行政总监岗位职责描述(12篇)

行政总监岗位职责描述1、通过公司的培训，能够熟悉服务流程;2、负责维护公司现有客户资源3、安排下单客户服务时间，跟随维保人员现场服务，监管服务流程4、详细记录客户信息及服务数据，分析客户需求，并及时把相关信息反馈给部门主管行政总监岗位职责描述（二）1、负责制定与完善行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;2、负责行政费用的预算及控制;3、负责组织、协调公司各项员工活动的开展，营造合作、积极的团队氛围;4、整理调整公司组织架构与各部门岗位设置;5、负责公司员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩;6、安排年度总体的培训计划，指导培训工作开展，并对培训的效果进行分析;7、与下属进行工作交流与沟通，并协调部门间沟通和信息共享，指导下属工作方向，协助解决疑难棘手问题;8、负责绩效管理与考核，并进行管理人员的绩效面谈;9、协助总经理完成公司部门管理年度的目标。10、推动企业文化的建设与宣贯;11、总经理临时交办的其他事项。行政总监岗位职责描述（三）1、主持行政部全面工作;统筹负责党支部建设和党务管理相关工作;2、完善公司管理制度体系并监督检查落实情况;3、及时掌握和了解公司内部动态，掌握公司重大会议、活动情况，汇总分析各项检查结果，定期提供公司工作简报;4、组织起草公司重要文件，负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅;5、负责组织公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发工作;6、统一管理行政_文件、资料、档案，做好档案资料的收集、整理、立卷、归档和利用工作;7、组织实施各项会议、学习活动、文体活动并协调好各部门之间的工作;8、做好固定资产登记和统筹办公用品的采购、发放及管理工作;9、负责对外接待、日常行政管理和后勤服务保障工作;10、负责公司对外形象宣传报道工作，加强与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系，树立良好的集团公司形象。行政总监岗位职责描述（四）(1)掌握行政工作情况和公司行政管理工作的运行情况，并适时向上级领导汇报。(2)制定系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。(3)主持制定、修订行政的工作程序及规章制度，经批准后组织施行并监督检查落实情况。(4)品牌策划相关工作的制订与实施。(5)集团企业文化工作的制订与实施。(6)接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。(7)负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。(8)公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。(9)公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。(10)负责协调公司系统间的合作关系，调节工作中出现的问题。(11)定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作(12)指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握所属下级工作进度。(13)做好各项行政处理工作，提高工作效能，增强团队精神。(14)及时、准确传达上级指示并贯彻执行。(15)审阅行政相关的文件，审核直接下级的上报工作计划、工作总结等相关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。(16)向上级提出政策性建议，受理直接下级上报的合理化建议。(17)培养和发现人才，根据工作需要申请招聘、调配直接下属。关心所属下级的思想、工作、生活。行政总监岗位职责描述（五）1、协调、管理公司人力资源部、公司办公室团队管理、业务及风险控制工作;2、协助总经理制订公司年度总预算和季度预算调整、公司长短期发展规划和公司年度经营计划;3、协助总经理指导公司办公室做好司务例行会议、软件开发培训会、代理商培训会议及其他公司级行政会议的组织和落实工作;4、掌握公司生产经营情况，适时向总经理汇报;5、向公司高层提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，致力于提高公司的综合管理水平。