三甲医院职能科室岗位说明书

-三级医院的职能科室岗位说明书2011年修订第一节党办 1一、工作职责二、岗位职责与工作任务一党办主任二党办秘书第二节监察室 4 一、工作职责二、岗位职责与工作任务一监察室主任第三节院办 6一、工作职责二、岗位职责与工作任务一办公室主任二效劳质管科科长三宣传科科长四文秘干事虚设岗位五文印文书员六宣传干事七宣传设计员八专职档案管理员九兼职档案管理员十驾驶员不含急救车司机第四节人事科 19一、工作职责二、岗位职责与工作任务一人事科科长二劳资和社保管理员三人事资料管理员第五节标准质管科 23一、工作职责二、岗位职责与工作任务一标准质管科科长二病历质控主管三质管科干事四病案管理员五医疗统计员第六节医务科 30一、工作职责二、岗位职责与工作任务一医务科科长二医务科副科长顾客效劳办主任三顾客效劳办主任四医务科干事医政干事五咨询效劳员第七节医院感染管理科室 39 一、工作职责二、岗位职责与工作任务 一医院感染管理科科长 二医院感染专职管理员第八节预防保健科 44 一、工作职责二、岗位职责与工作任务一预防保健科科长二疫情管理员第九节门诊办 48一、工作职责二、岗位职责与工作任务一门诊办主任二门诊办干事第十节护理部 51一、工作职责二、岗位职责与工作任务一护理部主任二护理部副主任三护理部干事第十一节科教科 57一、工作职责二、岗位职责与工作任务一科教科科长二科教科干事三图书管理员第十二节信息科 63一、工作职责二、岗位职责与工作任务一信息科科长二信息科副科长三信息系统HIS维护员四软件开发及数据管理员五弱电管理员第十三节财务科 70一、工作职责二、岗位职责与工作任务一财务科科长主办会计师二财务会计1三财务会计2四物价、票证管理员五出纳员六核算员1七核算员2八劳资员九药品会计十总务财产会计十一设备会计十二住院收费员十三挂号、收费员第十四节设备供给科 86一、工作职责二、岗位职责与工作任务一设备供给科科长二设备供给科助理三设备维修员四专职计量管理员五总务仓库管理员六卫材仓库管理员第十五节总务保障科 93一、工作职责一总务保障二爱国卫生办公室二、岗位职责与工作任务一总务保障科科长二总务保障科副科长基建专职员三总务保障科副科长爱卫办主任四爱卫办干事五水电、管道维修员六高配房管理员七中央空调管理员八中心供气管理员九热力站管理员十制水操作员十一污水处理员十二缝纫员十三总机房话务员十四木工人员第十六节保卫科 109一、工作职责二、岗位职责与工作任务 一保卫科科长 二保安人员第十七节医保办 115一、工作职责待二、岗位职责与工作任务待一医保办主任二医院经办员三医保窗口咨询人员第十八节外联办 118一、工作职责一外联办主任二外联接待员第一节 党办第一节 党办编制时间2008年12月修改时间2011年4月科室工作职责1、按照党委领导的要求，负责安排中央和上级党委的指示、方针、政策的学习传达。2、负责草拟党委各类文稿，包括党委的工作方案、总结、请示、报告、批复等。3、搞好党组织机构建立和党员的组织管理工作。做好组织开展工作，负责接转组织关系，党费收缴，党委、支部任期届满的换届选举，支部委员培训，党员测评等工作。4、负责组织安排党委各种会议和重要活动。负责会议和活动的准备工作，包括收集各部门需要提交会议研究的议题，发出会议通知，安排日程，准备有关材料，检查出席、参加会议和活动的人数等。5、做好协调工作。负责协调党委各部门工作，密切党委各部门之间的联系，会同有关部门抓好党委的中心工作和重大活动的开展。6、负责督查工作。认真负责党委重大决策、重要工作部署和领导交办事项贯彻落实情况的催促检查工作。7、负责党委的信访工作。群众来信来访要按规定容逐项登记，认真办理，需要领导阅批的要及时送领导阅批，并按指示意见转送有关部门或单位处理，对处理情况要定期催促检查，办结后及时向领导反响。8、负责抓好医院的精神文明建立、医德医风建立和医院党风廉政建立工作。9、做好工青妇工作、统战工作和离退休干部工作。10、负责管理党委的印章和介绍信，负责党委文件、资料的归档工作。11、完成党委和院领导交办的其他临时性工作。岗位设置党办主任党办秘书人员编制1虚设岗位名称一、党办主任所在部门党委办编制时间2008年12月修改时间2011年4月职责描述1、负责党委办公室全面工作。2、党委的各类文稿的审核。3、搞好党建工作与组织开展工作。4、各支部的协调工作。5、负责安排党委各类会议。6、信访工作的的落实与安排。7、办理党组织关系的接转工作。8、做好群团等工作。9、党委秘书的工作注：秘书岗位未安排人员的情况下具体工作任务1、在医院党委领导下，协助党委书记、副书记做好医院的党务工作。包括：党委办公室日常工作安排，机要室的工作等。 2、根据医院党委的部署，负责起草党委工作方案、总结等文稿，批复、审核党委各部门起草的各类文稿。重要文件要亲自执笔。3、检查催促各支部做好党的组织建立和党员队伍建立。4、深入基层，协调各支部的工作关系，调查研究，为党委决策当好参谋。5、负责检查、落实党委各种会议和重要活动的准备工作和组织工作6、检查信访处理情况，亲自接待重要信访问题。