视频会议系统施工组织设计方案

word目录一深化设计4471.2.1 会议系统深化设计工作流程和容71.2.2 与相关专业的配合工作流程和容8101.3.1 设计质量控制方案101.3.2 设计质量控制方法与手段111819二施工方案222.1 施工工序2222252.1.3 试运行及验收阶段272.1.4 保驾和售后服务阶段282.2 关键部位施工技术措施29292.2.2 安装302.2.3 调试362.2.4 验收标准41三施工进度计划及进度保证措施47474.2 施工进度保证措施48第二章施工组织方案描述工程施工围：承担xxx楼会议系统工程，负责供应并完成招标围除招标人自行采购设备和材料外所有会议系统工程的深化设计、设备和材料的供货、安装、系统调试，配合精装修、机电、弱电、消防等系统的调试、试运行，直至最终验收、交付招标人使用。承担售后服务等全过程工作。工程质量标准：符合中华人民国国家标准，符合行业、企业标准。工程质量合格，工程质量达到相应的质量标准和要求。保证工程安全，实现零事故。满足市绿色施工管理规程，服从总包单位绿色施工管理要求，创建安全文明施工新形象。工期进度：编制详细的工程阶段进度计划，统一服从总包单位的进度与安排。下面从施工、采购、质量、措施、沟通、培训等关键环节介绍一下施工组织方案。一 深化设计1.1 深化设计思路深化设计是对设计方案和投标方案的阶段工作的延伸，我们在深化设计工作中，遵循以下基本思路：1、进一步领会甲方的功能性需求和系统方案设计的总体要求。深化设计要在充分领会方案设计和甲方的功能性需求的基础上，进行施工图设计，将设计阶段的功能通过实施予以实现。深化设计的工作重点是施工图设计，在施工图设计过程中，要进一步与甲方沟通，将功能性的需求具体化、细致化，在满足系统方案设计的总体要求和相关的规标准的前提下，满足甲方的功能性需求。2、要突出抓好施工图纸的设计。深化设计的输出结果就是用于指导工程实施的施工图。会议系统施工图设计是深化设计的重要容，主要包括图纸目录、设计与施工说明、设备表、设计图纸等容。施工图是整个工程实施的核心基础，会议系统的设计方案只有通过施工图才能最终实现预定的功能。为保证施工图设计的质量和进度，拟采取以下几个方面的措施：（1）、施工图设计方针在项目启动后，进入实施阶段的深化设计，通过与结构、建筑、室设计等各专业的深入交流和配合，绘制深化设计施工图纸。要按照会议系统方案设计的标准和技术要求，按照与总承包方和各分包专业配合的设计深度进行施工图设计。（2）、施工图设计过程控制运用项目管理的方法，对本阶段的设计质量和计划进度予以控制。在施工图设计阶段，原则上应按照方案设计和招标标准进行，必须加强对设计变更的控制监督，堵塞由于不合理的修改变更而提高工程造价。设计人员深入施工现场，同相关专业相关人员一同跟踪对设计的具体施工，当发现设计与实际有差别，要及时征得监理人员同意进行更改，并由经济人员检查实际费用的增减，控制在投资围。 并在多层次方位对方案比较，找出最佳的建设方案。 （3）、充分运用多年来积累的过程施工经验因为施工图的能力是在现场长年磨炼出来的，图纸的实施必须有现场技术指导的配合，将初始方案的意图一直贯彻下去，直至峻工。所以在选择施工图设计人员时，我公司会委派具有多年的施工现场经验的施工图设计师，在充分理解设计方案的基础上，深入分析施工工艺的细节构成以及与其它专业的配合细节，让设计方案的创意、构想能够在现有工艺、材料、施工水平的条件下得以实施。（4）、施工图容施工图包括图纸目录、设计与施工说明、设备表、设计图纸等。在设计与施工说明中，会详细介绍设计概况和系统的建设要点，说明设计中所要求使用的材料和附件；系统工作环境技术要求；施工安装要求及施工注意事项。按照方案设计的要求，明确交待与相关专业配合的设计分工围。设备表提供型号、规格和详细的技术数据。设计图纸包含图例，一般使用通用图例，并将图例放置在设计说明页或首页中，也可单独成图；提交设备平面布置图，与室设计专业充分配合，在室设计确定后，按规定要求绘制平面图；提交设备安装的局部剖面图，表明设备与建筑梁、板、柱、墙以及地面的尺寸关系；提交会议系统管槽管线的路由示意图，绘出连接设备的管槽管径、标高要求；提交设备安装详图，各种设备及零部件施工安装，注明采用的标准图、通用图的图名或图号。凡无现成图纸可选，且需要交待设计意图的，均绘制详图。简单的详图，可就图引出，绘局部详图；制作详图或安装复杂的详图单独绘制。（5）、施工图设计深度施工图设计文件的深度应满足以下要求： 能据以编制施工图预算； 能据以安排材料、设备订货和非标准设备的制作； 能据以进行施工和安装； 能据以进行工程验收； 能够明确有哪些子系统，各系统要实现哪些功能，以系统图体现； 能明确各子系统关键设备的技术指标和技术类型，以设备材料表和系统图体现； 能明确各子系统的点位数量、布置和弱电井、控制室位置，以平面图体现； 能明确公共区域线槽规格路由，预留孔洞，暗埋管路，以平面图体现。（6）、深化设计图纸目录工程全称，图号，设计阶段，日期， 图纸名称，图号，规格，页数。 （1）电气和网络点位需求图 （2）系统原理图 （3）平面布局图 （4）管线图 （5）组柜接线原理图 （6）现场设备安装工艺图3、要认真设计非标的设备、工艺，重视材料的选型非标设备和工艺在会议系统集成中占有很大的比重，各个分立的标准设备通过中间为不同用户专门定制的各种非标的设备和连接，集成为有机整体，完成服务与用户的系统方案。