交谊舞晚会策划复习课程

安徽财经大学商学院首届交谊舞大赛团委办公室2011年10月5日第一篇活动意义及目的交谊舞本身可以达到健身美体，陶冶身心的目的，同时也为大家 互相交流了解提供了很好的平台，丰富同学们的课外生活。这项活 动塑造了以提高同学们的良好素质与气质为宗旨的风尚，在一定程 度上完善了同学们的美好形象，丰富同学们的课外生活。第二篇活动可行性(1)交谊舞大赛作为安徽财经大学商学院新颖的比赛项目，必定会 吸引同学们的关注和参与。(2)安徽财经大学商学院是一个全心全意为同学服务的团体，且内 部人员工作能力强，团队意识强，创意丰富，是值得商家信任及依 赖的先决条件。(3)大一新同学初入大学，对大学的活动充满着兴趣，他们充满活 力，为赛事注入新的力量。第三章晚会概况一、 活动主题以及邀请函主题浪漫魅惑之夜Right here waiting for you.二、活动形式开幕式交谊舞大赛闭幕式三、活动对象只要对交际舞感兴趣，安徽财经大学商学院所有学生皆可报名，并 通过培训参加安财商学院第一届交际舞大赛。每班至少两名女同学及两名男同学报名参加。四、活动地点及时间第三食堂小礼堂；2011年10月16号五、主持人及舞蹈培训老师都是男女各一名第四篇活动安排1、 浪漫的气球拱门会场门口用白色和紫色的气球组成一个拱形的门，在门口设立独立 接待点，接待前来参加晚会的同学（经济情况允许的情况下，给前来 参加舞会比赛的男同学每人发一支玫瑰花，送给他们的女舞伴）2、 放飞梦想的许愿板在舞会舞池的两侧各设置一块许愿板，许愿板上用细线和挂钩挂上 数排飞机，同时在旁边提供笔和桌子，有工作人员在旁协助，来到舞 会的同学可以在空白的纸飞机上写下自己对即将到来的新年的期望或 者对朋友亲人的祝福，再将纸飞机挂到许愿板上，取其蓄势待发之 该许愿板在舞会回顾时可以在会场门前展出。3、 荧光四射的舞台舞会的舞台除了用红地毯铺设之外，还将用五彩缤纷的荧光柱环绕 一周，夜晚时分，冥冥月色下，气氛会因此更加的梦幻；同时再配合 上幕布前方的彩色聚光灯来照耀舞台，舞池周边的小彩灯烘托节日的 喜庆，可使整个会场更加绚丽闪亮。4、 艳丽的红地毯至接待处10米处铺红地毯至接待处，在红地毯上点缀些许玫瑰花瓣, 增加浪漫的气氛。5、 特别的观舞区对舞蹈赛事感兴趣的同学，可以在观舞区观看比赛，促使全校学生积 极的参与到比赛中来。( I 0爆爆小L A9灯火J许愿板舞池观舞区、Vj _八J JL 看台邀到街舞社团为舞会带来充满激情的街舞表演。街舞社团的同学以 绚彩华丽的舞蹈营造出劲爆、激情的气氛，点燃本次交谊舞大赛的序 幕。Part two 18 : 10-18 : 25主持人开场致词宣布“2011安财商学院交谊舞大赛”正式开始（现场：音乐响起；礼花/气球升空）1）介绍主要来宾2）向赞助单位、策划单位、组织单位致谢3）请赞助单位嘉宾致辞3）简介本次交谊舞大赛简单的流程，宣布舞会开始（二）交谊舞大赛 18:30-19:00MPart one:18:30-19:00共舞王子与灰姑娘 此次交谊舞会将以王子与灰姑娘的故事为主题，采用舞台剧的 表现形式，由此引出了华尔兹等交谊舞步。由舞蹈培训老师（一男 一女）扮演灰姑娘和王子（于舞台上表演），此时灯光只打在舞 台，其他参赛同学在舞池四周安静等候。待王子和灰姑娘准备翩翩 起舞时，舞台灯光突然熄灭，舞池灯光突然打亮，所有参赛同学翩 翩起舞。PS:扮演舞台剧王子与灰姑娘（舞台匕）的其他演员需要另外诜 拔。