关于小论文的写作格式规范及写作要点

关于小论文的写作格式规范及写作要点小论文的写作格式，规范及写作要点一、题名（ TM ）格式要求：题名应简明、 具体、确切，概括文章的要旨， 符合编制题录、 索引和检索的有关原则并有助于选择关键词和分类号。 中 文题名一般不超过 20 个汉字，必要时可加副题名。 应避 免使用非公知公用的缩略语、 字符、代号以及结构式和公式。在每篇文章首页下以脚注形式注明文章收稿日期，如： 收 稿日期 ： 20 06 -05-20写作要点：题名又称题目或标题。题名是以最恰当、最简明的词语反映 论文中最重要的特定内容的逻辑组合。论文题目是一篇论文 给出的涉及论文范围与水平的第一个重要信息，也是必须考 虑到有助于选定关键词和编制题录、索引等二次文献可以提供检索的特定实用信息。 对论文题目的要求是： 准确得体、 简短精炼、外延和内涵恰如其分、醒目。 对这四方面的要 求分述如下：1 、准确得体要求论文题目能准确表达论文内容，恰当反映所研究的范围 和深度。常见的毛病是 ： 过于笼统，题不扣文。关键问题 在于题目要紧扣论文内容，或论文内容与论文题目要互相匹 配、紧扣，即题要扣文，文也要扣题，这是撰写论文的基本 准则。2 、简短精炼力求题目的字数要少，用词需要精选。至于多少字算是合乎 要求，并无统一的“硬性”规定，一般希望一篇论文题目不 要超出 20 个字，不过，不能由于一味追求字数少而影响题 目对内容的恰当反映，在遇到两者确有矛盾时，宁可多用几 个字也要力求表达准确。若简短题名不足以显示论文内容或 反映出属于系列研究的性质，则可利用正、副标题的方法解 决，以加副标题来补充说明特定的实验材料，方法及内容等 信息使标题成为既充实准确又不流于笼统和一般化。3 、外延和内涵要恰如其分 “外延”和“内涵”属于形式逻辑中的概念。所谓外延，是指一个概念所反映的每一个对象；而所谓内涵，则是指对每 一个概念对象特有属性的反映。命题时，若不考虑逻辑上有 关外延和内涵的恰当运用， 则有可能出现谬误， 至少是不当。4 、醒目论文题目虽然居于首先映入读者眼帘的醒目位置，但仍 然存在题目是否醒目的问题，因为题目所用字句及其所表现 的内容是否醒目，其产生的效果是相距甚远的。二、作者（ ZZ ）格式要求：文章均应有作者署名。 作者姓名置于篇名下方 ，中国作者 姓名的汉语拼音采用如下写法：姓前名后，中间为空格。姓 氏的全部字母均大写，复姓连写。名字的首字母大写，双字 名中间不用连字符。姓名均不缩写。如：ZHANG Ying （张 颖）， WANG Xilian （王锡联）， ZHUGE Hua （诸葛华）。外国作者的姓名写法从其惯例。对作者应标明其工作单位全称、 所在省、 城市名及邮政编码， 加圆括号置于作者署名下方。江滨（武汉大学 法学院，湖北 武汉 430072 ）多位作者的署名之间用逗号隔开；不同工作单位的作者， 应在姓名右上角加注不同的阿拉伯数字序号，并在其工作单 位名称之前加注与作者姓名序号相同的数字；各工作单位之 间连排时以分号隔开，如：江 滨 1 ， 李晓述 2（1. 武汉大学 法学院，湖北 武汉 430072 ； 2. 中南大学 法学院，湖南 长沙 410083）英文作者姓名下同样注明相应的英文项目，如：JIANG Bin（ School of Law ， Wuhan University ， Wuhan 430072 ， Hubei ， China ）写作要点：这一项属于论文署名问题。署名一是为了表明文责自负，二 是记录作用的劳动成果，三是便于读者与作者的联系及文献 检索（作者索引） 。大致分为二种情形，即：单个作者论文 和多作者论文。后者按署名顺序列为第一作者、第二作 者。重要的是坚持实事求是的态度，对研究工作与论文 撰写实际贡献最大的列为第一作者，贡献次之的，列为第二 作者，余类推。