培训会活动实施方案模板

培训会活动方案模板作者:日期:文档标题文档副标题2014-6-4CHINAXXXX全国培训策划方案第一部分活动概况一、背景分析目前，XXXX项目已经在我们大力宣传下取得了一定的效果，各地高校、供应商都希望能够有一个更深入的了解。为了配合项目进程，满足各地XX XXX的需求，特联合 XXX XXX等机构举办本届“ XXXX全国培 训”。二、目的和意义通过此次全国性质的培训，在进一步宣传推广XXX项目的同时，满足各地 XX XXX对项目深入了解的需求，更加细化的讲解 XXX项目上线后的应用级操作。明确各单位机构的收益点，通过多方共同努力达到 共赢的效果。三、时间和地点时间：2014年6月27日 2014年7月6日地点：XXX省 XXX市 XXXX四、形式及内容形式：面授内容：XXX项目上线后的应用及操作五、举办机构XXXX六、目标人群XXX中心、XXX中心，各级 XXX七、经费预算1. 会场费用：2. 宾馆费用：3. 人员费用：4. 资料费用：5. 道具费用：6. 其他费用：第二部分活动流程八、分组及职责1. 策划组策划组长：XXX小组成员：各组组长职责：1）负责活动方案的编写与流程制定2）活动相关事务的联络与沟通3）按计划执行，确保活动顺利进行4）对整场活动及各组工作进行支持与监督2. 活动组活动组长：XXX小组成员：XXX,XXX,XXX职责：1）活动中各环节的确认与准备（包括培训所需的资料及日程安排）2）活动现场调度、安排，及灯光、音响、舞台等设计建议与沟通3）活动主持人的甄选，主持词、临场串词（环节变化时）、互动串词（台上、台下互动）的撰写4）负责活动时间节点的设计、掌控（包括起始时间及中场休息）3. 会务组会务组长：XXX小组成员：XXX,XXX,XXX职责：1）会场、宾馆的预订及参会礼品、条幅、座位表等有关物品的准备工作2）会场座位安排及指示牌、桌牌等摆放及其他会务工作3）会议录音、记录及会后整理备份、回收资料（包括通讯录、调查问卷、回执等）工作4）协助其他小组完成各项工作4. 接待组接待组长：XXX小组成员：XXX,XXX,XXX职责：1) 参会人员的接待、签到、发放资料等工作2) 按照会场座位表为参会人员引路3) 为参会人员提供饮品及所需物品等服务4) 协助其他小组完成各项工作九、流程安排1. 活动正式开始前5分钟，大屏幕播放音乐、宣传短片。(负责人：音响师)2. 主持人开场白，介绍公司、项目及此次活动，并宣布活动正式开始第一环节 培训会1) XXX/协会代表致词(9:00 9:15)2) 主持人串词，开始第一场培训3) 第一场培训(9:15 10:30)4) 第二场培训(10:40 12:00)第二环节午休第三环节培训会1) 第三场培训(14:00 15:20)2) 第四场培训(15:30 17:00)第四环节会后工作1) 安排参会者离开会场(17:00 17:30)2) 回收道具及有关资料(17:30 18:00)十、 附件附件一培训会日程安排尊敬的公司领导：您好！感谢您能够在百忙之中参加这次全国的培训会。为了方便您合理安排时间，特附上此次培训会日程安(4 排时间表，供您参考。时间日程安排培训讲师8:50 9:00入场签到9:00 9:10XXX胁会代表致词XXX9:15 10:30第一场培训 XXXXXXXXX10:40 12:00第二场培训 XXXXXXXXX12:00 14： 00午休14:00 15:20第三场培训 XXXXXXXXX15:30 17:00第四场培训 XXXXXXXXX会议日期：2014年X月X日会议地点：XXX省XXX市 XXXXXXX温馨提示：此会议地点共有停车位XX个，位于XXXXXX会议室位于XXXXXXX入场签到后将会有专人为您引路。5XXXX有限公司2014年 月 日附件二座位安排表6XXXX有限公司2014年 月 日附件三签到表姓名单位职务联系方式2014年 月 日附件四物品清单物品名称数量负责组备注2014年 月 日