统计软件应用PPT课件

学习目标 掌握Excel中数据的输入和编辑 掌握Excel的数据管理功能 掌握Excel中图表的创建和设置 掌握Excel的数据分析功能第1页/共160页第一章 数据的输入和编辑第2页/共160页第一节 中文Excel概述 一、 中文Excel简介 Microsoft Excel是美国微软公司开发的Windows环境下的电子表格系统，系Microsoft Office办公室自动化集成软件的重要组成部分，它是目前应用最为广泛的表格处理软件之一。 第3页/共160页 自Excel诞生以来，主要历经了Excel3.0、Excel4.0、Excel5.0、Excel95、Excel97和Excel2000等不同版本。随着版本的不断提高，Excel强大的数据处理功能和操作的简易性逐渐走入了一个新的境界，整个系统的智能化程度也不断提高，它甚至可以在某些方面判断用户的下一步操作，使用户操作大为简化。这些特性，已使Excel成为现代办公软件重要的组成部分。 第4页/共160页1987年10月，美国微软公司推出视窗版Excel（超越），被公认达到软件技术的最佳专业水平。1993年，微软又把Word和Excel集成在Office办公套装软件内，使其能相互共享数据。第5页/共160页& 强大的数据分析能力 & 操作简便 & 图表能力 & 数据库管理能力 & 宏语言功能 & 用户界面友好& 操作简单、易学易用 Excel具有强有力的数据库管理功能、丰富的宏命令和函数、强有力的决策支持工具，它具有以下主要特点：第6页/共160页Excel基本功能基础数据处理录入、编辑、筛选、批量数据导入图表展示对数据集求和、求平均、求方差，以及进行相关分析、方差公式、函数与专业数据分析工具柱形图、折线图、散点图、雷达图功能举例第7页/共160页1. 工作簿 Excel 工作簿的文件扩展名为.xlsx 。 工作簿默认情况下有三张工作表Sheet1、Sheet2和Sheet3，可根据需要增减工作表，但最多不超过255张。“文件选项常规”改变工作簿中默认工作表的数目第二节第二节 Excel 的基础知识的基础知识第8页/共160页2. 工作表 工作表是一个由行和列组成的二维表，其中行号用数字标识：165536；列号用字母标识：A IV（Z列之后是AA列，AZ列之后是BA列，如此一直到IV列）。因此，一个工作表最多可包含65536行和256列。第9页/共160页3. 单元格 单元格是Excel工作表的最小组成单位，所有对工作表的操作都是建立在对单元格操作的基础上，每一个行和列的交叉处即为一个单元格。单元格的名字由它所在行和列的位置决定，例如：C3表示第3行第C列交叉处的单元格。第10页/共160页单元格名称框单元格名称框编辑栏编辑栏列标列标行号行号工作表滚动按钮工作表滚动按钮工作表标签工作表标签水平拆分框水平拆分框垂直拆分框垂直拆分框编辑确认区编辑确认区状态栏状态栏工作簿窗口组成工作簿窗口组成第11页/共160页4. Excel 的启动和退的启动和退出出（1） 启动：开始程序Microsoft Excel 双击桌面上Excel的快捷方式图标 双击Excel文档（2） 退出：“文件关闭”“文件退出”【ALT+F4】快捷键 第12页/共160页5. 工作簿的操作工作簿的操作 新建空白工作簿 方法1：单击“常用”工具栏上的“新建”按钮，可以直接新建一个空白工作簿。工作簿默认的取名为工作薄1，工作薄2，工作薄3等。 方法2：选择“文件”菜单中的“新建”命令，在“新建工作簿”任务窗格中单击“空白工作簿”。第13页/共160页 根据模板新建 “文件新建新建工作簿通用模板”；改变所选模板的显示形式选择“电子方案表格”选项卡第14页/共160页 “文件”菜单“打开”命令 “文件”菜单“保存”命令“文件”菜单中的“关闭”命令。标题栏右端的“”按钮。 第15页/共160页 单个单元格的选择单个单元格的选择 、鼠标单击 选定连续单元格区域选定连续单元格区域 选中区域左上角的单元格，按下鼠标拖动至区域右下角的单元格； 先选中左上角的单元格，按住Shift键单击区域右下角的单元格。 当然用Shift键加方向键同样可完成区域的选定。 区域的表示方法为“左上角单元格名左上角单元格名: :右下角单元格名右下角单元格名”，例如A2:D5。注意：选中区域后，活动单元格为此区域的左上角单元格6.工作表的操作第16页/共160页 选定多个不连续单元格（多个区域）选定多个不连续单元格（多个区域）先选定第一个单元格（或区域），按住Ctrl键，再选择其他单元格（或区域）选定多个不连续区域第17页/共160页 选定行和列选定行和列 要选中整行（列），单击行（列）号即可。 要选定几行（列），若这几行（列）是连续的，沿行（列）号拖动鼠标。或者先选定区域中的第一行或列，然后按住Shift键再选定区域中最后一行或列。若是不连续的行（列），那么先选定第一行（列），然后按住Ctrl键再选定其他的行（列）。 选定整个工作表选定整个工作表 单击工作表行号和列号交叉处的全选框即可。 取消原选定取消原选定 只要单击任一单元格，就可取消工作表内原先选定的单元格或区域。