幼儿园信息化管理解决方案-简体版

-云计算与移动互联网时代的幼儿园信息化管理解决案*浦东维多利亚幼儿园信息化建立实践与研究晓鹏林锐1.前言2021年教育部相继出台了教育管理信息系统建立案、教育管理信息化建立与应用指南，明确了在层面上，教育管理信息系统的建立容、推进步骤。但是如在地层面上，以第一线校园长、教师、学生、家长的实际需求为本推进各项工作，使教育管理信息化真正融入教育、为教育效劳是一项需要长期推进、不断完善的工作。本文归纳了中高端幼儿园信息化管理的共性问题和需求，并以*浦东维多利亚幼儿园为例，阐述云计算和移动互联网技术在信息化管理中的应用。希望能够抛砖引玉，为广阔教育工作者提供思路，使更多幼儿园找到适合自身、低本钱、高效益的信息化管理解决案。2.维多利亚幼儿园的信息化现状和问题维多利亚幼儿园的硬件设施良好，网络和电脑已经普及，全体教师、行政人员能够熟练使用办公软件如Word、E*cel、PPT、收发、微信、云盘等，已经具备信息化管理的根底设施和技能要求，但是没有专职IT人员，没有信息化管理经历。全园教职工对信息化管理既感兴趣、又有点担忧，根本态度是慎重的欢迎。幼儿园信息化管理的主要问题和需求见表1。信息化管理分类问题和需求1.设计与维护幼儿园委托他人设计和托管，主要问题：1改版和增删除容非常麻烦，样式多年不变，多数没有HTML5动态效果、没有手机，宣传落伍。2仅用于发布新闻、下载报名表，难以与各种应用软件集成例如网上报名、办公审批等。2.招生管理每年3月至6月是招生繁忙季节，家长填写报名表纸质提交或者发，学校预约面谈、发结果通知。主要问题：1招生过程要靠手工记录、纸质存档，极易出错和遗漏信息，学校招生工作量巨大。2家长查询不便，不知道进展情况，焦急等待。3.教职工考勤管理多数幼儿园使用纸质卡片考勤机或者指纹考勤机，记录教职工的每日出勤情况。主要问题：1财务人员月底汇总考勤表，再和当月请假条比对，非常麻烦。2教职工的迟到早退将重影响幼儿园的运营，但是相关负责人无法即时获知全员的出勤情况，难以及时发现问题、解决问题。4.学生考勤管理学生进入学校，卫生教师检查后发红牌给学生，学生到教室把红牌放在指定位置，行政人员到每个班级数牌子登记每个学生出勤情况，再输入到E*cel文件，向教育监管部门汇报。1由于学生数量众多，数红牌记录学生每日出勤的式，工作量巨大，而且容易出错。2对于保姆、老人接送孩子的家庭，家长无法及时得知孩子到校离校的时间。5.学费管理学生每月学费和每日出勤相关。财务人员月底汇总每个学生出勤记录，逐一计算费用，需校对数据，工作量很大。学校每月打印学费清单交给家长，家长难以查询所有学费记录。6.办公审批根本手工处理请假、加班、报销、采购等办公审批，主要问题：1教职工们上门找主管领导审批，既浪费自己等待领导的时间，又不断地打断领导的工作，浪费双的精力。2领导审批完毕后需保存大量纸质材料以备后期查证、结算用。浪费纸，查询不便。7.团队事务管理幼儿园每年组织假设干次大型活动，如运动会、圣诞节，涉及所有教职工、学生和家长。根本靠打和填表格来管理，容易出过失，消耗很大的人力物力，没有记录整个活动过程的知识财富。8.教师和家长沟通教师和家长在微信群里交流，外表上实现了即时交流。主要问题：1一些重要信息被淹没在聊天信息中，一件事情要反复通知解释。2微信群聊非常消耗教师和家长的时间。9.饮食管理家长非常想知道学生在学校吃了什么东西，这也是社会关注问题。有些幼儿园有每餐饮表，用打印件或者发给家长，或者实物展示，但家长只能在当时了解局部信息，不能了解长期的饮食信息。