7、办理党组织关系接转工作，将新转入的党员编入相关支部，并做好各支部党费收缴的催促工作。8、抓好群团、统战、离退休干部等工作。9、完成党委交办的各项临时性工作及秘书的部份工作。岗位名称二、党办秘书所在部门党委办编制时间2011年4月修改时间职责描述1、党委各类会务准备工作。2、草拟有关文稿，填报各种报表。3、协助做好有关信访接待工作。4、负责管理党委印章和介绍信。5、做好上情下达、下情上达工作。6、协助主任完成党委交办的各项临时性工作。具体工作任务1、负责党委各种会议的通知、安排、检查到会情况，做好会议记录，整理会议记要，编写党委系统的大事记。2、根据领导的布置和要求，草拟有关文稿，填报各种报表。3、接待群众来信来访，做好登记、自办、转递、催办工作，对于重要和急需处理的信访问题，及时向领导报告，必要时直接进展调查，提出处理意见。4、负责管理党委的印章和介绍信，制发党委系统的印章。5、协助领导深入实际，收集情况，了解思想动态以及各部门、各单位贯彻执行党委决议的进程，做好上情下达、下情上达工作。6、做好办公室日常事务和领导交办的其它工件。编制时间2008年12月修改时间2011年4月第二节 监察室第二节 监察室编制时间2011年4月修改时间科室工作职责1、在分管领导和上级监察机关的领导下，围绕医院中心工作开展执法监察工作。2、负责落实上级监察机关和医院有关监察工作的决定，监视检查医院各部门及其职工执行国家法律法规、政策和医院制定的相关规定的情况。3、负责调查处理医院工作人员违反国家法律规定、政策以及违反政纪的案件；受理监察对象不服政纪处分的申诉、受理个人或部门对监察对象违纪行为的检举控告。4、会同有关部门做好行政监察工作的方针、政策和法律法规及医院规章制度的宣传工作，教育医院职工遵纪守法、履行职责。5、调查研究医院各部门制定有关规定、制度的情况，对其违反国家法律和有损国家及医院利益的条款提出修改、补充的建议。6、发挥监察职能作用，重点做好纠正医疗卫生行业和部门不正之风的工作。7、承办上级监察部门和院党委、行政交办的其它有关工作。 岗位设置监察室主任人员编制1兼岗位名称一、监察室主任所在部门监察室编制时间2011年4月修改时间职责描述1、主持监察室的日常工作。2、组织制定和实施纪检监察工作方案。3、协助抓好廉政建立职业道德建立工作。4、受理来信来访与检举投诉。5、监视医院的招投标工作。6、完成领导交办的其他工作。具体工作任务1、在医院纪委领导下，主持监察室的日常工作，抓好医院监察工作。 2、根据医院的中心工作和监察工作的要求，制定工作方案，并组织实施。3、配合纪委书记对医院党纪、廉政建立和行风职业道德等情况进展监视，对监察对象进展廉洁奉公、遵纪守法、全心全意为人民效劳的宣传教育工作。4、催促检查监察对象遵守和执行国家法律法规、方针政策和医院规章制度的情况。5、受理人民来信来访，承受对监察对象的检举控告及监察对象的申诉，配合纪委查处违纪违规案件。6、监视医院的招投标工作。7、完成院领导、上级监察机关交办的其他工作任务。第三节 院办第三节 院办编制时间2008年12月修改时间2011年4月科室工作职责1、根据院领导指示、院务会和办公会的决议，组织拟定有关全院性规章制度，起草全院综合性的行政工作方案、报告、总结等文件，发布有关行政事项的布告、通告、通知等。2、组织或协同有关职能科室做好以医院行政名义举行的全院性重要活动及重要会议的筹备和效劳工作。3、负责院务会、院长办公会议的会务工作包括记录、纪要，安排行政例会及定期院长行政查房，做好查房记录；根据院务会、院长办公会议的决定，发出决定通知书。4、负责全院行政公文、公函的收发、登记、批办、传阅、归档、利用及工作；负责医院行政发文的审核工作。5、负责医院印章的保管和使用，审核、办理各科室印章的刻制、启用、收缴并对其使用和保管实施监视管理；开具对外行政介绍信及证明。6、按医院大事记记录制度做好记录，并及时见报。7、负责每年医院志年鉴材料的组稿、撰写与上报。8、负责与各媒体的联络、协调，做好院外宣传筹划与实施，编辑发行交流院报并做好区报专版的组稿工作。9、负责医院外网版面的设计、新闻的更新，做好医院各类活动或大事的摄像、摄影工作。10、负责全院效劳质量、行为规的监视管理与培训。11、定期召开效劳质量评析委员会，对效劳过程中有争议、待判断的事宜进展讨论分析。11、负责顾客满意度调查的组织、实施、汇总，形成简报在院上公布。12、接待院外群众来信、来访事宜，根据来信、来访容转交有关职能科室办理，并催促相关职能科室对来信来访者提出的问题做出答复；对来信来访中提出的重要问题和建议及时向院长报告。13、上级领导或院外兄弟单位院级行政领导成员来院参观、访问的接待工作。14、负责全院综合档案的管理、立卷、归档及查阅工作；医院行政信息和院史资料的收集、整理。15、负责全院各相关统计资料的正确性把关；收集、汇总、编报、各类医疗统计报表并进展分析；汇编年度全院统计数据资料。16、负责文印室、车辆非急救用车的管理工作，做好文件的打印、校对、装订及相关文件资料的复印工作；合理安排、调度行政车辆的使用及所产生费用的审核。