第18页/共160页第三节第三节 EXCEL中数据的输入中数据的输入Excel中常用的数据类型类 型举 例文本Excel单元格日期2004年3月5日时间12:43:25数值657.65货币￥638.00第19页/共160页1单个单元格数据输入单个单元格数据输入 直接输入：选定单元格直接输入数据 确认输入：Enter键、tab键、或单击编辑栏上的“”按钮。第20页/共160页（1） 文本输入文本输入 文本左对齐。左对齐。 输入纯数字形式的文本（身份证号码、电话号码、邮政编码等），在第一个数字前加一个单引号。在第一个数字前加一个单引号。（2） 数值输入数值输入 数值右对齐数值右对齐 输入分数时：应先输入输入分数时：应先输入“0”和一个空格，然后再输入分数和一个空格，然后再输入分数。第21页/共160页（3） 日期和时间输入日期和时间输入 例如：f 98/5/8 1998-5-8f 5/8 5月8日f 14:20 14:20f ctrl+; 系统日期f ctrl+shift+; 系统时间第22页/共160页文本的输入数值的输入数值过大用科学记数法表示输入200012的结果输入0 3/7的结果日期型数据的输入时间型数据的输入第23页/共160页（4） 公式输入公式输入 先输入“”，然后输入公式内容。2系列数据自动填充输入系列数据自动填充输入（1） 相同数据的输入相同数据的输入方法一：选定输入相同数据的区域，输入数据，再按CTRL+ENTER键。方法二：在第一单元格内输入数据，拖动其右下角的填充柄到最后一个单元格。第24页/共160页（2） 系列数据输入系列数据输入输入字符数据：在第一单元格内输入数据，向下或向右拖动其右下角的填充柄。输入数值序列数据，应先在第一单元格内输入数据，按住CTRL键再拖动其右下角的填充柄。 选择填充类型如果初始值是文字和数字的混合体，填充时文字不变，数字递增。自动填充柄第25页/共160页1 公式中的运算符公式中的运算符 ! 算术运算符 * / % ! 文字运算符 ! 比较运算符 = ! 单元格引用运算符 : , 空格第四节第四节 EXCEL中数据的计算中数据的计算第26页/共160页 算术运算符算术运算符算术运算符功 能优先级举 例 %（百分号） 百分比150% （乘方）计算数的乘幂252=25 -（负号）求一个数的相反数3-3 *（乘号）两个数相乘42*6=12 /（除号）两个数相除47/2=3.5 +（加号）两个数相加55+9=14 -（减号）两个数相减510-6=4第27页/共160页比较运算符比较运算符算术运算符功 能优先级举 例=（等于号）等于14=7 值为FALSE（大于号）大于147 值为FALSE（小于号）小于14=（大于等于号）大于等于14=7值为FALSE=（小于等于号）小于等于14=7值为TRUE（不等于号）不等于147值为TRUE第28页/共160页文本运算符文本运算符 ：用于将一个或多个文本连接为一个更长的文本。例如，“Excel用起来”&“很方便”得到“Excel用起来很方便”。 另外：除了以上介绍的运算符外，还有一些符号也可以当作运算符，例如“:”用于区域的表示中，“,”用于函数中多个参数之间进行分隔，“(”和“)”用于强制性改变运算的优先次序。 当一个公式中出现不止一种运算符时，其优先次序为：（）、算术运算符、文本运算符、比较运算符。 第29页/共160页2 编制公式编制公式 输入公式的方法是：选定要输入公式的单元格后，先输入“=”，然后输入根据具体情况编写的公式，最后按回车键或鼠标单击编辑栏中的 按钮确定。 注意：如果选中公式所在的单元格，单元格中显示的是公式的计算结果，公式本身在编辑框中显示。 修改公式的方法是：只需选中此单元格，然后在编辑框中进行修改，修改结束后，按回车键或鼠标单击编辑栏中的 按钮即可。第30页/共160页3单元格引用单元格引用（1） 相对引用：当编制的公式被复制到其他单元格中时，能够根据移动的位置自动调节引用的单元格。操作：直接输入单元格的名称。操作：直接输入单元格的名称。（2） 绝对引用：复制公式时，绝对引用单元格将不随公式位置的移动而改变单元格的引用。不论公式复制到哪里，公式中引用的单元格都不会改变。 操作：在行号和列标前面均加上一个操作：在行号和列标前面均加上一个“”。（3） 混合引用：是指引用单元格名称时，在行号前加“”符或在列标前加“”符号的引用方法。（4） 非当前工作表中单元格的引用引用方法：引用方法：“工作表标签！单元格引用工作表标签！单元格引用”。第31页/共160页常用函数及其格式：求和函数：求和函数：sum（参数（参数1，参数，参数2，）求平均函数：求平均函数：average（参数（参数1，参数，参数2，）统计个数函数：统计个数函数：count（参数（参数1，参数，参数2，）最大值函数最大值函数: max（参数（参数1，参数，参数2，）最小值函数最小值函数: min（参数（参数1，参数，参数2，）4函数引用函数引用（1）函数引用格式：函数名（参数）函数引用格式：函数名（参数1，参数，参数2，）第32页/共160页（2 2）函数的输入）函数的输入 插入点定位到引用函数的位置，“插入函数”或 单击编辑栏确定区中的 按钮 函数类别和函数名（3 3）设置函数参数）设置函数参数函数参数折叠框第33页/共160页v相邻区域的数据求和：选中单元格后单击自动计算按钮。5. 自动求和: 自动求和按钮“”也可以直接双击此单元格第34页/共160页常见错误信息常见错误信息 #! 单元格中公式所产生的结果太长，该单元格容纳不下。可以通过调整单元格的宽度来消除该错误。 