非标设备的设计和制造工艺，在深化设计阶段要认真对待，特别是材料的选型，对非标部件的质量影响巨大，在深化设计阶段，对此要严格定义，才能保证实施阶段的成品质量。4、与相关专业的分包单位充分沟通配合深化设计中，与相关专业的分包单位充分沟通配合，在设计的前期，互相进行设计交底，对设计方案充分深入的讨论和审核，在设计过程中认真规划反复论证，完成相关的设计工作。在各类型会议室详细建设方案中，每间会议室方案中我们都会对相关专业的关联系统的界面进行统计，在深化设计中，对这些界面进行配合工作的设计，这些关联专业包括但不限于以下专业：室专业、智能化专业、电气专业、弱电专业、装修专业、家具专业、建筑结构专业等。5、变更的控制深化设计是贯穿于整个项目过程的行为，对于系统集成的项目来说，在深化设计的施工图提交后的实施阶段，变更是实施工作的一项重要容，甲乙双方对变更工作控制得好坏，将直接影响工程质量、工程投资和工程进度三大建设目标的顺利实现。因此应结合实际，对不同的工程变更采取针对性控制措施对充分协商后需要变更的项目提交设计变更书。1.2 深化设计工作安排项目启动后，首先进入实施阶段的深化设计。针对xxx多媒体会议系统工程的深化设计工作，我们进行深化设计的工作安排。1.2.1 会议系统深化设计工作流程和容我们按下列步骤和程序组织深化设计工作。1、成立深化设计小组首先，成立深化设计的工作小组，明确小组成员的责任，组织专业技术人员深入理解设计方案和相关图纸，了解工程的容和设计特点，并对方案的技术性、可行性进行论证，并在此基础上，将自己的设计理念与原方案进行融合，提出具有针对性的深化设计的方向和流程。2、现场勘查第二步，现场勘查。公司会派出有现场经验的工程技术人员进行现场勘查，对工程的进度和现场情况深入了解，并按照现场勘查的结果制定合理的实施计划和实施进度，以此为基础进行后续工作的安排。3、组织撰写深化设计文档，绘制施工图第三步，组织编写深化设计施工文档。进行施工图的深化设计。深化设计要在充分领会设计方案和甲方的功能性需求的基础上进行。通过实施阶段的施工图设计，将设计阶段的功能通过最终的实施予以实现。深化设计的输出结果就是用于指导工程实施的施工图。施工图包括图纸目录、设计与施工说明、设备表、设计图纸等。4、图纸审核批复第四部，图纸会审，先进行公司部的部会审和部审核批复，通过后，进入对外的深化设计施工图的审核批复流程。通过与总包、各分包及甲方的充分沟通和交流，提交深化设计的施工图纸，进入汇报和审核批复的流程。在审核阶段，严格进行围控制，以减少实施阶段的围蔓延引致的工程量变更和进度失控。保证工程质量和工期要求。5、设计交底第五步，设计交底，组织施工方案，进入工程实施阶段。1.2.2 与相关专业的配合工作流程和容1、在深化设计中与相关专业配合的容 室专业：配合会议室各种吊挂安装设备的布局造型设计，提供会议系统的功能性需求和各安装设备的结构图，配合室专业完成装饰设计。 智能化专业：提供会议系统信息点位和数量的需求图，配合智能化专业完成会议室的弱电设计。 电气专业：提供会议系统供电要求和配电需求图，在深化设计施工图中绘制系统配电需求图，配合电气专业完成楼层的配电设计。并在此基础上，绘制各会议室系统配电图，交由电气专业审核通过。 弱电专业：提供布管布槽的管线路由和管槽规格需求图，配合弱电专业将会议系统管线图与其它专业管线统筹安排，协助弱电专业绘制管槽施工图，在弱电专业敷设管槽时，全程现场配合。 装修专业：在深化设计施工图阶段，绘制会议系统设备的施工安装工艺图，配合装修专业，协调设备暗藏结构、吊装壁挂承重面制作、装修收口等工作，包含但不仅限于以下： 音箱开孔及承重、预留暗装空间。 等离子屏造型、承重面、装修收口。 投影机造型、承重、装修收口。 电动幕的结构配装、装修收口。 地面、墙面多媒体信息接口配装。 对灯光照明提出会议系统专业需求。 家具专业：提供家具上的会议系统配装设备的安装工艺图，与家具专业配合制作桌面信息插座、话筒等设备的开孔和收口。 建筑结构专业：提供会议系统对控制间、背投间的结构、空间、承重等需求，配合建筑结构专业完成相关设计。提供对重要的大型会议场所的建声要求，配合建筑声学专业的完成建声声场测试，为后续的装修专业提供基础数据，以利于在装修阶段修补建筑声学的缺陷。2、与相关专业的配合工作方案在深化阶段初期，与各关联专业的分包单位，如室专业、智能化专业、电气专业、弱电专业、装修专业、家具专业、建筑结构专业等，互相进行设计交底，与各专业配合的工作方案如下： 在深化设计工作安排中，在施工图设计之前先进行与各关联专业的设计交底，安排在中标后的第一周。主要工作是明确配合的界面和容。 会议系统提交设备安装结构图，与各关联专业的设计交底工作同步进行，为室设计专业和装饰装修专业的效果设计输入基本的条件和依据。由室设计专业确认会议系统设备安装效果和位置。 室设计的完成时间和交底工作安排在签订合同的第一周，按照室设计专业的会议室效果装修装饰设计，会议系统绘制设备布置图，开始施工图深化设计。 对重要的会议室绘制声场测试图，进行声场的建声和电声分析，对声场的缺陷与装修专业配合分析，建声的缺陷由装修专业修补，电声的设计由音箱的布置位置和指向精调。 设备布局图在施工图深化设计第一周完成，从第二周开始绘制管线路由图，提交给弱电专业，由弱电专业将会议系统的管槽与其它专业整合。同期，会议系统提交供电需求图给电气专业，协助电气专业完成楼层会议系统配电的设计。 现场配合弱电专业的管槽敷设，配合装修专业的进度进行预置件的安装。在施工图深化设计的第三周绘制安装工艺图，指导装修专业进行吊装设备的承重、暗装开孔、结构配装、装修收口等工作；在家具进场时，配合家具专业配做安装在家具上的设备开孔配装。 