10.学生成长记录幼儿在小班、中班、大班期间，身高、体重、视力等发生显著变化，如果能够期性地记录学生的成长数据，绘制图表，及时预警，对学校和家长而言都是珍贵的数据。目前缺乏有效的信息化手段。表1 幼儿园信息化管理的主要问题和需求3.信息化管理解决案的总体思路我们曾经尝试从网上寻找现成的OA系统来解决表1中的问题，屡次未果。市场上根本没有和幼儿园实际需求相吻合的现成软件，但是幼儿园又没有足够的资金和技术开发一套专用系统。如才能找到平安易用、功能贴切、本钱低廉的信息化管理系统.我们咨询了不少校园长，发现这是国学前教育机构和根底教育学校面临的共同难题。值得庆幸的是，本园的合作伙伴，*漫索公司总裁林锐博士给出了几近理想的案见图1。大家认识到，只有构建在云计算和移动互联网技术上的系统，才能实现系统很好用，几乎不花的设想，可以持续开展。这个信息化工程得到幼儿园董事会和全体员工的支持，在*漫索公司的强力支援下很快启动了。我们通过屡次座谈，把幼儿园的需求和困难告知开发团队，同时林博士以幼儿家长和开发者的双重身份挖掘出更多我们之前没有想到的需求。林博士还给本园全体教职工介绍了云计算和移动互联网的概念、信息化管理的根本法和规律等。经过近一年时间的用户访谈、需求分析、培训、试运行、纠错改进等，我园终于在2021 年1月正式使用了林博士设计的幼儿园信息化管理系统，全园教职工、学生们、家长们积极参与，极大地提高了整体工作效率。图1 幼儿园信息化管理系统的框架这里强调说明云计算和移动互联网技术的价值，奠定了软件开发商例如*漫索公司和客户例如维多利亚幼儿园共赢的商业模式。幼儿园得到的好处是几乎免费使用专业化的管理系统，开发商得到的好处利用互联网优势进入了细分市场。在整个信息化建立过程中，*漫索公司承担了所有的开发和效劳工作，付出了数百万元的本钱。而本园仅需每月支付少量的云计算根底设施本钱和人工效劳费即可用户可选。听起来像似天上掉馅饼的故事，实则蕴含了深刻的技术和商业道理。3.1云计算云计算是将计算任务分布在大量计算机构成的资源池上，使各种应用系统能够根据实际需要获取计算力、存储空间和信息效劳。云计算技术产生两种新颖的商业模式：1PaaS(Platform-as-a-Service，平台即效劳)。用户无需购置IT设备，可以租用CPU、存、硬盘空间、带宽、数据库等。美国亚马逊是PaaS成功典，国如阿里云、华为云、百度云等已经广泛应用，PaaS已经淘汰了大批传统的机房。2SaaS(Software-as-a- Service，软件即效劳)。运营商通过互联网为用户提供软件和效劳，用户无需购置软件，根据自己的需求，随时租用或停用软件和效劳，大幅度降低本钱。Paas和SaaS模式给用户带来最大的好处就是低本钱、免维护。假设*个应用的总本钱是M，用户有N个，则每个用户分摊的本钱只有M/N。本园使用的信息化管理系统叫漫索云平台详见，同时采用PaaS和SaaS模式，而且无需聘用专业IT维护人员，所以综合使用本钱非常低。3.2移动互联网随着3G、4G移动通信的普及，中国已经进入了移动互联网时代，手机上网和电脑上网各有优势，相辅相成。对于幼儿园而言，信息化管理系统的用户有三大类：1幼儿园的行政人员例如财务，主要使用电脑，输入和监管大量的数据。2幼儿园的教师，她们大局部时间和学生们交互，不可能有大段时间坐在电脑前面，她们使用手机、利用碎片时间处理相关事务。3学生家长，除了网上报名的时候需要用电脑输入较多的数据，其它时间可用手机查看学生在校的相关信息。