Part two : 19:00-19:15 观众游戏：寻找 partner !由主持人组织现场观众寻找自己的partner。参加者必须手上有一张我们特制的卡片。游戏规则如下：有参加者根据卡片的编号找到 他（她）的partner。最先找到的五对将为本次舞会的幸运之星， 每对将会获得一个特别的爱情小礼物。要求：观众入场时，接待处给每人发一张入场券，女生发粉色入场券，男 生发蓝色入场券。每种颜色的入场券都有一个编号。Part there : 19:15-19:45 交谊舞会(一)(1) 19:15-19:25比赛选手第一组，女生挽着自己的舞伴，进入舞 池翩翩起舞，评委根据选手表现打分。(2) 19:25-19:35 比赛选手第二组。(3) 19:35-19:45比赛选手第三组。Part four : 19:45-20:00 动感舞蹈！此阶段，由化妆成小丑，精灵的工作人员带领在场所有同学进入舞 池，关闭灯光，只剩彩灯。播放节奏感强的音乐，让所有同学都可 以尽情欢乐的跳。PS:提醒同学，不要将杂物带入舞池。Part five : 20:00 -20:30 交谊舞会(二)(1) 20:00-20:10比赛选手第四组，女生挽着自己的舞伴，进入舞 池翩翩起舞，评委根据选手表现打分。(2) 20:10-20:20 比赛选手第五组。(3) 20:20-20:30比赛选手第六组。(三)闭幕式 20:30-20:50Part one20:30-20:50主持人致词& “传情达意”及抽奖活动1)舞会结束致词2）再次向赞助单位、策划单位、组织单位致谢3）感谢所有的嘉宾和工作人员，以及现场的所有观众4）圣诞，新年的到来寄予祝福，组织“传情达意”及抽奖活动5）宣布“ 2008圣诞化妆舞会”正式结束（现场：灯光闪烁，礼花/气球升空）MPart two20:50-21:00宣布比赛结果主持人邀请老师上台宣布比赛结果，并请礼仪人员颁发证书。（选前八对）Part there21:00-21:20最后一支舞：兔子舞！传统舞蹈兔子舞作为最后一支舞。在跳兔子舞时，干事带着兔耳朵 领舞，所有观众依次围成一个大圈尽情欢跳。伴随着欢快的兔子 舞，本次舞会达到尾声了。第六篇活动宣传（一）邀请函：Right here waiting for you!交谊舞大赛。（比赛前一周在学校散发）（二）基本宣传：一期宣传（活动前10天）:舞会前一周通过每班的QQ向广大师生做预期宣传.（QQ是最方便和最快捷的宣传方式，能为我们提供最及时的宣传）特色宣传：征集设计“金点子”一方面为了扩大宣传，调动同学们的积极性，让更多的同学参加到 我们的活动中；另一方面为了找到更优秀的更富有创意的横幅设计和背景设计，我们打算采用面向在校学生公开征集横幅、背景的设 计，作为一个小型的征集比赛，并设置相关相关的奖项和礼品。二期宣传（活动前一周）：1、手绘海报：张贴在主校道宣传栏。主要是作为本次活动最初步 的宣传。2、彩色小海报：贴于饭堂门口、教学楼、每栋宿舍楼或每个专业 的公告栏，预告交际舞会的相关事宜以及近期会组织的宣传互动活 动并招募主持人和王子与灰姑娘演员（王子和灰姑娘由舞蹈老 师扮演，只招募其他角色）。3、除了上课时间，其他大部分时间会培训各种舞种。4、（特色宣传）：准备和饭堂有关部门协商，希望能够把我们的小 型的彩色宣传卡贴于饭堂的桌子上，加大宣传力度，同时保证在活 动结束后会清除这些宣传卡并帮助饭堂工作人员美化饭桌。