为杠杆鼓励员工为公司创造更高的价值，表达按劳分配、效率优先及兼顾公平的原则，特制定此规定。2适用范围适用于公司员工工资与福利的管理要求。3权责财务部：负责工资的计算和统计及福利的兑现。行政部：依法律法规要求在员工手册或厂纪厂规中明确相应的福利制度。4程序内容4.1制订政策和程序并传达给所有员工和其他利益相关者，公司工资与补偿制度严格遵守相关法规要求，确保员工的标准工资至少能够到达法律规定的最低工资标准，而且足以满足员工的根本需求和提供一些可随意支配的收入。4.2员工工资与补偿遵循按劳分配的原则，实行同工同酬：4.2.1员工工资采用时薪计算，不低于1550元/月执行不低于本地方政府最低工资标准，试用期满后根据考评成绩给予适当加薪。4.2.2 员工工资采用计件方式计算，不低于1550元/月执行不低于本地方政府最低工资标准。4.2.3员工最低工资按小时计算，以1550元为例：最低工资标准不低于8.91元/小时，最低时薪的计算方法：1550元/月21.75天8小时=8.91元/小时。4.3工资计算形式：以本司与员工所签订的劳动合同约定的计酬方式执行。公司实行保底薪制，即根本工资保证不低于当地规定的最低工资要求。4.3.1工资组成计时：正常工作时间工资+有薪假期工资+平时加班工资+休息日加班工资+法定假日加班工资+全勤奖+岗位津贴-社保-个人所得税4.4公司在与员工签署劳动合同时，须签署符合法规要求的劳动合同新员工通常有1个月试用期)。在合同中或签署劳动合同时由行政部向员工明示其工资与补偿及其计算方式和发薪时间。*思特技术*薪酬与福利管理规定文件编号BSCI-010版本号A页码第2页，共2页生效日期制定行政部审核倪生明批准吴成东4.5法律规定支付加班加点工资4.5.1正常工作日加点支付正常工资的150%。4.5.2休息日加班支付正常工资的200%休息日加班可以优先安排补休而不发加班工资)。4.5.3在法定节假日加班支付正常工资的300%。4.6.不得无理克扣员工工资，且每月扣款不得超过正常工资的20%，假设扣除后剩余工资低于当地月最低工资标准，则按最低工资标准支付；以下为代扣代缴费用：4.6.1按有关规定由员工负责的相关费用，包括：社会保险、个人所得税。4.7非因员工本身过失造成停工的，应发给员工停工工资与补偿。未超过30天的，按劳动合同约定依正常工作时间支付工资。超过30天的，按最低工资标准的80%支付生活费。4.8公司财务部负责员工工资的计算和核对，以货币现金的形式按月支付员工本人工资(通常为每月30日发上个月工资)。4.9员工依法享用相关福利和社会保险，需公司承当的费用，不得以任何形式转嫁到员工身上。4.10当最低工资标准、福利政策等法规、公司政策发生变更时，行政部应及时将变更的信息在公告栏中进展告示。4.11工资发放记录表由财务部妥善保存，保存时间一般为二年。5相关文件5.1劳动合同法5.2*省工资支付条例6支持文件6.1员工手册*思特技术*童工与未成年工管理规定文件编号BSCI-011版本号A页码第1页，共2页生效日期制定行政部审核倪生明批准吴成东1目的制定政策、程序和补救措施以有效地控制不招用及不支持聘用童工。2适用范围适用于公司管理、劳动用工，以及可能的对承包商/供给商的要求。3定义3.1童工：根据国家劳动合同法及相关规定，凡录用不满16周岁的人，视为童工。3.2未成年工：根据国家劳动合同法及相关规定，凡录用满16周岁但不满18周岁的人，即为未成年工。