同期绘制系统配电图，与照明专业协调灯光需求和控制方式，如需由会议系统控制环境灯光，配合照明专业设计灯光布线路由。 此外，在设计中还会和舞台机械专业、电梯专业等协调配合设计，在此不再一一列举。1.3 设计质量控制1.3.1 设计质量控制方案1 ）确定质量目标“以质量创优质工程”，确保设计工程质量满足专家评审要求；确保设计工程质量满足我公司优质工程的标准；确保设计工程质量满足招标文件要求的深度和标准。2）严格执行设计质量控制方法和手段，按我公司ISO9001质量管理和质量保证标准质量管理体系要求，对设计过程实行有效的控制和管理。3）对设计的输出文件进行公司部和公司外部的评审，对输出文件建立严密的管理制度，定期召开设计评审例会，吸取各方面的意见，使设计符合甲方、总包方和拿总院的设计深度和设计标准的要求。4）严格控制设计变更的程序，确保设计变更符合整体的设计质量标准。1.3.2 设计质量控制方法与手段实施阶段的深化设计是项目建设的重要环节，我公司积极的将项目管理引入到大型系统的设计中，对设计过程实行有效的管理。我公司已通过ISO9001，公司部质量管理标准参照ISO9001-3质量管理和质量保证标准第三部分制定，本标准是公司部针对视听工程系统设计而制定的。我们用本标准对xxx多媒体会议系统工程施工图深化设计的质量进行管理和控制。公司的质量管理体系。1 ） 使用围本标准作为公司在视听工程系统设计时的质量要求，以保证设计方案的质量，杜绝不合格设计方案。以下详细描述了设计各阶段的控制手段和要求。要求质量保证贯穿各个阶段，始终保证严格实施。2 ）引用标准本标准制定考虑本公司的实际情况，因此本标准仅用于本公司部控制设计质量。3） 定义产品：指设计方案，即交付给用户的一整套设计方案包括设备材料技术文件设计图纸设计技术文件设计说明其他与系统设计有关的文件。项目: 视听工程系统设计设计：与系统工程实施有关的设计活动。供方：指本公司。需方：指具体项目的需求方，即客户。质量体系：质量要素、各要素需要达到的目标以及在设计过程中必须采取的措施。4 ） 质量体系框架4.1）管理职责4.1.1） 供方(及具体的项目设计组)负责以下职责 组织机构 本公司部专门设立部门质量保证部门，由部门负责人及专门经过培训的人员组成。具体项目设计组，设立质量保证组，或委托公司质量保证部门协助开展工作。质量保证部门负责以下工作：建立并维护公司部的质量保证体系。 对可能导致设计不合格的问题予以识别，采取措施予以避免。 发现并记录产品的质量问题。 提出、采取或推荐问题解决办法。 验证解决办法的实施效果。 对不合格产品的处理、交付过程进行控制，确保最终问题得以纠正。 质量保证部门的评审活动应由与被评审工作无直接责任的人员组成。制定质量方针和质量目标 确保项目组成员均理解质量方针并能坚持贯彻执行。公司部制定一般性的质量方针及对产品(设计方案)的质量目标，作为各项目组的参照，各项目组可根据具体客户期望及需求做出出具体质量目标及质量承诺，具体质量目标及承诺，特别是超出公司目标的部分，提交给质量保证部门，以便提交给质量保证部门充分理解并协助实施。管理评审 质量保证部门负责人应每月对质量体系进行评审，主要是对部质量审核结果的评定，以保证质量体系持续有效，保存评审记录。4.1.2）需方（客户）应负的职责在项目中，应向需方（客户）提出具体要求，明确其需要承担的职责，以便相互配合，共同保证项目的顺利实施。需方应明确指定项目相关负责人，应具有足够的权力处理以下问题： 向供方提出需求 回答供方提出的某些相关问题 认可供方的提案 与供方签订协议并能确保遵守签订的协议 规定验收准则和规程 向供方提供必要的信息,提供有利的环境并解决项目中一些障碍。 4.1.3） 共同评审双方定期地交流，并联合评审设计方案是否满足已经商定的需求说明书。4.2）质量体系本质量体系贯穿整个系统设计过程周期，是为了在设计过程中保证质量，并非在设计结束时才检查质量问题，所以重点强调防止问题地发生，问题发生后的纠正仅作为补充手段。本公司将采取必要手段保证这一体系得以有效地贯彻实施。质量体系文件 本公司的质量体系文件,包括质量要素、各要素需要达到的目标以及在设计过程中必须采取的措施。具体项目设计组根据公司质量体系制订质量活动计划并形成质量保证计划，以保证设计组能正确理解质量体系并能遵照执行。4.3）审核 本公司部建立全面的审核制度，以验证各具体项目中的质量活动是否符合计划要求，同时检查质量体系的有效性，以不断完善质量体系。审核过程及采取的措施均要按书面方式进行。审核结果形成报告，提交审核部门负责人。对于审核时发现的问题，相关负责人应及时采取措施。4.4）纠正措施纠正措施必须制定书面规程，应包括以下容： 调查问题产生的直接原因，并制定防止同类事件发生所需的措施。 查询分析各类文档和备忘录、质量记录、客户投诉等等，已查明潜在原因并消除 根据风险程度，采取预防措施 对纠正措施的有效实施加以控制 对纠正措施的记录 5.） 质量体系生存周期要求各阶段必须有合格的产品（包括文档），并以其作为下一阶段的工作基础。对每一阶段的产品，必须组织评审，确保其质量，避免错误影响后续工作。本标准适用于任何生存周期模型。5.1） 合同评审本公司应评审每一合同，以确保： 规定合同的围和需求并写入文档 识别可能出现的风险恰当的保护有关的专利信息解决所有与招标不一致的需求有能力满足需求规定其他涉及项目的供货商的责任统一双方对术语的理解需方有能力履行合同职责合同评审记录应妥善保管。