【房地产公司】分公司职务说明书

分公司职务说明书分公司经理职务说明书岗位名称分公司经理岗位编号所在部门分公司岗位定员直接上级总经理职系管理职系直接下级生产副经理、管理副经理、办公室主管所辖人员岗位分析日期2001年9月1日本职：负责分公司经营计划的制定，工程建设的整体协调和管理，分公司内部人力资源的调配职责与工作任务：职责一职责表述：全面负责分公司工程生产经营计划的制定与实施工作时间百分比：30%工作任务负责制定分公司工程建设计划（包括年度、季度、月份），经上级批准后实施,实施中接受上级公司的监督负责制定分公司工程建设成本计划（包括年度、季度、月份）经上级批准后实施，实施中接受上级公司的监督负责制定分公司销售收入计划（包括年度、季度、月份）,经上级批准后实施, 实施中接受上级公司的监督负责制定分公司工程质量控制、工程安全要求大纲，经上级批准后实施, 实施中接受上级公司的监督参与公司的经营办公会、资金使用计划协调会参与公司项目投资发展规划的论证和重大决策职责二职责表述：负责分公司的日常业务工作时间百分比：40%工作任务组织召开分公司生产、经营协调会组织有关部门和专家编制施工组织总设计方案，经批准后负责实施组织工程、材料、设备的招投标，并负责实施负责审核工程建设计划外的成本支出变动，并上报公司批准，市场部、财务部、预算合同部备案负责审核计划外销售收入的变动，并上报公司批准，市场部、财务部、销售中心备案全面负责分公司的综合统计职责三职责表述：负责外部公关工作时间百分比：15%工作任务协助生产副经理做好政府机关、专业公司的公关协助生产副经理做好规划院、设计院技术变更或技术疑难问题解决工作组织产品销售的外部公关全面负责分公司其他方面的对外公关职责四职责表述：负责分公司的内部管理工作工作时间百分比：15%工作任务负责下属部门员工队伍建设，选拔、配备、评价下属人员负责控制下属部门费用预算权力：工程施工组织总设计方案的审核权工程建设项目的统筹权工程建设的成本控制权工程建设资金使用审核权分公司内部人力资源调配权对所属下级的工作监督、检查权对所属下级业务水平和业绩的考核评价权对所属下级工作争议裁决权公司项目投资决策建议权工作协作关系：内部协调关系公司所有部门外部协调关系首规委、各市政专业公司、规划院、设计院等任职资格：教育水平大学本科以上专业房地产管理、建筑、工民建等相关专业培训经历房地产行业技术知识、公共关系、法律、建筑学等知识培训经验5年以上房地产行业管理经验知识通晓房地产、企业管理、相关法律等知识技能技巧熟练使用WORD,EXCEL等办公软件，具有很强的领导能力、组织能力、社会公关能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、其它：使用工具设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络），交通设备及通讯设备工作环境办公场所，现场办公工作时间特征无明显节假日所需记录文档计划文档、汇报文件或报告、总结等备注： 分公司管理副经理职务说明书岗位名称分公司管理副经理岗位编号所在部门分公司岗位定员直接上级分公司经理职系管理职系直接下级生产计划统计、预算合同、销售主管、分公司财务会计、分公司出纳所辖人员岗位分析日期2001年9月1日本职：全面负责分公司生产、成本、销售等计划统计；负责组织分公司工程、材料、设备招投标；完成分公司下达的销售计划职责与工作任务：职责一职责表述：全面负责分公司综合计划并监督执行工作时间百分比：30%工作任务汇总分公司不同部门的年度计划，全面制定分公司综合计划（生产计划、成本计划、资金使用计划、销售计划），经分公司经理办公会讨论通过后，上报市场部审核分公司综合计划（生产计划、成本计划、资金使用计划、销售计划）经上级公司批准后，在实施过程中定期召开工作协调会，对综合计划进行监督协调职责二职责表述：完成销售计划工作时间百分比：30%工作任务负责对项目销售经理内部招聘，并制定销售管理制度及奖惩办法配合销售中心营销策划方案的市场推广，制定相应的销售推广方案职责三职责表述：负责分公司综合统计工作时间百分比：10%工作任务负责定期汇总分公司不同部门的统计资料，按时分类报送市场部、人力资源部负责建立固定资产台账，合理利用和管理好分公司固定资产职责四职责表述：负责组织工程/材料/设备招投标工作时间百分比：20%工作任务负责组织编制工程/材料/设备招投标文件和标底，报送预算合同部审核负责组织工程/材料/设备招投标（开标/评标）工作职责五职责表述：负责分公司的财务工作 