行政职员的工作职责(14篇)

行政职员的工作职责1.全面负责办公用品采购，维护文具及办公用品供应商2.负责日常账单的核对和支付_名片/门禁卡/文具订单4.工位布局更新_支持办公室租赁合同续签6.协助行政团队完成其他办公室日常工作行政职员的工作职责（二）1维护现有客户业务，跟进深挖现有客户2.负责搜集客户资料，挖掘新客户产值，根据客户需求，寻求合作机会3.定期回访客户进行沟通，建立良好的长久合作关系4。客户月底款项跟进。行政职员的工作职责（三）-负责访客接待、电话接听/转接、传真收发;-负责各类档案的录入、排版、打印;-负责差旅员工酒店预订;-负责日常文收、资料整理及其它一般行政事务;-部门交办的其他工作。行政职员的工作职责（四）1、对学校日常行政费用(租金、物业、水电费用等)分类标签，记录;协助部门总监设定关键指标体系监控和管理;定期每月发布报告。2、负责对接集团资产管理数据系统的管理，跟定不同板块上传数据，统一分析数据，兄弟学校数据对比。3、部门不同板块关键核心指标跟进和跟定。4、协助部门总监跟进项目工作任务，跨部门协调沟通工作。5、完成领导交待的其他任务。行政职员的工作职责（五）1、统筹管理广州公司行政事务、制定和健全行政规章制度及流程，并监督实施，规范内部行政管理工作;2、助力业务，带领团队完成集团各项工作目标在属地的落地执行工作;3、负责组织预算采购及资产管理工作，合理控制行政相关费用;4、组织筹划重要会议及大型活动、协调及服务，保证各类活动的顺利开展;行政职员的工作职责（六）1、员工卡管理：新员工入职时，员工卡的制作与发放;日常工卡丢失补办;员工离职行政相关手续办理，余额查询及工卡回收;驻场人员临时工卡的审核、发放及回收;工卡配件的采购、发放及费用结算;工位座签的制作与发放。2、门禁系统日常管理：权限分组调整，工卡授权调整;简单问题排查，门禁点位故障的报修与维修进度跟进。3、消费系统日常管理：日常权限授权管理;员工工卡挂失处理;员工餐补导入;日常各类消费结账的数据审核导出。4、名片制作：确认名片模板更新情况，对接供应商调整样本;OA名片申请的审批与样本核对，联系供应商制作及发放;相关费用的结算。行政职员的工作职责（七）1、负责招商银行合作商户建档：商户信息录入;2、负责数据分析，制定工作方向;3、负责其他行政类工作。行政职员的工作职责（八）1、负责主持本部门工作，完善公司行政管理体系。适时制定、完善各项行政办公管理规范、督促、检查、反馈制度的执行情况并提出具体措施;2、对重要档案、文件、资料、办公用品、各类资产、办公软硬环境、员工团队活动等进行规范化管理;3、提供优质、高效行政、后勤服务，_程度地节约办公资源，降低办公成本，提升办公效益和效率;4、维护公司品牌形象建设，提升公司公众形象;5、参与公司绩效管理、考勤、5S管理工作;6、负责办理公司资质的申报、年审、更新工作，与各行业及资质主管部门保持经常性联络，随时关注行业动态及行业主管部门的新规定;7、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等;8、协助领导做好公司各部门之间的协调工作;9、完成领导安排的其他工作。行政职员的工作职责（九）1、负责协会秘书处办公室日常行政管理、合同管理、档案管理、客户接待;2、协助做好会员服务及会员管理工作;协助拓展业务资源和维护合作伙伴关系;3、负责协_文件起草和管理工作;负责内部管理建章立制、执行监督和绩效评估;4、组织内部会议和培训活动，协助组织外部会议、培训、考察等活动;5、能够承担财务工作。负责年检报送;6、收集和分析相关行业信息及动态，为项目策划及执行策略提供相关依据;7、参与制定相关活动方案，协助统筹活动筹备及执行工作;8、完成领导临时分派的其它工作任务。行政职员的工作职责（十）1、统筹规划部门工作，完善管理体系，并有效执行;2、控制成本，提高有效使用率;3、负责建立和完善各项规章制度，并负责监督、执行与追踪;4、绩效考评体系的完善，行政制度的落实检查;5、领导安排的其他临时性工作任务。行政职员的工作职责（十一）1、负责在读学员及家长维护，服务，活动组织2、负责在读学员续费及扩课3、负责每月数据统计分析4、负责校区内部行政工作6、完成上级交给的其它事务性工作。行政职员的工作职责（十二）1执行工作流程体系文件(公司制度)2履行组织管控体系文件(部门岗位职责)3办公室内务管理行政职员的工作职责（十三）1、建立并完善人力资源管理模式，包括(招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展体系的全面建立)，制定和完善人力资源管理制度。2、负责日常人事管理工作，包括人员招聘培训和员工考勤统计、劳动年检、人事档案等;3、擅长各类中高端人员的甄选和选拔，完善公司人才的储备和梯队建设。4、负责定期或不定期的全公司工资调整工作，以及因试用、转正、转岗、升降职、退休和奖励带来的个别员工工资变动。5、负责员工考勤、调休、请假、加班管理与统计，按考核规定具体审定各部门职工月工资、季度、年度奖金和津贴的发放。6、根据国家有关法规和政策，审定劳保、医疗、养老、失业和福利等项目和支出水平，为各有关人员办理相应的手续。7、细化薪酬福利管理规章，加强检查和监督。8、负责员工关怀、访谈，维护公司人员关系。9、完成领导交代的其他事宜行政职员的工作职责（十四）1、企业文化、政策的宣导落地，总部各类通知、文件和信息的传达。2、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作，并协助店长做好团队建设。3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。4、负责合同、收据和款项的每日检查，负责成交单资料初审和定期上交财务部门，复核所在门店的收入/成本。5、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理，及租金发票的递交等。6、负责门店证照、资产的管理和维护。7、负责门店及协助片区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。8、协助店长执行和监督公司各种规章制度的落地。9、完成上级在上述职责范围各条款以外的工作安排。第6页共6页