5、彩喷横幅2条：8 （米）*1.2 （米），一条悬挂在校门口，一条 悬挂在教学楼。6、（特色宣传）:打破以往悬挂横幅的方式，准备和保卫部门协 商，希望能把横幅悬空横跨悬挂与校道上方，以特别的方式来吸引 更多同学的关注。三期宣传（活动前5天）1、舞会前5天派发传单卡（彩色书签宣传卡）：（特色宣传）:彩色书签宣传卡根据了解，大多数同学对于这种黑白没有任何吸引力的废纸已经嫉 妒厌倦，有时甚至看都不看；因此我们与其花费这么多精力金钱在 设计、派发这些大多数人中的“废纸”，还不如加以创新，通过小 小的改变形式，可以收获更好的宣传效果。因此，本次活动宣传的 一特色就是摒弃以往派发黑白传单的方式采用彩色书签的方式，小 巧玲珑又美观精致，就好比一份小礼物让人爱不释手，同时，在其 上打出活动的重点宣传内容，由工作人员分批去每一栋宿舍“扫 楼”。针对每一件宿舍都面对面的宣传，并派发彩色书签宣传卡。 这样一来，首先，作彩色书签的成本由于其小的缘故，不会花费太 多，另外，安排干事分批去诸间宿舍悬传并不会消耗太多人力，最 关键的是，上门宣传向大家派发如此可爱精致的礼品，并不会引起 大家的反感，相反会让大大提高活动的宣传效果。彩色书签宣传卡3000张：在宿舍楼和饭堂外派发（宿舍楼派发在周 二到周四，饭堂外于周五中午和下午派发）。2、传单1000张：A4黑白纸张，饭堂外派发和宿舍“扫楼”时每个 宿舍一份（主要是针对活动相比上述彩色宣传卡有一个更详细一点 的介绍，以便让大家都能弄清情况）。同时传单在课室的门上张贴 效果很好，课室是同学必去的地方，在课室门上的课表附近比较显 眼，宣传效果好。3、食堂门前广场设点宣传：宣传以及介绍整个舞会活动及王子与 灰姑娘其他角色选拔，为商家造势。如果某位同学想邀请某位异性同学参加舞会，却不好意思开口，我 们提供飞舞函！（特色宣传）:飞舞函关于邀请函：名为“飞舞函”仿羊皮纸纹理，卷起，系有金银两色 丝带，展开有中间平均分为两部分，分别标明he she ,中线穿过桃 心，在邀请者和被邀请者的下方均有详细的专业、宿舍信息，以便 工作人员（信使）发送。飞舞函作为本次宣传工作的另一大特色目 的在于一方面精美别致的小东西总是能吸引住更多人的心，以此来 增加宣传效果，另一方面，是起到一个互动的传情达意作用，以此 方式来为同学传达自己内心的那一份冥冥之爱慕，再一方面就是为 他们大多数难于开口的同学上门服务邀请他们心目中的舞伴。飞舞 函的数量是额定300份的，并且都有唯一的编号，凭飞舞函均可到 舞会当天最后的抽奖活动进行抽奖。（特色宣传）彩色卡纸小箭头：在教学楼、篮球场、寝室、食堂等 地贴上颜色鲜明的小箭头，指向会场方向，标明活动时间、地点。广播台：舞会将要举行的当周，每天中午和下午在广播台插播新年 化装舞会的广告。（校广播台能为我们提供最及时的宣传）后期宣传和回顾：舞会后制作手绘海报（一个大型展板），展示舞会当晚的经典场 面，并把舞会当晚的照片，视频等传于某个网络平台或校学生会团 工委的网站上，供大家分享和下载。第七篇活动紧急预案：如果舞会当天遇到不良天气或是其他紧急事件，则应该从以下几方 面着手工作：1） 立即电话联系嘉宾老师，通知他们由于天气原因推迟舞会的进行，并向他们表示抱歉之意。2） 立即向商家介绍舞会进展情况及由于天气原因，舞会推迟一个星期进行，取得他们的谅解。3） 立即贴出舞会推迟海报，并通过校广播台向同学们通知这一消息。4） 组织部门人员立即进行物质设备的转运。