一卡通综合管理系统手册

一卡通综合管理系统用户手册目 录第一篇:系统简介1.1 主要功能简介031.2 系统结构03第二篇：软件安装2.1 系统的运行环境. 042.2 软件的安装第三篇：数据库安装和管理3.1 SQL2000数据库的安装.043.2 服务管理器的启动. 043.3 软件数据库的管理. 05第四篇:软件的操作4.1 系统登录. 05,06 4.2 菜单功能说明. 06 4.3 基本参数管理 4.3.1 读卡器设置074.3.2 部门设置.07,084.3.3卡类信息设置.084.3.4设备分组设置.094.3.5设备区域设置.104.3.6系统权限设置.11 4.3.7模块载入设置.12导入授权卡号.13系统扎帐转存.13 4.4人事资料管理4.4.1基本信息管理.144.4.2人事批量导入.14 4.5卡片信息管理4.5.1卡片发行.154.5.2卡片管理16,174.5.3消费因错处理.184.5.4建立批量充值规则18,19 4.6 IC1.0消费子系统 4.6.1 IC1系统卡制作.204.6.2 IC1.0售餐消费子系统4.6.21 日常操作 214.6.22 参数设置214.6.23 自动监控214.6.3 IC1.0脱机水控子系统4.6.31 制作设置卡 .224.6.32 数据采集224.6.33 特殊功能.22,234.7 结算管理中心报表管理 4.7.1 #明细对帐244.7.2 日操作统计表.244.7.3 营业收支平衡表254.7.4部门营业收支统计/明细.254.7.5部门/#消费统计报表.264.7.6区域消费统计报表.26 4.7.7区域消费分时统计.274.7.8区域设备统计.274.7.9设备组流水统计.274.7.10设备流水明细报表.28 4.7.11卡片信息导出.284.7.12#信息导出.284.7.13系统运行日志.294.8 系统管理.294.9 帮助.30 第一篇 系统简介1.1主要功能简介一卡通综合管理系统采用模块化结构管理,本着客户的需求为原则,进行了各方面的功能整合,从而实现学校、企业、工厂等行业的餐饮、水控、门禁刷卡或指纹、银行圈存等系统的综合化管理.1.2系统结构本系统主要由以下主要模块组成一卡通综合管理系统售餐管理模块脱机水控管理模块明细水控管理模块系统帮助模块报表打印模块门禁管理模块建议用户按如下流程使用该系统：基本参数设置读卡器、部门、职务、卡类、消费时段,设备管理部门人事资料录入卡片信息管理发卡、充值模块管理报表输出第二篇：软件安装2.1 系统的运行环境:1、 硬件环境要求：建议电脑配置：PIII与以上中央处理器, 256M内存,800*600以上VGA.2、软件环境要求：本系统可运行于Windows 2000与以上操作系统平台,不适用其它的操作系统.2.2 软件的安装软件安装：双击运行OneIC.EXE按提示操作进行安装,建议选择安装的路径为除系统安装盘以外的盘符安装完成后会自动建一个程序组一卡通综合管理平台,单击开始程序一卡通综合管理平台.它有三个子菜单,分别是：数据库管理工具数据库管理模块、综合管理平台、卸装一卡通平台.第三篇 数据库的安装和管理3.1 SQL2000的安装把Microsoft SQL Server 2000光盘放进光驱,系统将自动运行安装向导,详细安装过程见SQL2000的安装说明.3.2 服务管理器的启动启动SQL SERVER 服务管理器,单击开始程序Microsoft SQL Server服务管理器如下图:此屏幕把当启动OS时自动启动服务选项置为选定状态,再点击 按钮启动服务.待服务启动后关闭此屏幕.3.3 软件数据库的管理：单击开始程序一卡通综合管理平台数据库管理工具 ,如图示：输入正确的服务器 名称、用户、密码.数据库名称取默认值OneIC,不能更改,然后单击配置数据库连接.提示连接成功.单击OK,然后选择附加数据库选项页,选择库文路径一般默认为软件安装目录下database文件夹里的OneIC_Data.MDF文件,如图示：单击附加数据库完成数据库的附加.第四篇 软件的操作4.1系统登录：双击图标进入系统,出现如下登录界面：系统管理员的初始密码为1,进入系统可自行修改.进入系统后请更改系统管理员的密码以确保数据的安全性.用户可根据需要添加用户并设定自己的密码.