日期或时间格式的单元格中出现负值。 # DIV/0! 如果单元格中出现“#DIV/0!”错误信息，很可能该单元格的公式中出现零除问题。即输入的公式中包含除数0，也可能在公式中的除数引用了零值单元格或空白单元格，而空白单元格的值将解释为零值。第35页/共160页 # N/A 在函数或公式中没有可用数值时，会产生这种错误信息。 # NAME? 在公式中使用了Excel所不能识别的文本时将产生错误信息“#NAME?”。 # NUM! 这是在公式或函数中某个数值有问题时产生的错误信息。第36页/共160页 # NULL! 在单元格中出现此错误信息的原因可能是试图为两个并不相交的区域指定交叉点。例如，使用了不正确的区域运算符或不正确的单元格引用等。 # REF! 单元格中出现这样的错误信息是因为该单元格引用无效的结果。v# VALUE !当公式中使用不正确的参数或运算符时，将产生错误信息“#VALUE!”。第37页/共160页第五节第五节 EXCELEXCEL中的数据编辑中的数据编辑1. 修改数据 修改部分内容修改部分内容选中单元格后在编辑框中修改双击单元格进行修改替换单元格内容替换单元格内容 选中单元格后直接输入新内容第38页/共160页2. 清除数据 选定单元格区域，按住delete键只能清除数据内容，不能清除格式。 “编辑”菜单下的“清除”命令，可选择“格式”、“内容”、“批注”、“全部”。将单元格的格式恢复为“常规”相当于选中单元格后按Del键，保留格式和批注包括以下三项只删除批注，其他项第39页/共160页3. 复制和移动数据 鼠标拖动法 按住CTRL的同时拖动鼠标实现的是复制操作；直接拖到鼠标实现的是移动操作。 使用“剪贴板” 选中源区域后，选择“编辑复制”；然后选择“编辑粘贴”；将上述“复制”改为“剪切”即为“移动”数据。 也可直接使用“常用”工具栏上的相关按钮。第40页/共160页第二章 数据的管理和分析第41页/共160页第一节 用Excel搜集与整理数据 一、用Excel搜集数据二、用Excel整理数据 三、用Excel作统计图第42页/共160页一、用Excel搜集数据 搜集数据的方法有多种，可以采用统计报表、典型调查、重点调查或抽样调查，以后我国的统计调查将以抽样为主。针对抽样调查，Excel的数据分析工具中提供了一个专门的“抽样”工具，可以帮助使用者快速完成抽样工作。 使用Excel进行抽样，首先要对各个总体单位进行编号，编号可以按随机原则，也可以按有关标志或无关标志。 例2-1：假定有100名消费者，从中选取15人进行工资 收入调查。 第43页/共160页首先，将100名消费者编号为1100号，输入编号 （如图） 其次，利用“抽样”工具进行抽样的具体操作如下：第44页/共160页第一步：单击“数据”菜单，选择“数据分析”选项 若无数据分析选项，可在文件菜单下选择加载宏，在弹出的对话框中选择分析工具库，便可出现数据分析选项。第45页/共160页第二步：打开“数据分析”对话框，从其对话框的“分析工具”列表中选择“抽样”选项，（如图所示）第46页/共160页第三步：单击“确定”按钮，打开“抽样”对话框，确定输入区域、抽样方法和输出区域（如图所示） 第47页/共160页 1确定输入区域 2选定抽样方法 在“抽样方法”框中，有“周期”和“随机”两种抽样模式。 （1）“周期”模式即所谓的等距抽样、机械抽样或系统抽样。此种抽样方法，需要确定周期间隔，周期间隔由总体单位数除以要抽取的样本数而求得。本例中，要在100个总体单位中抽取15个，则在“间隔”框中输入6。 （2）“随机”模式适用于简单随机抽样、类型抽样、整群抽样和阶段抽样。第48页/共160页 3指定输出方向 在“输出选项”框中有三种输出去向。在“输出区域”框中输入总体单位编号所在的单元格区域。在本例中，输入区域为$A$12。也可以通过选择“新工作表”或“新工作簿”将抽样结果放在新工作表或新工作薄中。第49页/共160页第四步：单击“确定”按钮后，在指定的位置给出抽样的结果。（如图所示）第50页/共160页 二、用Excel整理数据 通过统计调查得到的数据是杂乱的，没有规则的，因此，必须对搜集到的大量的原始数据加工整理，经过数据分析得到科学结论。 统计整理包括对数据进行分类汇总并计算各类指标及利用统计图或统计表描述统计汇总结果等。Excel提供了多种数据整理工具：频数分布函数与直方图分析工具等。第51页/共160页 对其按800900、9001000、10001100、11001200、12001300、13001400、14001500、15001600、1600以上分为9个组。第52页/共160页1频数分布函数 Excel提供了一个专门用于统计分组的频数分布函数（FREQUENCY），它以一列垂直数组返回某个区域中的数据分布，描述数据分布状态。用频数分布函数进行统计分组的操作过程如下。 首先，在使用此函数时，先将样本数据排成一列，本例中为A1：A50。 