项目管理5项目时间管理学习教案

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资源描述
会计学1项目管理项目管理5项目时间项目时间(shjin)管理管理第一页,共181页。第1页/共180页第二页,共181页。3第2页/共180页第三页,共181页。4第3页/共180页第四页,共181页。5虑了客户、供应商和管理层所提出的各种要求?n2、项目的时间计划是否基于项目的工作分解结构而制定的?n3、项目是否拥有合格的时间计划人员去计划和检查进度?n4、是否对工作进行了合理的排序并安排了必要的资源?n5、项目的时间计划是否有效?n6、项目的时间计划是否有安全保障?n7、是否采用了时间计划的一些成熟技术(如网络计划)?第4页/共180页第五页,共181页。6保质完成。n定义:就是要采用(ciyng)科学的方法对项目范围所包括的活动及其之间的相互关系进行分析,对各项活动所需要的时间进行估计,并在项目的时间期限内合理的安排和控制活动的开始和结束时间。第5页/共180页第六页,共181页。7实行目标管理和目标考核依据,也是过程控制的依据。显然,项目阶段里程碑的达到与否,是最简单、最直接的考核标准。第6页/共180页第七页,共181页。第7页/共180页第八页,共181页。第8页/共180页第九页,共181页。第9页/共180页第十页,共181页。11第10页/共180页第十一页,共181页。12第11页/共180页第十二页,共181页。13第12页/共180页第十三页,共181页。第13页/共180页第十四页,共181页。控制(kngzh)账户规划组合第14页/共180页第十五页,共181页。第15页/共180页第十六页,共181页。第16页/共180页第十七页,共181页。第17页/共180页第十八页,共181页。19第18页/共180页第十九页,共181页。第19页/共180页第二十页,共181页。第20页/共180页第二十一页,共181页。第21页/共180页第二十二页,共181页。第22页/共180页第二十三页,共181页。第23页/共180页第二十四页,共181页。识别识别(shbi)活动的基本规则:活动的基本规则:网络中的每一事件必须有唯一的序号;网络中的每一事件必须有唯一的序号;每项活动必须是由唯一的紧前和紧后事件序号组成。每项活动必须是由唯一的紧前和紧后事件序号组成。第24页/共180页第二十五页,共181页。第25页/共180页第二十六页,共181页。第26页/共180页第二十七页,共181页。第27页/共180页第二十八页,共181页。第28页/共180页第二十九页,共181页。第29页/共180页第三十页,共181页。第30页/共180页第三十一页,共181页。第31页/共180页第三十二页,共181页。第32页/共180页第三十三页,共181页。34目任务(rn wu)所需要的总时间。若工作时间估计的太短,则会在工作中造成被动紧张的局面;相反,若工作时间估计的太长,就会使整个工程的完工期延长。第33页/共180页第三十四页,共181页。第34页/共180页第三十五页,共181页。第35页/共180页第三十六页,共181页。37资源的明显影响,比如说一个全职的项目经理处理一件事情的时间将会明显的少于一个兼职的项目经理处理该事情的时间。n历史信息:许多类似的历史项目工作资料对于项目工作时间的确定是很有帮助的,主要包括:项目档案、公用的工作延续时间估计数据库、项目工作组的知识第36页/共180页第三十七页,共181页。38目的工作时间来推测估计当前项目各工作的实际时间。当项目的一些详细信息获得有限的情况下,这是一种最为常用的方法,类比估计可以说是专家(zhunji)判断的一种形式。n单一时间估计法:估计一个最可能工作实现时间。(对应于CPM网络)n三个时间估计法:估计工作执行的三个时间,乐观时间O、悲观时间P、正常时间M。(对应于PERT网络)n期望时间 E(O+4M+P)/6第37页/共180页第三十八页,共181页。39任务名称任务名称资源名称资源名称工作量(工时)工作量(工时)资源数量(人)资源数量(人)工期(天)工期(天)100电动自行车电动自行车110总体方案总体方案111总体框架工程师160020112单元定义工程师160020120车体车体121车体设计工程师160010122车体试制工人320020123车体试验试验人员80010130电动机电动机131电动机研究工程师240020132电动机设计工程师200010133电动机试制工人480040134电动机试验试验人员320020140电池电池141电池研究工程师160010142电池设计工程师160010143电池试制工人320020144电池试验试验人员240020150总装与测试总装与测试151总装工人160020152测试试验人员160020第38页/共180页第三十九页,共181页。