南京林业大学学生食堂

南京林业大学学生食堂大宗食品（调味品）采购招 标 文 件招标编号：NLZB-2013032南京林业大学招标办公室二一三年四月十一日南京林业大学学生食堂大宗食品采购招标文件 为认真贯彻执行南京林业大学招标管理规定实施细则（南林监20091号）及南京林业大学招标管理规定（南林招标20121号）的文件精神，根据南京林业大学后勤服务总公司招标管理实施细则（南林后总200906号）的文件规定，现对我校学生食堂大宗食品采购进行招标。一、招标品种、供货时间和月供应量（一）招标品种：醋、酱油、糖、味精、生粉（详见报价单）（二）供货时间：以合同为准。（三）月供应量：醋25箱、酱油150箱、味精30袋、糖5吨、生粉2吨（以发标方实际用量为准）。二、投标资质（一）投标人须持营业执照、卫生许可证、税务登记证以及质量技术监督部门颁发的有效年检报告，上述所有资质必须为有效期内。（二）投标单位在以往的投标或供货过程中无舞弊行为或违法、违规行为，无不良记录，社会反应较好。（三）有足够供应保障的证明材料。三、产品要求产品外包装上明确标注产品名称、规格、生产日期、保质期、生产厂家、生产地点等，拥有“QS”食品质量安全认证，符合食品安全法的基本要求（具体要求详见报价单）。四、投标及开标时间和地点（一）标书接收时间：2013年4月24日上午9：00-10：00 。10：00时以后不再接收投标文件。（二）投标地点：南京林业大学行政四号楼一楼招标会议室（三）开标时间：2013年4月24日上午9：00-10：00（四）开标地点：南京林业大学行政四号楼一楼招标会议室联系人： 许老师五、投标书的编制与递交（一） 填写投标函一份（见附件1）。（二） 填写投标单位简介表一份（见附件2）。（三） 填写投标报价单一份（见附件3）。（四） 法人亲自投标的，提供身份证复印件；法人代表授权委托的，除填写法人代表授权委托书（见附件4）外，还需提供受托人身份证明。（五） 填写采购活动拒用商业贿赂承诺书一份（见附件5）。（六） 提供产品的供应能力、仓储能力、服务方案、运输条件等相关资料和说明。（七） 投标文件应用制式文件袋密封，封袋接口处均应贴封条，并加盖单位公章，同时应在封袋上写明投标单位名称和投标品种。（八） 投标人应在投标截止时间内将投标文件送达发标方指定地点，过时送达拒收。六、投标样品和投标保证金（一）投标单位在递交投标书的同时，须提供醋2瓶、酱油1桶、糖1公斤、味精1公斤、生粉1公斤的样品，中标后由发标方封存，作为货物验收的标准。未中标单位的酱油样品予以退还，其他样品不予退还。（二）投标单位须在递交投标书的同时，须向发标方交纳投标保证金壹万元整（现金）。1、投标单位在递交投标文件后至开标会议前，可以当场修改投标文件，但不得撤回，否则投标保证金不退。2、中标单位的投标保证金，在中标单位按规定签定合同后，转为中标方的合同履约保证金。3、中标单位拒绝签订合同，投标保证金没收不退。4、未中标的投标保证金，将在招标结束后3天内无息退还。七、评标办法（一）评标小组根据投标单位的投标报价、样品质量、标书规范、省伙专会近期中标价格、注册资金等综合评定，采用综合评分办法进行评标。（二）根据评定分数，原则上顺序评出2家中标单位同时供货。未中标的投标单位按得分排名先后均成为供货备用单位。八、废标处理（一）违反投标书编制要求中的任一条款。（二）投标内容与封袋上内容不符或字迹模糊，辨认不清。（三）任一附件未加盖单位公章的。（四）同一投标项目出现两个或多个报价，且未作实质性说明的。（五）投标单位法人或授权人未按发标方 通知时间至开标现场或 无法联系进行答辩或价格谈判的。（六）没有对招标文件作实质性响应的。（七）有串标现象或嫌疑的。（八）所投品种不在营业执照经营范围内的。（九）投标书资质文件与资质审核（复印）存件不相符的。（十）评标小组认为应视作废标的。九、付款方式所供货物经采供中心验收，各餐厅使用确认无质量问题后，开具正式发票（帐号必须与投标文件提供的帐号一致），并注明品种、规格、单价，加盖单位发票专用章（或票据专用章），经采供中心与综合管理办公室审核无误后方可结算。