然后，利用频数分布函数进行统计分组和计算频数，具体操作步骤如下：第53页/共160页第一步：选定单元格区域，本例中选定的区域为D3D3：D11D11，单击“插入”菜单，选择“函数”选项，弹出“插入函数”对话框，（如图所示）第54页/共160页在“选择类别”中选择“统计”，在“选择函数”中选择“FREQUENCY”（如图所示）第55页/共160页 第二步：打开“FREQUENCY”对话框，输入待分组数据与分组标志 （如图所示）第56页/共160页 第三步：按“Ctrl+Shift+Enter” Ctrl+Shift+Enter” 组合键，在最初选定单元格区域内得到频数分布结果，在本例中为D3D3：D11D11，（如图所示）第57页/共160页2直方图分析工具 与频数分布函数只能进行统计分组和频数计算相比，直方图分析工具可完成数据的分组、频数分布与累积频数的计算、绘制直方图与累积折线图等一系列操作。 仍以例2-2为操作范例，阐述直方图分析工具的统计整理功能，其操作过程如下。 第58页/共160页 对其按800900、9001000、10001100、11001200、12001300、13001400、14001500、15001600、1600以上分为9个组。第59页/共160页首先，将样本数据排成一列，最好对数据进行排序，本例中已利用排序操作排好序，为A1：A51。输入分组标志，本例中为B1：B10，分别是899、999、1099、1199、1299、1399、1499、1599、1699（如图所示）然后 ，利用直方图分析工具进行分析，具体操作步骤如下。第60页/共160页第一步：单击“数据”菜单，选择“数据分析”选项；打开“数据分析”对话框，从“分析工具”列表中选择“直方图”选项，（如图所示）第61页/共160页第二步：打开“直方图”对话框，确定输入区域、接收区域和输出区域，（如图所示）第62页/共160页 （1）“输入区域”输入待分析数据区域的单元格引用，若输入区域有标志项，则选中“标志”复选框；否则，系统自动生成数据标志。 “接收区域”输入接收区域的单元格引用，该框可为空，则系统自动利用输入区域中的最小值和最大值建立平均分布的区间间隔的分组。本例中输入区域为$A$2:$A$51，接收区域为$B$2:$B$10。第63页/共160页（2）在“输出”选项中可选择输出去向，输出去向类似于“抽样”对话框的输出去向。本例中选择“输出区域”为$C$1。第64页/共160页（3）选择“柏拉图”可以在输出表中同时按降序排列频数数据；选择“累积百分率”可在输出表中增加一列累积百分比数值，并绘制一条百分比曲线；选择“图表输出”可生成一个嵌入式直方图。第65页/共160页第三步：单击“确定”按钮，在输出区域单元格可得到频数分布，（如图所示）第66页/共160页第四步：将条形图转换成标准直方图。第67页/共160页ExcelExcel除了具有数据计算功能，还提供了除了具有数据计算功能，还提供了简单的数据库管理功能。使用它可以对表简单的数据库管理功能。使用它可以对表中数据进行例如列表、排序、筛选等工作。中数据进行例如列表、排序、筛选等工作。第68页/共160页 数据列表是将工作表某一个区域中的数据作为数据库处理，按照行、列方式组织数据。每一行称为记录，每一列称为字段。数据列表的第一行称为标题行，由字段名组成。第二节数据列表（数据清单）第69页/共160页 数据清单正确创建规则：正确创建规则：v 列名唯一列名唯一v 纯数据（杜绝空行、非法数据）纯数据（杜绝空行、非法数据）v 同列数据的数据类型和格式应完全相同同列数据的数据类型和格式应完全相同v 避免在一张工作表上放置多份数据清单避免在一张工作表上放置多份数据清单第70页/共160页使用使用“数据数据”/“记录单记录单”菜单命令，打开某数据菜单命令，打开某数据清单的记录单。清单的记录单。利用记录单可以进行下列操作：利用记录单可以进行下列操作：8输入数据输入数据8修改和删除数据修改和删除数据8查找数据清单中的记录查找数据清单中的记录 使用记录单编辑数据清单使用记录单编辑数据清单第71页/共160页排序分类：排序分类：的排序（快速排序）的排序（快速排序）的排序（轻重缓急）的排序（轻重缓急）数据类型：数据类型：升序：升序：降序：降序：文本文本A,B,Z Z,X, A数字数字1,2, 10,9,日期日期Jan 1, Dec 31, 数据排序数据排序第72页/共160页操作步骤：操作步骤： 第一步，选择排序的数据区域。第一步，选择排序的数据区域。 第二步，打开第二步，打开“数据数据”菜单，单击菜单，单击“排序排序”，弹出，弹出“排序排序”对话框。对话框。第三步，选择排序的主要关键字及按递增或递减。第三步，选择排序的主要关键字及按递增或递减。第四步，单击第四步，单击“确定。确定。 复杂数据的排序第73页/共160页 复杂数据的排序用以设置两个用以设置两个以上的排序约以上的排序约束条件。束条件。第74页/共160页筛选数据大表大表明晰的小表明晰的小表有条件的筛选有条件的筛选第75页/共160页8自动筛选的操作：自动筛选的操作：第一步，选择筛选的数据区域。第一步，选择筛选的数据区域。第二步，单击第二步，单击“数据数据”，指向，指向“筛选筛选”，单击，单击“自动筛自动筛选选”，在数据清单第一行的各字段名旁出现一个，在数据清单第一行的各字段名旁出现一个下拉箭头。下拉箭头。第三步，在要筛选字段名的下拉箭头上单击，并在列表中第三步，在要筛选字段名的下拉箭头上单击，并在列表中选择或输入筛选条件。选择或输入筛选条件。第四步，单击第四步，单击“确定确定”。第76页/共160页第77页/共160页分类汇总先分类（排序），后按类汇总分析。先分类（排序），后按类汇总分析。