40任务名称任务名称资源名称资源名称工作量(工时)工作量(工时)资源数量(人)资源数量(人)工期(天)工期(天)100电动自行车电动自行车110总体方案总体方案111总体框架工程师16002010112单元定义工程师16002010120车体车体121车体设计工程师16001020122车体试制工人32002020123车体试验试验人员8001010130电动机电动机131电动机研究工程师24002015132电动机设计工程师20001025133电动机试制工人48004015134电动机试验试验人员32002020140电池电池141电池研究工程师16001020142电池设计工程师16001020143电池试制工人32002020144电池试验试验人员24002015150总装与测试总装与测试151总装工人16002010152测试试验人员16002010小计小计33200第39页/共180页第四十页,共181页。41第40页/共180页第四十一页,共181页。42第41页/共180页第四十二页,共181页。第42页/共180页第四十三页,共181页。第43页/共180页第四十四页,共181页。第44页/共180页第四十五页,共181页。第45页/共180页第四十六页,共181页。47第46页/共180页第四十七页,共181页。481 1)从达到项目的最后一个里程碑,即项目的最终成果开始反向进行。)从达到项目的最后一个里程碑,即项目的最终成果开始反向进行。2 2)里程碑设置。项目一般都分为许多阶段,有各种事件,到底哪些事件可作为)里程碑设置。项目一般都分为许多阶段,有各种事件,到底哪些事件可作为(zuwi)(zuwi)里程碑事件需采用一定的方法加以确定,最常用的方法是里程碑事件需采用一定的方法加以确定,最常用的方法是“头脑风暴头脑风暴”法。法。3 3)里程碑复查。有些里程碑可能是某个里程碑的一部分,有些里程碑则可能应该设置而尚未设置,这些问题均需通过复查的方式加以处理。)里程碑复查。有些里程碑可能是某个里程碑的一部分,有些里程碑则可能应该设置而尚未设置,这些问题均需通过复查的方式加以处理。4 4)分析每条因果路径,找出逻辑依存关系,加以修改、完善。)分析每条因果路径,找出逻辑依存关系,加以修改、完善。5 5)编制里程碑计划。里程碑计划通常用里程碑图或表的形式表达。)编制里程碑计划。里程碑计划通常用里程碑图或表的形式表达。第47页/共180页第四十八页,共181页。49第48页/共180页第四十九页,共181页。50第49页/共180页第五十页,共181页。51可行性研究可行性研究需求分析需求分析原型开发原型开发设计研究设计研究需求描述需求描述可行性研究报可行性研究报告告用户需求用户需求估算报告估算报告体系结构设体系结构设计计系统需求系统需求活动活动里程碑里程碑第50页/共180页第五十一页,共181页。52第51页/共180页第五十二页,共181页。53n强调计划的可靠性和可行性,认为可靠性和可行性与掌握信息的多少密切相关第52页/共180页第五十三页,共181页。54情是最重要的。n没有明确对下属的工作标准和期望。n对于涉及相关部门和同事的情况,在制定计划时没有同未来的合作者进行沟通。第53页/共180页第五十四页,共181页。55第54页/共180页第五十五页,共181页。n工作的总时差TF(total float)n工作的自由时差FF(free float)第55页/共180页第五十六页,共181页。进度表进行调整。第56页/共180页第五十七页,共181页。第57页/共180页第五十八页,共181页。第58页/共180页第五十九页,共181页。第59页/共180页第六十页,共181页。第60页/共180页第六十一页,共181页。第61页/共180页第六十二页,共181页。第62页/共180页第六十三页,共181页。第63页/共180页第六十四页,共181页。65第64页/共180页第六十五页,共181页。66第65页/共180页第六十六页,共181页。67第66页/共180页第六十七页,共181页。68第67页/共180页第六十八页,共181页。第68页/共180页第六十九页,共181页。70n主要活动从上到下列在图的左边。计划需要确定数的出版包括哪些活动,这些活动的顺序,以及每项活动持续的时间。时间框里的线条表示计划的活动顺序,空白的现况表示活动的实际进度。甘特图作为一种控制工具,帮助(bngzh)管理者发现实际进度偏离计划的情况。在本例中,除了打印长条校样以外,其他活动都是按计划完成的。第69页/共180页第七十页,共181页。第70页/共180页第七十一页,共181页。72第71页/共180页第七十二页,共181页。73编号编号 工作名称工作名称工期(天)工期(天) 劳动力人数(人)劳动力人数(人)紧前工作紧前工作紧后工作紧后工作1 1A A4 45 5B,CB,C2 2B B6 65 5A AD D3 3C C6 63 3A AD D4 4D D2 24 4B,CB,CE,FE,F5 5E E4 42 2D D6 6F F5 52 2D DG G7 7G G3 33 3F FH H8 8H H4 46 6G GI I9 9I I3 33 3H H第72页/共180页第七十三页,共181页。