语文基础知识及运用第讲-应用文

第6讲应用文考试说明应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，应用文的功能也越来越多。常见的应用文包括：书信、邀请书(请柬、请帖)、介绍信、表扬信(感谢信、慰问信、祝贺信)、请假条、借条、留言条、通知、倡议书、启事、申请书。eq avs4al(常见应用文格式：)(1)书信一般书信包括五个部分：称呼。第一行顶格写，后面加冒号。正文。第二行空两格写，转行顶格。结尾。正文写完后另起一行空两格或四格写此致等词语，然后另起一行顶格写敬礼等祝颂语。署名。一般写在祝颂词下行的后半行。日期。在署名下一行，靠右写上年月日。信封的写法：左上角写收信人的邮政编码，换行写收信人的详细地址，再换行居中写收信人的姓名、称呼。最后在右下角写发信人的详细地址和邮编。示例：(2)启事启事的写法：第一行居中写启事的名称，如征文启事等。第二行空两格写启事的内容。正文结束后，在右下方分两行写署名、日期。注意：启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系方法等；有些内容就不应写得具体明确，如失物招领中有关失物的详情等，以防冒领。示例：(3)通知通知的一般格式：第一行居中写通知的名称，如通知或关于的通知。第二行顶格写被通知方的名称加冒号(如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去)。换行空两格起写正文。如果正文内容较多。可分条写以便读者把握内容要点。正文结束后，在右下方分两行分别写署名和日期。示例：(4)申请书申请书的一般格式：第一行居中写申请书的名称，如入团申请书等。转行顶格写称呼。再转行空两格写正文，包括申请原因(含申请者有关方面的基本状况)、事项、理由和要求等。结尾写明申请者和日期。注意写申请书事项要明确，态度要积极，言辞要恳切，理由要充分。示例：(5)请假条请假条的格式：第一行居中写请假条。转行顶格写称呼，后用冒号。再转行空两格写正文，包括请假原因、请假起止时间、请求准假等。最后署名和日期分两行写在正文的右下角。示例：(6)借条、收条和领条一般格式：第一行居中写名称。转行空两格以今借(或收、领)到的开头写正文。包括向谁借(收、领)，借(收、领)到什么东西、数量多少。最后，写上借(收、领)东西人的单位、姓名和借(收、领)东西的日期。注意数字要大写。常用大写数字有壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万。借条上一般还应写明物品什么时候归还。示例：(7)倡议书机关、团体等为推进某项工作顺利进行，促进某项活动积极开展，向社会或有关方面首先公开提出的、带有号召性建议的一种专用书信。倡议书的格式：首行居中写标题，可有正、副两个标题。转行顶格写称呼，如特向发出如下倡议。转行空两格写正文，包括引文和主体。引文写原因、目的、形势、背景等，主体写明建议或希望大家做什么、怎么做等，分条列出。最后在右下方写发出倡议的单位和时间。示例：(8)邀请书邀请书是机关、单位、团体或个人郑重地邀请有关单位、个人参加某项活动、会议、工作时所使用的一种专用书信(请柬与此类似)。格式有封面的写封面，无封面的居中写标题，横排、竖排均可，横排标题写在中上方位置。换行顶格写被邀请的单位或个人的名称或姓名。换行空两格写邀请事由、活动时间、活动地点及有关事项。结尾写恭请光临等。最后落款写发出邀请的人及时间。应用文为特定需要服务，受到明确的写作目的、专门的阅读对象、一定的使用场合等条件的制约，因此行文要简明而得体：既要准确表达意思，又要适应对方的心理情感，适应特定的人际关系，适应传递信息的环境条件和其他条件；遣词造句既要说得明，又要说得雅，因此要学会正确使用一些习惯用语和少量惯用文言词语。示例：(2012安徽)为了以实际行动美化环境，九(1)班参加了植树活动。班级向学校总务处借了36把铁锹，8个水桶。请你以班委会的名义给学校总务处写一张借条。【思路点拨】从题目中可以找到这样几点信息：谁借九(1)班班委会；向谁借校总务处；借什么36把铁锹，8个水桶。这几点主要信息找到后，按照借条的格式写即可。