1. 简单汇总A 在分类汇总前必须按分类关键字段排序；在分类汇总前必须按分类关键字段排序；A 选择所需的汇总单元格区域；选择所需的汇总单元格区域；A 单击单击“数据数据”中中“分类汇总分类汇总”；A 选择分类字段（与排序的分类关键字段一致）；选择分类字段（与排序的分类关键字段一致）；A 选择选择“汇总方式汇总方式”，选定，选定“汇总项汇总项”；A 选择选择“替换当前分类汇总替换当前分类汇总”、“汇总结果显示在数据下汇总结果显示在数据下方方”；A 单击单击“确定确定”按钮，完成分类汇总。按钮，完成分类汇总。第78页/共160页2. 分类汇总数据分级显示 数据默认分为3级.第79页/共160页 分级显示数据第80页/共160页 3. 3. 嵌套分类汇总嵌套分类汇总嵌套分类汇总的前提嵌套分类汇总的前提是数据已按两个以上是数据已按两个以上关键字排序分类。关键字排序分类。分类汇总分类汇总第81页/共160页数据透视表数据透视表也是一种汇总表，但它提供了一种自动的功数据透视表也是一种汇总表，但它提供了一种自动的功能使得创建和汇总数据变得方便简单，用户可以随时按照不能使得创建和汇总数据变得方便简单，用户可以随时按照不同的需要，依不同的关系提取和组织数据。同的需要，依不同的关系提取和组织数据。第82页/共160页1、创建数据透视表v单击数据清单中的任一单元格；单击数据清单中的任一单元格；v调用菜单命令调用菜单命令“数据数据/ /数据透视表和图表报告数据透视表和图表报告”；v指定待分析数据的数据源类型为指定待分析数据的数据源类型为“Microsoft ExcelMicrosoft Excel数据清数据清单或数据库单或数据库”, ,所需的报表类型为所需的报表类型为“数据透视表数据透视表”，单击，单击“下一步下一步”；v选定要建立数据透视表的数据源区域，单击选定要建立数据透视表的数据源区域，单击“下一步下一步”；v选择选择“数据透视表显示位置数据透视表显示位置”；v设定数据透视表的版式，单击设定数据透视表的版式，单击“确定确定”；v单击单击“完成完成”按钮，完成要求的数据透视表。按钮，完成要求的数据透视表。第83页/共160页2. 更新数据透视表中的数据更新数据透视表中的数据方法一方法一: :先选定数据透视表中的任一单元格先选定数据透视表中的任一单元格, ,单击单击“数据数据”菜单下的菜单下的“更新数据更新数据”命令命令; ;方法二方法二: :先选定数据透视表中的任一单元格先选定数据透视表中的任一单元格, ,单击单击“数据数据透视表透视表”工具栏上的工具栏上的“更新数据更新数据”按钮按钮第84页/共160页第三章 图表的绘制第85页/共160页v图表是工作表数据的图形表示，用来生动、形象地表示数据。 （1 1）选中用于制表的数据区域。）选中用于制表的数据区域。（2 2）选择）选择“插入插入”菜单的菜单的“图表图表”命令，或单击命令，或单击“常用常用”工具栏上工具栏上 的的“图表向导图表向导”按钮，选择图表类型；按钮，选择图表类型；（3 3）在）在“图表数据源图表数据源”对话框中，选择图表的数据系列；对话框中，选择图表的数据系列；（4 4）在）在“图表选项图表选项”对话框中，设置标题、坐标轴、网格对话框中，设置标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志和数据表；线、图例、数据标志和数据表；（5 5）在）在“图表位置图表位置”对话框中，选择是建立嵌入式图表还对话框中，选择是建立嵌入式图表还是工作表图表。是工作表图表。第一节 图表的创建第86页/共160页 任务一 图表的建立 1、建立数据源 构成图表的工作表或数据透视表。第87页/共160页1）数据系列：在图表中表现的数据组；）数据系列：在图表中表现的数据组； Y轴代表垂直方向，表示数值的大小，称数值轴。轴代表垂直方向，表示数值的大小，称数值轴。2）类：坐标的）类：坐标的X轴代表水平方向，常用来表示时间或种类称分类轴；轴代表水平方向，常用来表示时间或种类称分类轴； 而时间或种类被统称作类，是数据系列的标题。而时间或种类被统称作类，是数据系列的标题。数值轴分类轴数据系列第88页/共160页2、实际建立一个图表、实际建立一个图表1）使用图表向导建立图表使用图表向导建立图表（工具栏快捷按钮）（工具栏快捷按钮）（“插入插入”图表图表“）快捷按钮菜单方式第89页/共160页进入图表向导：进入图表向导：四个步骤第90页/共160页第91页/共160页非常重要的六个图表选项第92页/共160页第93页/共160页第94页/共160页第95页/共160页第96页/共160页第97页/共160页常选择此项，将数据源和图表放在同一张工作表中显示。第98页/共160页我得我得返回返回再复习一再复习一次！次！Yeah!大功告成了！第99页/共160页第二节 图表的编辑1 1、图表对象、图表对象 图表对象是一个图表的各个组成部分。图表对象是一个图表的各个组成部分。