盐城工学院校园文化节开幕式晚会策划书

精选优质文档-倾情为你奉上盐城工学院第七届社团文化节开幕式暨校园文艺汇演策划书学生社团联合会2011年10月19日目录1. 活动名称2. 活动主题3. 活动目的及意义4. 主办单位 承办单位 协办单位5. 晚会出席人员6. 晚会负责人7. 晚会时间8. 晚会地点9. 晚会筹备方案（前期，中期，后期）附表一：赞助回报附表二：盐城工学院学生活动经费预算表附表三：晚会节目安排表附表四：各部门人员安排及活动要求附表五：晚会总体要求2011届学生社团联合会“让爱飞翔 你我分享”晚会策划书活动名称：盐城工学院第七届社团文化节开幕式暨校园文艺汇演活动主题：彰显社团活力 焕发青春光彩 创造青春价值活动目的及意义：第七届社团文化节要按照“德育为先、能力为重、全面发展”的原则，以培养创新精神、实践能力、人文素养为重点，通过丰富多彩的活动，实现青年学生精神凝聚、智慧整合、能力展示和素质提升的目标，增强青年学生对社团组织的归属感和自豪感，展现当代大学生健康向上的精神面貌和青春风采。而文艺汇演则是集中展示我们盐城工学院各个校级社团在校团委指导下蓬勃发展的生动展现。 主 办：盐城工学院团委承 办：盐城工学院社团联合会盐城工学院各校级学生社团协 办： 晚会负责人：颜超 邢澎 陈凯 费海华晚会时间：2011年10月19日（16：00开始）晚会地点：希望大道校区博学楼五四报告厅活动方案：（一）、活动前期： 1、晚会策划及准备期（9月16日9月30日） 本阶段主要完成宣传、节目收集和主持人确定，外联工作全面到位 （1）节目征集：从各个协会（社团）、各个院系征集特色节目，由项目管理部负责。 （2）赞助商确定：由对外联络部来确定完成。联系商家并配合商家完成宣传工作（详见附表一） （3）前期宣传：由宣传策划部完成。宣传海报、横幅全部到位。联系电视媒体，广播台。邀请相关人员参加。 2、晚会协调及进展期（10月7日10月15日） 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐的确定、舞台灯光音响确定、物品的购买。 （1）节目筛选及排练：由节目组负责（主要由合作交部、项目管理部决定），选出优秀节目并进行彩排。现场引导人员进行培训（主要是合作交流部负责） （2）中期宣传：由宣传策划部完成，该阶段进行海报宣传，横幅宣传和广播站宣传。 （3）会场确定：由合作交流部去联系五四楼报告厅及物业管理中心。 （4）物品购买和礼仪小姐的确定：办公室和财务部完成。 （5）主持人的串词准备（办公室负责） 3、末期宣传：在入场处分发节目单（宣传策划部负责） 本阶段还要负责邀请电视媒体和广播台，还有校领导和校级学生组织的代表，邀请函的发放由项目管理部完成。并负责前排几个嘉宾的座位牌。（二）活动中期：主持人串词道具：主要是由项目管理部负责每个节目的道具，成立一名组长，研究好上舞台的路线和时间，节目开始，按节目单的顺序，信息工程部的成员负责通知下一个节目要表演的人员，并把他们安排到前排座位（详细的人员安排见附表四）（三）活动后期： 1、为演出人员颁发一些小礼品 2、报告厅卫生处理 3、费用处理（晚会结束后做最后的财务总结） 4、书面总结，各参加成员写一份书面总结 5、将活动资料发到社联网站上附表一：赞助回报1、 署名赞助企业单位2、邀请赞助单位领导出席晚会 3、对冠名的商家，将会在会场内挂横幅，以增加视觉印象，从而达到宣传 效果，晚会的节目单上印上赞助商的logo4、海报：活动前到活动结束一周内就张贴在校园里5、安排企业代表与出席本次活动的领导和嘉宾、演员等合影留念 6、在晚会背景幕布上出现赞助单位名称和logo（由我们社联负责设计）7、赠予本次活动照片（以利于宣传企业文化形象） 8、活动过程中邀请企业领导出席并致辞（或者由主持人介绍赞助单位以宣传企业形象，尽显企事业单位对高等教育的关注，对大学生的人文关怀，树立企业良好形象）；9、礼品宣传：商家可以提供我们一些含商家信息的小礼品，让学生记忆更深刻， 10、 活动现场派发宣传企事业单位或其产品的宣传单，优惠卷，打折卡：商家可以利用学生的心理，发一些优惠卡，打折卡，来宣传自己。