全套物业公司行政、人事部实用表格参考模板.docx

全套物业公司行政/人事部实用表格参考模板团队精神Team spirit团队精神Team spirit年 月曰学习经历学校名称专业起止时间有何科研成果工作经历单位名称职务起止时间离职原因单位证明人 及 以下由行政人事部填写由人事部专管员填写由行政人事部经理/总经理填写入职时间入职职务入职岗位入职薪金试用：元转正：元签署/日期签署/日期（本人保证以上资料属实，否那么接受公司无偿解雇）物业新员工岗位派任通知书（给部门/服务中心）Nfi：部门经理/服务中心经理：应聘我公司 岗位，现已通过相关部门的初试及亚试，并经行政人事部综合考核，决定予以录用，现安排在你部/处 岗位，并于 年一月日时到你部/处报到，试用期一个月/天，即自 年一月日起至 年一月日止，试用期工资 元/月，请从其实际到岗之日起计考勤，并进行相关岗位培训及工作安排。 物业管理公司 行政人事部 年 月日物业新员工岗位派任通知书（给本人）7Nfi：你应聘我公司 岗位，现决定予以录用，现安排你在 部/处 岗位工作，并于年月一日一时到上述部门报到，试用期 个月/天，即自 年 月 日起至 年月日止，试用期工资 元/月，从你实际到岗之日起计发。物业管理有限责任公司 行政人事部 年 月日物业新员工派岗确认书（行政人事部存档）7Ne：于 年 月 日应聘 岗位，现已通过相关部门的初试及复试，并经行政人事部综合考核，决定予以录用，现安排在 部/处 岗位，试用期一个月/天，即自年 月一日起至 年月日止，试用期工资 元/月，从 年月一日开始计发，现已通知于 年月日报到，实际于 年 月 日到岗。人事专管员签名：年 月日物业新入职员工到岗情况反响表（自存）200年 月 日Na：姓名性别岗位工号1、实到部门/服务中心报到日期、时间。2、己安排在何岗位？主管3、是否已讲解岗位职责及工作职能？主讲人4、是否已安排专业基础培训？培训人5、是否已安排保安员宿舍？保安队长6、是否己建本部/处该员工个人档案？人事负贡人7、部门领导/主管鉴定意见领导/主管注：1、本表适用于招聘或调入职所有人员。2、本表应于该新员工报到后三日内由用人部门人事负责人填写完毕，一联自存，一联交公司行政人事部。物业新入职员工到岗情况反响表（行政人事部）20年 月日Na：姓名性别岗位工号1、实到部门/服务中心报到口期、时间.2、已安排在何岗位？主管3、是否已讲解岗位职责及工作职能？主讲人4、是否已安排专业基础培训？培训人5、是否已安排协管员宿舍？保安队长6、是否已建本部/处该员工个人档案？人事负责人7、部门领导/主管鉴定意见领导/主管注：1、本表适用于招聘或调入职所有人员。2、本表应于该新员工报到后三口内由用人部门人事专管员填写完毕，一联自存，一联交公司行政人事部。物业员工转正申请表8Na：姓名性别工号进公司时间自我 总 结签名： 日期：接 主 管 鉴 定签名：日期：部门经理/ 服务中心 经理意见口建议按时转正，转正工资元/月。建议延长试用期。口建议不予转正，并予以辞退。签名： 核准日期：年 月 日行政人事部 人事专员 亚核签暑试用起止时间考评期限试用工资第一次试用起止日期口正确口不正确第二次试用起止日期口正确不正确第一次申请转正考评情况属实不属实第二次申请转正考评情况属实口不属实签名： 核准日期：年 月 日鉴于该员工试用期表现，转正考评情况及所在部门/服务中心的意见，并经行政人事部核查，对该员工转正申请给予第项处理决定。1、同意按时转正，转正工资元/月。行政人事部2、决定延长试用期。经理意见3、不同意转正，并予以辞退。签名： 批准日期：年 月 日鉴于该员工试用期表现，转正考评情况，对该员工转正申请给予以下第项处理决定：1、同意按时转正，转正后职位,转正后工资元/月。总经理2、决定延长个月试用期。意见3、不同意转正，并予以辞退。签名： 批准日期：年 月日物业员工转正通知单Nfl：致 部门/服务中心：由你部门/服务中心推荐，经公司行政人事部综合考核评定，现对你的转正申请给予又以卜第项处理意见：1、同意给予按时转正，转正起始日期从 年 月 日起计，月工资 元/月调至元/月。