卷烟零售点合理布局规划听证会策划方案概要

精选优质文档-倾情为你奉上“十二五” XXXX 市区卷烟零售点合理布局规划听证会 策划方案一、会议时间2011年 12月 28日上午 9:30-11:30二、会议地点XXXXX 酒店六楼会议室三、参加人员主持人、记录员:利害关系人 (10人 :规划起草方代表 (3人 :嘉宾 (21-22人 :市人大常:委会 市政协委员会市政府XXXXX 打假办XXXXX 中级人民法院 XXXXX 检察院XXXXX 公安局XXXXX 工商局XXXXX 工商局 XX 分局 XXXXX 工商局 XX 分局 XXXXX 工商局 XX 分局XXXXX 工商局东海分局 XXXXX 工商局开发区分局 XXXXX 行政执法局 XXXXX 法制局XXXXX 司法局XXXXX 爱国卫生委员会 XXXXX 消费者委员会 省局专卖处省局法规处省局特派办1旁听人 (约 40人 :市局(公司 :25人 县级局:10人媒体、其他人员:5人 四、会议议程 3五、会场布置 1、签到台 (3个布置于会议室门口 2、指示牌 (3个1个放于酒店门口, 1个放于一楼电梯口, 1个放于会议室 门口(酒店提供3、会议室桌椅摆放:(如图座式麦克风 5个、无线麦克风 2个 4、会议室背景喷绘:“十二五” XXXXX 市区卷烟零售点合理布局规划听 证 会XXXXX 烟草专卖局 二 一一年十二月5、水牌热烈欢迎参加“十二五” XXXXX 市区卷烟零售点合理布局规 划听证会的各位代表和嘉宾!6、 LED 屏开会前:热烈欢迎参加“十二五” XXXXX 市区卷烟零售点合 理布局规划听证会的各位代表和嘉宾!开会时:“十二五” XXXXX 市区卷烟零售点合理布局规划听 证会7、名牌主持人记录员规划起草方代表 利害关系人代表 旁听席市政府市人大代表 市政协委员省局法规处 省局专卖处市打假办市中级人民法院 市检察院 市公安局市工商局XXX 工商分局 XXX 工商分局 XXX 工商分局 XXX 区工商分局市行政执法局 市法制局市司法局市爱国卫生委员会 市消费者委员会XXXXX 电视台 XXXX 报社7、会议证主持人 1个、记录员 1个、规划起草方 3个、利害关系人410个、嘉宾 30个、旁听人 40个六、组织及分工1、策划布置组组长:成员:工作任务:1 、负责完成会议策划方案的拟写;2 、 负责协助和监督广告公司完成会议现场的布置及会议结 束后的现场撤除工作;3 、负责会议手册、主持人手册制作;4 、负责会议摄像、摄影和合影。2、会务组组长:成员:工作任务:1负责各种物资的采购和准备;2负责与会通知、邀请函(回执准备、寄发;3负责酒店联系及参会人员住宿、饮食安排;4负责嘉宾的接待和陪同;5负责参会人员接送;6负责各种资料的准备、装袋和发放;7负责会议签到、文件资料整理回收。七、筹备工作计划5序号 工作内容 完成时间 责任人 制作邀请函、与会通知书 2011.12.19 与会通知送达 邀请函送达 确定会议发言材料 公布会议参加人员名单 会场布置广告公司落实 2011.12.20 2011.12.20-22 2011.12.21 2011.12.23 2011.12.23 物资采购到位 （烟、 酒水） 2011.12.26 会议资料印制完成 会场布置 接待嘉宾、安排住宿 会议用车准备 接送相关人员到达会场 2011.12.26 2011.12.27 2011.12.27 2011.12.27 2011.12.28 八、其他事项 会议期间，规划起草方代表着专卖工作服、佩戴徽章；会议 工作人员着公司工作服（西装） 。 6 专心-专注-专业