此外，应注意有关质量条款验收准则 在设计过程中对需求变更的处理 对验收后出现问题的处理 确定需方的责任，尤其是在需求规格说明、安装和验收时的作用 有需方提供的必要便利条件，如设施、工具和软件等 采用的标准和规程 5.2）需求规格说明在某一具体项目进行设计前，本公司具有一套该项目的完整、精确、无歧义的功能需求，这些需求应包括需方的所有要求。 因为本公司在业务领域具有丰富的经验，可以大力配合客户识别并确定需求，需求在设计前得到需方的确认。该需求应足以成为产品验收确认时的依据。在制订需求规格说明时应注意：双方制定专人负责 需求认可和更改的批准 防止误解，定义好术语，对需求的背景进行说明 记录和评审双方讨论的结果，以备将来查询某些需求确定原因。 5.3）设计计划在项目进行前制定设计计划，作为总体的策划，指导整个项目有序的进行。设计计划要求包括以下方面：项目定义 项目资源组织管理 设计阶段 进度 确定质量保证计划、测试计划、集成计划等 随着项目的进展，设计计划要不断更新，在生命周期模型每一阶段开始之前，都要有该阶段的工作计划，并经过评审后实施。以下较详细的说明设计计划中应具备的各方面。A. 设计阶段设计计划应将项目目标转化为最终结果的过程、方法等清楚的描述出来，可以把工作分为几个阶段，比如按照生命周期法划分设计阶段。设计阶段要确定以下项：要执行的设计阶段 每一阶段所需的输入 必须用文档方式确定下来，每一项需求均有明确的定义，以保证完成情况可被检验。每一阶段应产生的输出 验证阶段输出，必须满足以下几点：满足相应的要求 有明确的验收准则，作为验收评审的参考。 符合设计惯例和约定 每一阶段需要执行的验证步骤 必须有对每阶段输出的验证计划，并在适当的时间进行验证评审。分析各阶段可能潜在的问题或需要解决的问题 B. 项目管理项目设计、实施等过程的时间进度安排 进度的控制方法及活动 确定组织机构及其职责、各工作组的资源及工作分配 不同工作组间的组织协调方法，并明确技术接口问题。 C. 设计方法和工具 规定项目活动应共同遵循的方法及使用的工具，包括：设计规、惯例 设计工具及技术 5.4 ）质量计划质量计划作为设计计划的一部分。质量计划随项目进展而更新，质量计划经正式评审，并得到所有与计划执行有关的组织的统一。质量计划包含或引用以下容：质量目标，尽可能以定量方式给出 定义每一阶段的输入、输出准则 确定要进行的测试、验证和确认活动的类型和详细计划，包括时间、进度等。 确定具体质量活动的职责：比如，评审和测试、更改控制、对缺陷的控制和纠正措施。 5.5 ）设计和实现设计和实现活动是将需求规格说明转化为产品的过程。为保证产品的质量，这些活动必须在严格规定的方法下进行，不能依赖于事后的审查监督。A.设计 设计阶段要满足各阶段的共同要求，此外，设计阶段还应考虑：选用适合所设计产品类型的设计方法 总结吸取以往项目的经验教训 B. 实现 规定编程规则、编程语言、命名约定、编码和注释规则等 要求在实现过程中严格遵守既定设计规则 选用合适的方法和工具实现产品 本公司部制定设计规，各项目组可参照制定适合特定项目的规。C. 评审为使需求规格说明得以满足和上述规则方法得以实施，必须以评审的方式加以保证。直到所有被发现的缺陷被消除，或确定缺陷的风险可被控制后，才能进入下一步的设计或实现工作。 各项目组引用公司规或参照制定的设计规应在取得本项目组广泛认可的情况下，提交给评审部门，作为评审参照依据。评审纪录应保存，评审结果可能作为个人及项目组工作成绩评定的参考之一。5.6）验收当产品已经完成，经过部确认测试，准备好交付后，应要求需方根据合同中的规定原则判断是否可以进行验收。对于验收中发现问题的处理办法由双方商定并纳入文档。 具备验收条件后，应制定验收计划并逐步实施。验收计划应包括：时间进度 评估规程 软件/硬件环境 验收准则 5.7） 交付交付 交付前应对所交付产品的正确性及完整性进行检验。附录 质量体系文件包括质量要素、各要素需要达到的目标以及在设计过程中必须采取的措施 质量要求要素定义如下：正确性 在现场环境下，满足设计规格说明及用户预期目标的程度。它要求设计没有错误。 完整性 设计方案思路清晰，规划周全，兼顾各系统的衔接。 可实施性 对于一个系统设计，中标实施单位按照设计要求能够实现设计中的各种功能。可测试性 采用专业的测试软件以确保其能够实现预定功能在设计设计过程中，必须注意以下要求，以保证实际的质量达到目标。正确性 设计的功能要满足用户的要求，在预定环境下能够完成预期的功能。因此，必须明确的了解用户的需求。在需求确定方面：通过深刻的理解客户的应用及了解相关产品的发展趋势，广泛了解其他系统的特长，并总结以往的经验教训的基础上，确定出需求并通过与用户的交流最终确定。在需求的表达方面：强调以全面、精确、细致、易于理解的方式表达，可能需要以多种形式，比如：参观类似工程、效果图转向讲解等。文档完善 按文档要求完成相关文档。审查制度对于每一阶段的文档及产品都应交付证质量保证部门，由审查小组按质量要求严格审查。 审查容：文档：设计计划、用户需求规格说明、概要及详细设计文档、技术文档、用户手册等，详细要求见文档计划。评审文档是否规，表达清晰，有实用价值。设计方案：是否达到设计目标。审查流程：项目组按计划准备好交付的产品及文档交付质量保证部门，组织评审完成评审，发现错误报告发现错误的返工复查返工问题是否已解决1.4 设计图纸出图流程及进度计划在签订合同后，进入实施阶段的施工图深化设计。