2、延长试用期 个月/天，从 年 月 日起算至年 月一日。理由：3、不同意转正，请于接到本通知单 个工作日内到公司办理离职手续。物业管理有限责任公司行政人事部年 月 日物业员工转正通知单致 部门/服务中心:由你部门/服务中心推荐，经公司行政人事部综合考核评定，现对你的转正申请给予又以下第项处理意见：1、同意给予按时转正，转正起始日期从年月日起计，月工资元/月调至元/月。2、延长试用期 个月/天，从 年 月 日起算至年 月日。理由：3、不同意转正，请于接到本通知单 个工作日内到公司办理离职手续。物业管理有限责任公司行政人事部年 月曰注：本通知单一式两份，一份给本人，另一份存个人档案。物业晋升/调薪申请表bh：姓名性别工号所在部门现任岗位晋升职位入职日期自 我 鉴 定签名：日期：注：总经理意见一栏适用于部门主管/服务中心部门主管级（含）以上员工。本表一式叁份，一份存个人 档案，一份存所在部门/服务中心，一份交财务。直接主 管推荐 意见签名/日期：部门经 理/服务 中心经 理意见签名/日期J：人审见 政部意 行事核1、同意你部/处晋升为职务，晋升后薪金调整为元/月，从月份计发。2、同意你部/处薪金调整为元/月，从月份计发。签名：日期：总经理 意见同意你部/处晋升为职务，晋升后薪金调整为元/月，从月份计发。签名：日期：物业员工降职降级/调薪意见表N2：姓名性别工号所在部门试用或转正直 接 主 管 鉴 定注：本表一式三份，一份存个人档案，一份存所在部门/服务中心，一份交财务。签字：日期：部门经 理/服 务中心 经理意 见同意对该员工作降职/降级处理，降职后安排在岗位工作。其岗位工资为一元/月，从月份计发；降级后工资为元/月，从月份计发。签字：日期：行政人事部审核同意部门经理/服务中心经理意见，该员工降职后的岗位工资为元/月，从月份计发；降级后工资为元/月，从月份计发。签字：日期：总 经 理 意 见该员工降职为,岗位工资为元/月，从月份计发。该员工工资降级为元/月，从月份计发。签字：日期：物业员工调动申请表Na：工人请动 员个申调申请人： 岗位职务：所在部门/服务中心： 申请调入部门/服务中心：所在 部门 /服 务中 心意 见直接主管意见：签名：日期：注：本表适用于跨部门/服务中心平级调动，一式两份，一份存个人档案，一份送财务部门经理/服务中心经理意见：签名：日期：调入 部门 服务 中心 意见部门经理/服务中心经理意见：签名：日期：部门 服务 中心 申请 调动 员工申请调入员工岗位拟从何服耕心部1喇要求调入到位日期限人数调出部门意见直接主管意见：签名：日期：部门经理/服务中心经理意见：签名：日期：准见 核意行政人事部经理核准：签名：日期：总经理核准签名：日期：物业人员增补申请表N2：申请部门/物业服务中心：申请时间：本部（处）定编人数 人，在编人数 人，缺 人序号招聘部门岗位人数编制情况增补原因备注增编口补员口增编口补员口增编口补员口增编口补员口增编口补员口增编口补员口增编口补员部门经理/服务中心统里意见签名/日期：行政人事部复核意见签名/R期：总经理（助理） 审核意见签名/日期：物业中层管理人员调动申请表（跨部门/服务中心平级调动）Ne：申请人： 现职务：所在部门/服务中心： 申请调入部门/服务中心：行政人事 部核准 意见人事专员核实：签名：年 月 日行政人事部经理意见：签名：年 月 日副总经理 意见签名：年 月 日总经理 意见签名：年 月 日注：1、本表所指中层管理员工指本公司各部门经理/服务中心部门主管级以上员工。2、本表一式两份，一份存个人档案，一份送财务。物业员工调动通知书（给调出部门）16N2：部门（服务中心）负责人：因工作需要，公司决定将你部/处的员工,由你部/处调到 部门（服务中心），工资标准为 元，请接到通知后一天内，安排该员工办理完原岗位交接手续。特此通知物业管理有限责任公司 行政人事部 年 月日物业员工调动通知书（给调入部门）16Nq：部门（服务中心）负责人：因工作需要，公司决定将员工,由 部门（服务中心）调到你部/处，工资标准为 元，并于 年一月一日一时到你处报到，请接到通知后安排好接管工作。