《公司各部门职责》word版

公司各部门职责编辑。业务部工作职责一、负责理财客户的接待、信息收集、建立档案工作。 二、负责理财客户的合同文本出制、合同签订、中期跟踪服务、利息到账通知、合同到期收回工作。 三、负责理财客户的资金对接、银行划账工作。 四、负责担保项目的保前调查工作，按照公司提出的项目调查意见，收集材料，调查借款人、担保人、反担保人的资信状况、经营状况、盈利水平、市场行业地位，担保物、质押物真实性、合法性、变现能力，提出调查意见，撰写调查报告。 五、调查项目时，项目负责人要有强烈的工作责任心、凭着对公司对本人高度负责的态度，严格按照公司制定的操作程序，按照法律规定，依据事实逐项落实到位，确保每道程序都准确无误，有效控制和规避风险，不可凭主观、凭经验，不可减程序、逆程序办理，不可图形式、走过场。 六、负责办理担保项目抵押物、质押物的公正评估抵押登记手续，与评估公司、公证处、房管部门建立良好的合作关系，提高办事效率。 七、按照评审会对项目提出的调查补充意见，积极配合落实完善手续，确保项目的安全性。 八、项目评审确定后，负责实施项目合同文本的出制，合同文本的签定，整理完善项目档案资料。 九、负责项目的保中检查，按照公司规定、按照操作流程定期调查借款人、担保人、反担保人的资金使用情况，担保物、抵押物的存在现状，将检查情况及时报告公司，使公司对担保资金的使用情况及时掌握和了解，有利于规避和防范风险。 十、负责对到期担保项目的催收，协助担保客户做好还款准备，及时将债务人还款来源与计划、资金落实情况报告公司。 十一、严格执行公司的担保制度和商业机密，不可泄露。 十二、完成其它业务工作。 风险控制部工作职责一、严格遵守国家的法律法规以及公司制定的所有制度，严守公司的商业机密。 二、负责对担保项目进行综合评估，写出风险评估报告，明确风险防控措施。 三、根据公司担保业务流程，做好事前介入、事中参与、事后复核等工作，即在担保业务初期受理阶段开始，就安排风控专员参与前期项目调查，并审查相关合同的起草、谈判、修改、签订、公证、登记工作等全过程对客户提供的担保资料进行真实性和合法性的审核工作，在放款阶段，对客户借款使用情况督促客户服务部进行检查管理跟踪。 四、建立一套科学完整的风险评估与监控管理机制，当好公司的决策参谋，为公司正确决策提供可靠依据。 督导客户服务部项目经理，严格执行操作程序办理业务，对简化程序、逆程序，粗枝大叶办理业务造成潜在业务风险的提出黄牌警告，严重的造成业务形成损失的直至红牌警告。并追究相应的经济责任，或法律责任。 五、协调公司领导执行国家的法律法规，对公司的重大经营决策活动提供法律意见。 六、参与起草修改公司重要的规章和业务文书、合同文本、涉外法律文书，为保护公司的利益提出建议。 七、配合公司的有关安排，对员工进行担保法及其他相关法律法规知识进行培训，增强员工的风险意识和法律观念。 八、一丝不苟办好对抵押物的法律手续工作。 九、认真保管好反抵押物的他项权利证书，并切实做到跟踪、管理和控制好抵押实物。 十、管理好公司因代偿获得债权形式的资产，拟定处理方案，报有关领导批准后实施。 十一、完成其它风险控制工作。 计划财务部工作职责一、制订公司财务、会计制度和预算管理制度，建立和完善财务管理和会计核算体系； 二、严格按照会计法规和公司财务制度办事，及时、准确、完整地反映公司经营状况。 三、严格负责公司资金调度和管理，根据公司资金运作情况，合理调配资金，确保公司资金正常运转，确保公司资金安全和收益最大化。 四、严格财务管理，加强财务监督，督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律。 五、严格执行总经理签批制度，按规定进行报账事项，及时处理公司日常财务事项，积极为公司管理经营服务。 六、负责办理各类结算业务，办理银行帐户、证券帐户的开销户，办理公司纳税申报和日常财务事项处理及费用报销工作。 七、负责接受审计、稽核、税务和有关上级领导部门工作检查。 八、负责全公司各项财产的登记、核对、抽查的调拨，按规定计算折旧费用，保证资产的资金来源，配合有关部门定期对公司资产进行盘点。 九、负责公司有价证券、空白凭证、财务印鉴的使用保管工作，严格按规定实行经办人登记，依程序签批。 