第四届中国合肥年货采购大会立项策划书

立项策划书主办单位：中国商业联合会、安徽省商务厅、安徽省农委承办单位：合肥市旅游局、安徽中设国际会展有限公司特别支持单位：市委宣传部、安徽广电、合肥广电、安徽报业传媒、合肥报业集团、爱家团购网目录一、项目可行性分析3二、项目内容与预期目标14三、项目财务预算安排16四、招展招商和宣传推广计划18五、项目进度计划安排26六、现场服务管理和相关活动计划28一、项目可行性分析 市场环境1.文化背景.合肥年俗故事多、“比起西方的有些节日，中国的年文化更有人情味，中国的年是祝福人的平台，是以人为核心的。 ” 李宪奇认为中国的年更有特点，不但人情味十足，而且持续的时间更长，有充足的时间展示文化内涵，开展民俗活动。“淮河流域年文化有三个板块，虽然各不相同，但是都有一个特点是打年货。只是那时年货远远没有现在丰富，只是在逢集的时候才能准备。现在年货丰富了，购物的同时又能得到文化的享受 不但打年货是年俗中必不可少的一部分， 合肥的年还有自己的特点。 “年三十要吃鱼，而且要一对，寓意年年有余；吃丸子，寓意团团圆圆；吃马蹄莲晒干烧肉做成的安乐菜，寓意平安 ”.年俗文化是 “富矿 ”“吃了腊八粥， 就把年来过。 ” 这是合肥一句广为流传的民谣。如果从腊月初八算起，到正月十五，合肥的年将持续 30 多天，这给年文化的展示留足了空间。安徽省农村居民过年的消费比例占到全年消费比例的% ，而城市人口这一比例占到 % 中国人在过年过节的时候是最舍得花钱的时候，中国年文化是一座 “富矿 ”，但目前对这块 “富矿 ”的开发相对不足。“合肥能否把迎春年货庙会做起来 ” 可以走出年货做年货，将戏剧、非物质文化表演、糖画等年俗表演引入年货展，丰富年文化的内涵。不仅如此，合肥也可以放眼更广阔的市场，将合肥经济圈乃至全省都纳入年货庙会市场，将迎春年货庙会做成文化事件旅游的品牌。2.政治背景 .中国（合肥）年货采购大会是将旅游、购物为一体的重大展销活动，由合肥市人民政府主办， 合肥市委宣传部支持， 合肥市旅游局、 肥西县人民政府和安徽中设国际会展有限公司承办，市民关注度高。.有政府、媒体、专业网站提供立体式全面宣传，进行专人对企事业单位、政府的团购邀请。.政府给予办展优惠政策，交通、住宿和餐饮条件都得到了大大改善。3.社会环境 .合肥人口众多，近年来经济发展迅速，居民消费水平普遍提高。.连续三届年货采购大会的成功举办，使大会具有了火爆的人气、旺盛的购买力，数十万购买人群，超过 10 亿采购额。.中国（合肥）年货采购大会是安徽地区唯一一个大型的年货采购会，竞争压力小。 .合肥市民对年货采购大会的积极性很高涨， 参与度也是一年比一年高，年货采购大会自第一天开始持续火爆至最后一天。4.意义.展会举办政策法规支持关于加快会展业发展的若干意见，成为合肥会展管理工作的指导性文件。合肥市鼓励会展发展专项资金使用管理办法（试行）合肥市大型会展工作保障预案合肥市会展发展专项资金使用管理办法（试行）合肥市加快发展现代服务业的若干政策（试行）合肥市促进和鼓励会展业发展政策的实施细则.加强区域食品文化交流，寻求区域合作机会.提高食品企业管理水平，树立合肥形象.发展趋势和 SWT 分析对比三届中国合肥年货采购大会?2009100多家厂商参展、在合肥市杏花公园举办? 2010共有 30 多万游客 、来自二十四个省 . 市 . 自治区参展商 500 余家 , 3000 多个品种 、标准展位 460 个，布展面积超过 20000 平方米?2011 20 多个省 . 市. 自治区的 550 多家企业参展，参展产品 3600 多种 、标准展位 520 个，特装展位 20 个，展出面积达到 30000 平方米 、展出时间从 9 天延长至 11 天1. 项目发展空间：合肥 年货采购大会具有许多的优势条件，这些条件为展会的发展提供了动力。年货作为每家每户的必备品，市场空间非常广阔。政府的政策扶持为展会增加了成功砝码。年货大会一年比一年火爆，且展览规模越来越大， 参展商和观众越来越踊跃，销售额也逐年递增。2.