2 2、移动、复制、缩放和删除图表、移动、复制、缩放和删除图表 移动：直接拖动图表移动：直接拖动图表 复制：按住复制：按住ctrlctrl键拖动图表键拖动图表 缩放：拖动周围的控点缩放：拖动周围的控点 删除：选择后按删除：选择后按deletedelete键键第100页/共160页3 3、改变图表类型、改变图表类型 “ “图表图表”菜单下的菜单下的“图表类型图表类型”命令命令4 4、编辑图表中的数据、编辑图表中的数据 （1 1）删除数据）删除数据 （2 2）向图表中添加数据序列）向图表中添加数据序列 步骤：步骤： 在工作表中选择要添加的数据在工作表中选择要添加的数据 单击工具栏上的单击工具栏上的“复制复制”按钮按钮 单击图表区，再单击工具栏上的单击图表区，再单击工具栏上的“粘贴粘贴”按钮按钮第101页/共160页5 5、修改图表区表格、修改图表区表格 设置图表区格式：设置图表区格式： 选定图表，单击选定图表，单击“格式格式”菜单下的菜单下的“图表区图表区”命令。命令。6 6、图表中各对象的格式化、图表中各对象的格式化 双击或右键单击对象双击或右键单击对象第102页/共160页 例3-1 根据我国1991-2003年国内生产总值构成数据制作相应的统计图。第103页/共160页第一步：创建工作表，即将统计资料输入到ExcelExcel中(如图所示) 第104页/共160页 第二步：在想绘制图形的数据中选择任一单元格，然后在“插入”菜单中选择“图表”选项，或单击工具栏中的图表向导按钮，出现下图。 第105页/共160页第三步：选定图表类型。在弹出的“图表向导-4-4步骤之1-1-图表类型”对话框中选择所需要的图表的类型，此处在“图表类型”中选“柱形图”，在“子图表类型”中选第一个“簇状柱形图”，然后单击“下一步”按钮，如图所示。第106页/共160页第四步：确定数据范围。在弹出的“图表向导-4-4步骤之2-2-图表源数据”对话框中规定数据区域。点击“系列”选项，规定每一数据系列的名字和数值的区域，如图所示。然后单击“下一步”按钮。第107页/共160页第五步：选用图表选项。在弹出的“图表向导-4-4步骤之3-3-图表选项”对话框中可给图表命名，将“分类（X X）轴”命名为“年份”；将“数值（Y Y）轴”命名为“百分比（% %）”。然后，单击“下一步”按钮，如图所示。第108页/共160页 第六步：选择图表位置并显示结果。在弹出的“图表向导-4-4步骤之4 4图表位置”对话框中可为图表选择保存位置，或放在独立的工作表中，或作为一个对象放在当前工作表中。然后，单击“完成”按钮。本例中选择了放在独立的工作表中，如图所示。第109页/共160页第四章 Excel在统计中的应用第110页/共160页Excel Excel 还提供了一组数据分析工具，称为还提供了一组数据分析工具，称为“分析工具库分析工具库”，在建立复杂的统计分析时，使用现成的数据分析工具，可在建立复杂的统计分析时，使用现成的数据分析工具，可以节省很多时间。只需为每一个分析工具提供必要的数据以节省很多时间。只需为每一个分析工具提供必要的数据和参数，该工具就会使用适宜的统计或数学函数，在输出和参数，该工具就会使用适宜的统计或数学函数，在输出表格中显示相应的结果。表格中显示相应的结果。第111页/共160页如果已经安装分析工具库，可以单击如果已经安装分析工具库，可以单击“数据数据”菜单中的菜单中的“数据分析数据分析”命令。如果命令。如果“数据分析数据分析”命令没有出现在命令没有出现在“数据数据”菜单上，则必须加载菜单上，则必须加载“分析工具库分析工具库”。通过。通过“文文件件”菜单中的菜单中的“加载宏加载宏”命令，在命令，在“加载宏加载宏”对话框中选对话框中选择择“分析工具库分析工具库”。第112页/共160页此分析工具用于生成对输入区域中的单变量数据的量化特征分析，提供数据趋中性和易变性等信息。即可以直接得到数据的求和、平均数、众数、中位数、标准差、最大值、最小值等统计指标。第一节第一节 描述统计工具描述统计工具第113页/共160页操作步骤：1用鼠标点击工作表中待分析数据的任一单元格。2选择“数据”菜单的“数据分析”子菜单。3用鼠标双击数据分析工具中的“描述统计”选项。第114页/共160页4出现“描述统计”对话框，对话框内各选项的含义如下：输入区域：输入区域：在此输入待分析数据区域的单元格范围。标志位于第一行标志位于第一行/ /列：列：如果输入区域的第一行/列中包含标志项(变量名)，则选中“标志位于第一列/行”复选框；如果输入区域没有标志项，则不用选择。第第 K K 个最大个最大/ /小值：小值：如果需要在输出表的某一行中包含每个区域的数据的第 k 个最大/小值，则需要在此输入。第115页/共160页 例 为了解某单位职工的工资收入情况，随机抽取30人月工资如下：第116页/共160页把数据输入到A1：A30单元格，然后按以下步骤操作：第117页/共160页第一步：在工具菜单中选择数据分析选项，从其对话框中选择描述统计，按确定后打开描述统计对话框，（如图所示）。第118页/共160页第二步：在输入区域中输入$A$1:$A$30$A$1:$A$30，在输出区域中选择$C$13$C$13，其他复选框可根据需要选定，选择汇总统计，可给出一系列描述统计量； 选择平均数置信度，会给出用样本平均数估计总体平均数的置信区间； 第K K大值和第K K小值会给出样本中第K K个大值和第K K个小值。第119页/共160页第三步：单击确定，可得输出结果，如图10-2510-25所示。