商务研讨会方案策划

社交礼仪论文（设计）题 目： “* ”方案策划 年级专业： 学生姓名： 学 号： “*”方案策划*（学院） *（班级） *（姓名）内容摘要： 为了把握当前国内的电子商务发展趋势，介绍电子商务发展状况，了解电子商务市场动态，*市贸易局决定于2008年12月 24 日在*市嘉利酒店召开的“*市电子商务研讨会 ”。本文是此次研讨会的策划方案。本方案确定了研讨会的主办单位、会议时间、地点、参加会议人员、会前准备、会议服务、会后工作等全程会议内容，同时撰写了会议需要的全部文件。关键词:电子商务 研讨会 策划 筹备 目 录 策划背景 4 策划方案主要内容 4会前工作安排会中服务工作安排会后工作安排附件. 7 “*市电子商务研讨会”方案策划二十世纪九十年代以来，在以互联网为代表的信息技术推动下，人类社会步入了一个崭新的信息时代，我国也充分认识到了信息化的战略意义，提出“以信息化带动工业化”，“以工业化促进信息化”，走出一条新型化工业道路是二十一世纪中国实现现代化的必由之路。为把握当前国际国内电子商务发展趋势，介绍电子商务发展状况及发展趋势，了解电子商务最新应用技术、产品和市场动态，共同探讨电子商务建设经验及相关措施，以给省电子商务建设提供一些有益的启迪，促进我省电子商务建设。12月 24 日，由*市贸易局办公室举办的 “*市电子商务研讨会 ” 在*市召开。本次会议的方案策划由*市贸易局办公室秘书组组长张晶晶负责，方案主要内容如下：主办单位：*市贸易局承办单位：金碟软件技术有限公司协办单位：江浦大学软件学院媒体支持：*市经济生活电视台一、 会议时间：2008年12月24号25号（见附件1通知及回执）二、 会议主题：电子商务现状与发展趋势三、 会议地点：*市嘉利酒店。具体会场布置见附件2四、 参加会议人员：省经贸委主任：王长江 *市贸易局局长：李朝阳 副局长：杨宗 金碟软件技术有限公司董事长：苏富 江浦大学软件学院教授：胡严其余与会者名单见附件3五、会前准备1、准备文件：开幕词（见附件4）发言稿会议指南工作报告2、安排会议日程、议程见附件5、附件63、食宿安排会议经费预算见附件7六、会议服务：（见附件8会议会务工作分工安排）1、会议服务会议前1小时会务组到达会场，反复检查话筒、音响、空调、门窗情况等物品状况2、将会议资料：与会名单、会议议程、日程等资料放在每张会议桌以及主席台上3、指引会议者进入会场4、落实主席台领导、主持人是否到齐5、引领与会人员依次就座6、维持好会场秩序、会议前5分钟关闭会场大门，与会人员入座就绪，无关人员离开现场7、秘书组做会议记录七、会后工作1、会议结束后：检查会场，把剩余材料、席签、会标、桌布等带回2、组织安排车辆送来宾3、秘书组将资料整理成册4、秘书组作会议总结报告附件12008年*市电子商务研讨会议的通知各区、县（市）商贸、信息产业主管部门、各有关企业： 为把握当前国际国内电子商务发展趋势，介绍电子商务发展状况及探讨发展趋势，了解电子商务最新应用技术、产品和市场动态，我市贸易局、市信息化办公室研究，决定召开市电子商务研讨会议，现将有关事宜通知如下。会议主题：电子商务发展现状及趋势会议内容：1、对认定为2007年度电子商务示范企业进行命名、授牌2、电子商务示范企业应用情况经验介绍3、分组进行专题研讨4、市信息办领导讲话会议时间：2008年12月24日上午8：30会议地点：*嘉利酒店召开会议主要参加人员：1、各区、县（市）商贸、信息产业主管部门分管领导；2、*市电子商务应用示范企业负责人；3、相关商贸、电子商务企业负责人；4、邀请江浦大学软件学院教授参加会议。其他 未尽事宜请与市贸易局或市信息办联系，联系人：市贸易局市场运行处李诚，电话85811530，市信息办产业发展处王华，电话：85253652。会议回执请于12月5号之前将回执寄回我将参加此次会议我将届时赴会并带位宾客很遗憾，我不能参加此次会议姓名：性别：职称：单位：电话：邮件地址：单位与邮编：其他：您对入住宾馆的希望1、单人或双人2、价位您对本次会议组织的建议：附件22008年*市电子商务研讨会会议会场布置研讨会总共在四个会议厅进行研讨，在嘉利酒店13层。主会议厅是1301室，面积为80平方，总会议厅能容纳100人入座。两个是专题研讨的会议厅，分别为1302室、1303室，面积分别均为45平方，均能容纳50人入座。三个会议厅的会标均采用红布横幅白色字体，分别悬挂在每个会议厅的主席台前上方。会标上标注：“2008年*市电子商务研讨会”。主会议厅主席台的桌面采用大红布铺于主席台并完全垂挂。