17、负责承办上级、院部和院长交付的各种督办事宜，并及时汇报督办情况。18、按三级医院要求做好院办公室所属条款的工作。19、处理办公室日常事务，做好务工作。20、方案生育、老龄委工作。岗位设置办公室 主任效劳质管科长宣传科科长文秘干事文印文书宣传干事宣传 设计员专职 档案员兼职 档案员驾驶员人员编制1110111114岗位名称一、院办主任所在部门办公室编制时间2008年12月修改时间2011年4月职责描述1、办公室的全面管理工作。2、各类行政会议的会务安排。3、行政文件、纪要、制度的草拟。4、院长行政查房的安排及相关工作的协调。5、效劳督查、来访接待工作。6、文书、档案、统计工作的催促。7、文印、印鉴的管理工作。8、车辆、司机的管理与调度。9、日常行政事务的处理。具体工作任务1、每月领导班子扩大会议、干部会议的会务工作及会议记录，整理会议纪要。2、根据院长指示、班子会议决定，草拟有关行政文件，发布有关行政事项的布告、通告、通知等。3、组织拟定、完善全院性规章制度，落实起草医院工作方案、总结等文字材料，负责审核修改把关。4、每月定期院长行政查房安排，做好相关记录，整理查房纪要。5、汇同效劳质管科做好全院效劳质量、效劳规的督查管理工作，协助效劳质管科分析总结不合格效劳的问题与原因，明确相关事宜，提出纠正措施与处理意见。6、催促行政公文的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。7、按印章管理制度做好医院印章和介绍信的管理、登记工作。8、每月行政总值班的排班院网上公布。9、做好来访接待及相关部门的通讯联络工作。10、催促有关人员做好医院综合档案管理、医疗统计工作。11、负责每天除急救车以外的行政、医疗、保健、后勤用车的调度与车辆管理。12、负责会议招待费、司机出车补贴费及产生相关费用的核实。13、根据院长要求及时更新、维护院网的相关栏目容。14、按三级医院要求做好办公室所属条款的工作。15、落实院领导临时交办的其他工作任务。16、承办院长交付的各种督办事宜，并及时汇报督办情况。岗位名称二、效劳质管科科长所在部门办公室编制时间2008年12月修改时间2011年4月职责描述1、筹划“提升效劳质量为目的的主题活动。2、全院部门培训师队伍的管理工作。3、顾客满意度调查工作的开展。4、全院效劳质量、行为规的巡查与暗访工作。5、全院效劳礼仪、效劳规的培训工作。6、效劳不满来信来访、设诉事件的调查与处理。7、兼工会、妇委会的有关工作。具体工作任务1、围绕医院年度方案，筹划年度与效劳相关主题活动，指导部门培训师在科室落实活动方案，阶段性评估科室活动开展情况，总结反响活动成效。2、适时召开部门培训师工作会议，传达工作安排，听取培训师意见，了解各科室工作中存在的问题与难点，提出解决方案。3、安排每年12次培训师活动或培训，持续提升培训师综合能力。4、组织安排暗访，收集、整理暗访报告，在院网反响。5、深入科室进展现场效劳督查，发现问题及时提出纠正、改良意见，并跟踪验证整改落实情况。6、组织实施三月一次的全院性顾客满意度问卷调查，做好调查卷的发放、收集、输入、不满意票的追溯、确认，并以简报形式院网上反响。7、对不满意票、顾客意见建议按纠正、改良措施报告制进展跟踪验证改良落实情况。8、效劳质量评析委员会会议材料的准备、会议记录，并整理纪要。9、做好有关“效劳质量方面的来信来访或投诉事件登记、调查及处理结果的落实。10、工会、妇委会相关工作任务：节日职工实物福利发放、瑜伽班开设筹划、组织及日常管理、协助完成院庆活动相关工作。安排落实职工旅游具体事宜、每月职工生日蛋糕提供、协助完成金点子征集工作、困难职工的资料收集整理、住院职工探望及物品准备等，并协助完成妇委会的工作。11、完成其他临时性的办公行政事务工作。岗位名称三、宣传科科长所在部门办公室编制时间2008年12月修改时间2011年4月职责描述1、宣传科的全面管理工作。2、区报专版的组稿、审核。3、区播送电视台“名医在线栏目的筹划工作。4、区政务网“专家咨询的联系工作。5、医院活动的宣传报道与摄影。6、对外宣传文稿、上报材料的审核修改。7、兼文秘干事职责1.4条：上报材料的收集、整理、起草。8、媒体单位的联络工作。具体工作任务1、负责宣传科的管理和相关科室的协调工作。2、负责区报上12期“安康参谋专版和24期“手术直播半个版面宣传容的筹划、组稿和撰写校对工作每个月在报上出版一个整版和2个半版面。3、负责播送电视台每周六、周日“名医在线栏目的组织、筹划和监视工作。4、负责网上24期“专家咨询栏目和6次“安康专家进社区活动的筹划、联系工作。5、负责12期院报的审核、校对和局部稿件的采写工作。6、负责全院重大活动和手术照片的拍摄及存档工作。7、负责对外宣传资料的审核和局部领导讲话稿的草拟工作。8、负责医院重大活动的宣传筹划和相关宣传报道工作。9、负责门诊大厅医讯的宣传筹划工作。10、负责医院宣传片的更新和筹划工作。11、兼文秘干事工作任务第4条相关工作：负责各项争创活动、上报文字材料的草拟。