货款按月结算，次月付清（特殊情况除外）。十、违约责任 发标方（甲方）与中标方（乙方）签定供货合同后，将订立如下违约责任：（一）乙方在接到甲方送货通知后三日内（含订货日）必须将货物送达甲方指定地点。乙方未按时送货，影响甲方使用，经甲方提出后仍无改进的，将取消乙方供货资格，并罚没全部履约保证金。（二）乙方所供调味品与投标样品有较大出入，影响到实际使用，乙方须及时给予退换；造成不良影响的，按当批次货款的5进行处罚；情节严重的，并处罚没全部履约保证金且取消乙方供货资格。（三）乙方供应的调味品掺杂、掺假，危害人体健康的，乙方除应承担民事经济赔偿责任外，造成严重后果的，由司法机关追究其刑事责任。（四）乙方供应的调味品每箱（袋）净重必须真实，在验收过程中一经发现有短斤少两现象，除补足规定重量外，并按当批次货款的5进行处罚。（五）合同期内如乙方以价格或其他问题单方面向甲方提出毁约的，甲方有权罚没乙方全部履约且取消其供货资格。十一、投标须知（一）投标报价包括成本、包装、运输、上下力、保险、利润、税金、政策性规费以及所有风险。（二）投标品种应与经营范围相符。（三）为实现供货价格的统一，进入中标候选的两家投标单位，发标方将按照其中的低价采购。未进入候选的投标单位，发标方将采用 短信告之结果，但不做任何解释工作。（四）本次所有未中标单位，下一期招标将优先邀请（符合资质条件及相关要求）。（五）供货过程中价格调整原则及办法：中标单位在供货过程中如遇市场价格波动，需价格调整，均以省伙专会的调整幅度作为调整依据，进行相应比例的调整，调整当日为新的起始日期。（六）中标单位在接到中标通知书三日内到发标方签定供货合同。（七）中标单位在供货过程中，应按发标方规定的时间和指定地点送货。（八）投标单位能认真遵守南京林业大学学生食堂大宗食品采购廉政协议（见附件6）（九）中标单位应严格遵守食品安全法的相关规定，一经发现供应以下调味品，发标方除全部退货外，将立即取消供货单位的供货资格，没收全部履约保证金，中标单位应承担由此造成的经济责任和法律责任。1、腐败变质、污秽不洁、混有异物或者其他感官性状异常，对人体健康有害的；2、含有毒、有害物质或者被有害物质污染，对人体健康有害的；3、含有致病性寄生虫、微生物或者微生物含量超过国家限定标准的；4、掺假、掺杂、伪造，影响营养、卫生的；5、用非食品原料加工的，加入非食品用化学物质或者将非食品当作食品的；6、超过保质期限的。（十）具有一定的运输能力（如面包车），保质保量的将所供货物运输到指定地点。（十一）所有投标资料恕不退回。（十二）投标单位不足两家的暂缓开标。（十三）当招标文件与修改通知内容相互矛盾时，以最后发出的通知为准。 南京林业大学招标办公室 2013年4月11日附件1：投标函投 标 函南京林业大学后勤服务总公司： （投标单位名称）授权 （姓名和职务）作为全权代表，参加贵方2013年上半年学生食堂大宗食品招标的有关活动并投标。我们仔细研究贵方招标文件的全部内容，我们认为我们有能力承担也完全同意招标文件所规定的投标单位的全部责任和义务。签字人在此声明并同意如下：1、我方对贵单位的招标文件的所有内容无异议。2、我们积极遵守南京林业大学学生食堂大宗食品采购廉政协议中的全部内容，并落实到执行合同的全过程，实行相互监督，从我做起。3、我们愿意遵守招标文件中的各项规定，达到招标文件中的服务要求。4、我方愿意接受贵方的价格谈判，并等待 通知。投标单位（盖章）：单位地址：法定代表人或负责人（盖章）：邮政编码： ： ：开户银行名称：银行帐号：开户行地址： 年 月 日附件2 投标单位简介投标单位简介投标单位营业地点注册资金法定代表人联系 委托人及职务联系 供应能力及仓储能力其他高校调味品供应经历（附合同复印件或单位证明） 投标单位（盖章）： 年 月 日附件3 报价单调味品报价单品名基本要求品牌规格产地单位报价备注香醋有“QS”标志庞大木桶香醋5L/桶4桶/箱南京桶香醋有“QS”标志恒 顺酸度镇江瓶酱油有“QS”标志海天（皇标王）/桶2桶/箱广东桶酱油有“QS”标志上甲宴（皇标王）/桶2桶/箱南京桶绵白糖有“QS”标志甘岭100斤/袋广西袋白砂糖有“QS”标志甘岭100斤/袋广西袋味精谷氨酸钠含量99%以上，有“QS”标志谷氨酸钠含量99%以上，有“QS”标志莲花牌50斤/袋项城袋生粉有“QS”标志恒仁牌玉米淀粉50斤/袋滕州袋 备注： 1、投标单位参照2013年2月26日的省伙专会中标价格进行投标报价。