工作时间百分比：10%工作任务负责分公司项目工程建设成本归集工作负责分公司资金的合理使用权力：综合计划执行的监督权工程材料设备招投标组织权对所属下级的工作调配权、考核权对所属下级的工作监督、检查权对所属下级业绩的考核评价权对所属下级工作争议裁决权工作协作关系：内部协调关系分公司所有部门、公司所有部门外部协调关系物资供应商、施工单位、监理等任职资格：教育水平大学本科以上专业房地产管理、市场营销等相关专业培训经历房地产行业技术知识、公共关系、销售培训、管理培训经验5年以上房地产行业管理经验知识通晓企业管理、相关法律等知识技能技巧熟练使用WORD,EXCEL等办公软件具有较强的领导能力、组织能力、社会公关能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力其它：使用工具设备计算机、一般办公设备（电话、手机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络），交通与通讯设备工作环境办公场所，现场办公工作时间特征无明显节假日所需记录文档计划、汇报文件或报告、总结等备注： 分公司生产副经理职务说明书岗位名称分公司生产副经理岗位编号所在部门分公司岗位定员直接上级分公司经理职系管理职系直接下级分公司工程技术专责、分公司项目工程管理、分公司市政管理所辖人员岗位分析日期2001年9月1日本职：全面负责分公司工程的组织、实施过程职责与工作任务：职责一职责表述：参与工程建设之前的准备工作工作时间百分比：30%工作任务参与项目前期规划方案论证、单体初步设计、施工图设计会签；参与大小市政协调会，施工图交接 根据开发项目工程施工组织总设计要求，配置内部资源（配置各相关专业：规划、建筑、市政等）配合规划部进行大、小市政工程的报装工作，并负责建安和市政工程的报建和报开工作，组织有关人员办理开工证组织有关人员办理招投标相关手续，初步筛选投标单位，分别协助总工办、预算合同部对投标单位进行资质审查和招标文件、标底的审核，通过招投标程序确定投标单位协助总工办确定监理单位职责二职责表述：组织和协调项目建设的各项事宜工作时间百分比：50%工作任务成立项目建设小组，对相关人员进行专业分工和任务落实办理相关证件/手续（开工证、工程前期的全部报装、报批、审核手续及后期工程的报竣、验收、开建手续）组织和协调好施工单位、监理单位、设计单位、规划单位的外部工作关系组织和协调分公司与规划部、总工办、市场部的内部工作关系编制生产计划、协助经营副经理编制成本计划、资金使用计划（包括年度、季度、月计划）负责生产计划执行、协助经营副经理对成本计划、资金使用计划的执行组织召开技术方案变更、方案修改论证会协调有关部门解决施工现场的技术变更或技术疑难问题协助总工办组织好工程质量检查/验收工作负责内部工程质量监督、检查负责对下属员工业绩进行考核职责三职责表述：做好外部公关工作时间百分比：15%工作任务协助总工办重点做好对政府部门、专业公司的业务公关，协调好与规划院、设计院、施工单位、监理单位之间的合作关系职责四职责表述：完成分公司经理交办的其他工作工作时间百分比：5%权力：工程招投标、材料/设备招投标单位的初步选择权建设工程的组织实施权工程建设资金使用初步审核权专业技术人员的人力资源内部调配权、考核权对所属下级的工作监督、检查权对所属下级业务水平和业绩的考核评价权对所属下级工作争议裁决权工作协作关系：内部协调关系公司所有部门外部协调关系首规委、各市政专业公司、规划院、设计院任职资格：教育水平大学本科以上专业房地产、建筑学、工民建等相关专业培训经历房地产行业技术知识、管理学、公共关系、法律知识培训经验5年以上房地产行业管理经验知识通晓企业管理、相关法律等知识技能技巧熟练使用WORD,EXCEL等办公软件具有较强的领导能力、组织能力、社会公关能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力其它：使用工具设备计算机、一般办公设备（电话、手机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络），交通与通讯设备工作环境办公场所，现场办公工作时间特征无明显节假日所需记录文档计划、汇报文件或报告、总结等备注：分