12、负责媒体单位的联络工作。13、完成领导交办的其他临时性任务。岗位名称四、文秘干事所在部门办公室编制时间2008年12月修改时间2011年4月职责描述1、工作方案、总结的收集、归类与起草。2、全院性行政会议的会务与记录工作。3、医院要事、大事的记录工作。4、上报材料的收集、整理、起草。5、年鉴材料的组稿、撰写。6、协助做好满意度问卷调查工作。7、办公室务接待工作。具体工作任务1、各职能科室工作方案与总结的收集、归类、整理后，草拟医院的工作方案与总结全年方案与总结，半年总结。2、全院性行政会议的会务准备工作会场、签到、座位牌等，并做好会议记录。3、做好医院各类活动、要事、大事的记录及相关资料的收集、存档工作。4、各项争创活动、上报文字材料的草拟。5、做好每年卫生志医院年鉴材料的组稿、撰写与上报。6、协助效劳质管科做好满意度问卷调查的输入、统计工作。7、办公室务工作，接待、联络、传送、催办、记录、通知等勤工作。岗位名称五、文印文书员所在部门办公室编制时间2008年12月修改时间2011年4月职责描述1、收文、发文工作。2、文印室管理工作。3、资料保存与归档工作。4、来访接待的准备工作。5、办公室相关事务工作及临时交办工作。具体工作任务1、按文件管理制度做好各类文件的收发、转送、传阅、催办、登记。2、负责医院文印材料的打印、校对、装订、发放工作。3、每年文书资料的收集、整理、立卷存档工作，执行制度。4、全院各类材料的复印、油印工作，并有所用纸的登记，按时汇总报核算办，同时做好文印设备的维护、保养工作。5、负责行政会议的通知及各类节假日值班上班人员的排班汇总，并在院网上公布。6、兼文秘干事工作任务第7条“接待工作：协助做好来宾来访的招待工作水果、茶水等准备工作。7、协助主任进展医院通讯录初稿编排。8、完成临时交办的应急性指令性任务，并做好每月办公用品的领取根据需求。岗位名称六、宣传干事所在部门办公室编制时间2008年12月修改时间2011年4月职责描述1、院报的采、编、排与发行工作。2、通讯员的联络培训工作。3、对外媒体的联络工作。4、参加医院各类重大会议及报道工作，兼文秘干事职责1.3条：医院要事、大事的记录工作。5、兼文秘干事职责1.1条：工作方案、总结的收集、归类与草拟。6、兼文秘干事职责1.5条：年鉴材料的组稿、撰写。7、兼党办秘书的日常性事务工作。具体工作任务1、负责全年12期医院院报的组稿、编排，保证重大事项见报率100。2、做好院报的发行、交流工作，每月18日出版，负责发送至相关上级部门、兄弟单位，参与上级部门组织的院报评选活动。3、贯彻区卫生信息工作管理方法，完成局卫生信息工作各项任务与要求，卫生信息网、卫生信息信息材料的提供。4、加强与新闻单位联络区级报、安康报等，积极向各级报刊、杂志投稿。5、院外网“医院新闻栏文字材料的及时提供大事、要求等信息。6、做好院报、院网、等报刊发表登记归档工作。7、服从工作安排，配合科长做好医院宣传方面的工作。8、兼文秘干事工作任务2.1条：起草半年、全年医院党、政工作总结，草拟党、政工作方案及有关上报材料。9、兼文秘干事工作任务2.3条：做好医院大事的记录工作、全院干部会议记录工作。10、兼文秘干事工作任务2.5条：做好每年区卫生志医院年鉴材料的组稿、撰写与上报。11、协助党办主任做好党委秘书党务方面的日常事务工作，完成党委交给的其他任务。12、完成领导交办的其他任务。岗位名称七、宣传设计员、所在部门办公室编制时间2008年12月修改时间2011年4月职责描述1、各类宣传品的筹划、设计工作。2、宣传介绍、简介等容的更新维护工作。3、对外平面广告、媒体形象的筹划与设计。4、医院外网的更新维护工作。5、员工照片的拍摄与管理。6、医院各类活动的前期筹划与现场拍摄的协助工作。7、协助做好科室日常事务工作。8、团委的有关工作。具体工作任务1、负责医院各类宣传品的筹划、设计及容的更新和维护医院一楼大厅专家专科介绍栏、大厅外宣传橱窗、各科室文化墙、各种标示牌、公告栏、宣传册、贺卡等。2、根据人事科提供的引进、调入人员信息资料，及时对加盟人员进展院、院外“简介宣传院网、院外网、门诊大厅告示牌以及专家专科一览的增设3、负责医院对外平面广告、媒体形象的筹划与设计包括户外墙面广告、灯箱，大型会议、新闻发布会、文体活动的现场布置、背景墙等。4、负责医院对外的组建、更新，容的审核、发布及维护工作包括外网组建与改版、相关信息的收集、编排、发布到院外网上。5、负责拍摄员工、外聘专家的个人工作照；负责管理医院所有员工个人照片资料，并按需求调用、印制。6、参与医院各种会议、活动的现场拍照、摄像。7、参与医院重大活动在举办前的宣传筹划、在举办时的组织实施、在举办后的宣传报道工作。8、协助科长做好宣传科日常性事务工作。9、做好团委的工作：协同团委书记筹划与组织各种团活动、负责各种团会议纪要与签到、宣传报道各类团活动、汇编团年度台帐及年度总结报告、负责院职工篮球队的日常运作。10、完成院领导临时交办的各项工作任务。岗位名称八、专职档案管理员所在部门办公室编制时间2008年12月修改时间2011年4月职责描述1、建立健全档案管理各项制度。