4程序内容4.1本公司承诺严格贯彻执行国务院制止使用童工的规定及其他法律法规，制定相应的政策和程序，并传达给所有员工和其他利益相关者。在招工时向求职者明示公司社会责任及平安卫生政策和有关规章。在对新员工实行训练时进一步说明公司有关政策和规定。公司有方案地进展宣传、公告。由行政部负责将公司社会责任政策和相关要求传达给供给商/分包商及其他利益团体。4.2行政部在招工时须对*等证件严格查验，对年龄及其他资料确认无伪前方可聘用。证件必须是原件。采取两级面试行政部及部门主管面试)。如对年龄等证明文件的有效性有质疑时，应聘员工需提供户口所在地的公安派出所证明或公司与公安派出所联系以求确认。无*或持伪证者一概不予录用。4.3按公正、自愿原则和法规要求签署劳务合同，建立人事档案。行政部须对劳动合同和档案进展复查。4.4为防止疏漏和防止有人假冒代替已办好入厂手续的员工上班，行政部依据以下情况进展抽查：对员工年龄产生质疑。其他人员提供*员工不具适宜年龄的信息。*思特技术*童工与未成年工管理规定文件编号BSCI-011版本号A页码第2页，共2页生效日期制定行政部审核倪生明批准吴成东4.5当发现有未满16周岁的少年、儿童被错误招用，应立即结算其所有薪资并采取补救措施：耐心劝说，立即派人将童工送回原居住地，并须其父母或监护人签收。护送童工回原居住地所需费用全部由公司负担，并视情节给予支援，促使童工承受学校教育，直到他们超过儿童年龄为止。对被送回原居住地前患病或伤残的童工负责治疗，并承当治疗期间的全部医疗生活费用。严禁不负责任遣散童工。对童工伤、残、死亡负有责任的部门或个人，由县级以上劳动保障部门给予人事处分；构成犯罪的，由司法机关依法追究刑事责任。4.6对1618周岁的未成年工，应严格按照未成年工特殊保护规定来执行：不得安排从事对身体发育有害或具平安卫生风险的工作如危险品、搬运重物等工作)。不得安排加班加点或从事夜班劳动。按要求进展体检a.入职工作之前；b.工作满1年；c.年龄满18周岁，距前次体检已半年。实行登记制度，向县级以上劳动行政部门办理登记、备案。劳动行政部门根据未成年工安康检查表、未成年工登记表，进展批复。行政部为未成年工建立专门的档案，并定期了解其工作、身体、生活情况，切实保护未成年工身心安康。4.7行政部负责本程序的制订、审核、修订。5相关文件5.1制止使用童工规定5.2未成年工特殊保护规定6记录表单 6.1未成年工登记表6.2未成年工安康检查表*思特技术*制止强迫劳工管理规定文件编号BSCI-012版本号A页码第1页，共2页生效日期制定行政部审核倪生明批准吴成东1目的制止及不支持任何劳役或强迫劳工，确保员工在自愿的根底上参加工作或劳动。2适用范围适用于公司反强制劳动的管理要求以及可能对分包商/供给商的要求。3程序内容3.1制订政策和程序并传达给所有员工及其他利益相关者，制止使用且不支持任何劳役或契约式劳工、体罚、监禁、暴力威胁等手段。3.2公司招工时须以公正自愿为原则，制止以任何强迫或欺骗手段招聘员工。招工时以及员工入厂工作后，不得扣押员工*、毕业证等有效证件。不得收取押金、保证金，员工入厂不需要担保或订立契约。任何人不得向员工索取介绍费或以其他理由收取费用。行政部招聘员工需向应聘人员介绍公司根本情况及相关政策和管理规定，尤其是有关工作时间、工资福利待遇等信息。按劳动合同法要求，经双方协商，在规定的时间内签订劳动合同。3.3在生产过程中，员工须通过必要的培训，管理人员须详细地为员工介绍产品要求、工艺程序及平安操作规程等，依员工能力合理安排生产适当劳动时间及适当的劳动强度)。