日化企业综合文员岗位说明

日化企业综合文员岗位说明书岗位名称省办事处综合文员岗位编号所在部门省办事处岗位定员人直接上级省办事处经理所辖人员直接下级岗位分析日期关键职责概述：负责省办事处的人事管理及日常行政事务职责与工作任务职责职责表述：负责省办事处的人事管理协作部门和岗位工作任务根据省办经理的指导，按照事业部相关人事规定，编制省办事处年度、月度人员需求计划省办经理根据经审批的人员需求计划，发布招聘信息汇总整理应聘人员信息，对经省办经理面试通过的应聘人员，审核其应聘材料的真实性省办经理为经审批后录用的人员办理相关录用手续并录入事业部人力资源系统人力资源部根据事业部薪酬标准，编制省办人员工资（不含省办经理）并报省办经理、销售部人事经理审核，销售部总经理审批，并将经审批的工资表交省办财务发放工资省办经理、省办财务根据事业部考核制度及考核结果汇总计算省办人员奖金（不含省办经理）报省办经理、销售部人事经理审核，销售部总经理审批，并将经审批的考核表交省办财务发放奖金省办经理、省办财务为辞职/解聘人员办理离职手续，并变更人事资料管理省办人员档案职责职责表述：负责省办与事业部各部门、各城市、客户的文书往来、信息沟通协作部门和岗位工作任务负责汇总年度、月度业务和费用预算及工作计划，经省办经理审批后按时上报销售部省办经理、销售部每月敦促城市经理上报三个月滚动销售计划，汇总经省办经理审核后按时报计划物流部计划主管城市经理、省办经理、计划物流部计划主管负责省办申请、报告等文件的上报和催办负责接收事业部下达的通知和制度，存档下发并督办负责填与事业部要求的各类表格，为相关部门提供信息职责职责表述：负责省办的日常行政事务协作部门和岗位工作任务负责省办会议和培训的组织安排，部门会议的会议纪要整理、建档和管理省办经理负责本部门办公用品的管理和费用的报支负责协助人事行政部管理省办固定资产人事行政部负责影印文件，收发传真、信件并分类处理，传递文件对省办各城市联络处地址、传真、电话、负责人联系方式的管理对各类产品相关信息及重要文件、资料的统一归档管理协助省办经理跟踪、督办省办下达的各项任务省办经理职责四职责表述：完成上级交办的其它任务任职资格教育水平大专及以上学历专业行政管理等相关专业培训经历行政管理、人力资源管理、市场营销等培训经验2年以上工作经验，1年以上相关工作经验知识和技巧通晓行政管理知识；通晓人事知识；具备法律知识；通晓福利保险知识等；了解事业部产品和销售流程能力口头表达沟通能力；公文报告编辑及写作能力；熟悉使用计算机办公软件和网络其它工作环境办公室工作时间特征工作时间比较规律，遇阶段性工作加班较多备注