注明作者所在单位同样是为了便于读者与作 者的联系。三、作者简介（ ZJ ） 及工作单位（ DW ）姓名（出生年 ）、性别、 民族（汉族可省略 ） 、 籍贯、职称、学位、简历以及研究方向。在简介前加“ 作 者简介 ”作为标识。例如： 作者简介 江滨（ 1979 ） ，女，湖北仙桃人， 武汉大学法学院 2001 级硕士研究生，主要学习和研究国际 经济法学。同一篇文章的其他作者简介可以在同一“ 作者简介 ” 标识后相继列出，中间以分号隔开，最后以“。 ”结束。英 文 作 者 简 介 用 “ Biography: ”（ 单 一 作 者 ） 或 “ Biographies: ”（多作者）作为标识。四、内容摘要（ ZY ）格式要求：文章均应附中文和英文摘要， 100 250 字以内 。摘要 应具有独立性和自含性，不应出现图表、冗长的数学公式和 非公知公用的符号、缩略语，并应 尽量避免“本文认为” 之类的空洞内容 。最后以“。 ”结束。英文摘要应与中文摘 要相对应。中文摘要前加“ 内容摘要 或摘要 ”作为标识，英文摘要前加“ Abstract: ”作为标识。写作要点：论文一般应有摘要，有些为了国际交流，还有外文（多用英 文）摘要，它是论文内容不加注释和评论的简短陈述，是不 阅读论文全文即能获得必要的信息。摘要应包含以下内容：1 、从事这一研究的目的和重要性；2 、研究的主要内容，指明完成了哪些工作；3 、获得的基本结论和研究成果，突出论文的新见解；4 、结论或结果的意义。论文摘要虽然要反映以上内容，但文字必须十分简炼，内容 亦需充分概括，篇幅大小一般限制其字数 不超过论文字数 的 5% 。例如，对于 8000 字的一篇论文，其摘要一般不超 出 300 字。论文摘要不要列举例证，不讲研究过程，不用 图表，不给化学结构式，也不要作自我评价。撰写论文摘要 的常见毛病，一是照搬论文正文中的小标题（目录）或论文结论部分的文字； 二是内容不浓缩、 不概括，文字篇幅过长。五、关键词（ JC ）格式要求：关键词是反映文章最主要内容的术语，对文献检索有重要作用，按学科级别从上至下选取 38个，不得少于3个， 并以分号隔开 。中、英文关键词应一一对应。中文关键词 前冠以“ 关键词 ” 作为标识，英文关键词前冠以 “ Key words ： ”作为标识。例如： 关键词 汽油机；燃爆控制；电子点火；模糊逻辑Key words ： gasoline engines; knock control; electronic ignition; fuzzy logic写作要点：关键词属于主题词中的一类。是为了文献标引工作，从论文 中选取出来，用以表示全文主要内容信息款目的单词或术语。 一篇论文可选取 3 8 个词作为关键词。关键词或主题词的一般选择方法是：由作者在完成论文写作后，纵观全文，选出能表示论文主要内容的信息或词汇。这些信息或词汇，可以从论文标题中去找和选，也可以从论文内容中去找和选。关键词的运用，主 要是为了适应计算机检索的需要，以及适应国际计算机联机 检索的需要。六、中图分类号与文献标识码分类号 ：应按照中国图书馆分类法对每篇论文标引分类号。涉及 多主题的论文，一篇可给出几个分类号，主分类号排在第 1 位，多个分类号之间以分号分隔。分类号排在关键词之后， 其前以“ 中图分类号 ”作为标识。如： 中图分类号 A81 ； D05文献标识码： 按照中国学术期刊 （光盘版 ） 检索与评价数据规范 规定 ， 每篇文章均应标识相应的文献标识 ： A 理论与应用研究学 术论文； B 理论学习与社会实践总结； C 业务指导与技术 管理性文章； D 动态性信息； E 文件、资料。中文文章的 文献标识码以“ 文献标识码 ”作为标识。如： 文献标识码 A七、引言( Instruduction )引言又称前言，属于整篇论文的引论部分。 