产品质量信用信息填报指南

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产品质量信用信息填报指南产品质量信用信息填报指南中国物品偏竭中心2012年10月令感谢您使用中国物品编码中心研究开发的国家产品质量信用信息管理系 统。令本操作指南为国家产品质量信用信息管理系统使用和操作手册,主要介绍系统的具体操作步骤、使用方法和注意事项等,适用于所有产品质量信用信息填报用户。令本大全中所采用的截图及流程图等都是为了更详细直观地描述系统的具体 操作步骤,由于技术开发和系统不断 升级,会存在与实际使用的界面不同 的现象,请以新版界面为主。为确保您在国家产品质量信用信息管理系统的操作正确无误,请在填报产品质量信用信息前仔细阅读本指南,有任何其他疑问,请咨询所在地编码分支机构或直接拨打 400-7000-690服务热线。目录国家产品质量信用信息平台介绍 3产品质量信用信息建档流程 32.1 登录系统2.2 配置企业信息(首次登录填写).62.2.1 阅读通知62.2.2 完善企业信息72.2.3 配置证书信息82.3 配置原材料信息102.4 配置添加剂信息112.5 填报产品质量信用信息 13三、功能菜单整体介绍153.2 档案管理.153.2.1 已建档153.2.2 未建档193.2.3 数据复制功能.203.3 常用设置213.3.1 品牌配置213.3.2 证书库配置 223.3.3 图片库配置223.3.4 原材料管理 243.3.5 添力口和J管理 273.3.6 供应商管理 313.3.7 执行标准管理333.4 其他配置343.4.1 密码管理343.4.2 企业信息管理34四、系统管理员功能354.1 档案审核364.1.1 不予通过审核 364.1.2 通过审核 .37五、附录:产品质量信用信息属性表.37一、 国家产品质量信用信息平台介绍国家产品质量信用平台,本着“资源互用、 查漏补缺”的原则,以现有国家产品基础信息数 据库、国家防伪信息数据库、国家监督抽查记录 等资源为基础,提炼同诚信相关数据记录,完善 产品质量信用记录建成的国家产品质量诚信数 据库和应用系统;平台数据涵盖了产品的基础信息、产品标 准、产品质量追溯信息(原料、添加剂等信息), 产品防伪信息以及产品的监督抽查记录等信息, 平台的应用为实现对产品质量和的客观、公正、 科学评价、服务政府质量监管、竖立产品品牌、 营造良好的质量诚信环境打下良好基础。国家产品质量信用平台,是建立健全质量监 管体系,加快质量诚信体系建设,推动全过程监 管机制的建立与完善的重要的基础性应用平台。二、产品质量信用信息建档流程用户建立产品质量信用信息档案仅需登录 系统、配置常用信息、填报产品信用信息三步即 可完成2.1登录系2.2配置企业信息2.3填报产品质量信用信息图2-1产品质量信用信息填报流程2.1 登录系统登录国家产品质量信用信息平台 ( 如图 2-2),点击页面 右上角“登录”链接进入国家产品质量信用信息 管理系统登录入口 (如图2-3).输入条码卡卡号、 条码卡密码(见图2-4)及附加码登录系统。注:如用户尚未领取条码卡或条码卡丢失,请联系所在地编码分支机构( 解决。图2-2国家产品质量信用信息平台家产品展量信用信息管娓系统用户名/号物E租号基哥现,SH两门口直帮工后图2-3国家产品质量信用信息管理系统登录入Www .an ocnel-tD条码I.IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIX 上 * 4ij il7Frxrny g irm一 ra f | W By Rl1-faJ*卬 | lipMf( i -5,VIHTd M中国物品锦篇小心条码卡(正面) 条码卡(背面)图2-4条码卡示例2.2 配置企业信息(首次登录填写)用户首次登录系统请阅读质检总局办公厅 关于开展产品质量信用信息平台建设工作的通 知完善企业信息一一 配置证书信息,通 过此流程将企业常用信息预先配置,方便添加产 品信息时引用。