公司工程技术专责职务说明书岗位名称分公司工程技术专责岗位编号所在部门分公司岗位定员直接上级分公司生产副经理职系技术职系直接下级无所辖人员无岗位分析日期2001年9月1日本职：负责分公司所有项目的施工图技术审核、技术管理、技术指导、技术监督职责与工作任务：职责一职责表述：参与制定项目施工组织总设计和开工前的技术准备工作工作时间百分比：20%工作任务参与规划方案论证、施工图会审、设计交接、重大技术变更的洽谈组织草拟开发工程组织总设计方案的研讨,并汇总成稿职责二职责表述：对项目施工中的技术指导、技术监督、技术管理工作时间百分比：40%工作任务负责项目年度工程建设实施计划的编写根据项目实施现状对施工组织总设计进行补充和完善，并进一步监督执行对工程建设技术负全面责任，负责图纸审核、对工程建设起指导作用配合总工办组织召集程协调会，解决项目施工过程中遇到的技术难题或与设计要求不相符合的问题必要时组织规划院或设计院进行现场方案研讨职责三职责表述：对各项目采用的技术方案进行审查工作时间百分比：30%工作任务参与公司或科研机构组织的新技术推广研讨会在项目实施中，分析推广新技术、新工艺、新材料技术，并对可能采用的新技术应用方案，进行技术经济分析负责分公司新技术推广应用培训参与工程、材料设备招投标和定货洽商或提供技术支持职责四职责表述：其他职责工作时间百分比：10%工作任务对项目实施中遇到的技术问题，提供技术支持；组织新规范、新图集发放学习完成生产副经理交办的其他工作权力： 开发项目组织总设计方案的建议权图纸技术审核权技术变更审核权工程变更协调组织权工作协作关系：内部协调关系总工办、规划部、预算合同部等外部协调关系规划院、设计院、施工单位等任职资格：教育水平大学本科以上专业建筑、工民建等相关专业培训经历规划、结构、管理知识、法律知识培训经验5年以上工作经历，主持过大型建筑施工项目知识通晓设计规范/标准及建筑施工标准等知识技能技巧熟练使用WORD,EXCEL等办公软件具有技术权威性、协调能力、组织能力、人际能力、沟通能力其它：使用工具设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）工作环境办公场所、工程现场工作时间特征正常工作时间，根据需要加班所需记录文档计划、图纸、汇报文件或报告、总结等备注：分公司项目工程管理职务说明书岗位名称分公司项目工程管理岗位编号所在部门分公司岗位定员直接上级分公司生产副经理职系技术职系直接下级无所辖人员无岗位分析日期2001年9月1日本职：负责监督检查工程建设质量、监理单位对施工单位控制质量；协调解决现场事故处理；参与项目论证和办理有关证件职责与工作任务：职责一职责表述：参与项目前期规划、项目工程施工组织总设计方案的论证工作时间百分比：20%工作任务参与项目前期规划方案论证、设计方案论证、施工图会审、设计交接参与施工组织总设计方案论证职责二职责表述：工程建设过程中的管理工作时间百分比：50%工作任务负责办理项目开工证负责工程、材料、设备投标单位的洽商，参与工程、材料/设备招投标工作编制项目工程建设生产计划、成本计划、资金使用计划监督施工单位的工程质量和工程进度监督监理单位对工程质量监督权的执行协调解决或处理现场施工方案的变更协助总工办做好工程质量验收检查协助管理室（预算合同）做好工程建设成本控制职责三职责表述：现场技术服务工作时间百分比：20%工作任务解决现场出现的技术问题解决图纸中出现的技术问题，协助总工办做好技术变更工作职责四职责表述：其他职责工作时间百分比：10%工作任务为规划部提供相关资料配合物业做好工程交接事宜完成生产副经理交办的其他工作权力：工程质量监督权现场实施方案的协调权工程招投标、材料/设备招投标底洽商谈判权工程建设资金使用建议权开发组织总设计方案的建议权工作协作关系：内部协调关系总工办、分公司、预算合同部、销售中心、物业等外部协调关系设计院、施工单位、客户、物业公司、监理公司等任职资格：教育水平大学专科以上专业建筑、工民建等相关专业培训经历管理学、计算机经验具有2年以上建筑施工现场经验知识具有相关专业与管理等知识技能技巧熟练使用WORD,EXCEL等办公软件具有一定的沟通能力、公关能力、协调能力、计划与执行能力其它：使用工具设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）工作环境办公场所 