5） 研究舞会推迟事宜。第八篇活动经费预算宣传费用：海报：20*4=80（分别粘贴在教学楼，食堂，男生寝室和女生寝室门 口）横幅：140*2=280 （一条悬挂在教学楼门口，一条悬挂在食堂门 口）传单：0.08*1000=80 （保证派发到所以宿舍楼这8,主要是配合彩 色书签进行活动的详细介绍）飞舞函：0.5*300=150彩色书签宣传卡0.2*800=160道具购置：荧光棒：20*6=120 （用于晚会现场）气球：10*10=100彩带：2.5*12=30红地毯：24 元/mA21.5m*10m=15n* 15*24=360 元鲜花 300（包括每位参赛女生一朵和红地毯的花瓣）主持人造型 200饮用水 80嘉宾礼品 200奖品800（8对获奖选手，每对获得价值100元奖品）背景制作300不可预算的支出100宣传费用:项目花费海报横幅传单飞舞函彩色书签 宣传8028080150160道具购置:、项目荧光棒气 球彩带红 地 毯鲜 花主持人造型饮 用 水嘉 宾 礼 品奖 品背 景 制 作不 可 预 算1201003036030020080200800300100总计：3340元第十篇招商计划（一）商家利益分析1、从活动前期宣传、日程制定、流程策划、活动组织、后期总结, 每一部分我们都会尽最大努力做到最好，将本次活动举办成一次参 与面广，融参与性和比赛性为一体的盛会。2、本次活动宣传工作的效应会持续二周，简单的说，贵公司的名 称、商标将会出现在校园近二十天，有近万人次将会从我们的宣传 工具旁边走过，其广告作用可想而知。相比之下，如果贵公司通过 电视方式等传统方式进行宣传，不仅费用巨大，而且绝对无法引起 如此多人次的关注，在大学生群体中宣传其实能达到更好的宣传效 果。3、当代大学生是现代一个庞大而又具有巨大消费潜力的消费群体, 对于任何一个企业而言，无论是现在还是未来，他们都起着举足轻 重的影响。所以，充分利用学生活动、与学生组织密切合作，为企 业作好宣传，可以收到良好的经济效益和品牌效益。4、对活动赞助商家宣传而言，宣传的目标人群辐射广，兼以主体人 群（大学生）特色突出，有巨大的消费潜力：由于经济上的相对独 立及日常生活的一手包办，大学生有更多地去接触了解市面上的产 品倾向。林林总总的品牌，造成了大学生消费意向的不确定性，但 是先入为主和跟随潮流的消费倾向依旧是占据主要。也正是因为这 样，家门口的大力度商品宣传可以抢先吸引大学生的眼球，在校园 掀起流行风，让更多的学生同时认识商家的产品，一起无尝试并且 接收，可以达到很好的宣传效果。同时大学生也是即将走入社会的 高薪人群的主要来源，拥有很大的潜在消费力，较早的让大学生认 识并接受商家产品，可以在消费心理上占据优势。（二）合作方式：1、根据不同的赞助内容，活动向企业提供不同的宣传、广告机会， 包括冠名权、广告、专访、现场软广告等等；2、企业如还有其他有创意的宣传要求，也可协商安排；3、企业向舞会提供所有经费支出。具体合作方式如下：1）赞助方提供所有经费支出；2）赞助方可以取得本次舞会的冠名权。在自冠名之日起印制公布的“ XX双安财商学院交谊舞会”有关的所 有横幅、海报、传单、邀请函等正式、非正式文件、文本上均以冠 名企业为指定前缀；3）企业领导在活动当天现场进行致辞，可以借此机会向广大同学宣 传企业；4）企业可随晚会资料向与会者赠送产品、纪念品或优惠卡等宣传备注：关于合作方式的未尽事宜，双方协商。