再点击登陆即可登入系统,系统主界面如图所示：4.2菜单功能说明人事资料管理：人事资料录入,人事批量导入.卡片信息管理：发卡,充值,退款,挂失,解挂,补卡,因错退还,建立批量规则模块管理中心：1.0消费子系统,1.0脱机水控系统,批量充值子系统此菜单根据系统所载入的模块而有所不同结算管理中心：各类营业报表,出入考勤报表,卡片信息导出,#信息导出,系统运行日志记录,银行圈存报表基本参数管理：读卡器等其它硬件设置,IC1系统卡制作,系统权限设置,模块载入,卡号授权,系统扎帐转存软件风格设置：状态栏,导航栏系统管理：修改密码,备份数据,更换用户,系统锁定、关闭帮助：操作说明,系统信息,软权声明4.3基本参数管理4.3.1读卡器设置单击系统菜单上基本参数管理读卡器设置,设置好后点击保存配置完成读卡器的参数设置,如下图：1) 编号为系统编号,取默认值,不用修改.2) 口是读卡器和电脑的通讯端口串口3) 波特率是读卡器的波特率,一般取默认值,不用修改.4.3. 部门设置单击系统菜单上基本参数管理部门信息设置,如下图进行添加,修改,删除操作：4.3.卡类信息设置单击系统菜单上基本参数管理卡类信息设置,如下图进行设置操作：4.3.4 设备分组设置单击系统菜单上基本参数管理设备分组设置,如下图4.3.4.1,双击设备组图4.3.4.1中如服务器一可以进入该设备组的串口号修改界面,如下图4.3.4.2,此串口号的设定是设备组中机器和电脑通讯的硬件设置基础.选中相应的设备组,可对组中的设备进行添加,修改,删除操作.系统预设的设备类型包括售餐、水控、考勤、IC门禁、指纹门禁、IC水控转帐机、增款机.双击设备可以进入设备参数的修改界面,根据消费机版本的不同,可以对消费机的限次和卡类进行设定,如下图4.3.4.3.4.3.5 设备区域设置单击系统菜单上基本参数管理设备区域设置,如下图4.3.5,此界面可以设定消费区域并对区域内的设备进行设定.4.3.6 系统权限设置单击系统菜单上基本参数管理系统权限设置,如下图4.3.6.1,此界面可以对系统操作员进行添加、删除、设定密码操作,并针对性地设置相应的操作权限,还可制作操作员卡.如下图4.3.6.2.4.3.7 模块载入设置单击系统菜单上基本参数管理模块载入设置,如下图4.3.7.1,此界面可以完成系统模块的载入,一般应用于对子系统如：脱机水控,批量充值,指纹考勤,门禁的添加,单击添加模块,弹出如图4.3.7.2所示界面.以添加IC1.0脱机水控为例,输入模块编号1007系统预设,模块名称IC1.0脱机水控可自定义,选择位于软件安装目录下的执行文件IC1_TJ_WaterControl.exe,模块类型选择扩展子系统,单击确定完成模块的载入.模块载入完成后,要启用该模块,还要在 系统权限设置中设置相应的操作权限.4.3.8 导入授权卡号单击系统菜单上基本参数管理导入授权卡号,弹出如图界面,选择卡号的授权文件,文件的扩展名是 ,系统在发卡的时候会判断所发的卡号是否进行授权处理,未经过授权处理的卡系统是不允许发行的.4.3. 系统扎帐转存单击系统菜单上基本参数管理系统扎帐转存,弹出如图界面,选择结转日期,勾选,再点击结转数据.重要提醒：系统扎帐转存的操作一般是在学期末进行,在转存前要备份好原数据,并打好结转前所有的报表,转存后将不能再查询以前的明细数据,所以请慎重操作.4.人事资料管理4.1 基本信息管理单击系统菜单上人事资料管理基本信息管理,弹出如图界面,选择相应的部门,并在部门下添加相应的人员,系统会自动编号,也可自行修改,设置好相应的职务,然后完成人员的添加,修改,删除操作.在没有发卡的时候人员状态为不启用,一旦发过卡后人员状态自动标识为启用.4. 人事批量导入单击系统菜单上人事资料管理人事批量导入,选择相应的部门,职务和人员列表,文件格式说明如下图,再点击即可完成人员的批量导入操作.4.5卡片信息管理4.5.1 卡片发行单击系统菜单上卡片信息管理卡片发行,此过程系统将会检测与读卡器的通讯有关读卡器的设置请参阅读卡器设置,若检测成功则弹出如图4.5.1.1的界面,若不成功则弹出如图4.5.1.2的界面.在卡片发行操作界面,选择相应的部门与部门下相应的人员,设定好所需发行的卡类以与首次充值的充值金额,再单击发卡即可完成相应人员的发卡操作.发卡成功后该人员自动从发卡界面上消失.