高低压开关成套设备制造公司管理手册

目 录目 录1第一章 博华企业理念1第一节 博华企业文化理念1第二节 企业经营理念3第三节 企业座右铭4第四节 员工行为准则5第五节 博 华 之 歌6第二章 激励与动力机制7第一节 员工福利与节假日规定7第二节 员工福利9第三节 员工工伤管理制度10第四节 工作服装规定13第三章 员工管理规定21第一节 员工招收录用21第二节 违纪处理22第三节 人事变动管理规定23一、员工调动程序23二、辞职、辞退程序23三、责任追究33第四节 人事档案管理规定33第五节 考勤管理制度34一、考勤制度34二、惩戒措施39第四章 安全管理与事故处理制度42第一节 消防安全管理制度42第二节 事故处理报告制度43第五章 后勤管理制度43第一节 招待管理制度43第二节 住宿管理制度44第六章 生产管理制度47第一节 车间管理制度47第二节 节能降耗管理制度47第三节 安全生产管理制度48第四节 班组长质量职责50第五节 生产工人质量职责51第六节 生产日报表填写的规定51第七章 销售管理制度53第一节 业务经理职责53第八章 财务管理制度54第一节 财务部职责54第二节 财务岗位设置55第三节 财务银行业务56一、出纳员银行账务56二、银行存款管理规定57三、支票管理规定58四、差旅费报销规定60五、印鉴管理规定60第九章 办公室管理制度61第一节 办公室工作职责61第二节 办公室文件、传真处理规定62一、文件制发62二、信件处理62三、传真收发63四、公务电话63五、文印设备管理63第三节 办公用品购置管理规定64一、购置方式64二、购置范围64三、购置流程64四、监督措施64第十章、采购部门职责65第一章 博华企业理念第一节 博华企业文化理念 陕西博華高低压开关成套设备制造有限公司创建于2000年。公司坐落于古城西安北郊渭滨街徐家湾工业园。专门从事高低压成套开关设备的研发设计、制造安装、检测调试、销售服务为一体的专业化企业。以品质优良的产品、良好的市场信誉、完善周到的售后服务而站稳市场，并荣获 ISO9001:2000 质量管理体系认证及低压成套开关设备“CCC”质量认证。近年来，公司荣获“全国市场质量信用AAA级企业”和“全国市场质量合格、用户满意双优单位、全国市场消费者首选放心品牌” 等荣誉称号。 公司自成立以来，一贯坚持的指导思想是“诚信、敬业、创新、品质、服务”并提出“质量兴企” ，“ 科技兴企”的口号，在以数字技术为主的科技新世纪，我们号召员工学习学习再学习，努力努力再努力，以此精神去获取新知识、新技术，去迎接来自市场的挑战。 十多年来，企业从小到大，从弱到强。产品销售范围逐年扩大，产品已销往国内二十多个省、市、自治区和越南、格鲁吉亚、伊朗、印度尼西亚、土耳其、巴西、以色列等国家。产品涉及石油化工、铁路运输、冶金轧钢、煤炭开采、电力工程、民用建筑、装配制造、广播电视、纺织印染等行业。 在日益激烈的市场竞争中，公司将以良好的企业经营理念、高素质的员工队伍、一流的产品质量、热情周到的售后服务，与时俱进、着眼市场、积极开发客户需要的新产品，为企业谋发展，为社会做贡献 第二节 企业经营理念一、质量第一，信誉第一，客户第一，服务第一。二、一流的管理，一流的产品，一流的服务，一流的效益。三、不断创新，科学发展，与时俱进，追求卓越。四、严谨认真，尽职尽责，有功表彰，有过追究。五、科学为先导，质量是主线，人才是根本，管理出效益。六、优良的作风，严明的纪律，热烈镇定情绪，紧张有序的工作。七、互相尊重，认真负责，务实求效，氛围和谐的团队精神。八、实施品牌战略，使【世纪博华】成为陕西省知名品牌。 第三节 企业座右铭 学习学习再学习， 努力努力再努力， 优秀优秀再优秀， 挑战挑战再挑战。第四节 员工行为准则一、忠诚企业，忠于职守，维护企业声誉，保护企业商业机密。二、作风正派，平等待人，遵守社会公德，遵守职业道德。三、遵纪守法，廉洁奉公，不谋私利，不抵毁他人。四、励行节约，创新奉献，以主人翁态度，关心企业发展。五、努力学习，积级进取，不断提高自身综合素质和工作能力。六、服从领导，团结同志，尊师爱徒，互相帮助。七、着装整齐，举止文明，仪态大方，礼貌待人。八、具有强烈的团队意识，效益意识、竞争意识，服务意识。九、讲究卫生，保障健康，创造文明整洁的企业环境。十、牢记安全第一，防止事故发生，爱惜和保护生命和企业财产安全。第五节 博 华 之 歌博华是一支优秀的团队， 第十着装一定要整洁，十项行为个个要牢记。 举止文雅讲究礼仪。第一一切行为听指挥， 遵守纪律人人要自觉，步调一致任务能完成。 互相监督切莫忘记了。第二遵守企业的规定， 博华是一支优秀的团队， 紧张有序努力去拼搏。 敢于迎接严峻的挑战。第三质量永远是主线， 博华是一支优秀的团队，精益求精永远无止境。 市场每天在考验着我们。第四安全处处要警惕， 博华是一支优秀的团队， 人身、财产不得出问题。 我们的明天更加美丽。 第五学习努力再努力， 我们的明天更加美丽！人才永远是企业根本。 第六提倡科学和创新，发展企业才是硬道理。 