SAP_MM_委外操作手册

委外的流程1建立外协物料2建立物料4委外订单3委外申请单BOM7发票6委外收料5委外发料6后续调整价格税额A、 委外订单中含有价格和税费，其中价格是指加工费， 二者之和为付给外协厂商的应付帐款。B、 收料的时候反冲发出原料， 其会计凭证：发出原料 委外加工物资，应付账款暂估 委外加工物资，委外加工物资产成品。如果开启外包差异处理， 并且产成品采用标准计价， 其差异会转入 “存货本钱差异 -其它差C、 发票验证时产生应付款。D、 因为原料是反冲消耗的， 对于多发的物料，需要进展委外的后续调整，并且定期盘点委外库存。E、 V_001K_LB 开启委外差异的处理。第四章,第1页共35 页委外操作手册一、 创立信息记录新增询价根本资料路径：后勤 商品管理采购主数据信息记录ME11-建立1 1 作业目的：创立物料新的价格根本资料。1 2 作业说明：本作业记录物料新增价格根本资料。1 3 栏位说明：输入交易代码ME11或于 ME11 创立处以Mouse连续点两下。1 4 考前须知：无。第四章,第2页共35 页1 3 栏位说明：1.信息类别： 选择标准或分包，标准为采购供给商自备原料生产的物品业务，分包为我司提供原料或半成品委托供给商加工的业务。2.供给商：输入供给商代码106003。3. 物料：输入物料料号 JC4232-97-01 。4. 采购组织 . ：输入采购组织代码 1000，。5. 工厂：输入代码 1000。6.按 Enter或点选进入下一画面。1 4 考前须知：信息记录本公司目前仅使用标准及分包两种，采购类型不一样须建立不同的信息记录。第四章,第3页共35 页1 3 栏位说明：1 该画面不需维护任何资料，其中供给商主档建立的局部资料带出如产的的国家 / 地区 / 销售员 / 等，呈修改状态。2按 Enter 或点选进入下一画面1 4 考前须知：无。第四章,第4页共35 页1 3 栏位说明：1 税码：输入与供给商洽谈确定的交易税率两码，常用 T6， 17%进项税增值税。2 净价：输入与供给商洽谈后确定物料成交单价0.85 。3 点选“左上方“条件进入维护详细单价画面详见下页，4 按 Enter或点选进入下一画面1 4 考前须知1. 税码采购部门只会用到进项税。2.输入净价时，其栏位为每多少数量多少价格，如需要表示10 个多少钱在画红线处输入数字10 即可。第四章,第5页共35 页1 3 栏位说明：1 有效于：该单价有效起始日期，如未维护默认建档日期。2 有效到：该单价有效终止日期，如未维护默认9999.12.31 。3 价格类型 : 第一行输入总价格 , 比率输入金额 , 如物料价格还有其他组成，比方运费 / 折扣等可在下行维护。4 按跳回上一画面。1 4 考前须知：如有维护价格其他成分，上一画面显示总价会是自动算好之单价。第四章,第6页共35 页1 3 栏位说明：1 该页无须输入任何资料。2按 Enter 或点选进入下一画面。1 4 考前须知：无。第四章,第7页共35 页1 3 栏位说明：1 该画面不需输入任何资料。2按 Enter 或点选进入下一画面。1 4 考前须知：无。第四章,第8页共35 页1 3 栏位说明：1 该画面已经到建档最后一个画面，如确认输入资料无误，点选“是存档。2 按 Enter 或点选进入下一画面。1 4 考前须知：无。第四章,第9页共35 页1 3 栏位说明：1 跳到建档初始画面，在画面的下方，显示已经建立采购信息记录。1 4 考前须知：无。第四章,第10页共35 页一、委外加工请购建立路径： SAP 菜单后勤商品管理采购采购申请ME51N 创立3 1、作業目的：有关委外加工请购单创立。3 2、作業說明：本作業紀錄有关委外加工请购单创立之根本资料。3 3、栏位操作说明：1输入命令ME51N 或走路径于ME51N- 创立处用MOUSE 连点两下。3 4、考前须知：无。第四章,第11页共35 页3 3、栏位操作说明：1、在 1 处选采购申请。2、在 2 处选 L。3、物料： C300。4、数量： 500。5、交货日期： 20010912。6、工厂： 1000。7、申请者： 10817*8、点选检查。3 4、考前须知：无。第四章,第12页共35 页133、栏位操作说明：1、点选1 处的展开BOM ：可以看到此料号的BOM 展开图。34、考前须知：无。第四章,第13页共35 页3 3、栏位操作说明：1、点选处保存。3 4、考前须知：无。第四章,第14页共35 页3 3、栏位操作说明：1此委外加工请购被建立。2点选退出。3 4、考前须知：无。第四章,第15页共35 页二、 委外 请购单确定供给商/ 并转采购订单作业路径：后勤商品管理采购采购申请后勤功能ME57 分配和处理1.1作业目的：委外请购单确定供给商并转采购订单作业。1.2作业说明：依据各需求单位开立委外请购单，确定供给商转采购定单。1.3栏位说明：1. 输入交易代码 ME57或在 ME57-分配和处理以鼠标连续点两下。