公司会计档案管理制度

公司会计档案管理制度公司 会计档案管理制度第一条 为加强会计档案管理，特制定本制度。第二条 企业的会计档案包括：会计凭证、会计账簿、会计报告、查账报告、验资报告、财务会计制度以及与经营管理和投资者权益有关的其他重要文件（如合同）等各种会计资料。第三条 会计档案的保存。（1）财务部应有专人负责保存会计档案，定期将财务部归档的会计资料按类别、按顺序立卷登记。（2）会计档案的保管期限分为永久保存和定期保存两类。（3）会计档案保管期满需要销毁时，由会计档案管理人员提出销毁意见，经部门经理审查，总经理批准，报上级有关部门批准后执行。销毁时由会计档案管理人员编制会计档案销毁清册，销毁时应由审计部和财务部有关人员共同参加，并在销毁单上签名_或盖章。第四条 会计档案的借用。（1）财务人员因工作需要查阅会计档案，必须按规定及时归还，若要查阅入库档案，必须办理有关借用手续。（2）公司内各单位若因公需要查阅会计档案，经本单位领导批准、财务部经理同意，方能由档案管理人员接待查阅。（3）外单位人员因公需要查阅会计档案时，应持有单位介绍信，经财务部经理同意后，方能由档案管理人员接待查阅，并由档案管理人员详细登记查阅人的工作单位、查阅日期、会计档案名称及查阅理由。（4）会计档案一般不得带出室外，如有特殊情况需带出室外复制，必须经财务部经理批准并限期归还。第五条 由于会计人员的变动或会计机构的改变等，会计档案需要移交时，须办理交接手续，并由监交人、移交人、接收人签字或盖章。第六条 本制度适用于公司总部、下属全资及控股企业。第 2 页 共 2 页