从而也可以促进自己的消费（晚会快结束后期，留作参加晚会的纪念）11、活动举办方和赞助方均同意并经过校团委批准的其他合作方式注：以上赞助回报方案为基本思路，具体赞助回报根据赞助义务大小 赞助晚会的市场分析1同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。2学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的活动。若是商家能在文化节这种有趣、有意义的活动中进行宣传，效果定是显著。3.因为年年都有社团文化节，如条件允许的话,商家还可以同我们校团委或者学生社团联合会建立一个长期友好合作关系，使商家在校园内外的知名度不断加深，极具有长远意义4高效廉价的宣传在以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动5. 便捷的活动申请：商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们学院及各部门的大力协作配6大学校园文化生活丰富，活动众多，其盛况颇具影响力7、大学生有着自己消费特点：（1）消费群体范围集中，针对性强，消费量大（2）容易受周围环境的影响，消费易引导（3）容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射（4）接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力附表二：盐城工学院学生活动经费预算表活动名称盐城工学院第七届社团文化节开幕式晚会暨校园文艺汇演主办单位盐城工学院团委、学生社团联合会、盐城工学院各校级学生社团经费总预算（元）伍仟陆佰贰拾元整活动负责人（签字）颜超 张健 经费预算详细清单项目名称单价（元）数量金额学生社团联合会审批现场背景墙8001800宣传海报606360宣传横幅606360演员化妆200200主持人服装租借、化妆300300 灯光、音响20002000舞台布置、小礼品300300现场花草500500彩排、演出盒饭、矿泉水500500嘉宾胸花、鲜花300300总计5620元备 注团委审批金额（元）审批人（签字）： 年 月 日1、 此表一式两份，学生社团联合会、活动社团各保留一份，作为活动结束后的经费报销依据。2、活动第一负责人对经费使用负总责，社团负责人负责监督，要严格按照审批的经费额度合理使用，如有突破，须在经费使用前报请学生社团联合会同意，严谨擅自超支。 共青团盐城工学院委员会制附表三2011届社联“让爱飞翔 你我分享”晚会活动流程主持人：校团委副书记 宋青1.请校团委书记致开幕词；2.请校党委宣传部负责人宣布第七届社团文化节开幕；3.请各位领导、老师与同学们一起欣赏盐城工学院第七届社团文化节开幕式校园文艺汇演。主持人：陈霆 蔡苗苗文艺汇演的节目名单：1我相信、不再犹豫 表演者：冰火乐队2.男生独唱永远在身边 表演者：DIY手工创意社 曾 诚3.跆拳道表演 表演者：跆拳道协会4.二胡独奏赛马 表演者：乒乓球协会 张弘健5.服装秀 表演者：艾时尚模特协会6.笛子独奏扬鞭催马运粮忙 表演者：棋类协会 王 瑀7.书画表演墨园寻香 表演者：书画协会 李 杰、虞 杰8. 轮滑表演 表演者：风火轮滑协会 9.双截棍表演 表演者：双截棍协会10.吉他弹唱唯一 表演者：零点吉他社 张长志 11.COSPLAY秀 表演者：流火动漫社12.歌舞天行健 表演者：大学生艺术团附表四：各部门人员安排及活动要求晚会前期筹备安排：财务部、办公部主要负责筛选节目和主持人的安排。 信息工程部主要负责喷绘海报。 