第七牢记客户是第一，他是上帝也是恩人。 第八要遵守职业道德，忠于职守，保守机密。 第九作风一定要优良，团结和谐亲如一家。第二章 激励与动力机制第一节 员工福利与节假日规定一、本公司员工享有以下节假日和休班日（若有变更时预先公布）：1、每月休班4天。2、有薪假：带薪年假，假期之内工资照发。3、婚假：职工结婚，西安市内的可享受10天假期；西安市外陕西省内的享受15天假期，陕西省外的享受20天假期，假期之内工资照发。4、产假：办理社会保险的员工生育，产假期限及生育津贴按国家有关规定执行；未办理社会保险的员工生育可休产假三个月，生育津贴为300元/月。二、公司规定的其他福利待遇。1、生日款：在公司工作满一年的在职员工，从下年度起享受生日贺金100元，生日贺卡一张。2、员工享有每季度、中秋节、春节福利，具体标准由公司统一确定。3、公司按照规定每年按一定的比列为员工办理社会保险。4、西安公司员工享受生活补助，每天10元。三、初定工资级档核定：1、新进员工：试用期1-3个月，试用期工资由所在部门具体确定。2、招聘特殊岗位员工：由用人部门提出招聘需求及招聘薪酬等级，用人部门对拟招聘对象面试，主管级以上人员招聘，需由专业对口的总监级领导参与面试，初步确定试用期薪酬等级及试用时间。原则上试用期3个月，有专业工作经验者，经用人单位考察，试用期可缩短，其工资标准超出级档工资的人员，需经办公室审核报经理批准后执行，总经理级以上级别报董事长批准。3、跨部门调动员工当月工资：按分别在各部门实际考勤天数计算。4、各公司总经理报酬标准按照总经理考核办法，报请董事长批准后执行，各职能部门负责人以上人员报酬标准由总经理提报董事长批准。5、岗位工资为日考勤工资乘以出勤天数；每月上满核算考勤工资天数，即发所属级档工资。节假日期间值班者加班另行计算。6、未出勤天数以0.5天为基本单位，对于事假、旷工等，一天内未出勤大于2小时小于等于4小时，则未出勤天数为0.5天，未出勤大于4小时，则未出勤天数为1天；7、基于岗位特点不同，同一部门内部可存在专业技术岗位和管理岗位系列，如果某一员工从属于多个薪酬岗位系列，则其薪酬按就高原则确定。第二节 员工福利一、学历补助1、大学生自进入公司开始享受学历补助，限期为三年，但担任经理及以上管理岗位者不再享受学历补助。2、学历补助标准为：本科为300元/月，专科为150元/月。二、工资待遇及社会保险员工进入公司后，试用期为三个月。三个月结束，由试用单位和业务主管部门写出工作鉴定。合格者，安排合适工作岗位，按岗位不同计发工资，并按照国家的有关规定办理各项社会保险；不合格者，予以辞退。三、文化娱乐活动公司定期、不定期组织举办舞会、卡拉ok、文艺、体育比赛和各种趣味娱乐活动，以活跃、丰富员工业余文化生活。四、休假1、员工每周可休班一天，每月休班4天。2、国家法定节假日按照国家的规定执行。五、培训锻炼根据公司发展需要，有计划地对员工进行各类培训，以提高综合素质，并经常选派优秀员工到外部进行锻炼和培养。六、定期考评公司经常组织、协助员工进行职业生涯规划设计，并对表现突出的人才由办公室门建立专门档案，实行跟踪管理。对综合素质、业绩突出的后备优秀人才，积极推荐，及时使他们进入合适的管理、技术工作岗位。第三节 员工工伤管理制度第一条 为保障员工在发生工伤后获得医疗救治和职业康复，以解除员工的后顾之忧，根据有关规定，结合公司实际，特制定本规定。第二条 本规定适用于本公司合同制员工（不含公司给予办理社会保险、商业保险人员）。第三条 员工由于下列情形之一造成负伤、致残、死亡的，应认定为工伤：1、从事本单位日常生产、工作或本单位负责人临时指定工作的，在紧急情况下，虽未经本单位负责人指定但从事直接关系本单位利益的工作的。2、经本单位负责人安排或同意，从事与本单位有关的试验、发明创造和技术改进工作的；3、在工作时间和工作场所内，因工作原因受到事故伤害的；4、在工作时间和工作场所内，因履行工作职责遭致意外伤害的；5、从事维护公司利益活动的；6、因公外出期间，由于工作原因受交通事故或其他事故造成伤害的。7、法律规定的其他情形。第四条 员工由于下列情形之一造成负伤、致残、死亡的，不得认定为工伤：1、因犯罪、违法或严重违反公司规章制度伤亡的；2、自杀或自残的；3、打架斗殴导致伤亡的；4、醉酒导致伤亡的；5、国家法律规定的其他情形。第五条 各单位工伤事故发生后，各人力资源专员必须在24小时内填写单位职工工伤（亡）事故报告表，单位负责人签字后报办公室和安全生产部门，并在7日内将所需材料报齐。未在规定时间内上报工伤材料的单位，其工伤费用全部由所在单位主要负责人承担，以工资表形式扣除。情节严重的，在公司范围内给予通报。第六条 建立工伤责任界定制度。发生的工伤事故，办公室门都要配合有关部门调查鉴定，进行责任界定，以此确定公司与职工的分担比例。第七条 工伤需停止工作接受治疗的，实行工伤医疗期。工伤医疗期按受轻伤和重伤的不同情况确定为1-12个月，最长不超过24个月。