十、搜集公司经营活动情况、资金动态、 营业收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议，组织各部门编制收支计划，编制公司的月、季、年度营业报表和财务报表，于次月5日前报送公司有关领导。 十一、按月整理业务档案、财务档案的立卷和归档工作。 十二、严守公司的财务秘密，不得对外泄露。 十三、完成其它计划财务工作 综合管理部工作职责一、行政办公 1、协助公司管理层建立与完善综合管理体系和管理模式，确保规范管理政令畅通； 2、负责公司行政制度建立及监督执行； 3、负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订； 4、负责催办、督办公司领导交办、批办事项，并及时给予反馈； 5、了解公司各项目标落实情况、任务完成情况和工作进度，想领导所想，急领导所需，当好领导的参谋手； 6、协助总经理搞好各部门之间的综合协调，保证上情下达和下情上报； 7、拟定公司中长期发展规划和年度、季度工作计划，组织制定公司企业文化建设的总体规划； 8、负责起草公司综合性的公文、阶段性工作总结和年终总结； 9、负责公司来往信函、公文收发、登记、传阅、批示工作； 10、负责公司内部综合、协调、管理，以及对外接待、联络、协调、汇报等工作； 11、负责公司各项会议、各类活动的组织、布置、协调、善后等工作； 12、负责公司重大事件的记录以及资料的收集、整理、保管等； 13、负责公司重大决策、通知拟定与发布，以及公司重要文件和对外各类文稿的拟订； 14、负责公司会议的组织安排、资料准备、会议记录、整理及会议纪要的跟踪与落实； 15、负责公司档案资料管理及保密工作； 16、强调企业精神，创建公司的企业文化； 17、负责公司印章、介绍信等的保管和使用审核； 18、负责公司书刊、报纸、杂志的订阅及管理。二、人力资源管理 1、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。 2、招聘使用： 提供工作分析的有关资料，使部门人力资源计划与组织的战略协调一致，对申请人进行面试作最终录用和委派决定，对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定，职务分析和工作分析的编写，制定人力资源计划，通过这些使公司内部人事宜即采用科学的方法，按照工作岗位要求，将员工安排到合适的岗位，来实现人力资源合理配制。 3、工作报酬： 制定合理的薪酬福利制度，按劳付酬，论功行赏；其次，促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。 4、培训开发： 现在的市场无疑应是产品质量的竞争，说到底是才的竞争，是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏，也是一个企业所有岗位技能的集中体现，所以应把全员培训作为企业立业之本，追求全员卓越，以人为本的管理方式。提供培训开发需求和待培训者名单，制定并实施培训开发计划：主要指职业技能培训和思想品质的培训，为员工发展提供咨询，规范在职培训开发的指导，通过培训开发来提高员工能力和发挥员工能力以此改进员工的行为方式，达到期望的标准。 5、人员考核： 主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇，可以促进人力资源开发和合理利用，并且提高和维持企业的经营的高效率。三、后勤工作 1、负责针对办公环境、安全保卫、物业维护等管理事项与物业公司对口协调，确保做好服务保障； 2、负责低办公用品和其他低值易耗品的采购管理维护工作； 3、负责公司各项行政、物业费用的预算及支出管理； 4、负责公司固定资产的管理，监管好公司财物； 5、负责公司的安全、卫生管理检查工作； 6、对各项设备的使用、运转情况每月检查一次； 7、对保安人员、物业人员每月要召开一次会议加强管理； 8、对消防器材、安全设施、卫生情况每月要检查一次，认真记录。四、企业宣传 1、负责公司对外形象宣传推广的统一管理； 2、负责公司网站的建设、管理与维护。五、法务工作 1、负责公司各种资质证照的年检、复查、升级以及各种证照办理等工作； 2、负责为公司管理层决策提供法律信息和依据，防范法律风险； 3、负责公司法律事务管理体系的建立； 4、负责公司合同与法律文件的拟办、审核。