办公区域5S管理标准

办公区域5S管理规定1 办公区通道、地面、门窗、墙壁、天花板的规定1.1 办公区各楼层应标识明确，门牌标识与部里相统一，走廊通道畅通，光洁明亮；地面应平整、干净，无破损、积水、污迹和障碍物。1.2 消防和安全设施应齐全、有效、整洁，各种警示性标识清楚、醒目。消防设施的定置区域线为宽度100mm的红色实线（可用胶带粘贴或油漆涂刷）。1.3 各类管线应布置合理、标识清楚、集束处理和整洁，对于经责任部门认定已经废弃无用的线路、插头、接线盒和消防设施等应进行彻底清除。管线清洁无污渍、油渍、灰尘等。贴悬挂物应统一规。1.4 办公区门窗、墙壁、天花板完好整洁，油漆无脱落，玻璃无损坏。2 办公室、会议室5S管理要求2.1 办公室、会议室实行一室一图定置管理，室物品按图定置摆放，责任明确，杜绝随意性。2.2 办公室、会议室要干净、整洁，个人物品、抹布等不允许搭在椅子或围隔上；办公室如有更衣柜或衣帽间（架）的，衣物需放入其中，如无条件的，人员在办公室时衣服可暂时搭在椅背上，人离开办公室后，椅背上不允许有任何物品。报纸、杂志看后要统一存放在固定位置；人员离开办公室后椅子必须放回办公桌空挡处。2.3 窗台不允许堆放物品。2.4 办公室电脑等线路要集束处理，线头上为便于区分，要有明确标识，如：电脑显示器、主机等。杜绝零乱现象存在。2.5 办公室清洁用具要保证洁净整齐，拖把类清洁用具应实行定置、定量管理，要求采用挂钩形式，下设专用接水盘，以防止污水流淌。室存放的垃圾筐应与时进行清理。2.6 办公室、会议室各种物品应在下班后按定置要求全部整理到位，办公桌上不允许有定置图未标注的物品。2.7 将办公区每个地方、每位物品(或一些物品)进行责任分工，分工要细化到每个人，并粘贴责任卡。3 办公桌(柜)物品的定置3.1 抽屉柜的管理3.1.1 抽屉柜的物品原则上分三大类，即文件资料、办公用品、生活用品。抽屉柜定置图模版见图2。文件资料：凡是已书写文字或启用的笔记本、卡片、记录、字典、书籍、图纸、文件、软盘、光盘、个人的证书等；办公用品：办公用的笔、尺、橡皮、墨水、订书机、没文字或未启用的稿纸、空白表格、纸、软盘、光盘等；生活用品：指与日常生活、工作离不开的必需品，如：茶叶、面巾纸和随身背包等。如果上述三类物品仍容纳不下，可增设“辅助用品”，但辅助用品栏不允许重复存放上述已定置的物品。3.1.2 抽屉柜物品原则上不超出2/3高度，且整齐有序，柜的物品分类摆放，对于易造成散乱和影响美观的物品进行外包装，应标识清楚，易于查找。3.1.3办公桌面上文件框的文件必须分类摆放，便于使用查找。3.2 各类柜子的管理规定3.2.1 各单位应先将物品按类别细分，尽可能的将同类物品放入同一柜，办公区域不设或少设杂物柜。3.2.2各类柜子应设置外部标识，便于识别，一目了然，以利于提高工作效率，明确责任。3.2.3 凡是定置在办公区的各类柜子，原则上在外表面左上角粘贴外部标识（标识上面和左面分别离柜边10mm）。如柜上有标识框的，按标识框大小调整标识尺寸。一间办公室的标识位置应统一，如办公室大部分柜子都有标识框，且在柜子的右上角，则可按标识框的位置粘贴柜标识。3.2.4柜只有一类物品的，直接在标识上明确。如：资料柜、办公柜、个人物品柜、荣誉奖牌柜等。柜只有两类物品的，也在柜标识上明确。如：柜放置的为资料和办公用品，直接标识为资料/办公用品柜。柜存放的物品有三种（含）以上时，标识为“杂物柜”，杂物柜的物品应有相对应的小标识，小标识的格式、字体和字号由各部门统一。3.2.5文件柜顶部不允许放置任何物品。3.3 文件资料方面的要求3.3.1 各类文件资料，包括计算机存储介质的存储条件应满足相关要求。3.3.2 技术资料如：技术标准、操作指南、规定规程和施工图纸等，应单独存放在技术资料柜；要有明确的标识，保持资料整洁、完整，避免与其他文件资料混放。3.3.3 文件夹 (盒)要分类，用阿拉伯数字标识前后顺序。资料柜文件实行目录标识，满足“一对一”要求，目录粘贴于资料柜左门侧上方（模版见图3A）。3.3.4归档文件（不含档案室）可用铅笔在文件夹、盒、袋上标注容，编顺序号，但标注的文字应正对工作者，且应有资料目录清单。3.3.5个人存档备查的文件，必需按相应资料管理的规定进行规管理。4 办公区域监督、检查细则4.1 5S管理持续考核要求 飞行区部根据实际情况制定统一的5S管理持续考核要求。（版式与容可参照表3）。4.2 5S管理考核责任表 各单位应对办公区域指定责任人，每日应按5S管理考核责任表（版式与容可参照表4）对责任区域进行检查并签署，分部经理每月不少于两次对责任区域进行检查并签署。单人办公室不需贴5S管理考核责任表。5 各类定置图图示5.1 办公桌、抽屉柜定置图5.1.1 定置图一律实行一桌(柜)一图，定置图模版见图2（A、B）。5.1.2 办公桌定置图应粘贴于办公桌面右下方位置，抽屉柜定置图粘贴于柜子右上角（定置图上边和右边分别离柜边10 mm）左右。