特此通知物业管理有限责任公司 行政人事部 年 月 日物业员工调动通知书（给本人）16bk：因工作需要，公司决定调动你的工作岗位，由 部门（服务中心）调到 部门（服务中心）任 岗位，工资标准为 元，请在接到通知后一天内，办理完原岗位交接工作，于 年月日时到新部门/服务中心报到上岗。特此通知物业管理有限责任公司行政人事部年 月日物业辞退通知书（所在部门/服务中心存档）Nfl：部门/服务中心员工 岗位：因，经调查属实，我部门/服务中 心决定（1.解雇；2.劝退；3.终止合同；4.其它决定），己通知年_月一日至年一月口内办理完工作交接手续，并于 年 月口到公司行政人事部办理离职手续。部门/服务中心 年 月日物业辞退通知书（本人）18Nfi：因，经调查属实，我部门/服务中 心决定给予你（1.解雇；2.劝退；3.终止合同），请接到通知后在年月日办理完工作交接手续，并于 年月日到公司行政人事部办理离职手续。特此通知 部门/服务中心年 月日物业辞退通知书（行政人事部备案）Nq：我部门/服务中心员工 岗位：因，经调查属实，我部门/服务中心决定 （1.解雇；2.劝退；3.终止合同；4.其它决定），已于年 月 日办理完工作交接手续，并通知年 月 日到公司行政人事部办理离职手续。特此通知部门/服务中心年 月 日物业员工年度考评分汇总表Nq序 号姓名岗位每月得分总分平均分123456789101112物业工作记录表N1：记录时间记录人不合格项船A签整改期限复检时间复检人复检结果物业员工工作考核评分表姓名扣分工程扣分得分考核人物业电脑、网络设备台帐NO:序 号配置部件型号或规格购置 日期银用 日期短用部门领用人主板CPU泌/！尤卜软驱显卡声卡网卡机箱刻录 机打印 机显示 器过盘鼠标其他物业员工考勤表200 年 月共 页第 页、|期 姓铲、311234567891011121314X X161718192021222324252627282930合计 出勤注：出勤：，：事假：A： 病假：B： 丧假：C： 伤假：D： 婚假：E： 迟到：F： 早退：G： 旷工：H：木息：X部门/服务中心考勤负责人:部门/服务中心考勤负责人:行政人事部经理/行政人事C员:物业接待记录表日期主要事项联系人联系 接待员跟进记录备注物业员工办理离职申请手续单使用部门：N2：姓名入职日期岗位申请辞职原因：劝退/解雇原因：申请人签名/日期：被劝退/解雇者直接主管签名/日期：直接主管准签/日期：签 准部门经理/服务中心经理签名/日期：部门经理/服务中心经理签名/日期：总经理签名/日期：总经理签名/日期：离职 手续 办理由 所 在 部 n 服 务 中 心 办 理部门工作工程/ 资料文件 已交接清楚保安已办清退房 手续并交回应交 培训服/生活用品己还领（借）用的 工程工具/ 桌柜钥匙己还领（借） 用的清洁工具 /桌柜钥匙部门经理/服务中心经 理核准直接主管签名保安队长签名工程助理签名经理助理签名签名：日期：已交回应交 劳保用品己交回应交办公 用品/钥匙/设备所在部门/服务中 心财务欠款额其它损坏赔偿 及物品归还经理助理签名经理助理签名财务签名经理助理签名考 勤出勤起止实际 出勤迟 到旷 工事 假病 假大夜加 班部门人事负责人签名/日期由公司行政人事部办理已交回各类 识别证件、手册口已交回应交工 作制服口损坏赔偿罚金 审查合格考勤记录 审查合格人事专管员签名/日期：工资结算工资 标准保证 金加班 应补考勤 应扣工服 应扣欠款 应扣它坏扣 其损应实发 工资行政人事部经理核准/日期：财务部经理核准/日期：物业接收 登记表Nq： 时间发送单位发送号码 题目/内容签收入经办人备注物业发送 记录表Nq：日期发送部门发送人 内容/题目页数接收单位接收入 号码经办人完成时间物业复印、打印、油印记录表Nq：序号日期所需部门文件名称纸张类型页数经办人备注物业长途 登记表Na：日期使用部门使用人所拨号码通话原因通话时间经手人备注物业书籍目录Nil：编号书目名称类别册数单价购买时间备注物业行政人事部资料文件/书籍借阅登记表Nq：借阅部门借阅资料文件/书籍名称文件1解聘比；借阅 