同时还要注意，有的借条还要写为什么借，什么时候归还，归还的方式等。【参考答案】借条今借到校总务处铁锹叁拾陆把，水桶捌个。此据。九(1)班班委会2012年3月12日(2011安徽)刘老师8月5日上午给小组同学作书信与人际交往专题讲座，而张强同学正随父母在外旅游，他给好友王刚发了一条手机短信：我跟爸爸妈妈在北京旅游，赶不回去听讲座了，请代我向刘老师请假。假如你是王刚，请写一张请假条，代张强向刘老师请假。【思路点拨】从题目中可以找到这样几点信息：谁请假张强让王刚代请假；向谁请假刘老师；为什么请假张强同学正随父母在外旅游。一般请假条还要写请假期限，本题中没有提供信息就不需要写。【参考答案】请假条刘老师：张强同学正随父母在北京旅游，不能赶回来听讲座了，他让我代他向您请假。请批准。学生：王刚2011年8月5日(2010安徽)班委会倡议每位同学以老师，我要对您说为题，给老师写一封信。下面是三位同学信中正文的开头，你认为哪种开头更好些？为什么？初中三年很快过去了，我有太多的话要向您说。老师，您要我说什么呢？三年来，我与您有过多次交流，但今天我仍有些心里话要对您说。有人说教师是人类灵魂的工程师。一个老师，既要教书，也要育人。【思路点拨】首先弄清题意，信的主要内容是想对老师说的话，题目所给的是三个开头语句；其次要弄清开头语句所起到的作用是引出下文；第三，写信的对象是老师，要注意语气和用词是否妥当。【参考答案】示例：比较好。前半部分说我有太多的话要向您说，后半部分突然又说老师，您要我说什么呢，前后自相矛盾(或前后语意不连贯)；后半部分所说的一个老师，既要教书，也要育人带有教育的口吻，语气生硬，不得体；只有做到了简明、连贯、得体，所以比较好。1(2014金衢十二校模拟A)春晚一首时间都去哪儿了，让无数国人感动落泪。九(1)班以时间都去哪儿了？为主题开展活动，请你参加。本次活动准备邀请徐老师做如何利用时间复习迎考的讲座，下面的邀请书有两处错误，请提出修改意见。邀请书尊敬的徐老师：我班将开展活动，我们诚挚地邀请您于5月11日下午15：00来校报告厅为同学们做讲座。敬请指导。2014年4月20日九(1)班2今天下午第二节课是体育课，但王明昨天不慎摔倒弄伤了右脚，医生说他一周都不能参加剧烈运动。请你帮王明写一张请假条向体育老师周老师请假。3你班准备于下周一下午第三节课举行主题为倡导绿色生活方式的主题班会。你去邀请李老师参加你班的班会，可李老师不在，请你写一张留言条给她。4(2015马鞍山模拟卷)综合性学习。某实验中学团委定于5月4日青年节这天举行青春飞扬主题演讲活动。为开展好这次活动，校团委通知各班团支部书记于4月28日下午3点在校团委办公室召开筹备会，布置活动相关事项。请你以校团委的名义拟写这份通知，注意格式。5(2015淮北联考卷)寒假临近，越来越多的同学和他们的家庭打算选择出游的方式度假。为此，某班级举办了题为文明旅游的综合性学习活动。下面是活动中的一些任务，请你参与并完成。某班几位同学家庭拟定于2015年2月6日外出旅游，早上7点整先在皖源大酒店集中，然后乘车前往机场，现在请你根据以上要求，在2月5日发一则通知(署名为甲乙)。6阅读下面一封感谢信，按要求答题。感谢信尊敬的黄老先生：首先，让我们向您致以衷心的感谢！在我校举办周六读书活动中，您给以我们殷切的关心指导。A您尽管光荣退休了，都还掂记着我们的课余学习。B您经常拨冗抽出休闲时间，热心为我们讲名著里的故事和自己的读书经历，C我们从中感到很多教益。同学们纷纷表示要不复众望，奋发进取。D贵校的领导也十分感谢您的善举。让我们全体师生再次向您表示诚挚的感谢和崇高的敬意！E祝您玉体康安！此致敬礼M校学生会2015年10月10日(1)这封感谢信的格式有两处错误：_(2)找出两个错别字：_(3)信里有多处语病，请选三处修改。7根据文后的提示，修改下面的寻物启事。寻物启事本人于7月10日骑车经过中科大教援楼附近时，不小心丢失皮包一只。有拾到者请交给本人，我愿意负出重金表示感谢。此致敬礼！王先生7月12日(1)它在格式上有两个毛病：_(2)它在内容上有两个问题：_(3)文中有两个错别字，请找出来并改正：_8(2016预测)阅读下面的表扬信，按要求回答问题。