漫索云平台为上述用户提供电脑和手机操作界面，其中手机软件可以绑定微信，使用非常便。4.信息化管理功能和例如4.1设计与容管理本园的是假设干年前设计的，风格和技术已经重落后。幼儿园本身没有专职IT人员，不懂编程和设计，想扩大一些新东西非常麻烦，与其麻烦别人修修补补，不如一次性全盘更新。漫索云平台已经和专业制作工具Wordpress集成，用户无需自己设计，只需要选择自己喜欢的模板，就自动生成了全新的。然后每发布文章，上传图片即可。远比我们预估的简易得多。图2A是*维多利亚4校合用的老，图2B是4校合用的新，图2C是浦东维多利亚幼儿园的新victoria-sh.。图2A *维多利亚4校合用的老 图2B *维多利亚4校合用的新图2C 浦东维多利亚的新victoria-sh.4.2网上报名系统本园学生报名数量是录取数量的5-8倍，每年春季我们要接待近千名家长，受理近千份报名表。在顶峰时期，全天占线，招生教师异常忙碌，家长紧焦虑，不仅忙中出错，还会干扰正常的教学秩序。漫索公司总结了幼儿园和小学常见的报名流程见图3，设计开发了报名系统。每个学校可以自定义报名表，家长们按照指定格式填写报名表，可以用手机查看进展情况，整个招生过程有条不紊地开展工作。报名系统必须是强健的，不能在顶峰时期崩溃掉。我们曾经在一些著名小学看到了报名系统崩溃现象，家长们辛辛苦苦填写的报名表提交后就不见了，之后毫无音讯，用户体验很差。这些问题，我们在设计之初就已经考虑和预防，从技术上解决各种异常状况。图3 网上报名系统的流程4.3学生信息管理本园多年使用E*cel登记在校学生的根本信息，例如*、年龄、联系式等。由于存档的报名表是纸质的，所以E*cel无法与学生报名时填写的档案信息关联起来。每次增加新生，或者学生升级、转班、退学时，都必须修改E*cel，然后转发给班主任、财务等相关人员。学生在校信息分散在班主任和财务等人的电脑上，数据不集中也不同步。我们希望在一个系统中管理所有学生信息，只要查询学生*，就可以看到该学生的全部信息，包含档案、出勤情况、学费等信息，不再到处询问。漫索云平台提供了学生根本信息管理和班级管理两个功能例如见图4，招生主管教师输入学生档案，把学生分配到班级，然后由班主任管理本班学生的日常事务。图4 学生信息管理系统4.4云考勤云考勤系统解决教职工考勤和学生考勤的问题。教师采用指纹考勤，学生采用IC打卡考勤，实时发送微信提醒，云考勤原理图和设备例如见图5A。云考勤系统给幼儿园带来明显的好处，成为使用频率最高的功能：1园领导在上下班时刻就可以用手机查看所有教职工出勤情况见图5B和5C，一目了然，一旦发现迟到早退现场，可以立即纠正。2家长实时收到学生打卡的微信提醒，知道孩子时进出学校，是一种平安措施。3学生的出勤情况自动保存在数据库中，可以生成各种报表，财务人员很便地计算出每个学生的每月学费，云考勤对财务人员是极大的帮助。漫索云考勤系统的突出优点是：1高可靠性，大量学生密集打卡，数据不丧失。2学校经常断网，系统能够在网络开通时自动续传数据。3电脑和手机均可展示考勤数据见图5B和5C，对学校和家长而言都极为便。图5A 云考勤原理图和设备例如图5B 云考勤信息的电脑展示图5C 云考勤信息的手机展示4.5办公审批幼儿园常见的办公审批有：请假、加班、出差、报销、采购等。漫索云平台允设置各种审批流程步骤和审批人，员工提交各种申请，领导按照流程逐级审批，防止现场等待，减少时间浪费。图6A是电脑审批例如，图6B是手机审批例如。图6A 电脑办公审批例如 图6B 手机办公审批例如5.