两大盆鲜花置于主席台左右两侧，鲜花是由康乃馨、月季、百合组成的。在主席台分别对称地放置三只话筒。两只音响分别悬挂于每个会议厅的前上方、在面向主席台的第一排座位安置四只话筒。每个会议厅安置两匹柜式空调，置于整个会场的两侧。共准备席签68个，采用浅红色纸作为背景，黑色字体。主会议厅四台柜式饮水机、辅会议厅饮水机均为两台。主会议厅座位排列：主席台的座位，中间座位安排：省经贸委主任王长江 左边座位安排：*市贸易局局长李朝阳 右边座位安排：金碟软件技术有限公司董事长苏富，具体图示如下：发言席李朝阳王长江苏富 面向主席台的第一排座位为贸易局代表、金蝶软件公司代表、*市信息办代表以及江浦大学软件学院代表入座。其他成员随到随入座。附件32008年*市电子商务研讨会会议与会者名单为了方便本次会议的组织与管理，故列出参加会议人员以下名单：省经贸委主任：王长江 *市贸易局局长：李朝阳 副局长：杨宗 金碟软件技术有限公司董事长：苏富 江浦大学软件学院教授：胡严 *市贸易局商贸部门所有成员，共9人。B县贸易局商贸部门所有成员，共10人。C县信息办贸易处所有成员，共8人。D县信息办贸易处所有成员，共7人。江浦大学软件学院计算机老师，共10人。金蝶软件技术网络部门所有成员，共11人。港湾网络公司商务专家：赵学谦 海威网络公司商务专家：李晓伟汉邦软件公司商务代表：张成斌苏特福软件技术开发公司代表：蔡鹏附件42008年*市电子商务研讨会会议开幕词尊敬的各位家宾、各位专家学者，女士们、先生们： 在这雪飘梅红的季节里,辞旧迎新的日子里,在圣诞节平安夜的前夕，我们迎来了*市首届电子商务研讨会议的召开。我感到非常荣幸能够出席电子商务研讨会开幕嘉宾和各位专家学者光临表示诚挚欢迎和衷心感谢，致以诚心的祝福。 21世纪是一个信息时代，互联网和电子商务时代。电子商务正以前所未有的力量冲击着人们千百年来形成的商务观念与模式，改变人们的生产方式、消费方式，生活方式和学习方式。电脑、互联网、远程教育、电子商务作为新生事物，正处于刚诞生不久的发展初期。今天，我们正在从事电子商务的普及工作，目的在于让更多的人学习电脑、使用了互联网，自主创业。这是一件深得政府重视和关心，人民群众支持和欢迎的光荣事业，是利国利民利己的好事，功在千秋，利在当代。时代给了我们互联网、给了我们学习、创业的平台和载体、各位专家带给了我们观念和方法、只要我们每一个人认真学习、努力地推广，必将使得我们的生活更加美好、必将使我们的国家更加富强、必将使我们的社会更加和谐！我相信本次研讨会将为深入研讨这些问题提供一个很好的机会，我们非常感谢商务部选择大学作为研讨会的联合协办单位。虽然本次的研讨会，在中国的远程教育领域、电子商务世界也许是一个规模最小的会议，但是我相信星星之火可以燎原，有党和政府政策支持，有各位专家、教授的帮助，本市普及的电子商务工作一定会进行得红红火火。这次会议将有利于科学研究与经济发展的有机结合，促进科研成果向现实生产力的转化。政府机构、企业以及高等院校就国家社会发展中的重要理论与实践问题开展活动、务实的研讨与交流，是一种有利于实现资源共享、优势互补的合作方式，是非常利于我市电子商务发展的。如何进一步全面系统地研究信息革命对我国社会经济的深远影响，为政府决策提供科学依据和重要参考是今天与会的各方专家，各位代表义不容辞的光荣职责所在。最后祝本次大会圆满成功！谢谢各位来宾！ 2008 年 10月 25号附件52008年*市电子商务研讨会会议日程安排12月23号下午2：005：00来宾报道时间12月24号8：308：50 来宾签到，就座8：509：00 主持人宣布研讨会正式开始，宣读大会开幕词9：109：30 大会主题发言9：309：50 对被评定为2007年市电子商务示范企业授奖10：0010：30集体研讨“网络营销的发展”议题10:3011：00 自由安排时间11：0011：40到餐厅就餐11：402：00 午休时间 2：002：10嘉宾被分成A 、B两组 2：102：15嘉宾被邀请到会议厅1302、1303进行专题研讨2：154：00 专题研讨（论坛一）（电子商务发展现状及趋势） 专题研讨（论坛二）（电子商务发展与企业发展的联系）4：005：00 休息时间，自由安排时间5：005：40到餐厅就餐5：407：00自由安排时间，可进行资料整理7：008：00知识讲座“电子商务十年发展回顾及趋势”8：00 回客房休息12月25号8：009：00 