首先，进行现场探勘，和总进行前期阶段的设计交底，了解整个工程的进度和总包方的总体进度，合理安排会议系统的整体进度，使之符合整个工程项目的要求。1）图纸的出图流程如下：1.1） 系统图、设备安装结构图与会议系统的施工图设计密切相关的专业是室设计和装饰装修，首先，会议系统按照招标文件和设备清单的要求，设计绘制系统图，绘制设备安装的结构图，向室设计专业提供需要在会议室中安装设备的外形尺寸、承重和运行环境的要求，协同室设计专业设计安装效果，确认会议室所有设备的安装位置。1.2）设备布局图配合会议室家具摆位，按照和室设计共同确认的设备安装位置和设备安装方式，绘制设备布局图，包括地面、墙面、天花。绘制控制室机柜摆位图和机柜组柜图。1.3）根据确认的设备布局图和系统图，绘制会议系统的布管槽路由示意图，提交给弱电专业，进行管槽的敷设。布管布槽路由示意图包括强电布管图、弱电布管图、信息点布管图。1.4）绘制会议系统布线图。包括强电布线图、弱电布线图和信息点布线图。1.5）绘制工程实施的安装图，包括系统供电需求图、系统配电图、特殊安装工艺图、控制室控制台设计三视图。2）出图进度计划全部深化设计图纸在中标后30天全部完成。1.5 设计变更的控制与程序引起变更的因素有两个：一是来自外部的变更要求，如客户对功能的需求改变，要求修改工作围和需求等；二是设计部的变更要求，如为解决设计中发现的一些错误而修改系统。比较而言，最难处理的是来自外部的需求变更，因为客户需求变更的概率大，引发的工作量也大（特别是到项目的后期）。 需求变更会导致成本增加、质量不过关等风险，而且越往后的变更产生的风险将越大。因此解决问题的方法应该以控制风险为出发点，可能产生越大风险的事情就要越早解决。需求变更所导致的项目成本的评估和控制都是极其困难的，必须进行有效地控制。变更控制不能仅在过程中靠流程控制，有效的方法是在事前明确定义。事前控制的一种方法是在项目开始前明确定义，否则“变化”也无从谈起。另一种方法是评审，特别是对需求进行评审，这往往是项目成败的关键。需求评审的目的不仅是“确认”，更重要的是找出不正确的地方并进行修改，使其尽量接近“真实”需求。另外，需求通过正式评审后应作为重要基线，从此之后即开始对需求变更进行控制。 变更控制的目的并不是控制变更的发生，而是对变更进行管理，确保变更有序进行。对于实施阶段的深化设计来说，发生变更的环节比较多，因此变更控制显得格外重要。变更是实施工作的一项重要容，甲乙双方对变更工作控制得好坏，将直接影响工程质量、工程投资和工程进度三大建设目标的顺利实现。因此应结合实际，对不同的工程变更采取针对性控制措施。为确保项目的顺利实施，就要有效的控制变更，需要用户和实施方共同努力，特别注意下列问题：A) 明确的授权。事先应该明确用户有权提出变更申请的人员和实施方有权受理变更的人员，并要控制双方人数。这样做才可以对变更有整体的控制。绝不能进行“私下交易”，而没有人能完整地知道到底改了些什么。另外，授权双方接口人的好处是可以屏蔽部的矛盾，如果只有一个接口人，部尚未达成一致时变更是无法提出来的。从实际经验看，授权可以显著减少变更，特别是那些因部看法不同而导致的反复变更。B) 对变更进行必要的审核。并不是所有的变更都要修改，也不是所有变更都要立刻修改，审核的目的就是为了决定是否需要修改和什么时候修改。C) 对变更的影响进行评估。变更都是有代价的，应该评估一下变更的代价和对项目的影响，要让双方了解变更的后果，并一起做判断。D) 双方确认是否接受变更的代价。在评估代价并讨论的过程中，双方要一起做判断：“可以修改，但能接受后果吗？”。上述步骤完成后，要等用户确认变更再组织实施变更的相关工作。变更要按规定执行，确保所有交付物的一致性和完整性。同时，对所有的变更要跟踪和验证，确保都按要求完成了。要在项目开始就对项目组进行宣传和培训，让所有成员都理解变更控制的重要意义；在项目过程中要对变更控制的执行情况进行审计，发现违反规定的事件要严肃处理，否则过程很快就会失效。变更的处理流程变更既然不可避免，那么就必须有一套规的处理流程。对于变更的处理流程应该分以下步骤：提出变更、变更评估、实施变更。下图简要地描述了一般变更的处理流程：变更控制的目的是管理变化。变更控制对项目成败有重要影响，事前要明确定义，事中要严格执行。实施变更之前有四个重要控制点：授权、审核、评估和确认；在实施过程要进行跟踪和验证，确保变更被正确执行。加强设计变更的审查审计人员在对工程进行审计时，应对变更项目进行重点审查：1、对于通过设计变更扩大建设规模，提高建设标准的，看是否有原审批部门的批准；2、必要的变更是否先做工程量和造价的增减分析，经建设单位同意，设计单位审查签章，出具相应的图纸和说明方可发变更通知。对不符合程序的口头变更、便条变更的工程量不予认可；3、监理公司发现设计图中的问题，需要进行变更时，必须征求建设单位和设计单位的意见。对监理公司和施工单位擅自更改设计图的，不予认可。二 施工方案2.1 施工工序施工阶段的划分会议系统工程的工程施工与结构施工、精装修和其他专业相互交叉进行，工程组织复杂、施工的难度较大，尤其是工程进度的把握和与各方的配合上。为此，我们以时间为尺度，将工程实施分为几个阶段，再把每一个阶段的工作做一下细分，确定每项工作的开始标志和结束标志，初步估算出每一项工作的工程量，以便从整体上把握住了时间进度。以下的本次施工方案，我们按照先后顺序描述了工程施工的主要环节，重点对工程布线、设备安装、调试和验收作了阐述。根据本会议系统工程的特点和招标文件对工期的划分，我们将本工程的施工分成4个主要阶段，分别是施工准备阶段，设备安装阶段、调试培训阶段和保驾保修阶段。