员工生产导致产品不合格返工时，不得以强迫手段延长工作时间做无偿返工或进展惩罚。因生产需要而须加班加点时，须与员工代表和员工协商，申请综合计时的须经当地劳动保障部门批准，且不得超过法定时间。工厂遵循加班自愿的原则。为了便于组织、安排生产，员工如不参加预计的加班工作，需提前通知本部门主管。管理人员不得利用职务强迫员工实行具有显著平安卫生风险的作业或违章作业。员工上班工作期间，允许有合理理由时离岗如上卫生间、饮水等)3.4下班休息时间员工可以自由进出厂门。出于管理和平安考虑，工厂晚上大门关闭，此时一般情况下制止出入，特殊情况需经批准并登记备案。员工可以在厂区自由活动，不受管理人员或保安的干预*思特技术*制止强迫劳工管理规定文件编号BSCI-012版本号A页码第2页，共2页生效日期制定行政部审核倪生明批准吴成东3.5员工身体不适时需请假就医，凭医生出具的证明可以请假休息。3.6员工可以按要求提前申请离厂具体参照劳动合同)。3.7公司是由于正常保安事务设保安人员保护公司财产及员工平安)，而非监视强迫劳动。3.8公司严格制止雇佣监狱囚犯作为劳工或将产品、工程外发给狱工。4相关文件4.1劳动合同法4.2关于贯彻执行劳动合同法)假设干问题的意见4.3保安员管理规定5支持文件5.1劳动合同5.2员工手册6 相关记录6.1自愿加班签名表*思特技术*防止惩戒性管理规定文件编号BSCI-013版本号A页码第1页，共1页生效日期制定行政部审核倪生明批准吴成东1目的制定政策和程序，明确厂纪和处分方法，制止从事及不支持对员工实行非法或不人道的惩戒性措施，有效执行各项规章制度。2范围公司管理与实务，以及可能的对供给商/承包商的要求。3程序3.1制定政策和程序并传达给所有员工和其他利益相关者，制止从事及不支持对员工实行肉体上的惩罚、心理或生理上的压制和语言上的凌辱。3.2根据劳动合同法等法规，结合本公司实际，制订相应的员工手册。3.3按员工手册和相应的规章制度来管理员工，以精神上的鼓励和批评教育为主，辅之以纪律和必要的经济处分。3.4各部门不准因员工工作或生活上的失误或过失而对其进展肉体上的惩罚或当众语言上的凌辱。严禁以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动，也不得侮辱、体罚、殴打、非法搜查和拘禁员工，违者将移交公安机关处理。3.5公司不应使用保安人员向员工采取纪律措施，保安人员只能维持工厂里的正常秩序，不能使用武力威胁员工。3.6如果出现严重的违纪甚至*行为或者蓄意造成重大经济损失的，将依法送交上级劳动行政部门或公安机关处理。3.7公司不应当反对或压制员工对管理层的不满，员工可以口头或书面形式直接向行政部、总经理投诉，或将投诉书投递到意见箱。公司人事行政部将在一周内对员工意见或投诉进展调查，做出答复。3.8行政部负责本程序的制订、审查、修订。4参考文件4.1劳动合同法5支持文件5.1员工手册*思特技术*员工代表管理程序文件编号BSCI-014版本号A页码第1页，共2页生效日期制定行政部审核倪生明批准吴成东1目的集思广益，更好地促进公司与员工就工作或生活上存在问题和改善建议进展沟通与交流，维护员工合法、合理又合情的权益。2范围适用于员工代表的选举、任命、及其义务、权利确实定、免除等。3职责3.1行政部协助选举产生员工代表。3.2员工代表大会是员工代表集中员工的意见或建议并同工厂管理层进展交流、沟通的重要途径。3.3员工代表职责:广泛收集所有员工的意见及建议，作好公司与员工之间的桥梁和纽带作用。