日期借阅人归还 日期经手人物业盘点报告表盘点时间：年 月 日物料类别：Nq：品名规格单位单价上月结氽数结存金能本月购进埔加金额调出刑出金相本月领用领用金卸本月结存结存金额小计部门/工程服务中心领取资料文件登记表Nq：日期文件编号文件名称份/页数纸型发放人签收入物业档案材料目录表序号标题发文部门发文日期文号日期备注物业优秀员工推荐审批表N2：姓名入职时间所在部门岗位自我鉴定：签名：日期：本年度奖惩情况：部门经理/服务中心经理签名：日期：直接主管推荐意见：签名/日期：部门经理/服务中心经理意见：签名/日期：行政人事部审核意见：签名/日期:主管副总经理意见：签名/日期：本表一式贰份，一份存个人档案，一份存所在部门/服务中心。物业工作交接表Nq：部门/服务中心移交人日期移 交 工 作 项 目移交工程名称数量接收人/日期备注填写说明：1、本手续单适用于公司所有人员，离职人员获所在部门/服务中心全部准签后，自带本手续单到 公司行政人事部继续办完手续，直至手续单所列事项办理完结，方可离职：2、本工作交接表不够填写请附页；3、本手续一式三份，一份存个人档案，一份交财务，一份辞职者个人保存。物业月入职/调入人员统计明细表Nq：入职部门工号姓名岗位日期入职薪金入职/调入手续办理试用转正制表日期:制表日期:审核/FI期:物业员工奖惩通知书Nc：姓名：职务： 工号：奖惩详情：时间：年 月 日地点：事由：鉴于上述情况，根据公司相关奖惩规定，给予你:晋升：原职务加薪：原工资_现任职务_现工资降职：原职务降薪：原工资现任职务 现工资奖励现金：元扣薪：_ （从当月工资扣除）奖励实物：_口头警告书面警告公司通报表扬最后警告无薪停职服务中心内部表扬开除撤销处分其它：其它：当事人确认：保安领班签署：日期：日期：保安队长签署：部门经理/服务中心经理签署：日期：0期：人事专管员核准：行政人事部经理签发：日期：日期：说明：1、本通知书由当事人所在部门/服务中心填报，并附详细事由经过，报公司行政人事部核准实 施。2、通知书一式肆份，一份发本人，一份存个人档案，一份存部门/服务中心，一份交财务。物业外送培训申请表Ns：申请人性别所在部门/服务中心职务培训时间培训地点培训内容年月日所在部门 /服务中 心意见年月日行政人事 部意见年月日总经理 审批年月日物业员工培训问卷调查表1、你是否接受过入职培训？口是口否（请在口内打J）2、你是否接受过岗前培训？是否（请在内打J）3、你是否接受过物业管理基础知识培训？口是口否（请在内打J）4、你是否接受过ISO基础知识的培训？是口否（请在内打J）5、你是否接受过其他培训？如有是：6、你对公司的培训工作有什么意见或建议？如有是：7、你希望接受什么培训？ 物业公司员工培训问卷调查表是口否（请在内打J）是口否（请在内打J）是口否（请在内打J）是 口否 （请在口内打J）1、你是否接受过入职培训？2、你是否接受过岗前培训？3、你是否接受过物业管理基础知识培训？4、你是否接受过ISO基础知识的培训？5、你是否接受过其他培训？如有是：6、你对公司的培训工作有什么意见或建议？如有是：7、你希望接受什么培训？ 物业公司员工培训问卷调查表1、你是否接受过入职培训？是否（请在内打J）2、你是否接受过岗前培训？口是口否（请在口内打J）3、你是否接受过物业管理基础知识培训？是口否（请在内打J）4、你是否接受过ISO基础知识的培训？口是否（请在口内打J）5、你是否接受过其他培训？如有是：6、你对公司的培训工作有什么意见或建议？如有是：7、你希望接受什么培训I?物业文件处理表Na：收文日期年 月 日份数来文单位文件名称文 号文件呈办意见领导批示阅 者 签 名阅者日/月阅者日/月阅者日/月物业质量管理体系过程检查表Nq：序号受检部门检查工程检查中不合格项受检人确认备注检 查 人 员姓名部门/职务姓名部门职务物业员工劳动合同签订审批表NO：姓名性别身份证号码入司日期年 月日转正日期年 月日司龄年与 原 单 位 关 系原单位全称办理“双终止”日期原单位地址 所持证件1.失业证口发证机关2.养老保险个人账户 口发证机关无 原 单 位所持证件1.