注：系统初次使用时,设置好要发卡的人员信息后,可采用自动发卡,单击复选框,再把对应的卡一张张放到读卡器上即可完成发卡操作.图图 重点章节4.5.2 卡片管理单击系统菜单上卡片信息管理卡片管理,此过程系统也将会检测与读卡器的通讯有关读卡器的设置请参阅读卡器设置,若检测成功则读卡器鸣叫并弹出如图4.5.2.1的界面.在卡片管理操作界面,可完成对卡的所有操作-充值,退款,挂失,解挂,补卡,销户,#的详细信息查询等.图首先根据检索条件编号,#,卡号找到相应要操作的卡信息,如果有卡也可采用读卡.卡片充值单击卡片充值,如图4.5.2.2操作.卡片退款单击卡片退款,如图4.5.2.3操作.卡片挂失单击挂失完成挂失操作,挂失后人员状态随之发生改变,挂失操作完成后需对POS机下载黑,以此冻结该卡的使用.卡片解挂单击解挂完成解挂操作,解挂后人员状态随之发生改变,解挂操作完成后需对POS机下载黑,以此恢复该卡的使用.补卡放一张新卡在读卡器上,单击补卡,先弹出如图4.5.2.4所示界面,进行#信息的确认.再弹出如图4.5.2.5所示界面,因为补卡操作要结转余额,而此余额来源于数据库,所以在补卡操作前要下载流水数据.在补卡操作完成后为了冻结卡的使用必须对POS机下载黑,操作完成后弹出如图4.5.2.6所示界面.卡片状态变成销户无卡.销户单击销户,先进行#信息的确认,再弹出如图4.5.2.7所示界面,对于有卡销户,需把卡放到读卡器上,销户时根据所读出的卡内金额进行退款.对于无卡销户,需先下载流水数据,完成卡余额的更新,再根据更新后的卡余额进行退款,无卡销户完成后为了冻结卡的使用必须对POS机下载黑.图4.5.2.2 图图4.5.2.4 图图4.5.2.6 图同步卡片此功能针对卡片数据读写错误引起的部分数据损坏情况的修复,所以在操作前须采集好数据.此操作会更改卡片信息,请慎重操作.更改卡类此功能主要是对卡片的类别进行变更的操作.初始化卡片密码此功能主要是针对用户更改了自己的卡片密码,后来又忘记了卡片密码所进行的操作.有关卡片密码的设定请参看硬件产品说明书.4.5.3 消费因错处理单击系统菜单上卡片信息管理消费因错处理,此过程系统也将会检测与读卡器的通讯有关读卡器的设置请参阅读卡器设置,若检测成功则读卡器鸣叫并弹出如图4.5.3.1的界面.根据人员编号或是卡号找到在指定日期的错误消费记录,再选中该条记录,输入应该返还金额错误消费金额-正确消费金额,再点击因错退还,即完成因错退还处理.注：对于同一条消费记录系统只允许退还一次.图4.5.4 建立批量充值规则单击系统菜单上卡片信息管理建立批量充值规则,此功能主要是用于企事业单位的补助充值,或是远程无人值守充值.其操作界面如图4.5.4.1所示. 根据筛选条件找到要进行团体处理的人员信息,设定好增款额、操作的类型批量充值或批量补助、充值的有郊时间,再输入批量分组的名称,也可系统自动以时间的格式生成,然后点击添加批量信息完成批量充值规则的设定.设定好后要完成批量充值操作,还需在模块管理中心中加入IC批量充值子模块,详细操作请参阅,输入模块编号1008系统预设,模块名称IC批量充值子系统可自定义,选择位于软件安装目录下的执行文件BatchInOutMoney.exe,模块类型选择扩展子系统,单击确定完成模块的载入.模块载入完成后,要启用该模块,还要在 系统权限设置中设置相应的操作权限.操作界面如图4.5.4.2所示,配置好读卡器的参数,再点击开始启动充值,读卡器的指示灯不停地闪烁,此时系统会和读卡器保持通讯,用户放卡后即可完成充值.针对某些特殊要求的用户,如需在每次充值前清除充值前的卡内余额,请勾选.图图重点章节4.6 IC1.0消费子系统4.6.1 IC1系统卡制作单击系统菜单上基本参数管理IC1系统卡制作,弹出如下图所示界面：制作消费系统卡如上图,输入消费系统所使用的扇区可用户自定义,设定好用户密码可用户自定义,然后把消费系统卡放到读卡器上,之后点击制作消费系统卡,制作好的消费系统卡请妥善保管. 特别提醒：一张系统卡识别一套系统,在系统卡的制作过程中,系统会根据用户设定的扇区和密码往系统卡里写进相应的信息,同时也会往数据库里写进相应的通讯信息,并在软件的安装目录右击系统图标属性查找目标下生成licence.das文件这是软件和硬件通讯的另一个保证.系统之后所发的卡片也都会往卡里写进相应的信息,而且所有的硬件设备也是由系统卡设置的系统,所以系统卡一旦制作成功后不能反复制作.