项目竞争力：大会的周到服务吸引了许多的消费群体，市民们纷纷踊跃的参与并购买。合肥 年货采购大会的展位价格水平比较适中，吸引大量的企业来参展，另一方面展出的年货价格也比较实惠，增加了市民的购买欲望。合肥 年货采购大会展出的年货也非常具有特色，不仅有本地的特产，还有很多来自省外的特产。3.合肥 年货采购大会的SWT 分析、优势、政府支持与重视近几年，我市会展管理的相关政策措施逐步推出并进一步完善。2003 年成立了 “合肥市会展经济发展工作领导小组 ”（下设办公室），为合肥会展业发展提供了有力的组织保障。 2004 年 5 月出台了关于加快会展业发展的若干意见，成为合肥会展管理工作的指导性文件。 2004 年，市会展办、商务局和财政局共同出台了合肥市鼓励会展发展专项资金使用管理办法（试行），市政府扶持会展发展的力度进一步加大。 2005 年，市政府又出台了合肥市大型会展工作保障预案，进一步加强对会展的服务保障工作。 2008 年，市政府调整了合肥市会展领导小组成员，由常务副市长张晓麟担任会展领导小组组长，并加强和充实了会展办的领导，完善并健全了会展办工作职能和工作流程，提高了工作效能。 2008 年，为加强会展工作，促进会展发展，我市修订了合肥市会展发展专项资金使用管理办法（试行），根据合肥市加快发展现代服务业的若干政策（试行），出台了合肥市促进和鼓励会展业发展政策的实施细则。、城市综合实力日益增强。近年来，合肥在过去良好的基础上，建设与发展步伐明显加快。 2008 年全市地区生产总值 1664 84 亿元，财政收入亿元，主要经济指标增速继续位居全国省会城市前列，在极其复杂的宏观环境下，全市经济社会仍然保持又好又快的发展势头。随着经济社会快速发展，合肥市的知名度不断提高，吸引力越来越强，为我市大力发展会展业奠定了坚实的基础。、区位条件优越，交通便捷合肥市地理位置独特，区位优势明显。合肥为圆心，辐射半径500 公里的范围内，覆盖全国中东部七省一市， 是中国经济实力最强的经济区域。 目前，合肥到南京、上海、武汉的高速铁路均已开通，京福等高速铁路也将从合肥通过，大大拉近了彼此之间的时空距离。再加上公路、港口、航空等重大项目建设，合肥区域性综合交通枢纽地位日臻完善。通过强力推进基础设施 “大建设 ”，市内形成了二环九射加方格网的现代化城市公路交通框架， 合肥公交集团已拥有营运线路 114 条，线网总长度 1900 多公里，线网密度为每平方公里公里。城市综合承载力和辐射带动力明显增强，为各类企业发展带来了更多更好的机遇。、会展场馆设施不断加强合肥拥有占地面积 15 万，总建筑面积 10 万的安徽国际会展中心、 安徽省博物馆、安徽省红三环体育馆等会展场所。 2009 年下半年，合肥将在滨湖新区投资 20 亿元建设安徽国际新博览中心，总规模是安徽国际会展中心的 5 倍，将成为国内最大的会展中心，届时将大大拉动合肥会展经济再上新台阶。、会展经验较丰富会展企业快速增加，办展水平逐步提高。截止2008 年底，全市有展览业务的企业已达 60 多家，其中专业展览公司 30 多家，直接从事与展览相关的广告、装璜、物流等关联业务企业近 200 多家。几年来，我市成功举办了 “第十六届国际美术大会 ”、 “全国农机产品订货会 ”（连续四年）、 “2004中国畜牧业交易会 ”、 “第 38 届全国新特药品交易会 ”、“第 57 届全国汽车零配件交易会 ”、“第 48 届中国教学仪器设备展览会 ”、“第十三届中国艺术博览会 ”、“首届中国国际动漫交易会 ”、连续两届 “中国坚果炒货食品节 ”、“第四届中国中部投资贸易博览会 ”等国际性、全国性大型会展 40 多个场次。 2009 年展会数量更是达到 140 个，平均每天一个展会。众多的展会活动为办展积累了丰富的经验。、劣势：、会展市场主体薄弱作为会展经济的市场主体，合肥目前从事会展的企业只有 60 多家，而在会展经济发达的城市，会展企业都在数百家， 甚至上千家。 会展企业不仅数量少， 实力也比较弱，普遍存在规模小、资金少、观念滞后、经验不足等问题，具有运作全国性、专业性展会能力的公司不多。