表扬信中学校领导：贵校九年级(1)班张志同学助人为乐，非常值得表扬。我的孩子王珂读于贵校九年级(1)班，一个月前因患急性肺炎住进了医院。在这期间张志同学主动来到我们家，热心为王珂补课。整整二十天，每天晚上都是如此，直到帮王珂补上了落下的功课。在张志同学面临中考的关键时刻，牺牲自己的宝贵时间来帮助同学。这种助人为乐的精神让我们全家非常感动。我们除再次向他表示感谢外，还要求你们当领导的在全校给予表扬！此致敬礼王珂的家长2015年3月29日(1)这封信在格式上有两处错误，它们是_。(写出标注的序号)(2)有语病的是第_处，应改为：_(3)正文中有一处语言不得体，请用横线标出。9(2016预测)考生朋友，本次考试结束后，就是愉快的假期，你打算怎么度过，请拟写一份假期计划。10(2015合肥47中一模)校学生会准备于3月7日下午两点在报告厅举行主题为做合格公民的动员会。王老师前几天外出，3月6日上午刚回到学校，学生会邀请他参加此次动员会，你如何把这个通知转告他。11(2015河北)下面这则应用文有四处不当，请提出修改意见。征文启示为了迎接世界读书日的到来，我校文学社决定举办以我阅读，我成长，我快乐为主题的征文活动。活动要求：征文内容围绕主题，文体不限；用300字稿纸抄写，不超过1000字；稿件请交到办公楼102室。欢迎全体同学们积极投稿。此致敬礼兴冀中学文学社2015年4月10日12假设为了准备毕业晚会，需派王汇去泉州歌剧团借100套服装，请你以学校学生会的名义写一张借条。13(2015泰州中考改编)2015年10月15日国际盲人节这一天，学校开展了情暖盲道专题实践活动，你也参与其中。展板一展板二展板三【宣传倡议】参观结束后，晓华随即代表自己的学校草拟了一份倡议书，请你帮他完善。(1)结合展板二上的漫画寓意，补全倡议书中的第二项条款。(2)根据倡议书格式要求，按序补全缺漏的两个项目的具体内容。A_B_【参考答案】1内容要写明：如何利用时间复习迎考的讲座；署名和日期位置不当，应互换。2请假条周老师：因我的右脚受伤，医生说不能参加剧烈运动，特此向您请假不上体育课，恳请批准。七年级班王明5月14日3留言条李老师：您好！今天下午来找您，您不在。下周一下午第三节课，我班将在教室召开倡导绿色生活方式主题班会，特邀您参加。留年月日4示例：通知各班团支部书记：校团委定于4月28日下午2点在校团委办公室召开青春飞扬主题演讲活动筹备会，请准时参加。校团委年月日5示例：通知各位同学及家长：请大家明天早晨7点在皖源大酒店集合，然后乘车前往机场。甲乙2015年2月5日(要点：要注意格式、内容两方面。通知两字写在首行居中，正文另起一行空两格写上通知的内容，正文右下角分行写上署名、日期。正文一定要把握其关键要素：写清活动的时间、地点，主题；正文有称呼、开头空两格、右下方有具名和日期；署名要写在右下角日期的上方。)6(1)称谓应顶格；此致空两格，敬礼顶格。(2)掂应改为惦，复应改为负。(3)A处的尽管都应改为虽然却；B处的拨冗与抽出休闲时间意思重复且相反，可任意去掉其中一个；C处的感到可改为得到；D处的贵校应改为我校；E处的玉体康安专用于女性，可改为身体健康。7.(1)标题应放中间；此致敬礼多余。(2)没说清如何交还，如联系方式等；没有有关失物的描述。(3)援改为授，负改为付。8.(1)处对方名称应顶格写；处敬礼应该顶格(2)张志同学在面临中考的关键时刻，牺牲自己的宝贵时间来帮助同学。(3)我们除再次向他表示感谢外，还要求你们当领导的在全校给予表扬！9示例：假期计划期待已久的假期到了，为让假期度过得愉快而有意义，特拟定以下计划：(1)去黄山旅游；(2)阅读一部名著；(3)参观一所大学；(4)参加一次社区社会实践活动。10示例：请柬尊敬的王老师：您好！学生会准备于3月7日下午两点在报告厅举行主题为做合格公民的动员会，特此邀请您参加此次动员会，敬请光临。校学生会3月6日11(1)把启示改为启事；(2)应写明截稿日期；(3)删去全体或们；(4)删去此致敬礼。12借条今借到泉州歌舞剧团服装壹佰套。特立此据。学校学生会2015年5月20日13(1)尽量少曲折，以方便盲人出行。(大意对即可)(2)新华中学2015年10月15日from sign 20211029154356