2、做好提供利用工作，为查档者提供效劳。3、做好档案库房管理工作。4、指导、催促各职能部门资料立卷归档。5、负责各类归档资料的分类、排列、编目与录入工作。6、建立完善员工个人技术档案。7、负责档案资料的统计及年编工作。8、做好档案工作。具体工作任务1、负责对全院的党政管理、医疗管理、科技管理、个人业务、会计等档案进展集中统一管理。2、在次年的6月底前催促各科室兼职档案员对前一年所形成的本科室的归档材料进展收集、整理、归档工作，并负责对归档材料进展检查、监视、指导工作。3、负责将归档的资料以年度问题保管期限进展分类、排列，以“件为单位编号，加盖归档章并填写相关容，把每“件档案按件号、责任者、文号、题名等逐件输入电脑后，进展装盒，盒面填写相关容。4、将输入电脑的档案用E*cel表导出，按问题、保管期限的不同，分类统计，制作归档文件目录。5、负责全院职工个人技术档案的建立，添加，把职工个人的证书、荣誉、晋升、合同、论文等方面的资料进展整理、编号、电脑输入等工作，并及时更换个人档案归档目录。6、负责医院基建方面的资料分类、整理、归档工作。7、负责照片档案、声像档案、实物档案的整理、编号等的归档工作。8、做好档案利用效果的信息反响工作及有关情况的统计工作，建立统计台帐。9、参与档案的鉴定工作，及时处理和销毁无保存价值的档案，对到达一定保管期限且永久保存的档案及时移交档案馆。10、做好档案库房管理工作，定期对档案库房、设施进展检查，发现问题及时报告，妥善处理，搞好卫生，及时控制库房的温湿度，保持档案的清洁、整齐。11、热情接待查档人员，严格执行有关档案查阅、调阅制度和手续，填写档案利用记录，动作应迅速准确，为查档者提供效劳。12、严格各项管理制度，切实做好档案，防止泄密事件发生，确保档案资料的完整、平安。13、完成临时指令性工作。岗位名称九、兼职档案管理员所在部门办公室编制时间2008年12月修改时间2011年4月职责描述1、协助专职档案管理员做好各项档案管理。2、兼医院老龄委相关管理工作。3、兼医院方案生育管理工作。4、其他及临时指令性工作。具体工作任务1、协助专职档案管理员做好各项档案管理工作详见档案管理员职责与工作任务。2、医院老龄工作：1掌握全院离、退休人员的根本情况、性别、出生年月、家庭住址、职称、身份、离退休时间、联系等，建立台账。2协助领导做好离、退休人员的生老病死联络、探望工作。3做好离、退休人员的活动经费、中秋重阳节、春节福利费的造册、发放工作。4每年一次的全区老年运动会的报名前期工作。5离、退休人员咨询效劳与接待工作。6一年一度离、退休人员的安康体检前期准备工作排列、通知、后期体检结果的反响、总结工作。3、全院方案生育管理工作：1经常深入科室了解方案生育情况，认真、齐全做好全院15岁49周岁育龄妇女的未婚、怀孕、出生、采取避孕措施、户籍出入变动情况及男女初婚人员等的八表一册台账登记工作。2每月及时到城厢街道计生办报送集体户口女性人员的统计报表。3抓好流动人口去向变动情况，严管外来流动人员的方案生育管理及查证工作，并到街道计生办办理外来成年流动人口方案生育管理验证及成年流动人口月月清销号手续。4做好全院职工及临时工独生子女费的造册发放工作。5做好外借、辞职人员通知对方居民社区反响计生情况的工作。6在本院接生的外省籍孕妇情况反响上报工作。4、协助人事、劳资工作的开展。5、兼文秘干事工作任务2.5条部份工作：按时完成每季300份满意度调查资料的录入工作。6、完成临时指令性工作。岗位名称十、驾驶员(不含急救车司机)所在部门办公室编制时间2008年12月修改时间2011年4月职责描述1、平安行驶。2、按规定时间完成出车任务。3、车辆的检修、保养、清洁工作。4、车辆使用记录表的填写。5、临时指令性工作。具体工作任务1、严格按车辆使用管理制度要求工作。2、做好开车前的一切准备工作，任务下达，迅速出车。3、根据已布置的固定出车任务，按时出车完成任务。4、按法规定期做好车辆的检修、保养、年检工作。5、发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告，并到指定店修理。6、做好车辆清洗、打蜡等工作，保持车况良好。7、严守交通规则，平安驾驶。8、节约汽油，平安行驶，填写“车辆使用记录表记录车辆运行情况。9、遵守交通规则，任务完成立即返回，不私自出车。10、保护公物，管好材料和工具，并做好防火工作。11、完成其他临时指令性工作任务。第四节 人事科第四节 人事科编制时间2008年12月修改时间2011年4月科室工作职责1、根据医院战略决策，针对医院人事管理方面的问题，提出解决对策与建议，起草相关下发制度或上行报告，并保证有效实施；2、根据医院开展情况制定医院短期和中长期人力资源需求方案，负责组织新员工的招聘工作；3、负责办理员工的调入、调出、录用及辞职等手续；4、负责全院各级各类专业技术职称晋升、聘任工作；5、负责新员工岗前培训、转正定级工作；6、负责办理不同用工性质职工的根本社会保险和其他福利保障工作；7、负责做好不同用工性质人员的合同新签、续签、终止等工作；8、负责各类人事、工资统计报表、人员鉴定工作；9、做好全院工作人员的个人专业技术档案收集和转递工作；10、做好事业单位工作人员年度考核工作，负责考核表的发放、收集和上报；11、负责全体员工工号编写、工作证的制作；12、负责人事信息数据库管理及维护更新；13、做好全院各部门的员工考勤统计及节假日加班的汇总；14、负责做好未就业大学生见习基地的各项工作。