用户再次登录系统无需进行此操 作,可直接开始产品质量信用信息填报。2.2.1 阅读通知阅读质检总局办公厅关于开展产品质量信 用信息平台建设工作的通知,并选择“我同意 相关协议”按钮,进入第2步“完善企业信息”。图2-5配置企业信息之“关于通报产品质量信用信息的通知2.2.2 完善企业信息完善企业资质信息及联系人信息,建立系统与 企业间的沟通渠道。其中企业名称、企业地址已 在申请商品条码时注册,此处不得修改,其余带 红色*号属性为必填项。信息补充完整后点击“下 一步”按钮进入第3步“配置证书信息”。图2-6配置企业信息之“完善企业信息”2.2.3 配置证书信息本功能用于企业预先配置证书信息,方便用户添加产品时将证书信息补充至产品信息中。 其中“生产许可证”信息必填,其余证书按实际情况填写。证书信息填写完成后点击“完成配置”页面提示即进入系统首页(如图2-8)可见本企业各项信息的统计结果, 并可点击“建 档”开始建立新的产品信用信息档案。图2-7配置企业信息之“配置证书信息”此一1*不*/-fr4,a ifi -c 一田 Ittfflifi+*-ff-fr. *U rrfifiR Jruw4m.1图2-8系统首页2.3 配置原材料信息本功能用于产品原材料及其供应商信息的管理与维护。具体操作如下:同躺产品质呈信用信息曾悭系统4热燃.图2-9原材料配置页面 搜索:输入企业名称,可获得相应的企 业信息; 增加新原材料:增加新原材料名称; 修改:修改原材料名称; 绑定供应商:进入供应商清单页面,用 于增加供应商信息等操作,如下图所示:中囚物品锚扁才心I&7国家产需质量信用信息管理系统NHbIMSIlfiirE |Jff|梆札i i k*EK于力时4i塘E位11,点MW*5A号注反由隹旦而SIEt 4nttuWIESH巾ae!E .KWua HMWMWIJI 1t M4斗MMgF Vacvn.i 3 间f 团1渭叼ffl+P力H亘鼻百*4 41 1M*申生产*耳垢 LiSKnZ成豺H便阮有1.|019麻ngtmtw“IH&AXRMUIIWT?17THTIit诟m而miDEXUHTErow.T?atm捕qH tn a aqr-pi-s a | jb7?nE4MjE岬心L23州d-”T * IE TT1E31E31Z3J皿3E1:SI FEI3L2RE-IF l K IK曜常鹿男T;:胃l3ENE3JEsiEdir31Z可四州a i2渤t.K MTT*JL地lit11上uIBUKI.I2J%it-iaBb ill 打篦图2-9 (a)原材料供应商点击“增加供应商”按钮后,可以在原材料下 增加新的供应商并自动进行绑定,具体操作请参 考3.3.6供应商管理的相关说明;点击“选择供 应商”按钮后可以在供应商库中进行选择绑定。 删除:删除原材料信息。在删除原材料 信息前要先删除绑定的供应商信息。2.4配置添加剂信息本功能用于产品添加剂及其供应商信息的管 理与维护。具体操作如下:质导信用信息兰理生浣gco i * 帆用干产2 t uripjEJiiRiiiC2)用PWMtl片,:厘可在=il:JB中小羽臼内二5妒客, ” 的FWHFiW C ,泾国T:Wk A1BT 日初+143府济:aEWEHHHEUXMBtC-二风却四Tmi上医JE.用才尾0M电P 丽*雷加帮图O田VW1A Ml .腑i * fxm堡詹星Ttn C-)MsecHlittliRl-D-l上二F:if子Hanii *址探心匐山林!