办公自动化管理系统需求分析技术学习

办公自动化管理系统互联网络1 系统分析1.1 需求分析通过相关调查，要求网站具有以下功能；q 员工通过前台发布和查看公告、公文信息。q 设置员工信息的添加、浏览、查找功能。q 通过前台可以查看部门和职位信息。q 通过前台实现收发信息的功能q 查看优秀员工信息和提交提优秀员工姓名。q 通过后台对部门信息、职位信息进行管理。q 管理公告信息，查看公文内容。q 设置后台员工信息的管理模块。q 通过后台管理员工前台登录账号q 通过后台实现对短信信息进行查看、删除等管理。q 通过后台实现查看、删除在线员工信息功能。q 后台对员工在职状态信息进行管理。1.2 可行性分析通过办公自动化管理系统对企业日常办公进行管理，满足了企业日常办公管理各方面的的需求，实现了企业员工之间消息的发送与接收功能，大大的方便了企业内部人员沟通。网站提供的前后台的公告与公文信息的管理方便员工及时的了解公司的动态。其他功能模块的设置使企业的日常管理步入了科学系统管理的轨道上。2 总体设计2.1 项目规划办公自动化管理系统是一个功能完备的网站，由前台管理和后台管理两大部分组成。q 前台管理模块前台管理模块要求实现：公告管理、公文管理、员工管理、部门信息、收发信息和优秀员工管理6部分。q 后台管理模块后台管理模块要求实现：部门管理、职位管理、公告管理、公文管理、员工管理、账号管理、短信息管理、在线管理和员工状态管理9部分。2.2 系统功能结构图办公自动化管理系统前台功能结构如图1所示。图1 办公自动化管理系统前台功能结构图办公自动化管理系统后台功能结构如图2所示。图2 办公自动化管理系统后台功能结构图3 系统设计3.1 设计目标本系统是根据企业日常办公的需求进行开发设计的，主要实现如下目标：q 实现前台的公告、公文管理。q 实现前台员工信息管理功能。q 通过前台查看职位信息、部门信息。q 实现优秀员工信息的查看与提名功能。q 实现前台员工之间的短消息的发送与接收。q 通过后台查看与删除公告信息、查看公文信息的功能。q 后台管理员对员工信息、职位信息与部门信息的管理。q 后台管理员对短消息的查看与删除功能。q 后台管理员管理员工状态信息。q 后台实现对在线信息的查看与删除功能。q 后台管理员工登录账号信息。q 设置前后台的系统退出功能。3.2 开发及运行环境3.3 数据库设计附录B 数据表（1）affice(公告信息表)公告信息表主要用于管理公告信息。表affice的结构如表B.1所示。表B.1 表affice的结构字段名数据类型长度主键否描述afficeidint4是公告编号Titlevarchar40公告标题timedatetime8公告发布时间employeeidint4发布公告员工编号contenttext16公告内容（2）bumf（公文信息表）公文信息表主要用于管理公文信息。表bumf的结构如表B.2所示。表B.2 表bumf的结构字段名数据类型长度主键否描述bumfidInt4是公文编号sendterInt4发送者编号accepterInt4接收者编号Titlevarchar40题目timedatetime8时间contenttext16内容Affixvarchar40附件名称examineBit11处理结果SignBit1标志（3）eminfo（员工信息表）员工信息表主要用于保存员工信息。表eminfo的结构如表B.3所示。表B.3 表eminfo的结构字段名数据类型长度主键否描述employeeidint4是员工编号Namevarchar20姓名Sexbit1性别birthdaydatetime8出生日期learnvarchar10学历postvarchar10职称departmentidint4部门编号jobidint4职位编号telvarchar电话addrvarchar地址stateidint4状态编号（4）info（短信息表）短信息表主要用于保存短信息。表info的结构如表B.4所示。表B.4 表info的结构字段名数据类型长度主键否描述infoidint4是短信息编号titlevarchar40题目timedatetime8时间sendterint4发送者编号accepterint4接收者编号contenttext16内容newbit1标识短信是否被查看（5）department（部门信息表）部门信息表主要用于保存部门信息。表department的结构如表B.5所示。表B.5 表department的结构字段名数据类型长度主键否描述departmentidint4是部门编号namevarchar20部门名称explaintext16部门描述（6）emstate（员工状态表）员工状态表主要用于保存员工状态信息。表emstate的结构如表B.6所示。表B.6 表emstate的结构字段名数据类型长度主键否描述stateidint4是状态编号namevarchar10状态名称explaintext16状态描述（7）job（工作名称表）工作名称表主要用于工作名称信息。表job的结构如表B.7所示。表B.7 表job的结构字段名数据类型长度主键否描述jobidint4是工作名称编号namevarchar20工作名称名称explaintext16工作名称描述（8）password（员工登录表）员工登录表主要用于员工登录信息。表password的结构如表B.8所示。表B.8 表job的结构字段名数据类型长度主键否描述empoyeeidint4员工编号passwordvarchar20员工密码timedatetime8系统时间（9）signstate（员工上下班描述表）员工上下班描述表主要用于员工上下班描述信息。表signstate的结构如表B.9所示。表B.9 表job的结构字段名数据类型长度主键否描述signstateidint4上下班编号describestatevarchar20上下班名称timedatetime8系统时间（10）sign（员工上下班描述表）员工上下班描述表主要用于员工上下班描述信息。表sign的结构如表B.10所示。表B.10 表sign的结构字段名数据类型长度主键否描述signidint4员工上下班编号timedatetime8系统时间employeeidint4员工编号Latebit1是否迟到Quitbit1是否下班leavebit1是否早退workbit1工作状态signstateidint4外键