15、完成领导交办的各项指令性、临时性任务。岗位设置人事科科长劳资和社保管理员人事资料管理员人员编制112岗位名称一、人事科科长所在部门人事科编制时间2008年12月修改时间2011年4月职责描述1、负责人事科的各项工作，并做好全年各级各类人事报表；2、主动和有关科室讨论研究，提出全院年度人力资源需求方案，做好院各类人员的变动备案登记；3、负责人力资源招聘工作，包括人才引进、大学毕业生公开招考录用工作；4、负责办理职工辞职、停薪留职、自动离职、外借、退等各项人事变开工作，负责协助和监视来离院人员办理好所有来离院手续；5、负责做好全体员工的晋升考试、职称聘任工作和大中专毕业生的定职等相关工作；6、负责医院的劳动用工管理和人事代理工作。具体工作任务1、负责人员招聘工作，如人才引进、重新建档、大中专毕业生考核录用和人事代理工作；2、主动和有关科室讨论，征求意见，提出全院年度人力资源需求方案，做好院各类人员的调动变化的备案登记；3、负责办理职工辞职、外借、退等各项人事变开工作，负责协助和监视来离院人员办理好所有来离院手续；4、做好新招聘员工的集中岗前培训等相关工作；5、负责做好全院专业技术人员的职称晋升工作；6、负责做好事业单位工作人员年度考核工作；7、按照执业医师法等法律法规，做好执业医师报考工作，协助医务科进展注册申请册等工作；8、负责做好每月全院各科的人事请假备案、统计工作；9、人力资源库功能的设计、开发和维护更新；10、掌握和落实各项人事政策，并协助领导制订本院各项人事政策制度；11、分析全院人力资源运行状况，提出分析意见，供领导决策；12、负责未就业大学生见习基地各项管理工作；13、根据上级要求做好全年各级各类的人事报表；14、协助分管领导做好离退休人员的根本管理工作；15、协助党委做好有关组织人事工作；16、协助做好工会的各项工作职工探望、文体活动等；17、完成领导交办的其他各项临时性、指令性工作。岗位名称二、劳资和社保管理员所在部门人事科编制时间2008年12月修改时间2011年4月职责描述1、负责事业单位工作人员的档案工资调整工作；2、院岗位工作的变动调整工作；3、不同用工性质人员的社会保险参保工作；4、退休手续办理和离退休人员工资调整；5、考勤汇总统计工作。具体工作任务1、落实事业单位工作人员工资制度改革工作，做好正常晋升薪级工资调整工作；2、大中专毕业生转正定级、职务称变动、护理人员护龄津贴等工资调整；3、落实事业单位离退休人员工资制度改革工作；4、事业单位工作人员工资变动记录档案5、院院分配方案，对全院工作人员根据所在岗位、职务称、工作时间和任职年限，确定及调整相应的岗位工资、工龄和院龄津贴，并通知财务部门；6、事业和企业类人员社会保险的新参保、转入接保、转出及终止的工作；7、关规定核算确定养老、失业、医疗、工伤及生育保险费的缴费工资工作；8、退及遗属生活困难补助费的调整工作；9、相关信息，确定年度具备退休人员名册，并逐一办理；10、季度事业单位工作人员工资统计报表、劳动情况报表工作；11、业单位工作人员养老保险缴费工资填报工作；12、务部门做好本职的人员经费核算及人力资源库中的财务数据录入工作；13、和停薪留职等人员个人经费的核算、核实工作；14、业单位法人证的年度验审工作、户籍管理及考勤表收集整理工作；15、他临时性、指令性工作。岗位名称三、人事资料管理员所在部门人事科编制时间2008年12月修改时间2011年4月职责描述1、负责做好个人技术档案资料的收集、复印和归档；2、全体员工的各级各类职称晋升考试的通知、报名、申报等工作；3、全体员工的劳动合同新签、续签、分类整理和保管工作；4、人力资源库的数据更新维护工作；5、招聘前期简历整理、面试联系等工作。具体工作任务1、负责做好全院员工的各类证书、证件的收集、复印和归档；2、体员工的各级各类职称晋升考试的通知、报名等组织和申报工作；3、各类新取得书的登记更新、复印、下发工作；4、全体员工的劳动合同新签、续签、分类整理和保管工作；5、人员变动情况，实时做好人力资源库的数据更新维护工作；6、执业医师资格考试报名工作；7、各项简历的分类整理、入库保管工作以及面试联系安排等工作；8、员工工号的编写分配，并做好效劳证的制作发放；9、员工进院登记工作，协助进展新员工岗前培训工作；10、业单位工作人员年度考核表的下发、收集、汇总及上报；11、就业大学生见习训练管理的相关工作；12、务科进展全院执业医师的变更注册事项；13、室会议、科室学习的记录与整理；14、他各项临时性、指令性工作。