海南师范大学社联活动月策划书

2011年海南师范大学第七届社团活动月开幕式晚会宇生社团联台ETIh ItwdHTfcf Aiwc tot iont Uniwi2011 年海南师范大学社团活动月开幕式晚会策划案一、活动名称： 海南师范大学社团活动月开幕式晚会 二、活动背景 : 一年一度的社团活动月即将展开，这是社团们展 示自身魅力的大好时机， 同时也是为了活跃学校的文化氛围， 激 发社团分子的青春活力。 学生社团联合会为各社团搭建这个展示 的舞台，旨在展现华师学子勇于开拓、勤于创新、力求发展的精 神风貌，在互相交流和借鉴中探索出一条自我发展的康庄大道。三、活动主题：金秋焕彩，十月情怀四、活动时间：待定五、活动地点：海南师范大学桂林洋校区化工楼旁的十字路口六、活动对象：海南师范大学全体学生七、主办单位：海南师范大学学生社团联合会协办单位：海南师范大学学生社团八、活动内容：（一）前期准备1、申请活动场地，申请一间教室的部分桌椅和400 张小板凳，申请用电， 购买 5号电池 16节，矿泉水 15匝，塑料绳 4 卷， 宣传海报 20张，2 间化工楼教室，准备小台灯 8 盏，电筒 5 个， 剪刀 2 把，购买 2 卷透明胶带。负责部门：办公室2、提前四天告知各自所管理社团活动的具体时间，联系并协助其准备节目，并汇总好节目单和所须光碟后交给企划部。负责部门：四大类社团管理中心3、设计宣传海报和宣传单， 在活动开始前 4 天交给办公室， 在活动开始前三天将海报张贴于各大宣传栏和社联宣传板上。负责部门：宣传部4、提前一周寻找赞助商，确保活动当天所需的音箱、灯光、 舞台和帐篷等设备的完整。负责部门：公关部5、提前三天编辑社团活动月的宣传稿交给广播站和校报， 以及横幅包含活动主题，承办单位及赞助商。负责部门：新闻媒体中心6、提前两天整理社团活动节目名单并安排出场顺序，收集 活动所需的光碟并进行试音， 场地规划和人员安排， 复印策划案 15 份各主席和各部门部长。负责部门：企划部7、提前一天通知社联所有成员到达现场的时间以及协助搭 台的人员提前到场的时间， 提前两天通知活动彩排时间， 并负责 活动当天以及彩排当天所有社联成员的考勤。负责部门：团工委8、提前两天对企划部所上交的策划案进行审阅，邀请主持 人，男女各一名，邀请校团委、校学生会代表，以及社联指导老 师、团委指导老师、学生会指导老师。负责部门：主席团9、提前一天对活动进行彩排。负责部门：社联所有成员（二）、活动当天安排1、活动当天所有协助搭台人员下午 1 点前准时到达活动现 场，进行舞台搭建以及节目结束后舞台的拆移等事项， 帐篷的搬 移和搭建。（社联所有男干事）负责人：王开均2、桌椅摆设，警戒线设置以及嘉宾席的标注，以及活动开 始后前台秩序的维持，节目开始后与主持人进行沟通。负责部门：企划部、学术实践类社团管理中心 负责人：石涛、甘企玮3、观众席秩序以及进场和散场的安全维持。 负责部门：实践类、体育类社团管理中心 负责人：庄磊 协助负责人：丁云龙、吴香福4、接送赞助商嘉宾成员以及对赞助商进行宣传。 负责部门：公关部负责人：王希鑫 协助负责人：李双富、李闪闪、张 玥5、活动当天的拍照摄像。负责部门：新闻媒体中心负责人：欧阳菁、许玲琳6、活动当天节目开始前传单的派送。负责部门：宣传部负责人：杨灿军 协助负责人：刘倩颖、周浩7、节目开始后麦克的递送和后台节目的通知以及后台秩序 的维持。负责部门：文艺类社团管理中心 负责人：陈杰 协助负责人：符金秋、李菲8、音乐碟片的播放负责部门：企划部负责人：何蕙楠9、活动当天所有社联成员的考勤，以及区域边界线的秩序 维持（阻止观众从禁止进入点进入观众席或前台）负责部门：团工委负责人：蔡子祺10、活动当天部分小件物品的看管。负责部门：办公室负责人：许文丽 协助负责人：倪萍、裴亚楠11、把闲下来的人调动起来。负责人：王开均12、活动当天的统筹安排。负责部门：主席团 负责人：韦应杰13、突发情况的应急（就近原则） ，活动结束后现场的打扫社联所有女干事）负责部门：社联所有部门负责人：王开均、黄丽娜（三）活动具体流程1、18:00 ，何蕙楠播放晚会开始音乐，石涛组织各社团进行 走台，钟温豪、韩梦琪负责晚会签到。2、19： 30 主持人致开场白，介绍到场嘉宾，介绍社团的由 来。3、19：40 社联主席韦应杰代表主席团发言。4、19：45 主持人串词，宣布各社团才艺表演开始，由各篇 章依次进行表演，篇章中包含各个节目（具体节目安排，篇章包 含的节目见附表） （每个篇章开始前，主持人要讲一段开头语， 每个节目开始前应对表演社团，表演的节目进行介绍） （活动持 续时间约 2 小时）5、21:50 主持人邀请社联主席韦应杰上台对活动进行一次总 结，主席演讲完后，主持人宣布活动结束，石涛、何蕙楠播放散 场音乐，所有观众退场。6 、22:10 观众离场，主席嘉宾离开现场，各部门所有成员队 现场进行清理打扫，公关部对所借板凳、桌椅进行清点。九、注意事项1、所有部门成员必须参加，如有急事应向所属部门部长 请假，不得托人请假（注意：必须亲自打电话给主席团）2 、所有成员应戴上工作牌，注意着装，需上身白衬衫、 下身黑长裤，黑皮鞋（没皮鞋的可穿黑色运动鞋） ，不得穿短裤、 背心、拖鞋，保持手机通话畅通。3 、若遇停电，各部门需沉着冷静，做自己分类的事，安 排人员安全撤离现场，不得起哄，打闹，注意维持会场秩序。4 、若遇下雨天气，请就近部门，上台保管好无线麦，音 响，麦架，别被雨淋湿而导致设备损坏，避免电源插板受潮导致 短路。5、开场、散场音乐多准备一份，以防音乐格式不支持而 导致音乐播放不了的意外。7 、活动中所有工作人员不得抽烟，不得擅自离开活动现场（除上厕所及其他紧急事件） ，各负责人对所属成员进行监督8、若活动中发生火情，应立即终止活动，疏散观众。9、若活动中有闹事者，应立即制止。10 、活动开始与结束时，先组织嘉宾主席入席，再组织观 众入席。十、经费预算矿泉水： 9匝*15=135 元 电池： 16 节 *0.5=8 元塑料线： 4 卷 *2=8 元 透明胶布： 2 卷*4=8 元 海报： 20张*1=20 元宣传单： 1000 张*0.08=80 元总计： 259.0 元 海南师范大学学生社团联合会 企划部 策划人：彭超