施工准备阶段，从合同签订之日起至实际开工日期（招标人通知），完成深化设计和现场配合，主要工作容和工作流程如下图所示：合同签订后，标志着项目开始进入施工准备阶段。施工准备阶段主要工作有：深化设计，现场配合、施工准备和采购。1、现场勘查和深化设计现场勘查为深化设计提供了重要的设计依据，特别对于实际的走线位置、设备的吊装和放置位置等随着土建和精装修的不断进行而不断发生变化和得以确认的数据。深化设计是为施工提供准确和详尽的施工图纸，深化设计的成果是深化设计图纸。深化设计图纸由中国建筑设计研究院负责审批，审批完成后还要通过用户、装修等专业分包人对细部尺寸的复核和必要调整，直到深化设计施工图完全满足用户的要求。在施工阶段，如果实际施工条件与设计图纸设想条件不符或者有错误，或者因为材料、设备规格质量、场地不能满足设计要求，可以召集大家探讨合理化的改进意见，并遵循技术核定和设计变更签证制度，进行图纸的施工现场变更签证。所有变更改动资料，都要有正式的文字记录，归入拟建工程档案，作为施工、竣工验收的依据。关于深化设计的描述详见深化设计方案。2、现场配合现场配合的主要工作有：与建筑、装修、空调、消防、舞台机械、智能化等专业的施工图进行工艺协调准确表现槽、管、箱、柜等线路承载体的安装方式和电气规格，在某些具体位置的布局上要满足用户使用的特殊需要；安排施工人员进驻施工现场配合土建装修搞好工作及施工前所有需要其它承包人配合的准备工作。现场配合还需要做好与其它专业的技术交底工作。3、施工准备主要工作包括：施工人员组织和培训、编制工程预算、设备材料工具和施工机械采购、各类计划编制、各类制度措施的制定、文档的准备等。施工准备工作重在准备，施工准备工作结束后，应该可以说是“万事俱备、只欠东风”。施工准备的一些工作还会持续到我公司施工人员正式进场以后，但这时大多数工作已经完成。1）、施工材料准备主要是根据施工预算进行分析，按照施工进度计划要求，按材料名称、规格、使用时间、材料储备额和消耗定额进行汇总，编制出材料需要量计划，为施工备料、确定仓库、场地堆放所需的面积的组织运输等提供依据。2）、构（配）件、制品的加工准备根据工程预算提供的构（配）件、制品的名称、规格、质量和消耗量，确定加工方案和供应渠道以及进场后的储存地点和方式，编制出其需要量计划，为组织运输、确定堆放场地等提供依据。3）、安装机具的准备根据各子系统的技术方案和合同进度要求，安排施工进度，确定施工机械的类型、数量和进场时间，确定施工机具的供应办法和进场后的存放地点和方式，编制建筑安装机具的需要量计划，为组织运输，确定堆放场地等提供依据。4）、生产工艺设备的准备按照拟建工程生产工艺流程及工艺设备的布置图，提出工艺设备的名称、型号、生产能力和需要量，确定分期分批进场时间和保管方式，编制工艺设备需要量计划，为组织运输，确定堆场面积提供依据。5）、技术交底由项目经理亲自主持编写施工手册。设计人员与施工队进行技术交底，由设计人员向施工队阐明要点、难点、各系统工程的注意事项，组织施工人员学习设计方案并熟识施工图，所有参与人员签名记录备案。6）、编制工程预算按照我公司ISO9001程序文件的规定，项目经理应根据项目实施方案编制工程预算表，同时将工程预算表提交财务审核。工程预算表是项目实施费用的预估。7）、计划编制项目部成立后，各部门应及时制定本部门的工作计划。8）、保障措施的贯彻项目部成立后，各部门应认真学习本部门的工作制度，特别是为保证进度、质量、安全等制定的保障措施。9、文档准备工程实施中会产生大量的文档，也需要填写大量的文件，我们将根据工程的实际需要和ISO9001程序文件的规定，将各类文件提早准备出来，在项目启动后就分发到各部门人员手中，便于大家及时记录和使用。4、采购由于有些设备的到货期较长，合同签订后即成立采购部着手设备、材料、工具和施工机械等的采购工作。本工程还将用到一些非标设备和部件，设计部完成这些非标设备和部件的设计后，采购部需要筛选胜任的工厂来完成非标设备和部件的生产和加工。采购部的工作将依照公司质量管理体系的相关程序文件进行，详细描述参见设备、材料制作、加工及采购方案。采购部的工作将横跨施工准备阶段和设备安装阶段。采购工作在合同最后一批设备材料到货后可以宣告结束，采购部还将继续与各供应商保持联系，以便对设备安装和系统调试期间出现的设备问题及时处理和解决。设备安装阶段为自开工日期至系统构建完成，主要工作容和工作流程如下图所示：1、设备材料运抵和现场二次搬运设备材料到货后，首先存放在公司为本项目设置的库房，办理入库手续。库管根据项目经理的交货计划，安排设备材料出库和运抵。设备材料运抵施工现场后，将暂时存放在为本项目设置的临时库房，各施工小组组长根据需要到临时库房进行二次搬运，二次搬运可以使用手推车、人力和其它现场搬运工具。设备运抵发生在施工准备的后期和设备安装阶段。2、设备材料验收设备和材料运抵施工现场后，我公司将配合xxx对设备材料材的型号、规格和数量进行点验，对设备的外观进行查看，点验完毕后三方签署设备验收单。设备和材料的验收详见验收方案。3、搭设工作平台会议系统工程的施工需要搭设临时的工作平台，这些工作平台不仅要满足施工的需要，还应该考虑防火和保证人身安全，不对建筑结构和装修造成破坏，符合总承包人对安全生产的各项要求，并在工作平台旁边竖立警示或警告标牌。4、预埋和布线预埋和布线施工是设备安装开始后的首要工作，通常与精装修同期展开。根据我公司以往的项目经验和会议系统的施工特点，布线是影响工程质量和工程进度的非常重要的环节。