未来展望经过一年时间的摸索实践，本园已经快速平稳地进入了信息化管理行列。未来将在两个面进一步开展：1幼儿园智能设备的研制和应用。本园第一个智能设备是云考勤系统，我们每天使用已经发挥了价值。目前正在研制体温检测和身高体重检测智能设备。学生早上入学校，保健教师首先检测体温，体温数据和考勤数据自动发送到漫索云平台。如果学生体温偏高，系统将发微信提醒家长和班主任，视具体情况决定学生入教室或者回家，保护全班学生的身体安康。幼儿园每年都对全校学生测量身高体重，保健教师计算每个学生的实际年龄，再对照政府颁发的幼小学生生长发育数据表格，确定每个孩子的身高体重是否达标，并上报教育监管部门。据保健教师反映，用这种式测量300个孩子，需消耗一时间，密密麻麻的表格让眼睛都看花了，而且还常出错。身高体重智能检测设备将解决这个问题，学生站在设备前5秒钟，系统自动把身高体重数据发送到漫索云平台，自动判断是否达标，绘制成长曲线，对于学校和家长都非常有价值。2家长社区。漫索云平台将扩展家长社区，专门讨论与幼儿学习生活相关的主题，共享资源，躲避风险。6.实践感言晓鹏：浦东维多利亚幼儿园是*市著名的一级双语幼儿园，拥有一流的师资力量和良好的口碑。相比较而言，本园的信息化管理水平较为落后，依然是传统的手工操作、口头传达和纸质管理，导致管理层和优秀教师们浪费了大量精力用于低级的劳动，成为制约本园开展的软肋和痛点。在互联网高度兴旺的今天，我们必须与时俱进、充分利用信息化技术来提升幼儿园的管理水平，这是一所好学校应有的态度和责任。我们充分思考了幼儿园信息化管理的需求和面临的困难，慎重地选择了IT技术伙伴。*漫索公司是一个高效率、有使命感的团队。短短一年时间，从调研、开发到试运行，让我们逐步辞别了传统的手工管理模式，在合规、平安的框架下，提高了数据的准确性、即时性，并且在不断深度挖掘数据的潜在价值，为我们日常管理和运营、提高效劳品质提供了极大的支持。林锐：对于IT专业人员而言，基于云计算和移动互联网技术的信息化管理系统，并不是太高深的技术。幼儿园的主要使命是教育和照顾孩子，教师们的日常工作紧忙碌，再让她们抽时间学习和应用相对陌生的信息化管理系统，确非易事。浦东维多利亚幼儿园的领导们是有远见和勇气的，她们意识到本园的薄弱环节，在没有资金没有技术的情况下，却敢在未知的IT领域迈出一步，而不是退缩或墨守成规，令人钦佩，理应获得企业的强力支持。我们面对的是一项有利教育、有利于社会的事业，所以漫索公司责无旁贷地承担了建立义务。一年多时间，我们投入十多人、数百万元资金打造幼儿园信息化管理系统。园和开发都投入了大量精力，而且孩子们和家长们也积极参与，大家共同努力才使系统产生了价值。我们希望未来有更多的幼儿园从漫索云平台中获益，产生更高的社会效益。作者介绍李晓鹏，毕业于伦敦大学学院UCL教育研究院IOE，儿童研究硕士学位。曾任联合国儿童基金会中国办公室教育参谋，*维多利亚教育机构*浦东维多利亚幼儿园园长。林锐，1994年和1996年获*电子科技大学物理学士学位和微电子硕士学位，2000年获*大学计算机博士学位。国内著名的软件工程和研发管理专家，出版著作11部，使百万IT专业人员受益。创办两家企业：*漫索计算机科技*和*漫索信息技术*，任总裁，详见.mansuo.介绍。教育之通病是教用脑的人不用手，不教用手的人用脑，所以一无所能。教育革命的对策是手脑联盟，结果是手与脑的力量都可以大到不可思议。. 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