图示物品位置与实物摆放位置正向对应。5.2 各类柜标识5.2.1 资料柜的资料目录采用A4(297mm210mm)幅面纸，粘贴在资料柜左门侧上方，资料柜标识贴在资料柜左外侧门上方（如有资料柜标识框，可根据标识框调整大小和位置）。5.2.3 资料柜目录、资料柜标识模版见图3(A、B)。5.3 办公柜、更衣柜、个人物品柜和杂物柜等标识模版见图4。5 例表和图例：文件夹目录DocumentationListing编号名称12345678910注：1采用A6(148mm105mm)幅面纸。2 标题中文：仿宋加粗16号。英文：仿宋加粗14号。3 夹文件字体为仿宋，字号可根据实际情况定。表1文件夹目录办公室物品图例模版办公桌Bureau椅子Chair Telephone 簿Telephone Book计算机Computer（台式) 计算机Computer(笔记本) 电脑主机Host Computer液晶显示器Display茶杯Tea cup 笔筒Pencil Vase 纸篓Trash Can 台历Calendar 资料盒 Datum Box 文件筐Document Basket烟灰缸Ashtray 打印机Printer 饮水机Drinking Machine 饮用水Drinking Water 资料柜Documentation 更衣柜 Locker 沙发Sofa 茶几 Tea Table复印机Copycat 植物Plant桌子 Table 机Electrograph扫描仪Scanner风扇Fan空调 Air Conditioner杂物盒Sundries Box办公用品盒Stationery case接线盒Junction Box 点钞机Currency Validator碎纸机Paper Shredder 配电盒Power supply 表2 办公室物品图例模版5S管理持续考核（办公区域）要求为保证5S管理活动的持续进行，根据5S管理运行规，明确责任围，责任落实到人，特制定以下考核要求。1. 区域定置-各办公区域须设定“区域定置图”，对已定置的办公家具、设备不得随意变动。因工作需要改变定置时，应与时修改“区域定置图”。2. 清扫/整理-根据“定置图”指定的责任卫生清扫围，明确责任人，责任人必须对责任区完成的每日清扫、整理工作负责，并将执行情况填写到“5S管理考核责任表”当日记录中。3. 监督检查-监管人每月2次检查“5S管理考核责任表”的执行情况并签署。4. 绩效考核-各分部经理在绩效工资考核时，要与“5S管理考核责任表”的执行情况挂钩。5. 持续培训-各分部经理将作为本单位5S管理持续培训现场负责人，对本单位的员工进行必要的持续培训，并做好培训记录，5S管理办公室将对培训记录情况进行检查打分。上述要求自公布之日起开始实施。发布人： XXX 时间： XX 年 XX 月 XX 日表3 5S管理持续考核要求13 / 13年月办公区域5S管理考核责任表办公区域：责任人：区域设备清扫部位清扫周期要点与目标现场5S实施确认12345678910111213141516171819202122232425262728293031地面表面每天清洁，无污垢摆放物品定位，无杂物，摆放整齐清洁用品归位摆放整齐，与时清理办公桌桌面物件定位，摆放整齐，干净文件柜摆放物品叠放整齐，稳固，无积尘，无杂物无不明物，摆放物有明确区域标识着装整洁公共设施窗台1次/周干净，无污垢电源干净，手摸无灰尘门干净，无污垢，玻璃干净窗户干净，无污垢分部经理检查确认并签署：注：（1）每天由责任人检查确认，合格在相应打“O”，不合格打“X”。 （2）每月分部经理不得少于2次检查本分部责任区，并确认签署。表45S管理考核责任表注：1 采用(50mm60mm)幅面纸。2 标题和责任人中文：黑体11号。英文：黑体8号。其他字体中文：微软简标宋11号，英文：微软简标宋10号。图2(B) 抽屉柜定置图模版注：1 采用(60mm30mm)幅面纸。2 标题中文：微软简粗黑22号。英文：微软简粗黑14号。3 其他文字中文：微软简粗黑11号。英文：微软简粗黑10号。图3(B) 资料柜标识模版注：1 采用(60mm30mm)幅面纸。2 凡是定置在办公室、资料室的办公柜、更衣柜、个人物品柜和杂物柜等，一律按此图的样式制作、填写。3 字体原则上标题中文：微软简粗黑22号，英文：微软简粗黑14号。其他字体中文：微软简粗黑11号，英文：微软简粗黑10号。4 标识要电脑打印，一律粘贴在柜的左上角（如有标识框，可根据标识框调整大小和位置）。图4 各类柜标识模显示屏电源线饮水机电源线电脑连接线网线 线键盘接线板打印机USB连接线鼠标注：1字体原则上黑体加粗12号，一律电脑打印。2用透明胶覆盖纸后粘贴于线上。图5 各类线路标识模注：1采用A4(297mm210mm)幅面纸。2 标题中文：微软简粗黑22号。英文：微软简粗黑14号。3 其它中英文字体为微软简标宋，室内物品摆放与图例中、英文字号可根据实际情况定。