74图5-7甘特图第73页/共180页第七十四页,共181页。7512005-5-312005-6-2623456789 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 2512345678劳动力人数关联关联(gunlin)横道图横道图第74页/共180页第七十五页,共181页。76第75页/共180页第七十六页,共181页。第76页/共180页第七十七页,共181页。78第77页/共180页第七十八页,共181页。79第78页/共180页第七十九页,共181页。80第79页/共180页第八十页,共181页。n节点n绘制网络图时,应尽量避免箭线的交叉。当箭线的交叉不可避免时,应选用“过桥”画法或指向画法,如图所示。81第80页/共180页第八十一页,共181页。82开始ABCDEF结束第81页/共180页第八十二页,共181页。83AB单代号AECBD第82页/共180页第八十三页,共181页。84第83页/共180页第八十四页,共181页。85工序工序紧前工紧前工序序a a-b b-c c-d db,cb,ce eb,cb,c第84页/共180页第八十五页,共181页。86工序工序紧前工序紧前工序a a-b b-c c-d db,cb,ce eb,cb,ca a开始c cb be ed d结束第85页/共180页第八十六页,共181页。87第86页/共180页第八十七页,共181页。88编号编号i持续时间持续时间DiESiEFiLSiLFi各种搭接时距各种搭接时距编号编号j持续时间持续时间DjESjEFjLSjLFj第87页/共180页第八十八页,共181页。89浇注浇注(jio zh)混凝土混凝土拆模拆模AB7天天或或FTS=7天天这里的这里的7天为搭接时距,即拆模开始时间至少在浇注混凝土完成天为搭接时距,即拆模开始时间至少在浇注混凝土完成7天后才能进行天后才能进行(见右上图),不得提前。(见右上图),不得提前。第88页/共180页第八十九页,共181页。90浇注浇注(jio zh)混混凝土凝土拆模拆模拆模最早开始时间,不得拆模最早开始时间,不得提前但允许提前但允许(ynx)推迟推迟当当FTS=0时,即紧前活动完成后可以紧接着开始紧后活动。这时,即紧前活动完成后可以紧接着开始紧后活动。这是最常见的活动之间的逻辑关系。是最常见的活动之间的逻辑关系。第89页/共180页第九十页,共181页。91基坑基坑(j kn)回回填土填土基坑基坑排水排水(a)6天天或或ABFTF=6天天(b)第90页/共180页第九十一页,共181页。92基坑基坑(j kn)排水排水基坑基坑开挖开挖1天天或或ABSTS=1天天(a)(b)第91页/共180页第九十二页,共181页。93第92页/共180页第九十三页,共181页。94第93页/共180页第九十四页,共181页。95第94页/共180页第九十五页,共181页。96ABCDEF第95页/共180页第九十六页,共181页。97第96页/共180页第九十七页,共181页。98AB单代号123AB双代号第97页/共180页第九十八页,共181页。99第98页/共180页第九十九页,共181页。100AECBD第99页/共180页第一百页,共181页。101第100页/共180页第一百零一页,共181页。102a15 5432fdebc开始开始结束结束工 序abcd,ef紧前工序-abc,d第101页/共180页第一百零二页,共181页。103第102页/共180页第一百零三页,共181页。1046 61 12 23 34 45 5a ab bc cd de ef f第103页/共180页第一百零四页,共181页。105第104页/共180页第一百零五页,共181页。106工序代号工序代号紧后工序紧后工序A AB,C,D,EB,C,D,EB BL LC CF FD DG,HG,HE EH HF FL LG GK KH HL LK KL LL L-第105页/共180页第一百零六页,共181页。107双代号)序号序号紧后紧后工作工作搭接搭接关系关系搭接搭接时间时间A AB BB BC CSSSS1010C CD DD DE EF,GF,GF FC,IC,IG GH HH HC CI ID D第106页/共180页第一百零七页,共181页。第107页/共180页第一百零八页,共181页。109第108页/共180页第一百零九页,共181页。110第109页/共180页第一百一十页,共181页。111第110页/共180页第一百一十一页,共181页。112第111页/共180页第一百一十二页,共181页。113第112页/共180页第一百一十三页,共181页。114第113页/共180页第一百一十四页,共181页。115第114页/共180页第一百一十五页,共181页。116第115页/共180页第一百一十六页,共181页。117第116页/共180页第一百一十七页,共181页。