校园情人节活动策划书文档

校园情人节活动策划书一、活动内容概要面对全校同学举办“SHW YUR LVE”主题晚会;内容包括同台笑谈，放飞希望;以及向同学们提供销售玫瑰花，孔明灯，情侣体恤等情人节特有饰品。二、活动目的本次活动旨在为在校学生营造5.20情人节甜蜜温馨的气氛，让同学们感受情人节的浪漫气息;丰富同学们的课余生活，引导同学们树立正确的爱情观。同时为参与举办该活动的同学们能够锻炼自己各方面能力， 增强合作意识。(值得特别注意的是520情人节已在全国上百所大学成功举办)四、活动开展方案：1、活动时间：某年520 晚上7:002、活动地点：新广场(待定)3、活动详细流程：情人节活动策划3.1活动前期3.1.1.寻找赞助商(1)时间：某年4 月中下旬(2)内容：策划部协助外联部写好商业策划书，为活动拉到外联。3.1.2.寻找眼睛店及饰品店的合作商(1)时间：某年4 月中下旬(2)内容：外联部联系有关商家，协商供货、退货与价格问题，并签好合同。3.1.3.前期宣传、准备(1)某月上旬内容：策划部和宣传部商讨海报，横幅标语(有一定内涵的)以及“许愿墙”的装饰。(2)某月某日前内容：秘书处协助宣传部做好海报，横幅，准备订货单、宣传部开始准备网上宣传(工大论坛等)。(3)某月某日前内容：A.安排活动两天中物品出售的人员、地点、供货。其中人员安排中包括：结束后整理现场、营业额结算、剩余物品收集。B.确定玫瑰花，孔明灯和其它小饰品的价格;优惠方案;以及销售方式：例如，送货上门，现买现送等;(4)某月12号某日内容：a.张贴海报于校园明显处;b.全体人员写黑板，扩大宣传。(5)某月某日内容：准备摆台所需物品(装饰物;小贴纸;准备订货的广告条订货单;晚会报名表;“许愿墙”;黑色粗中性笔、圆珠笔各10支;照相机)(订货的广告条包括价格、联系方式等必要描写叙述性文字)(6)某月某日到某日内容：在一食堂门口摆台，进行活动宣传，订货(活动当天可直接送货上门)和主题晚会的报名(连续宣传几天)。(7)某月16内容： 通知全体成员例会商讨活动当天的人员、物品、销售方案、方式安排等。4、会场布置：(1).一部分男生于早上7点把桌子，海报板等搬到指定地点，女生从宿舍带凳子，并且负责场地的布置(全体成员提前2个小时到)。(2)全体成员于11点穿好会服到达摆台地点听从安排。分配人员 a.音响调试b守台，报名，介绍活动，解答问题c.介绍活动，引导报名，以及到横幅处签名d.拍照，记录活动(3)活动结束后，清理活动现场，收集报名表由秘书处代为整理。活动中1、某月某日(1)下午4点30到5点20，集中领取晚上要卖的东西(2)5点30左右开始向情侣们出售玫瑰花，小饰品A.优惠方案，如a.买9朵花送一份小饰品b.买2份饰品送一朵花B.根据之前的订货情况，送货上门(鲜花上附带小卡片，写上送花人、祝福等)(3)举办“SHW YUR LVE”主题晚会(该活动策划书另附)(5)活动结束后，a.清理场地;清点物品b.结算营业额，统一先由秘书处保管2、某月某日(1)、(2)同上(3)放飞希望出售孔明灯之后，将大家相对集中于一个地方，然后一起放飞。a.成员们需要每人带2个打火机，以防打火机不能正常使用;b.出售前，成员们应自己先了解怎样使用孔明灯;c.活动前了解场地的防火安全性，确定安全方案。(4)、(5)同上活动后1.商讨如何处理所得利润，例如捐款等。2. 清点、归还物品3.活动展示与汇报：把签字的“5.21情人节”挂到宣传栏上，把许愿墙摆在食堂门。4.以调查问卷形式，调查同学们对本次活动的满意度、搜集意见。5.举办经验交流会。三、资源需要：已有资源：气球，拉花，彩带和装饰塑料花，贴纸，需要资源：A 有赞助商提供的大舞台,以及灯光、音响等舞台设备B 两个主持人;，活跃会场气氛C 一面许愿墙(木板);四条横幅D两个食堂门口场地;E鲜花、孔明灯等其它情侣饰品(如戒指，项链，手链，钥匙环情侣杯等);。五、.活动预算六、活动应急方案(1)活动若有冲突，可以整体适当提前或推迟几天。(2)对于如何处理没有卖出的物品，特别是玫瑰花，事先应与商家协调好。(3)提前几天查一下活动当天的天气情况，若下雨的话，小范围调整活动日期。(4)标志物挂上树和宿舍楼后，若被吹走，则应尽快补上。(5)若校园情人节晚会因赞助等问题无法实施，以情人节派对等类似活动代替。七、活动负责人: