产品更新换代处理规范标准

17 / 17附件七：公司新产品开发要则第一章产品更新换代处理准则第一节总则第一条为配合本公司经营方针，加速新产品的开发，特定产品更新换代处理准则。第二条 产品所经历的过程由成长而兴盛，然后由盛而衰。正因为如此，为了谋求企业不断发展，新产品要不断地开发，而旧产品也要逐一加以淘汰。第三条 有关产品更新换代，悉依本公司组织规程进行。第四条 本公司产品更新换代基本政策，是由最高管理阶层所决定，并据此制订研究政策，市场政策与财务政策。第五条 最高管理阶层本身不能制定基本政策时，则由次一阶层经理人员提供产品研究、市场研究与广告等政策。第六条 本公司产品的更新换代除前述规定外，其他产品研究单位（以下简称各单位）均依本准则处理。第七条 本公司各阶层产品的更新换代政策如下图1。第八条 各单位工作人员应互相协调，负责产品更新换代业务。第二节产品淘汰第九条 淘汰产品和更新换代的旧产品指应废弃的产品，即某一项产品的销售额无法增加，且制造成本高昂，利润微薄的产品。第十条 在下列情况下，有必要研究淘汰旧产品事宜。一、浪费经营者的时间。进入衰退期的产品要延长它成长期，需要花更多的时间与精力。二、为了推销这项产品，势必进行减价或赠奖，而这些方式又会扩展至全体产品。产品一减价，又给消费者和企业产品造成恶劣的印象，价格波动使消费者对产品失去信心。三、增加生产成本。四、浪费产品与推销员的时间。五、一旦该产品完全无法销售出动时，新产品又未推出而产生青黄不接的局面。第十一条本公司对于淘汰旧产品的程序分为五大步骤：一、编制产品资料表。二、决定候补产品。三、候补产品的评价。四、决定废弃产品。五、废弃的实施。第十二条编制产品资料表，产品废弃的实施，通常“产品研讨委员会）主持；委员会的主持人由总经理担任，委员会首先要依下列格式编制产品资料表。参阅下表。淘汰产品名：3年前2年前1年前今年同业销售额本公司销售额销售量单位总成本每单位变动费用价格景气变动指数间接费用第十三条根据产品资料表决定产品。候补产品依下列七项判定基准而决定，只要其中一项不合格就列入候补产品中，其流程图如下：产品淘汰流程示意图第十四条 利用上述方法所选出的产品并不是要全部加以废弃，而是将其交给“产品研讨委员会”加以检讨，哪些产品应该废弃，通常用以衡量修补产品是否废弃的基准如下：一、 该产品的销售是否具有特殊性。二、 产品是否能加以改良。三、 变更行销战略，销货额提高的可能性有多大。四、 干部的时间因此节省多少。五、 有无替代产品。六、 扣除直接成本之外，尚有多少收。七、 对其他产品的贡献程度。第十五条 每一项候补产品可按上述七项基准一一加以评分，每一基准又可以不同的权数，根据评分的结果做成指数。指数越小越应废除，但这也不是一项绝对客观的标准，没须考虑经营者的感情等其他因素。第十六条 废除产品决定之后，就要着手实施，其中最重要的莫过于零件、在制品的处理等工作。一、新产品的开发程度：第一条 本准则所称新产品包括下列四项：一、 具有独创性的技术、材料、用途等，而无其他类似制品或可获得专利权的产品。二、 依本公司业务需要新增加的产品。三、 由各单位工作人员研究、设计、创新的产品。四、 市场上已有的制品而本公司尚未制造销售的产品。第二条 本准则所称产品开发须具有下列各条件一、 具有前面各项所规定的产品。二、 具有经济价值的产品。三、 具有大量生产与制造方法的产品。第三条 企划室为开发最高计划单位，负责综合市场调查资料，分别指示各单位推行开发业务。第四条 厂长除依据经理的开发指示外，应参照各种有关资料，拟定开发目标与研究项目，指示有关各单位处理开发业务。第五条 各单位除遵循经理、厂长与企划单位指示的目标与项目处，应在职责围，开发新产品。第六条 各单位在试制新产品之时，应办理下列各项工作，并填好创意备忘录。