特业证口发证机关2.失业证口发证机关3.能证明原无工作单位的其它有 效证件名称主 要 工 作 业 绩年度考 核得分评为优秀评为表扬通报以上员工次数员工次数表扬次数员工自我鉴定：签名：200年 月 日班组意见：签名：200年 月 日服务中心意见：签名：200年 月 日业务部门意见：签名：20()年 月日行政人事部意见：签名：200年 月日常务副总经理意见：签名：200年 月 日总经理意见：签名：200年 月 日注：1、本表由相关员工及部门负责人填写，总经理审批后由行政人事部通知被批准员工签订合同;2、此表由行政人事部与相应员工所签订的劳动合同一并存入员工档案。物业见习员工工作情况反响意见NO:姓各反响意见:到岗时间见习单位：200年 月 日见习单位：200年 月 日对我们的工作建议:对我们的工作建议:见习单位：200年 月 日注：反响意见希望参考以下几方面：见习人员的出勤情况，仪表、精神面貌，服务态度，服务质量，工作能力，工作效率，领悟、反响能力。物业请假申请单NO：姓名请假日期200年 月 日时分至20（）年 月 日时分请假天数小时/天请假事由假期类别事假（）:病假（）:丧假（）: 婚假（）:伤假（）:产假（）:其它（）班组意见服务中心意见部门经理意见行政人事部意见总经理意见物业请假申请单NO：姓名请假日期200年 月 日时分至200年 月 日时分请假天数小时/天请假事由假期类别事假（）：病假（）；丧假（）： 婚假（）;伤假（）;产假（）; 其它（）班组意见服务中心意见部门经理意见行政人事部意见总经理意见物业实物出库单单位：年 月 日字第 号主管：会计：保管：经手人:名称及规格单位数量单价金额用途备注十万千百十元角分物业实物出库单单位：年 月 日字第 号主管：会计：保管：经手人:名称及蟠单位数量单价金额用途备注十万千fl十兀角分物业实物出库单保管:单位：年 月 日字第 号主管:名称及规格单位数量单价金额用途备注十万千百十元角分会计:经手人:物业招聘人员初试记录表Nq：姓名学历身高年龄应聘 岗位培训工作 经验专业 技能素质 要求工资待 遇要求家庭住址：联系 ：仪容礼貌、 精神态度、衣着极佳佳普通略差极差体格、健康极佳佳普通稍差极差领悟、反响特强优秀普通稍懂劣对其工作各方面及有 关事项了解充分了解很了解尚了解局部了解极少了解所具经历与本公司之 适合程度极适合适合尚适合未尽适合未能适合前来本公司 服务之意志极坚定坚定普通犹豫极低总 评总分： 拟予复试口待决口不予考虑面谈人：日期：年 月 日物业实物入库单单位：年 月 日字第 号主管：会计：保管：经手人:名称及规格单位数量单价金额存放地点来源说明万千百十元角分物业实物入库单单位：年 月 日字第 号主管：会计：保管：经手人:名称及规格单位数量单价金额存放地点来源说明万千11十元角分物业实物入库单单位：年 月 日字第 号主管:名称及规格单位数量单价金额存放地点来源说明万百十兀角分会计:保管:经手人:物业物品领用登记表Nfi：日期物品数量部门签字物品保管人:物业公文文件发放、转呈登记表Nq：文件名称文件编号发文部门制文时间序号分发部门发放人签收人发放日期备注物业招聘人员复试评价表N2：姓名性别年龄家庭住址联系 应聘岗位申聘部门评价工程评 价等级差较差一般较好好个人修养（形象）求职动机语言表达能力应变能力社会关系自我认识能力性格体格、健康案例分析相关专业知识前来本公司服务之意志总体评价建议录用口待考虑口建议不予录用行 政 人 事 部 意 见用 工 部 n 意 见副 总 经 理 意 见总经理意见物业员工报到手续办理程序表（内部程序办理用）N2：姓名性别年龄报到日期部门职务（岗位）到职日期承办部门程序承办事项结果经办人1核验学历证、身份证、 存亚印件一套；职称证、退伍证等证件，并收2收取3张1寸彩照（黑白）行3收回并填写新员工入职登记表4签发新员工派任单政5签订并收回试聘用协议书人6办理保安、财务人员担保事宜事7发给工作牌、员工手册部8发员工制服9建立员工个人档案配10办理转正手续11签订劳动合同财12收取工装押金，并开收据务13对于特殊职位收取押金或担保证明（证件）