考勤制度视总字025

办公字2010【055】号关于考勤管理制度的通知各单位、部门：为了明确出勤纪律，规范考勤管理，确保正常工作秩序，提高员工的工作自律意识。特制定新考勤管理制度（见附件一），希望各单位、部门严格按照文件规定执行。特此通知！ 主题词： 考勤 制度 签发： 主送：各部门抄送：总部（总裁、副总裁、总裁办、管理中心）发文单位：行政部 拟搞部门：人力资源部 复核： 共印10份附件1 考勤管理制度1.0 目的1.1明确出勤纪律，规范考勤管理，确保正常工作秩序，提高员工的工作自律意识。2.0适用范围2.2本制度将作为人力资源部的工作指导方针。3.0定义3.1迟到：指上班开始后尚未到岗。3.2早退：指未到下班时间而提前离岗。3.3旷工：指擅离工作岗位、未履行外出/请假手续而擅自离岗、假满未经续假而擅自不到岗、上下班无指纹或签到记录等行为。3.4外出：指工作原因离开工作岗位。4.0职责4.1 人力资源部负责本制度的制订、监督、指导、执行。4.2 考勤负责人负责考勤指纹的采集和保管、考勤机的维护、考勤系统的维护以及考勤数据的统计、保管。4.3 集团各部门管理人员务必以严谨和尊重的工作态度确保本制度的贯彻实施，配合人力资源部考勤管理工作。 4.4 考勤负责人4.4.1各设计分部的行政助理为各设计分部（含市场分部）的考勤负责人。4.4.2集团人力资源部的人事助理（文员）为集团总部的考勤负责人。 4.4.3各分公司的人事行政部为分公司的考勤负责人。4.5 考勤负责人职责要求4.5.1考勤负责人根据本制度，结合员工填写的考勤单据及报备情况进行核查，做好考勤系统的录入、考勤数据的汇总及相关的汇报工作。4.5.2考勤系统的录入要求：准确、真实、及时，当天的考勤单据当天录入处理，如有变动，应在第一时间进行变动处理。4.5.3各设计分部和分公司考勤负责人的汇报工作包括但不限于以下内容： 及时按要求提供考勤数据；每月最后一日18点前将本月的考勤月汇总表送至集团总部考勤负责人。考勤月汇总表的格式、内容、要求等由集团总部人力资源部制定。4.5.4集团总部考勤负责人的汇报工作包括但不限于以下内容：及时按要求提供考勤数据；每月3日将上月公司各部门的考勤月汇总表进行汇总并核查完毕。4.5.5每月4日开始张榜公布考勤月汇总。各设计分部和分公司的考勤月汇总以集团总部考勤负责人核查完毕的版本为准，由集团总部考勤负责人以电邮的形式发送各考勤负责人，由各考勤负责人及时张榜公布。4.5.6对考勤月汇总有争议的，员工需在考勤月汇总公布后2天内提出，并在每月6日前办理完相关手续。逾期则不予以受理。4.5.7考勤负责人必须做好考勤机器和考勤系统的保护工作，不得泄露相关密码，不得破坏机器或系统。考勤报表的电子档必须备份保存于公司电脑中。考勤相关的单据、纸质文件等，必须于次月第一周内交回集团总部人力资源部存档备案。4.5.8各设计分部和分公司考勤负责人的考勤工作由集团总部考勤负责人进行监督和考核，集团总部考勤负责人的考勤工作由总裁办负责监督和考核。5.0政策5.1工时制度：公司实行非标准工时制度。5.2 作息时间： 5.2.1作息表：分公司/分部门核心工作时间例休日值班人员 调休日备注集团总部上午9:00-12:00 下午13:30-17:30周一周三例休日值班人员由部门负责人提前填写值班/加班-调休/补休单，交考勤负责人。公司总部上午9:00-12:00 下午13:30-17:30周一周三店面行政助理上午9:30-12:00 下午13:30-18:00周三周四各设计分部 上午9:30-12:00 下午13:30-18:00周一周三设计分部周一周五 上午9:50-12:00 下午13:30-18:00周六周日上午9:50-12:00 下午13:30-19:00周一周三生产基地上午9:00-12:00 下午13:30-17:30周日周三销售店面上午9:30-12:00 下午13:30-18:00周一周三9:3018:00周一 周三 中午采取轮休制，例休日值班人员由部门负责人提前填写值班/加班-调休/补休单，交考勤负责人。 