、施工现场工作时间特征正常工作时间，根据需要加班所需记录文档政府文件、公司文件、工程图纸、经济合同、汇报文件或报告、总结等备注： 分公司市政管理职务说明书岗位名称分公司市政管理岗位编号所在部门分公司岗位定员直接上级分公司生产经理职系技术职系直接下级无所辖人员无岗位分析日期2001年9月1日本职：负责监督检查市政工程建设质量、监理单位对施工单位控制质量；协调解决现场事故处理；参与项目论证和办理有关证件职责与工作任务：职责一职责表述：参与项目前期论证工作时间百分比：20%工作任务参与项目前期规划方案论证、设计方案论证、施工图会审、设计交接参与工程建设总体方案研讨参与工程、材料/设备招投标职责二职责表述：市政工程实施管理工作时间百分比：40%工作任务联系专业公司，办理报装及盖章；办理质量监督登记，监理认证、统计、园林、水泥等专项交费及工程节能图纸报审/盖章委托市政工程建设；签定市政委托服务条件（代办工程前期的全部报装、报批、审核手续及后期工程的报竣、验收、开建手续）草拟市政综合生产计划、资金使用计划监督施工单位的市政工程质量和工程进度、施工方案确认监督监理单位对市政工程质量监督权的执行职责三职责表述：现场技术服务工作时间百分比：30%工作任务解决现场出现的市政方面的技术问题解决图纸中出现的市政技术问题职责四职责表述：其他职责工作时间百分比：10%工作任务为规划部提供相关资料配合物业做好工程交接事宜完成生产副经理交办的其他工作权力：现场市政建设质量监督权现场实施方案的协调权市政工程招投标底洽商谈判权市政资金使用建议权施工组织总设计方案的建议权工作协作关系：内部协调关系总工办、规划部外部协调关系设计院、施工单位、客户、物业等任职资格：教育水平大学专科以上 专业电气、给排水、采暖等相关专业培训经历建筑、计算机经验2年以上工作经历，具有建筑施工现场经验知识具有相关专业与管理等知识技能技巧熟练使用WORD,EXCEL等办公软件具有一定的沟通能力、公关能力、协调能力、计划与执行能力、客户服务能力其它：使用工具设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）工作环境办公场所 、施工现场工作时间特征正常工作时间，时常加班所需记录文档政府文件、公司文件、工程图纸、汇报文件或报告、总结等备注： 分公司生产计划统计职务说明书岗位名称分公司生产计划统计岗位编号所在部门分公司岗位定员直接上级分公司管理副经理职系技术职系直接下级无所辖人员无岗位分析日期2001年9月1日本职：制订分公司生产综合计划和统计工作，并负责监督实施职责与工作任务：职责一职责表述：编制开发工程组织总设计工程建设计划、销售计划、成本计划、资金使用计划工作时间百分比：40%工作任务根据施工组织总设计方案，汇总分公司各专业人员的项目生产计划，编制分公司开发工程组织总设计建设计划，上报经营副经理审核根据公司开发项目组织总设计方案，编制项目销售计划，上报经营副经理审核根据公司开发项目组织总设计方案及公司总体成本计划，编制分公司成本计划书（总体工程成本计划、建安成本、材料/设备、市政建设成本计划等），上报经营副经理审核根据施工组织总设计建设计划书的要求，编制分公司项目建设资金使用计划（总体工程建设资金使用计划、建安资金使用计划、材料/设备资金使用、市政建设资金使用计划等），上报经营副经理审核职责二职责表述：监控计划执行情况工作时间百分比：40%工作任务根据工程建设计划，督促生产室定期报送生产建设情况根据工程建设情况，每季度组织召开一次成本计划协调会，监督成本计划落实情况根据产品销售情况，每季度组织召开一次销售计划协调会，监督销售计划落实情况协同财务室，监督资金使用计划的执行职责三职责表述：负责分公司综合统计工作时间百分比：10%工作任务汇总分公司各部门的项目生产统计报表，编制分公司开发工程组织总设计建设统计报表（总体建设统计，年度、季度、月份生产建设统计），定期上报公司有关部门（市场部、财务部）负责编制销售统计报表（月份、季度、年度销售统计报表），定期上报公司市场部负责编制成本统计报表（总体建设成本统计，年度、季度、月份成本控制统计），定期上报公司市场部年底向市场部上报分公司年度综合统计报表职责四职责表述：固定资产统计工作时间百分比：10%工作任务建立固定资产统计台账定期对分公司固定资产进行统计，上报市场部权力：综合计划监督、协调权综合计划执行的考核权工作协作关系：内部协调关系市场部、财务部、总工办、销售中心等外部协调关系无任职资格：教育水平大学专科以上专业房地产管理、企业管理、统计学培训经历统计学、管理学、房地产知识、会计等经验2年以上工作经验知识具有管理、经济、房地产、法律等知识技能技巧熟练使用WORD,EXCEL等办公软件具有一定的沟通能力、协调能力、人际能力、综合计划能力其它：使用工具设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）工作环境办公场所工作时间特征正常工作时间所需记录文档公司文件、汇总资料、汇报文件或报告、总结等备注： 