大型团购会策划实施方案xp

大型团购会策划实施方案活动前期准备工作：1、 所有参与商户户外广告及其他各种广告资源整合汇编成文字表格，报告组委会统一安排调整。（汇总内容：尺寸、位置、截至发布时间）。2、 邀请有知名度和权威性的机构或单位作为本次活动的主办方，已在其投放广告的 形式来作为合作条件3、 制作会场的平面图，严格控制出入口，并标示个品牌展位的位置及尺寸。4、 各品牌提前电话邀约好厂家的大区经理，最好是经常参加此类活动的厂家代表，有亲合力和声音洪亮，要求：语言表达能力强，形象气质佳。5、 联想安排好广告公司，印刷厂及制作周期和价格的摸排，考虑好现场布置及准备工作。6、 各参与商家的礼品和本次主办方的礼品，做到明确到位、时间，并做好询价和预定。7、 参与商户向工厂申请本次活动的政策（特价、特供产品）及其他资源。8、 现场工作人员数量，职责确定。（现场包含：场外、场内）。活动操作流程：活动主题：家居建材集采节 主办单位：宝鸡建材家居联合总会 协办单位：合力营销策划机构 活动时间：2014年3月23日（星期日） 活动地址：宝鸡市怡和酒店三楼多功能厅招商原则：1、同品类2-3家2、每场不低于15家商户3、每商家参会费用3000元 4、每商家需提供一名人员参与活动前期宣传一品牌召集和费用1. 本次团购会以第三方平台为组织方，并且所有参与商户每家抽调一名导购归组织方来全权调用。2. 为一次性收费，不再受其他任何费用。其中：陶瓷、洁具、地板、橱柜衣柜、厨卫电器、灯饰、吊顶、壁纸、门、窗帘布艺活动费用均为叁仟元正（3000）元/个/品牌：门窗/纱窗、油漆、龙头五金、开关插座、地漏、晾衣架活动费用为壹仟元正(1000)元/个/品牌。二、 召开本次所有参与商户老总会议1、 在会议上说明举办本次活动的意义及目的。2、 讲解本次活动的规则和制度及执行办法。3、 活动方案的执行保障，（人员保障/制度保障/监督执行）三、 广告投放方法及任务分配。1、 广告投放：网站广告宣传推广本次活动电梯广告，楼盘资料架宣传活动的宣传，DM资料单的设计，印刷、派发通过业主QQ,小区业主群，业主论坛，微信等，宣传推广本次活动手机短信群发推广本次活动报纸媒体报道宣传2、 制度广告投放时间表3、 每天商户所抽调人员必须参加早晚会，并且分报当天任务的完成情况及问题的解答和调整。四. 内场（会场）、外场，活动当天专人负责。1、 前期：会场必须提前预定，必须做到活动前一天进入布置到位。2、 会场主背景布置：舞台奖品、礼品布置、设备调试等3、 会场内各品牌签单处背景布置，4、 会场内各品牌简单出样，签单台的布置。五 上台顺序，按所参与品牌的会场平面图的布展位置顺序来上台。宣传画面的内容要求：1、 主办方为第三方，要站在第三方的立场来策划2、 尽量使用喜庆的暖色调、主题鲜明、具感召力3、 高调现金抓奖、订单抽奖、互动派奖、答题送奖、1元秒杀、限量抢购等送奖环节4、 强调业主的参与价值和实惠装修参加X约X日团购砍价的理由自购专家代购团购砍价会省钱超出预算，难免会花点冤枉钱目前尚无纯公益性的建材代购“雷锋金牌砍价师现场砍价，没返点，没猫腻：工商联、消协现场全程监督、公正保价承诺书、10倍差价返还省心鱼龙混杂、优差难辨、缺乏监督目前尚无规范具有公信力的材料代购“专家XX工商联、XX消协现场全程监督、公正保价承诺书、10倍差价返还省时东家问、西家看、谁能保证不受骗？从城东到城西，带好纸笔计算器家装建材，一站购齐省力XX有XX个建材城（街）、XX多家门店、一线品牌惠集、厂家直供价保价承诺书内容 保价承诺书参与品牌：XX卫浴、XX灯饰、XX吊顶、XX陶瓷、XX地板、XX橱柜、XX定制衣柜、XX木门、XX窗帘、XX厨卫、XX家居、XX电器共X个品牌为保护消费者权益，对产品质量和价格以及售后服务加以明确保障，上述X家品牌共同承诺并履行以下条列：*凭团购砍价会统一收据7日可以退定。*团购砍价会定单价格有效期为X个月，不受市场行情及原材料上涨影响；*团购砍价会定单价格为XX地区201X年度上述品牌市场零售最低价，否则10倍差价赔偿;*团购砍价会订单产品与间店面所有产品的工艺、质量、环保、包装标准一致：*团购砍价会订单产品与间店面所有产品的售后服务一致：*未尽事宜，本着为消费者提供优质服务原则，热情有好、积极有效、沟通协商解决。*本报价承诺书接受“XX工商联”“XX消协”现场全程监督。