行政总监岗位职责描述（六）1、组织行政、后勤、安全环保、法务等相关管理制度、流程与标准的制定、优化、执行与反馈;2、负责公司外部公共关系维护，确保公司良性运转;3、负责公司环境、安全、职业健康管理工作;4、负责公司危险废弃物管理及转移工作;5、负责协调公司各部门间的合作关系;6、公司所有合同、协议、函、证明等重要文件合规、合法性审核;7、负责公司所有法律问题处理工作;8、协同组织人事部负责劳动争议的受理及解决.行政总监岗位职责描述（七）1、负责起草公司各项行政管理规章制度，组织贯彻学习及监控实施情况;2、筹备股东会、董事会等，组织编写_和决议，并跟进落实执行;3、负责来客接待和外联事务关系处理工作;对政府政策信息进行研究，做好与政府各级领导部门的联系沟通工作，保持良好的合作关系，及时传达各级部门的政策、要求并跟进落实情况。4、负责公司经济合同审核与管理，代表公司或受董事长委托进行商务谈判5、负责公司办公用品及办公室固定资产管理工作;6、负责搜集、整理公司内部信息，组织编写公司大事记;7、负责组织安排有关行政会议，审核_和决议，检查各部门贯彻执行情况，及时掌握和反馈信息;(含年度总结会议)8、做好工会、团委、党支部的各项事务性工作以及各项年度评优工作;9、完成上级领导临时交办的其他工作任务。行政总监岗位职责描述（八）1、参与制定公司的行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;2、执行公司年度行政计划，控制行政费用;3、参与组织、协调安排公司的各种接待活动和相关会务;4、购置办公设备、办公用品，安排人员管理和发放公文、行政档案等重要资料;5、管理固定资产、公共环境卫生和安全，定期检查，确保达到相关岗位要求;6、做好员工、各部门及上级领导的沟通工作;7、协调对外联络工作;8、完成上级领导交办的其他工作。行政总监岗位职责描述（九）1、根据公司总体战略目标制定并组织实施行政后勤管理发展规划、规章制度、行政流程的编制和流程实施的管理，编制年度行政后勤计划，拟订成本预算，并监督执行2、负责主持公司行政部的全面工作和对分公司的行政管理和业务检查和指导3、负责公司的资质管理和办理4、负责公司新办公的选址及装修5、负责公司装修和固定资产集中采购和管理.6、负责公司行政及物业管理、供应商的甄选7、负责公司重大活动的组织和执行,协调安排公司重要客户的接待工作8、负责协调各部门的工作关系,制定行政相关文件和报告,及公司年度的行政预算9、组织对行政人员培训并进行评估和绩效考核行政总监岗位职责描述（十）1、高层管理职位，协助决策层制定公司发展战略，负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略，对公司中长期目标的达成产生重要影响;2、制定公司行政管理的方针、政策和制度;3、负责公司日常行政的管理和信息化的建设;4、建设企业文化建设和推广;5、负责公司固定资产的管理，保障各级公司资产的管理制度化、程序化;6、负责公司范围内物业、后勤管理。行政总监岗位职责描述（十一）1、全权负责行政、人力资源部门的管理工作和社会相关机构、部门的公共关系业务往来2、组织行政、人力资源部健全并完善公司的各项规章制度，规范岗位作业流程，对部属员工和部门公共资源进行合理有效的整合3、拟定行政部、人力资源部整体规划工作及整改方案，呈报总经理审批并组织实施4、组织定期对公司的人力资源状况作统计分析，拟定人力资源管理策略的调整方案，为总经理重大的管理决策提供有效的参考和依据5、对公司组织架构的调整提供合理建议，规避人才管理风险，构建人才梯队，健全并完善公司的培训机制6、充分了解行业和地区的薪资特点，结合公司用人机制和原则，建立科学合理、具有激励性的薪酬管理体系;协助总经理及财务等部门制定股权激励策略7、负责公司各类公文和制度运作机制的构建和推行，严格把控公文、制度的质量和运行效果8、规范人事异动流程，健全公司绩效管理体系，净化人才环境并激发员工的工作积极性和主动性9、不断提升后勤服务意识，加强行政管理手段，松驰有度，促进企业的良性运作10、发展并宣扬公司企业文化，建立公司相关的福利政策，提升企业文化，丰富员工精神生活，增强员工对企业的归属感与团队凝聚力11、增进部门间的沟通了解，加强部门与部门配合协调工作12、组织拟订公司安全管理制度,做好安全预防与保护措施，宣导安全理念和意识，并加强安全检查的演练工作行政总监岗位职责描述（十二）1.负责制定企业行政管理、总务后勤管理等有关制度;_组织实施和监督各项规章制度的执行情况，并不断的根据企业和市场的发展修改完善各项制度;3.负责处理企业的日常行政事务，及时发现问题并解决，制定措施防止类似事件发生;4.负责组织起草企业的工作总结及其他公文文件;5.负责企业的大型会议和活动的总体规划和管理工作;6.负责组织企业文化建设工作;_组织编制企业的行政性资产、物资购买计划以及组织预算，合理控制企业行政经费;8.负责监督和检查部分的各项工作及计划执行情况。第8页共8页