其写作内容包 括：研究的理由、目的、背景、前人的工作和知识空白，理 论依据和实验基础，预期的结果及其在相关领域里的地位、 作用和意义。引言的文字不可冗长，内容选择不必过于分散、琐碎，措 词要精炼，要吸引读者读下去。引言的篇幅大小，并无硬性 的统一规定，需视整篇论文篇幅的大小及论文内容的需要来 确定，长的可达 700800字或1000字左右，短的可不 到 100 字。八、正文( Main body )正文是一篇论文的本论，属于论文的主体，它占据论文 的最大篇幅。论文所体现的创造性成果或新的研究结果，都 将在这一部分得到充分的反映。因此，要求这一部分内容充 实，论据充分、可靠，论证有力，主题明确。为了满足这一 系列要求，同时也为了做到层次分明、脉络清晰，常常将正 文部分人成几个大的段落。这些段落即所谓逻辑段，一个逻 辑段可包含几个自然段。每一逻辑段落可冠以适当标题（分 标题或小标题） 。段落和划分，应视论文性质与内容而定。九 、参考文献（ WX ）（一）参考文献著录项目1 主要责任者（专著作者、论文集主编、学位申报人、专 利申请人、报告撰写人、期刊文章作者、析出文章作者） 。 主要责任者只列姓名，多个责任者之间以“， ”分隔，其后 不加“著”、“编”、“主编”、“合编”等责任说明。2 文献题名及版次（初版省略） 。3 文献类型及载体类型标识4 出版项（出版地、出版者、出版年）5 文献出处或电子文献的可获得地址。6 文献起止页码， 在正文中紧随指示序号以 （第 X X 页） 形式标出。7 .文献标准编号（标准号、专利号）。（二）文献类型及载体类型标识 参考文献类型及其标识： 参考文献类型专著期刊文章论文集报纸文章学位论文报告标准专利数据库电子公告对于专著、论文集中的析出文献采用单字母“ A ”标识； 对于其他未说明的文献类型采用单字母“ Z ”标识。非以纸张为载体的参考文献应标明其载体类型。载体类型及 其标识：磁带 MT ；磁盘 DK ；光盘 CD ；联机网 络 OL 。三）正文中参考文献指示序号的编排格式1 每一引文对应一个指示序号，以数字加方括号标示，手 动插入，设定上标。如：1、 2、。2 引文前有冒号及引号的 ，指示序号放在句号与引号外。 如：他说：“知是知非而实无是无非， 知是知非者应用之迹， 无是无非者良知之体也。 ” 43 引文作为一段话的一部分 ， 则指示序号放在引号与后 面一个符号之间。 如：可惜的是，因修持不足，从而牵引 阳明学之高妙玄远一途百义无反顾，“龙溪竟入于禅” 21 ，“跻阳明而入禅” 22 ，遂至于流为禅狂。在有引号的情况下指示序号始终跟在 引号之后 。（四）正文后参考文献表的编排格式参考文献按引文在正文中出现的先后次序列表于文后；表 上以“ 参考文献 ”（居中）作为标识；参考文献条目的 序号 左顶格 ，并用数字加方括号标示， 如 1 、 2 、， 以与正文中的指示序号一致。正文中的指示序号通常在与引 文对应的标点符号的右上角， 文献的起止页码在正文中紧 随指示序号以（第 X X 页）形式标出。 参考文献条目中的标点符号全部自动在 宋体状态 下输入。各类参考文献 条目的编排格式及示例如下：1 专著 序号 主要责任者 . 文献题名 文献类型标识 . 出 版地：出版者，出版年 . 如：1 刘国钧，陈绍业，王凤翥图书馆目录 M. 北京：高 等教育出版社， 1957.起止页码在文中引文对应处标示为： 1 （第 15-18 页）2 期刊文章 序号 主要责任者 . 文献题名 J. 刊名， 年，卷（期） 如：3 何龄修 . 读顾城南明史 J. 中国史研究， 1998 ， （3 ）.起止页码在文中引文对应处标示为：3 （第 167-173 页）3 论文集和以书代刊的连续出版物中的析出文献 序号 析出文献主要责任者 . 析出文献题名 A. 