第五节 标准质管科第五节 标准质管科编制时间2009年4月修改时间2011年4月科室工作职责1、在院长和医疗质量管理委员会的领导下，负责全院医疗质量监视管理工作。2、配合相关职能部门对全院医务人员进展质量管理教育，提高质量意识，树立“质量第一观点。催促指导临床医技科室质控工作的实施。3、结合本院各科专业特点和医疗工作实际情况，会同医务科、门诊办、护理部、院感科、防保科、科教科、设备科、药剂科等部门起草修订全院医疗质量控制方案和全院各临床医技科室医疗质量考核评分标准，上报医疗质量管理委员会审核并实施。参与制订医疗规章制度，催促各种规章制度和诊疗常规的执行，定期检查，采取措施，提高医疗质量，严防过失事故。4、在医疗质量管理委员会的领导下，每月参加对临床医技科室的医疗质量检查考核。5、每月组织检查各科归档住院病历的书写情况，对检查发现的问题进展整理分析，提出整改意见，汇总通报，并催促科室整改落实。6、每月组织检查门急诊处方质量，对检查发现的问题进展整理分析，提出整改意见，汇总通报，并催促科室整改落实。7、每季组织检查病区合理用药情况，抽取各临床科室归档住院病历，按评分标准对住院病历进展合理用药情况、抗菌药物使用情况进展检查，对检查发现的问题进展整理分析，提出整改意见，汇总通报，并催促科室整改落实。8、每月对各临床科室的药品比例及抗菌药物占药物消耗比例情况进展分析，对院部会议上提出需进展问题分析的科室进展督导整改。9、对各项医疗质量检查中发现的问题进展整理分析，汇总整改意见，按时将医疗质量检查汇总资料上报医疗质量管理委员会审核，并做好通报工作。10、对等级医院评审标准进展任务分解，组织等级医院评审自查工作，对检查发现的问题进展整理分析，提出整改意见，汇总通报，并协助创立等级医院领导小组催促相关科室整改落实。岗位设置标准质管科科长病历质控主管质管科干事病案管理员医疗统计员人员编制13161岗位名称一、标准质管科科长所在部门质管科编制时间2009年4月修改时间2011年4月职责描述1、在院长和医疗质量管理委员会的领导下，负责全院医疗质量监视管理工作。2、配合相关职能部门对全院医务人员进展质量管理教育。3、催促指导临床医技科室质控工作的实施。4、起草修订全院医疗质量控制方案和各临床医技科室医疗质量考核评分标准，并组织实施、参与考核。5、参与制订医疗规章制度，催促各种规章制度和诊疗常规的执行，定期检查，采取措施，提高医疗质量，严防过失事故。6、组织对各科医疗文件的书写和医疗环节进展定期检查。7、医疗质量管理书面材料的记录、整理与汇总，定期向医院医疗质量管理委员会汇报工作，并做好通报工作。8、全面负责医院“上等达标相关工作。9、本部门员日常工作的管理。10、完成院长和医疗质量管理委员会下达的各种任务。具体工作任务1、催促指导临床医技科室质控工作的实施。2、结合本院各科专业特点和医疗工作实际情况，会同医务科、门诊办、护理部、院感科、防保科、科教科、设备科、药剂科等部门起草修订全院医疗质量控制方案和全院各临床医技科室医疗质量考核评分标准，上报医疗质量管理委员会审核并实施。参与制订医疗规章制度，催促各种规章制度和诊疗常规的执行，定期检查，采取措施，提高医疗质量，严防过失事故。3、每月参加对临床医技科室的医疗质量检查考核。4、每月组织检查各科归档住院病历的书写情况，对检查发现的问题进展整理分析，提出整改意见，汇总通报，并催促科室整改落实。5、每月组织检查门急诊处方质量，对检查发现的问题进展整理分析，提出整改意见，汇总通报，并催促科室整改落实。6、每季组织检查病区合理用药情况，抽取各临床科室归档住院病历，按评分标准对住院病历进展合理用药情况、抗菌药物使用情况进展检查，对检查发现的问题进展整理分析，提出整改意见，汇总通报，并催促科室整改落实。续具体工作任务7、每月对各临床科室的药品比例及抗菌药物占药物消耗比例情况进展分析，对院部会议上提出需进展问题分析的科室进展督导整改。8、做好医疗质量管理书面材料记录及汇总，定期向医院医疗质量管理委员会汇报工作，并做好通报工作。9、负责对等级医院评审标准进展任务分解，组织等级医院评审自查工作，对检查发现的问题进展整理分析，提出整改意见，汇总通报，并协助创立等级医院领导小组催促相关科室整改落实。10、对本部门员进展工作分配和日常管理，完成院长和医疗质量管理委员会下达的各种任务，加强劳动纪律，催促本部门人员贯彻执行医院和各项规章制度。11、完成院长和医疗质量管理委员会下达的各种任务。岗位名称二、病历质控主管所在部门质管科编制时间2008年12月修改时间2011年4月职责描述1、负责全院住院病历的质量管理工作。2、做好病历书写规的培训和指导工作。3、做好病历质控相关资料的整理分析、汇总通报和资料存档工作。4、做好省、市、区、本院专家病历质量抽查的送检、资料汇总工作。5、每月参加对临床医技科室的医疗质量检查考核。具体工作任务1、抽查归档病历质量：每月抽临床科室归档病历各2份。2、做好省、市、本院专家病历质量抽查的送检、资料汇总等相关工作。3、现病历检查：对临床科室进展现场医疗质量考核时检查1-2份。4、对查出的病历质量问题在院网公布，提出改正要求，与相关科室和责任人做好沟通。