量ffHrl*gn Jfeio亦重:的ma *6HLiJAA Kk0蚌MB U口KiAJ3 KQfflZRKB Kt图2-10添加剂配置页面 搜索企业:输入企业名称,可获得相应的企业信息;增加复合添加剂:增加新复合添加剂名称; 选择添加剂:选择符合 GB2670-2011、GB14880-2012的添加剂名称 绑定供应商:进入供应商清单页面,用事|1二地工-ffifFflifla于增加供应商信息等操作,如下图所示:.a KF I ttrr viferiH I sawi 可他口施 困片m www swfiffl1 唐号 产Rinkf,回gm曰shI i |nMuI ”宜工用子力G”TtiP&El恩-后版*融*11眼号批即J虾2T9ItP 4sHVE*Mimt 压 IIMJti*1*耳耳 flFTIWW * .fflP1, ffhftn: -i 3J 11)01父也卜RfMy 力帽卧手上14 pFT产一可证谓国B -刊*却.w; i .瞳材料供应有喈n吟*浅鼻指三用烟制KTiFfl才产k理卫臊TFi*IMRAOtXilAAWVFTT.FFI7毒TFlTUTTETWTTT95|恐甲玳-apTT仃S98W无g无4MH3d2L侬6殴2012-1 l-a 3 Ui ZD旬gLT 9: IS 帆亶*申旦hH ff123IZ31Z3J33E321JLFEI3L2aiLzr If ” 由TfjjlJiLi)1JI*3山比士aiBLOk2HIML-t I4.J& AtrWP内耳盛A无umLftlSJtf囱QU Ulf TT建gti1kijik n k n单曲百jLf17即上rMMFMH-qqq讨|却如呻H七第中国物品偏焉才心图2-10 (a)添加剂供应商页面点击“增加供应商”按钮后,可以在原材料下 增加新的供应商并自动进行绑定,具体操作请参 考3.3.6供应商管理的相关说明;点击“选择供 应商”按钮后可以在供应商库中进行选择绑定。 删除:删除添加剂信息。在删除添加剂 信息前要先删除绑定的供应商信息。2.5填报产品质量信用信息产品质量信用信息包括产品基础信息、标准信 息、原材料信息、添加剂信息、防伪信息、生产 许可证及其他七部分内容,用户依次填写各部分 内容即可完成建档。具体操作如下:点击首页“建档”按钮进入信息填写页面(如 图2-11),依次填写产品各部分信息(其中红色* 号属性为必填项)点击“提交”按钮,页面提示 “创建档案成功!”即完成一条产品质量信用信 息的填报。其中产品图片填报可以通过上传“门”和选择“工二小两种方式。生产许可证影 印件(图片)的填报仅提供选择“”填报方式,图片的上传用户需要前往“常用设置”菜单中国勃品儡玛才心的图片配置中操作卜产&丽时总 工+m卸父 lasEorj*回 力产HE)b |Tj商属皿灼 片产国3亭.布*EW证图2-11产品添加页面需要用户注意的是:原材料信息、添加剂信息 两部分需要用户先行前往“常用设置”菜单进行 原材料管理、添加剂管理中先行填写后再在此处 点选,选择原材料信息或添加剂信息时应将供应 商信息一并选取,如图2-12所见;请逸择产品布加剂及对庾的供应商产添加剂供应商0测试供座商QZ网试供匣商口 1亍t严昌事加帮列表 5 鸟甘酸二曲半扎甘露聚糖号确定 P取消图2-12添加剂选择页面三、 功能菜单整体介绍3.2档案管理档案管理菜单用于管理、维护所有已建立信 用信息档案和未建立的信用信息档案的产品数 据。3.2.1 已建档“已建档”菜单包含所有成功填报的产品质量 信用信息档案,用户可在清单中搜索产品、新增 数据、修改、删除档案、查看抽检报告。具体操 作如下:中国幼品儡玛才心图3-1已建档页面搜索产品:输入商品条码、产品名称、档案 创建时间的任一或多个条件,可获得相应的 产品信用档案信息。新增数据:添加新数据,具体操作同2.3填 报产品质量信用信息。