与国内外着名的会展公司相比，合肥会展企业在管理模式、公司结构、技术手段等方面都有较大的差距。、会展业发展体制不顺在对全国部分二类会展城市会展管理机构设置情况调研时发现， 合肥市会展管理机构编制 1 人，雇员 1 人，而其他二类会展城市，编制人数多则 13 人（雇员 9 人），如昆明，少则如宁波、武汉，编着人数也有 4 人。大型会展尤其是全国性展会涉及政府提供具体服务的部门多、时间紧、任务重，安全责任大，客观上需要会展办有很强的协调力度。但合肥市会展办公室只是临时性协调机构，且日常协助企业申办展会、组织协调各类大型会展活动的事务越来越多， 现有会展办设置状况极不适应合肥会展经济工作的发展要求。、缺乏部门和相关行业间的协作合肥有安徽会展行业协会和合肥会展行业协会，但是协会和政府、企业共同合作发展会展方面的能力还需进一步加强。 同时，合肥展会数量虽然以每年 30% 速度增长，但展会规模有限。会展业与相关行业如旅游、酒店、餐饮、物流、保险等的协作发展方面还远远不够。、城市承载力有待进一步增强会展业是一个与城市承载能力密切相关的新兴产业，对展馆、交通、宾馆、通信及配套设施等方面要求较高，我市在展馆、配套设施、保障能力等软硬件条件上与发达城市相比都存在较大的差距，难以满足国际性、全国性大型会展的需要。一、展馆面积不足。除国际会展中心室内展览面积为万平方米外，其余3 个展馆室内展览面积均在 8000 平方米以下。二、配套设施不足。国际会展中心周边大型购物商场、高档次娱乐场所等配套设施仍显不够，为参会客商提供高标准的综合配套服务仍难保证，展馆仍处于单体经营状态。三、酒店接待能力不足。目前，合肥市共有酒店旅馆1159 家，总床位数近8 万张。其中，达到星级接待能力的有 104 家，具备五星级接待标准的酒店 10 家，四星级 20 家，三星级 34 家，二星级 40 家。四、国际航班明显不足。由于自身条件等客观原因的局限，目前我市骆岗机场仅开通了合肥 首尔、合肥 香港两个国际航班。稀少的国际航班，是我市海外客源市场增长缓慢的主要原因之一。大型展会期间，道路通行不畅、公交运力不足、车辆停放难等矛盾也比较突出。、品牌展会、国际展会少虽然合肥市会展次数不少，但大多规模小、档次低、质量不高。国际性、全国性会展还需要进一步加大申办力度；地方性品牌会展，适时转向市场化运作的程度不够，过度依赖政府，导致有些展会存在着承办难度逐年加大的趋势；全民参与展览的意识不强；积极参加和组织境外展工作还很滞后。、营销方式比较落后。展会网站是基础的展会网络营销方式。每个展会都应该设立自己的网站，发布展会信息和参展商信息。 但目前合肥在发展会展业时对网络这个现代化的营销工具利用率很低。在会展中心和行业协会的网站上，对展会的宣传介绍很少，信息更新慢。合肥相当一部分会展企业没有自己的网站，举办的展会也没有建立网站进行宣传。、会展人才缺乏合肥的会展研究和教育机构很少，缺乏高素质的会展人才。有统计显示，即使在安徽会展业市场上，直接从事会展业的专业人员还不足 500 人，与全国 10 万左右的会展从业人员来说，我省的会展人才总量偏少，与安徽经济大省的地位不相匹配。随着我市会展经济的迅速发展，会展人才紧缺的矛盾日益突出，特别是精通展览设计、会展组织策划，了解国际惯例，富有实际操作经验的专业人员十分缺乏。、机遇、世博圈影响力长江三角洲地区区域规划纲要（以下简称长三角规划）中将专门拿出一个章节详细对以安徽为主的 “泛长三角 ”进行规划，安徽正式纳入长三角规划范畴。世博圈显现了上海周边城市在世博会产业群方面大有可为。通过和上海的对接及互补，合肥可利用世博会的影响了，加快会展旅游等行业的发展。、中部崛起之机遇2009 年 9 月 23 日，国务院总理温家宝主持召开国务院常务会议， 讨论并原则通过促进中部地区崛起规划。这是加速合肥会展经济发展的一次高层次、高水平的会议，一定要抓住机遇，以此为契机，整体提高合肥的会展水平，促进合肥经济更好更快发展。威胁、国外会展公司进入英国 ITE 公司和励展、法兰克福等会展公司已经开始关注中部会展市场，国内外知名会展公司或者与中部会展公司合作重组，或者独立在中部地区设立会展公司，中部地区将形成一批专业的知名会展公司，他们还将向中部地区移植展会。