布线线路的设计、布线线材的数量、线材的选用、布线方法和施工操作，会影响布线质量，同时布线质量又会造成返工而影响工期，也有一些通过隐蔽工程验收检查不出来的问题会在设备的安装和系统调试时曝露出来，从而影响整个工程的进度。布线工程的主要工作包括：按照我公司提交的深化设计图纸，总承包人和其它承包人配合进行的线管和线槽预埋；按照程序和操作规程进行的线缆敷设；设备安装前的已敷设线缆的保护。布线是预埋工作的一部分，此外还需要总承包人和其它承包人配合进行设备安装的位置预留和设备安装的吊挂件预埋，以及预先考虑设备的承重。我公司将及时向其它各方提交相关设计图纸。预埋和布线施工的详细描述见“”章节。预埋和布线施工完成后将进行隐蔽工程验收，验收完毕后方可进行下一步施工。5、设备安装 设备安装是指按深化设计图纸将设备安装在指定位置并进行固定，同时要将与设备相关的电源、信号和控制线缆连接到位，做好设备和线缆的标签，完成设备的加电、设置等工作。一个大型的会议系统，涉及的设备种类和数量非常多，设备安装将根据设计好的流程和顺序进行，以减少返工，保证整体进度。 一般来讲，设备安装在精装修基本完工时开始，所以不可避免地对精装修有所破坏，我们将尽量减少设备安装对装修的破坏程度，减少后期修补工程的工作量。设备安装期间安全施工非常重要，我们将依据xxx的要求针对本项目制订相应的规章制度。设备安装前应对单个设备进行加电测试，以免设备安装就位后发现设备本身有故障再返工。合同设备安装就位，相关电气连接完成后，设备安装可以宣告结束。设备安装方法的详细描述见“”章节。6、成品保护设备安装阶段，对已安装和堆放于施工现场的成品和半成品实施保护是非常必要。本次工程的设备和材料多为贵重物品，防丢失和防损坏对于做好成本管理和保证施工安全非常重要。实施有效的成品保护的关键是将成品保护的责任落实到人，安全部是成品保护的主要负责部门，每一个施工小组负责自己工作围和工作区域的成品保护。2.1.3 试运行及验收阶段1、调试设备安装完成后，需要进行设备和系统调试，调试即使整个系统达到合同规定的功能和使用要求，调试后系统处于可用的状态。调试将依据事先制定好的调试方案进行。调试过程也是系统优化的过程，可以及时发现问题，便于及时解决。可以通过调试发现系统设计的不足，及时进行弥补和改进，可以通过调试发现施工缺陷，消除故障和安全隐患。调试包括两个主要容和阶段：系统联调，配合弱点电、强电以及家具的调整。2、培训培训在调试的后期展开，以保证调试工作完成后，系统可以随时投入使用。根据招标文件的描述，xxx将组织人员参加我公司组织的培训，其中部分人员从项目施工开始介入。我们将安排的培训种类主要包括：现场培训、厂商授权培训、系统培训。培训容包括单台设备的设置、操作和维护知识，系统理论知识，系统设置、操作和维护知识等。培训对象可以是xxx的会议服务人员、设备操作人员和系统维护人员。4、试运行系统安装调试完毕投入使用，系统试运行。5、验收试运行期间未发现与原设计方案不符，软硬件系统运行正常，系统指标测试完全符合行业标准，可认为终检结束，双方签署验收报告。本工程验收包括以下几个方面和阶段： 深化设计图纸的审批（施工准备阶段） 系统设备检验和试验（设备安装阶段） 隐蔽工程验收（设备安装阶段） 中间验收（设备安装和调试阶段） 竣工验收阶段（调试结束后）验收方法详细描述见“”。2.1.4 保驾和售后服务阶段竣工验收后执行合同中约定的保驾和售后服务条款。2.2 关键部位施工技术措施1、管线和吊挂件的预埋管线和吊挂件的预埋通常都安装在没有装饰的地面、墙面中或灯栅架上，需在项目立项后开始。预埋应注意：预埋管线的出口要协同装饰部门处理，以免影响装饰的美观。固定件预埋位置和吊装强度要得到建筑技术人员的确认，以保证安全性。埋设在水泥结构里的锭线要选择质量好的钢管，口径按照所穿的线缆多少来决定。穿过灯栅架、装饰墙体的管线，一般选用镀锌铁管、钢管或线槽，便于穿线施工方便，容纳的线缆量较大，同时能符合消防规。埋设距离较长的管线，要在一定的距离开设检修口（端子柜或端子箱）。预埋管线的数量、口径、走线方向要反复确认，以免装饰工程完工后无法返工。2、设备吊挂件的焊接和安装设备吊挂件的焊接和安装通常是在装饰工程后进行，由有焊接资格的工人操作，焊接牢固喷涂防火油漆后，即可以开始有关设备固定件的安装。应注意：尽量避免与装饰工程交叉进行。焊接应该焊接质量直接关系到灯栅架、灯棚的吊装强度。焊接施工要注意防火。安装设备固定件为保证安全性必须有建筑技术人员在场。安装点必须得到建筑技术人员的确认，能承受相应重量；安装前要备齐足够的工具，尤其是提升机、滑轮、升降车一类较大较重的机械；安装件应增设可靠的保护措施。3、线缆的铺设本次工程用的线缆（除了机柜和操作台设备之间的连接线外）都要求铺设在预埋的管线里。应注意：铺设前要将各种线缆按照设计要求分类放好线，放线时应避免对线缆的损伤，作好标记，线缆铺设尽量平直，同时长度留下充足的富余量。放好线后仔细检查是否有破损的情况，一旦有就应该立即全部更换。铺设的线缆必须依照设计和布局的位置准确到位。铺设时要对照设计图纸，掌握合理的方法。线缆中间不允许有接头。 线缆敷设完毕后检查线缆通断。2.2.2 安装1、设备的安装和吊挂设备的安装和吊挂工作在装饰工程完工后进行，以保证设备免受尘土的沾染。注意事项如下：会议系统设备安装、吊挂设备前要逐一开箱检查，是否有损坏，是否备件和说明书齐全，最后再对每件设备进行必要的工作情况检查。安装前应仔细阅读设备的安装操作说明书，以掌握正确的安装方法。