*X家品牌XX经销商签字：（签字视为对上述内容知悉并认可） XX X月X日团购砍价会组委会 2014年X月X日5、 主持砍价师的资历和成就的简介6、 统一规格，同一内容，统一制作。策划方工作事项：1、 安排活动场地和团购会员的召集2、 网站广告宣传推广本次活动3、 电梯广告，楼盘资料架宣传4、 活动的宣传，DM资料单的设计，印刷、派发5、 通过业主QQ,小区业主群，业主论坛，微信等，宣传推广本次活动6、 手机短信群发推广本次活动7、 报纸媒体报道宣传8、 活动奖品的设置及准备9、 主持此次团购活动，维持会场当天的秩序10、 负责本次参展商户的展位分配和商场顺序。发放要求：1、 各品牌抽调人员1名人员统一发放：2、 所有沿街店面必须发放到位：*所有菜市场发放到位（上午8.30之前）：*当地批发市场摊位：*所有加油站：*所有小区：*学校、医院：*所有单位，在上下班时间断发放：*发放时必须详细跟顾客讲解活动规则。3、 宣传车（不少于5辆，原则上7天）内容：统统一画面，要求：必须有人跟车，可随车只是路线、停靠点、停靠时间并发放单页：时速不得超过20码：*不允许分散宣传，要集中，形成气势：4、 短信各品牌收集业主信息，统一交于第三方。由第三方专业负责人在合理的时间段力推送。一般时间段选为（9:00-11:00、15.00-17.00.）5、 信息发布与客户引导各品牌从广告投入市场以后开始店面常态化蓄水，并告诉转店客户本次活动的信息，登记业主联系方式并参与卖卡。6. 楼盘广告投放楼盘电梯广告宣传主要以本次活动的主题及所参与的品牌楼盘名称简介电梯广告/月/梯备注活动时间计划安排表执行安排时间表日 期时 间内 容负责人备 注活动前20天2天会议筹备项目经理时间、地点、主题、细节活动前15-20天3-5天招商周期业务人员活动前18天2天制作物料设计人员活动前15天全 天搜集信息执行经理小区、建材城踩点了解情况活动前15天制定执行方案执行经理活动前12天全 天小区、建材城广告到位执行经理桁架广告、卖场广告活动前12天分发店面所需物料执行经理活动前11天外围人员的培训指导执行经理活动前11天全 天检查店面是否布置到位执行经理彩页、X展架、拱门、门头、地贴、邀请函、抽奖券活动前11天媒体宣传平台到位执行经理网络、微信、DM活动前11天全 天收集小区业主信息活动前10-1天全 天店面售卡活动前10-1天外围售卡活动前8-2天全 天电话营销人员10人、电话卡10张100元面额活动前8-6天全 天小区、建材城售卡销售任务2张/日活动前8天全 天第一批短信发送针对小区业主信息活动前5天全 天各个商家短片内容到位（团购内容是否懂得制作）交给网站工作人员活动前5天全 天砍价手册内容到位活动前5天全 天重点小学、幼儿园、医院、商超、单位DM单页派送及售卡活动前3-1天全天点对点短信活动前1天上午有效客户最后一次跟进之前有意向客户，没有买卡活动前1天下午电话通知业主参加活动活动前1天全天剩余的DM闹市区晚上发掉活动前1天全天各品牌厂家代表到位活动前1天全天各个商家准备好活动物料活动前1天下午各品牌老板开会安排活动当天工作任务活动前1天全天砍价师抵达活动城市沟通培训活动当天08：30商家全部到现场，物料带齐活动当天09：30布置完毕，工作人员吃饭完毕活动当天10：00业主开始签到，发放手提袋活动当天13：00团购砍价正式开始活动当天15：30砍价结束，业主自由下订单活动当天16：30下订单的业主抽奖活动当天17：00活动圆满成功活动现场当天所需物料：1. 本活动报当地工商局、公安部门备案。2. 手提袋400个。（可由商户提供）5. 矿泉水500瓶。（可由商户提供）7. 白皮书300本（可省略）。8. 抽奖箱1个（45*45*45，35*35*35）。9. 水笔4支。10.折扣牌（每个商家一个80*100）即KT板。14.各品牌厂方代表与超级砍价团砍价师充分沟通。16.活动现场专人负责音响、音乐。 （34个无线话筒）17.活动当天中午餐统一安排，11：00前全部用餐完毕。18.活动现场必须配至少两台POSS机。（以备业主刷卡用）18.下订单抽奖的奖项设置建议为：（尽量找赞助商）i. 37寸液晶彩电1台 电瓶车2辆ii. 电饭煲或者电磁炉10-20台（或者家纺赞助床上用品）iii. 