行政事务部岗位职责(14篇)

行政事务部岗位职责1、销售数据整理于分析;2、销售指标达成及增长类分析报表汇总;3、门店或区域新会员、明星产品、竞品情况、商场排名等分析;4、促销达成分析;5、周度、月度、季度等日常会议组织、数据准备及PPT报告制作;6、各区域日常事务、及销售人员工作的沟通和协调;7、经销商相关事务的跟进及处理行政事务部岗位职责（二）1.负责人员来访接待、登记。2.会议室及相关用品的预定及安排。3.快递、信件、报纸等收发。4.前台传真机、复印机的管理等等以及总经办交办的其他相关工作。行政事务部岗位职责（三）1、负责办公室日常办公制度维护、管理。2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。4、处理公司对外接待工作。5、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。6、协助总经理处理行政外部事务。7、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。行政事务部岗位职责（四）1、负责对园区保洁日常工作进行管理及监督;2、负责对园区各类公共设施维修、维护;5、负责园区娱乐设施的使用管理及维护;6、根据业务部门需求为园区提供良好的餐饮服务，定期进行员工满意度调查，并加强对供应商的管理;7、对园区办公区、会议区、娱乐区、休息区、接待区等信息进行完善并制定相关标准和措施，更好的服务于园区员工;8、与业主保持良好沟通，有效处理业主投诉。根据房屋租赁协议和物业服务内容，协调解决物业使用过程中的相关问题;9、完成主管临时安排的其他事务性工作。行政事务部岗位职责（五）1、负责办公空间规划管理，保障行政事务日常运维(包含不限于物料、前台、保洁、绿植、安保等)，并对服务现状持续改进;2、负责业务需求响应及反馈，配合业务工作部署推进，协同项目开展。包含不限于装修、搬迁、会务、活动;3、负责供应商管理，外包人员管理(前台、保安、保洁、小邮局);4、负责组织公司总部及业务要求的各项活动，包含不限于搬家庆典、年会、运动会以及各节日的活动策划和执行工作;5、负责当地行政类供应商开发、日常管理及监管;6、负责物资请采、资产管理、工作数据统计分析及费用预算把控。行政事务部岗位职责（六）1、客户的简单接待、引导2、总机的接听3、快递、文件的签收及分发4、其他总务相关协助工作行政事务部岗位职责（七）1.负责楼宇规划：包括装修方案确定和进度跟进，日常办公场地资源协调和管理，日常零星改造工程需求响应;2.负责楼宇行政运营：包括物业、办公用品、办公设备等供应商的工作监督和考核，日常办公场地维修维护，空调水电等节能优化工作;3.负责楼宇场地的租赁及运营;行政事务部岗位职责（八）1、协助人事部整理劳动合同档案、员工入、离职的办理;2、在该公司主要负责薪酬绩效相关的数据整理跟踪工作。3、处理公司内部行政事务，包括：考勤管理，会议记录，活动策划，资料汇总，数据分析，文件收寄、客户接待等工作内容;4、组织团体活动，聚餐及外出活动、置办下午茶以及员工生日party、集体包场看电影等。5、协助推进和优化员工绩效考核制度，推行绩效考核有效落地，以提升组织和个人绩效;组织年度/半年度/月度绩效考核;6、企业文化建设：1)构建企业文化宣传体系：公众号运营，风云榜，榜样人物宣传等;2)筹划员工关怀活动和文化墙建设;3)筹划大型员工活动(年会，总结会，团建等)7、新员工培训：包含产品知识、公司各项规章制度、岗位技能、转正与调岗协助。8、其他临时公司分派的任务行政事务部岗位职责（九）1.负责招聘工作，应聘人员的预约，接待;2.负责员工入职、离职手续办理;3.领导安排的其他事宜行政事务部岗位职责（十）1、利用公司现有招聘渠道开展招聘工作，确保邀约应聘者的到面率以及转换率;2、开展日常招聘管理与服务工作，筛选简历、电话邀约及面试，确保公司空缺岗位所需人员及时到位，保证人才队伍供需平衡，达到人力资源优化配置;3、在领导指导下进行招聘效果分析，总结招聘工作中存在的问题，不断完善提升招聘效果，进行招聘数据分析报告;4、完成上级领导安排的其他工作。行政事务部岗位职责（十一）(1)负责招聘、应聘人员的邀约、甄选、面试、人员调配等工作;(2)负责公司招聘渠道拓展和管理,利用各种渠道满足公司人才需求;熟练掌握网络发帖技巧;(3)办理员工入职及转正手续、调动、离职等异动手续;员工劳动合同的签订、续签与管理;(4)公司日常行政事务的处理，节假日福利策划，团建活动组织;(5)完成上级交办的其它事项以及各部门领导交办的其他工作;行政事务部岗位职责（十二）1.实施招聘活动，完成简历甄别、电话邀约、面试等工作;2.负责员工入离升调手续的办理;3.协助公司培训活动的组织与实施;4.负责公司考勤工作;5.协助员工生日会等文化活动组织与跟进;6.完成领导交办的其他事务。行政事务部岗位职责（十三）1、负责所属部门员工招聘、面试、扩大团队规模2、学习金融产品知识以及理财技能从而给部门所属客户进行理财分析3、对本部门新晋员工进行专业金融知识培训、考核工作4、负责团队员工进度跟踪，收集上报行政事务部岗位职责（十四）1.根据公司招聘需求执行招聘计划，满足公司的人才需求;2.发布职位需求信息，收集简历，组织简历的初步筛选及测评，安排面试;3.登记数据文档进行分类整理，第5页共5页