2、空格处一律用钢笔或水笔填写，字迹要清楚，不得涂改。3、有何其它说明请填写在表格备注栏内。4、本表后须附质量技术监督部门颁发的每品种的有效年检报告。 投标单位（盖章）： 法人代表或委托人（签章）： 年 月 日 附件4 法定代表人授权委托书法定代表人授权委托书本授权委托书声明：我 （姓名）系 （单位名称）的法定代表人，现授权委托 （姓名）为本单位代理人，以本单位的名义参加南京林业大学后勤服务总公司大宗食品投标活动。代理人在开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。代理人无转委权。特此委托。 代理人：性 别： 年 龄： 身份证号码：职 务：单位名称： 电 话：投标单位（盖章）：法定代表人（签章）：年 月 日备注：授权委托书后附法人代表及受托人身份证复印件各一份。附件5 采购活动拒用商业贿赂承诺书采购活动拒用商业贿赂承诺书 为响应国家和省政府关于治理采购领域商业贿赂行为，贯彻有关规定，我单位作为南京林业大学 项目招标采购的潜在投标人，在招投标全过程中我们郑重承诺：1、我们一定遵纪守法、诚信经营、公平竞标。 2、我们绝不向采购人、采购招标代理机构、监管部门和招标评审专家采用任何形式的商业贿赂以谋取中标（成交）机会。 3、我们绝不与采购经办人、采购招标代理机构或采购评审专家恶意串通、干扰或影响本次招标活动，自觉维护招标投标活动的市场秩序。 4、我们绝不以“串标、围标、陪标”等商业欺诈手段获得采购中标（成交）机会。 5、我们绝不向采购招标代理机构和采购人提供虚假资格与资质文件资料，绝不借用他人资质名义参与投标竞争，同时保证中标供应的物资、材料、设备及服务绝不“降低规格和配置、以次充好，以假乱真”，损害采购人的合法权益。 6、我们一定尊重并接受采购监督管理部门的监督，接受采购招标代理机构及采购人的项目采购需求，愿意承担由违约行为给采购人造成的与采购项目相关的一切经济损失。 投标人（公章）： 法定代表人（印章）： 日期： 年 月 日附件6 南京林业大学学生食堂大宗食品采购廉政协议南京林业大学学生食堂大宗食品采购廉政协议甲方（发标方）：乙方（中标单位）：为认真贯彻党中央、国务院关于廉政建设中“强化源头治理，坚持标本兼治”的精神，切实加强后勤服务总公司物资采购管理，合理利用经费开支，加强廉政建设，强化廉政监督，预防和减少行贿受贿等经济犯罪以及其它违法、违纪行为的发生。甲、乙双方在签订合同的同时，本着诚信、廉洁、高效和共赢的原则自愿签订本协议：一、乙方在供货过程中，严禁以礼品、礼金、有价证券、纪念品等形式与甲方工作人员往来，严禁乙方约请甲方工作人员有可能影响公正的宴请、娱乐等各类消费。任一违规行为一经查实，甲方将立即取消乙方的供货资格、没收全部履约保证金，并由乙方承担给甲方造成的一切损失，同时甲方还将对甲方相关责任人做出严肃处理。二、遇有甲方工作人员向乙方索要礼品、礼金、有价证券或其它有偿服务的，甲方鼓励乙方向甲方相关部门进行举报。一经甲方查实，甲方将给予乙方相应金额的3倍奖励，并作为下一期招标的优先单位，同时甲方也将对甲方相关责任人做出严肃处理。三、甲、乙双方应加强对所属工作人员进行廉政教育、相关法律法规和规章制度的学习，鼓励做廉政和遵纪守法的模范，建立有效防范的约束和自我约束机制，确保学生食堂大宗食品采购透明、公平、公正，为全校师生提供优质服务和后勤保障。四、此协议一式四份，甲、乙双方各持两份，以加强监督。五、本协议的有效期与对应的合同或交易事项相同，双方签字后即行生效。甲方单位：（公章） 乙方单位：（公章）甲方代表： 乙方代表：二一三年 月 日 二一三年 月 日