如下表：创意备忘录年 月 日 NO：创意简图：创意容：有关规格：参考资料：制品拟名：评语：创意者：一、 企划。二、 资料收集。三、 设计研究。四、 试验。五、 试制。第七条 各单位在计划开发新产品时，应先填写研究评价表呈报厂长批示。如下图：研究评价表年 月 日 NO项目编号容说明主办协办研究期间自 年 月 日自 年 月 日研究进度月月月月月月研究费用设备原材料工资其他总计收益额第一次估计第二次估计高级品普通品特级品利益 %附带价值试制品处理设备折旧技术价值专利品其他特别记事批示评价事项评价分类评分第一次第二次基础研究改良研究技术价值A独创性无其他类似制品5432胜过其他类似制品与其他类似制品相等比其他类似制品差B发展的可能性世界一流技术制品寿命10年以上5432国优秀技术制品寿命5年-10年国水准的技术制品寿命2年-4年国水准以下制品寿命2年以下经济价值C对公司的贡献有极大贡献利润每月100万元以上5432有贡献利润每月50万100万稍有贡献利润每月10万50万贡献未定利润每月10万以下D对解决公司的困难完全可以解决5432可以解决大部分只能解决小部分不一定可以解决实施能力E实施的可能性极高5432略高普通渺茫F技术与设备的能力充分5432有限缺乏很不足综合评分=（A+B）X（C+D）X（E+F）=参考事项时效应立即研究ABC评价单位第一次判定应加快研究第二次采用否决适时研究第三次第八条 各单位在关试制的一切原始资料，由开发科收集，妥善保存以备查用。第九条 试制品展示会由开发科研究组主持，于每月10日展出，会期定为5日，可视实际情况另定。第十条 各单位应于每月8日前，将试制的新产品提交开发科研究，以便展出。第十一条 展示会展出的试制品，由各厂长主持评价后，由企划单位研究，综合有关单位的改进意见，交回各单位。第十二条 经试制品展示会遴选的新产品，由各有关单位填写具资料与成本估价单连同试制品，送企划单位资料组。如下图：公司资料与成本估价单年 月 日 NO：原材料每次用量与单价品名规格单位用量单价单位金额统计区分第一次第二次成品简图总计比率原料材料损耗（%）工资制造费用小计倍数估计日元美元实报S.P.R.体积备注主管： 主办： 填表：公司成本估价单年 月 日 NO：单位制品编号品 名 式 样 成本单编号项目规格单价用量单位备注用量金额用量金额用量金额用量金额用量金额合计主管： 主办： 填表：第十三条 外销单位的新样品提用单，应交企划单位和制造单位。第十四条 企划单位、制造单位在接到新样品提用单后，应先计划研究试制方法。第十五条 企划单位制造组，如发现制造上有困难时，随即联络技术单位，会同有关单位共同商讨对策。第十六条 企划单位资料组在收到新样品提用单、开发试制品的资料卡与试制品后，应与技术单位共同进行工程分析与检讨，经质量管理单位与有关制造单位确认后，估计成本价值。第十七条 企划单位资料组估计后，把初选出的部分新产品，送交外销单位，再经展示会遴选，交企划单位研究组。第十八条 研究组应填具新制品评审单二份连同试制品送审。如下图：公司新制品评审单新制品评审单年 月 日 NO格式品名规格单位数量备注说明：评审：（1）制造方面（2）价格方面（3）市场方面第十九条 新制品经厂长室审查通过后，呈请经理核定。第二十条 由经理室核定后的新产品，由（）外销单位负责推销。第二十一条 企划单位将本单位所研究开发的主要业务容，在每月6月日以前填入开发研究月报表呈报经理室。如下表所示：公司月份技术革新与新产品开发月报表第 页共 页年 月 日填编号题目本月已完成研究事项预定本月完成而未完成事项下月研究目标负责人评价项目开发会议计划进度利益销售制造竞争关系商品寿命收益率防御力价格政策市场规模产业界动向适当时期推销方法宣传方法资金负担技术性质开发速度生产情况一月二月三月四月五月六月七月八月九月十月十一月十二月是否占有领先地位完全销售期长短如何收益率高低如何可否申请专利潜在消费者多少成长力大小安定性如何商品化时期适当否现有推销能力够否宣传之必要性如何宣传之必要性如何可利用现有研究费用现有技术可否解决是否需要加速完成开发预测生产是否可能计划进度项目符号：市场调查取消会议* 推行试制第二十二条 各单位将每月所研究开发容与前后经过情况，在每月5日以前填具开发研究开发月报表呈报厂长室。