第120页/共160页上面的结果中，“平均”指样本均值；“标准误差”指样本平均数的标准差；“中位数”指在数据排序中处于最中间的数；“众数”指在所有数据中频数最大的数；“标准偏差”指样本标准差，自由度为n-1n-1；“峰值”即峰度系数；“偏斜度”即偏度系数；“区域”实际上是极差，或全距；可以看出与我们前面用函数计算的结果完全相同。最大值为19801980，最小值为12501250，第三个最大值为16901690，第三个最小值为13501350。第121页/共160页第二节 用函数计算描述统计量 常用的描述统计量有众数、中位数、算术平均数、调和平均数、几何平均数、极差、四分位差、标准差、方差、标准差系数等。 一般来说，在Excel中求这些统计量，未分组资料可用函数计算，已分组资料可用公式计算。这里我们仅介绍如何用函数来计算未分组资料的描述统计量。第122页/共160页 用函数运算有两种方法： 一是手工输入函数名称及参数。这种输入形式比较简单、快捷。但需要非常熟悉函数名称及其参数的输入形式。所以，只有比较简单的函数才用这种方法输入；第123页/共160页 二是函数导入法。这是一种最为常用的办法，它适合于所有函数的使用，而且在导入过程中有向导提示，因而非常方便。函数的一般导入过程为：点菜单“插入”；找“函数”，此时出现一个“插入函数”对话框；在对话框的“选择类别”中确定函数的类别（如常用函数或统计）；在“选择函数”内确定欲选的函数名称，如SUM、MODE等；点“确定”后即可出现该函数运算的对话框向导，再按向导的提示往下运行即可。 下面介绍统计中常用指标的函数运算方法。第124页/共160页1众数 例 为了解某单位职工的工资收入情况，随机抽取30人月工资如下：第125页/共160页（1）手工输入函数名称及参数单击任一单元格，输入“=MODE（A1：A30）”，回车后即可得众数为1560。如图10-22所示。第126页/共160页（2）函数导入法点菜单“插入”；找“函数”，此时出现一个“插入函数”对话框；在对话框的“选择类别”中确定函数的类别“统计”；在“选择函数”内确定欲选的函数名称“MODE”，如图所示。第127页/共160页点“确定”后即可出现该函数运算的对话框向导，在Number1Number1处输入A1A1：A30A30或选择ExcelExcel中的A1A1：A30A30区域，如图10-2310-23所示。按“确定”，在ExcelExcel中即得到众数15601560。第128页/共160页2中位数单击任一空白单元格，输入“=MEDIAN（A1：A30）”，回车后得中位数为1550。第129页/共160页3 3算术平均数单击任一空白单元格，输入“=AVERAGE（A1：A30）”，回车后得算术平均数为1531.666667。第130页/共160页4几何平均数单击任一空白单元格，输入“=GEOMEAN（A1：A30）”，回车后得几何平均数为1526.3。第131页/共160页5 5调和平均数单击任一空白单元格，输入“=HARMEAN（A1：A30）”，回车后得调和平均数为1521.06。第132页/共160页6截尾平均数 将数据按由小到大顺序排列后，因数据两端值不够稳定，按一定比例去掉头尾两端一定数量的观察值，然后再求平均，这样得到的平均数就是截尾平均数。如果按6/30，即从30个数据中去掉最大的三个值和最小的三个值，再求平均数。 单击任一空白单元格，输入“=TRIMMEAN（A1：A30，6/30）”，回车后得截尾平均数为1526.25第133页/共160页7 7全距 单击任一空白单元格， 输入“=MAX（A1：A30）-MIN（A1：A30）”， 回车后得全距为730。第134页/共160页8 8标准差单击任一空白单元格，输入“=STDEV（A1：A30）”，回车后得标准差为132.5371。第135页/共160页9 9标准差系数单击任一空白单元格，输入“=STDEV（A1：A30）/AVERAGE（A1：A30）”，回车后得标准差系数为0086531第136页/共160页第三节 移动平均工具此分析工具可以基于特定的过去某段时期中变量的平均值，对未来值进行预测。移动平均值提供了由所有历史数据的简单的平均值所代表的趋势信息，即获取时间序列的长期趋势。第137页/共160页计算长期趋势 影响时间数列各项数值变动的因素是多方面的，主要有4种：长期趋势（T）、季节变动（S）、循环变动（C）、不规则变动（I）。本书主要就长期趋势与季节变动进行分析。以直线趋势说明长期趋势的测定与预测方法。而测定直线趋势的方法主要采用移动平均法。第138页/共160页移动平均法 移动平均法按一定的间隔逐期移动，计算一系列动态平均数，从而形成一个由动态平均数组成的新的时间数列，修匀原时间数列，显示出长期趋势。 在Excel中，使用移动平均法测定长期趋势，可以利用公式或AVERAGE函数，也可利用Excel提供的“移动平均”工具。由于公式或函数方法前面已讲过，而且只能获得数据，不能直接获得长期趋势图，因此长期趋势主要以“移动平均”工具来计算分析。第139页/共160页例 根据我国1990200319902003年的国内生产总值的数据（单位：亿元），如图11-2811-28所示，用移动平均法计算预测我国国内生产总值的长期发展趋势。第140页/共160页第一步：单击“数据”菜单，选择“数据分析”选项。打开“数据分析”对话框，从其“分析工具”列表中选择“移动平均”选项，单击“确定”按钮，打开“移动平均”对话框。如下图所示。