分公司预算合同职务说明书岗位名称预算合同岗位编号所在部门分公司岗位定员直接上级分公司管理副经理职系技术职系直接下级无所辖人员无岗位分析日期2001年9月1日本职：负责公司编制招投标文件和标底；负责组织工程/材料/设备的招投标事宜职责与工作任务：职责一职责表述：负责项目工程预算的各项业务工作时间百分比：45%工作任务在预算合同部技术指导下，合理运用内部信息数据库，来编制招投标文件、标底负责编制建安、市政工程及相关材料设备的预结算文件建立建安、市政工程及相关材料设备的预结算台账到建委办理申报手续职责二职责表述：组织工程/材料/设备招投标工作时间百分比：40%工作任务协助生产室拟订工程/材料/设备投标单位配合生产室进行工程/材料/设备招投标工作的洽谈负责编制工程/材料/设备招投标文件和标底将工程/材料/设备招投标方案上报预算合同部审核 到市建委招标办进行招标登记，办理招标手续负责组织工程/材料/设备招投标职责三职责表述：其他职责工作时间百分比：15%工作任务参与预算合同部组织的专项问题研讨参加政府机构举办的学习班、研讨会等完成管理副经理交办的其他工作权力：工程/材料/设备招投标工作的组织权工程/材料/设备拨款审核权工作协作关系：内部协调关系总工办、预算合同部、规划部、市场部等外部协调关系材料设备供应商、建委招标办、施工单位任职资格：教育水平大学专科以上专业概预算经济、物资经济、房地产经济等相关专业培训经历经济管理、工程技术、物资管理、计算机经验2年以上工作经历，具有建筑施工现场经验知识具有相关专业与管理等知识技能技巧熟练使用WORD,EXCEL等办公软件具有一定的沟通能力、公关能力、协调能力、计划与执行能力其它：使用工具设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）工作环境办公场所、现场办公工作时间特征正常工作时间，根据工作需要加班所需记录文档政府文件、公司文件、工程图纸、汇报文件等备注： 销售主管职务说明书岗位名称分公司销售主管岗位编号所在部门分公司岗位定员直接上级分公司管理副经理职系销售/营销职系直接下级销售人员所辖人员岗位分析日期2001年9月1日本职：负责执行分公司的销售目标和销售计划；负责对销售人员的管理和考核职责与工作任务：职责一职责表述：协助经营副经理制定年度销售计划；协助销售中心收集信息、制定销售策略和销售价格方案工作时间百分比：10%工作任务协助经营副经理制定年度销售计划协助销售中心拟定项目销售策略和销售价格方案根据客户和销售人员的反馈信息，组织编写市场需求报告职责二职责表述：项目销售管理工作时间百分比：60%工作任务负责项目销售计划的落实，分解并制定销售人员阶段性销售计划组织对销售人员培训，学习公司各项销售管理制度、管理规程配合销售中心营销策划方案的执行，组织人员进行不同形式的产品促销负责编制产品促销计划，上报经营副经理审批，并组织销售人员具体实施安排代办服务计划，并参与代办服务的对外协调安排合同管理，负责商品房买卖合同的审核在销售中心核定的幅度范围内决定销售价格变动协助销售中心办理客户购房产权证职责三职责表述：项目销售行政管理工作时间百分比：25%工作任务负责准备产品销售相关资料负责控制授权范围内的销售费用支出协调与公司各部门的关系，保证销售工作顺利进行负责销售人员的考核和激励，拟定销售人员的提成分配方案负责项目销售收支统计协助总经办维护客户关系职责四职责表述：完成分公司管理副经理交办的其他任务工作时间百分比：5%权力：销售计划、销售定价方案、销售策划方案的建议权销售管理制度建设的建议权销售人员的聘用权对销售人员的工作有安排、监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权对所属下级的业务水平和业绩有考核评价权授权范围内的销售费