如下表：公司开发研究月报表年 月 NO项目负责人单位研究容前期概要本月研究经过特别记事图解说明批示厂长主管负责人经办人第二十三条 本节的程序参阅下图：公司新产品开发程序图经理室厂长室各研究室企划科外销科技术科质量管理各制造组研究组资料组制造组0研究指示0市场调查资料核定新产品0开发指示审查0目标0设想 企划 收集 资料试验 试制企划收集 资料试制品展示会提审资料卡计划 试 制估价新样品提用单推销Brain Storning检讨二、开发研究实施办法第一条 为了配合企业发展，提高生产技术标准，特订本办法。第二条 本办法所称“开发研究”指下列各项科学技术活动。一、 企划新产品与其实用化。二、 改良现有产品，提高产品价值或降低成本。三、 防止成本增加或制造上可能发生的障碍，排除已发生障碍。四、 新制造工艺、新机械装置、新原料、新试验设备等企划工作。第三条 为防止关于研究秘密的泄露，对文书的处理、会议出席人员的限制等，研究部门主管应采取适宜措施。第四条 研究题目的来源如下：一、 营业单位应经常调查顾客的反应和市场竞争商品的动向，提出新产品与现制品的意见。二、 制造、开发、技术等单位，应经常调查分析国外技术进步情报、制造上的问题，并提出新发品与现制品的改良以与新制造方式、新机械设备、新原材料、新试验法与基础研究题目。三、 企划单位应经常调查国外技术进步情报，收集对本公司业务有关的研究题目。四、 从业人员所提合理化方案。第五条 技术单位主管应整理各单位提案，交新产品开发企划会议，与其他技术研究会议审查。一、 是否确定研究题目，并考查其时间性与必要程度。二、 确定在公司研究还是委托公司外研究；是购进专利还是技术合作。三、 拟定研究方针；（一）开始与完成的时期。（二）新产品或改良品应注意客户对象、品质目标、预定产量、预计成本与预定售价。（三）预算（人员、设备、经费）。（四）必要时的研究时处理方法。（五）负责研究单位，课题负责人，研究与协助人员。（六）停止或延期研究时处理方法。（七）其他有关事项。第六条 技术研究单位办理人，应定期召开研究会，由经理指定有关单位主管出席，商讨所要研究事项。第七条 技术研究单位主管应将第五条整理结果，作成研究计划书，提呈经理核定。第八条 技术研究单位主管，就已核定的研究题目予以编号，登记后通知工厂或研究人员开始研究工作。第九条 题目负责人应整理每月的进度，于次月5日前将每月研究报告经主管呈报技术主管，该报告应包括下列各项：一、 预定进度与实际的比较。二、 预算开支与参加人员的情况。三、 有关研究团体进度情况与可采取的措施。四、 其他有关事项。技术单位主管检讨前项报告后，应汇集呈报经理。若预定完成定期或其他事项有显著的变动时，有必要提交技术研究会议检讨，采取必要措施。第十条 研究人员应记载所有试验结果、计算、会议记录、构想的过程、结论等。记录后，应呈交主管与研究单位专案保管。第十一条 对外来的委托研究或合作研究的申请，应比照前第七、八、九、十条手续办理。第十二条 负责研究人员在研究完成时，或被命令停止研究时，应提呈研究中止报告书或研究过程报告书。并送技术研究单位永久保管。必要时技术单位经经理许可后，将研究报告复印，分发其他有关单位。第十三条 凡本公司从业人员，在其执行职务过程中所获得的专利权，归属本公司。第十四条 本公司从业人员在非职务围所获专利，若对本公司业务有利，应优先让予本公司。第十五条 本办法批准后施行，修改时亦同。