向员工传达及宣传公司政策方针、规章制度、福利及公司文化等，协助公司为了开展而制定的变革措施获得员工的支持。协调员工内部关系，解决员工之间的矛盾。每季度组织会议一次，并定期与管理层沟通。参与并支持公司福利、文化活动等方面的工作。与行政部一起定期开启意见箱，参与员工意见的回复。4程序4.1工厂通过通告形式推广工会，让员工得悉可组织工会或参加工会的自由，另外，员工也有权透过以下方法选出员工代表，以反映他们的意见。4.2选举方法行政部协助组织安排员工代表的选项举活动。各车间/部门员工推举本部门的员工代表候选人，要求候选人需具备以下条件：a)不担任任何管理性职务；。b)连续工作时间相对较长；c)工作勤奋，遵规守纪；d)关心集体，有团队精神，热心员工福利、文化活动，愿意为其花费自己时间及精力；e)有较好的语言表达能力。*思特技术*员工代表管理程序文件编号BSCI-014版本号A页码第2页，共2页生效日期制定行政部审核倪生明批准吴成东一员工自荐或公司及员工推荐出假设干员工代表候选人，由部门全体员工进展无记名投票选举出1名员工代表，如需要可增加。由各部门选出的员工代表进展无记名投票选举，选出员工总代表。行政部在全厂范围内公布员工代表。4.3员工代表任期除以下几种情况，员工代表不应因其他任何理由被中止员工代表资格：a)员工代表向车间/部门主管提了适宜的理由辞去员工代表；b)员工代表被调动或提升至其他部门，自动失去员工代表资格。c)员工代表与工厂解除劳动关系；d)当超过本部门的1/3员工要求重新选举部门员工代表；e)员工代表违反厂纪厂规并受到书面警告以上处分，社会责任管理代表可建议其所在部门重新选举产生员工代表。员工代表每季度举行一次员工代表大会，集中讨论工厂的社会责任表现，如工作时间，工资待遇、歧视等。4.4员工代表是员工与外界沟通的重要途径，工厂不得干预阻挠员工代表同当地的劳动管理部门接洽。4.5员工代表大会的会议记录或员工代表的申诉材料是工厂的社会责任表现年度管理评审的重要参考资料。4.6在晋升、工资待遇、培训等方面不因员工代表的身份而存在歧视。5参考文件5.1中华人民*国工会法6记录6.1员工代表大会记录6.2员工代表及选举投票情况。*思特技术*自由结社及集体谈判权管理制度文件编号BSCI-015版本号A页码第1页，共1页生效日期制定行政部审核倪生明批准吴成东1目的加强社会责任，尊重员工组织工会的自由，保障员工的合法权益，维护员工集体谈判的权利。2适用范围适用于所有受聘于本公司各职能范围内的员工。3作业内容3.1员工可以自由组织或参加工会并拥有集体谈判的权力。3.2行政部协助员工以*选举方式选出员工代表。3.3员工可通过员工代表以书面形式，如报告、建议书、意见书等方法表达集体谈判之意愿。3.4员工代表可代表员工与公司管理层进展集体谈判及按劳动法签订集体合同。3.5员工代表或员工所投送的报告、建议及意见书由行政部根据总经理的意见在15天内最多不超过30天对所有的报告、建议及意见书以书面的形式作出答复或者在宣传栏公布。3.6尊重员工代表和提出报告、建议及意见书的员工，绝不招待打击报复及歧视的政策。3.7保证员工代表在任何工作环境中都能够接触到工人的意见，并让他们对谈判的内容相互沟通。3.8公司为集体谈判的员工代表或员工提供场所和时间上的方便。*思特技术*意见申诉管理程序文件编号BSCI-016版本号A页码第1页，共2页生效日期制定行政部审核倪生明批准吴成东1目的为了快速有效地处理公司相关方的意见和建议，促进公司与各方的沟通，特