用使用审批权工作协作关系：内部协调关系销售中心、市场部、财务部、总经办、信息中心外部协调关系市、区房地局，客户，工商局，银行，物业公司任职资格：教育水平大学专科以上专业房地产管理、市场营销、企业管理等相关专业培训经历营销培训、管理理论培训经验具备2年以上的销售工作经验，具备实际的主持项目销售的经验更佳知识具备一定的营销知识、财会专业知识，相关的经营管理知识、法律知识、房地产知识技能技巧具备基本的办公软件使用能力、网络基本应用能力；具备较强的沟通能力、公关能力、计划执行能力、组织协调能力、领导能力、判断与决策能力、影响力、客户服务能力其它：使用工具设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）工作环境办公场所，现场工作时间特征无明显节假日所需记录文档销售计划、销售状况统计、销售管理规定、通知、合同等经济档案文件等备注：分公司办公室管理职务说明书岗位名称办公室管理岗位编号所在部门分公司岗位定员直接上级分公司经理职系行政事务直接下级分公司办公室行政事务所辖人员岗位分析日期2001年9月1日本职：负责分公司日常行政工作、图纸归档管理、对外接待职责与工作任务：职责一职责表述：负责分公司的日常行政事务工作时间百分比：40%工作任务负责与上级公司对口部门之间的工作协调及公司规章制度、文件精神的贯彻执行负责分公司公务用车调度和管理负责分公司的对外接待工作职责二职责表述：负责分公司档案管理工作工作时间百分比：20%工作任务做好公司下发文件、重要资料的归档工作负责工程成套图纸的整理、归档工作负责经济合同资料的归档工作负责招投标相关资料的归档工作职责三职责表述： 配合业务部门做好行政后勤支持工作时间百分比：25%工作任务配合管理室做好产品市场推广过程中的资料准备及相关行政事务工作配合生产室做好技术处理、工程交接、质量验收等方面的会议准备、行政后勤支持职责四职责表述：配合公司有关部门做好相关工作工作时间百分比：15%工作任务负责组织对本部门人员的业务培训负责对本部门人员的考核负责对直接下级的工作安排权力：对所属下级的工作的监督、检查权对所属下级的业绩考核评价权对所属下级的工作争议裁决权工作协作关系：内部协调关系分公司业务室/管理室、总经理办公室、行政后勤部、人力资源部、销售中心外部协调关系物资供应商任职资格：教育水平大学专科以上 专业行政管理学、管理学等培训经历建筑、档案管理、计算机等经验1年以上工作经历知识具有与行政管理相关的专业等知识技能技巧熟练使用WORD,EXCEL等办公软件具有较强的领导能力、沟通能力、公关能力、协调能力、计划与执行能力其它：使用工具设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）工作环境办公场所工作时间特征正常工作时间，偶尔加班所需记录文档政府文件、公司文件、汇报文件、各类档案或报告、总结等备注：分公司办公室行政事务职务说明书岗位名称行政管理岗位编号所在部门分公司岗位定员直接上级分公司办公室主管职系行政事务直接下级无所辖人员无岗位分析日期2001年9月1日本职：负责分公司日常行政工作、图纸归档管理职责与工作任务：职责一职责表述：负责分公司的日常行政事务工作时间百分比：40%工作任务负责公司、分公司重要文件的发放、函电的收发，归档等负责各部门之间的文件传递、信息沟通等工作协助业务部门做好行政后勤支持工作做好分公司正常生产和生活的用电、用气，用水、暖气、空调、通讯设备的供给工作，并负责缴纳相关费用负责办理分公司劳保用品、办公及生活用品、器具、设备的采买与发放建立分公司固定资产台账、检查盘点和维修维护工作负责分公司环境绿化、清洁及安全保卫工作职责二职责表述：负责图纸管理工作时间百分比：40%工作任务负责工程项目的所有图纸的接受、清点、登记、发放、归档、管理等工作负责收集、整理项目竣工过程中所有技术条件变更、修改文件的归档工作检查施工单位编制竣工档案的齐全性组织工程竣工档案的编制、管理，每年度定期将配套资料向公司档案室移交指导业务室技术人员对施工技术资料的保管建立系统、全面的档案资料，为分公司日常工作提供支持职责三职责表述：负责分公司计算机管理工作时间百分比：10%工作任务根据分公司的具体情况或有关技术人员的要求，及时更换计算机软件和其他配套硬件的购置工作建立分公司计算机管理台账职责四职责表述：完成办公室主管交办的其他工作工作时间百分比：10%