第二步：确定输入区域和输出区域，选中“图表输出”复选框。如上图所示。第141页/共160页第三步：单击“确定”按钮后，在指定位置给出移动平均计算结果，如图所示。第142页/共160页第四节 用Excel进行相关与回归分析 一、用Excel进行相关分析 二、用Excel进行回归分析第143页/共160页一、用Excel进行相关分析 1利用函数计算相关系数 2用相关系数宏计算相关系数第144页/共160页1利用函数计算相关系数 在Excel中，提供了两个计算两个变量之间相关系数的方法，CORREL函数和PERSON函数，这两个函数是等价的，这里我们介绍用CORREL函数计算相关系数。第145页/共160页第一步：单击任一个空白单元格，单击“插入”菜单，选择“函数”，打开“插入函数”对话框，在“选择类别”中选择“统计”；在“选择函数”中选择“CORREL”，单击确定后，出现CORREL对话框。第二步：在array1中输入B2：B11，在array2中输入C2：C11，即可在对话框下方显示出计算结果为0.896028。如图所示。第146页/共160页第147页/共160页2用相关系数宏计算相关系数第一步：单击“数据”菜单，选择“数据分析”项，在“数据分析”项中选择“相关系数”，弹出“相关系数”对话框，如图所示。第148页/共160页 第二步：在“输入区域”输入$B$1:$C$11，“分组方式”选择逐列，选择“标志位于第一行”，在“输出区域”中输入$E$1，单击“确定”，得输出结果如图所示。第149页/共160页二、用Excel进行回归分析 Excel进行回归分析同样分函数和回归分析宏两种形式。 用函数进行回归分析比较麻烦，这里介绍使用回归分析宏进行回归分析。第150页/共160页第一步：单击“数据”菜单，选择“数据分析”选项，出现“数据分析”对话框，在分析工具中选择“回归”，如图所示。第151页/共160页第二步：单击“确定”按钮，弹出“回归”对话框，在“Y Y值输入区域”输入$B$1$B$1：$B$11$B$11；在“X X值输入区域”输入$C$1:$C$11$C$1:$C$11，在“输出选项”选择“新工作表组”，如图所示。第152页/共160页 第三步：单击确定按钮，得回归分析结果如图所示。第153页/共160页在输出结果中， 第一部分为汇总统计，MultipleR指复相关系数，RSquare指判定系数，Adjusted指调整的判定系数，标准误差指估计的标准误差，观测值指样本容量； 第二部分为方差分析，df指自由度，SS指平方和，MS指均方，F指F统计量，Singnificance of F指p值； 第三部分包括：Intercept指截距，Coefficient指系数，t stat指t统计量。 第154页/共160页SUMMARY OUTPUT回归统计Multiple R 0.991089R Square 0.982257Adjusted R Square0.979722标准误差 0.538766观测值9方差分析dfSSMSF Significance F回归分析1 112.4837 112.4837 387.5163 2.18E-07残差7 2.031878 0.290268总计8 114.5156Coefficients 标准误差t StatP-value Lower 95%Upper 95% 下限 95.0% 上限 95.0%Intercept0.256947 0.532353 0.482662 0.644064 -1.001871.51576 -1.001871.51576X Variable 12.93028 0.148855 19.68543 2.18E-07 2.578293 3.282266 2.578293 3.282266决定系数R2调整后的决定系数F检验值参数值t检验值通过一个具体实例分析结果进行说明第155页/共160页统计术语 统计 statistics 统计工作 statistical operation 统计资料 statistical data 统计学 statistics 理论统计学 theoretical statistics 应用统计学 applied statistics 描述统计学 descriptive statistics 推断统计学 inferential statistics 总体 population 样本 sample 变量 variable 连续性变量 continuous 离散型变量 discrete variable 标志 mark 参数 parametric 定性数据 qualitative data 定量数据 quantitative data 定类尺度 nominal 定序尺度 ordinal level 定距尺度 interval level 定比尺度 ratio level第156页/共160页课后练习实训一某企业50名工人日产量数据如图11-46所示。运用Excel进行数据分组并制作直方图。第157页/共160页 实训二 我国网民2004年文化程度分布如图11-47所示。运用Excel制作饼图。第158页/共160页实训三 某省20002004年的职工平均生活费收入和商品销售额资料如图11-48所示。试运用Excel进行相关与回归分析。第159页/共160页感谢您的观看！第160页/共160页