这在给中部会展业带来发展契机的同时，也为本就脆弱的中部会展公司带来了极大的压力。、中部其他地区强力竞争目前位于合肥市经济开发区的安徽国际会展中心，场馆面积万平方米，常有“小展览用不了，大展览办不了 ”的尴尬。与周边几个城市比较，郑州展馆建筑面积22 万平方米，长沙 12 万、武汉 15 万、南京 15 万、南昌 6 万平方米。在全国二类会展城市中，合肥的场馆建设明显滞后。尤其是武汉的会展业无论从数量、质量来看都明显优于合肥，是合肥在中部地区中的劲敌。、展会执行方案分析1. 展会基本框架的评估(1) 合肥年货采购大会的名称和展会的展品范围、展会定位完全吻合。(2) 本次合肥年货采购大会举办时间为 2012 年 1 月 2 日 2012 年 1 月 16 日（农历腊月初九 腊月二十三，展期 15 天），一年一次。办展时间、办展频率符合展品范围所在产业的特征。(3) 本次展会地点：安徽古井体育馆（东广场、南广场和室内展馆），位于合肥市中心“畅通一环 ”的南一环路与 “南北主干道 ”的马鞍山路交叉口，交通极度便捷，周边社区聚集、人口稠密、大型商业综合体密布（万达广场、新天地购物中心、家乐福、金地商业街、绿地商业街、永辉超市、百大合家福等大型商业综合体）。(4) 2011 年在全国各地形式多样的购物节之中取得了业内专业参展商的一致认可和参展商罕有的高度评价，对展会有绝对的掌控能力。(5) 本届展会由相关政府部门为主办单位， 政府部门高度重视， 各相关部门积极配合承办，更有强势媒体、专业展馆的群策群力，各相关单位充分发挥其优势。2. 招展招商和宣传推广计划评估（ 1） 招展计划评估（ 2） 招商计划评估（ 3） 宣传推广计划评估3、 展会项目财务分析（1） 价格定位 标准展位 (3 3=9m2)一号馆：单开口展位：4800元 / 个展期；双开口展位： 5800元 / 个展期；二号馆：单开口展位：3800元 / 个展期；双开口展位： 4800元 / 个展期；注：标准展位含：一张桌子，两把椅子，电源插座（220V 500W）一个。 室内空地（最少36 起租） 500元/ （2）成本预测展览场地费用。包括：展览场地租金、展馆空调费、层位特装费、标准层位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位搭装加班费等。展会宣传推广费。包括 : 广告宣传费、展会资料设计和印刷费、资料邮寄费、新闻发布会的费用等。招展和招商的费用。相关括动的费用。包括技术交流会、研讨会展会开幕式、嘉宾接待、酒会、展会现场布置、礼品、请展会临时工作人员的费用等。办公费用和人员费用。税收其他不可预测的费用（ 3）收入预测 展位费收入 门票收入 广告和企业赞助收入 2012 第四届中国 合肥年货采购大会前期筹办费用预计 75 万元，由三家承办和执行单位各投入 20 万元，合计 60 万元，用于项目启动资金。缺口 15 万元由执行单位垫资或向银行贷款，项目决算时贷款本息列入成本开支。筹备资金主要用于购买设备（ 8 万元）、办公场地租金（ 8 万元）、人员工资（ 10 万元）、宣传推广（ 25 万元）、招商招展（ 8 万元）、管理费用（ 6 万元）、不可预见费（ 10 万元）。 2012 第四届中国 合肥年货采购大会预计收入 300 万元，支出 158 万元，收支相抵，预计毛利 142 万元。4、风险预测（1） 市场风险（ 2） 经营风险（ 3） 财务风险（ 4） 合作风险5、存在的问题包括通过以上可行性分析发现的展会项目立项存在的各种问题、研究人员在可行性分析以外发现的可能对展会产生影响的其他问题等。6、改进建议 更新会展营销观念 创新体制机制要以市场运作为主体，政府强力推动，明确市商务局、会展管理办公室、安徽国际会展中心、合肥会展行业协会的职责，实现几者的良性互动；实施会展与招商引资、对外贸易、旅游服务等相关产业联动与协调发展战略。