修改:点击“修改”可在产品信息编辑页面 (如图3-2)查看原填报的信息内容,用户 针对需要修改的数据项,填入正确的数值, 点击“提交”按钮即可。图3-2产品信息编辑页面删除档案:点击“删除档案”页面弹出窗口提示“”,此时再点击“确定”即可将产品档案信息成功删除。 查看抽检报告:点击“查看抽检报告”进 入监督抽查清单页面(如图3-3)当前产品 的所有监督抽查数据。用户可在此页面进行 增加抽检报告、修改、删除等相关操作。内国家产品质髭信用僖息管理系境三i竹:丰就臼当iT位U t至虢在匚- 苴=百*E3 总昭明:;11之2氏判耳二二正仙典2 r共13.2 t 一亘a二刊7,用0昕三吊丁*尸郎修审1立三开辛新监将抽杳列表W尤三1坛三图3-3监督抽查清单页面 增加抽检报告:点击“增加抽检报告”按钮, 依次在(如图3-4)页面中填写抽查级别、 生产日期、主要不合格项、抽查日期、承检 机构,点击确定即可。用户提交的当前产品 的所有监督抽查信息均显示在“监督抽查列 表”中。图3-4监督抽查信息填写页面 修改:点击“修改”可对当前监督抽查信息 各属性值进行更新。删除:点击“删除”可去除当前监督抽查信 息。3.2.2未建档“未建档”菜单包含所有未成功创建为档案的产品信息,即所有档案草稿。用户可通过此页面 搜索产品、新增数据、创建档案、查看抽查报告(如图3-5)。具体操作如下:心口虎昔建注*旨望,ea 翻启三可餐.(9 3WWF-IlMEi . UJLnrSvs.于JBLW*羽工司于图3-5未建档页面Jims搜索产品:输入商品条码、产品名称中的任一或多个条件,可获得相应的档案草稿信 息。新增数据:添加新的产品数据,具体操作同2.3填报产品质量信用信息。创建档案:点击“创建档案”,系统将打开 产品信息的编辑页面,供用户核对产品数据 属性是否正确,确认无误后,点击“提交” 即可成功创建档案。查看抽检报告:方法同3.2.1已建档“查 看抽检报告”。3.2.3数据复制功能为了提高用户快速建立产品档案的需要, 系统专 门开发了数据复制功能,用户首先选择已建档页 面,如下图所示:点击“复制”按钮后如下图所示,系统自动打 开产品添加页面,用户仅需要对该页面上部分信 息进行修改就能快速建档,能大大提高用户效 率。同时在未建档管理中也可应用上述数据复制中国物品锡刷才心功能。* *更靛底不信用信息管里茅统uttr-.u-WERtTHE 修什皿如HAJhH二昱二仃.占口3.3常用设置3.3.1 品牌配置品牌配置页面用于综合管理本企业涉及的 全部品牌信息,用户若预先配置好品牌名称,在 产品基础信息直接选择添加即可,不必每次手工 输入。在本页面还可对品牌名称进行搜索、新增、 修改、删除等操作(页面如图3-6)。JLKL3!CrhELZ干T 11.31 DB或或 量鱼.3K4umaj6ii-F-Lk ri c& at申 jg班图3-6品牌配置页面3.3.2 证书库配置证书库配置页面用于综合管理本企业涉及 的所有证书信息,在2.2.3配置证书信息或产品 基础信息页面提交的证书均可于本页面维护。用 户可对证书进行搜索、添加、修改与删除操作(页 面如图3-7)。r图3-7证书库管理页面3.3.3 图片库配置图片库配置页面用于综合管理本企业产品 涉及的所有图片信息,在产品基础信息单个提交 的图片信息均可于本页面进行维护(页面如图 3-8)。用户可在本页面上传、编辑图片信息。国家产品痍融信用信息笛理系灰3之毒H一民三逢立雷空里当时便量:二*包工4田后曾理1104三生:配里 骂二信也图3-8图片库配置页面 上传图片:图片库对图片进行分组管理, 点击“上传图片”按钮进入“图片上传”页面(如图3-9),点击“创建图片组”按钮,输入“图片组名称、描述”即可在“选择图片组”下拉框中生成新的图片组名称。