其他小礼品若干广告投放方案概算预算表（参考预算）广告投放预算价格广告表现手法媒介选择/尺寸/数量预算单价合计价格DM 报纸夹送对开四版共计xx份xx元电视广告投放宣传单页A3157铜版纸2万份易拉宝X展架6个POP吊旗联盟优惠卡片纸杯推广活动部分预算物料内容次数数量单价合计备 注舞台租赁搭建费用21项预算价格场地租赁21项根据场地不同会有所调整灯光音响21项空飘21项拱门21项 预算执行费用1项为活动全部设计、广告执行、活动执行费用预算说明：总体预算价格为：元奖品预算费用为：元不可预计开支为：元活动总费用预估为：元左右传播费用和费用分摊： 万计备注：执行人员名单表序号姓 名联系方式职 务工作职责备 注1总负责督导、培训、会议活动相关事宜全权负责2协调员协调、汇报工作3卖场协管卖场相关事情4小区协管小区相关事情56789101112131415161718集采节品牌成员（宝鸡站）职 位姓名品 牌负责人手机店 长店长手机会长副会长财务负责人联盟组员网站负责人窦斌合理营销策划机构13772690868前期物料准备系列项目 类容负责人完成时间1店面广告地贴广告 （90cm*90cm） X展架 （1.8*0.8m)门头条幅广告（50cm需测量）海报： 2卖场广告卖场周围桁架广告3户外广告4车辆广告5市场拓展工作证 数量： 个 VIP门票 数量： 个手提袋 数量： 个 宣传单页 数量： 万份普票： 数量： 张7活动备案公安 / 城管 /9活动礼品/奖品互动奖品：抽奖奖品：10广告制作前期及后期物料的喷绘桁架喷绘桁架及广告备案11网络宣传网站首页广告宝鸡各大小区QQ群 家装论坛 BBS 软文广告微信12业主信息搜集每个品牌必须提供一定数量的业主信息名单（小区信息、店面意向、成交客户等）备注：所有广告负责人在 规定的时间段前各自负责的项目全部搞定，违者按联盟制度执行，有特殊情况除外。【商家参与规则】1、 每个参与商户不能相互拆台、诋毁同品类的品牌。2、 每个参与商户提供一人配合外围组的宣传推广。3、 参与商户有责任和义务配合活动前期的推广宣传工作，并提供相应的资源。包括以下：店面统一布置、车辆广告的张贴、小区广告、卖场广告、客户信息（活动执行期间的店面蓄水名单、小区客户信息、历史销售客户信息等）4、 坚守门店最低价，不得擅自放价成交，特价商标全部去掉。5、 参与商户需按照组委会的要求定时定量完成相应的工作任务。6、 引导顾客到活动现场团购下单。7、 邀请顾客带周围要装修的业主到活动现场。8、 本次活动各个商家无权放价，厂家在活动当天放价。【业主团购规则】1. 本次活动定金为300元；2. 业主需凭VIP门票参加本次活动3. 300元定金在7天内可无条件退还给业主；4. 本次活动价格为当地最低价，如不是最低价，将10倍差价赔偿给业主；5. 本活动为网站与各大品牌工厂之间签订协议，本次价格为工厂直接放价，品牌经销商在当地为业主做好该品牌在当地售后服务工作，如送配货、测量、设计、安装等服务工作；6. 本活动必须使用网站专用收据；7. 本活动专用收据为一式三联，第二联跟第三联交与业主，第三联投放到砍价台抽奖箱，可参与最后大奖的抽取；8. 现场所下定单如中奖项的，定金不退，奖项金额超过定金的，须补足奖项金额方可将奖带品回。活动当天流程安排08.3011.30商家布展、舞台布展、奖品放置、物料装袋：12.0013.30团购会员签到，填写“参加有礼”抽奖卷，领取活动袋：业主自由参观了解产品：13.3014.00 活动正式开始，宣读活动须知14.0016.00各品牌现场简要介绍产品优势和活动政策（每个品牌5分钟），现场砍价环节，公开砍价后折扣，现场交诚意金300元下订：16.0016.30 业主下订时间凭下订收据填写“下订有奖”抽奖奖卷。16.3017.30：一元竞拍，限量抢购。17.3018.00“下订有奖”抽奖：抽出一、二、三等奖、幸运奖，评选当天最高下订大奖（下单数量最多的会员）当天活动结束，业主凭入场卡的进程排名领取签到奖品。业主在活动后的7天时间内在店面选购产品，追加订金享受团购折扣价。参展商注意事项：1、 为配合本次活动的宣传，各参会商家提前10天在门店放置本次活动的宣传资料及在门口贴上本次活动宣传海报。2、 现场品牌样品、展架、提供充足的产品资料（最好有礼品）统一装袋派送。3、 向业主发布最低折扣政策，明白此次团购的意义，向业主说明团购机会难得。提供多名导购人员招呼业主：现场促进订购、签单。未尽事宜，活动推进过程中随时反馈完善，因地制宜，对症下药，针对性调整推进，力争此次活动在“造势”和“接单”两方面实现终极突破，名利双丰收！ 徐鹏2014-02-13