第八条 员工因工受伤期间待遇1、员工工伤医疗期间工资停发，改按月发给工伤津贴，工伤津贴标准为工伤本人受伤前十二个月平均月工资收入，福利待遇照发。2、需住院治疗的，交通费和符合规定的医疗费用由所在单位据实报销。3、工伤医疗过程中治疗非工伤疾病时，伤病费用不能混合报销。4、由公司指派员工陪床，陪床期间工资及福利待遇照发；由受伤员工亲属（非本公司员工）陪床的，按每天5元标准发给生活费。第九条 经医疗或劳动部门认定工伤治愈，原单位应安排适当的工作，并支付工资。因伤残造成本人工资降低的，由所在单位发给降低部分70的伤残补助。第十条 因工伤所致而不能适应本公司安排的各项工作、本人又不符合公司规定的退休条件的，依据公司确认的本人实际工作年限，由公司按每年1000元的标准一次性发给退职补助金，此后公司与其本人的一切关系随即终止。第十一条 员工因工致残经鉴定为一至四级全部丧失劳动能力的，退出工作岗位，办理内部退休手续，每人每月发给200元退休金。第十二条 公司员工因公死亡的，由公司发给1500元丧葬费，供养亲属抚恤金和一次性工亡补助金按上级主管部门规定执行；员工非因工或退休死亡的，由公司发给1000元丧葬费。第十三条 被鉴定为一至四级的因工伤残人员，退休后因旧伤复发而死亡的，按因工死亡50的标准发给供养直系亲属抚恤金。第十四条 因交通事故发生的工伤，应首先按道路交通事故处理办法及有关规定处理。如赔偿金额低于工伤待遇标准，差额部分公司给予补齐。第十五条 员工工伤所需费用由用人单位负责支付。 第四节 工作服装规定一、工作服装的制发1、工作服装的制作由公司指定专门部门负责承制，按员工实有人数加制。2、工作服的制发对象必须是本公司正式员工。新员工在入职后，办理完相关手续后，到财务部申领工作服，并在物品领料表填写登记。新员工领用服装为夏装一套，春秋装一套，可根据季节情况现行领用一套。工作服的使用期限为一年，已发放工作服装的人员，在领取工作服装六个月后离开公司的，工作服费用由公司全额承担；领取工作服装后若工作未满六个月离职的，按实际时间予以结算扣款，计算公式如下：扣款金额=工作服总额6月未满月数。3、工作服如未达到换发年限而遗失或损坏者，应按工作服原价购买，离职员工、工作服丢失或损坏的按进入公司的工作时间进行折旧处罚。4、离职人员未满六个月的须将领用工作服清洗干净退回财务部，方可办理离职手续，若交回服装没有清洗的每套扣罚20元清洗费，若损坏的根据实际损坏程度扣罚2050元。5、公司员工工作服装费每套200元，新员工工作服装费从员工第一个月满额工资扣押200元，工作期限满六个月后公司一次性退回200元服装押金。二、工作服装的制作要求1、服装颜色：以公司标准兰（即兰100/红85）、标准黄（即黄100/红30）为主色调，不能有偏差，可加附色。2、服装制作费用：（1）服装制作费应列入公司年度预算。（2）因服装式样不同而致制作费用有所区别的情况下，由公司统一确定制作标准。三、工作服装的穿着规定1、工作服是公司精神的外在象征，必须保持整洁，非上班时间可免穿。2、工作服可以穿出厂外。3、所有员工必须按照公司要求，根据不同季节统一着装工作服。参加公司统一组织的活动或上班期间必须着工作服。四、日常检查及管理 1、各部门部长对员工穿着的工作服情况进行检查，综合部对员工的穿着进行监督和管理。 2、发现员工没有按照要求穿工作服，每发现一次扣款5-10元，并责令其改正，部门部长对所属员工穿工作服情况检查、督导不到位而员工当月累计三次以上没穿工作服者，相关部长将负连带责任，处于10-20元罚款。 3、工作服穿着期限为三年，按领用之日起算。 4、工作服如未达到使用期限遗失或损坏者，应按要求自费补做 5、离职、退厂员工如领用服装未满穿着期限者，应按原价缴还制作费用，未缴还者，在其薪资内扣还。 6、员工领用都要签写工服登记表，表如下： 员工服装发放登记表序号部门姓名领用日期领用签署押金扣取时间押金金额被扣押金人签署退回押金时间退回押金金额被退押金人签署工服回收记录备注12第五节 公务出差管理规定一、公务出差补助暂行标准：1、报销的审批权限： 员工接到公司上级领导安排的出差任务，根据出差天数及路程远近预计所需费用，经公司总经理审批同意从财务提前预支，或先自行垫付所有费用，出差任务完成返回公司后，提供相应正规票据经公司总经理审批由财务实报实销。2、差费补贴办法：2.1员工因工作需要外派出差，不超过一日的视同正常出勤，无生活费补贴，所产生的交通费实报实销。2.2员工因工作需要派往外地，超过一日以上的出差，生活费按每天30元的标准补贴，所产生的交通费实报实销。2.3住宿费按一类、二类、三类地区类别执行：一类地区：各省会城市 每人/每天/100元二类地区：各市级城市 每人/每天/80元三类地区：各县、镇及城市 每人/每天/50元3、相关规定：3.1住宿费、交通费、生活费按规定执行，超出自付。3.2正常情况下实报实销（火车、汽车、轮船等），所有报销需正规发票，不能获得发票的特殊情况，需要注明详细情况由综合部经理签字方可报销。3.3所有员工必须服从公司统一安排，借故推脱以种种借口拒不出 差的按公司员工奖罚制度相关条款处罚。