宣传策划部主要负责联系广播台，电视媒体，宣传策划书和海报。 项目管理部,合作交流部主要负责节目的征求，现场秩序维护和节目衔接文化节开幕式晚会工作任务分解总负责人：颜超，邢澎，陈凯，费海华 工作内容工作人员备注前期工作宣传（海报，广播）总负责：刘辉成员：杨金华 ，宣传策划部提前3到7天把宣传海报放出去，联系广播站，做好相关宣传学生组织的邀请，请帖制作总负责：张婷婷提前邀请好校学生会，科协，大艺团等学生组织观看开幕式晚会，并在晚会开始前20分钟做好确认工作晚会物品采买及发放总负责：孙晓波，熊烨成员：徐丹，王雪子，王钰烽，霍振兵，龚乙提前购置晚会所需物品，并做好发放工作会场 会场布置总负责：张紫薇，王方圆提前将会场布置方案准备好，19号上午9：00-11：00进行会场布置，几个社艺的同学成员（16个）：张紫薇，王方圆，周盼，龚鑫宇，赵贵友，张啸宇，孔瑞卿，孙彤彤，黄炫民，曹梁，沈玲烨，王鑫，于富强，吴倩，蔡晟，杜荧贴座位表，领导席位总负责：包丽婷19号上午9：00-11：00将领导席准备到位，观众席位贴好标签成员（6个）：包丽婷，顾晓琳，薛子安，薛春香，韩桂如，赵静工作餐管理总负责：孙兴楠成员（5个）：孙兴楠，陆静，顾佳，周玉鼎，陈志岗做好工作餐发放工作，并清理好工作餐垃圾 晚会现场观众座位引导总负责：张婷婷在会场的两个主要入口处将观众引导到正确的位置上，引导完毕后总共六个门，每个门安排三个人负责成员（18个）：张婷婷，徐凯，戴萍，包丽婷，杨宇霆，吴伟，沈浩，徐锦玲，蒋健，石青，顾琛，李亮，薛春香，韩桂如，赵静，王惠，陆海晶协会会长联系总负责：张婷婷确保晚会开始前20分钟所有社团人都已到位成员：分管协会的合作交流部同学主持人助理总负责：童丹成员（2个）：童丹，孙岚协助主持人化妆，更换服装话筒管理总负责：赵璟管理好话筒，防止话筒遗失损坏等成员（3个）：赵璟，潘淑云，顾晶晶舞台清洁，道具搬放总负责：王震聪晚会进行过程中舞台清洁，配合节目搬放保管道具成员（11个）：王震聪，许海波，李建华，刘联，孙兴盛，陈旭，陈程，陈磊磊，茅苡戬，李冲，施宇阳送花总负责：高燕适时给节目表演者送花PPT，音乐管理总负责：陈皓晚会节目音乐采集，刻盘以及播放成员（2个）：陈皓，杨金华拍照摄像总负责：许嘉伟晚会进行过程中的照片采集成员（2个）：许嘉伟，蔡家丞晚会物品管理总负责：孙晓波晚会物品，道具等的管理成员（6个）：孙晓波，武尚尚，陆晓峰，赵行，梁建春，徐丹节目衔接总负责：刘海燕确保每个节目的有效衔接，敦促演员就位成员（5个）：刘海燕，李维，高旭，孟莹，高旭，张婷婷（项）现场气氛调动总负责：徐佳伟负责整场晚会的气氛调动成员（6个）：徐佳伟，蔡瑶，宗伟，胡月，严俊祥，龚肖，王明贤+社联全体成员现场安保工作，机动小组总负责：冼冲确保整场晚会的有序进行，做好散场时观众的疏散工作成员（）：剩下的同学会后会场打扫全体社联同学会后将报告厅打扫干净，归还 晚会后的打扫工作由社联一家人集体留下打扫附录五：晚会总体要求1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。 2、协助单位、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。 3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成 4、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。 5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。 6、晚会当晚各环节责任分清，晚会筹备组相关人员须带上和自己责任对应的工作证。 7、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动负责人。学生社团联合会2011年10月19日专心-专注-专业