5.2.2 非工作原因，不得调整例休日和调休日。5.2.3 有特殊情况需调整例休日和调休日的部门，由部门负责人写书面申请递交总裁审批。 5.2.4 公司营销活动期间，以公司发文的作息时间为准。5.3法定节假日：对于法定节假日，员工享有法定的休假时间，但公司需根据具体业务情况做出相应的安排。5.4特殊假期：对于特殊假期，如婚假、产假、丧假等，公司依据相关法律法规，并结合具体业务情况，作出相应的安排，员工必须完成相关手续，签批之后方能休假。5.5考勤的要求：5.5.1 准时，是公司对所有员工的基本要求；5.5.2 员工在上班、下班的时候必须进行考勤。考勤记录作为工资计算、绩效考评及奖惩的基本依据之一。6.0程序6.1值班/加班-调休/补休6.1.1例休日需要值班/上班的，由部门负责人根据“5.2.1作息表”规定提前填写值班/加班-调休/补休单，交考勤负责人。值班/上班人员按单子进行调休。6.1.2 法定节假日因工作需要值班/上班的，由部门负责人根据公司发文的作息时间填写值班/加班-调休/补休单，交考勤负责人。值班/上班人员按单子进行调休。6.1.3 其它时间需要加班的，由员工提前填写值班/加班-调休/补休单，经部门负责人审批后，交考勤负责人。加班人员按单子进行补休。加班补休必须在60天内完成，否则视为员工个人放弃补休。6.2外出6.2.1需先提前填写员工外出通知单，写明详细的时间、地点、事由及联系人姓名和联系人电话 ，依“审批权限审批”提交考勤负责人后，方可外出，否则按旷工论处。6.3 病假6.3.1 员工因病或非因工负伤需停止工作进行治疗的，根据其服务年限享受规定的医疗期。6.3.2 病假，需事先填写请假单，按权限审批后，提交考勤负责人，并在假后两天内提供有效的医疗证明。在下列医疗证明中，连续3天以上的病假，提供(a)、(b)、(c)共三项视为有效；1-3天以内的病假，提供(b)或 (c)其中一项视为有效：(a):注有符合请假日期和本人姓名的病历；(b):盖有三级甲等（含）以上医院鲜章的休息建议书；(c):注有符合请假日期和本人姓名的医药（医疗、检查）收费凭据。6.3.3员工因病当天不能上班的，须于上班前电话告知部门主管或更高一级部门主管，得到口头批准后方为有效。请病假超过3天而本人不能亲自到公司办理手续的，必须由员工亲属携带相关医疗证明到公司代为办理手续。员工必须在恢复工作后的两小时内补填请假单并在两天内提供有效的医疗证明。6.3.4公司有权根据员工的实际情况，要求员工到公司指定医院复查和审核假期。复检意见与病假证明不一致的，公司有权按复检意见处理。6.3.5 病情属实的，病假方为有效。若经核实，病情不属实的，已产生的病假以旷工处理。6.3.6病假不包括美容或整形手术等原因造成的休息，此类情况按事假对待。6.3.7有效病假期间的工资，扣半薪。本月累计不足30分钟的，以30分钟计算，超过30分钟的，以实际时间计算。全月病假的，其社会保险的个人部分和单位部分均由员工个人承担。怀孕者除外（怀孕者只承担个人部分）。6.4事假6.4.1事假，需事先填写请假单，按权限审批，事假三天及以上者应提前三天做出申请。6.4.2事假期间的工资，扣全薪。本月累计不足30分钟的，以30分钟计算，超过30分钟的，以实际时间计算。6.4.2全月事假的，其社会保险的个人部分和单位部分均由员工个人承担。怀孕者除外（怀孕者只承担个人部分）。6.5婚假6.5.1转正员工在任职期间办理结婚登记的，结婚登记后半年内可以休婚假。逾期不休者，视为员工个人放弃婚假。6.5.2婚假，需提前7天填写请假单，并在假前提供结婚证书的原件及复印件，否则按旷工论处。6.5.3带薪婚假为3天。如员工需延长假期的，按事假处理。6.6 产假6.6.1产假，需提前7天填写请假单，并在假前提供产检报告、医院证明及准生证的原件和复印件，假后提供婴儿出生证明或手术证明的原件和复印件。6.6.2特殊原因导致无法提前填写请假单的，须在第一时间内报告直属主管/经理，由直属主管/经理，知考勤负责人，否则按旷工论处。