3.4出差人员夜间乘坐火车、长途汽车硬座、轮船最低一级仓位超过十二小时的，不论职位级别单趟一律额外补助30元。4、 出差人员电话费补贴4.1西安市区范围内不予以补贴。4.2出差满23天，电话费补贴5元；4.3出差满4天，电话补费贴10元；4.4出差满7天，电话费补贴20元；4.5出差满11天，电话费补贴35元；4.6出差满15天，电话费补贴50元；4.7出差满23天，电话费补贴65元；4.8出差满30天，电话费补贴80元。4.9.1出差天数不满标准天数的，依照上下接近天数计算。4.9.2员工出差期间享受电话补贴，必须保证24小时开机，若 有关机行为的，一次罚款5元。4.9.3员工出差享受电话补贴，不得以任何借口不接听与工作有关的电话，如有此现象发生且20分钟内未及时回复的，每次罚款10元。5、附件（1）出差审批单（2）出差人员信息联络登记表附件（1） 出 差 审 批 单姓名出差地址售后企业地区类别预支费用预计时间出差事由申请人部门主管总经理附件（2） 出差人员信息联络登记表出差姓名申请时间出差时间出差地址售后企业地区类别出差事由信息记录日 期信息联络记录 3、 差旅费报销规定 为了能促使财务手续的及时清理，做到账务不积压，结合公司原有制度体系制定以下规定： 1、使用范围 本规定适用于公司所有财务报销报账项目。 2、规定 公司所有员工报销报账业务至返回公司三个工作日内办理，如无特殊情况逾期未及时办理的，公司再不予以办理，逾期有特殊情况延期办理的，需公司总经理批准认可方可执行办理。凡审核合格的原始凭证要做到五个齐全，方可报账。经办人按照财务入账要求，规正贴附报销票、单据，并经办人栏目签字。3、 要有用途说明，按照1、2、3、条类别。综合部经理两人审核验证签字。财务部会计审核签字。出纳审核签字、存档。4、报销报账流程出纳通知员工报销费用统计金额填写报销单综合部审核完递交财务员工自行整理报销单 递交综合部审核验证按照报销单大小贴附出纳呈报董事长批复财务会计审核完交出纳 5、流程补充说明 5.1综合部报销审核，需经理两人共同签字，若有一方不在，给另一方电话说明情况，证实同意审核意见后，一人签字即可。 5.2总经理报销审批，出纳将需要总经理审批的报销单据整理后，放置总经理办公桌上，等总经理返回公司后阅批，必须提前电话告知。 第三章 员工管理规定 第一节 员工招收录用第一条 因公司发展需要，必须增加人员时，应及时上报总经理，总经理同意后，由增补人员的单位填写人员增补申请表报办公室。办公室和个各部门确定企业内部各部门、各公司无适当人选调剂时，由办公室组织对外招收。第二条 公司录用员工要求：公正公开公平招聘，确保为企业招到合适人选。第三条 公司人事招聘流程先签写员工求职登记表、面试合格后办理入职手续签写员工入职登记表、寄交经理审核。第四条 员工接到培训试用通知后到办公室报到并办理相关手续。第五条 新招员工入职后签写员工工资核定表方可通知培训试用。 第六条 对培训试用期满者进行考核，考核合格者可正式录用，签写员工转正申请表并由所在单位签订劳动合同。 劳动合同1、公司正式录用和聘用员工均应依法签订劳动合同，当事人必须履行劳动合同规定的义务。2、公司劳动合同：入职之日起签订劳动合同。3、劳动合同的期限一般为1年至3年，劳动合同期满或当事人约定的劳动合同终止条件出现，劳动合同即行终止。双方同意延续劳动关系的，可续签劳动合同，续签劳动合同的期限一般为5至10年。4、员工有下列情形之一，用人单位可以解除劳动合同：劳动者在试用期内被证明不符合录用条件的；严重违反用人单位的规章制度的； 严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害的； 同时与其他单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者公司提出后，拒不改正的； 被依法追究刑事责任的； 患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事公司另行安排的工作的；不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的； 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行的；违反国家法律法规较严重的。5、员工因故要求解除劳动合同，应提前30天填写辞职申请表，由各部门负责人签署意见后报办公室，经同意后方可交接工作，办理有关手续。6、员工不经公司同意，未办理解除劳动合同手续而擅自离职者，按有关劳动法规追究其违约责任，并承担由此带来的一切法律后果第二节 违纪处理公司对有下列行为之一者，予以辞退，情节严重者追究法律责任：1、连续旷工三日或全年累计旷工超过六日者；2、营私舞弊、挪用公款、收受贿赂者；3、工作疏忽、贻误要务，致使公司蒙受重大损失者；4、违抗命令或擅离职守，情节重大者。