118第117页/共180页第一百一十八页,共181页。第118页/共180页第一百一十九页,共181页。120第119页/共180页第一百二十页,共181页。121第120页/共180页第一百二十一页,共181页。122收集数据1Beth3可行性研究2Jack4准备问题界定报告3 R o s e1会晤用户4Jim5明确用户要求6J e ff5研究现有系统5 S t e v e8准备系统分析报告7Jim1数据输入和输出8Tyler8处理数据或建数据库8Joe10评估10Ca thy2数据输入和输出8Tyler84515162628045131626-9-5-26717-5-4671719-8-5-4116917开发软件12Hannah15开发硬件13Joe15开发网络14Gerri6准备系统设计报告11Sharon2准备系统开发报告15Jack2测试硬件17Gene4测试软件12Maggie6测试网络18Greg4准备测试报告19Rose1培训2 0 J i m4系统转换21Beth2准备实施报告22Jack13045475354582830304045474751535458594749303647514549545621363844第121页/共180页第一百二十二页,共181页。123第122页/共180页第一百二十三页,共181页。124第123页/共180页第一百二十四页,共181页。125第124页/共180页第一百二十五页,共181页。第125页/共180页第一百二十六页,共181页。127)确定的工作时间,而PERT需要工作的三个时间估计,包括最短时间a、最可能时间m及最长时间b,然后按照分布计算工作的期望时间t。第126页/共180页第一百二十七页,共181页。128nT=(a+4m+b)/6第127页/共180页第一百二十八页,共181页。129第128页/共180页第一百二十九页,共181页。 网络计划的优化,就是在满足既定网络计划的优化,就是在满足既定(j dn)(j dn)的约束的约束条件下,按某一目标,对网络计划进行不断检查、评价、条件下,按某一目标,对网络计划进行不断检查、评价、调整和完善,以寻求最优网络计划方案的过程。调整和完善,以寻求最优网络计划方案的过程。第129页/共180页第一百三十页,共181页。131第130页/共180页第一百三十一页,共181页。第131页/共180页第一百三十二页,共181页。1330 1 10 0 1A1 1 21 0 2B2 2 42 0 4D4 1 54 0 5E5 1 65 0 6G6 1 76 0 7H8 1 98 0 9J1 1 26 5 7C4 1 57 3 8F6 2 86 0 8I第132页/共180页第一百三十三页,共181页。1340 1 10 0 1A1 1 21 0 2B2 2 42 0 4D4 1 54 0 5E5 1 65 0 6G6 1 76 0 7H8 1 98 0 9J1 1 26 5 7C4 1 57 3 8F6 2 86 0 8I第第8天可完成天可完成(wn chng)项项目目第133页/共180页第一百三十四页,共181页。135第134页/共180页第一百三十五页,共181页。136第135页/共180页第一百三十六页,共181页。137第136页/共180页第一百三十七页,共181页。13812348567A5 35 2B2J3 1C1D52 15 4E35 3G2H128 6I45 4F63KF工期的压缩以关键(gunjin)线路上的工作为对象。FA的压缩系数最小,选择以A为压缩对象F活动箭线上方的数字表示该活动的压缩系数;压缩系数为活动箭线上方的数字表示该活动的压缩系数;压缩系数为表示该活动不能压缩表示该活动不能压缩F活动箭线下方的白底数字表示计划的工时,灰底数字表示可以压缩到的时间。活动箭线下方的白底数字表示计划的工时,灰底数字表示可以压缩到的时间。第137页/共180页第一百三十八页,共181页。13912348567AB2JC1D5E3G2H128I4F63K5555223A变成了非关键活动(hudng)第138页/共180页第一百三十九页,共181页。14012348567A5 33 2B2J3 1C1D52 15 4E35 3G2H128 6I45 4F63K第139页/共180页第一百四十页,共181页。141第140页/共180页第一百四十一页,共181页。14212348567A4 32B2J3 1C1D52 15 4E35 3G2H128 6I45 4F63KF 此时(csh)工期为17天第141页/共180页第一百四十二页,共181页。14312348567A4 32B2J3 1C1D52 15 4E35 3G2H127 6I45 4F63KF 此时(csh)工期为16天第142页/共180页第一百四十三页,共181页。1440工期费用TsTnCsCn实际费用曲线假定的费用曲线项目(xingm)活动的工期费用曲线图第143页/共180页第一百四十四页,共181页。145第144页/共180页第一百四十五页,共181页。