然后依次选择或填写图片相关属性信息,上传附件后,即可完成一个图片组及图片内容的提交必HMISI阳-32 jUEfl 田上m fltB1 IlftrNKamq LIT1M Fww:.典I SM -. H* J.i-i 人/上*, ttlltlirr 科口E rdYiWi,工(昆4 WE 皿.)B JlWt图3-9图片上传页面图片库中还可批量上传图片,在图片上 传页面中,点击“批量上传”选项卡,可为 图片组一次选择本地计算机中的多张图片, 点击“上传”按钮即可完成。批量上传图片 后,用户在填写产品基础信息时只需由图片 库中选择即可,省去每次单张图片上传的麻 烦。 编辑:点击“图片数(如共50张)”链接 或“编辑组”链接,进入该图片组编辑页面(如 图3-10)。用户可修改每张图片的图片组、图 片类型、图片名称及图片描述信息,也可删除 选中图片或删除当前图片组。图3-10图片组编辑页面3.3.4原材料管理原材料管理菜单提供对当前企业全部产品原材料及其供应商信息的管理与维护。用户在此页面增加原材料信息后,便可在产品添加中选择 该原材料内容。用户还可通过此页面进行搜索、 绑定供应商、修改或删除等各项与原材料信息相 关的操作(如图3-11)。具体操作方法如下:国国浒品施值用18息甑期图3-11原料供应商页面搜索:输入原材料名称可获得相应的原材料 信息。增加新原材料:点击“增加新原材料按钮”页面弹出窗口:输入新的原材料名称即可绑定供应商:点击“绑定供应商”进入原材 料供应商维护页面(如图3-12),用户可 为当前原材料增加供应商、选择供应商以及 将已绑定的供应商取消供应关系,具体操作 如下:0%T反用于力由W1M片 .附恰瓯童步*,j羊丁西liFs:工号”斗氐不在4Mm0- 1 吊尸工isa塔珏in.ss -em号耳睁、(J II TWHIlif 口聿 I in了萨,艮*第M+(O tHI,生LkkN值与有事则k -藤射幅候应商用SiMS芭_.JKSa*口名靠堂严*费重产会“充/f 物常融生产塞曼唯麻基AIcfrWRW后看TTTFHT亮T7TTTTTTTTT7TTTTHim fi:El. DO-耳鼻:IT(KKHNKWH无.MiDmKK切%I1T邦即11199n971n步稣iHsek步僮的|总一蠡p1ftmttalswriHi- 0 1-1T ibLiTf 田*1* 阚皿 IAWTf11?*OWlUhHEE MMat图3-13添加剂管理页面搜索:输入添加剂名称可获得相应的添加剂信息增加复合添加剂:点击“增加复合添加剂”页面弹出窗口: 选择添加剂:点击“选择添加剂”,页面弹出窗口 :首先选择标准:GB2670-2011还是GB14880-201Z其次点击“搜索”按钮如下图所示,用户从其中选择一个或多个添加剂:选择添加剂后点击“确定”按钮后有提示页面如下:绑定供应商:点击“绑定供应商” 进入原材料供应商维护页面(如图 3-14), 用户可为当前原材料增加供应商、 选择供应 商以及将已绑定的供应商取消供应关系,具 体操作如下:(I)才归生二滴1部二士国需,必吟匕加:与三不招2开.(乃明横就喊螭静隔能幻照工*顺脸最星用F的晶图TH. Kt崛第1KH.1)B瓯酢词与扪小生一钟刃.IffF 寸阿科而酝痫不T):1l=:V.E倒3粒I郴肉声,地蛔ifls青殖名诈4T 眇洞畔卿福货HUMtell W. 与阚阳甘耳图3-14添加剂供应商维护页面点击“增加供应商”按钮后,可以在添加剂下 增加新的供应商并自动进行绑定; 点击“选择供 应商”按钮后可以在供应商库中进行选择绑定中国物品铸篇才心新供应商的添加操作请参考 3.3.6供应商管理的 相关说明。 删除:若复合添加剂、添加剂维护 错误,点击“删除”按钮可删除后重新添加。3.3.6供应商管理供应商管理菜单用于原材料和添加剂的供 应商信息的统一管理与维护。同一供应商可与多 项原材料、添加剂信息绑定为供应关系。