5、聚众罢工怠工，造谣生事，破坏正常的工作与生产秩序者；6、仿效上级主管人员签字、盗用印信或涂改公司文件者；7、因破坏、窃取、毁弃、隐藏、丢失公司的设施、资材制品及文书等行为，致使公司业务遭受损失者。8、品行不端、行为不检、屡诫不改者。9、偷盗公司产品和资财者。10、打架斗殴，造成伤害者。11、擅自离职为他人或其他公司工作者。12、违背国家法令或公司规章情节严重者。13、泄露本企业秘密情节严重者。14、利用工作之便或业余时间，私自从事公司产品生产或指导同行业者。15、玩忽职守，有具体事实情节重大者。16、为个人利益伪造证件，冒领各项费用者。17、工作期间因刑事处分被判刑者。18、由于其他过失各公司决定辞退者。第三节 人事变动管理规定一、员工调动程序1、申请：员工调动必须由本人提前15天填写员工调动审批表。2、审核：调出单位和调入单位负责人、主管领导共同签署意见后，办公室办理。未经批准的公司内任何岗位不得以任何理由接收，不得发放工资。3、备案：调动人员在办公室办理手续并登记备案。二、辞职、辞退程序1、申请：辞退员工由单位负责人填写辞退申请表，辞退理由必须以陕西博华高低压开关成套设备有限公司相关制度为依据；辞职由本人提前写出辞职申请书，并填写辞职申请表，同时提交本人辞职申请书。2、离职包括辞职、辞退、劳动合同到期双方同意终止、自动离职等几类。（辞职是指员工劳动合同约定的服务期限未满而自动提出与公司解除劳动关系的离职行为；辞退是指员工在试用期内不符合公司要求，或在劳动合同约定的服务期限内，因违背了劳动合同或公司的有关规定而被公司解聘；自动离职是指不办任何离职手续而擅自离岗的行为。）3、公司人事主管负责与辞职员工进行谈话，了解其辞职原因以便及时对公司提出相关意见、建议。同时负责办理员工离职手续。部门主管负责签写辞退员工的意见，在员工辞(离)职申请审批表的相关栏目签署意见。4、公司副总经理负责审批员工的辞（离）职或辞退，员工的辞（离）职或辞退提出意见，必要时报公司总经理决定、审批。5、离职：包括辞职的提出、辞退的提出、自动离职处理意见的提出。辞职提出时间：员工辞职须提前申请。试用期满转正的员工须提前一个月书面申请；试用期内须提前十五天书面申请。辞职由辞职员工本人提出，填写辞（离）职申请审批表并在表中申明栏中签名，员工所在部门主管在辞（离）职申请审批表中签署意见后，人事主管及时了解员工的离职原因，填写人事意见后，进入审批程序。辞退的提出：根据本程序第三条第3项规定的辞退条件，对应予辞退的员工，由所在部门主管在与人事主管沟通、达成一致意见后，填写辞(离)职申请审批表，并在表中签署意见、说明辞退原因后交公司副总经理，副总经理在表中签署意见后进入审批程序。自动离职人员处理意见的提出，人事部负责人对自动离职或辞职后离职手续拖而不办的员工，提出人事处理建议，以工作传签单的形式报公司总经理审核或审批。离职的审批公司副总经理审批操作层员工的离职事项，审核管理层员工的离职申请，对担负重要管理工作的骨干、掌握公司机密的管理、技术人员的离职应慎重对待，必要时提交公司领导联席会议讨论，总经理最终决定。自动离职人员处理意见的审批副总经理审核人事部提交的处理意见后，报公司总经理审批决定以何种方式进行处理，并由人事主管执行。如批准按开除处理的，需发布正式文件公布，以便办理相应手续并教育在职员工。离职手续的办理，人事主管接到审签完的员工辞（离）职申请审批表或公司有关开除员工的决定文件后，通知离职（被开除）员工填写员工离职手续单，并要求该员工按表中要求办理离职手续。人事主管即时办理离职员工的劳动合同解除、通知财务部办理社会保险的停交等事宜。人事主管根据情况核算其应发工资，连同员工离职手续单的原件交财务部计发离职员工工资。7、附件附件（1） 陕西博华高低压开关成套设备制造有限公司求 职 登 记 表应聘职位： 年 月 日姓名性 别民 族一寸相片出生日期籍 贯政治面貌身份证号码婚 否家庭住址联系电话毕业学校 所学专业 学 历求职意向期望薪资受教育经历起止时间 毕业院校所学专业职 称主要工作经历起止时间所在单位和部门从事工作和职务离职原因主 要 家 庭 成 员姓 名关系职业所在单位（院校）联系电话部门主管意见： 人事部意见：附件（2） 陕西博华高低压开关成套设备制造有限公司 员 工（入职） 登 记 表员工编号： 年 月 日姓 名部门岗位一寸相片出生日期性 别民 族籍 贯政治面貌婚 否家庭住址 省 市（县）联系电话毕业学校 毕业时间 学 历教育经历起止时间 毕业院校所学专业职 称技术特长技术职称发证机关评审时间个人兴趣爱好工做经历起止时间所在单位和部门从事工作和职务离职原因 家 庭 成 员姓 名关系职业所在单位（院校）联系电话声 明1 在入职表中个人所填部分内容及所提供证件均属实，如发现有虑假之处，愿意接受立刻辞退的处理及任何处罚。2 对于陕西博华高低压成套设备制造有限公司员工离职管理程序、公司管理制度同意接受。 签 名 日 期 附件（3） 陕西博华高低压开关成套设备制造有限公司新员工工资核定表格姓名工号所属部门应聘岗位年龄入司时间学历资格证书外语水平工作经验相关经验 年,非相关经验 年。