146任务任务紧前活动紧前活动时间(天)时间(天)费用变动率费用变动率(万元(万元/ /天)天)A A2 21 1B B2 20.50.5C CA A3 31 1D DA A、B B4 42 2第145页/共180页第一百四十六页,共181页。147B2C3D4开始(kish)结束(jish)00225022666626320200关键路有两条A、D与B、D,时间为6天。第146页/共180页第一百四十七页,共181页。1481432A2B2C3D4E0关键(gunjin)路有两条1-2-3-4与1-3-4,时间为6天。第147页/共180页第一百四十八页,共181页。149第148页/共180页第一百四十九页,共181页。第149页/共180页第一百五十页,共181页。151第150页/共180页第一百五十一页,共181页。152第151页/共180页第一百五十二页,共181页。153第152页/共180页第一百五十三页,共181页。154第153页/共180页第一百五十四页,共181页。155第154页/共180页第一百五十五页,共181页。156第155页/共180页第一百五十六页,共181页。第156页/共180页第一百五十七页,共181页。158注:灰色部分为计划进度,斜线注:灰色部分为计划进度,斜线(xi xin)部分为实际进度部分为实际进度第157页/共180页第一百五十八页,共181页。159第158页/共180页第一百五十九页,共181页。160单位时间完成工作量时间0累计完成工作量时间0第159页/共180页第一百六十页,共181页。161计划计划实际实际100100累计完成任务量(累计完成任务量(% %)检查日期检查日期预测预测时间时间计划计划完成日期完成日期预测预测完 成 日完 成 日期期第160页/共180页第一百六十一页,共181页。162第161页/共180页第一百六十二页,共181页。163度与计划进度一致。n2工程项目实际进度超前或拖后的时间n在S曲线比较图中可以直接读出实际进度比计划进度超前或拖后的时间。如图所示,Ta:表示(biosh)Ta时刻实际进度超前的时间;Tb表示(biosh)Tb时刻实际进度拖后的时间。第162页/共180页第一百六十三页,共181页。164S所示,从而可以确定工期拖延预测值T。第163页/共180页第一百六十四页,共181页。165工作的最早开始时间安排进度而绘制的S型曲线,称为(chn wi)ES曲线。其二是计划以各项工作的最迟开始时间安排进度,而绘制的S型曲线,称为(chn wi)LS曲线。两条S型曲线都是从计划的开始时刻开始和完成时刻结束,因此两条曲线是闭合的。一般情况,其余时刻ES曲线上的各点均落在LS曲线相应点的左侧,形成一个形如“香蕉”的曲线,故此称为(chn wi)“香蕉”型曲线。第164页/共180页第一百六十五页,共181页。166时间100%实际的S曲线LS曲线ES曲线第165页/共180页第一百六十六页,共181页。167时间时间累 计 完累 计 完成 任 务成 任 务量 (量 ( % %)LSLS曲线曲线ESES曲线曲线实际进度实际进度优化曲线优化曲线第166页/共180页第一百六十七页,共181页。168第167页/共180页第一百六十八页,共181页。169第168页/共180页第一百六十九页,共181页。170第169页/共180页第一百七十页,共181页。171第170页/共180页第一百七十一页,共181页。172第171页/共180页第一百七十二页,共181页。173第172页/共180页第一百七十三页,共181页。174计划时,专家组的成员不仅要有来自采购、生产、技术、财务以及各相关部门的人员,必要时还要邀请企业外的相关技术设备专家来参与。n(2)向专家提供所需的资料,请专家提出自己的预测意见。n(3)意见汇总和信息反馈。n(4)对专家的意见进行评审。第173页/共180页第一百七十四页,共181页。175第174页/共180页第一百七十五页,共181页。176第175页/共180页第一百七十六页,共181页。177第176页/共180页第一百七十七页,共181页。178第177页/共180页第一百七十八页,共181页。179客户(k h)满意度质量费用时间第178页/共180页第一百七十九页,共181页。180第179页/共180页第一百八十页,共181页。NoImage内容(nirng)总结会计学。当把天花板清扫修补后,原先清扫的地面又得再次清扫。时间管理对于一切管理来说都是至关重要的。用来表明不用虚活动就无法表明的某种先后(xinhu)关系。例如,某软件公司统计发现该公司每一万行C语言源代码形成的源文件(.c和.h文件)约为250K。主要成果和达到的关键性指标,项目工作量完成情况以及里程碑实现情况。甘特图所需时间要长一些,费用也高一些。如果在开始阶段项目的细节就无法明确,CPM和PERT法就无法应用第一百八十一页,共181页。
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