提升设施水平加快建设和改造会展场馆，以滨湖新区大型会展中心的建设为契机，切实解决制约我市会展经济发展的 “瓶颈 ”，为打造 “中国会展名城 ”奠定场馆基础。进一步完善交通、通讯、餐饮、娱乐、商场等配套建设，加快现代服务业的发展，提高我市会展的综合承载力。培育会展品牌结合合肥市产业优势和科教优势，准确定位，增强合肥自主品牌展会的核心竞争。在努力提升现有展览规模档次的同时，还要注意引进国际性、全国性会议及论坛的力度，在此基础上，对照展会项目目录，结合我省我市的产业优势，力争展览门类更多，规模不断扩大。壮大市场主体会展专业企业和人才的匮乏问题，已经成为限制会展旅游业务发展的重要瓶颈。在会展企业方面，合肥多数从业者都是半路出家的，虽然有一定的实践经验，但专业底子薄，对国际展会运作模式了解不够。要着力引进国内外有影响、有实力的会展公司，培育一批在我市有基础的有潜力的会展企业，使其成为品牌会展公司，通过发挥这些品牌企业的带动作用，鼓励品牌会展企业同国家有关部委、协会参与会展的组织和策划，提升我市展览会的规模和档次。集聚会展人才进一步完善会展人才的引进、培养、使用机制，造就高素质的会展人才队伍。建议向全国公开招聘一批具有专业办展经验、有较强组织策划能力的经理人才，鼓励会展企事业单位引进和培养人才。二、项目内容和预期目标1展会规模：展位700 多个，为期 9 天，展出面积2 万多平方米2. 展会范围：大部分省内，部分省外品牌厂商参展。3. 主题：畅游新合肥欢乐购年货4. 举办时间： 2012 年 1 月 7 日1 月 15 日举办地点：安徽古井体育馆（东广场、南广场和室内展馆）主办单位：中国商业联合会、安徽省商务厅、安徽省农委承办单位：合肥市旅游局、安徽中设国际会展有限公司特别支持单位：市委宣传部、安徽广电、合肥广电、安徽报业传媒、合肥报业集团、爱家团购网（）5. 预期观众 80 万人次，其中专业观众400000 人。目标专业买家： 专业农贸批发市场、大型超市、绿色食品连锁店和经营专柜、社区连锁超市和便利店、专业市场等。 酒店、宾馆、酒楼等重要团购单位 有实力信誉、有销售网络终端的经销商、代理商、分销商、应用商、配送公司及绿色食品专供中心等。 国内外各食品生产企业专业机构、食品生产加工基地、 进出口贸易公司。 广大前来参观的普通市民。6.展区划分：一号馆展区划分：、名优新特农产品展区：各地的名优特产品、农副产品绿色食品、土特产品、粮油、保健食品、肉禽食品、水产品、调味品、乳制品等；、休闲食品展区：干果，膨化食品，糖果，肉制食品等；、名茶名酒饮料展区：葡萄酒、白酒、黄酒、保健饮料、茶叶等；、家居日用品展区：电热水壶、食品加工机、电熨斗、加湿器、电吹风及创意小家电、男女服饰、皮鞋、旅游鞋、休闲鞋、日常生活用品等。二号馆展区划分：旅游纪念品、接特礼品展区：年画、对联、年历、剪纸、贴花、工艺品、文化纪念品、雕刻、铁画、陶艺等；三、项目财务预算安排 2012 第四届中国 合肥年货采购大会前期筹办费用预计 75 万元，由三家承办和执行单位各投入 20 万元，合计 60 万元，用于项目启动资金。缺口 15 万元由执行单位垫资或向银行贷款，项目决算时贷款本息列入成本开支。筹备资金主要用于购买设备（ 8 万元）、办公场地租金（ 8 万元）、人员工资（ 10 万元）、宣传推广（ 25 万元）、招商招展（ 8 万元）、管理费用（ 6 万元）、不可预见费（ 10 万元）。 2012 第四届中国合肥年货采购大会预计收入300 万元，支出 158 万元，收支相抵，预计毛利 142 万元。总收入合计3000000 元一、预计展位费收入540 个 4800元/个2，600，000 元标准展位(3 3=9m2)1 号馆：单开口展位：2 号馆：单开口展位：4800 元/个展期；双开口展位：3800 元/个展期；双开口展位：5800 元 /个展期；4800 元 /个展期；注：标准展位含：一张桌子，两把椅子，电源插座（？室内空地（最少36 起租） 500 元 /220V 500W ）一个。