假后两天内必须完成相关手续的补办，否则按旷工论处。6.6.3带薪产假为90天（其中产前为15天），特殊情况按法定处理。产假工资由重庆生育基金发放。如员工需延长假期的，按事假处理。6.7 丧假6.7.1员工直系亲属（父母、配偶、子女、配偶的父母）亡故可享带薪丧假为3天。如员工需延长假期的，按事假处理。6.7.2丧假需事先填写请假单进行签批，并在假后提供死亡报告和关系证明的原件和复印件，否则按事假论处。6.8 连续请假（包括病假、事假、婚假、产假、丧假等）期间如遇休息日、节假日，则休息日、节假日算为请假天数。7.0纪律规定7.1上下班无指纹记录的，按旷工论处。7.2上下班忘记打指纹的，事发24小时内出具直属主管/经理签字的未打卡说明单，提交考勤负责人，可按“补签卡”处理，补签卡按每次5元进行处罚，每月最多可补签3次。逾期或逾次数者则按旷工处理。7.3 未按本制度办理外出/请假/补休/调休手续的一律按旷工处理。7.4因突发事件导致无法事先填写单子（包括请假/调休/补休/外出），须在第一时间内报告直属主管/经理，得到口头批准，并在事后24小时内补单，按权限审批，并提交考勤负责人。考勤负责人有权进行突发事件的核实，如理由不成立、理由不充足或时间不及时，均作旷工处理。7.5员工需如实填写外出情况。一旦查核不属实的，处罚50元/次。处罚金额在员工的工资或提成里扣除。7.6上班时间在外闲逛、办私事的，一旦发现，处罚50元/次。处罚金额在员工的工资或提成里扣除。7.7 加班一律安排补休，不再另行计算加班工资。7.8迟到或早退的，5分钟内，处罚5元/次；超过5分钟至30分钟以内，处罚20元/次；超过30分钟至2小时以内，按旷工半天处罚；超过2小时，按旷工全天处罚。处罚金额在员工的工资或提成中扣除。7.9旷工半天处罚相当于一天工资的金额，旷工全天处罚相当于三天工资的金额。连续旷工3天或全月累计旷工5天或一年累计旷工达30天的，属于严重违反公司的规章制度，公司可随时与员工解除劳动关系，其工资、提成和奖金均不予发放。补办手续无效。7.10本制度各职责人员未按要求执行权责的，给予每人每次10元处罚，并作为绩效考评基本依据之一。8.0突发事件8.1突发事件（如因停电、自然灾害等不可抗的情况）依人力资源部的通知执行。9.0各类表单的审批权限表单名称天数填表审核批准复核备注请假单天数1天申请人直接上级部门负责人人力资源部如批准人不在，部门负责人的单子由总裁办主任代签，其他人员的单子由人力资源部经理代签。1天天数7天申请人直接上级/部门负责人分管领导人力资源部天数7天申请人直接上级/部门负责人、分管领导总裁人力资源部值班-调休单部门负责人分管领导人力资源部外出单、加班-补休单申请人直接上级部门负责人人力资源部10.0本制度从2011年6月1日起生效。之前相关制度与本制度相抵触的地方，按本制度执行。执行以后如有更改则另行通知。11.0本制度的解释权在集团总部人力资源部。 人力资源部重庆视觉色装饰有限公司 员工请假单填单日期 年 月 日姓 名单位/部门职 务事 由职务代理人请 假 类 型 事假 病假 其他假 具体时间： 年 月 日 时 分至 年 月 日 时 分合计： 天 小时 分钟签名及审批栏填表人：审核人：批准人：代签人：附：审批权限说明天数填表审核批准复核备注天数1天申请人直接上级部门负责人人力资源部如批准人不在，部门负责人的单子由总裁办主任代签，其他人员的单子由人力资源部经理代签。1天天数7天申请人直接上级/部门负责人分管领导人力资源部天数7天申请人直接上级/部门负责人、分管领导总裁人力资源部重庆视觉色装饰有限公司 员工值班/加班调休/补休单部门：员工姓名值班/加班日期、时间调休/补休日期、时间签名及审批栏填表人签字确认：批准人签字确认：员工签字确认：备注：例休日的值班及调休，由部门负责人填表，员工签字确认，批准人一栏空缺。 节假日的值班及调休，由部门负责人填表，员工签字确认，批准人见发文（如发文未曾提及，则默认空缺）。 其它时间的加班，由员工本人填表，部门负责人批准，员工签字确认一栏空缺。