设备安装时要充分考虑设计和布局的要求，相同类型的设备放置在一个位置；需要经常操作的设备安装在便于操作的地方，基本不需要调整的设备安装在隐蔽的地方。例如：均衡器在工程完毕后基本不需要调整，同时也要避免无意间的调整，所以经常将它们集中安装在机柜最下端；像效果器、激励器、压限器以及DVD机、录像机等设备，就应该安装在容易操作的位置。设备的安装还要兼顾信号线的连接，尽量缩短线路连接的距离。设备的安装必须安全牢固，并且设置一定的保护措施。2、机柜和操作台设备的安装机柜和操作台一般位于控制室，控制室会议系统的中心，是安装工程的关键进度控制点。控制室的施工要点：地板应具有较好的绝缘性能和防潮性能，以木地板为佳。地板的设计应考虑设备荷重及避免行走时地板出声和产生振动。会议系统的控制室和灯控室不宜设在同一台侧的上下层。可控硅的电线管和话筒电缆管不能靠近和平行布置，两种管线应相距1.5m以上。控制室敷线地沟的深度约8 cm，宽度应大于 20cm，置铁皮以防鼠、防潮及便于接地，同时应装活动盖板。控制室应备有空调与通风系统，保证设备的通风、散热。机柜为标准的19英寸机柜，根据所装设备的多少，可以选择不同的高度。机柜设备的安装顺序一般按信号流程的原则，自上而下排列。即信号源、声音处理设备在上，功率放大器在下。便于逐级调整、检查，有利设备的通风散热，同时重的设备（功率放大器）在最下面，使整个机架的重心在下面，稳定性好。机柜应配置风扇以保证散热通风。3、供电线路、控制线路以及信号线路的连接设备安装就位后的重要工作就是各种信号线的连接，包括将铺设的线缆制作好插头后连接到设备上，以及制作一些连接线来插接设备。连接线应根据设备连接图和布局图，计算好长度、数量和种类，然后由具有可靠电子焊接技术的人员按照要求制作。供电线路的连接，必须在无电情况下严格按照电器安装规进行。4、对安装、供电以及线路连接情况的检查专业音响视频工程涉及的连接点、插接件以及各种信号线的数量都比较多，在工程安装和连接时难免发生错误，所以完工和设备加电前要进行细致的检查。检查的容包括：设备安装的位置是否正确，安全是否能得到保证，供电线路是否合理，插接件和插接点是否正确和牢固。5、专业音响系统的设备安装和连接专业音响系统安装、连接涉及管线、供电和声学设计等容。设备的连线一般分为信号传输、接地网络和供电系统三个方面。详述如下：1）信号连接方式专业音响设备的输入和输出端子有非平衡、变压器平衡、差分平衡等几种方式。在要求较高的会议室和办公区域，平衡与非平衡端口之间，须经过专门的转换器才能相互连接。在要求不高的会议室和办公区域，信号的非平衡端子与平衡端子之间还是可以直接馈接的。除了功放与音箱间的功率传输以外，为了提高系统的抗干扰能力，提高信噪比，信号连接尽可能采用平衡方式。2）连接件专业音响系统中用的连接器（接插件）种类较多，主要有卡侬连接插件，也称标准连接器，6.25mm三芯插头和6.25mm 二芯插头，RCA和DIN插接件。这些连接件都应该由有资格的技术人员采用标准的脚位进行焊接。3）连接线音响系统中各个设备之间的连接，话筒、音箱与设备的连接都要用线缆（cable）。线缆的走线和质量会影响整个系统的信噪比和音质。话筒线：话筒线必须是屏蔽电缆。因为话筒线传送的为毫伏级信号，电平很低，为了防止受环境电磁干扰，必须采取屏蔽措施。同时，由于话筒要经常移动，话筒线容易受到牵拉，也容易打结，要求话筒线比一般的屏蔽线柔软，并在电缆中加入纤维线，以提高抗拉强度。线路电平信号传输线：用于电声音响系统中各个设备间的连接，这些连接线也应用屏蔽线以防干扰，为了保证音质，应尽量选用无氧铜线。音箱线：用于功放与音箱连接，应具有尽可能低的电阻，应该尽量粗、短一些。音箱线可采用无氧铜（OFC）的专用音箱线，应尽量选择截面积大一些、股数多一些的OFC线。音箱线无需采用屏蔽措施。音箱线不能使用单芯的音频同轴电缆来代替。4）音箱的安装音响系统为保证会场各处具有基本一致的声压级，在音箱的安装前应对会场各点声压级进行测量，了解声场分布情况。若声压级相差较大，可适当调整音箱的摆放位置，若还不能解决问题，则要考虑增设音箱或改善建声环境。声场调整好后，便可着手安装音箱系统了。 常规音箱的安装有明装、暗装和吊装三种方式。明装指音箱系统直接装在可视之处；暗装指音箱系统装在平顶或台框、墙壁，吊装指采用吊钩、挂钧或吊篮将音箱系统吊挂在顶棚上、墙壁上，吊装时可以有暗吊和明吊两种形式。音箱的安装采用何种方式应遵循设计方案的要求。6、系统接地会议系统的所有设备必须接入同一个公共的接地网络；其作用是建立屏蔽系统。整个接地网络由两部分组成，一部分是屏蔽系统，另一部分为公共接地系统。屏蔽系统：会议设备的铁质外壳和信号馈线的屏蔽层的作用是将系统的所有部件都屏蔽起来，在复杂的会议系统中，应使用星式接地方式。设备的共地接线应尽量短粗，并使用高导电率的铜质或铝质导线，导线的一端可接在设备外壳的接地螺丝上，另一端应在尽量靠近系统前级（如调音台），集中接到一起后，就近与真地装置相连。接地：接地在会议系统工程中不仅起到防止触电事故的作用，而且对防止干扰，提高整个系统的信噪比有着不容忽视的作用。 为了防止通过地线将某些干扰引入会议系统，会议系统要设置专用的接地线。会议设备的接地原则是确保整个接地系统是“等电位”，接地的各点不应有电位差，因此接地点不应构成回路。接地导线最好使用铜芯线材，每台设备都应有自己的接地线，不能将多台设备的接地端用一根导线串连起来，再引入真地装置。7、供电系统 会议系统对设备的供电要求较高。会议设备的外壳，设备间的连接都采取了屏蔽措施，这有助于防止空间电磁场对系统的干