1.4 考前须知：无。第四章,第16页共35 页1.3栏位说明：1 输入请购单号1000000230 。2 点选进入请购单确定供给商画面。1.4 考前须知：无。第四章,第17页共35 页BA1.3栏位说明：1. 点选要处理之采购单“ A处， 1000000230。A 点选“自动分配 “ B处进展确定供给商作业，跳出该料号的信息记录。B 点选 106001 供给商，点选或在 106001 处用鼠标双击，确定订单下给供给商單106001。1.4 考前须知：1. 建立委外采购单之前，必须先建立分包的信息记录，其他 如框架协议、 配额管理货源清单等参照标准订单建立。第四章,第18页共35 页A信息记录1.3栏位说明：1. 带出确定供给商信息记录。2. 点选“ A“分配处进展 PR转 PO。1.4 考前须知：无。第四章,第19页共35 页1.3 栏位说明：1.订单类型按下拉键选择“ZNB2委外加工订单后，点选处进入下一画面。1.4考前须知：无。第四章,第20页共35 页BAC1.3 栏位说明：1. 点选翻开申请下面“ A请购单号 1000000220，再以鼠标双击“ B“采用处，带出请购单中资讯。2. 点击“ C展开“ BOM，该委外加工物料所需材料。1.4 考前须知：1. 如未展开“ BOM，物料在发料给供给商时，带不出材料明细。第四章,第21页共35 页1.3栏位说明：1.如确认无错误信息，按跳回前一画面。1.4考前须知：无。第四章,第22页共35 页B1.3 栏位说明：1. 按检查输入是否正确。1.4 考前须知：1. 如出现“黄三角代表警告信息，出现“红灯代表错误信息，只能暂存。第四章,第23页共35 页1.3栏位说明：1如无错误信息，按存档，跳出对话框，点选“保存 。1.4考前须知：如未存档，所作的采购订单无效。第四章,第24页共35 页BA1.3栏位说明：1 出现委外采购订单号 1800000004下被创立的信息，见“ A处。2 表头“处理“栏显示“已订购1，见“ B处。3 按回到前一画面。1.4考前须知：无。第四章,第25页共35 页A1.3 栏位说明：1显示采购订单1800000004 。2按回到前一画面。1.4考前须知：无。第四章,第26页共35 页1.3 栏位说明：1. 点选“是，完成委外采购订单作业。1.4 考前须知： 1.如未存档，所建立的资讯无效。2 委外采购也可用 ME56+ME58或 ME56+ME59 操作，步骤与标准采购雷同，不同点：a. 采购类型选泽“ ZNB2，标准采购订单国内选择“NB。b.需建立委外信息记录。c.采用请购单资料时，一定要展开“BOM。d.其他参照标准采购订单。第四章,第27页共35 页三、有关委外加工发料路径： SAP 菜单后勤商品管理库存管理货物移动MB1B-转移记帐3 1、作業目的：有关委外加工发料。3 2、作業說明：本作業紀錄有关委外加工发料之根本资料。3 1、栏位操作说明：1输入命令MB1B或走路径于MB1B-转移记帐处MOUSE连点两下。3 2、考前须知：无。第四章,第28页共35 页13 3、欄位操作說明：1凭证日期： 20010831单据日期，记帐日期： 20010831过帐日期或财务抛帐日期。2工厂： 1000。3、库存地点：300。4、移动类型：在主菜单中的移动类型处点选转储记帐中的分包库存中的从非限制性的即 541也可以直接输入541，或从下拉箭中作选择。5、点选 1 处的对于采购订单。3 4、注意事項：可以在物料单和凭证抬头文本中对手工单据作说明备注。第四章,第29页共35 页33、欄位操作說明：1 、输入采购订单号： 1800000003 。2、按 Enter 或點選。3 4、注意事項：無。第四章,第30页共35 页13 3、欄位操作說明：1业务X围：1000固定。2供给商： V001从采购订单带出 。3接收方和收货地点：为可选项。4在所要发料的料号前打。5数量：可对采购订单带出之数量作修改。6库位 300 改为 200对于 300 库没有 C300-B0。7点选 1 处的采用 +细节。3 4、注意事項：无。第四章,第31页共35 页33、栏位操作说明：1文本：对此项委外加工发料作文本说明。2点选保存。34、考前须知：无。第四章,第32页共35 页3 3、栏位操作说明：1、 此项委外加工发料已记账。2、 点选退出此操作。3 4、考前须知：无。备注：对于委外加工发料的退回只是在第二页中的移动类型处输入542 或选择542，其余都一样。第四章,第33页共35 页四、委外加工的收料同采购订单的收料五、委外加工的发票同采购订单的发票五、委外的调整委外的物料是通过 BOM表反冲的，对于多发的料，无法进展自动消耗，需要手工调整作业代码： MB04作业目的：委外订单的后续调整输入委外加工单，回车进入下一屏幕第四章,第34页共35 页选择其中一个委外行，点击左上角的“采用，进入下一屏幕输入需要调整的数量，保存即可。第四章,第35页共35 页