不然会导致软件和硬件不通讯,或是所有的卡不能再使用.所以为了防止这类严重事情的发生,建议在系统最初使用前,系统卡制作好后,备份好初期数据库和licence.das文件到其它目录下永久保存.制作明细水控设置卡如果系统包括记明细的水控系统需在此处制作明细的水控设置卡,系统所使用的所有记明细的水控机都是由制作好的设置卡来设置系统的.如上图,输入消费方式相应的代码,最小计量单位此单位是指水控机的最小扣费单位,如机器每6秒为一个扣费单位,那么如在此处设置为1则表明机器每1*6=6秒扣费一次,和每一类卡所对应的费率.再点击制作明细水控设置卡完成明细水控设置卡的制作.设置卡制作成功后,系统会在软件的安装目录下生成Sysdata.rd文件.4.6.2 IC1.0售餐消费子系统单击系统菜单上模块管理中心IC1.0消费子系统,弹出如下图所示界面：4.6.1 日常操作如上图读取信息 读取机器数据采集数据 采集机器数据更新黑向机器传送黑信息设置时间 设置机器时间,为了保证数据的正确,请经常较对.读取时间 读取机器时间补采数据 补采机内数据,一般在采集后有部分数据未采集到时补采,补采操作因检索机内所有的过往数据,所以一般耗时较长,建议在闲时进行.4.6.2 参数设置餐饮、增款、转账机在此选项页,可进行机器所使用的卡类,消费方式单价或定额,限额值对卡当日累计消费额进行限定,定额消费方式下的定额值,是否启用操作员卡有关操作员卡的制作请参阅章节4.3.6系统极限设置等的设定.设置好后,点击设置参数完成机器相关参数设定.点击获取参数可读取机器参数. 明细帐水控机在此选项页,可进行明细帐水控机相关参数的设定,计费方式,最小计量单位,费率等.此功能此免设置卡对机器设定参数.并实时下发和读取.4.6.3 自动监控此功能主要用于无人值守时的下载数据和更新黑操作.在系统安装目录下,打开IC1Monitor.ini文件,设定好自动监控启用的时间,定时采集时间：TimeDo=09:12:00, 自动监控的组,空为所有组都选择MachGroupSelect= 然后点击启用即可打开自动监控功能. 4.6.3 IC1.0脱机水控子系统单击系统菜单上模块管理中心IC1.0脱机水控子系统,弹出如下图所示界面：4.6.1 制作设置卡制作水控系统卡 原理同制作售餐系统卡,输入水控系统所使用的扇区可用户自定义,设定好用户密码可用户自定义,然后把水控系统卡放到读卡器上,之后点击制作系统卡,制作好的水控系统卡请妥善保管.制作参数卡 即总帐水控设置卡,设置好计费类型,最小计费单位,和各种卡类的费率,然后放一张未使用的白卡在读卡器上,之后点击制作参数卡,制作好的参数卡在总帐水控机上刷卡显示-SYS-,制作好的参数卡请妥善保管,供以后设置机器使用.制作采集卡 设置好对应的操作员,然后放一张未使用的白卡在读卡器上,之后点击制作采集卡,制作好的参数卡在总帐水控机上刷卡显示-00-,制作好的参数卡请妥善保管,供以后采集机内数据使用.4.6.2 数据采集操作界面如图4.6.3.2把采集过水控机数据的采集卡放在读卡器上,再点击采集数据.4.6.3 特殊功能操作界面如图4.6.3.3选中转帐设备,如图的转帐机,点击读卡,即可读出卡片信息-卡内售餐余额,卡内水控余额,再输入转帐额,即可完成售餐-水控间的金额互转,也可直接在金额文本框中输入水控充值金额,再点击直接充值或是直接退款完成水控的独立充退款操作,对于初次使用的卡片,需在开启关闭水控功能中点击开启按钮开启水控功能.4.7 结算管理中心报表管理4.7.1 #明细对帐4.7. 日操作统计表4.7.3 营业收支平衡表4.7.4 部门营业收支统计 / 明细4.7.5 部门 / #消费统计报表4.7.6 区域消费统计报表4.7.7 区域消费分时统计4.7.8 区域设备统计报表4.7.9 设备组流水统计4.7.10 设备流水明细报表4.7.11 卡片信息导出4.7.12 #信息导出4.7.13 系统运行日志4.8 系统管理修改密码 修改系统管理员密码备份数据 为了保证数据的安全请经常备份数据库,操作如下图,设置好备份路径,再点击备份数据库.备份的文件名如 OneIC_20080415152352.bak更换用户 更换系统操作员锁定系统 退到操作系统系统管理员登录界面,需录入操作系统系统管理员密码.4.9 帮助系统信息如下图：声明如下图：9 / 9