二、预计现场广告和会刊广告收入300， 000 元三、展具租赁服务收入100，000 元总支出合计1580000 元1、场馆租金800000 元2、宣传广告费用250000 元3、招商招展费用100000 元4、人员工资费用100000 元5、购买设备费用80000元6、开幕式费用50000 元7、业务招待费50000 元8、管理费用100000 元9、不可预见费用100000元毛利润（收入 支出）1420000 元四、招展招商和宣传推广计划、 招商计划1. 招商目的与目标项目招商的目的、通过招商的品牌导入策略提升项目的投资价值；、通过招商形成项目的商流，最终增强投资者的投资信心；、通过招商的实施逐步建立和完善项目的经营运作体系；、通过招商推动项目的销售。本项目招商的目标、 、 、实现 80% 面积展位的销售。2. 建立目标参展商数据库通过行业企业名录收集 通过政府主管部门收集 通过专业报刊收集 通过同类展会收集 通过外国驻华机构收集 通过专业网站收集 通过电话黄页收集 通过商会和行业协会收集收集它们的名称、地址、联系电话、传真、E-mail 和网址、联系人等基本信息，还有关于它们生产的产品的种类、目标市场、企业规模等信息.在收集目标参展商信息时,要掌握每一个其体企业的基本信息外.我们还要从总体上把握这些信息 .分析该行业企业的结构状况，分析该行业企业的地区分布状况,了解行业的市场特点等 .3. 招商形式冠名赞助类 年货节总冠名本次年货采购大会设总冠名一家，展会活动主题定为“* ”2012中国 合肥旅游迎春购物节暨第四届中国（合肥）年货采购大会题活动日冠名本次年货采购大会诚邀各大行业，各类经销商积极参与，并实行主题日冠名，例如 * 食品日， * 粮油日的形式团购名录制作为了倡导团购，推广企业品牌，特制作团购名录1 万份，并在主席台上布展现场布展诚邀各行业、各类经销商现场布展、招展计划1.招展范围 特色年货：各类地方特产、特色食品、休闲食品、营养保健食品等； 礼品礼盒：营养品、保健品、肉制品、乳制品、烟酒、地方特产等；？ 酒 水 类：各类高中档红酒、葡萄酒、白酒、啤酒、老酒、保健酒、保健饮料、碳酸饮料、乳酸菌饮料、咖啡、茶叶、茶具等； 绿色农产品：地方无公害、绿色、有机、纯天然食品，名优特产等 食 品 类：绿色食品、粮油食品、保健食品、肉禽食品、烘焙食品、海产品、水产品、调味品、乳制品、糖果、干果炒货、土特产品、农产品等； 家居服饰类：服装鞋帽、工艺礼品、节庆用品、家纺用品、家居用品、珠宝饰品、小家电、厨房用具等； 节日工艺礼品：家用汽车、礼品、饰品、工艺品、古玩字画、珠宝玉器、奇石、根雕、花卉、春联、窗花、年历、年画等各种节庆用品等； 其 它 类：商场超市、酒店饭店、房地产、家居装饰、银行、汽车、旅游机构等；2.招展邀请函邀请函2012 年 1 月 7 日 15 日中国合肥安徽国际会展中心最火爆的中国年货采购盛会，最好玩的国际风情文化节日主办单位：合肥市人民政府、安徽省旅游局支持单位：中共合肥市市委宣传部、合肥市农委、合肥市文广新局承办单位：合肥市旅游局、安徽中设国际会展有限公司中国最火爆的年货商品交易平台：连续三届年货采购大会的成功举办，火爆的人气、旺盛的购买力，数十万购买人群，超过10 亿采购额，丰富多彩的娱乐、互动演出，让年货节成为合肥市民最值得期待的节日盛典，年货采购大会自第一天开始持续火爆至最后一天。政府全力支持超强宣传攻势：政府全力支持年货采购大会发展，合肥市人民政府与安徽省旅游局倾力主办，中共合肥市委宣传部更全力支持，整合省市媒体力量，启动电视、网络、报纸、户外等各种宣传媒介，全方位宣传推广，宣传攻势空前巨大。超级团购群政企买家齐汇聚：政府向需要采购年货的各部门发出邀请，年货节组委会设立团购部，专门受理政府、企事业单位团购事宜，并向省内外相关政府部门、集团企业、大中型工厂发出邀请，参与团购年货节。组委会与周边省市相关网络及事业组织合作，组建个人团购群体，在年货节集中采购。