能力特点评价要求待遇岗位定级试用期待遇试用期时间转正后待遇部门主管意见人事主管意见总经理综合、意见附件（4） 陕西博华高低压开关成套设备制造有限公司员工转正审批表姓 名职 位入公司时间申请转正时间申请人申请时间试用期薪酬标准（元）转正后薪酬标准（元）申请理由部门主管意 见人事主管意 见总经理审核意见 备 注附件（1） 陕西博华高低压开关成套设备制造有限公司员工离职申请表姓 名所属部门入职时间在职年限申请时间离职时间离职原因是否签订劳动合同是 否是否办理劳动保险是 否部门主管意 见人事主管意 见总经理 意 见 本 人 声 明自公司批准离职之日起，本人自愿单方面放弃原与贵公司形成的聘用关系或所签订的劳动合同。本人今后在外的一切活动均与贵公司无关，并承诺于批准离职之日起3个工作日内办理完毕全部离职手续，逾期一切后果由本人承担。 离职人签名： 时 间 ： 年 月 日附件（2） 陕西博华高低压开关成套设备制造有限公司员工离职手续单经研究，同意 同志离职，请有关部门做好该同志离职的交接手续，结算其至 年 月 日的工资 。 陕西博华高低压开关成套设备制造有限公司（盖章） 年 月 日 员工离职手续单部门移交内容移交情况交接人（签名确认）部门主管（签名证明）原工作部门1. 本部门工作是否交清。签字：2. 有关设备系统的图纸、资料、档案，保管的钥匙等是否归还、移交。3. 管理设备及借用的工具、保管的维修材料等是否归还移交。人事及行政部1. 公司文件、资料、证件等有否归还交接。签字：2. 员工工卡、劳动合同、办公用品有否交还。3. 工作服是否交回。4. 借用的公物、员工宿舍钥匙是否归还。5. 有否加班、补助、奖励、处罚等。财务部1. 各种报销、借款、支票、凭证等是否结清。签字：2. 是否有经济合同纠纷，处理情况如何。3.房租、水电费等是否结清。4.考勤截止日期副总经审核总经理审批三、责任追究1、未按本规定进行的人事变动，陕西博华高低压开关成套设备有限公司公司一律不予承认。2、对相关责任人及人力资源专员进行通报批评。3、私自招用的人员，一律予以辞退，扣罚责任人、人力资源专员。4、私自调动的，扣罚责任人、人力资源专员当月工资的20%。5、员工辞退、辞职超过十日未办理手续的，扣罚责任人、人力资源专员当月工资的10%，并在公司范围内予以通报。第四节 人事档案管理规定为健全公司员工档案管理，特制定本规定。一、新入职员工档案办理1、新入职员工填写求职人才登记表，经用人单位总经理同意录用的，携带相片、身份证原件到办公室办理入职档案，将基础信息录入人事数据库；同时采集电子版照片、身份证。2、高级人员入职档案时，除填写以上材料外，需同时提交毕业证、学位证原件，审核后复印归还，试用期结束后填写试用期鉴定表，合格人员留用并将鉴定表归档。二、人员档案核对各公司、各部门应及时将员工招用、调动或辞职（退）手续上报办公室，并于每月两次（10号、26号）向办公室提供本单位、部门现有人员情况，办公室对人员情况进行核对，对未及时办理备案、调动和辞职（退）手续的员工，办公室通知相关单位、部门立即补办。三、人员档案信息维护1、员工档案整理后，于每月末新员工档案材料移交档案室，档案室负责填写档案保存信息并将材料放入档案盒，建立员工完整档案；2、员工电子信息档案维护由办公室负责，根据公司下发的文件及时调整员工信息，纸质信息由档案室根据公司文件和每月办公室提供的材料填写调动、升迁、奖惩、培训等记录。第五节 考勤管理制度为加强干部及机关工作人员组织纪律性，提高工作效率，强化企业管理，特制定本规定。一、考勤制度（一）考勤内容1、目的规范员工考勤、请假、休假、外派等管理制度。2、适用范围本公司全体员工。3、 定义 考勤：指对公司工作人员在工作时间内的出勤情况进行检查。 出勤：指按公司规定的工作时间，在本岗位或上级清楚的地方进行与本职相关的工作。 漏打卡：指按公司规定的工作时间，因为疏忽大意或忘记而未进行指纹识别打卡的行为。 脱岗：指未经公司上级领导批准，擅自离岗而停止工作或做与工作无关的事。4、 职责 总经理职责：审批员工一天以上（不含一天）的请假申请. 审批副总经理及部门主管所有假期申请. 监督检查员工日常出勤情况。 副总经理职责：监督检查本部门主管级员工日常出勤情况，审批其一天以内（含一天）的请假申请。 监督检查员工日常出勤情况，对违纪行为进行调查并提出处理意见；审核所有请假、加班、补休、外派等申请表。每月汇总指纹识别卡记录、收集请假单、加班申请表/补休申请表等，统计、汇总员工出勤、请假、加班、补休、旷工等情况。5、考勤规定作息时间： 公司执行每周六天，每天八小时工作制。执行国家法定节假日（特殊情况除外）。每天工作时间为： 本年十月一日次年四月三十日： 上午8:00-12:00，下午13:00-17:00，午休时间为1小时。5.1.2 五月一日十月一日：上午8:00-12:00，下午14:00-18:00，午休时间为2小时。 打卡管理规定：员工每天须按规定的上班、下班时间打指纹卡，共打卡四次。 