对改正情况进展验证。5、对病历质量的奖惩事项提出建议。6、做好病历书写规的培训和指导工作，全院性培训和科室病历质控医师各半年一次，新员工培训每年一次。7、做好病历质控相关资料的整理、收集和保存工作。8、对加强病历质量控制、规书写格式、提高病历质量提出建议。岗位名称三、质管科干事所在部门质管科编制时间2009年4月修改时间2011年4月职责描述1、在质管科科长的领导下开展工作。2、协助科长做好医疗质量考核汇总工作。3、做好医疗质量简报的整理工作。4、协助做好抽查归档住院病历的抽取、分发、收回工作。5、做好等级医院档案的管理工作。6、协助科长做好培训资料的整理工作。7、负责各种会议、业务培训的会务工作。具体工作任务1、协助科长做好医疗质量考核汇总工作。2、做好医疗质量简报的整理工作。3、协助做好抽查归档住院病历的抽取、分发、收回工作。4、做好等级医院档案的管理工作。5、协助科长做好培训资料的整理工作。6、负责发布质管科各类培训、会议通知，负责各种会议、业务培训的会务工作。7、负责质管科考勤，并交人事科。8、每天查看院网通知、员工论坛，查看上级部门相关，及时与本部门对接。9、整理常规，并按要求归类。10、领取质管科各类需用物资。11、完成指令性任务。岗位名称 四、病案管理员所在部门质管科编制时间2008年12月修改时间2011年4月职责描述1、负责病案的回收、整理、装订、归档、检查和保管工作。2、负责病历首页的计算机录入工作。3、负责进展分类编码ICD-10编码。4、办理借阅病案的手续。5、提供教学、科研、临床经历总结等使用的病案。6、负责病案库房的管理工作。具体工作任务1、每星期三、六到各病区收集病案，每月的病历在下月3号前收齐。2、根据信息系统“出院病人一览表核对病历上的、住院号，同时配合各病区护士长、病区病案管理员一起检查病案的完整、清洁情况做好书面登记，签字后收取。3、装订病历。对收回的每一份病历排列顺序进展核对后装订。4、病历首页的计算录入工作。按病案管理软件容将每份病历首页的每项容输入电脑存盘。5、根据国际疾病分类ICD-10对疾病名称进展分类的编码，抄录在病案首页上。6、装入病案袋。再次核对病人的住院号、疾病及手术名称后，按不同标识装入病案袋。7、病案袋按照住院流水号依次排列永久性存放病案库。8、查找再次入院和复诊病员的病案号，保证病案的供给，并按病案管理制度办理借阅病案的手续。9、为教学、科研、临床经历总结等使用及时提供病案，做好相关登记工作。10、做好病案室的管理工作，保持清洁、整齐、通风、枯燥，防止病案霉烂，虫蛀和火灾11、质量指标汇总表的核对与上报工作。根据信息系统产生的“全院各科医疗质理指标汇总表与统计人员核对出院病人情况、与院感受管理人员核对院感情况，准确无误后，通过上报院领导及有关职能科。岗位名称五、医疗统计员所在部门质管科编制时间2008年12月修改时间2011年4月职责描述1、各种统计资料的收集、登记、汇总。2、催促各科室做好医疗登记、统计并给予指导。3、期进展数据统计分析。4、及时准确填报统计报表。5、准确及时地执行各种统计任务。6、临时指令性工作。具体工作任务1、每天在院中获取住院各科的入、出院人数，并与住院收款处的入出院人数校对，保证统计数据的准确性、连续性，做好病区各科的逐日登记表。2、每月初通过HIS系统获取门诊各科的诊疗人次数并收集精神科的门诊工作量及住院工作量。3、每月初收集各医技科室工作量报表、护理工作量报表、医院输血情况月报表、院感染发病率汇总表、产房工作量月报表以及中西药房、手术室等各科工作量报表并进展整理、审核、录入。4、每月将整理后的统计资料反响给核算科，为核算奖金提供数据资料。5、每月编制住院医疗业务报表，将有关数据报财务科。6、每月初将编制的各科病床使用率表报院领导。7、.编制医院工作量月报表、季报表、年报并报送上级主管部门。8、做好半年、年度统计数据分析及分析表。9、做好统计台帐，保证统计数据完整、正确。10、编制区妇幼卫生门诊工作季报、年报。11、每季编制效劳业经营情况调查表，能源消费情况表，上报统计局。12、按年度做好卫生机构人力资源根本信息调查表报区卫生局。13、按年度做好局部卫生机构设备调查表报区卫生局。14、按年度做好妇幼保健机构资源与运营情况调查表报省妇保院。15、完成临时性数据资料的提供，做好局部满意度调查表的录入工作。16、按季、半年、年度做好卫生机构调查表，报区卫生局。17、完成临时指令性工作。第六节 医务科第六节 医务科编制时间2008年12月修改时间2011年4月科室工作职责1、在院长、主管副院长的领导下，结合我院实际情况，拟定全院医政管理、医疗平安管理工作方案，并认真组织实施。2、根据国家和卫生行政部门公布的法律、法规、条例、制度和行业标准，结合我院实际情况，组织全院医务人员认真贯彻执行。3、健全、完善医院医疗核心制度和各类医疗规，抓好培训，督导实施。 4、与质管科合作共同建立或完善医疗质量控制的监视、检查、考核工作机制，按时总结汇报，提出整改意见，保障正常医疗工作秩序。5、检查、评定医疗效果、医疗指标，做好医疗