一、展区设置与参展内容一号馆展区划分1 、名优新特农产品展区：各地的名优、农副产品绿色食品、土特产品、粮油、保健食品、肉禽食品、水产品、调味品、乳制品等；2 、休闲食品展区：干果，膨化食品，糖果等；3 、名茶名酒饮料展区：葡萄酒、白酒、黄酒、保健饮料、茶叶等4 、家居用品展区：电热水壶、豆浆机、取暖器、食品加工机、电熨斗、加湿器、电吹风及创意小家电、男女服饰、鞋类、日常生活用品等；二号馆展区划分旅游纪念品、接待礼品展区：年画、对联、年历、剪纸、贴花、工艺品、文化纪念品、雕刻、铁画、陶艺等。二、相关配套活动1、开幕典礼；2、合肥百名书法家义务为民写春联活动；3、民俗文化风情表演；4、体验活动 、“欢乐购物自驾游”活动； 、“享受城市生活、体验农家乐趣”活动； 、年货大赢家PK 大赛； 、年货大抽奖活动。三、展台规格及收费标准国际标准展台: 长 3M宽 3M高一号馆休闲展区标准展位：单开4800 元 / 个；双开 5800 元 / 个二号馆艺术品展区标准展位：单开3800 元 / 个；双开 4800元 / 个注：标准展位含：一张桌子，两把椅子，电源插座（220V 500W) 一个。四、参展程序1、参展商必须具备的资格条件：合法的经营资格证照（有效的营业执照、工商税务登记证），产品质量许可证（食品企业需提供卫生许可证）、明确的生产、经营地址、电话等资料，产品质量必须符合国家行业相关规定。2、报名程序：1 组委会验收参展商的相关营业执照、证件复印件、产品合格证；2 签订参展合同，按规定程序缴纳相关费用，组委会按“先付款，先选择”的原则分配展位，在收到参展单位全额费用后，方予确定展位，办理相关布展手续；五、组委会办公室联系方式地 址：安徽省合肥市经开区桐山国际购物广场南109 室3. 的总体进度安排准备期序号工作内容完成周期负责部门协助部门1机构的建立在策略和展方案明经营管理公司销售部及策划部确后门2相关文件的准备两周部经营管理公司、销售部、行政部3流程及协议签订流程确一周部定4相关外部协调与谈判两周部行政部5有关政策的确定及经营一周部经营管理公司、规划、支援系统的确定策划部门6计划的制定一周部经营管理公司、策划部7现场的修建与布置一个月工程部策划部、部8宣传资料的设计及制作一个月广告设计公司部、策划部9人员培训两周部经营管理公司、策划部10辅助公司的确定两周部经营管理公司本阶段工作从现场报建完成， 总体营销策略及策略确定后即展开在正式开始销售前一个月完成。第一阶段序号工作内容完成周期负责部门协助部门1本地资料的发放一周部现场组经营管理公司、销售部、行政部2本地有意向商源的接触与两周部现场组经营管理公司、洽谈销售部、行政部3外省品牌连锁公司的初步一周部外联组经营管理公司、接洽销售部、行政部4外省商家的谈判两周部现场组经营管理公司、销售部、行政部目标为引入 23 家较大型的有影响力的品牌商家签订协议。销售期的展开序号工作内容完成周期负责部门协助部门1现场的展开整个销售期部现场组经营管理公司、 销售部2外省的持续整个销售期部外联组经营管理公司、 销售部积累 50 100 的中、小型商家，通过洽谈能够确定510 家签订协议。销售尾期的展开这一阶段的主要是在进入经营期之前完成95%以上展位的工作，同时签订承租及相关合同。序号工作内容完成周期负责部门协助部门1通过广告宣传展开大规模一至两个月部现场组经营管理公司2在现场的同时通过人员直与上工作同期部外联组经营管理公司接拜访洽谈3 所有商家签订正式承租合 展会前 36 个月 部、经营管理公 行政部同和经营协议司、宣传与推广计划：1、大会发派 10 万张邀请函，政府向需要采购年货的各部门发出邀请，年货节组委会设立团购部，专门受理政府、企事业单位团购事宜，并向省内外相关政府部门、集团企业、大中型工厂发出邀请，参与团购年货节。组委会与周边省市相关网络及事业组织合作，组建个人团购群体，在年货节集中采购；2、小票、海报、赠券派发等全部传统“购物节 ”宣传方式3、启动平面媒体、广播影视媒体、网络媒体、户外媒体、城市公交、社区广告等大众媒体的全方位宣传推广，宣传攻势空前巨大。4、短信、广告宣传车等新媒体的立体组合传播。5、政府全力支持年货采购大会发展，合肥市人民政府与安徽省旅游局倾力主办，中共合肥市委宣传部更全力支持，安徽电视台、合肥电视台、合肥晚报、安徽交通广播、合肥热线、万家热线、爱家团购网等本土强势媒体全程播报。