员工工作时间因公外出不能按时打卡者，须提请示征得部门主管同意，在前台登记处登记并注明原因，由行政部门主管签字确认，未经同意擅自外出以旷工论处。 因紧急工作需要，公司总经理、副总经理或部门主管临时指派的外出工作，员工须以电话的形式告知行政部门说明原因，由行政部进行确认核实，待工作完结返回公司后，补签员工外出作业单。 因工作需要，不能执行公司正常作息时间者，由部门主管将特别的作息时间表报公司总经理审批，同时送行政部备案，临时变动的亦需书面知会行政部门。由公司办公室监督管理人员日常的考勤情况、假条、罚款等每月月初汇总结果报财务部核算工资，工资表经总经理核查无误后交由财务部核发工资。 迟到十分钟以内，罚款50元/次；迟到十分钟以上，三十分钟以内，罚款100元/次；迟到、早退、未经许可离岗超过三十分钟的，按旷工一天计算（30%月工资）；未经同意上下班未打卡，罚款10元/次，每月累计无故未打卡超过三次，加罚50元月；无故连续旷工三日，或全月累计无故旷工五日，给予解雇。6、 加班 公司原则上不提倡加班，确因工作需要必须加班时，员工必须服从主管安排，如员工无特殊正当理由拒绝加班，以旷工论处。 当天必须完成的工作因未能完成而顺延工作时间的不算加班。 加班时间内擅离职守者，并以旷工对待。 员工加班情况由各部门记录统计，并报办公室整理存档。加班原则上不计加班工资。加班可等时换休，即周末加班1天可在周内换休1天。各部门可根据工作情况调整加班员工的换休时间，以保证工作正常进行。 确因工作需要不能换休的，按其全额日工资计加班费。换休时间年内累计，年末清零。7、给假员工请假分为事假、病假、婚丧假、产假等。 事假、病假规定：员工除规定假日外，不能上班者均应提出书面请假，特殊情况可电话请假，但仅限于突发事件，并须事后补办请假手续，经总经理核准后方可准假，否则以旷工论处。 事假不足四小时的按半天计，超过四小时的按一天计。事假一天扣除本人当天基本工资，月累计请假3天以上，扣发全勤奖。 员工因病请假需办理病假手续。不足三小时的按半天计，病假时间不足一天但超过三小时的，按一天计，三天以内由部门主管批准；病假1天以上(含1天)凭医院出具的、经核查有效诊断证明扣除本人当日工资的50%（无医院证明的按事假计），每月病假累计不得超过7天，全年累计不得超过一个月，超过者将影响年终考核成绩。员工请假理由不充分或妨碍公务时，上级主管可不准或少准假。请假假的书面申请或电话申请凭据由办公室统计并存档。8、婚假、丧假、生育假规定 凡在公司连续服务 个月以上，并符合国家规定，达到法定年龄的正式员工（女：20岁，男：22岁），均可享受3个工作日的婚假；符合晚婚条件的员工（女：23岁，男：25岁），可享受10个工作日的婚假。凡在公司连续服务18个月以上，并符合晚婚条件的员工（女：23岁，男：25岁），可享受23个工作日的婚假。丧假3天（本人或配偶的直系亲属亡故有假，非直系亲属亡故不享受此假），含公休日。生育假90天（如遇剖腹产、难产另加15天），含公休日；男员工可享受3天陪护假，含公休日。二十四周岁以上的已婚妇女生育第一个子女的为晚育。实行晚育的，在法定产假的基础上增加产假15天（即105天），同时给予男方护理假十天；在产假期间领取独生子女父母光荣证的，另增加产假三十天。注：以上各假期均属有薪假（发放基本工资，无补助），员工需提前书面请假，并经总经理同意后方可执行，否则以旷工处理。9、工伤假规定（有薪） 员工因工受伤，需由当事人或部门主管填写工伤事故报告及处理记录表，报告受伤经过及原因，附区（县）级以上医院出具的检查诊断书，由部门主管签署意见，交行政主管审查，公司总经理审批，受伤员工按批准的工伤假时间休假及报销全部医药费。因违章操作或故意造成的，公司不负责医疗费用，并追究违章者责任。出差 1、员工出差任务和出差天数应由指派主管于事前核定，如出差任务提前完成，应立即返回不得滞留。如因公确定无法于核定日期前返回，应列出事实理由，由原指派主管核准后方能报销差费。2、出差前，需根据外出时间及公务事由预借差费，差费标准见相关规定。除特殊情况外，必须严格按公司规定填写出差申请，否则以旷工计。出差应按照最近线路直赴出差地点，非经许可不得绕道或延伸到非公差地区。出差期内，对每日工作和费用支出应有明细记载。3、出差返回时，须在三天内报销差费并向主管提供出差期间的工作日志。具体报销标准见有关规定。4、出差期间，若遇突发事件，应尽快处理并迅速与公司联系取得指示，出差在外应遵纪守法，遵守当地风俗习惯，不得有危害国家、民族或本公司的行为、言论，如因此引发任何事情，均由出差者本人负责，对公司造成损失的，公司将追究一切责任。5、出差超过一个月的员工，回来后可休带薪假2天。休假期间须保持通讯畅通，若公司有事须无条件返回公司，否则以旷工论处。11、员工关怀1、员工出现较严重疾患时，不得不停止工作治疗期间，公司领导应代表公司前往探访，了解病情及给予关怀。2、长期在外公干人员或出差较长的员工，公司会经常电话问候，关照其家属生活。3、每年春节公司会依情况发放节礼，为员工及家人带去节日的问候。