原 文献主要责任者（任选） . 原文献题名 C. 出版地：出版 者，出版年 . 析出文献起止页码 . 如：5 钟文发 . 非线性规划在可燃毒物配置中的应用 A. 赵玮 . 运筹学的理论与应用 中国运筹学会第五届大 会论文集 C. 西安：西安电子科技大学出版社， 1996.起止页码在文中引文对应处标示为： 5 （第 468-471 页）4 报纸文章 序号 主要责任者文献题名 N 报纸名，出版日期 （版次）如：7 谢 希 德 创 造 学 习 的 新 思 路 N 人 民 日 报 ， 1998-12-25 （ 10 ）5 国际标准、国家标准 序号 标准编号，标准名称 S 如：9 GB/T16159-1996 ，汉语拼音正词法基本规则 S 6 专利 序号 专利所有者 专利题名 P 专利国别： 专利号， 出版日期如：11 姜锡洲一种温热外敷药制备方案 P 中国专利： 881056073 ， 1989-07-26 7 电子文献 序号 主要责任者电子文献题名 电子文献及载体类 型标识 电子文献的出处或可获得地址，引用日期（任 选）如：13 王明亮 关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进 展EB/OL tml ， 1998-10-04 （“ EB/OL ”意为网上公告）12 万锦坤中国大学学报论文文摘（ 1983-1993 ）英 文 版 DB/CD 北 京 ： 中 国 大 百 科 全 书 出 版 社 ， 1996 （“ DB/CD ”意为光盘数据库， 另较常用的 DB/OL 意为网上数据库）8 古籍： 序号 朝代 主要责任者文献题名 文献类型标 识 出版地：出版者，出版年3 清 沈家本沈寄簃先生遗书（甲编） M 起止页码（任选）在文中引文对应处标示为： 3 （第 43 页）9 译作： 序号 国别 主要责任者文献题名 文献类型标 识 译者出版地：出版者，出版年5 英 詹宁斯，瓦茨奥本海国际法 （第九版） M 王 铁崖，陈公绰，汤宗舜，周仁译（或王铁崖等译） 北京： 中国大百科全书出版社， 1995 起止页码在文中引文对应处标示为： 5 （第 78 页）10. 学位论文： 序号 责任者文献题名（论文类别） 文献类型标 识 保存单位，年份 .5 杨帆 . 网络实时参考模式分析与评价 （硕士论文） D. 武汉大学， 2004.起止页码在文中引文对应处标示为： 5 （第 36-38 页）11 各种未定义类型的文献 对于 GB3469 83 文献类型与文献载体代码 中未规定 的其它类型的文献一律用“ Z ”标识，具体类型及示例如 下。 文件 序号 发文单位文件名 文献类型标识 文件编 号发文日期如：4 财政部关于国债代保管凭证（单）应严格执行国债兑 付政策的通知 Z 财国债字 1995 第 25 号 1995- 0 7-17 辞典 序号 文献题名 文献类型标识 出版地：出版者， 出版年如：3 牛津高阶英汉双解词典 （第四版） Z 商务印书馆， 牛津大学出版社， 1997 起止页码在文中引文对应处标示为： 3 （第 52 页） 年鉴、手册 序号 主要责任者 文献题名 文献类型标识 出版 地：出版者，出版年4 湖北省统计局湖北统计年鉴 2002Z 北京：中国统 计出版社， 2003 起止页码在文中引文对应处标示为： 4 （第 453 页）11 外文参考文献格式依其惯例。 如无惯例，则借鉴本刊 中文参考文献格式。其中，外文著作类参考文献格式为： 序号 主要责任者 . 文献题名 （斜体） 文献类型 标识 . 出版地 : 出版者 , 出版年 .5 Matthew Craven. The International Covenant on Economic ， Social and Cultural Rights: A Perspective on Its Development M. Oxford : Clarendon Press, 1995.