被评定的电子商务企业代表作经验介绍9：009：10会场中途休息10分钟9：109：30市信息办主任陆易斯发言9：3010：30集体研讨“电子商务的改革与创新”议题（地点在会议厅一）10：3011：00自由安排时间11：0011：40到大厅就餐11:402：00午休时间2：00 会务组进行送客，负责车辆将来宾送到车站附件62008年*市电子商务研讨会会议议程安排12月24号上午8：3011：30（地点：主会议厅）一、 宣读开幕词：由*市贸易局局长李朝阳主持二、 大会主题发言：金蝶软件公司有限公司董事长苏富三、 对认定2007年度电子商务示范企业进行命名、授牌四、 集体研讨“网络营销的发展”议题12月24号中午（12：002：00） 就餐休息12月24号下午一、，专题研讨（分论坛一）主题：电子商务发展规划与企业发展（地点：辅会议厅）主持人：*市贸易局副局长研讨嘉宾：小组A所有成员研讨议题：电子商务发展现状及趋势 电子商务发展与企业发展的联系专题研讨（分论坛二）主题：电子商务发展规划与企业发展（地点：辅会议厅）主持人：金碟软件技术有限公司 董事长苏富研讨嘉宾：小组B所有成员研讨议题：电子商务发展现状及趋势 电子商务发展与企业发展的联系12月24号晚上（地点：主会议厅） 知识讲座“电子商务十年发展回顾及趋势”主讲人：省经贸委主任王长江 12月25日上午一、 电子商务示范企业应用情况经验介绍 由金碟软件技术有限公司信息部部长陈大卫发言二、 市信息办主任陆易斯发言三、 集体研讨“电子商务的改革与创新”议题12月25号中午 就餐休息12月25号下午 会务组进行送客，负责车辆将来宾送到车站附件72008年*市电子商务研讨会会议经费预算表 会议名称：2008年*市电子商务研讨会会议时间： 2008 年12 月24 - 25日 会议地点： *市嘉利酒店 二.会议支出： 7.72 万元 1.会场布置、仪器租用专项费： 0.4 万元 2.会议筹办费（宣传、通讯、资料等）： 0.1万元 3.与会代表资料费（资料、文具、等）： 50元/人 68 人= 0.34 万元 4. 会议交通费： 0.7 万元 5. 会务用房费： 3000 元/间.天 3 间 2 天= 1.2 万元 6. 住宿费： 160 元/间.天40 间 2 天= 1 .28万元8. 会议用餐费： 100 元/人 68 人 3 天 = 2.04 万元9. 宴会费（含酒水）： 100元/人 68 人= 0.68 万元10. 茶点费： 20 元/人 68 人 5 次 = 0.68 万元11不可预见费 0.3 万元附件82008年*市电子商务研讨会会务工作分工安排本次会议筹备和安排由接待组、会务组、秘书组、宣传/专家组、组织组共同负责完成，具体分工如下：一、领导小组组 长：陈青 副组长：朱健明 方 中 兴 何 成 方 唐志远 胡华二、分工表工作组/人员职 责接待组负责人： 何成方成 员： 刘启文刘基玫程雯慧黄雪飞魏杰看房间、订住宿合同；划定住房；安排代表住宿（地点分配、房间协调、送客到楼）；住宿地点指路牌；会议普通代表交通，安排乘车陪同人员(定人定车)；预定送火车用车；订返程火车票；旅游活动。宴会、代表餐（当餐结算、菜品质量数量价格、用餐时间地点人数），宴会安排及席位卡摆放，宴会横幅；办公人员工作餐（地点、标准）；大厅服务（咨询、引导交通）、编制通讯录。收取核算会务费、开发票，经费统计报销；打字复印、传真邮件、文具纸张等物品供应。会务组负责人： 唐志远成 员：舒娟付敏董丽丽夏建民休息室租用，准备矿泉水、茶叶、开水、杯子，花草；服务及引导入会；主席台布置（桌椅、花草、矿泉水、茶叶、开水、少量杯子）；席位卡制作摆放；投影仪、计算机、音响灯光、电源；席位划分及标识；会议厅背景会标、会议厅及横幅、引导牌悬挂；签到，引导员。专家与会议代表集体照；拷贝收集主会场发言稿/PPT，准备席位卡及报告的现场打印。秘书组负责人： 朱健明 成 员：戴金桥胡飞孙隽程雯慧会议指南、程序册编制印刷；代表证（工作证、参展证）制作；资料袋领取、小纪念品及资料装袋；制作住地及会场交通示意图；准备获奖证书、会务工作积极分子证书；邀请领导专家；拷贝并收集分会场发言稿/PPT；检查分会场横幅、指路牌，分会场音响、计算机、投影仪；发校内会议公告，通知院内教师与会。宣传/专家组负责人：方 中 兴成 员管丰陈勇军提供新闻通稿，会议照相，电视台摄像；与专家秘书落实随行人员、习惯、介绍资料，安排住宿；协调与相关单位的吃住行等项工作；制作会议海报；编印会议快讯。组织组负责人：胡华成 员：詹丽会议厅背景会标、会议厅及横幅、引导牌制作（内容和位置提前报宣传部审批）。21