9.4员工因工作或生活产生消极情绪，公司领导和部门同仁应积极给予关心，帮助。12、奖惩 1、 员工遇有功过奖惩时，可由部门负责人填报奖惩建议申请单，由行政管理部签署意见后，呈总经理核定. 2、办公室根据核准后的奖惩建议申请单中的建议形式执行，并录入个人档案，若涉及奖惩金额，另抄送一份给财务部在当月薪资中体现。 3、奖惩具体操作另参照奖惩实施细则规定办理。 4、有关规定 各类请假都要填写请假单，经审批后交给行政助理备案，作为统计月出勤情况的依据。 除不可抗拒的意外可按规定事后补办手续外，其它假都必须先办请假手续，否则一律按旷工处理。员工公休日（或轮休日）加班或申请补休的，必须填写员工加班申请表或员工加班补休申请表，按相关规定交部门主管审核，行政部门主管批准并备案。 员工因病、有事或休假，应按照规定提前办理请假手续，未经批准擅自休假以旷工论处。二、惩戒措施1、目的 完善公司绩效考核制度和相应的激励机制，以充分调动员工的工作积极性和创造性，提高工作效益和生产质量，以免在员工中出现干与不干一个样，干好干坏都一样的不良现象，做到奖勤罚懒、奖优罚劣。加奖项目及标准 2.1因工作尽职尽责，售后服务尽心尽力而受到客户口头表扬或电话表扬的，一次奖励10-20元(需有两人以上本公司工作人员作证)。如发现安全隐患和不良事件苗头并及时报告，或采取正确措施妥善处理，从而避免不良后果发生的，酌情奖励10-50元。 2.2参加抢险救灾、灭火和保护公司及他人生命财产安全，表现突出的，酌情嘉奖20-40元。如为公司避免或挽回重大经济损失的，公司另行研究给予一次性奖励。 2.3以公司利益为重，积极提出改进工作，增收节支等方面的合理化建议，被公司采纳，或对设备、设施进行合理的改造、技术升级等，对改善设备性能或节约能源等有明显效果的，酌情嘉奖10-30元，效益显著的，经公司研究给予一次性奖励。 2.4以公司为家，以大局为重，积极维护公司形象和利益、且有事迹、事例的，一次酌情嘉奖10-30元。处罚项目及标准 (1)上班迟到、早退一次，每次在5分钟以内的，罚款10元；515分钟的，罚款20元；1530分钟的，罚款30元，超过半小时的，按旷工一天处理； (2)上班时间不按规定着装的，当月内第一次发现罚款5元；第二次发现加2倍罚款；第三次发现加3倍罚款。依此类推。4.3上班时间不履行工作职责，玩忽职守，擅离岗位的，发现一次酌情罚款2040元。情节严重或造成严重后果的，将视情节罚款50-100元，或直至辞退.对不爱惜公司或公共财物，损坏或有意破坏所使用工具或其它部门工具、公共设施的，除照价赔偿外，酌情罚款1030元。无任何请示旷工的，按日工资的双倍处罚，旷工超过三天的公司将视其为自动离职。 (3)员工如请假而上级未同意，擅自不上班或上班时间未到公司，酌情罚款20-50.对不服从上级工作指挥和安排者，一次酌情罚款520元，对弄虚作假，欺骗领导和他人的，一次酌情罚款1540元.(4)对无故不按规定参加公司组织的会议、培训和其它集体活动的，一次酌情罚款1020元。对不认真履行生产管理程序、不按要求履行工作传递交接手续、当月第一次发现酌情罚款520元，第二次加倍，依此类推。(5)无论何种原因，凡是员工之间发生争吵、推搡甚至动手打人的，酌情罚款3060元，情节特别严重的罚款100-200直至辞退，造成不良后果的，由当事人承担经济的和法律的责任。除特殊情况公司领导和中高层管理人员有业务应酬外，所有员工上班前3小时之内不得饮酒，否则，发现后视情节罚款2040元。所有人员上班时间不得看报纸、杂志、书籍一类的刊物和做与工作无关的事情，不得打盹（睡觉）、在岗位或办公室抽烟等等 ，如发现，第一次酌情罚款515元，第二次加倍，依此类推。 (6)上班时间在车间或办公室、聊天、大声喧哗、争吵和嬉闹等，发现一次酌情罚款515元。因欺骗客户而遭投诉、情况属实的酌情罚款2040元。为客户解决问题，口头答应、承诺但事后并未按时解决的，如客户投诉属实酌情罚款1030元。出入公司门禁系统，不随手关门的酌情罚款5-10元，因没有关门而造成公司财产损失的罚款100-200元。上班时间内不履行职责、躲藏到隐蔽处休息的，发现一次罚款1030元。 (7)没有经过公司领导批准，私自携带公司财务离开厂区，核实事实清楚的罚款50-100元。财务在工作中开错票据或发生钱票不符的，除自己承担损失外，一次罚款1020元。每一项工作，须按时完成，特殊情况超时未完成的，须有正当理由，若属个人因素所致，酌情罚款1020元。员工应对设备巡视检查，按要求定期做好卫生，做到室内干净、整齐、美观，如发现脏、乱、差情况或在例行检查中不合格的，酌情处罚有关责任人1020元. (8)做工任务下达，员工消极怠工，有意抵触的影响正常生产的，首次口头警告，第二次视情况罚款10-50元。工作不细致导致图纸错误或跟进工作事项问题不到位的，相关责任人酌情罚款1030元，发现错误问题不及时反映或提出，任由事态延伸，事后提出的，相关责任人酌情罚款2050元。 (9)员工除正常公休外，月累计请假不得超过2