起止页码在文中引文对应处标示为： 5 （第 2-15 页） 外文论文类参考文献格式为 ： 序号 主要责任者 . 文献题名 文献类型标识 . 刊 名 （斜体） , 年 , 卷（期） .3 Lisa A. Barbet & John Michael. Money Laundering: AnInternational Challenge J. American Journal of International Law , 1995, （62） .起止页码在文中引文对应处标示为： 3 （第 162-163 页）（五） 文后“ 参考文献 ”中的注意事项1 每一参考文献条目中的标点符号全部 自动在宋体状态 下输入。2 参考文献条目序号与其内容之间要空格。如“ 3 何 龄修”。3 参考文献内容中一般只会出现“， ”“”“：”，标点后面 要空格。如“ 9 英 尼尔 ? 巴雷特数字化犯罪 M 郝 海洋译沈阳：辽宁教育出版社， 1998 ”4 参考文献题名中还有题名的，用“ ”。如“ 3 何龄 修读顾城 南明史 J 中国史研究， 1998 ，（ 3 ）”5 同一文献被参引数次的，各参考文献条目应合并，用同 一个指示序号标示。注： 参考文献与注释的区别参考文献是作者写作论著时所参考引用的文献书目，一般集中列表于文末；注释是对论著正文中某一特定内容的进一步解释或补充说明，一般排印在该页地脚。参考文献序号用方 括号标注，手动输入； 而注释用数字加圆圈标注， 自动插入投稿注意事项归纳：一 、论文字体字号规范（一）中文部分标题 ：黑体二号；副标题： 楷体，四号； 作者名 ：楷体，四号；作者 工作单位、 所在省、 城市名及邮政编码： 楷体，小四； 作者简介 内容摘要 关 键 词 中图分类 号 文献标识码 ： 宋体，小五，加粗；上述三项内容： 楷体 GB2312 ，小五；正文内容： 宋体， 小四 ；次级标题： 宋体，小四，加粗；脚注内容： 宋体， 小五 ； 参考文献 ： 宋体，五号，加粗；参考文献内容： 宋体，小五。（二）英文部分标题： 宋体，小四，加粗； 副标题： 宋体，五号；作者名： 宋体，五号； 作者 工作单位、 所在省、 城市名及邮政编码： 宋体，小五；“ Biography ”、“ Abstract ”、“ Key words ”： 宋体，五 号，加粗；上述三项的具体内容： 宋体，五号。（三）其他部分“评审专家” 、“责任编辑”： 宋体，五号，加粗。全文行间距为 15 磅 ，次级标题段前距、 段后距均为 0.5 行二 、其他1 “ 作者简介 ”、“ 内容摘要 ”、“ 关 键 词 ”要上下对齐，且与各自内容之间要空格。2 作者简介中作者生年折线后要空格，折线为全角状态下的半个破折号。如“江滨（ 1979 ）3 文章正文每段段首要准确地空两格。4 没有规定加粗的地方不加粗。5 插图应标明图序和图题，序号和图题之间空 1 字；图 序以阿拉伯数字连续编号，仅有 1 图者于图题处标明“图1 ” ；图题一般居中排于图的下方。表格应结构简洁 , 具 有自明性。表格应有表序和表题。序号和表题居中排于表格 上方，两者之间空1字。表序以阿拉伯数字连续编号，仅有1表者，于表题处标明“表1 ” 。6 .题目和文中的破折号中间不能断开。如“”。7 英文标题首字母和实词首字母大写，其它字母小写。8 .英 文作 者 简介务 必注 意 大小写 。如 “ SHEN Xiaji （ 1978- ）， male ， Postgraduate ， School of Business ， Wuhan University ， majoring in Decision & Forecast ofInvestment.