用户通过此菜单可进行搜索、增加新供应商、 修改与删除等操作,具体如下:图3-14供应商管理页面搜索:输入精确或模糊的供应商名称可获得 相关检索结果。增加新供应商:点击“增加新供应商”按钮,弹出供应商信息填写窗口(如图 3-15),中国物品铸篇才心依次填写各属性值,“确定”即成功增加新 供应商,对于没有生长许可证和组织机构代 码的供应商可以选择“无”;有多个生产许 可证的企业,生产许可证号之间用逗号分图3-15供应商信息填写页面修改:在已增加供应商信息的“管理”栏 中点击“修改”可编辑供应商各项属性值。用户编辑供应商信息后,与其关联的原材 料、添加剂中的供应商信息将自动更新, 无 需另行编辑。删除:在已增加供应商信息的“管理”栏中点击“删除”可去除该供应商信息,但用户应确保其未与任何原材料、添加剂关联为供 应关系。3.3.7执行标准管理执行标准管理菜单用于统一管理与维护当 前企业所有产品执行标准信息,用户在此菜单增 加执行标准后,可直接在产品信息中选择应用。用户可在本页面进行搜索、增加执行标准、 修改、删除与执行标准相关的各项操作。具体如 下:图3-16执行标准管理页面搜索:输入标准号可获得对应的执行标准信 息。中国物品儡篇才心增加产品执行标准:点击“增加执行标准” 按钮,输入标准号名称、标准号即可成功添 执行标准信息。修改:可修改已增加的执行标准的标准名称 或标准号。删除:可删除当前执行标准信息。3.4其他配置3.4.1 密码管理,用户秆m本页面用于修改条码卡密码,输入旧密码及 新密码后点“修改”按钮即可(页面如图3-17)| -二片七二 | T- I H,吗fit W图3-17密码管理页面3.4.2 企业信息管理本页面用于企业及联系人信息的查看 与维护,其中企业名称、企业地址是通过商 品条码注册时采集,此处不可修改,无发生错误需联系所在地编码分支机构变更企业 信息。其余属性可直接于本页面修改后提交(页面如图3-18)4441北耳君目&3邛特中EI工4e号第门才至刖 11KMa:ftHi Wtf fij ! 44+*”:+MU上人: Mg 身图3-18企业信息管理页四、系统管理员功能产品质量信用信息档案由企业自行录入和修改,企业对录入数据的真实性负全部责任, 企业 所在地的系统管理员定期对企业数据进行抽检, 对抽检不合格的数据在系统中标注成“不予通 过”,抽检不合格的数据经企业修改后,再由管 理员审核通过。It据统计电需总败工崂4.1档案审核国宗产品廉恒信用信扇隹理系蜕.K H h 4.1.1不予通过审核档案数据在默认情况下都只能进行“不予通 过”操作,管理员可通过商品条码、建档时间、 产品名称等关键字搜索、过滤和查看数据,并对 不合格数据进行“不予通过”操作。A7 国案产品脂1!猾用蜡导管嶷室统4MhMnAVd4.1.2通过审核抽检未合格数据在企业经过修改后,管理员 进行查看,如果数据已经合格,可进行审核“通 过”操作。五、 附录:产品质量信用信息属性表属性类别属性内容基本信息产品图片、商品条码、产品名称、商 标、规格、产地、企业名称、产品分 类标准信息产品执行标准名称、产品执行标准代 号原材料信添加剂信产品原材料、生产企业名称、生产许 可证号、组织机构代码、生产企业地 址、联系电话、联系人、Email 产品添加剂、生产企业名称、生产许 可证号、组织机构代码、生产企业地 址、联系电话、联系人、Email防伪信息防伪类型、产品防伪图样、消费者防 伪鉴别方法、防伪提供商名称、组织 机构代码生产许可证产品监督抽查记录证书编号、发证日期、有效日期、证书描述、证书影印件抽查级别、生产日期/批次、主要不合 格项、抽查日期、承检机构
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