6、来自世界各地的精彩表演，用他们热情的舞蹈、丰富的表情、动人的音乐、精彩的魔术等表演 PK 富有中国特色的相声、民俗绝技表演，让市民畅享疯狂采购的同时，还能欣赏到精彩火爆的世界风情汇，在寒冷的冬天，让城市沸腾，以狂欢迎接新年。把年货节打造成为最具世界文化特色的新年旅游盛景！五、项目进度计划安排、本届年货展分六个阶段：1、启动：基本宣传材料+海量网络消息 =让商家了解展会情况。2、蓄势：基本宣传材料 +报纸 +网络 +活动 +事件 =让年货会的消息家喻户晓，覆盖合肥 70% 以上的百姓。3、发展：户外媒体 +基本宣传物料 +网络 =让 95%以上的目标客户知悉。4、总结：基本宣传物料 +网络 +平面媒体 +户外媒体 =对参展商跟踪报道， 将最新展讯传递给市民。5、展中：平面媒体 +网络（跟踪） +基本宣传物料 =让市民了解商家，通过活动促进商家销售、团购。6、展后：平面媒体 +网络（跟踪） =提升品牌美誉度，建展会商城联盟，促进网上持久销售。第一阶段为期两个月， 主要就是通过网络宣传， 人群宣传，印刷品基本宣传。海量的网络宣传占主导作用， 凡是交纳全款的展商， 可以在官网上免费发布 1 到 3 篇关于参展产品和公司文化的介绍和发布团购的信息。 并可能有机会被组委会评为 “2012第四届合肥年货采购大会十大市民放心年货采购品牌 “，“2012第四届合肥年货采购大会十大市民放心年货日用产品 “。被评后组委会将会在官网和其他媒体上宣传报导，还会在第四届年货采购大会参观券上体现。、进度安排2011 年 6 月，完成项目可行性研究和项目立项。2011 年 7 月，预订展馆，确定项目管理班子和项目经理。2011 年 8 月 9 月，编辑招商招展材料并开始招商招展。2011 年 10 月 11 月，通过网络媒体、平面媒体、户外媒体进行宣传。2011 年 12 月 1 日 25 日，集中宣传造势。2011 年 12 月 28 日，完成会刊编印。2012 年 1 月 3 日 5 日，现场报到注册，确认最终参展厂家和参会商家名单，参展商凭证布展。2012 年 1 月 7 日 15 日，开展。2012 年 1 月 16 日下午 17 时，撤展。2012 年 2 月 3 月，展会总结、评估，客户跟踪调查和回访六、现场服务管理和相关活动计划1. 2012 年中国（合肥）年货采购大会开幕典礼开幕式方案开幕式时间 : 2012年 1 月 7 日 8：00地点：安徽古井体育馆司仪： XXX主持人： XXX8：00表演8：30嘉宾报道，到主席台前就座8: 40主持人介绍本次展会、出席开幕式人员9：00领导宣布开幕、剪彩、致辞（放焰火、鸣礼炮、彩炮、全场一片欢腾，典礼达到高潮）9: 30主持人宣布开幕式典礼结束，请主席台领导到展会现场参观指导2. 合肥年货采购大会发展论坛3. 特色年货展4. 形象大评比内容 : 结合以上各种展位，组织专家对各展位装饰、形象进行评比、颁奖，以提高整体档次、年货文化氛围。5. 休闲娱乐广场内容：摆放桌椅，供休憩就餐，同时设置各种娱乐设施供游客游玩。位置：全场分前、中、后分开布局。6. 广场文艺演出内容：民俗风情文化表演，邀请花鼓戏剧团和乐队现场演出7. 书法名家新春送对联活动内容：书法是中华民族的一种传统艺术，春联是华人家庭春节必备的年货。在购物节期间， 每天上午将有名书法家现场挥毫泼墨，持续时间一个小时，届时市民可排队领取，领完为止。8. 年货秒杀内容 : 每天推出几个品种商品，以秒杀形式，通过超优惠价格吸引顾客9.大型团购内容：制作年货商品目录， 直接发送至行政事业单位和企业， 在推广企业商品的同时，拉动团购10 天天抽大奖 买年货中大奖活动内容：发行抽奖券，由组委会每天设置各种奖项进行抽奖。11.闭幕式闭幕式方案时间：2012年1月 15日地点：安徽古井体育馆主持人： XXX流程：1. 闭幕式开始，介绍莅临闭幕式的领导2. 3. 颁奖仪式开始，由 XX领导宣读获奖名单由礼仪小姐依次引领获得一、二、三等奖的单位上台领奖，领导为其颁奖4 由 XXX领导致闭幕式辞并宣布正式闭幕