计算机在日常办公中的综合应用(共2页)

精选优质文档-倾情为你奉上计算机在日常办公中的综合应用【摘要】随着社会经济的发展、科技的进步，计算机的使用已经非常普遍，加之微型计算机的进一步发展，操作运用的简单化，电脑的应用也更为普遍，其应用也不仅仅局限于科研和高精密度的工作。在我们日常生活和办公中也显得举足轻重了。资源的共享、网上办公、视频会议等在日常办公中得到最普遍的应用。【关键词】 计算机 日常办公 综合应用就日常的办公中我们经常要对新项目进行可行性研究来说，应用计算机将使我们的工作事倍功半。 首先，在团队协作方面：我们成立了项目小组，确定人员。将AceTeamwork作为我们项目团队管理软件，它集成了、项目管理、团队管理以及工作日志管理等功能。其次就是我们的各自工作了，新项目的信息我知之甚少，需要找到相关的资料，就是信息查询和信息搜集，就需要INETERNET了，通过百度文库等网络资源，找到相应资料。通过下载软件如迅雷、风行等将文字、图片、ppt、数据表格等下载归类存于计算机。然后把文字类录入word,整理并修改保存。数据录入EXCEL表格。利用EXCEL表格处理软件进行统计、分类、查询、报表、图表处理。Excel是微软公司的办公软件Microsoftoffice的组件之一，是Office中的电子表格程序。可以使用Excel创建工作簿并设置工作簿格式，以便分析数据和分类数据。特别是，可以使用Excel跟踪数据，生成数据分析模型，编写公式以对数据进行计算，以多种方式透视数据，并以各种具有专业外观的图表来显示数据。接下来就是书面报告的制作我们利用WORD2007文字处理软件，进行书面报告编写。然后，依据报告，编写PPT，以便向公司领导做汇报。在这里，Word是Microsoft公司的一个文字处理器应用程序。Word给我们提供了用于创建专业而优雅的文档工具，帮助用户节省时间。作为Office套件的核心程序， Word提供了许多易于使用的文档创建工具，同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。哪怕只使用Word应用一点文本格式化操作或图片处理，也可以使简单的文档变得比只使用纯文本更具吸引力。这些原始的数据做完后，我就开始汇报PPT的制作了。 依据报告，编写PPT，PPT也就是我们所说的幻灯片，它是一种演示文稿。在PPT中大概的轮廓和重点都显示出来了，以便于公司领导和项目小组其他成员了解和沟通。在应用过程中，肯定会用到了一些图片，这样，就需要利用PHOTOSHOP图片处理软件进行处理，图片的大小、象素和内容的部分修改用PS方便而又简单，效果明显。 最后，我们进行网络视频会议，因为在PPT制作软件MicrosoftOfficePowerPoint中我们即可将PPT打印出来也可将PPT通过网络共享。将我们每人的分工内容上传到公司，在多媒体会议室进行远程讨论，将每个人的ppt通过网络在投影仪上显示，由一人现场操作，其他人在不同的地方进行现场讨论，即参加了会议又不用放下手中的工作赶到公司，节省了人力物力财力。这只是计算机在我们日常工作中的简单应用，计算机已经进入我们这个时代，成为我们日常办公不可缺少的一部分，只要我们充分、有效、合理的利用，将大大提高我们的办公能力和水平。 专心-专注-专业