权力：行政事务的执行权资料档案工作的管理权固定资产管理权工作协作关系：内部协调关系分公司业务室/管理室、总经理办公室、行政后勤部、人力资源部、销售中心外部协调关系物资供应商任职资格：教育水平大学专科以上专业行政管理学、档案学、管理学培训经历公共关系学经验1年以上工作经验知识具有建筑、市政管理及相关专业的知识技能技巧熟练使用WORD,EXCEL等办公软件具有一定的沟通能力、公关能力、协调能力、计划与执行能力其它：使用工具设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）工作环境办公场所工作时间特征正常工作时间，偶尔加班所需记录文档公司文件、工程图纸、汇报文件或报告、总结等备注：分公司财务会计职务说明书岗位名称分公司财务会计岗位编号所在部门分公司财务室岗位定员直接上级分公司管理副经理职系财会职系直接下级无所辖人员无岗位分析日期2001年9月1日本职：负责分公司财务方面的全面工作，配合分公司领导监督分公司财务制度的执行职责与工作任务：职责一职责表述：分公司财务的日常工作工作时间百分比：40%工作任务在公司财务部的指导下，审核分公司各种会计原始凭证，分类记账分别建立工程、市政、材料设备拨款台账按时（每月份、季度、半年、年度）向公司财务部上报各类财务报表及时将每月会计凭证整理归档负责分公司项目工程建设成本归集工作职责二职责表述：负责分公司内部财务协调工作时间百分比：40%工作任务及时向直接上级汇报分公司的财务情况向分公司各部室提出财务方面的要求协助有关部门（生产室、管理室）做好各部门的成本控制计划职责三职责表述：负责与公司财务部、审计部进行协调工作时间百分比：15%工作任务按时制作分公司资金使用计划并上报公司财务部审批将分公司的财务问题向公司财务部汇报沟通传达执行公司财务部有关财务方面的要求配合审计部门对分公司经济活动的审查职责四职责表述：完成分公司经理交付的其它任务工作时间百分比：5%权力：分公司凭证和报表的审核权工作协作关系：内部协调关系公司财务部、市场部、销售中心等外部协调关系无任职资格：教育水平大学专科以上专业财务会计专业或者其他相关会计专业培训经历财务管理培训、会计培训经验持有会计证知识具备相应的财务管理知识、会计知识技能技巧能够熟练使用各种办公室软件和各种财务软件，具备基本的网络知识，人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力其它：使用工具设备计算机、算盘、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）工作环境办公室工作时间特征正常工作时间，偶尔需要加班所需记录文档汇报文件、报告、总结、公司文件、会计报表、原始凭证、记账凭证、财务报表备注：分公司出纳职务说明书岗位名称分公司出纳岗位编号所在部门分公司财务室岗位定员直接上级分公司管理副经理职系财会职系直接下级无所辖人员无岗位分析日期2001年9月1日本职：负责分公司日常现金收付结算业务职责与工作任务：职责一职责表述：负责分公司报销工作及票据管理工作时间百分比：25%工作任务负责日常现金报销工作定期盘点现金建立健全出纳各种账目，及时登记现金日记账，做到日清月结定期核对现金日记账与总账，保证账账、账款相符负责分公司支票管理职责二职责表述：负责分公司客户付款凭证管理工作时间百分比：60%工作任务负责收集并统计分公司客户付款凭证负责将分公司客户付款凭证上交财务部核销职责三职责表述：完成分公司经理交付的其它任务工作时间百分比：15%权力：对不符合财经法规和财会制度的原始凭证的拒绝入账和拒绝支付现金的权力工作协作关系：内部协调关系公司各部门及公司财务部外部协调关系银行任职资格：教育水平高中、中专以上专业财务会计专业或者其他相关会计专业培训经历财务管理培训、会计培训经验1年以上工作经验知识具备相应的财务管理知识、会计知识技能技巧能够熟练使用各种办公室软件和各种财务软件，人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力其它：使用工具设备计算机、算盘、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）工作环境办公室工作时间特征正常工作时间所需记录文档汇报文件、报告、总结、公司文件、报表、原始报销凭证、各类账目、工资表、奖金表备注